Для обеспечения нормальной деятельности предприятия и избежания чрезвычайных ситуаций, независимо от условий труда, необходимо соблюдать правила по технике безопасности. С этой целью законодательство обязывает юридические лица проводить обучение и инструктажи со своими работниками, и отражать сведения об этом в специальных книгах - журналах регистрации проведения инструктажей по технике безопасности.

На предприятии согласно ГОСТ 12.0.004-90 проводятся следующие инструктажи по ТБ:

Целевой.
Первичный на рабочем месте.
Вводный.
Внеплановый.
Повторный.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т. д. Обучение проводит инженер по ТБ согласно разработанной и утвержденной инструкции.

Первичный инструктаж на рабочем месте осуществляется перед тем, как работник приступит к работе. Профессии, требующие прохождения данного обучения, определяются руководителем предприятия по согласованию с инженером по ТБ и начальниками структурных подразделений. В основном, это специальности, связанные с использованием, обслуживанием и ремонтом специализированного оборудования и инструментов, а также работы с опасными и вредными условиями труда. Этот инструктаж проводят руководители структурных подразделений в индивидуально порядке с каждым вновь прибывшим сотрудником.

Специалист, проводящий обучение, рассказывает, что можно делать, описывает и показывает процедуру, а также объясняет, что запрещено. В некоторых случаях требуется проведение стажировки и проставления в документах допуска к работе.

Повторный инструктаж нужно проводить со всеми работниками предприятия не менее 1 раза в полгода. Его осуществляет инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения. Его основная цель – проверить имеющиеся знания у сотрудников, и при необходимости восполнить пробелы.

Внеплановый инструктаж необходимо осуществлять со всеми работниками фирмы при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменения производственного процесса, выявление фактов нарушения техники безопасности, при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях, по требованию проверяющих органов и т. д. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение.

Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.)

Все инструктажи по ТБ должны фиксироваться в соответствующих журналах.

Кто назначается ответственным и кто ведет журнал

В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях. При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики
Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 29.01.2004 N 4

Инспектор по охране труда организации электроэнергетики (включая старшего)

