Агентское вознаграждение за услуги. Агентское вознаграждение как условие договора

Посреднической деятельностью пронизана вся экономическая жизнь. На бухгалтерском и юридическом языке это называется «работать по агентскому договору». Многие не знают всех нюансов и тонкостей оформления такого сотрудничества. Определенный интерес представляет агентское вознаграждение, которое выплачивается клиентом посреднику, согласно договору об оказании услуг подобного рода. Многие не знают, какие расходы нужно возмещать агенту, как отражать в бухгалтерском учете такие сделки, определять размер вознаграждения.

Что такое агентское вознаграждение

Если какая-либо организация или предприятие хочет заключить агентский договор с посредником, то возмездному вознаграждению подлежит любое выполнение услуг по поиску покупателей или непосредственной продаже товаров. Даже если в договоре не оговаривается отдельно комиссионное вознаграждение, то оно должно быть выплачено согласно Гражданскому кодексу России по ст. 424 п.3. Агентская работа может оплачиваться в любой валюте, процентах от выручки, или непосредственно товарами заказчика (принципала).

Где используется

Договоры с агентами широко распространены в повседневной жизни. Агентский договор предусматривает участие трех сторон – принципала (доверителя, комитента), агента и продавца или покупателя товаров или услуг, в зависимости от сферы деятельности комитента. Принципалом может выступать любой человек, поручая, например, риэлтору подобрать подходящее жилье. Посреднические услуги оказывают турагенты, продавая путевки. Агентские сделки заключаются при оказании юридической помощи.

Какие действия может совершать агент

Все полномочия агента, будь он физическим или юридическим лицом, должны быть детально прописаны в договоре о посреднической сделке. Законодательство предусматривает два варианта контрактов, за которые положено агентское вознаграждение:

По схеме комиссии, когда подрядчик-агент выступает при реализации или покупке услуг и товаров исключительно от себя самого, нанимая субагентов, заключая дополнительные контракты.
По схеме простого исполнения поручения. В этом случае агент просто выполняет посреднические функции между третьим лицом, являющимся конечным потребителем товаром и услуг, и заказчиком-принципалом.

От имени принципала

Если заказчик заинтересован в непосредственном контакте с потребителем товаров и услуг, но не имеет ресурсов для самостоятельного поиска покупателей, то он поручает агенту поиск клиентуры. Посреднику сообщаются все условия контракта, которые он не может изменить самостоятельно. В такой ситуации агент просто выполняет посреднические функции, всю ответственность по заключаемому с конечным покупателем договору несет принципал, он же и получает выгоду от сделки. Агенту достаются заранее оговоренные комиссионные проценты или иные варианты вознаграждения.

От своего имени в интересах заказчика

Производитель товара может не принимать участия в конечной реализации товара и услуг. Он предоставляет информацию лицу, выполняющему агентскую деятельность, о том, что у него есть определенный продукт, который бы он хотел продать на обозначенных в контракте условиях. С посредником заключается сделка об оказании агентских услуг, оговаривается размер вознаграждения, и далее он выступает от своего лица, заключая договора субподряда, неся всю ответственность за реализацию продукта, действия субагентов.

Подписание контрактов с субподрядными организациями, потребителями, посредник проводит от своего имени. На нем лежит забота о сохранности товаров, логистический контроль за поставкой потребителям продукции, исполнение обязательств перед субподрядчиками. По окончанию сделки агент перечисляет средства на счет принципала. Комитент получает от своего представителя отчет о проделанной работе, понесенных затратах, и выплачивает вознаграждение по установленной форме. Контакта с потребителями услуг или товаров у заказчика нет.

Работа по агентскому договору

Предприятие, не имея ресурсов для выполнения некоторых задач, отдает их на аутсорсинг, привлекая специалистов для грамотного и профессионального решения. Работа по агентскому договору сопряжена с некоторыми условностями и формальностями, которые следует обязательно соблюдать, чтобы все проблемы и претензии, возникающие между заказчиком и посредником, решались в рабочем порядке, без привлечения судебных инстанций. Обязательно сделайте акцент на следующих моментах:

правильно составьте контракт о посредничестве;
оговорите размер агентского вознаграждения;
укажите, какие расходы подрядчика будут возмещаться при выполнении им своих обязанностей;
уточните сроки выплаты;
оговорите периодичность предоставляемых отчетов о совершенных сделках.

Как правильно составить документ

Законодательство предусматривает, что сделка об агентской работе может заключаться как устно, так и письменно. Во избежание появления разногласий и споров рекомендуется заключать с подрядчиком письменный контракт. В нем указывается следующая информация:

Исчерпывающие сведения о сторонах – юридические адреса, реквизиты.
Данные о том, какие услуги должен выполнить агент.
Промежуток времени, за который посредник обязуется исполнить свои обязанности.
Сведения о размере и порядке выплаты вознаграждения.
Периодичность предоставляемой принципалу отчетности, ее форма.
Ответственность сторон за нарушение договорных условий, форс-мажорные обстоятельства.
Куда будут стороны обращаться при нарушении обязательств по сделке.
Подписи и печати обоих участников договора.

