Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется. Что такое апостиль и зачем он нужен в документах

Бюро «ГосПеревод» оказывает помощь в проставлении апостиля в Москве на документы, подлежащие легализации.

Штамп ставится в соответствии с правилами международного законодательства, регламентирующего признание документов в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Участниками соглашения стали практически все европейские страны, а также США, Израиль, Австралия, Индия, некоторые государства Центральной Америки.

Стоимость услуги зависит от содержания и предназначения официальных бумаг, требований по срокам, трудоемкости исполнения заказа.
Если требуется срочно проставить апостиль на справку, диплом, свидетельство или иной документ, то цена услуги будет выше, чем при стандартной процедуре.

Где делают апостиль: уполномоченные государственные структуры

Только определенные государственные структуры имеют право поставить апостиль. В зависимости от предназначения и целей применения документа штамп проставляют следующие инстанции:

    Министерство Юстиции и его региональные подразделения;

    Прокуратура РФ;

    Министерство Обороны;

    Органы ЗАГС;

    Федеральное архивное агентство РФ;

    архивные ведомства государственной власти;

    Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.

Перечисленные организации проставляют апостиль в Москве на свидетельствах, дипломах, справках и других документах, подлежащих легализации.

При этом любые официальные бумаги, выданные в России, должны быть отмечены штампом (апостилем), проставленным только на территории Российской Федерации. При выезде за границу потребуется перевод документов на государственный язык страны, где они будут представлены для рассмотрения уполномоченными службами.

Пример оформления апостиля:

Три причины заказать апостиль
в бюро переводов “Госперевод” прямо сейчас

  • Бесплатная консультация.
    Наши менеджеры помогут разобраться в этом сложном процессе,
    и подберут то решение, которое подходит именно Вам.
  • Срок получения.
    Апостиль у нас – от 1 (экспресс) до 5 (стандарт) дней. Вы можете точно
    рассчитать время получения документов назад.
    Никаких нервов и задержек. Все точно как по расписанию.
  • Цены.
    Наши услуги по проставлению Апостиль уже включают все
    необходимые госпошлины и налоги. Никаких подводных камней и
    скрытых комиссий – Вы заплатите ровно ту цену,
    которую назовут по телефону

Что такое апостиль - видео

В данном видео вы узнаете как выглядит апостиль, для чего он нужен и на какие документы ставится.

Три простых шага заказать апостиль

Для удобства наших клиентов, заказ апостиля можно сделать несколькими способами, выбрав наиболее
доступный на нашем сайте. Заказы на переводы принимаются круглосуточно, бюро переводов
«Госперевод» работает даже на выходных. Оплата услуг также осуществляется наиболее
удобным для клиента способом, возможна частичная оплата либо расчет по факту
выполнения работ с внесением символической предоплаты

Отправить документ

Внести предоплату 50%

Получить готовый заказ

Способы заказа апостиля, а также сопутствующих услуг,
доступны в следующих вариантах:
  • Личное обращение в ближайшее бюро переводов «Госперевод»;
  • Заказ апостиля посредством заполнения короткой формы на нашем сайте.
    После заполнения наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время
    для уточнения нюансов заказа;
  • Заказ посредством любого приемлемого средства коммуникации – телефон,
    электронная почта, Интернет, видеосвязь.

Во всех случаях от клиента необходима корректная информация по требуемым срокам выполнения
и наличию/отсутствию дополнительных действий с переведенными копиями. К таким действиям
могут относиться нотариальное заверение, легализация в консульстве.

Стоимость апостиля документов

СТОИМОСТЬ,
руб.

Способы получения Апостиля

На нашем сайте клиенты могут подобрать для себя ближайший офис бюро переводов и указать
необходимые адреса доставки готового пакета документов.

Курьерская
доставка

Самовывоз
из ближайшего
офиса

Доставка почтой
в любой город
России или СНГ

Документы, на которых ставится штамп

Апостиль в срочном или обычном порядке ставится на ряд строго определенных документов. В первую очередь это все справки и свидетельства, содержащие информацию об актах гражданского состояния (рождение, бракосочетание, расторжение брака, смена фамилии, смерть).

Штамп проставляется на дипломы об образовании, присвоении научной степени, квалификационные сертификаты, справки об отсутствии судимости, некоторые виды медицинской, производственной документации. Апостиль не нужен на оригиналах паспорта, трудовой книжки, военном билете, водительском удостоверении, таможенной документации.

Апостиль на оригинале и копии

В разных странах существуют свои требования в отношении легализации с использованием апостиля (проставление на оригинале, на нотариально заверенной копии или двойное апостилирование). Штамп на оригиналы проставляется только в том случае, если форма документа является регламентированной (бланк государственного образца).

