Привлечение спонсоров на ваше мероприятие. Как привлечь спонсора

На днях мне довелось побывать в одном очень дорогом и очень закрытом московском заведении. Полураздетые go-go плясали что-то невероятно развратное под саундтрек Lady GaGa, латентные и не очень геи манерно курили в углах, а бармен попросил с меня $50 за слабоалкогольный коктейль. И все бы ничего, вот только промоутер клуба, весьма известный в Москве человек, вдруг выскочил на сцену, повторяя как заправский глашатай «Хей-хей, водка „Бусинка“, пейте водку „Бусинка“, самую лучшую водку в мире!».(имена и названия, разумеется, заменены). По залу раздались смешки подвыпившей публики — навязчивый product placement восприняли не более чем как прикол извечных любителей развлекать «золотую молодежь». А меж тем именно водка «Бусинка» и сделала возможной эту вечеринку — а вовсе не go-go , не коктейли за полсотни, и уж точно не геи.

Тем не менее, рекомендуется регулярно «подавать» соответствующее онлайн-присутствие с последними моментами и информацией. В этом отношении это зависит от вашей собственной деятельности. Если один из пользователей, которые «понравились» или иным образом проявили интерес к тому, чтобы быть многообещающим спонсором, например, известная компания - конечно, из подходящей отрасли - вот что это значит: свяжитесь с нами! Часто прямой подход является просто наиболее эффективным. Так же, что касается поиска финансиста для предстоящего концерта под открытым небом.

Нужна ли клубу спонсорская поддержка? В принципе существуют заведения, которые неплохо обходятся и без нее. Однако надеяться на то, что возможно провести какую-либо мало—мальски крупную вечеринку без помощи спонсора, приходится редко. Уж тем более если промоутер задумал некое имиджевое мероприятие с приглашением звезд, пора составлять спонсорский пакет. Как это сделать? На что обратить внимание? Чем привлечь спонсора? Читайте в специальном материале портала ClubConcept.

Целевое планирование - это альфа и омега. Целевые рекламные акции в онлайн-или оффлайновых СМИ также помогают продвигать запланированное мероприятие целенаправленно. Но независимо от того, находите ли вы спонсоров через личные контакты, социальные сети или рекламу: в принципе, желательно сначала определить, каковы будут реальные шансы на успех мероприятия.

Если это событие происходит впервые, конечно, нет доступных эмпирических значений, которые могли бы использоваться для будущих проектов. Чем тщательнее все это нужно планировать, когда мероприятие проводится впервые. В противном случае была бы даже опасность того, что слишком мало гостей прибудет, и зрелище в конечном итоге станет катастрофой. Это, в свою очередь, может страдать как репутация организатора, так и спонсора. Хорошо продуманная и хорошо спланированная половина выиграна!

Целевая аудитория

ЦА, или целевая аудитория — это первый этап поиска нужного спонсора. Не рассчитав и четко не обозначив аудиторию собственного клуба, приступать к поиску спонсора не стоит — лишь потеряете деньги и время. Поэтому отправной точкой ваших поисков всегда должна быть именно аудитория. Для того, чтобы реклама спонсора была эффективной, необходимо не только четко понять, какие люди ходят в клуб, но и определить границы их интересов и их платежеспособность. Например, если клуб посещают студенты 18–25 лет с небольшими финансовыми возможностями, предлагать им элитный алкоголь просто бессмысленно — даже если они и оценят рекламу, рекламодатель от этого не получит ничего: возможности купить напиток у студента не будет ни на мероприятии, ни скорее всего после него. Поэтому перед тем, как предлагать себя спонсору, обязательно оцените свою реальную аудиторию и найдите именно ту компанию, чья аудитория максимально пересекается с вашей.

Все посещения этого сайта регистрируются. Данные доступа, содержащиеся в этих журналах, используются исключительно для лучшего понимания использования веб-сайта. Эта информация используется для создания отчетов и оптимизации веб-сайта. Эти предложения не вводят вас, если вы не начнете движение. В этом сообщении представлено 10 советов, чтобы повысить вероятность получения премиальных кампаний от рекламодателей вживую.

Единственный способ получить действительно привлекательные кампании как по цене, так и по качеству рекламы - это получить их напрямую. Вот 10 советов и действий, чтобы привлечь внимание прямых рекламодателей. Создайте хороший контент: если у вас нет рекламного бюджета, контент - ваш самый мощный маркетинговый инструмент. Статьи, которые стоит прочитать, делятся на социальные сети. Для блоггера или веб-мастера это способ получить вирусный маркетинг.