Должностные обязанности. Осуществляет внутриведомственный надзор за соблюдением действующего законодательства, нормативных правовых актов, требований распорядительных и нормативных документов по обеспечению требований охраны труда и ведению постоянной работы в организации электроэнергетики, направленной на улучшение условий труда. Проводит организационную, методическую и информационно-массовую работу по обеспечению эффективного функционирования в организации системы управления охраной труда. Контролирует выполнение закрепленных за структурными подразделениями организации и отдельными работниками обязанностей по обеспечению охраны труда. Осуществляет оперативный контроль состояния охраны труда в структурных подразделениях организации, проверку наличия, своевременности пересмотра инструкций, обновления тем и программ, качества проведения инструктажей по охране труда, соответствия действующих положений о структурных подразделениях, должностных и производственных инструкций требованиям нормативных правовых документов по охране труда. Участвует в подготовке и проведении дней техники безопасности (ТБ). Организует работу комиссий по проведению комплексных проверок условий труда в структурных подразделениях и на отдельных объектах организации и участвует в их работе. Подготавливает и передает замечания руководителям и другим работникам структурных подразделений организации о выявленных нарушениях, выдает предписания об их устранении, контролирует выполнение. Участвует в работе комиссий по расследованию причин несчастных случаев и профессиональных заболеваний, разработке мероприятий по их предотвращению. Ведет учет и регистрацию несчастных случаев, случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний, передает в вышестоящие и контролирующие органы сообщения о происшедших нарушениях и экземпляры актов расследования. Анализирует показатели производственного травматизма и профессиональных заболеваний, затрат на охрану труда, материалы проверок, расследований несчастных случаев и профессиональных заболеваний, итогов проведенных дней ТБ, данных мониторинга санитарно-гигиенических условий труда на рабочих местах, определяет причины, повлиявшие на динамику показателей травматизма и профессиональных заболеваний. Организует и участвует в технической разработке мероприятий по улучшению охраны труда, контролирует включение этих мероприятий в планы технического развития, бизнес-план производства и инвестиционной деятельности организации, календарные производственные планы структурных подразделений, участвует в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора, ведет учет и контроль выполнения запланированных мероприятий. Участвует в работе комиссий по аттестации и подготовке к сертификации рабочих мест по условиям соблюдения нормативных требований по охране труда, оказывает помощь подразделениям в разработке и выполнении организационно- технических мероприятий, направленных на улучшение условий труда на рабочих местах, ликвидацию отступлений от требований правил и инструкций по охране труда. Осуществляет контроль обучения работников структурных подразделений организации безопасным приемам труда и оказанию первой помощи пострадавшим. Проводит вводные инструктажи по охране труда с вновь принятым персоналом, практикантами и стажерами. Контролирует прохождение и участвует в экспертизе проектов строящихся и реконструируемых объектов на соответствие требованиям охраны труда, подготавливает замечания по проектам. Участвует в приемке в эксплуатацию энергетического оборудования, объектов здравоохранения, санитарно-бытового обслуживания и реабилитации персонала. Организует ведение информационно-массовой работы с персоналом по вопросам введения новых правил и инструкций по охране труда и их содержания, внедрения на производстве новейших средств защиты и правил пользования ими, освоения новых средств обучения безопасным приемам труда и передового опыта работы по улучшению охраны труда, оказания первой помощи пострадавшим. Проводит разъяснительную работу персоналу организации по вопросам законодательного обеспечения охраны труда и предоставления льгот и компенсаций за условия труда, производственный травматизм и профессиональные заболевания. Организует работу кабинета ТБ, демонстрацию фильмов, проведение лекций, семинаров, обеспечивает оформление стенных газет, стендов, витрин по охране труда, выступает по производственной радиотрансляции и телевидению. Участвует в работе комиссий по проверке знаний персонала, проведению смотров, конкурсов по охране труда, проведению дней ТБ. Контролирует обеспечение санитарно-бытового, лечебно-профилактического и реабилитационного обслуживания работников в организации электроэнергетики и ее структурных подразделениях, проведение медицинских осмотров, психиатрической экспертизы, профессионального отбора работников организации по отдельным профессиям и видам работ. Составляет отчетность по производственному травматизму и профессиональным заболеваниям, проведенной работе и расходованию средств на охрану труда. Ведет справочно-информационный фонд и обеспечивает хранение экземпляров действующих законодательных, иных нормативных и правовых актов, распорядительных и нормативных документов по охране труда. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям в организации работ по охране труда.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросам охраны труда; перечни и требования действующих правил, инструкций, положений, санитарных норм, строительных норм и правил, других нормативных документов по охране труда; Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей Российской Федерации; правила пожарной безопасности и взрывобезопасности, правила промышленной безопасности (Госгортехнадзора России); Правила устройства электроустановок; Правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации; Правила применения и испытаний средств защиты, используемых в электроустановках, технические требования к ним; Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями, применяемыми при ремонте и монтаже энергетического оборудования; положения о проведении дней ТБ, проверке знаний, организации оперативного контроля за охраной труда, проведении аттестации рабочих мест; положения и инструкции по расследованию и учету аварий и других технологических нарушений, несчастных случаев на производстве; основные электрические, тепловые и другие технологические схемы электростанций, электрических и тепловых сетей; технические характеристики, конструктивные особенности, территориальное расположение, требования к безопасной эксплуатации оборудования; состав, назначение, принцип действия устройств защиты и автоматики, блокировок, сигнализации, средств измерений, установленных на оборудовании; назначение, технические требования к средствам индивидуальной и коллективной защиты; порядок классификации рабочих мест по условиям труда; инструкции по охране труда для работников отдельных профессий и видов работ; инструкции по эксплуатации программно-технических средств автоматизированных систем управления, передовой производственный опыт организации охраны труда; основы экономики и организации производства, труда и управления в энергетике; основы трудового законодательства.

Требования к квалификации. Инспектор по охране труда организации электроэнергетики (в составе службы надежности и охраны труда): высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на должностях специалистов в организациях электроэнергетики не менее 3 лет.

Старший инспектор по охране труда организации электроэнергетики (при отсутствии в структуре организации службы надежности и охраны труда): высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на должностях специалистов по охране труда в организациях электроэнергетики не менее 5 лет.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель "_____________________" ________________ (_________________) (подпись) (Ф.И.О.) "___"________ ___ г. М.П. "___"________ ___ г. N ___

_________________________________ (наименование организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инспектора по охране труда

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по охране труда (далее - Работник) ____________________________. (наименование организации)

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя _______________________.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

1.4. Требования к квалификации.

Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.5. Работник в своей деятельности руководствуется:

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями руководителя организации;

Настоящей должностной инструкцией.