Условия рассмотрения официальных бумаг (оригинал или копия) могут изменяться, поэтому актуальную информацию знают только организации, специализирующиеся на переводах и удостоверении документации, а также разбирающиеся в вопросе, где поставить апостиль.

Как и где в Москве поставить апостиль на документах других регионов

Нотариальная копия - оптимальное решение, если документ был выдана органом ЗАГС другого региона. По правилам апостилирование проводится в том населенном пункте, где были получены свидетельства (справки). Чтобы сократить время и сроки исполнения, когда нужно срочно поставить апостиль в Москве, можно заказать нотариальную копию с легализацией в регионе проживания.

Если вы не знаете, где поставить апостиль в столице, обращайтесь в бюро «ГосПеревод», в котором работают специалисты с большим опытом в этом направлении. В числе наших преимуществ привлекательные цены, удобный режим работы, знание всех норм и правил. Позвоните, чтобы согласовать время приема либо отправьте заявку через форму связи. С нашей помощью вы сможете поставить апостиль в Москве.

Вступайте в нашу группу Вконтакте!

Оперативно ответим, обсудим, проконсультируем.


Многие россияне стремятся уехать за границу, чтобы работать там, учиться или жить. Для осуществления задуманного необходимо оформить огромное количество бумаг. Приехав же за рубеж, некоторые могут оказаться на нелегальном положении, если собранные с таким трудом документы не прошли легализацию. Эта хитрая процедура позволяет использовать оформленные на родине документы в других странах и подтверждает, что они соответствуют законодательству. Без этого за границей нельзя поступить в ВУЗ, открыть свое дело или устроиться на солидную работу, а также оформить законный брак со своим иностранным избранником...

Легализовать документы можно двумя способами. Первый, консульский, состоит из череды различных заверений. Сначала надо заверить документ и правильность его перевода у нотариуса, затем обратиться в Министерство юстиции, где свидетельствуется подлинность подписи нотариуса. После этого в департаменте консульской службы МИД подтверждается подлинность подписи Минюста. Завершающий шаг - посещение консульства того государства, где будут использоваться документы. Там-то и происходит долгожданная легализация.

Оценив эту бюрократическую волокиту, законники в 1961 году созвали Гаагскую конференцию для того, чтобы упростить процедуру легализации. Страны-участники этой конференции получили право на упрощенный порядок легализации документов. Уполномоченные органы юстиции проставляют на документы специальный штамп - (APOSTILLE), который "удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати и штампа, которыми скреплен этот документ" (ст.5). После его проставления документ считается легализованным и имеет право на законное использование на территории страны, подписавшей Гаагскую конвенцию. Такой порядок легализации намного быстрее и удобнее консульской "цепочки".

Апостилируются документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.

Апостиль строго определен и стандартизирован. Штамп представляет собой квадрат со стороной не менее 9 см и сопровождается словами "APOSTILLE (convention de la Haye du Octobre 1961)". Кроме того, апостиль может быть оформлен в виде приложения, подшитого, приклеенного или иначе прикрепленного к документу. Подпись, печать и штамп, проставленные на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения. Каждый апостиль уникален и имеет свой регистрационный номер. Он не является отдельным документом, а существует только вместе с удостоверяемым документом.

Апостиль действителен во всех странах-участниках Гаагской конференции (Россия, большинство стран Европы, США, Бразилия, Япония, Аргентина и др.) и одинаков для этих стран. Он признается на всех государственных уровнях чиновниками любого ранга.

Заверенные апостилем ксерокопии имеют такую же силу, как и оригинал. Заверяются они в таком же порядке, причем юристы советуют заверять апостилем не менее 10 копий, потому что часто требуется представить легализованные документы в нескольких экземплярах или просто отдать их безвозвратно. За оформление такого "пакета" взимается госпошлина в размере 0,5 МРОТ, которая оплачивается по квитанции в Сбербанке РФ. Занимает легализация, как правило, три-четыре рабочих дня.

Выдавать апостиль имеют право:

  • органы юстиции администраций субъектов РФ. Они апостилируют документы, засвидетельствованные нотариусом в тех же субъектах федерации;
  • органы ЗАГС администраций субъектов РФ - на свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. Например, на документы об актах гражданского состояния, выданные в Москве, апостиль ставят в объединенном архиве ЗАГС;
  • в Департаменте консульской службы МИД РФ штампом APOSTILLE могут быть заверены документы об образовании, предназначенные для использования в странах, подписавших Гаагскую конференцию. В Москве эти документы можно отдать на легализацию и в Министерство общего и профессионального образования РФ;
  • отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов РФ - на документы, выданные центральными государственными архивами;
  • архивные органы имеют право проставлять апостиль на документах, оформленных по линии адвокатуры.

