Акт является неотъемлемой частью договора на оказание транспортных услуг. Документ составляется исполнителем и предъявляется заказчику после осуществления работ по перевозке грузов. Для его заполнения применяется программа 1С, также можно скачать бланк в конце статьи.
При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:
- сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему.
- в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся - они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.
- отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.
Образец для заполнения
Порядок заполнения
Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, можно посмотреть или скачать пример внизу данной статьи.
Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата - это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы, например, как на образце, который можно скачать по ссылке в конце статьи:
Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.
Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.
Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.
Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.
Формируйте, сохраняйте и выставляйте акты бесплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить акт выполненных работ без ограничений. Процедура выставления акта очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке актов онлайн с нашего сайта. Бесплатная отправка актов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией - онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Сервис делает удобной совместную работу бухгалтеров и директоров предприятий малого бизнеса. Инструкция по использованию сервиса выставления актов выполненных работ
- Шаг 1: Чтобы составить акт выполненных работ, заполните реквизиты исполнителя и заказчика по ИНН или вручную. Поставьте номер акта, выберите сроки выставления (дата)
- Шаг 2: Если в акте несколько услуг, добавьте дополнительные строчки с услугами.
- Шаг 3: Сохраните акт.
Счет на оплату
Компания «Перевозка Плюс» оказывает услуги по перевозке и погрузке/разгрузке крупногабаритных грузов. В июне 2016 «Перевозка Плюс» оказала услуги ООО «Мебельщик» по перевозке и разгрузке партии офисных стульев.
Акт выполненных работ между «Перевозкой Плюс» и «Мебельщиком» подписан 05.09.19. Счет на общую сумму услуг перевозки и разгрузки выписан 07.09.19: № п/п Наименование оказанных услуг Ед.измерения Количество Тариф Всего без НДС Ставка НДС Сумма НДС Стоимость, в т.ч.
НДС. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Транспортные услуги перевозки автомобилем ГАЗ №1842 маш/час 9 840 руб. 7.560 руб. 18% 1.361 руб. 8.921 руб. 2 Услуги погрузки (грузчик Свириденко) чел/час 2 2.015 руб. 4.030 руб. 18% 725 руб. 4.755 руб. Итого: 2.086 руб. 13.676 руб. Единицы измерения Один из распространенных вопросов предпринимателей и юрлиц, оказывающих транспортные услуги, - как в счете корректно указать единицу измерения.
Акт выполненных работ грузоперевозки
Внимание
Стоимость вашего заказа будет зависеть от таких параметров, как вид используемого транспорта, расстояние до места, выбранного пакета услуг: страховка, ответственное хранение, погрузка-разгрузка грузчиками, доставка «дверь-в-дверь». Выберите ту компанию, услуги которой вам обойдутся дешевле или будут самыми оптимальными по составу пакета.
Чтобы в случае спорных вопросов или порчи груза вы могли обратиться в суд и аргументировано доказать свою правоту, необходимо заключить с этой компанией официальный договор на доставку вашего груза. 3 Если ваш заказ не срочный, целесообразно осуществить перевозку в составе сборных грузов, когда в одном автомобиле отправляется несколько заказов после того, как его грузовой отсек будет полностью наполнен. Такой заказ обойдется вам дешевле, чем аренда целого грузовика.
Выставить акт выполненных работ онлайн
Обязательные реквизиты Как и счета на товары, счет-фактура на транспортные услуги содержит обязательные реквизиты. Об особенностях их внесения компанией-перевозчиком мы поговорим ниже.
Важно
Продавец и покупатель При оформлении счета транспортной компанией в графах 2 и 6 заполняется информация о фирме-перевозчике и организации-заказчике соответственно. Вам потребуется внести полное (или сокращенное) наименование организации, кодировку ИНН и КПП.
Если Вы оказываете услуги перевозке одной организации, а оплату производит другая компания, то счет нужно выписывать на получателя услуг, а не плательщика. Связано это с тем, что именно с получателем услуг Вы заключаете договор.
Инфо
Наименование и объем услуг Информация об услугах является основной в счете перевозчика. Полная информация о транспортных услугах указывается в графе 1.