1.6. Работник должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по охране труда;

Основные технологические процессы и режимы производства на атомной станции (АС);

Устройство и правила безопасной эксплуатации оборудования АС;

Систему управления охраной труда;

Правила безопасности при транспортировании радиоактивных веществ;

Устройство и правила безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением;

Порядок расследования и учета нарушений в работе АС, несчастных случаев на производстве;

Методы изучения условий труда на рабочих местах;

Систему стандартов безопасности труда;

Требования к организации работы с персоналом на АС;

Передовой отечественный и зарубежный опыт охраны труда в процессе эксплуатации АС;

Порядок составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила по охране окружающей среды и радиационной безопасности;

Правила по охране труда и пожарной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка.

1.7. При отсутствии Работника его функции выполняет _____________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Осуществляет контроль за соблюдением подразделениями АС законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2.2. Принимает участие в разработке мероприятий по улучшению условий и охраны труда, осуществляет контроль за их проведением.

2.3. Контролирует техническое состояние оборудования АС, определяет его соответствие требованиям безопасного ведения работ, в необходимых случаях в установленном порядке принимает меры по прекращению его эксплуатации.

2.4. Следит за работой аспирационных и вентиляционных систем, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств, правильностью хранения, транспортировки и применения ядовитых, вредных, взрывоопасных веществ.

2.5. Обеспечивает выполнение предписаний органов государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля о соблюдении в процессе производства норм и стандартов по безопасности труда, а также при разработке проектов новых и реконструируемых объектов АС, участвует в их приемке в эксплуатацию.

2.6. Принимает участие в работе комиссий по расследованию отказов в работе оборудования и систем АС, связанных с нарушениями охраны труда, случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний, несчастных случаев, происшедших на АС.

2.7. Проводит работу, направленную на предупреждение производственного травматизма.

2.8. Оказывает методическую помощь подразделениям АС в разработке инструкций по охране труда.

2.9. Организует проведение вводных инструктажей работников АС, участвует в работе комиссии по проверке знаний охраны труда.

2.10. Участвует в проверках технического состояния зданий, сооружений, помещений на соответствие их требованиям охраны труда.

2.11. Проверяет правильность выдачи нарядов-допусков, использования безопасных приемов работы, применения средств защиты, выполнения правил пользования инструментами и приспособлениями.

2.12. Обеспечивает соблюдение порядка испытания, выдачи, пользования и хранения средств защиты, наличие на рабочих местах инструкций по охране труда.

2.13. Проходит подготовку и поддержание квалификации в соответствии с установленными требованиями.

2.14. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт охраны труда.

2.15. Участвует в работе по аттестации рабочих мест.

2.16. Контролирует расходование средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда.

2.17. Составляет установленную отчетность.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

3.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

3.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

3.5. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.6. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.7. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

3.8. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

3.9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

3.10. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.11. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

3.12. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

3.13. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.14. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.

3.15. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

Работник вправе:

3.16. Давать подчиненным работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.17. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных работников.

3.18. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.19. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности Работника.

3.20. Вносить предложения руководителю организации по вопросам своей деятельности.

3.21. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

Соблюдать трудовую дисциплину;

Выполнять установленные нормы труда;

Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. Оценка работы:

Регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;

- ____________________________________________________________________. (указать порядок и основания для иных видов оценки работы) Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 10.12.2009 N 977 "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики". Непосредственный Руководитель ___________________ _____________________ (подпись) (Ф.И.О.) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (юрисконсульт) ________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) "___"________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) "___"________ ___ г.

Итак, волею судеб, провидения или же собственного желания вы стали сотрудником, руководителем отдела охраны труда, промышленной безопасности и экологии. Не важно, как называется сам отдел, важно то, что по большей части тот перечень задач, возложенных на него, везде одинаков. Об этом мы и поговорим в этой статье.

Бытует шутливое мнение, что любой документ, по отношению которого у руководителя организации возникает проблема с определением адресата для делегирования, в конечном счете направляется в отдел охраны труда. Поток входящей информации в отдел просто бесконечен. Приказы, письма, положения, характеристики, перечни, балансы, медосмотры… В конце концов возникает ощущение того, что переделать всю эту работу просто невозможно, отдел погрязает в бумажной рутине. Все бы ничего, да только служебными обязанностями прописано для специалиста не только работа с документами. Так называемый, оперативный контроль за состоянием условий труда никто не отменял, не смотря на аврал и кучу бумаг на столе с отметкой «срочно!». Также, очень часто, на инженера по охране труда возлагают обязанности инженера по пожарной безопасности или эколога.