Размер агентского вознаграждения

Иногда в контракте не указываются критерии, по которым подрядчику будут выплачиваться средства за выполнение обязанностей. При отсутствии таких условий, законодательство придерживается прецедентной политики – вознаграждение определяется, исходя из среднего уровня оплаты таких же услуг, при этом размер выплат устанавливается в судебном порядке. Чтобы избежать такой неприятной ситуации, нужно сразу определить в договоре, как будет выплачиваться агентское вознаграждение. Есть следующие способы определения размера стоимости посреднических услуг:

Твердая сумма.
Определенный процент от цены реализации услуг или товаров.
Собственные надбавки агента к стоимости продукции.
Иные способы определения размера вознаграждения.

Возмещаемые расходы агента

Если подрядчик действует по поручению заказчика, выполняя определенные функции, то он несет некоторые затраты – оплачивает услуги субподрядчиков, рекламу, логистику. В договоре должен определяться принцип учета расчетов, по которому такие расходы признаются возмещаемыми – например, установлено, что подрядчик представляет на рассмотрение заказчика смету, в которой подробно описаны понесенные расходы с приложением подтверждающих документов. Компенсация затрат проводится только по итогам согласования и утверждения сметы.

Как выплачивается вознаграждение по агентскому договору

Алгоритм выплат за посреднические услуги предусматривается в контракте. Для получения вознаграждения нужно представлять запрашивающей стороне отчеты об успешной работе, совершенной агентом, прикладывая смету понесенных при этом затрат. Если предусматривается длительное сотрудничество, то контрактом устанавливаются периоды, которые должны охватываться отчетами. Выплаты проводятся только после успешного согласования всех представленных документов.

Предоставление отчета о проделанной работе

Без доклада о выполнении договорных функций, клиент может не выплачивать подрядчику никакого вознаграждения, поэтому отчет агента играет большую роль в получении денежной компенсации. Доклад составляется в произвольном формате, однако в нем указываются следующие моменты:

полный список оказанных услуг или проданного товара;
их стоимость;
понесенные расходы согласно прилагаемой смете;
период, за который произошла реализация продукции;
подпись уполномоченного лица.

Периодичность отчетности

Если в контракте не были предусмотрены промежутки, через которые должны предоставляться доклады о проделанной работе, то применяются определенные правила, по которым отчетность предоставляется запрашивающей стороне. В них входят следующие пункты:

Все отчеты должны поступать клиенту по мере реализации агентской работы и выполнения поставленных задач. Если объем работ небольшой, допускается предоставить один, итоговый документ по всей деятельности.
Каждый отчет должен сопровождаться сметой понесенных расходов, при их наличии.
Принципал обязан рассматривать предоставленные документы не более 1 месяца.

Документы, подтверждающие расходы агента

По требованию клиента, агент обязан представить все документы о совершенных им сделках, выступая как от своего имени, так и от имени заказчика. Признание понесенных расходов и рисков происходит, если подрядчик предоставит грамотно заполненные счет-фактуру от своего имени или от субагентов, акты формы 2, иные документы, доказывающие произведенные затраты на осуществление посреднической деятельности.

Оплата по агентскому договору физическому лицу

Есть определенные нюансы при выплате агентского вознаграждения, если посредником выступает физическое лицо. При выплате денежных сумм, заказчик обязан начислить на них подоходный налог, вычесть его из суммы вознаграждения и подать декларацию с указанием произведенной операции. Следует знать, что сумма НДФЛ не должна быть выше половины вознаграждения.

Налогообложение – порядок начисления и уплаты НДС

Поскольку Налоговым кодексом предусмотрено, что доходы от посредничества считаются налоговой базой для начисления НДС, то агентское вознаграждение уменьшается на 20% - сумму обязательного платежа по НДС. Исключение составляют только юридические лица, ведущие учет по упрощенной системе или осуществляющие деятельность за пределами России. Комитент начисляет НДС при поступлении денег от контрагента за реализованные товары на основании полученных счетов-фактур и уменьшает сумму налога, если агенту были компенсированы расходы, в которых «сидел» НДС.

У принципала на общей системе налогообложения

Возможны два варианта учета НДС, в зависимости от того, продается или покупается продукция при агентском посредничестве. Если комитент занимается реализацией товаров при помощи посредника, то он производит начисление НДС при получении отчета подрядчика о проделанной работе и отражении полученных средств в бухгалтерской документации. Временем для исчисления НДС признается дата получения счета-фактуры и отчетов агента.

Если же доверитель приобретает услуги или продукцию через агента, то ему полагается компенсация НДС на основании поступивших отчетов со счетами-фактурами от агента. Выплачиваемые комитентом суммы агентского вознаграждения подлежат компенсации на размер вычета по НДС, поскольку содержит этот налог, согласно НК РФ, отражаясь на счету 76 учета доходов по расчетам с дебиторами и кредиторами.

По упрощенной системе

Если дистрибьютор использует упрощенную схему уплаты налогов, то осуществлять учет очень просто – вся выручка от продажи на его счетах принадлежит принципалу, являясь его прибылью, а не вознаграждением агента. Исходя из этих данных, принципал обязан возместить в бюджет НДС от выручки. Дистрибьютор же должен уплатить налог только с суммы агентского вознаграждения, указанной в договоре и подтвержденной отчетами и актами Ф-2.