Бухгалтерские документы
Теперь его можно либо распечатать, либо отправить по почте.Для чего нужен акт выполненных работ? Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.
Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.
Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ.
Счет-фактура на транспортные услуги. ответы на вопросы
НДСКомпании, оказывающие услуги транспортных перевозок, наряду с прочими организациям – исполнителями работ, выставляют заказчикам счета-фактуры. Об особенностях выписки счетов транспортными фирмами и экспедиторами Вы узнаете из нашей статьи. Кто выставляет счета на транспортные услуги Как известно, при оказании транспортных услуг исполнитель должен выставить заказчику счет-фактуру. Но мало кто знает, что документ выписывается компанией-перевозчиком при соблюдении определенных условий. Вы должны выставить заказчику счет, если:
- Ваша транспортная компания является плательщиком НДС (касается как предпринимателей, так и юрлиц);
- Вы оказываете экспедиторские услуги в рамках посреднического договора, но только в том случае, когда заказчик услуг применяет ОСНО.
В то же время счет выписывать не следует, если оказываемые Вами услуги освобождены от уплаты НДС.
При отправке сборного груза позаботьтесь о том, чтобы тара, в котором вы его будете перевозить, была максимально жесткой, поскольку при погрузке на нее могут поставить другие тяжелые ящики. 4 Внимательно ознакомьтесь с текстом договора прежде, чем подписывать его, особое внимание обратите на текст, написанный мелким шрифтом. Прочтите те разделы, в которых оговариваются ответственность перевозчика и обязанности отправителя груза, спорные вопросы уточните и обсудите с представителем транспортной компании сразу. Проверьте, чтобы все услуги, которые вы оплатили, были перечислены в тексте договора и входили в обязательства перевозчика груза.
Как выстовить счет и акт выполненных работ по грузоперевозкам
Проконтролируйте, что наименование услуг были внесены в счет корректно и полностью. Для транспортных компаний в графе «Наименование услуг» помимо непосредственно названия работ уточнять модель и номер автомобиля, на котором производилась перевозка пассажиров или груза.
Довольно часто транспортные компании не только оказывают услуги перевозки, но и разгружают и погружают груз при доставке. Для того, чтобы информация в счете была полной, Вы можете дополнить наименование услуг фамилией работника, который непосредственно осуществлял погрузку.
Если Вы оказали услуги транспортировки и погрузки/разгрузки в один день одному контрагенту, то Вы можете оформить сводный счет на общую стоимость услуг. В счете укажите две позиции: одну – на транспортировку, вторую – на услуги погрузки (разгрузки).
По каждой позиции пропишите тариф, стоимость, НДС. Пример №1.
- Перевозка катеров и яхт
- Перевозка сыпучих грузов
Услуги доставки грузов
- Аренда газели (1,5 тонны)
- Аренда мебельного фургона (1,5 тонны)
- Аренда самосвала (15 тонн)
- Аренда еврофуры (20 тонн)
Дополнительные услуги
- Услуги грузчиков
- Сборка мебели
- Перевозки по Зеленограду
- СКИДКИ
- Статьи
- Партнерам и вакансии
- Документы
Наши новости
- 2016-09-18Снижена стоимость проезда по платному участку
- 2016-07-30Новости компании «Пиренеус»
Начало → Документы → Счет на оплату Счет на оплату — это бухгалтерский документ, не предусмотренный нормативными актами, который используется с одной целью – «напомнить» заказчику, что Вы свою работу выполнили и ожидаете от него оплату за оказанные услуги или поставленный товар.
А так как населению, получающему услуги транспортных перевозок по городу, оформлять налоговый вычет НДС не нужно, то и счета от транспортной компании не требуются. Когда нужно выставить счет-фактуру на услуги перевозки Вы обязаны выдать заказчику счет в одном из случаев:
- Вами оказаны транспортные услуги, о чем свидетельствует подписанный акт выполненных работ;
- Вы получили аванс от заказчика, но услуги перевозки Вами еще не оказаны.