Некоторые документы, предназначенные для использования в странах-участниках Гаагской конференции, не нуждаются в проставлении апостиля, например, те, которые имеют прямое отношение к таможенным и коммерческим операциям - доверенности на совершение сделок, счета, документы о переправлении товаров за границу, таможенные декларации и т.п. Апостиль не ставится на документы, оформленные дипломатическими и консульскими агентами. Все эти документы нуждаются в легализации обычным консульским путем. Трудовые книжки, удостоверения личности и военные билеты не подлежат вывозу за границу и к легализации не принимаются. Кроме того, в соответствии с международной практикой не требуется легализации паспортов.

С некоторыми странами-участниками Гаагской конференции у России заключен двусторонний договор, по которому проставление апостиля на документах, а значит, легализации вообще не требуется. Поэтому, прежде чем суетиться и готовить бумаги к легализации, узнайте, есть ли у России такой договор с нужной вам страной. Может статься, что и хлопотать не нужно. В таком случае требуется только нотариальное заверение, подтверждающее правильность перевода документа на соответствующий язык. Если страна, куда вы выезжаете, не является участником Гаагской конференции, вам придется легализовать все нужные бумаги консульским путем.

Чтобы не запутаться во всех этих хитросплетениях, перед тем как заняться оформлением, советуем обратиться к нотариусу, чтобы он объяснил, нужна ли легализация документов в вашем случае, а также где и как ее можно получить.

Обсуждение

Мне тоже этот момент не совсем понятен!

Честно говоря не совсем понятно кто может ставить апостиль: только организации которые вы перечислили или еще какие то конторы, которые плодятся как грибы последнее время? Хотел пойти в министерство юстиции, но все времени нет, обратился в бюро переводов , но там вроде дороже получается. Или это только у них такие цены? Вобщем подскажите как быть?

Комментировать статью "Зачем нужен апостиль"

В бюро можно сделать апостиль срочно. Я как раз через это [ссылка-1] бюро заказывала апостиль на свидетельство о браке. А разница между апостилированием и нотариальным...

Обсуждение

Да, можно и через государственные органы сделать, но как правило это очень долгая процедура. Лучше делать через бюро, сэкономите время и сбережете свои нервы. В бюро можно сделать апостиль срочно. Я как раз через это [ссылка-1] бюро заказывала апостиль на свидетельство о браке.
А разница между апостилированием и нотариальным заверением в том, что первое - это легализация документа госслужащим, а второе - подтверждение нотариусом подлинности подписи лица, сделавшего перевод.

Разъясните мне, пожалуйста, проставление апостиля это коммерческая процедура? Апостиль - это такая печать, которая подтверждает подлинность подписи лица, выдавшего...

Апостиль - это штамп не на французском языке, а на русском (в России), на немецком (в нем А ставить на всякий случай 2 апостиля (и на оригинал, и на перевод) меня жаба душит...

Обсуждение

Апостилирование нужно для того, чтобы иностранные "пользователи"
понинмали, что данный документ законен - существует орган, выдавший документ, правильные бланки, печать и общий текст. Документ, выданный российскими органами апостилируется минюстом (ну почти)путем проставления квадратного штампа на фр. языке.
Я так понимаю - вы его апостилируете, а потом переводите вместе с пришитым апостилем на нужный язык и пришивая перевод к копии документа с апостилем. А вообще надо позвонить в эти самые органы - они постоянно переименовываются и спросить, что им надо. Учтите, что печати тоже переводятся, т.е. окончательный перевод лучше делать у иностранного нотариуса, чтоб еще и его печать не апостилировать.

я бы не стала делать апостиль на оригинал. Мало ли что, в будущем. Пусть будет чистенький.
У нас, помнится, просили чтобы апостили были не старше шести месяцев. Не знаю выгорело бы дело, предоставь мы документ, апостилированный лет десять назад. :)

Апостиль где ставят?. Документы. Юридическая. Обсуждение юридических вопросов, консультации специалистов на темы наследства, недвижимости, оформления документов.

Обсуждение

если не брачные и не об образовании, то в управлении юстиции Москвы и Московской области. Обычно есть посредники, которые это все организовывают за отдельную плату.

документы какие? Если документы, выданные ЗАГСом (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и т.д.) - о центральный архив ЗАГС г Москвы (Малый Харитоньевский пер, дом не помню). Утром сдаешь практически без очереди, через 2 дня получаешь. 1500 рублей госпошлина (1600, если оплачивать в их автомате)

Если документы, удостоверенные нотариусом - Минюст (но там я ни разу не была, мне это только предстоит).