Здесь любому специалисту не обойтись без навыков и инструментов таймменеждемента, о которых мы поговорим в следующих статьях. Я предложу те инструменты, которые я испробовала на собственном опыте, и которые оказались достаточно успешными.

В рамках данной статьи, я предлагаю разобраться, в чем заключается работа специалиста отдела охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и экологии. Оговорюсь сразу, что, возможно, я что-либо упущу, либо, вы сочтете, что со списком функций я явно перебрала. Повторюсь, что буду писать исходя из собственного опыта.

Если говорить простым языком и допустить некоторый цинизм, работу инженера отдела охраны труда, по моему мнению, можно охарактеризовать одной фразой «прикрыть тылы». Да, да именно тылы,- свои, своего руководителя, работника. К сожалению, поговорка «без бумажки я — ….» в этой работе особо актуальна.

Работа специалиста по охране труда, как говорилось ранее, очень многопрофильна.

Предлагаю ниже приведенный список функций, возложенных на инженера отдела охраны труда.

1. Организация работы отдела охраны труда.

Здесь идет речь о наборе персонала, о создании коллектива (именно коллектива, а не группы лиц, находящихся в одном помещении), мотивации персонала, эффективной работе с использованием инструментов таймменеджмента. Касается работы в первую очередь руководителя отдела.

2. Документальный «запуск» охраны труда в организации.

Формирование и издание всех требуемых приказов, положений, регламентирующих какие либо виды ответственности, распределение обязанностей в сфере охраны труда. Н.р. приказы о возложении обязанностей по охране труда, о создании комиссий и другие. Образцы приказов вы найдете на странице «Локальные документы»

3. Оформление производственных характеристик, рассмотрение писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда, согласование документов по направлению деятельности отдела, ведение документации согласно номенклатуре.

4. Организация обучения по охране труда работников организации.

Проведение вводного инструктажа, организация и контроль за проведением стажировок, обеспечение и контроль за проведением инструктажей первичных, периодических, обучения, проверок знаний. Разработка программ, инструкций, положений. Образцы указанных документов представлены на странице «Обучение»

5. Обеспечение подразделений организации локальными документами: инструкциями, положениями и т.д

6. Организация обеспечения работников специальной одеждой, средствами защиты, смывающими средствами, молоком.

Составление «Перечня бесплатной выдачи спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организации, вести контроль за обеспечением работников вышеуказанными материалами. Также, зачастую, в отделе формируется заявка на их приобретение, ведется контроль за складскими запасами, наличием требуемых материалов. Осуществлять контроль качества поступивших на склад специальной одежды, спецобуви, СИЗ, первичных средств пожаротушения. Данные по требуемым средствам включаются в «Программу промышленной безопасности организации». Образцы перечней представлены на странице «Обеспечение работников»

7. Организация прохождения работниками периодических медицинских осмотров.

7.1. Составление «Перечня профессий, связанных с вредными условиями труда, подлежащих медицинскому обследованию» ,согласование с территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

7.2. Контроль за прохождением медицинского осмотра.

7.3. Формирование приказов по организации периодических медицинских осмотров работников организации.

7.4. Формирование мероприятий по результатам периодических медицинских осмотров.

Образцы перечня, приказов представлены на странице «Обеспечение работников».

8. Контроль за условиями труда в организации.

8.1. Осуществление систематического контроля и проверок подразделений, отделов, цехов, служб организации в части выполнения ими требований нормативных документов по вопросам охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности при производстве работ, эксплуатации оборудования, зданий, сооружений; выполнения приказов и указаний руководства, предписаний контролирующих органов. Систематическое проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования на соответствие их требованиям нормативных документов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, санитарно-бытовых помещений, средств индивидуальной и коллективной защиты работников организации.

8.2. Формирование приказов, графиков, планов, программ ПДК, ПТК.

8.3. Оформление актов данных проверок, составление мероприятий по устранению замечаний, выявленных в ходе данных проверок, осуществление контроля за их исполнением.

8.5. Подготовка проектов приказов по результатам проверок.

8.6. Подготовка необходимых материалов для проведения заседаний ПДК, ведение протоколов заседаний ПДК, их оформление и рассылка в подразделения для исполнения, подготовка проектов приказов по результатам заседаний.