Компаниям, оказывающим транспортные услуги, следует помнить о соблюдении сроков: счет на услуги перевозки должен быть выписан не позже 5 календарных дней с момента оказания услуг. Считать срок выписки необходимо с дня, следующего за днем оказания услуг перевозки. Если срок истекает в выходной день, позаботьтесь о выписке счета в ближайший понедельник.
К примеру, если Вы оказали услуги доставки груза 02.08.16 (вторник), то выдать заказчику счет Вы обязаны не позднее 08.08.16 (понедельник). По аналогичному принципу выписывается счет в случае, если Вы получили аванс на оплату транспортных услуг, но сами услуги еще не оказали. В таком случае срок отсчитывается с момента зачисления средств от заказчика на расчетный счет транспортной компании. Если Вы по тем или иным причинам не успели выставить счет в срок, то переживать по этому поводу не стоит: законом не предусмотрено наказание за просрочку в выдаче счета.
ИФНС может Вас оштрафовать лишь в том случае, когда просрочка имела место в разных отчетных периодах (должны были выписать счет в марте, 1-й квартал, а выписали в апреле, 2-й квартал). При допущении подобной ошибки налоговая вправе взыскать с Вас от 10.000 руб.
и более, если выписка счета просрочена не впервые.
Цель данного документа – отображение факта оказания каких-либо услуг, сроков их выполнения и общей стоимости.
Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг.
Образец акта
Законодательство РФ не предусматривает унифицированной формы для акта оказания услуг. В связи с этим каждая организация имеет право самостоятельно разработать удобный бланк акта. Однако он должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование и дату составления документа;
- наименование организации-заказчика в соответствии с учредительными документами;
- подробное описание услуг;
- измерители предлагаемых услуг (натуральное и денежное выражение);
- ФИО должностных лиц, ответственных за оказание прописанных в договоре услуг, а также их подписи;
- оттиски печатей обеих организаций (заказчика и исполнителя).
Нюансы при составлении
Акт оказания услуг – документ первичного бухгалтерского учета. На основании содержащихся в нем данных ведется учет финансовых расходов, потраченных на оказание услуги.
Следует учитывать, что акт, составленный без предварительного заключения договора, ошибочный и служит поводом для привлечения сторон к административной и налоговой ответственности. Такое составление допустимо только в случае оказания услуги в момент заключения сделки.
Существует множество услуг, которые оформляются данным актом. Поэтому выделяют: акты на выполнение консультационных, информационных, ремонтных, медицинских, аудиторских, обслуживающих, банковских услуг, услуг транспортного характера (например, перевозки), услуг по репетиторству и обучению, относительно услуг хранения и прочие.
Акт – документ, подтверждающий установление определенного события или факта. Имеет определенную форму заполнения, и обязателен при выполнении работ по перевозки грузов. Заполняется по установленному образцу в нескольких экземплярах. Также утвержден и перечень нормативных документов, которые регламентируют порядок заполнения. Акт выполненных работ грузоперевозки составляется и подписывается группой лиц.
Правила составления
Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов. Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки. Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.
Акт выполненных работ грузоперевозки предусматривает внесение данных о времени, сроках, типа груза, дальность и другие данные, которые необходимы для соблюдения всех пунктов договора. Акт основан на документе о приеме выполненных работ. Но в связи с особенностью перевозки грузов возможно изменение определенных пунктов. Это обусловлено тем, что зачастую необходимо выполнить перевозку крупногабаритного или нестандартного груза. Форма заполнения свободная. Но для правильности заполнения рекомендовано пользоваться специальным образцом. Заверяется подписями и печатями, как в примере ниже.
Структуру и содержание бланка заполнить не сложно. Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации. Далее документу присваивается номер, ставится число оформления.
После основной резолюции начинается первый раздел:
- Перечисляется весь список экспертной комиссии.
- Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).
Оформление таблицы можно сделать списком:
- Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
- Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.
Под таблицей необходимо написать:
- Действия, проведенные проверяющей комиссией, чтобы составить акт выполнения работ грузоперевозки.
- Перечень лиц, ответственных за перевозку груза.
- Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
- Если в период работ были разногласия, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее - устанавливается отметка о действии.
Акт выполненных работ грузоперевозки может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве). Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами комиссии.
Loading...