Все тоже самое можно сделать через посредников. Приедут на дом, возьмут документы, потом привезут. Стоит порядка 3 тыс за документ (за больше количество документов скидка). Достаточно в яндексе набратьт слово апостиль.
Доки об образовании - по-моему еще куда-то.

Где ставят апостиль на нотариально заверенное согласие на выезд ребенка за границу? Апостиль - это штамп не на французском языке, а на русском (в России), на немецком (в нем...

Обсуждение

Сделайте ксерокопию документа об инвалидности, переведите на английский, поставьте апостиль, на мой взгляд, это будет являться подтверждением.

Если инвалидность видно - то они без всяких бумажек предоставляют скидки-льготы.
А то, что не видно, наверное, не считается инвалидностью?

Вопрос про апостиль. Могут ли в Москве проставить апостиль на разрешение на переезд нашей дочери в Данию, если разрешение выдано у нотариуса в Липецкой области?

Апостиль на свидетельство о рождении. -- посиделки. Заграничная 7я. Жизнь русских за границей: эмиграция, виза, работа, менталитет, воспитание детей.

Обсуждение

если выдано Москвои, то в мин юст на б. Тульскои. я там все апостили делала. нужно сделать в бюро перевод и на нем будет стоять апостиль. с собои иметь оригинал тоже. стоит 350 рублеи, по-меому, делается 5 рабочиx днеи. в загсе я делала на свидетельстве о разводе. все остальное (начиная от диплома, заканчивая свид-ом о браке, разрешением на ребнка) в минюсте. подавать документы надо до 12, а получать после часа. народу там не так, чтоб удавиться, все всегда проxодили до 12. но лучше по рань;ше конехцно же. а получать - вообще за 2 минуты. но внимательно проверять все подписи, печати и данные. я делала в прошлом году

я ездила в областной загс. только сначала пусть в местном провнрят тщательно - а то у меня нашли в областном ошибку в номере и послали обратно...
хотя там вообще смешно было до слез - я приехала а мои дети - на минуточку 6 и 8 лет - вообще там не числятся. нету их. наш загс информацию за все это время так и удосужился передать.

Апостиль на документы. Подскажите адрес/телефон.... О своем, о девичьем. Обсуждение вопросов о жизни женщины в семье, на работе, отношения с мужчинами.

Обсуждение

Еще переведите(и заверьте, если хочется)свой диплом, свое свидетельство о рождении и информацию о своих прививках (последнее не критично.)Диплом пригодится сразу, все остальное - в процессе подачи на ГК. В процессе устройства на работу вам будут делать evaluation диплома- попросите копию для себя. (по идее 5 летнее образование должно быть Master"s Degree)
По поводу переводов- в конце перевода идет стандарная подпись
Certification of Translation

I, ____________________________, certify that I am familiar with the English and Russian languages, and certify that the above is a correct and accurate translation of the following documents attached hereto. Дата и подпись переводчика. - пока все легальные инстанции такой вариант устраивал.

В школу- подтверждение возраста (паспорт или свид о рожд) , подтверждение адреса, инфо о прививках. Если каких то прививок не зватает- доставят уже здесь, если на полный курс прививок требуется время, то доктор дас бумагу- мол прививки в процессе и по плану и можно начинать ходить. могут также спросить подтверждение легальности нахождения на территории США (для вас это- виза) , ССН- можно подписать бумагу, что не хочешь давать.
На ребенка ITIN получите обязательно- для налогов, чтобы списывать как dependent. (нет номера- нет списывания)

02.02.2007 00:16:40, Svetagul

Хочу к сказанному добавить, что когда переводила в нотариальной конторе документы в Москве, с каждой бумажки дерут кучу денег (и в итоге это выливается в сотни долларов). А тут я просто иду в банк, в котором есть наши счета, и там бесплатно ставится печать нотариуса на перевод, сделанный мною (хотя у меня нет диплома переводчика) - услуга для клиентов банка. Разница в том, что в России нотариус несет ответственность за достоверность информации, а тут, за то что я сама, а не кто-либо другой свою подпись поставил. Из того что я переводила, реально потребовали только справки о прививках для сада.

Какая организация апостиль на свид о рождении выдаёт? Только в Москве или в любом Я ставила в Москве в гор.арxиве.Наxодится на "Красныx воротаx",стоит 50 рублей и делается до...

Обсуждение

Я ставила в Москве в гор.арxиве.Наxодится на "Красныx воротаx",стоит 50 рублей и делается до 2 недель,но у меня получилось намного быстрее,они в мою ситуацию вошли.А на "Чистыx прудаx"(к примеру)есть нотар.контора и бюро переводов,кот.делают его за 300 руб. и за 3-4 дня,в зависимости от занятости.Удачи!!!

