Сколько экземпляров уведомления о заключении трудового договора. Куда направлять уведомление о заключении трудового договора

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Положения настоящего Закона распространяются на требования о натурализации в Министерстве юстиции. Допуск иностранца на национальной территории будет осуществляться путем выдачи визы. Предоставление визы может распространяться на правовую зависимость иностранца, удовлетворяя требованиям статьи 5 и доказывая зависимость. Доказательство зависимости должно быть сделано через соответствующий официальный сертификат или, если это невозможно представить, соответствующим документом по усмотрению консульского органа.

Лицо без гражданства, с тем чтобы получить визу, должно представить в дополнение к документам, требуемым настоящими Правилами, официальное доказательство того, что он может вернуться в страну проживания или происхождения или войти в другую страну, за исключением препятствия, оцененного министерством иностранных дел.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

При выдаче визы консульский орган вносит в проездной документ соответствующего лица срок действия его использования. Консульский орган должен, во что бы то ни стало, проверить подлинность и законность представленных ему документов. Документы, которые подают заявки на получение визы, должны быть представлены на португальском языке, а также на английском, французском и испанском языках.

Виза является индивидуальной, и в проездном документе будут указаны все визы как их бенефициары. Пункт 1 - Заявка на визу будет сделана заинтересованной стороной в надлежащей форме. Запрос касается только одного лица с включением несовершеннолетних в возрасте до 18 лет в форме одного из родителей при поездках с ними. При выдаче визы консульский орган вносит в проездной документ свою классификацию и период пребывания иностранца в Бразилии. В случаях предоставления временной или постоянной визы указанный орган доставляет иностранцу копию соответствующей формы заявки, заверенной, для целей, изложенных в § 7 статьи 23, параграфа 2 статьи 27 и пункта 1 статьи.

Бланк формы (Приложение №19):

Начиная с 2017 года форма уведомления о принятии на работу/увольнении граждан-иностранцев изменилась.

При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.

Уведомление о заключение договора можно подать следующими способами:

Иностранец, уроженец приграничной страны, может быть принят в Бразилию с учетом положений статьи. Паспорт или эквивалентный документ не может быть одобрен, если он недействителен для Бразилии. Паспорт, проезд паспорта, паспорт, разрешение на повторный въезд и другие проездные документы, выданные иностранным правительством или международным органом, признанные бразильским правительством, считаются эквивалентными паспорту.

Тип заграничного паспорта, должность или должность владельца не обязательно определяет тип визы, которая должна быть предоставлена ​​бразильским органом, за границей или в Бразилии. Министерство иностранных дел проведет необходимые расследования для расследования случаев мошенничества, практикуемых за границей в отношении консульской визы, и проинформирует Министерство юстиции о своих выводах.

  • В бумажном варианте , лично в территориальное подразделение министерства внутренних дел РФ представителем работодателя, заказчиком, подписавшим договор гражданско-правового характера. При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк. Работодателям рекомендуется готовить 2 экземпляра уведомления в бумажной форме, чтоб иметь возможность поставить отметку в получении документа органами МВД.
  • В электронном варианте через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе, воспользовавшись системой «Единый портал Госуслуг».

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу, и уведомление о заключении трудового договора принимала ФМС, точнее, ее территориальные подразделения.

Транзитная виза может быть предоставлена ​​иностранцу, который, чтобы добраться до страны назначения, должен въехать в территорию страны. Для получения транзитной визы иностранец должен представить. В случае прерывания непрерывного путешествия иностранца в пути, положения статьи.

Туристические визы могут предоставляться иностранцам, которые приезжают в Бразилию на рекреационной или выездной базе, поэтому считаются лицами, не имеющими иммигрантской цели, и они не намерены осуществлять оплачиваемую деятельность. Для получения туристической визы иностранец должен представить.

Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка МВД. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

Министерство иностранных дел несет ответственность за указание стран, граждане которых освобождены от туристической визы. Консульский и юридический департамент Министерства иностранных дел направит в Федеральный департамент полиции Министерства юстиции обновленный список стран, граждане которых освобождены от туристической визы.

Безвизовый турист, в соответствии с условиями предыдущей статьи, представляет компетентным федеральным агентствам при въезде в Национальную территорию. Период пребывания туриста может быть уменьшен в каждом случае по усмотрению Федерального полицейского управления.