У агента

Агентское вознаграждение считается доходом дистрибьютора, поэтому является базой для обложения налогами. Иные расходы, которые понес посредник при исполнении своих обязанностей, компенсированные доверителем, не считаются объектом для обложения налогами. Однако, агент обязан документально заверить в отчете такие расходы, чтобы потом избежать неприятностей при налоговой проверке и начисления штрафов и пеней за несвоевременные выплаты НДС и иных сборов.

Видео

Как правильно можно сделать порядок расчета вознаграждения Агенту, каким документом оформить, чтобы в дальнейшем предприятие могло безболезненно доказать расходы по налогу на прибыль по расходам агента. Агент должен заключать договора, производить поиск клиентов для продажи товаров, собирать выручку. И такой момент, как в договоре прописать, что агент собирает выручку и обязан сдать её на р/сч или кассу организации что бы в случае присвоения денег можно было с него спросить присвоенные денежные средства хотя бы в судебном порядке. (Какие документы необходимо давать агенту что бы он мог правомерно собирать деньги у покупателей)

Агентское вознаграждение может определяться как твердая сумма, зафиксированная в договоре, как процент от суммы сделки, или иным способом, установленным в договоре. То есть размер, условия и порядок выплаты агентского вознаграждения должны быть прописаны в договоре. Помимо договора расходы на выплату агентского вознаграждения можно обосновать с помощью отчета агента. Унифицированной формы такого документа нет. Поэтому Вы можете разработать бланк документа самостоятельно, при необходимости согласуя с контрагентом.

Если агент будет принимать платежи от физических лиц, то с ним можно заключить договор об осуществлении деятельности платежного агента. Дело в том, что платежные агенты принятые от граждан платежи должны сдавать в банк для зачисления на специальный счет ежедневно. Периодичность перечисления денежных средств со специального счета платежного агента на расчетный счет Вашей организации определяется условиями договора.

Таким образом, основной документ, определяющий Ваши взаимоотношения с агентом, - это агентский договор.

Обоснование

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как заказчику оформить и отразить в бухучете посредническое вознаграждение
Виды посреднических договоров

Гражданским законодательством определены три вида посреднических договоров: договор поручения , договор комиссии и агентский договор .

По каждому из этих договоров заказчик (доверитель, комитент, принципал) может поручить посреднику (поверенному, комиссионеру, агенту):

реализовать принадлежащие ему товары (найти клиентов, нуждающихся в результатах его работ или услугах);
приобрести необходимые ему товары (работы, услуги).

Независимо от характера поручения, данного заказчиком, за его исполнение посреднику положено вознаграждение. По агентскому и комиссионному договорам выплата вознаграждения обязательна (ст. , ГК РФ). По договору поручения вознаграждение может не выплачиваться только в том случае, если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 972 ГК РФ).

Размер вознаграждения

На практике вознаграждение посредника может определяться:

как твердая сумма, зафиксированная в договоре;
как процент от суммы сделки;
как разница между ценой товаров (работ, услуг), по которой они были реализованы покупателям, и ценой товаров (работ, услуг), по которой они были переданы на комиссию (если по договору посреднику поручена реализация товаров (работ, услуг) заказчика);
как разница между суммой, полученной от заказчика для исполнения поручения, и суммой, уплаченной поставщику (если по договору посреднику поручено приобретение товаров (работ, услуг) для заказчика).

Выплата вознаграждения

Порядок выплаты вознаграждения зависит от того, участвует или нет посредник в расчетах с контрагентами.

Если посредник участвует в расчетах, он может самостоятельно удержать сумму своего вознаграждения:

из выручки, полученной от покупателей (если предметом договора является продажа товаров (работ, услуг) заказчика);
из средств, полученных от заказчика (если предметом договора является приобретение товаров (работ, услуг) для заказчика).

Если посредник не участвует в расчетах, вознаграждение за исполнение поручения ему перечисляет заказчик. Размер, условия и порядок выплаты посреднического вознаграждения должны быть прописаны в договоре.

Это следует из положений статей , Гражданского кодекса РФ.

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как вести кассовые операции платежным агентам

Платежные агенты – организации или предприниматели, оказывающие услуги по приему платежей граждан в пользу поставщиков товаров, работ, услуг (ч. 1 ст. 1 , п. , ст. 2 Закона от 3 июня 2009 г. № 103-ФЗ).

Применение ККТ

Платежные агенты, применяющие платежные терминалы или банкоматы , обязаны:

устанавливать ККТ в платежный терминал или банкомат независимо от того, кому он принадлежит. ККТ должна быть установлена внутри корпуса терминала (банкомата), содержащего устройство для приема или выдачи наличных;
регистрировать ККТ в налоговой инспекции . При регистрации ККТ агент должен указать адрес места ее установки в составе терминала (банкомата);
применять исправную ККТ и эксплуатировать ее в фискальном режиме;
выдавать кассовый чек;
вести и хранить документацию по ККТ;
обеспечивать проверяющим доступ к ККТ и документации на нее .