16.01.2004 00:38:40, MARINA JA

Офиц. заведение, которое апостилями занимается (забыла к сожалению название) находится на новом Арбате. А за деньги много фирм этим занимается.

Апостиль – форма заверения документа, подтверждающая его подлинность. Этот простой способ контроля достоверности информации был внедрен после принятия Гаагской конвенции в 1961 году.

Страны, входящие в состав конвенции, смогли заменить консульскую легализацию апостилированием, что значительно упростило процесс сверки документов, которые планируется использовать за границей.

Зачем это нужно?

В каждой стране существует форма составления документов . Если человек приезжает из-за границы и предоставляет документ в местные организации, его не могут принять в оригинале, потому что нет возможности подтвердить его подлинность в соответствии с законодательством.

Иногда можно обойтись нотариальной заверкой, консульской легализацией. Но намного проще использовать апостиль, если это возможно для данного государства.

Апостиль выглядит как бумага с полями для заполнения. Ее формат установлен Конвенцией, изменению не подлежит – это квадратный штамп, на котором имеется надпись «Apostille».

Он также оформляется в виде приложения, подшивается к пакету документов, имеет регистрационный номер. Все подписи, данные и печати на апостиле заверки не требуют.

Сам по себе апостиль не является документом, а только удостоверяет подлинность других бумаг. Его принимают все страны-участники Гаагской конвенции, и документы с апостилем обладают юридической силой аналогично оригиналу.

Обычно апостилирование занимает 3-4 дня. Выгоднее всего заказывать заверку не менее 10 копий документов. Тем более что бумаги часто предоставлять нужно безвозвратно. При заказе услуги нужно обязательно оплатить госпошлину.

Для каких документов требуется апостиль?

Для апостилирования подходят только документы официального характера:

  • судебное решение;
  • диплом или аттестат;
  • справки и документы из консульства;
  • выписки из реестров по торговле;
  • сведения о получении ученой степени, квалификации;
  • военный билет;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • выписки и сведения из архивов;
  • справки из прокуратуры и медицинских учреждений;
  • свидетельства о вступлении в брак, разводе, другие документы, выданные Загсом;
  • сведения из архивов;
  • свидетельства о праве собственности.

Напротив, апостиль не требуется для дипломатических, консульских, коммерческих документов без официального статуса. Административно-правовые акты, которые были составлены в ходе правовых и коммерческих процедур, тоже могут предоставляться в других странах без апостиля.

Оригинал или копию – что заверять?

Сегодня более 130 стран являются участницами гаагской конвенции. Это означает, что эмиграция, организация бизнеса, покупка недвижимости и другие вопросы упрощаются в документальном плане, поскольку апостиль ставится в кратчайшие сроки.

Но что заверять – оригинал или копию? Все зависит от типа документа и требований, которые желательно уточнить в организациях, куда планируется предоставлять бумаги.

Иногда просят предъявить двойное апостилирование – оригинала и перевода, заверенного нотариально. Если речь идет о документах, на которые нельзя поставить печать или сделать другие пометки (например, водительские права, паспорт), нужно апостилировать копию, предварительно заверенную нотариусом.

Апостиль удобен тем, что у него нет срока действия. Вернее, он действителен столько же, сколько и сам документ.

Другие вопросы

Какие документы требуется предъявить лицу, которое обращается для проставления апостиля. Прежде всего, это бумага, которую нужно заверить. Если планируется ставить апостиль на нотариально удостоверенной копии, оригинал приносят обязательно.

Важно только предупредить нотариуса о том, что вам нужна заверка документа именно под апостиль – это одно из требований Министерства юстиции.

Для документов об образовании установлены особые требования. Помимо основного документа под апостиль также необходимо предъявить:

  • приложение к диплому или аттестату с оценками;
  • документ об изменении фамилии, если это происходило ранее;
  • нотариально заверенная копия гражданского паспорта лица, которому принадлежит диплом или аттестат.

Сегодня проставление апостиля можно доверить посредникам. Однако для этого потребуется составить доверенность, на основании которой они могут подать документы на заверку.

Для проставления апостиля обращаются в уполномоченные органы – это несколько министерств, самым известным из которых является Минюст. Важно понимать, что желающих очень много, и заняться заверкой документов стоит заранее.

Апостиль – простое и быстрое средство заверки документов, которые можно использовать практически во всем мире. Этот метод удостоверения бумаг позволит решить вопросы эмиграции, открытия бизнеса, легализации, устройства на работу максимально быстро и в рамках закона.

Предположим, вы решили уехать в другую страну на несколько лет, для получения образования или работы. Или быть может, вы вышли замуж за иностранца и решили уехать жить к своему возлюбленному. А может вы спланировали для себя навсегда перебраться в одну из любимых стран. У вас могут быть различные мотивы и причины, но объединяют общие вопросы: как подготовить документы? Нужен или ? Где поставить апостиль?