9. Организация лаборатоно-инструментального контроля за состоянием условий труда в организации.

Так называемый производственный контроль.

9.1. Разработка, согласование в установленном порядке «Программы производственного контроля за соблюдением и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в организации».

9.2. Заключение договора с организацией, осуществляющей лабораторно-инструментальный контроль.

9.3. Организация своевременного проведения, согласно «Программы…», лабораторно-инструментальных исследований на рабочих местах организации, замеров эффективности работы вентиляционных систем.

9.4. Подготовка проекта приказа по результатам замеров.

9.5. Разработка корректирующих мероприятий

Образец «Плана производственного контроля» представлен на странице «Контроль за условиями труда»

10. Расследование несчастных случаев на производстве, случаев травматизма, возгораний и других инцидентов.

10.1. Выезд на место происшествия, изучение причин и обстоятельств возникновения несчастного случая, пожара и др.

10.2. Подготовка извещений, проектов приказов, протоколов опроса, осмотра места происшествия и др.

10.3. Формирование актов по результатам расследования, мероприятий по устранению причин возникновения несчастных случаев, профессиональных заболеваний, приказов по результатам расследований

11. Организация работы по обеспечению пожарной безопасности в организации.

11. 1. Анализ состояния пожарной безопасности объектов (территорий, зданий, сооружений, помещений, складов, транспортных средств, открытых площадок), технологических процессов,

Технологического оборудования. 11.2. Разработка мероприятий, направленных на усиление противопожарной защиты и предупреждения пожаров. 11.3. Проведение пожарно-технических обследований объектов организации. 11.4. Разработка инструкций о мерах пожарной безопасности. 11.5. Обеспечение проведения противопожарных мероприятий, предусмотренных правилами, нормами и стандартами на производимые работы, технологические процессы. 11.6. Осуществление контроля за исправным техническим состоянием средств пожарной автоматики, систем противопожарного водоснабжения, установок оповещения персонала организации при пожаре. 11.7. Проведение занятий, инструктажей по пожарно-техническому минимуму с персоналом организации, по предупреждению и тушению возможных пожаров. 11.8. Оказание содействия государственным инспекторам по пожарному надзору при проведении проверок на территории организации. 12. Организация работы по обеспечению промышленной безопасности в организации

13. Организация работы по обеспечению экологической безопасности в организации.

13.1. Осуществление производственного контроля за соблюдением в подразделениях организации действующего экологического законодательства, требований инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды, за состоянием окружающей среды в районах расположения производственных объектов организации.

13.2. Разработка инструкций, планов, природоохранных мероприятий; ведение контроля за их выполнением.

13.3. Осуществление контроля за обращением с отходами производства потребления в организации, их своевременной утилизацией.

13.4. Разработка графиков аналитического контроля, локальных нормативных актов организации.

13.5. Своевременное формирование и согласование в установленном порядке: расчетов за загрязнение окружающей среды, годовых отчетов по охране окружающей среды; статистических отчетов.

13.6. Своевременное предоставление в соответствующие инстанции документов для продления сроков действия разрешений на выбросы загрязняющих веществ в атмосферу, лимитов на размещение отходов.

14. Квартальная и годовая отчетность. Работа с ФФС, инспекциями, администрацией города по направлению деятельности.

15. Договорная работа.

15.1. Своевременное ведение работы по заключению договоров на оказание услуг сторонними организациями по направлениям деятельности отдела.

15.2. Ведение учета контролируемых отделом договоров; организация хранений копий договоров, расчетных документов.

15.3. Обеспечение контроля за состоянием расчетов и исполнением договоров в соответствии с «Положением о договорной работе в организации»

16. Организация работы по аттестации рабочих мест по условиям труда.

Как говорится, мало не покажется. В следующих статьях, я постараюсь пошагово разобраться во всех вышеуказанных пунктах. В статических страницах моего сайта представлены образцы документов, о которых говорилось в данной статье. Надеюсь представленная информация будет вам полезной.

Обязательный минимум локальной документации по охране труда и технике безопасности обязана иметь каждая организация. При подготовке к проверке трудовой инспекции этот факт является главенствующим. Расчет стоимости данной услуги производится индивидуально для каждого заказчика. Итоговая цена определяется исходя из общего числа работников и текущего состояния дел. Начинается от 10000 рублей. Срок разработки составляет от 3 дней.