Ведение Государственного реестра ККТ возложено на ФНС России (п. 5.5.11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Порядок ведения реестра, требования к его структуре и составу установлены , утвержденными постановлением Правительства РФ от 23 января 2007 г. № 39 .

Формы первичной учетной документации КМ-1 , КМ-2 , КМ-3 , КМ-4 , КМ-5 , КМ-6 , КМ-7 , КМ-8 , КМ-9 платежные агенты заполнять не обязаны.

Ведь эти формы предназначены для учета денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ. Деятельность платежных агентов к торговле не относится. Это отдельный вид деятельности по приему платежей граждан, а именно прием от плательщика денег на оплату товаров (работ, услуг) и последующие расчеты с поставщиком таких товаров (работ, услуг).

Такой вывод следует из положений Закона от 3 июня 2009 г. № 103-ФЗ, указаний , утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 .

Правила ведения кассовых операций

Главбух советует: есть факторы, позволяющие сдавать в банк платежи граждан не в день их поступления. Они заключаются в следующем.

Ответственность платежных агентов

Платежный агент должен в полном объеме перечислять денежные средства, полученные от населения, на свой счет. Кроме того, перечислять деньги нужно только на специальный банковский счет. Если платежный агент не полностью перечисляет деньги либо не использует специальный банковский счет, ему грозит штраф:

для организации – от 40 000 до 50 000 руб.;
для должностных лиц (главного бухгалтера, а если его нет – руководителя организации), предпринимателей – от 4000 до 5000 руб.

Такая ответственность установлена частью 2 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Предприниматели могут быть привлечены к ответственности только в качестве должностных лиц. Это следует из определения категории «должностные лица», которое дано в Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Не исключено одновременное привлечение к административной ответственности как организации, так и ее руководителя. Правомерность такой позиции подтверждается письмом Минфина России от 30 марта 2005 г. № 03-02-07/1-83 и арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Московского округа от 14 июля 2005 г. № КА-А40/6231-05 , Дальневосточного округа от 17 мая 2005 г. № Ф03-А16/05-2/984 , Западно-Сибирского округа от 5 июля 2005 г. № Ф04-4410/2005(12792-А03-32)).

3. Из статьи книги «Библиотека журнала «Главбух». Как должна измениться ваша первичка из-за новых правил»
3.7. Какой отчет поможет обосновать расходы по посреднической сделке

Отчет о выполнении поручения – документ, которым сопровождается любая посредническая сделка. Будь то договор комиссии или агентский договор. Сразу скажем, что отчет комиссионера оформляется по тем же правилам, что и агентский отчет. И разницы между тем и другим фактически нет (ст. 1011 Гражданского кодекса РФ). В нашей статье мы будем говорить об отчете агента, подразумевая под этим любой из отчетов посредника (образец – см. ниже).

Для чего вообще нужен этот отчет? В таком документе посредник подробно расписывает, например, куда он потратил деньги, выданные ему принципалом. Или какие расходы он понес сам, пока выполнял поручение, чтобы потом заказчик возместил эти суммы. Плюс в отчете отдельно указывают сумму вознаграждения, которую принципал должен выплатить посреднику.

Так что, если ваша компания обратилась к услугам посредника, отчет вам потребуется, чтобы правильно отразить в налоговом учете все выплаченные ему суммы. В частности, на дату утверждения именно такого документа вы включите сумму агентского вознаграждения в расходы.

Ваша организация, напротив, выступает в роли агента и действует по поручению сторонней компании? И в этом случае отчет поможет верно определить доходы и расходы.

Как часто оформлять отчет. В посредническом договоре надо изначально прописать, с какой периодичностью агент будет отчитываться. Так предусмотрено статьей 1008 Гражданского кодекса РФ. Решить этот вопрос стороны могут на свое усмотрение. Это может быть и месяц, и квартал.

Ну и, естественно, имеет значение, как часто вообще посредник будет выполнять поручения принципала. Возможно, операций по договору будет так много, что отчет придется составлять еженедельно. Или даже ежедневно. Для удобства обеих сторон.

Сроки сдачи агентского отчета в договоре отсутствуют? Значит, документ нужно будет оформлять по умолчанию по правилам статьи 1008 Гражданского кодекса РФ. То есть по мере исполнения поручения – например, если товар закупается партиями. Либо по окончании действия контракта.

Что обязательно должно быть в отчете агента. Унифицированной формы отчета посредника нет. Поэтому вы можете разработать бланк документа самостоятельно, при необходимости согласуя с контрагентом. И лучше это сделать на этапе заключения договора. Чтобы готовый бланк отчета приложить к контракту. Так ваша компания обезопасит себя в первую очередь от возможных разногласий со второй стороной сделки.

Поскольку отчет агента – это первичный документ, в нем должны быть обязательные реквизиты, названные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В том числе подписи ответственных лиц с расшифровкой и их должности.

