Доказать свое законное право проживания и пользования жилым помещением гражданин может двумя способами: представив паспорт гражданина России с отметкой о регистрации по конкретному адресу (в случаях с временным пребыванием – отметкой в соответствующем удостоверении), или же запросив у органа Федеральной миграционной службы «поквартирную карточку».
Последний носит не только официальный статус документа по отношению к самому заявителю, но также в нем содержатся сведения информационного характера, поскольку в нем отображаются данные всех прописанных лиц в настоящем, и тех, кто пользовался помещением ранее.
Что такое поквартирная карточка?
Государство установило особый надзор за действиями граждан, в том числе связанных с их перемещением на территории Российской Федерации. В связи с этим, в качестве одного из правовых инструментов, была разработана и утверждена форма №10 «поквартирная карточка». Она представляет собой индивидуализированную выписку, оформленную на имя заявителя – физического лица, зарегистрированного в жилом помещении. Поскольку она необходима при оказании довольно широкого спектра услуг, ее значимость трудно переоценить.
В случае с утерей паспорта, поквартирная карточка будет служить неотъемлемым доказательством подтверждения личности гражданина наравне с другими документами на жилое помещение.
Информация, содержащаяся в поквартирной карточке, касается не только дееспособных физических лиц. Несовершеннолетние дети, которые прописываются со своими родителями, опекунами или иными родственниками, также подпадают под действие закона и вписываются в реестр для дальнейшего учета.
Для чего может понадобиться?
Использование выписки из реестра на жилое помещение может потребоваться практически везде. Особое ее использование отмечают в следующих ситуациях :
Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:
- Проведение мероприятий по приватизации – для определения числа лиц, которые могут участвовать в ней или же отказаться в пользу других лиц;
- Устройство несовершеннолетних в детские дошкольные или школьные учебные заведения – для определения территориальной подведомственности указанной школы к месту проживания ребенка;
- Споры, связанные с пользованием жилых помещений, рассматриваемых в судебном заседании;
- Оказание муниципальных услуг по получению разрешения на переустройство и перепланировку.
Данный список не является закрытым, то есть при необходимости подтверждения своего права на проживание по указанному месту жительства, человек может предъявить именно этот документ.
Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница?
Отличием этих двух документов является их привязка к разному типу объектов жилого фонда .
Поквартирная карточка представляет сведения о квартирах, комнатах и иных жилых помещениях, расположенных в многоквартирных жилых домах. Домовая книга ведет учет лиц, проживающих в индивидуальном жилом строении. То есть каждый владелец частной постройки обязан завести амбарную книгу, в которой первоначально будет стоять отметка ФМС о принятии документа в реестр, а затем уже информация обо всех, кто будет регистрироваться в жилом помещении.
То есть, если возникает спорная ситуация у граждан, проживающих в объекте частного характера, для суда и иных проверяющих органов будет необходима заверенная копия самой книги, а не выписки, как в случаях с квартирами или комнатами.
Копия поквартирной карточки
Если поквартирная карточка была получена для предоставления в органы государственной власти или иные учреждения, ее подлинность должна быть удостоверена, синей печатью и оригинальной подписью. То есть предоставление копии документа не допускается.
Если есть необходимость направления одного документа в несколько адресов, придется получить их точно такое же количество. При этом важно обратить внимание на «срок годности», который составляет 30 дней с момента выдачи.
В некоторых случаях срок действия может быть сокращен, однако на это должно быть прямое указание органов, осуществляющий проверку документов.
Содержание поквартирной карточки
Непосредственный образец, применяемый работниками государственный службы, установлен административным регламентом Федеральной миграционной службы, который утвержден внутренним приказом № 288. Содержание выглядит следующим образом :
- Данные о заявителе (полные сведения об имени и дате рождения);
- Адрес регистрации, номер квартиры и площадь, пригодная для проживания;
- Данные жилищно-эксплуатационной компании, которая обслуживает и представляет указанный многоквартирный дом;
- Информация обо всех зарегистрированных гражданах. В том числе дату их рождения, дату постановки на учет и снятия с регистрационного учета, их родство (свойство и иное значение) по отношению к заявителю.
Где получить?