Наверняка, вы уже посетили многочисленные сайты и форумы по подготовке документов. На нашем блоге указана самая новая и актуальная информация на сегодняшний день.

Для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, необходим такой тип легализации как Апостиль. Для других стран — легализация в консульстве.

Образец штампа Апостиль ↓

Документы, которые нужно апостилировать могут меняться в зависимости от того, для какой цели вы уезжаете. Чаще всего в нашей компании легализуют свидетельство о рождении, так как оно необходимо практически для любых целей.

Также часто легализуют свидетельство о браке, о разводе, дипломы, аттестаты, различные справки из ЗАГСа или с места учебы, справки о несудимости, доверенности и другие документы.

Ошибочно мнение о том, что апостиль ставиться в одной инстанции. Также некоторые думают, что это можно сделать только в Москве. Это неверная информация. Апостиль на различные документы ставится в разных инстанциях.

В этой статье хотелось бы разъяснить вам, как и где поставить апостиль на различные типы документов:

Апостиль на документы ЗАГС

Все документы, которые выдает ЗАГС: свидетельство о рождении, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справка о незамужестве, справка о смерти и т.д.

Апостиль на бумаги, выданные в ЗАГСе, нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо легализовать для учебы в Италии свидетельство о рождении. Оно было выдано в городе Магнитогорск Челябинской области. Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск.


Апостиль на документы об образовании

Аттестаты о среднем, средне-специальном, высшем образовании, аттестаты доцентов и кандидата наук, личные дела обучающихся, академические справки, образовательные программы, удостоверения интернатуры, ординатуры и повышении квалификации . В том числе их дубликаты.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. В вашей ситуации для проставления апостиля вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО город Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе. Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, чтобы мы поставили на него апостиль в Департаменте образования города Москвы.



Апостиль на сертификат специалиста

Сертификат специалиста это не документ об образовании, он всего лишь дает право работы по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому такой документ легализуется в Министерстве юстиции РФ.


Апостиль на нотариальные документы

Доверенности, согласия, разрешения, наследственные документы, нотариальные удостоверения, аффидевиты

Апостиль на такие документы ставится в Министерстве юстиции столицы региона, к которому относится нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит апостиль на нее можно поставить только в Ставрополе, в Управлении Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Москве или других местах апостиль на эту доверенность не поставят.


Апостиль на документы МВД

Здесь имеется ввиду справка об отсутствии судимости.

Апостиль на оригинал справки о несудимости ставится в МВД РФ.

Если справка о несудимости выдана в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в ГИАЦ МВД в Москве.

Апостиль на судебные документы

Здесь имеется ввиду решение суда.

Апостиль на такие документы ставит Министерство юстиций столицы региона, где документ был выдан.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят.

Апостиль – это форма признания документа, выданного за границей страны использования . Процесс происходит на основании международных соглашений и может иметь разные формы.

Суть процедуры в подтверждении подлинности документа соответствующими организациями , верности подписи и других параметров. Результатом апостилирования является специальный штамп , подтверждающий юридическую силу бумаги на территории иностранных государств.

Обратите внимание , что в некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без дополнительных процедур. К примеру, дипломы об образовании могут потребовать .

Итак, кто делает? Процессом занимаются государственные органы, при этом у каждого из нижеперечисленного учреждения своя сфера деятельности. К примеру, на территории Украины процедуру проводят:

  • В Минюсте – ставят печать на акты гражданских состояний и нотариальные документы.
  • В Министерстве образования – ставится на все, что связано с работой этого ведомства.
  • В МИД – остальное, не вошедшее в два предыдущих пункта (по линиям медицины, МВД, ОВИР, ЗАГС и т.д.).

Существует и множество посреднических организаций, оказывающих предоставление апостиля. Цена процедуры у них дороже, но происходит более оперативно.

Наш совет : обращайтесь только к тем юридическим фирмам, положительные отзывы о которых подтверждены вашим опытом или опытом знакомых, которым доверяете. В противном случае, можно нарваться на мошенников.

На каких документах нужен специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи?

Апостилированию подлежит большинство документов. В частности:

    Об образовании :
    • аттестаты о среднем образовании;
    • дипломы о высшем образовании;
    • свидетельства, сертификаты и другие, связанные со сферой образования.
  • О гражданских состояниях (выданные органами ЗАГС):
    • свидетельство о браке;
    • свидетельство о рождении;
    • свидетельство о расторжении брака и другие аналогичные.
  • Составленные у нотариуса :
    • доверенность;
    • заявления;
    • аффидевиты и пр.