Пресса

Дополнительным плюсом для привлечения спонсоров на мероприятие могут стать журналисты — если вы приглашаете на мероприятие журналистов, это только даст вам дополнительные очки при переговорах. Не говоря уж о том, если у вас к моменту привлечения спонсора уже сложился пул лояльной прессы, которая систематически анонсирует ваши мероприятия и выпускает пост-релизы по результатам вечеринки. Если мероприятие действительно интересное и пресса вами живо интересуется, вы можете предоставлять аккредитацию только при условии упоминания спонсора мероприятия в выходящих материалах, как текстовых, так и видео — среди промоутеров и пресс-служб клубов это практикуется достаточно часто и обычно не вызывает нареканий со стороны редакций.

Будьте последовательны: вам не полезно создавать отличный контент, если вы не публикуете с минимальной периодичностью 1-2 должности в неделю. Никто не хочет рекламировать на заброшенном сайте. Улучшите дизайн: качественный рекламодатель не хочет видеть, как его бренд отражается в «уродливой» среде. Особенно, если это внешний вид сайта имеет большое значение.

Со временем ваш охват будет расти, и с ним вероятность того, что вы привлечете внимание к рекламодателю. Развивайте свой трафик: если вы являетесь единственным сайтом в Интернете по теме высокого спроса, вам не нужно много показов для продажи рекламы. Поскольку это, вероятно, не так, вы должны использовать их все для роста аудитории.

Креатив

Часто спонсор хочет от вас не только получить площадку для размещения своей рекламы, но и какой-то интересный ход. При планировании большого мероприятия вы можете задуматься, на каких площадках можно разместить рекламу, как креативно подойти к вопросу. «Креатив — это основное, что может предложить организатор мероприятия спонсору, — рассказывает генеральный директор киевской радиостанции Kiss. FM Антон Цеслик. — На одном из наших мероприятий мы сделали промо-акцию компании Libresse , производящей женские прокладки. Для мужчин мы установили на площадке обычные биотуалеты, а дамы пользовались специальными комфортными кабинками, брендированными логотипами спонсоров». Ему вторит и его давний партнер и генеральный продюсер MTV Россия Андрей Резников: ««Главное — это креативный подход к рекламе. Иначе спонсоров не удержать».

Хотя это не ключевой момент продажи, он оставит вас в непрофессиональном, если у вас его нет. Холодные звонки являются частью рекламной рекламы в Интернете. Это то, что вам нужно преобразовать, если вы действительно хотите получить хорошие кампании от престижных рекламодателей.

Представьте себя в медиа-агентствах: медиа-агентства контролируют более 50% бюджетов онлайн-рекламы. Многие из прямых рекламодателей только запускают свои кампании через них. Вы должны быть очень тяжелы, чтобы встречаться, но это ключ к тому, что планировщики поставили вас в лицо.

Спонсорский пакет

Что же вы получаете взамен от спонсора? Здесь, конечно, могут быть самые разнообразные варианты. Самый простой — это денежная поддержка, однако далеко не всегда спонсоры могут предоставлять вам только деньги. Часто бывает так, что за рекламу на вечеринке можно попросить у спонсора и изделия и услуги, которые они производят (особенно что касается алкогольных брендов — вы можете общаться об особых условиях реализации напитка той или иной марки), какие-либо изделия, мебель для летней площадки или open-air, или что угодно еще. Впрочем, перед тем, как отправлять потенциальному спонсору предложение, попробуйте непредвзято оценить свои возможности. Насколько ваша поддержка будет полезна для спонсора? Может ли компания ассоциировать себя с вашим брендом? Насколько у вас крепкий и сложившийся бренд? И не бойтесь продешевить: если сотрудничество сложится, то скорее всего спонсор и в дальнейшем будет поддерживать ваши мероприятия, а долгосрочное сотрудничество всегда выгодней для обеих сторон, чем одноразовые промо-акции.

Используйте окна торговых площадок: пару лет назад были созданы интернет-магазины рекламы, которые помогут вам получить «премиальные» кампании, если вы не так хороши в коммерческой части, чтобы продавать холодные двери. Участвуйте в сетевых мероприятиях: что, конечно же, не произойдет, так это то, что рекламодатели стучат в вашу дверь и спрашивают вас, чтобы ставки рекламировались на вашем блоге или на веб-сайте. Воспользуйтесь сетевыми мероприятиями в сети, где вы можете встретиться лично с руководителями отделов маркетинга.