Получить поквартирную карточку можно несколькими способами :
- В территориальном отделении Федеральной миграционной службы по месту расположения многоквартирного дома;
- В учреждении «Мои документы»;
- На интернет сайте «Государственные услуги»;
- В жилищно-эксплуатационной компании.
При обращении путем личного обращения заявителю потребуется взять с собой паспорт гражданина РФ или документы, подтверждающие его право на владение или пользование помещением. Это может быть договор купли-продажи, социального найма или же свидетельство о государственной регистрации права.
В случае невозможности предоставить подобные сведения заявителю будет отказано. Мотивированное заключение будет выдано гражданину на руки. Если ответ не устраивает или имеются основания для нарушения прав, отказ можно оспорить в суде.
Как получить выписку из поквартирной карточки?
Если гражданин обращается в Федеральную миграционную службу или эксплуатационную компанию лично, никаких заявлений писать не нужно. Достаточно представить документы, которые подтвердят личность и место жительства гражданина, или же его право на жилое помещение .
Если же обращение направляется в виде почтового отправления, через посредников или портал государственных услуг, потребуется заполнение формуляров или написание заявления в свободной форме. К нему необходимо приложить копию паспорта, а именно первую страницу с фотографией и отметкой о прописке.
Когда выписка будет готова, специалисты свяжутся с заявителем, чтобы предложить ему получить документ. Если же это невозможно по ряду обстоятельств (болезнь, отъезд, и прочее) ее могут направить почтой обратно отправителю.
Образец
Здесь в качестве примера отображен порядок заполнения первой части формуляра относительно самого объекта недвижимости.
Имейте в виду, что получение поквартирной карточки при заключении договора купли-продажи поможет покупателю увидеть исполнение части сделки относительно снятия с регистрации третьих лиц. Также это дополнительная проверка государственных органов по исполнению ими внесения сведений об изменении правового статуса проживания граждан и исполнения ими норм законодательства о миграции.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.
Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!
Одним из базовых документов граждан, оформляемых по местожительству, является поквартирная карточка, которая играет важную информационную роль, а также выполняет ряд других функций.
Поквартирная карточка – это официальная документация, выдаваемая в отношении конкретного жилого помещения и включающая информационные сведения обо всех законно проживающих и пребывающих в соответствующем жилье лицах. Также в карточку заносятся сведения обо всех лицах, имеющих права пользования жильем, к примеру, об убывших в места лишения свободы.
Карточки с регистрационными данными по квартире относятся к документации строгой отчетности. Соответственно, за все информационные сведения, заносимые в поквартирную карточку, уполномоченное лицо, которое делает необходимые записи, несёт ответственность.
Поквартирные карточки оформляются на граждан, прошедших регистрационную процедуру в жилых помещениях, независимо от принадлежности жилого фонда (то есть при регистрации в жилье государственного, муниципального, частного жилфонда).
В перечень названного жилья включаются также:
- квартиры различных жилищных кооперативов;
- жилье домов для инвалидов, престарелых лиц и ветеранов;
- квартиры иных государственных или коммерческих учреждений, обладающих жилфондом на правах оперативного управления либо хозяйственного ведения.
Как уже говорилось, главная цель оформления поквартирной карточки – информационная. Документ содержит учитываемые ФМС сведения о когда-либо регистрируемых в конкретном жилом помещении гражданах, о снятии и точных причинах снятия ранее прописанных граждан с регистрационного учета.
К тому же поквартирная карточка потребуется для приватизационной процедуры, совершения правовых сделок с соответствующей недвижимостью. Карточка может потребоваться и при оформлении удостоверения личности, и при получении жилищно-коммунальных льгот. На основе информационных данных, включенных в поквартирную карточку, выдают справки о составе семьи, составляют расширенные выписки по местожительству.
Процедура оформления и порядок изготовления карточки подчиняется требованиям, закрепленным в нормативной документации российской Федеральной миграционной службой. Карточка заполняется при регистрации граждан в вышеперечисленные помещения жилфонда.
Кто может оформлять поквартирную карточку
Порядок, сроки, условия предоставления услуг по оформлению и выдачи поквартирной карточки, включая конкретный список лиц, полномочных заполнять документацию с регистрационными данными граждан, регламентируются и, соответственно, контролируются подразделениями ФМС.