Из отчета должно быть понятно, каков размер агентского вознаграждения. И за что конкретно принципал его выплачивает. При этом надо сделать ссылки на договоры и первичные документы, на основании которых посредник выполнял поручение. Например, если агент закупал товары для принципала, то нужно указать реквизиты договора поставки. А также дату и номер товарной накладной.

В отчете может быть и другая информация. Все зависит от особенностей сделки. Если по договору агент обязуется продать товары или услуги, то в отчете отражают сумму, полученную от покупателей. А в случае закупки товаров обозначают сумму истраченных средств. Ведь именно на основании этих сведений принципал возместит посреднику расходы (ст. 1001 , Гражданского кодекса РФ).

Какие документы приложить к отчету посредника. Доказательством агентских расходов будут копии документов. Тех самых, на которые сделаны ссылки в отчете.

Кстати, условие о том, что посредник обязан представлять копии подтверждающих документов, лучше прописать в агентском договоре. И хотя это условие прямо закреплено в пункте 2 статьи 1008 Гражданского кодекса РФ, лишним оно не будет.

Как исправить ошибки в отчете. И для агента, и для принципала важно, чтобы отчет был оформлен правильно. Заказчик вправе не принимать документ, если обнаружит в нем какие-то недочеты. Тогда он должен составить протокол возражений на отчет агента, указав подробный перечень ошибок.

Если в течение 30 дней агент не получил возражений от принципала, отчет считается принятым (ст. 1008 Гражданского кодекса РФ). Это общее правило, действующее по умолчанию. Впрочем, можно установить и другой срок в вашем договоре.

Протокол возражений поступил в срок? Посреднику придется переделать свой отчет заново. Либо в оба экземпляра внести исправления. И заверить их подписями тех, кто изначально утверждал такой документ, с расшифровкой. Дату, когда вносились правки, также надо зафиксировать.

Агентский договор предполагает совершение определенной деятельности согласно установке третьего лица. Таким образом все сделанные действия были осуществлены для заинтересованного в этом лица, и за его же финансы. Агент согласно договору, имеет полное право совершать определенные действия для пользы своего заказчика, при этом он использует его деньги.

Где используется агентское вознаграждение?

Как уже видно существует два вида агентской деятельности, какие между ними различия? В случае, когда агент предпринимает ряд действий от своего имени при этом упоминая своего заказчика, то тогда обязанность ложиться на него. А когда он представляет только нанявшего его клиента, то все обязанности переходят ему.

В настоящее время действия агентов могут быть крайне разнообразны. Сфера их деятельности не имеет никакого определенного применения, например, такого как выполнение поручений или проведение комиссии. Теперь агентам доступна и юридическая деятельность, они решают вопросы о приобретении имущества, поставке товаров или представлении интересов компании с последующим привлечением дополнительной клиентской базы.

Как правило, такие полномочия могут выполнятся согласно установленному сроку, который прописан в договоре или же будут сложены после выполнения единичного поручения.

Для работодателя рекомендуется при заключении договора с агентом, указать подробный перечень возлагаемых на него прав и обязанностей. Это необходимо прежде всего для того, чтобы в случае возникновения споров по поводу предпринятых им действий, можно было оспорить их согласно пунктам трудового договора. Таким образом можно будет аннулировать какие-то принятые агентом лишние договоренности, которые накладывали бы на работодателя лишние обязанности или невыгодные условия.

Размер вознаграждения

В настоящее время при большой сфере применения агентской деятельности сложно говорить об каком-то одном значении оплаты. Как правило, работодатель с сотрудником сами обговаривают данный вопрос при заключении трудового договора. В нем должны быть отражена стоимость тех или иных предоставляемых услуг. Однако, бывают случаи, когда стороны не приходят к взаимному решению и откладывают его на потом. Следствием этого может стать обращение в суд агента, в таком случае он будет основываться на статье 424 гражданского кодекса Российской Федерации.

В случае если существуют законодательные нормы, регламентирующие ценообразование на данную разновидность услуг то работодатель должен принять их и использовать для расчета оплаты в дальнейшем. В случае если дело дошло до судового процесса, то он будет рассматривать среднюю цену в регионе на оказание подобных услуг.

Кроме того, в трудовом договоре может быть предусмотрено изменение величины оплаты. Например, в случае удачных действий агент и перевыполнения плана ему могут полагаться бонусные деньги, или в противном случае при совершении бездарных и убыточных поступков он может быть оштрафован.

Облагается ли оно НДС?

Действия, совершенные агентом и получившим за это оплату от нанимателя согласно закону, облагаются налогом на добавленную стоимость. Таким образом НДС будет оплачивать компании и индивидуальные предприниматели использующие общую систему налогообложения. В случае если работодатель использует упрощенную систему налогообложения, то тогда оплачивать НДС нет необходимости. Из этого следует, что не во всех случаях оплата услуг агента будет обложена НДС.

Кроме того, в случае если компания заключала трудовой договор с физическим лицом, у которого нет зарегистрированного статуса предпринимателя то, оплата НДС ложится на плечи нанимателя. При этом стоит отметить, что физическое лицо согласно законодательным нормам, установленным в Российской Федерации может быть обложено НДС только в ряде очень редких случаев. Например, если оно перевозит товары через границу таможенного союза. Практически во всех остальных случаях если услуги агента предлагает юридическое лицо или же индивидуальный предприниматель, то налог оплачивает сам агент.