Нелегко заставить кампании рекламодателей жить вживую. Этот пост является частью серии. Возможно, вы также найдете идеи, чтобы лучше монетизировать ваш веб-сайт в других опубликованных публикациях. Теперь ваша очередь: вы уже продаете рекламное место рекламодателям или медиа-агентствам? Каковы ваши советы для тех, кто хочет начать?

Ася Чепурина

Любой проект, располагающий собственными медиа-возможностями и рекламными опциями, имеет право пригласить спонсора и рассчитывать на положительный исход дела. В отличие от мероприятий благотворительной направленности, которые легко отличить по наличию пакета запросов и отсутствию пакета предложений спонсору, мероприятие с медиа-ресурсом находится на более высоком уровне состоятельности.

Если вы принимаете корпоративное мероприятие или выставку и конференцию, и ищете новые источники дохода и возможности спонсорства, приложение мобильных событий может быть именно тем, что вам нужно. Использование мобильных приложений для мероприятий посетителями увеличилось на 50% во всем мире, достигнув даже 90% в некоторых событиях в последние месяцы. Это заставило спонсоров начать конкурировать за возможность получить доступ через эту среду.

Возможность монетизировать ваше приложение для мобильных приложений огромна, особенно если у вас есть спонсоры, которые демонстрируют продукт на мероприятии. Вам не нужно становиться техником, чтобы это сделать. Давайте покажем вам девять простых способов поднять ценность вашего мероприятия для ваших спонсоров и экспонентов, давая вам знать, как сделать ваш текущий спонсорский пакет более интересным с новыми предложениями.

Важное правило, которое нельзя игнорировать никому, невзирая на масштабы проекта и финансовые аппетиты! Процесс поиска спонсирования должен начинаться с разработки плана действий, пусть даже в виде карандашных заметок в ежедневнике. Отвечая на вопрос «Как находить спонсоров?» мы рекомендуем для начала найти ответ на вопрос «Что можно предложить спонсору? Чем реально его возможно заинтересовать?». Как только ответ будет получен, можно приступать к планированию.

Многие спонсоры предпочитают быть единственным шерифом в городе - если ваш логотип является единственным в приложении к мероприятию, он, вероятно, получит больше внимания и достигнет более высоких коэффициентов конверсии. Покажите логотип своего спонсора на каждой странице, дайте все, что вы хотите в приложении, отличая его от других спонсоров, и они будут более чем счастливы заплатить цену. Это самый успешный и популярный способ, который наши клиенты используют для продажи спонсорства приложения-события.

Для вас, как для планировщика событий, преимущество очевидно, потому что это больше выгодно для работы. В зависимости от размера мероприятия вы можете поручить спонсору от € 1 до € 3 за пользователя приложения, что может быть важной фигурой для случая с хорошим размером. Многие из наших клиентов с одним спонсором могут взимать плату в 2 и 4 раза больше стоимости самого приложения, поэтому решение использовать мобильное приложение зависит от преимуществ, которые мы хотим предоставить участникам, а не стоимости приложения, Эта модель позволяет экономить время и энергию, так как вам не нужно иметь дело с несколькими спонсорами.

Во-первых , спонсорство не терпит пустой болтовни, устных бесед ни о чем и туманных обещаний. Любое предложение, которое позволит найти потенциального спонсора, должно быть оформлено в письменном виде. Деловой стиль письма, понятный бизнесу, конкретные запросы и ответные адекватные по габаритам предложения.

Во-вторых , кроме компактного спонсорского письма, стоящих примеров которого в интернете не найти, необходим список того, что получит спонсор. С цифрами, количеством, временем экспозиции, альтернативной оценкой, длительностью воздействия и прочим.

Хорошо спроектированное приложение событий имеет возможность размещать несколько спонсоров с рекламой, вращающейся на нескольких страницах, гарантируя, что каждый из них останется в центре внимания. Однако имейте в виду баланс между рекламой и удобством использования. Убедитесь, что вы не влияете на удобство использования и внешний вид вашего приложения, перегружая страницу множеством объявлений, это может отпугнуть пользователей и уменьшить использование мобильного приложения вашего мероприятия.