Заполнение карточки может выполняться исключительно уполномоченными лицами. Ответственность за выполнение регистрационных действий и подготовку требуемых учетных бумаг лежит на:
- сотрудниках служб, выполняющих контрольную функцию в отношении корректности использования и сохранности государственного жилфонда (к примеру, таким полномочными организациями выступают службы государственного жилищного, строительного надзора, государственные жилищные инспекции, домоуправления и жилищно-эксплуатационные организации);
- собственниках жилых помещений;
- полномочных органах, осуществляющих управление жилищным кооперативом;
- полномочных лицах, ответственных за регистрацию приезжающих в гостиницы, разнообразные дома отдыха;
- полномочных лицах, ответственных за регистрацию граждан в разноплановых медицинских организациях.
Документация хранится у должностных лиц, отвечающих за регистрацию граждан по местопребыванию либо местопроживанию. Как правило, поквартирные карточки хранятся у компаний, начисляющих оплату за жилищно-коммунальные услуги: управляющих организаций, расчетных центров (РКЦ) или ТСЖ.
Однако в различных российских регионах могут быть некоторые особенности. Поэтому при возникновении затруднений при определении полномочного лица, отвечающего за хранение поквартирных карточек, целесообразно обратиться за разъяснением в территориальное подразделение ФМС в своём регионе.
Приказом российской ФМС от 2012 года (N 288) устанавливается образец карточки с регистрационными данными(форма 10).
Поквартирная карточка – это бланк, где фиксируются все живущие в данный момент или проживавшие ранее жильцы конкретной квартиры.
Поквартирная карточка включает следующие пункты:
- название документации;
- адрес многоквартирного дома;
- нумерацию и площадь соответствующей квартиры;
- персональные данные нанимателя либо правовладельца жилья;
- наименование компании, оказывающей жилищно-эксплуатационные услуги проживающим в многоквартирном доме гражданам;
- список граждан, зарегистрированных в соответствующем жилье.
В последней части поквартирной карточки полномочные сотрудники отражают ФИО, дату рождения жильцов, их отношение к правообладателю (нанимателю) соответствующего жилья, а также фиксируют дату регистрации всех жильцов и, соответственно, дату их последующего снятия с регистрационного учета.
Получение выписки из поквартирной карточки
Граждане, желающие получить выписку из карточки, могут, собрав требуемую документацию, лично обратиться в (иную жилищно-эксплуатационную организацию, отвечающую за ведение, хранение документации). Второй возможный вариант получения выписки – самостоятельно сделать электронный запрос через Единый портал госуслуг.
Если гражданин лично идет к полномочным лицам жилищно-эксплуатационной организации, письменного заявления не требуется. Выписка из регистрационной документации оформляется на основе устного заявления гражданина. Ему также потребуется предъявить удостоверение личности и правоустанавливающую документацию на квартиру (например, ордер на жилье, соглашение купли-продажи квартиры).
Готовая выписка, по регламентам ФМС, должна предоставляться гражданину-заявителю, обратившемуся за ней, непосредственно в день его визита в полномочную организацию.
Основанием отказа в выдаче рассматриваемого документа может выступать лишь непредставление правообладателем жилья всей требуемой документации.
Отказывая в предоставлении заявителю выписки из поквартирной карточки, специалисты жилищно-эксплуатационной компании, отвечающие за выдачу соответствующих выписок, оформляют отказ в выдаче запрошенной документации письменно. Они обязательно должны обозначить в письменном документе конкретные причины отказа, подкрепленные ссылками на статьи нормативной документации, нарушенные заявителем.
Письменный отказ выдать гражданину выписку из карточки, составленный полномочными сотрудниками УК или иной жилищно-эксплуатационной компании, может быть обжалован заявителем, не получившим запрошенную выписку из поквартирной карточки. Он вправе обращаться за справедливым решением в вышестоящие инстанции или суд.
Поквартирная карточка
На каких граждан оформляется
Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.
Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.
В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.
Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:
- с родителями,
- с опекунами,
- с попечителями,
- с родственниками.