В налоговом кодексе Российской Федерации размер сбора НДС установлен на отметке в 18%. В случае если агент оплачивает его самостоятельно, то лучше будет настоять на включении этой суммы в размер оплаты за предоставленные услуги. Если же наниматель откажется включать ее в общую сумму оплаты, то агенту самому придется оплачивать данный сбор.

Как оно выплачивается?

Как уже было упомянуто выше размер оплаты решается между сторонами при заключении трудового договора. В случае если в нем нет такого положения, то договор потеряет свою юридическую силу и вопрос придется решать путем судебного разбирательства. А последний институт установит размер оплаты на уровне среднего для данного региона страны.

Кроме того, в трудовом договоре могут быть прописаны положения в которых говорится что оплата будет зависеть от количества успешно совершенных сделок. При таком обстоятельстве агент поручается за то, что он завершит успешно любую сделку, оговоренную в договоре.

В целом сумма вознаграждения может быть подсчитана рядом нижеперечисленных способов:

Первый способ подразумевает стимулирование самого агента, для заключения как можно большего количества сделок. Заключается он в том, что агент будет получать определенный процент с каждой успешно заключенной сделки. Такой способ наиболее часто используется, когда сама компания продажей продукции или же предоставлении ряда услуг. Таким образом сотрудничество будет выстроено так, чтобы агент был напрямую заинтересован в увеличении прибыли компании;
Второй способ подразумевает оплату в установленной конкретной сумме. Она является привлекательной для агента, так как он будет в ней уверен;
Третий способ объединяет два вышеописанных. Он является наиболее часто используемым. Так как агент получает свою минимальную ставку, но при этом он будет заинтересован в заключении как можно большего числа сделок и повышении прибыли компании.

Оплачивать услуги агента необходимо после заключения им сделки, хотя этого положения придерживаются далеко не все работодатели. Некоторые из них могут предоставить агенту брать в качестве оплаты часть полученных средств после заключения сделки. Однако в последствии из-за подобного решения могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией, так как с их стороны будет выдвинуто больше претензий к расчетам. Поэтому данный способ не является популярным.

На сегодняшний день агенты совершают свою деятельность по определенной схеме: агент встречается с клиентом и после обсуждения условий сделки подписывает ее. После чего он забирает указанную в ней сумму и отдает ее в отделе бухгалтерии компании, нанявшей ее. Она в свою очередь в конце календарного месяца будет перечислять заработанные им средства на его счет.

Организации могут конечно использовать другие способы оплаты. Главное, чтобы при этом правильно велась налоговая и бухгалтерская отчетность. Так как ошибки, допущенные в них, могут повлечь за собой большие штрафы.

Порядок учета у агента и принципала

Так как главным документом для предоставления отчетности по уплате НДС есть счет-фактура то он обязан находится в компании. Копия такого счета после его составления отдается принципалу. После чего копия также предоставляется и самому агенту, он в данном документе будет отмечен как конечный покупатель. Счет, предоставленный принципалом, будет также находится в книге продаж. Агент должен будет регистрировать данный документ.

Индивидуальный предприниматель использующий упрощенную систему налогообложения, составляет в таком случае только отчетность для налоговых органов. Однако в случае его нахождения на общей системе налогообложения то он должен будет, как и юридическое лицо вести полный бухгалтерский учет, включая ведение проводков.

Во всех указанных случая будет фигурировать отчет, составленный агентом, который будет регламентирован договором между ним и нанимателем. К нему также прилагаются требования, чтобы он соответствовал всем нормам бухгалтерской и налоговой отчетности. Оно обусловлено тем, что из данного отчета впоследствии могут быть взяты данные для проверяющих служб и институтов, а также для составления своей отчетности.

Вконтакте

По условию об агентском вознаграждении компания получает оплату услуг, которые оказывала в качестве агента. Как такое условие формулируют в договоре.

Агентское вознаграждение: что это такое

Один из распространенных типов сделок – это сделки, в рамках которых агент (компания или физическое лицо) оказывает услуги компании-принципалу. Перед сделкой заключают специальный договор . В этом соглашении перечисляют, в какой сфере компания-агент оказывает услуги, и на каких условиях. В частности, оговаривают агентское вознаграждение.

Агентское вознаграждение – это выплаты компании-агенту за исполнение обязательств по договору. Согласно закону такой договор безвозмездным быть не может (ст. 1006 ГК РФ). Необходимо указать, в каком размере принципал будет платить агенту, а также каков порядок определения суммы. Если условие об этом не включить в соглашение, принципал будет обязан:

заплатить агенту сумму, которую определят на основании рыночных цен за подобные услуги в данном регионе;
опираться на порядок выплаты, который указали в законе. То есть перечислить деньги в течение семи дней с даты, когда от агента поступил отчет за прошедший период. Если из существа соглашения или обычаев делового оборота следует иное, принципалу нужно будет руководствоваться правилами оборота.