В любом случае экспоненты конкурируют за внимание участников, поэтому они хотят пропустить возможность улучшить свою видимость в списке своих мобильных приложений. Участники могут даже использовать свое мобильное приложение для распространения купонов и скидочных кодов, которые можно загрузить только из приложения, стратегия, которая была успешной на многих ярмарках потребительских товаров. Лучшее положение в списке гарантирует, что стенд экспонента будет иметь значительное количество посетителей.

В-третьих , к разговору с найденным спонсором необходимо подготовиться. Мероприятие или проект должен быть продемонстрирован с точки зрения состоятельности на 95%. Если проект находится в стадии идеи или обдумывания, найти спонсора не удастся, можно не пытаться. Для первичной беседы со спонсором также потребуются письменные документы – графические и фото отчеты, эскизы, расчеты по целевой аудитории, контактам с ней, характеристика аудитории.

Еще лучше, ваши экспоненты не будут нести расходы на печать или обслуживать персонал, который доставляет материал в руки; и где-то там будет стоять один или несколько деревьев. Вы можете предоставить своим экспонентам или спонсорам отличительные знаки в виде лент или других цветовых марок, которые выделяются в списке экспонентов. Это работает как рекламное объявление на желтых страницах, поднимая профиль вашего спонсора для посетителей. Вы также можете отправить своих спонсоров в список участников.

Участники часто будут открывать свои приложения-приложения для навигации и планирования своего опыта, что делает приложение отличным местом для размещения рекламы, связанной с действием в определенное время. Если один из спонсоров проводит специальную деятельность в любой момент времени, вы можете увеличить размер своей аудитории, отправив уведомления о том, где и когда происходит эта деятельность. Еще одна отличная идея - объединение уведомлений о приложениях с уведомлениями через мини-электронную почту зарегистрированным участникам на мероприятии.

В-четвертых , важно осознавать, что посредников и перговорщиков, которые даже за деньги выполнят работу по поиску спонсоров, в природе не существует. Есть спонсоринговые агентства, как наше, которые помогут подготовить и правильно оформить спонсорское предложение. Но при условии готовности проекта и состоятельности не менее чем на 60%.

Людям нравится знать мысли и мнения других. Если вы интегрируете систему живых ответов от аудитории в своем мобильном приложении, у вас есть прекрасная возможность получать доход. Результаты опросов и ответы аудитории на сессиях привлекают внимание всех, когда они представлены соответствующим образом на экране с важной видимостью, что гарантирует, что объявление, размещаемое чуть ниже живых результатов, будет работать очень хорошо.

Хотя урна ответов по-прежнему распространена на конференциях и ярмарках, технология мобильных приложений быстро продвигается, чтобы занять ее место. Приложения для мобильных событий позволяют продавать спонсорам возможность хранить ответы на простые вопросы по выбору, множественный выбор или ответы на открытые вопросы, которые могут предоставить ценную рыночную информацию и основную информацию о посетителях. Кроме того, приложение может также отвечать за регистрацию демографической информации, так что спонсоры не должны беспокоить посетителей, запрашивая основную информацию, такую ​​как имя или адрес электронной почты на каждом стенде, если они уже вошли в приложение.

В-пятых , когда план действий будет готов, можно искать исполнителей на спонсорский пакет, которые необходимо наполнить четкой и внятной количественной, медиа и презентационной информацией. Спонсорский кейс должен содержать от 25 до 40 печатных страниц информации для спонсора.

Совершенно очевидно, что суммы финансовых запросов и указания места проведения мероприятия для инсталляции проекта не хватит даже на половину страницы. Закон суров, но это закон: нет информации – нет финансирования.

Игры - отличный способ для посетителей идти туда, куда вы хотите, чтобы они пошли и делали то, что вы хотите, чтобы они делали. Направляйте участников на свои спонсорские стенды с помощью охоты за сокровищами и позволяйте им собирать очки, которые затем могут быть изменены на призы.

Когда участники веселятся, а спонсоры получают трафик и полезную информацию от участников, возникает беспроигрышная ситуация. После события вы должны получить полный статистический отчет от поставщика мобильного приложения вашего мероприятия, сообщающего вам, какие страницы экспонентов получили наибольшее количество посещений, сколько просмотров страниц у каждой компании, количество уникальных посетителей каждого из них, и другую ценную информацию, которая может быть даже характерна для участников, в зависимости от дизайна приложения.

Loading...Loading...