Кто оформляет карточку
Порядок предоставления услуги по оформлению поквартирной карточки регламентируется ФМС. Ответственность за регистрационные действия и подготовку учетных бумаг несут:
- сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций ;
- собственники жилых помещений;
- органы управления жилищных кооперативов;
- должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.
Документы хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию гражданина по месту пребывания либо проживания.
Зачем нужна поквартирная карточка
Поквартирная карточка несет в себе сведения о когда-либо зарегистрированных лицах в жилом помещении многоквартирного дома, о снятии и причинах снятия данных лиц с регистрационного учета.
Не знаете свои права?
Также документ требуется для приватизации помещения, совершения сделок с недвижимым имуществом.
Карточка нередко нужна гражданам при оформлении документа, удостоверяющего личность, а также для получения жилищно-коммунальных льгот.
Содержание поквартирной карточки
Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливает для образца поквартирной карточки форму 10. Образец формы № 10 каждый желающий может найти в приложении № 7 к Административному регламенту, утвержденному 288-м Приказом ФМС РФ.
Карточка представляет собой бланк, где фиксируются живущие или проживавшие ранее жители квартиры. Поквартирная карточка содержит следующие пункты:
- наименование документа;
- адрес многоквартирного дома;
- номер и площадь квартиры;
- ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
- название юридического лица, оказывающего жилищно-эксплуатационные услуги жильцам дома;
- перечень лиц, зарегистрированных в квартире (в данном пункте должностные лица отражают ФИО граждан, их отношение к нанимателю или владельцу жилья, а также сведения о рождении граждан; обязательной фиксации подлежат дата регистрации жильцов и дата их снятия с регистрационного учета).
Как получить выписку из поквартирной карточки
Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут, подав необходимую документацию лично в жилищно-эксплуатационную организацию или через Единый портал государственных услуг.
Выписка из регистрационного документа оформляется на основании устного заявления гражданина. Кроме этого заявителю потребуется предъявить:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Правоустанавливающие бумаги на квартиру, к примеру ордер на жилое помещение или договор купли-продажи квартиры.
Готовая выписка должна быть предоставлена гражданину, обратившемуся за ней, в день визита заявителя. Основанием отказа в выдаче документа считается непредоставление заявителем всех необходимых бумаг.
При отказе в предоставлении выписки сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций, ответственные за выдачу выписок из поквартирных карточек, оформляют письменный отказ в выдаче документа. В бумаге должны содержаться причины отказа со ссылками на статьи нормативных актов, нарушенных заявителем. Письменный отказ может быть обжалован гражданином, не получившим выписку из поквартирной карточки, в вышестоящих инстанциях или в судебном порядке.
Таким образом, оформление поквартирной карточки необходимо для получения жилищных и коммунальных льгот, при совершении сделок с недвижимым имуществом. Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут в день обращения, если подготовят и предъявят все необходимые документы.
Она пригодится в нескольких случаях: когда совершаются какие-либо действия с объектом недвижимости, в котором прописаны граждане.
Когда карточка вам будет необходима?
Получение поквартирной карточки в обязательном порядке понадобится при:
- приватизации. Она послужит основанием для раздела долей жилплощади;
- при оформлении договора купли-продажи. Поможет узнать информацию о ранее зарегистрированных гражданах, которые на данный момент проходят военную службу либо отбывают тюремное наказание. Тем самым сделку не получится оспорить;
- в случаях, когда необходимо получить статус гражданина РФ несовершеннолетнему подростку;
- оформление льгот и субсидий на оплату услуг ЖКХ. В этом случае они будут рассчитываться, исходя из общей жилой площади и количества прописанных граждан;
- восстановлении паспорта при его утере или краже. Обязательным условием для данной процедуры является подтверждение прописки.
Выписку из поквартирной карточки может получить любой желающий, который проживает в многоэтажном доме.
Если дом находится в частной собственности жилищно-строительного кооператива, то должно быть определено домоуправление, которое его будет обслуживать и сохранять все регистрационные данные жителей.
Собственники приватизированных квартир обязаны заполнить домовую книгу, которая и служит регистрационным документом проживающих в помещении граждан.