Агенту важно договориться о размере агентского вознаграждения, который его устроит. А также точно определить:

обязательства, за исполнение которых принципал будет платить;
порядок выплат;
санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.

Это снизит риски, что принципал откажется платить или затянет с перечислением денег. Кроме того, отсутствие условий об этом повлечет негативные последствия:

Агент сможет получить деньги только после того, как представит отчет об услугах. То есть, например, аванс потребовать будет нельзя.
Сумму к оплате могут назначить меньше, чем агент рассчитывал получить.
Суд может признать договор незаключенным – если условие входит в существенные (ст. 432 ГК РФ). Например, если в качестве агента выступал адвокат.

Поэтому юристам компании-исполнителя нужно проверить, как сформулировали условие о вознаграждении агента по агентскому договору.

Какими могут быть условия об агентском вознаграждении

Размер агентского вознаграждения определяют в зависимости от способа, который указали в договоре. Есть несколько вариантов:

Определить выплату в твердой сумме.
Указать процент от стоимости сделки, если агент оказывает услуги, связанные с заключеним сделок. Принципал начислит выплату в соответствии с процентом.
Указать, что вознаграждение определяют как разницу между суммой сделок.

Могут быть и иные способы расчета суммы агентского вознаграждения. Например, в зависимости от расходов агента в процессе исполнения обязательств.

В соглашении может присутствовать делькредере, то есть гарантия со стороны агента, что третье лицо выполнит свои обязательства перед принципалом. Такая конструкция о ручательстве возможна, если договор с агентом построили по модели комиссионного. Если делькредере есть, агенту нужно проследить, чтобы в текст включили условие о вознаграждении за это. В данном случае нужно не забыть, что агентское вознаграждение – это выплата не только за услуги агента, но и за гарантию.

Вознаграждение агента по агентскому договору выплачивают в порядке, который указали в документе

В условии о цене договора с агентом указывают порядок выплаты агентского вознаграждения. Этот порядок зависит от способа определения размера выплаты:

Вознаграждение указали в твердой сумме. Можно сформулировать условие о выплате в форме постоплаты, предоплаты или утвердить график выплат, чтобы перечислять деньги по частям. Как правило, при вознаграждении в твердой сумме используют схему выплаты по графику. В нее можно включить условие об авансе.
Вознаграждение будут определять как процент или разницу. Если с третьими лицами рассчитывается принципал, в договоре нужно указать, что он обязан заплатить агенту после того, как тот заключит сделку с третьим лицом. Например, после совершения сделки, предоставления отчета или поступления средств на счет принципала. Если с третьими лицами рассчитывается агент, то в условии пишут, что принципал заплатит после того, как агент передаст ему средства или имущество третьих лиц. Другой вариант – агент передаст принципалу полученные средства за вычетом агентского вознаграждения.

Привлечение агентов для развития бизнеса – распространенная коммерческая практика. Она применяется, например, в целях расширения клиентской базы, сбора и анализа коммерческих данных. Такие услуги могут носить юридически значимый характер, но могут иметь и ценность информационную, при этом действия агента сами по себе никаких правовых последствий для заказчика не несут. Согласно ГК РФ услуги агента должны быть оплачены.

Агентский договор

Услуги посредника-агента при совершении сделок являются предметом агентского договора. Он может заключаться как в устной форме, так и в письменной. Форма заключения агентского договора выбирается сторонами сделки. Потребитель услуг агента, их заказчик, именуется в договоре принципалом.

Договор содержит стандартные пункты: стороны, дату, срок исполнения договорных обязательств, обязанности партнеров и их права, содержание услуги агента, ответственность сторон, форс-мажор, порядок разрешения споров, если таковые возникнут, условия, при которых договор может быть расторгнут. При составлении этого вида договора обращают особое внимание на пункт, в котором говорится о вознаграждении агента. Важно правильно определить его размер, а также процедуру сдачи подтверждающей выполнение поручения документации и составления отчетности агентом.

Оплата агентских услуг возможна как в традиционной денежной форме, так и в натуральной: продукцией, производимой фирмой-заказчиком, либо иными товарами.

Внимание! Безвозмездное исполнение агентских функций Гражданским кодексом не предусмотрено.

Агентское вознаграждение

Размер вознаграждения агента может быть любым. Закон не содержит ограничений на этот счет. Вознаграждение агента может выражаться:

фиксированной суммой;
процентами от реализации продукции либо от суммы заключенных в результате его деятельности сделок.

Могут иметь место и иные способы оплаты. Заметим, что даже если в заключенном договоре не указана сумма или процент оплаты, такой документ считается легитимным.
Если принципал и агент не могут договориться о расчетах по договору, то при обращении в суд учитываются средние рыночные цены за сходные с договорными услуги.

Грамотно составленный агентский договор учитывает фактор инфляции. Целесообразно прописать в нем такие условия, при которых вознаграждение агента увеличивалось бы пропорционально ее уровню в процентном отношении.

Основание для выплаты вознаграждения, как и для компенсации затрат агента, – это его отчет с приложением первичных подтверждающих документов. Обычно порядок предоставления отчетных данных агентом прописывается в договоре. В зависимости от характера услуг это может быть и разовый отчет по результатам работы, и периодические отчеты (раз в квартал, в месяц) или любые другие условия, устраивающие обе стороны.