Отправить необходимые данные также можно по почте.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

Работодатели до конца 2017 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

Временные визы могут предоставляться иностранцам, которые хотят приехать в Бразилию. Для получения временной визы иностранец должен представить. Консульский и юридический департамент Министерства иностранных дел информирует Секретариат иммиграции Министерства труда о выдаче виз, указанных в пункте 2 предыдущей статьи.

Период пребывания в Бразилии для владельцев временной визы будет следующим. Чтобы получить постоянную визу, иностранец должен соответствовать специальным требованиям, установленным в Правилах отбора иммигрантов, установленным Национальным советом иммиграции, и представить.



На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

    • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

Предоставление постоянной визы может быть обусловлено на срок не более 5 лет на осуществление определенной деятельности и на создание в определенном регионе Национальной территории. Консульский орган должен указать на границе визы деятельность, которую должен выполнять иностранец и регион, в котором он должен быть установлен.

Министерство здравоохранения через Национальный отдел санитарного надзора за портами, аэропортами и границами несет ответственность за изучение и проверку состояния здоровья иностранцев, которые являются кандидатами на въезд или пребывание в Бразилии. В медицинском осмотре будет рассмотрена взаимосвязь между физической способностью иностранца и профессией, для которой она предназначена.

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.


Медицинский осмотр за границей, чтобы предоставить консульскую визу иностранцу, который намеревается въехать в Бразилию, должен быть выполнен врачом доверия бразильского консульского учреждения. Медицинское обследование кандидатов на постоянные визы за границей или преобразование виз в Бразилии должно быть распространено на все семейные группы, проверенные должным образом, даже если только глава семьи является кандидатом на иммиграцию. § 1 Доказательство, касающееся этой статьи, будет сделано после представления семейного реестра, консульского заявления или подходящего документа по усмотрению органа здравоохранения.


В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

    статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);

    регистрационные данные, ИНН, КПП;

    местонахождение и код ОКВЭД;

    Когда только глава семьи является кандидатом на постоянство, он также должен представить медицинские осмотры своих законных иждивенцев, сделанные доктором доверия в бразильском консульском учреждении, или, в противном случае, официальными органами страны происхождения. Ограничения в этой статье не распространяются на лиц старше 60 лет в зависимости от квалифицированного иммигранта при условии, что их состояние не представляет собой риск для общественного здоровья.

    Сертификаты здоровья и формы здоровья будут следовать их собственным моделям, установленным Министерством здравоохранения. Для въезда иностранца в Национальную территорию требуется виза, предоставленная на основании настоящих Правил, за исключением юридических исключений. В случае форс-мажорных обстоятельств Федеральное управление полиции может разрешить въезд иностранца в территорию страны, даже если срок действия визы истек.

    персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;

    информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;

    сведения о контракте.

При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:

Если житель соседней страны, проживающий в городе, прилегающем к национальной территории, уважая интересы национальной безопасности, въезд в приграничные муниципалитеты может быть разрешен для въезда в их соответствующую страну при условии, что у них есть действующее удостоверение личности, выданное компетентным органом страны. вашей страны.

Иностранец при въезде в Национальную территорию независимо от используемых транспортных средств контролируется Национальным отделом санитарного надзора за портами, аэропортами и границами, Министерством здравоохранения, Федеральным управлением полиции Министерства юстиции и Секретариатом федерального дохода Министерства финансов, в месте въезда, в соответствии с соответствующим законодательством, и должен представить документы, предусмотренные настоящими Правилами. § 1 В случае въезда по суше инспекция будет проводиться в месте, предназначенном для этой цели, для органов, указанных в настоящей статье. § 2.

  • заполнять форму необходимо на русском языке;
  • все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
  • исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
  • можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное условие — если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

В случае входа на море инспекция проводится на борту в порту высадки. § 3º При въезде воздушным транспортом инспекция будет проводиться в аэропорту места назначения пассажира или трансформация международного рейса на внутренний, в том месте, где это происходит, по усмотрению Департамента федеральной полиции министерства Министерством здравоохранения Национального отдела санитарного надзора за портами, аэропортами и границами и секретариатом федеральных доходов Министерства финансов.

Когда консульская виза опускает свою классификацию или если есть ошибка, Федеральное управление полиции может разрешить иностранцу въезжать, утаивать свой проездной документ и давать ему доказательства. Федеральное управление полиции направит проездной документ в Министерство иностранных дел для классификации или исправления.

Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

Если есть сомнения относительно отказа в выдаче визы, в случае держателей дипломатического, служебного или служебного паспорта, Федеральное управление полиции проведет консультации с Министерством иностранных дел, чтобы принять решение о въезде иностранца.

Федеральное управление полиции Министерства юстиции может разрешить условный въезд иностранного иностранца в форме статьи 53 с письменным разрешением Национального отдела санитарного надзора портов, аэропортов и границ Министерства здравоохранения. Когда непрерывное путешествие иностранца должно быть прервано невозможностью немедленной перегрузки или по императивным причинам, перевозчик или его агент будут в письменной форме информировать Федеральное полицейское управление. Федеральное управление полиции, если оно считает, что обоснованные причины обоснованы, определяет место, где оно должно оставаться, и условия, которые должны соблюдаться им и перевозчиком, а срок пребывания не должен превышать того, что строго необходимо для продолжения поездки.

Штрафы за нарушения миграционного учета

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ).

Размер штрафов:

  • Для физических лиц 2 - 5 тыс.рублей;
  • Для организации – 400-800 тыс. рублей.

Также штраф накладывается на должностное лицо, допустившее нарушение миграционного законодательства.

Федеральное управление полиции может разрешить передачу или посадку члена экипажа, который по императивным причинам обязан прервать поездку в Национальную территорию. Перевозчик или его агент для целей настоящей статьи предварительно уведомляют Федеральное полицейское управление в письменной и письменной форме, принимая на себя ответственность за расходы, связанные с перегрузкой или посадкой.

Перевалка подпольной может быть разрешена, если это требуется перевозчиком или его агентом, который возьмет на себя ответственность за вытекающие из этого расходы. В случае воздушного транспорта в отношении перевалки и посадки пассажиров и экипажей применяются стандарты и рекомендации, содержащиеся в приложении к Международной конвенции гражданской авиации.

Кроме того, может применяться такая мера, как запрет на осуществление деятельности сроком на 14–90 дней.

Потребность в найме иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя.

Когда на почте мы запечатываем этот бланк в конверт, то, обычно не задумываясь, указываем ценность письма - один рубль. А зачем больше? Но если представить, какова реальная ценность этой бумажки для работодателя, наше представление о понятии «ценная бумага» может пошатнуться. Ни одна акция, ни одна облигация не стоит столько, сколько стоит наличие или, вернее, отсутствие такого уведомления у работодателя - 800 000 рублей! А для организаций Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области - 1 миллион!

Рассмотрим вначале юридическую сторону вопроса направления уведомлений о заключении / расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Итак:

«8.1. Территориальные органы ФМС России образуются приказом ФМС России для осуществления полномочий ФМС России на определенной территории в соответствии с утвержденной в установленном порядке схемой размещения территориальных органов ФМС России.

8.5. Территориальный орган ФМС России осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной миграционной службе, нормативными правовыми актами ФМС России, а также положением о территориальном органе ФМС России».

Пункт 3. Теперь разберёмся, что такое Управление ФМС по г.Москве, не является ли оно территориальным органом?

Откроем «Положение об Управлении Федеральной миграционной службы по Москве»

«1. Управление Федеральной миграционной службы по г. Москве (Далее - «Управление» или «территориальный орган» соответственно) является территориальным органом Федеральной миграционной службы на окружном уровне, осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции на территории города Москвы, а также реализующим полномочия, устанавливаемые настоящим положением, на территории Центрального федерального округа.

5. Полное наименование территориального органа:
Управление Федеральной миграционной службы по г. Москве.

Краткое наименование территориального органа:
УФМС России по г. Москве.

Юридический адрес территориального органа:
115035, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 16/4 стр. 4.

Фактический адрес территориального органа:
115035, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 16/4 стр. 4."

Следовательно, направление уведомления о заключении (расторжении) трудового договора, совершённого на территории города Москвы, через Почту России по адресу: 115035, г.Москва, ул.Большая Ордынка, д.16/4 стр.4 - строго соответствует законодательству Российской Федерации.

На территории Московской области - в территориальный орган ФМС России в Московской области по адресу: 140053, Московская область, г. Котельники, Новорязанское шоссе, д. 4.

На территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области в территориальный орган ФМС России в Санкт-Петербурге и Ленинградской области по адресу: 191028, г. Санкт- Петербург, ул. Кирочная, д. 4, литер А.

Loading...Loading...