Какая информация содержится в поквартирной карточке?
Скачать бланк поквартирной карточки для ознакомления . Она представляет собой документ, который оформлен по Форме 10, которая была утверждена приказом ФМС РФ #228. В дополнение к приказу был прикреплен образец формы.
Поквартирная карточка – это специальный документ, который используется при сделках с недвижимостью, в том числе и приватизации. В ней содержится информация о гражданах, которые проживали или проживают в конкретном жилом помещении.
Минимальная информация, которая должна быть указана в подобном документе:
- адрес, по которому находится дом;
- название формуляра документа;
- номер квартиры в многоэтажном доме с указанием ее общей жилой площади;
- полное название коммунальной службы, которая обслуживает этот дом и выдала справку;
- список всех граждан, которые проживали, проживают по сегодняшний день и были зарегистрированы. Тут должна быть собрана информация о всех людях с указанием их отношения к собственнику квартиры. Обязательно должны быть указаны ФИО, дата рождения и дата выписки из жилья.
Зачем она нужна?
Поквартирная карточка бланка по форме 10 являет собой базу данных всех жильцов, которые прописаны в конкретной квартире. В ней отражается вся информация о гражданах, между которыми будет произведен раздел долей недвижимости.
Она также пригодится при совершении сделок купли-продажи, ведь покупатель сможет узнать, были ли прописаны в этой квартире граждане, которые отбывают наказание в тюрьме или проходят военную подготовку.
Благодаря этому можно избежать многих неприятных конфликтных ситуаций будущему владельцу жилплощади.
Чтобы получить статус гражданина РФ для лиц, которые не достигли возраста 18 лет также потребуется предъявление этого документа в регистрационные органы. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт проживания на территории РФ.
Если граждане хотят получить льготы на коммунальные услуги, то также потребуется предоставить копию этого документа при оформлении. В этом случае важно будет количество прописанных граждан, их совокупный доход и количество квадратных метров жилой площади.
Что содержит краткая версия карточки?
В зависимости от ситуации, можно запросить простую выписку из поквартирной карточки. Она будет содержать в себе максимально краткую информацию:
- ФИО квартиронанимателей;
- информацию о проживающих вместе с ним гражданах на момент создания выписки;
- технические характеристики квартиры (площадь, адрес и прочее).
Для проведения процедуры приватизации жилплощади предоставить выписку из карточки необходимо в любом случае. Также существует расширенная выписка, в которой будет указана вся имеющаяся информация о людях с самого начала, когда дом только был сдан в эксплуатацию.
Где можно получить?
Она пригодится в том случае, когда необходимо подтвердить адрес прописки гражданина для восстановления паспорта при его утере или краже. А где взять поквартирную карточку, читайте далее.
Придется лично обратиться к:
- паспортисту, который находится в домоуправлении;
- директору дома-интерната для нуждающихся;
- в специальный отдел, который специализируется на вопросах миграции граждан. Обычно располагается в том же месте, что и отделения МФС;
- специализированные многофункциональные центры для помощи по сбору документов.
Поскольку информация является конфиденциальной, то доступ к ней может получить только один из прописанных в доме жителей.
Поэтому при себе нужно иметь паспорт либо другой документ, подтверждающий личность, если возникла необходимость получить поквартирную карточку.
Что требуется выполнить для получения карточки?
Служба, которая оказывает жилищно-эксплуатационные услуги многоэтажному дому обязана предоставить всю информацию по требованию проживающего гражданина.
Для этого нужно посмотреть актуальный список требуемых бумаг на официальном сайте государственных услуг. Затем подождать некоторое время и забрать выписку либо письменный отказ о ее выдаче.
В зависимости от ситуации, потребуется предоставить несколько документов из списка:
- паспорт либо свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 18 лет);
- документы, которые свидетельствуют о регистрации или расторжении брака;
- справка из учебного заведения. Она потребуется для лиц, обучающихся на дневном отделении в ВУЗе;
- документы, подтверждающие инвалидность или опекунство.
В большинстве случаев отказ может быть по причине недостаточного количества предоставляемых документов либо просто данные отсутствуют в архиве.
Loading...