Кому нужна документация по охране труда?

Согласно статьи 212 ТК РФ каждый работодатель обязан обеспечить безопасность своих подчиненных во время исполнения ими своих трудовых функций. Осуществить это можно лишь реализуя все установленные мероприятия по охране труда, ориентированные на упреждение опасных ситуаций, управление наиболее вероятными рисками и искоренение причин аварийных ситуаций и травматизма среди персонала. В свою очередь документация по охране труда является первоочередным инструментом, регламентирующим и координирующим порядок реализации данных мероприятий.

Для чего нужна документация по охране труда?

Ключевая задача комплекта локальных документов по охране труда - это создание здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах. Безопасные условия труда - это залог сохранности здоровья и жизни сотрудников. Конечно же, добиться минимизации либо полного упреждения несчастных случаев во время работы непростая задача. Элементарное скачивание с интернета перед приходом инспектора документов с соответствующими названиями и стандартным содержанием здесь не поможет. Для этого требуется грамотное и квалифицированное составление требуемого комплекта по охране труда в соразмерности с видами осуществляемой деятельности. Локальные нормативно-правовых акты д должны не просто храниться в организации,- их содержанием нужно постоянно руководствоваться во время работы.

Следующая задача, которую можно решить при наличии актуальной и работоспособной документации технике безопасности - это оптимизация расходов организации на охрану труда. Это можно сделать:

установив минимальный (но достаточный) уровень бесплатного обеспечения персонала средствами индивидуальной защиты;
определив экономный (но адекватный) объем периодических медицинских обследований персонала;
минимизировав либо полностью устранив воздействие вредных факторов трудовой среды на работников (при проведении спецоценки позволит установить допустимый класс условий труда и освободит от уплаты дополнительных страховых взносов, а также от необходимости установления работникам дополнительных гарантий и компенсаций);
выполнив все действующие законодательные требования (что гарантирует отсутствие административных штрафов после проверок гострудинспекции).

Следует отметить, что наличие в организации комплекта документов по охране труда, отвечающего всем действующим требованиям законодательства, является первостепенным подспорьем для успешного прохождения проверок. Дело в том, что отсутствие либо несовершенство документации технике безопасности является самым распространенным основанием для наложения административных штрафов на работодателей. Связано это в первую очередь с обширностью и многогранностью существующей законодательной базы, для учета и правильного применения которой требуются знания и опыт квалифицированных специалистов. В соответствии с этим даже Государственная инспекция начала делать больший акцент на документарные проверки, существенно снизив количество выездных проверок. Инспекторам достаточно запросить у проверяемых работодателей соответствующий пакет документов, в котором, как правило, обнаруживается целый ряд недочетов. Выявленные несоответствия служат достаточным основанием для наложения солидного административного штрафа без необходимости выезда инспектора непосредственно на территорию проверяемой организации.

Почему отсутствие либо неполноценность документации по ОТ является самым частым нарушением?

Нормативная правовая база очень объемна. Не существует единого сборника законодательных требований, которые могли бы распространяться на каждого конкретного работодателя. Обусловлено это, конечно же, разнородностью видов осуществляемой работодателями деятельности, оказываемых услуг, применяемых технологических процессов и оборудования.

Для того чтобы определить перечень распространяемых требований для каждой конкретной организации, необходимо обратиться к огромному множеству существующих правил, приказов и постановлений различных министерств, федеральных служб и ведомств. Сделать это под силу далеко не каждому специалисту по охране труда. А о руководителях компаний, обремененных куда более важными и неотложными управленческими и стратегическими задачами, провоцирующими постоянный дефицит свободного времени, и вовсе говорить не приходится.

Но все же, из-за необходимости экономить фонд заработной платы многие владельцы компаний принимают следующие решения:

Самостоятельно заниматься (разработкой документации в том числе). Но из-за хронической нехватки времени не могут уделить данному вопросу должного внимания.
Возложить ответственность на одного из штатных сотрудников (не имеющих соответствующего опыта и квалификации по данному направлению). Естественно качество выполнения означенной функции данным сотрудником оставляет желать лучшего.
Принять в штат специалиста, которого бы устроил (мягко скажем) не очень высокий уровень заработной платы. Как показывает практика, подобные специалисты (без обоснованных зарплатных амбиций) либо не имеют достаточно опыта, либо не планируют прилагать к работе необходимых усилий.