Внимание! Возмещение затрат агента, понесенных в ходе исполнения обязанностей по договору, не входит в сумму вознаграждения.

Если сроки выплат в договоре упущены, руководствуются ст. 1006 ГК РФ, согласно которой принципал обязан расплатиться с агентом не позднее семидневного срока с момента предоставления им отчета о проделанной работе. Форма отчета утверждается руководителем, прикладывается и оформляется как приложение к договору.

Бухгалтерский учет

Документирование и корреспонденции счетов по операциям между агентом и принципалом учитывают не только условия выплаты агентского вознаграждения в целом, но и такие нюансы, как:

работает ли агент от собственного имени либо от имени заказчика;
получает ли агент вознаграждение из сумм реализованного третьей стороне товара (перечислений от стоимости заключенных им договоров) либо заказчик производит оплату отдельной суммой;
хранится ли товар, с которым работает агент, на его складе либо нет, и т.д.

Вариантов учетных схем может быть несколько, основные из них приведены ниже.

Проводки у агента, если он действует от имени заказчика

Агент, работающий от имени заказчика, не является владельцем ТМЦ, с которыми он работает. Следовательно, у него не возникает ни доходов, ни расходов, связанных непосредственно с этими ценностями (ПБУ 9/99).

Проводки:

Д51 (или 52) К76 — поступили средства от принципала для обеспечения сделки, с учетом и вознаграждения.
Д76 К90.1 — вознаграждение агенту.
Д90.3 К68.2 — НДС с суммы вознаграждения.
Д60 К51 — перечислено поставщику за ТМЦ для принципала.
Д76 К60 — возмещаемые агентские расходы зафиксированы в учете, с НДС.

Товары, полученные для заказчика, учитываются за балансом, Д002 (товар не является собственностью агента). После отгрузки со склада агента товара заказчику они списываются с К002.

Проводки у агента, если он действует как посредник

Д62 К76 — выручка по договору.
Д51 (или 52) К62 — покупатель произвел оплату.
Д76 К51 (или 52) — перечисление средств за проданные ТМЦ принципалу (за минусом сумм вознаграждения).
Д62 К90.1 — вознаграждение агенту учтено.
Д90.3 К68.2 — НДС на вознаграждение начислено.
Д76 К62

Аналогично предыдущему варианту ведется забалансовый учет активов: Д004 – оприходование ТМЦ на продажу, К004 – списаны проданные ТМЦ.

У принципала учет схож с учетом расчетов с поставщиками, однако следует учитывать работу с ними посредством третьего лица – агента.

Проводки заказчика в случае, если агент действует от его имени

Д76 К51 — перечисление агенту денег на закупку, вознаграждение, возмещение его расходов.
Д41 К76 — учтена закупка товара через агента (аналогичной проводкой в стоимости товара учитываются агентское вознаграждение, стоимость доставки).
Д 19 К76 — НДС с закупки товара (аналогичной проводкой учитывается НДС с вознаграждения, стоимости доставки).
Д68.2 К19 — к вычету НДС.

Проводки заказчика в случае, если агент действует как посредник

Д51 К62 — получены д/средства от агента, полученные им от покупателей.
Д62 К90.1 — зафиксирована выручка от агента согласно его отчету.
Д90.3 К68.2 — НДС на вырученную сумму.
Д20 (или 44, 26) К76 — зафиксировано вознаграждение агенту.
Д19 К76 — НДС на вознаграждение.
Д 68.2 К19 — к вычету НДС.
Д90.2 К20 (или 26, 44) — списание затрат по услугам агента.
Д76 К62 — к зачету вознаграждение агента.

Особенности налогового учета

Как видно из приведенных выше данных, коммерческие операции между агентом и заказчиком облагаются НДС. Кроме того, доходы входят в по и , как и другие доходы от деятельности фирмы. Расходы подразделяются на включаемые в налоговую базу и не включаемые в нее. Согласно ст. 252 НК РФ (п.1) плательщик налога вправе уменьшить базу по нему на сумму подтвержденных затрат, кроме тех, что перечислены в ст. 270 (9). В частности, здесь упомянуты и расходы агента по договору с принципалом, если они возмещаются последним.

Не включается в доходы агента сумма, которую он по договору перечисляет заказчику. В то же время, если расходы, согласно договору, заказчик не возмещает, то они включаются в базу по налогу, согласно ст. 252 НК РФ.

Главное

Агент по договору с принципалом может действовать как от его имени, так и от своего, оказывая посреднические услуги.
Бухгалтерский учет таких сделок и движений по ним строится исходя из учета всех значимых пунктов договора.
Вознаграждение агента выплачивается на основании его отчета о проделанной работе.
Суммы по агентскому договору с обеих его сторон облагаются НДС, доходы, аналогично, включаются в расчет прибыли за период и в расчет по УСН.
Расходы на уменьшение можно включать лишь в той их части, которая не возмещается другой стороной. Агент, чьи расходы возмещает заказчик, не имеет права включать указанные суммы в расчет по налогу.