Где найти образец доверенности на получение товара от ИП, чтобы отправлять к поставщикам помощника, а не появляться везде лично? Например, бизнесмен принял на работу водителя, чтобы тот забирал продукцию у контрагентов, но для этого требуется доверенность от ИП на получение товара. Она необходима, чтобы предотвратить хищение ценностей со склада.
Порядок оформления документов на получение ТМЦ для ИП такой же, как и для юридических лиц. В них должна быть прописаны следующие данные:
- имя ИП, адрес регистрации;
- номер расчетного счета и название банка, в котором он открыт;
- номер и дата оформления доверенности;
- срок ее действия;
- ФИО и должность доверенного лица;
- данные паспорта гражданина или другого удостоверения личности (для иностранцев);
- название организации или имя предпринимателя, которые являются поставщиками ценностей;
- дата и номер счета и/или договора поставки ТМЦ;
- подпись доверенного лица, руководителя и главного бухгалтера;
- перечень и количество предметов, которые нужно забрать;
- печать.
Индивидуальный предприниматель может не иметь расчетного счета в кредитной организации. Кроме того, некоторые бизнесмены работают без печати, законом это не запрещено. За руководителя подпись ставит сам ИП. Он же расписывается и за бухгалтера, если его нет. Образец доверенности на получение товара для ИП представлен на изображении 1.
Какие бывают доверенности для получения ТМЦ
Изображение 1. Образец доверенности на получение товара.
Бланки документов для отгрузки продукции утверждены государственным комитетом статистики еще в 1997 году. Они бывают двух типов:
- М-2 — разовая (изображение 2);
- М-2а — применяется регулярно (изображение 3).
Например, предприниматель приобрел несколько новых компьютеров для сотрудников. Чтобы забрать их со склада, достаточно выписать на работника разовую доверенность, так как техника приобретается по мере необходимости. Если же ИП занимается разведением гусей и постоянно закупает у партнеров корм для животных, то для удобства лучше оформить на своего представителя постоянную доверенность.
Форма М-2 отличается от М-2а наличием отрывного талона.
Изображение 2. Бланк доверенности М-2.
Доверенность выдается только официальному работнику ИП. Срок ее действия составляет 15 дней, иногда выписывают на месяц.
Все выданные доверенности на получение товаров регистрируются в специальном журнале. В нем требуется указывать:
- номер;
- день выдачи;
- срок использования документа;
- должность, ФИО и личную подпись доверенного лица;
- название или имя поставщика;
- номера и даты выдачи нарядов и накладных.
Этот журнал должны вести все организации, выдающие доверенности для отгрузки ТМЦ, в том числе и индивидуальные предприниматели.
Вернуться к оглавлению
Как получить товар на складе?
Изображение 3. Бланк доверенности М-2а.
Порядок оплаты и поставки ТМЦ прописывается в договоре между организациями и/или ИП. Продукция может передаваться покупателю по разным схемам:
- передача покупки после внесения средств за нее в полном объеме;
- оплата только после получения ценностей;
- внесение аванса, потом выдача продукции, а далее перечисление остальных денег.
Поставщик представляет контрагенту счет на оплату за приобретенные ТМЦ. Время оплаты документа указано в соглашении купли-продажи. Чтобы получить товар со склада, требуется оформить доверенность на уполномоченного сотрудника и зафиксировать ее в журнале.
После проверки документов человеку отгружают товар. При этом выдают накладную ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную (если груз вывозят на автомобиле или ином ТС) и счет-фактуру.
Все полученные документы необходимо сдать в бухгалтерию или передать ИП.
Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.
В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.
Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:
- при совершении сделок с недвижимым имуществом;
- при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
- в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.
Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.
Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).
Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:
Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме
Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:
Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:
Раздел 1. Дата выдачи доверенности
В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.
ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.
Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице
В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.
Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.
В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Дата выдачи паспорта;
- Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.
Эту информацию мы берем из паспорта:
Раздел 3. Информация о доверенном лице
В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.
При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.
В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Дата выдачи паспорта;
- Код подразделения, выдавшего паспорт;
- Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.
Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:
Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта "Место жительства":
Раздел 4. Полномочия
В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.
Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ » или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ »
Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.
Раздел 5. Передоверие
Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.
В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам ».
Раздел 6. Образец подписи доверенного лица
Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.
Раздел 7. Срок действия доверенности
В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.
Раздел 8. Подпись доверителя
В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.
Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.
После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись »
Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле "Добавить комментарий".
Представляя интересы компании, гражданин должен быть наделен соответствующими полномочиями. Согласно п. 1 , полномочие физического лица действовать от имени организации может быть основано на:
- акте уполномоченного государственного органа;
- указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий может действовать руководитель — генеральный директор);
- письменном уполномочии, которым является доверенность.
Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.
Организация может самостоятельно разработать доверенность на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. Ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.
Составляем собственный бланк
В случае использования собственного бланка доверенность должна содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа — доверенность;
- дата выдачи;
- реквизиты доверителя (организации, выдавший документ): ОГРН можно не указывать, достаточно наименования, адреса и ИНН;
- данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представитель должен иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
- обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
- подпись представителя;
- подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.
Срок действия доверенности можно указать любой, но, согласно , если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Доверенность может быть выдана любому лицу: работнику организации и гражданину, не являющемуся сотрудником.
Используем унифицированные бланки
При заполнении унифицированных бланков необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2
Форму М-2а используют при большом документообороте. Этот бланк без отрывного корешка, факт его выдачи регистрируется в специальном журнале.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2а
Образец доверенности на получение товара
Разберем на примере, как должна оформляться форма М-2. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (
Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей
Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей
Лицевая сторона бланка:- В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
- Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
По законодательству срок действия доверенности - до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок. - Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
- Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
- Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
- Далее идет наименование поставщика и документы - основание для выдачи ТМЦ.
- В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.
Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.
Loading...