Каждая из вышеозначенных ситуаций в подавляющем большинстве случаев приводит к некачественному исполнению обязанностей по охране труда (составлению документов в том числе), что провоцирует наложение административных взысканий.

Почему выгодно обращаться за помощью к специализированным компаниям?

Во-первых, это более экономично. Даже подыскав к себе в штат достаточно опытного и «недорогого» специалиста, в конечном итоге работодатель потратит на его содержание существенно больше. На разработку всей необходимой документации (при условии ее актуальности и работоспособности) штатному специалисту по охране труда потребуется несколько месяцев, в течение которых ему необходимо платить зарплату.

Во-вторых, привлечение зарекомендовавшей себя специализированной компании - это гарантированное качество конечного результата. Дорожащие своей репутацией контрагенты приложат максимум усилий для удовлетворения запросов Заказчика. Более того, Вы всегда сможете обратиться за дальнейшим (постоянным) сопровождением по охране труда, гарантирующим Вашей организации квалифицированное и своевременное выполнение всех работ не только по технике безопасности, но и по ГОЧС, экологии и промышленной безопасности.

Какой обязательный минимум по охране труда должен быть в каждой организации?

Весь комплект обязательных локальных документов по охране труда можно систематизировать в три группы:

Приказы и планы.
Положения, перечни, программы и списки.
Инструкции и журналы.

Название документа	Основание
Группа 1
План мероприятий	Приказ Минздравсоцразвития Росссии от 01.03.2012 г. № 181н
Приказ о возложении (распределении) обязанностей	Статья 217 ТК РФ
Приказ об организации обучения и о формировании комиссии по проверке знаний работников	Постановление Минтруда и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29
Приказ о назначении ответственных лиц за проведение инструктирования работников	ГОСТ 12.0.004-2015
Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию оборудования, зданий, сооружений и т.д.	Статья 212 ТК РФ
Приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность
Приказ об учреждении аттестационной комиссии по электробезопасности	ПТЭЭП от 13.01.2003 г. № 6
Группа 2
Положение о систему управления охраной труда (СУОТ), включающее в себя следующие разделы: Положение о медосмотрах; Положение об обеспечении работников СИЗ; Положение об организации обучения.	Статья 209 ТК РФ;
Программа вводного инструктирования	Постановление № 1/29
Программа первичного инструктирования	Постановление № 1/29
Программа обучения специалистов и работников рабочих профессий	Постановление № 1/29
Программа присвоения I группы по электробезопасности
Перечень полагающихся работникам СИЗ; Перечень профессий для которых выдача СИЗ предусмотрена	Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н; Статья 212 ТК РФ.
Перечень работ повышенной опасности	ПОТ РО 14000-005-98
Перечень полагающихся работникам смывающих и обезвреживающих средств	Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н
Перечень профессий, которым необходимо иметь I группу по электробезопасности; Перечень профессий, которым нужно иметь II и выше группу по электробезопасности
Список контингентов сотрудников, подлежащих обязательным медицинским обследованиям
Поименный список сотрудников подлежащих ПМО	Приказ Минздарсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н
Группа 3
Инструкции по ОТ для всех имеющихся профессий работников и видов работ	Статья 212 ТК РФ
Инструкция о противопожарном режиме в организации и о предписанных действиях работников во время пожара	Правила ППР РФ от 25.04.2012 № 390
Журналы регистрации: Результатов вводного инструктирования; Первичного и повторного инструктирования на рабочем месте; Противопожарного инструктирования; Регистрации случаев травматизма; Учета присвоения I группы по электробезопасности	ГОСТ 12.0.004-2015; НПБ 645-2007;

Какое административное наказание предусмотрено за отсутствие локальной документации по охране труда?

Отсутствие документов по охране труда лишает работодателя возможности подтверждения реализации обязательных мероприятий, в соответствии со статьей 5.27.1. КоАП РФ может повлечь наложение следующих штрафных санкций:

За неисполнение установленных нормативов:
- на ИП и ответственных лиц - от 2000 до 5000 рублей;
- на юрлиц - от 50000 до 80000 рублей.
За допуск к работе не аттестованных работников, либо без прохождения медосмотра:
- на ИП и ответственных лиц - от 15000 до 25000 рублей;
- на юрлиц - от 110000 до 130000 рублей;
За не обеспечение сотрудников СИЗ:
- на ИП и должностных лиц - 20000 до 30000 рублей;
- на юрлиц - от 130000 до 150000 рублей.