Также документы, требующие получить апостиль, делят на:

  • частные (выданные конкретным физическим лицам);
  • и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

О требовании апостилирования конкретного документа лучше узнавать заранее на польской стороне . Если нет такой возможности, рекомендуем провести процедуру, т.к. сделать это в Польше может быть затруднительно.

Взаимное признание апостиля производится странами на основании международных соглашений, в частности соответствующей Гаагской конвенции (подписана в Гааге в 1961 году; с начала 2000-х к ней присоединились многие страны СНГ и Польша).

Признание происходит неодинаково для различных стран . Существует государства, между которыми возможно:

  1. Простое (одиночное апостилирование) – достаточно проставить апостиль.
  2. Двойное апостилирование – когда документу требуется и апостиль, и присяжный перевод, который, в свою очередь, также необходимо апостилировать.
  3. С консульским подтверждением – это нечто среднее между двумя предыдущими: документу требуется апостиль и присяжный перевод, для заверения которого достаточно консульской печати.

Рассмотрим подробнее, какие страны требуют своей формы апостилирования. Данные будут предоставлены для граждан Украины – для других стран СНГ ситуация аналогичная, но может незначительно отличаться.

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля

Австралия Исландия ЮАР
Азербайджан Испания Польша
Албания Казахстан Российская Федерация
Андорра Китай (только Гонконг и Макао) Румыния
Антигуа и Барбуда Кипр Самоа
Аргентина Колумбия Свазиленд
Армения Корея Сейшельские острова
Багамы Латвия, Лесото Сент-Винсент и Гренадины
Барбадос Литва Сент-Киттс и Невис
Белиз Либерия Сент-Люсия
Беларусь Лихтенштейн Сербия и Черногория
Болгария Люксембург Словацкая Республика
Босния и Герцеговина Маврикий Словения
Ботсвана Македония США
Бруней Малави Суринам
Венесуэла Мальта Тонга
Гондурас Маршалловы острова Тринидад и Тобаго
Гренада Мексика Турция
Греция Молдова Венгрия
Грузия Монако Украина
Доминиканская Республика Черногория Федеративная Республика Германия
Эквадор Намибия Фиджи
Эль-Сальвадор Ниуэ Финляндия
Эстония Новая Зеландия Хорватия
Израиль Норвегия Чешская Республика
Индия Острова Кука Швеция
Ирландия Панама Япония
Бурунди Чили Бразилия
Марокко Парагвай Косово

Двойной апостиль

  • Австралия
  • Австрия
  • Бахрейн
  • Бельгия
  • Бразилия
  • Бурунди
  • Великобритании
  • Греция
  • Дания
  • Зеландия
  • Израиль
  • Ирландия
  • Исландия
  • Испания*
  • Италия*
  • Корея
  • Косово
  • Люксембург
  • Мальта
  • Марокко
  • Мексика
  • Монако
  • Нидерланды
  • Никарагуа
  • Новая
  • Норвегия
  • Парагвай
  • Португалия
  • Турция
  • Финляндия
  • Франция*
  • Чехия*
  • Швейцария
  • Швеция
  • Эквадор
  • Япония

Напомним, речь идет об апостилировании самого документа, получении его присяжного перевода и заверении последнего в консульстве РП. К таким странам относятся: Чехия, Италия, Франция, Испания.

Под консульской легализацией понимают другую сложную процедуру – легализацию документов между странами, не подписавшими Гаагскую конвенцию. Об этом будет рассказано ниже.

Проставление апостиля на оригинал или копию

Согласно законам, апостилироваться может как оригинал, так и копия документа , если нормативные акты не предполагаются иного. В этом «если» зачастую содержится главная трудность. Разберем вопрос подробнее.

Апостиль ставится на оригиналах документов об образовании, нотариальных документах, доверенности, заявлениях, документах государственных служб (налоговой, МВД, МРЭО, миграционными службами и т.д.), медицинских документах (справки, выписки и т.д.).

Апостилируются только копии:

  1. Выданные дипломатическими ведомствами.
  2. Связанные с проведением коммерческих и/или таможенных процедур.
  3. Выданные на территории бывшего СССР, в период его существования.

На такие документы делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется .

Очень важно знать нюансы внутреннего законодательства своей страны. К примеру, украинский внутренний паспорт может быть апостилирован в оригинале, в то время как российский, при любой несанкционированной отметке (в т.ч. и апостиль), может быть признан недействительным на территории РФ. То есть заверяется исключительно копия российского внутреннего паспорта!

Как сделать апостиль самостоятельно?

Шаг 1. Готовим необходимые документы

Первым делом необходимо определиться :

  1. Требуется ли апостиль.
  2. Заверяется оригинал или копия (если копия, то делаем ее и оформляем).
  3. Нужен ли перевод (в случае необходимости, проводим эту процедуру с присяжным переводом).
  4. Какой тип апостилирования необходим: простой, двойной или с консульским подтверждением.
  5. Определяем организацию, которая будет проводить апостилирование: министерство юстиции, образования или иностранных дел (виды документов, которыми занимаются данные учреждения см. выше).

Шаг 2. Едем в Киев? Не всегда!

Все министерства, как правило, расположены в столицах. Однако не в каждом случае придется отправляться туда:

  • Министерство юстиции делегировал эти полномочия некоторым ЗАГС. Для начала узнайте, проводит ли апостилирование ближайшее к вам отделение.
  • Минобразования проводит апостилирование через отдельную организацию Информационно–имиджевый Центр. Расположена она в Киеве, но некоторые документы можно подтвердить через курьера. Это стоит отдельных денег, но, как правило, выгоднее поездки в столицу. Подробности можно узнать на их сайте .

    Там же можно скачать бланк «Согласия на обработку данных» и подписать его заранее. Особенно это актуально, если принято решение ехать самостоятельно, а документы везутся за нескольких человек (супруги, дети и т.д.) – подписанные ими Согласия должны быть на руках.

  • МИД выдается справки только при личном присутствии. В этом случае ехать придется. Однако их работа наиболее оперативна, и, при обращении в первой половине дня, зачастую к вечеру все уже готово. График работы нередко меняется, поэтому лучше уточнять его на сайте министерства перед поездкой.

Шаг 3. Подаем бумаги

Итак, мы определились, что подаем, в каком виде и куда. Остается отправиться на место или отправить заявку почтой/курьером. Оплата пошлин и других услуг производится на месте, в ближайшем отделении банка, однако в некоторых случаях деньги могут взять и т.н. наложенным платежом, т.е. при получении готовых документов в почтовом отделении.

Шаг 4. Сроки

Максимальный срок рассмотрения заявки установлен законом и составляет 5 рабочих дней . Однако в случаях, если требуется детальная проверка, выполнить которую затруднительно, срок может быть продлен до 20 дней . Плюс время на доставку. Имейте это в виду, планируя поездки.

При этом на практике все происходит быстрее, а в случае МИД и вовсе можно уложиться в один день.

Обратите внимание, такая оперативность — воля, но не обязанность министерства. При большой загруженности срок рассмотрения может быть увеличен.

Особенности апостилирования старых документов

Все документы, выданные на бланках, не соответствующих действующим сегодня образцам, должны быть заменены на дубликаты на бланках, соответствующих законодательству . Именно эти дубликаты и подлежат апостилированию.

Стоимость апостиля и перевода для Польши в Украине

Официально установленная стоимость апостиля – 51 гривна . Однако некоторые министерства применяют практику срочного оформления, что повышает стоимость процедуры.

Также отдельно оплачиваются почтовые, курьерские и другие услуги.

Причины отказа в проставлении апостиля

Главное основание большинства отказов – невозможность проверки документа. Причин такой невозможности может быть множество. Основные из них:

  • Не удалось связаться с нотариусом, выдавшим документ.
  • Организация, выдавшая документ, не ответила на запрос министерства.
  • Организация не ответила в установленные сроки (опоздала с ответом).

Второе по частоте основание отказа – неверно подготовленные документы . Это могут быть обычные копии вместо заверенных, предоставление бумаг, не подлежащих апостилированию и т.д.

Во втором случае решение простое – предоставить все в правильном формате . При отсутствии ответа, придется потрудиться. Лучше самостоятельно обратиться в учреждение, попросив ускорить ответ. Далее рекомендуется связаться с министерством и проконтролировать получен ли результат запроса. И только после этого подавать заявку заново.

Возможно, в этих случаях лучше прибегнуть к услугам посредников.

Засвидетельствование в порядке консульской легализации

Данная процедура предназначена для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Польша и Украина (а также другие страны СНГ) к таким странам не относятся, поэтому опишем процесс в общих чертах. В основном он сводится к четырем этапам :

  1. Нотариальное заверение документа и его перевода.
  2. Подтверждение документа у уполномоченного государством нотариуса (как правило, при министерстве).
  3. Подтверждение в профильном министерстве.
  4. Подтверждение в консульстве государства, где документ необходим для предъявления.

Апостиль очень важен, а зачастую и необходим. Возможно, это не самая простая процедура, но выполнить ее под силу практически каждому. Просчитайте заранее какие нужны документы, куда обращаться, что приготовить, в какие сроки нужно уложиться, и процесс окажется не таким «страшным», как казался изначально.

Вконтакте

Loading...Loading...