Как написать заявление на смену фамилии? Заявление о перемене фамилии, имени, отчества.

Заявление о смене фамилии: 4 причины + нюансы подачи при каждой из них + пакет необходимых документов + официальные бумаги, подлежащие замене.

В силу различных причин и обстоятельств некоторые лица хотят сменить фамилию. Российское законодательство не запрещает данную процедуру, более того, дает возможность совершать ее неограниченное количество раз.

Однако это накладывает на граждан обязанность по изменению не только паспорта, но и других документов. Прежде, чем такие изменения будут вноситься, нужно грамотно оформить заявление о смене фамилии.

Зачем люди меняют фамилию?

Такое наследственное наименование, характерное для каждой семьи, как фамилия, является принадлежностью статуса каждой личности. Гражданский Кодекс гласит, что любой гражданин под своими подлинными фамилией и именем осуществляет все действия правового характера.

Употребление вымышленных имен и фамилий, так сказать, псевдонимов, допускается лишь в исключительных случаях. Например, когда нужно обезопасить потерпевшего или его близких, личности которых не поддаются огласке. Также псевдоним часто используется работниками культуры и искусства в творческой деятельности.

Помимо этого, каждый гражданин вправе сменить фамилию либо имя.

Основания для подачи в соответствующие органы заявления различны.

Но основных причин выделяют 4:

Регистрация/ – наиболее частый повод. Обычно фамилию меняет супруга. Однако супруг в той же мере может претендовать на это. Муж и жена также могут взять двойную фамилию, если один из них ранее не носил подобную.
После расторжения каждый имеет право вернуть добрачную фамилию либо оставить все, как есть.

По желанию.

Особа вправе сменить фамилию, если она ей не нравится. Для этого человек должен достигнуть 14-летнего возраста.

Если гражданин несовершеннолетний, дополнительно потребуется согласие обоих родителей.

Усыновление/удочерение.

Процедура производится по решению органов опеки.

Иностранные корни.

Родовое имя может быть поменяно на русское, если иностранец получил российское гражданство и намерен жить в России.

Рассмотрим ситуации подробно, поскольку каждому случаю характерны свои особенности проведения процедуры.

№1. Заявление на смену фамилии при заключении брака.

Заявление о смене фамилии замужней женщиной подается добровольно. Подобное волеизъявление гражданки фиксируется документальным образом. Жена или муж могут принять решение о смене родового имени не только во время свадьбы, но и спустя несколько лет после бракосочетания.

Чтобы получить новую фамилию, находящийся по месту его проживания. Там же происходит уплата госпошлины. Для каждого отдельно взятого региона она имеют свою сумму.

К примеру, для Москвы и Московской области расценки – 1,6 тыс. руб . В ЗАГСе можно взять форму №15, которая предназначена для заполнения соответствующего заявления. Бланк также скачивают в интернете.

Он выглядит следующим образом:

Заявление заполняется 3 способами:

от руки,
в печатном виде,
электронным вариантом.

Если вы оформляете документ письменно, следите за тем, чтобы почерк был разборчивым. Он не должен содержать помарок, сокращений.

В шапке указываются наименование ЗАГСа, куда будет направляться заявление, желающего поменять фамилию (включая номер телефона). В самом тексте с большой буквы пишется новая фамилия, имя и отчество.

После в табличном виде сообщается такая персональная информация:

действующие ФИО, дата рождения;
гражданство, место прописки;
национальная принадлежность, семейное положение;
наличие детей (несовершеннолетних);
повод для смены;
адрес проживания;
паспортные данные.

Затем нужно перечислить наименование документов, прилагаемых к заявлению, поставить текущую дату, расписаться. Если всё выполнялось в машинописном варианте, заявитель обязан поставить свою подпись в присутствии должностного лица, которое примет заявление.

Документами, которые у вас запросит ЗАГС, являются:

свидетельство о рождении,
официальная бумага, подтверждающая заключение брака.

Если женщина несколько раз выходила замуж, каждый раз меняя фамилию, свидетельства она предоставляет по всем бракам.

Кроме того, нужно свидетельство о рождении детей лица, заявляющего о смене родового имени. Но это в том случае, если им нет еще 18 лет. Еще предъявляются паспорт и квитанция об уплате госпошлины.

ЗАГС оказывает услугу по регламенту в течение часа, но на рассмотрение заявления отводится 30 дней. В результате вы получите свидетельство о смене фамилии, будут произведены записи в реестрах, регистрах.

№2. Как происходит смена фамилии по собственному желанию?

Заявление на смену фамилии по желанию гражданина подается по тому же принципу. Но сама процедура несколько усложняется.

В данном случае вашу просьбу будет рассматривать не любой отдел ЗАГСа. Документ следует предоставлять в орган записи актов гражданского состояния по месту рождения/жительства.

Особое внимание уделяется причине такого решения. Желательно, чтобы оно было значимым (например, неблагозвучность, трудность в произношении, религиозные соображения).

Поэтому правильно формулируйте причину. Если изъявить желание на смену фамилии, потому что она принадлежит известной личности, кумиру, вероятней всего последует отказ. Также не примут заявление на основании астрологических прогнозов и мистических связей.

Обращаясь в ЗАГС, имейте при себе:

Процедура занимает месяц, в некоторых случаях (нахождение ошибок, несоответствия, недостача документов) может длиться 2-3 мес., о чем заявителя ставят в известность. Потом руководитель ЗАГСа вручает вам свидетельство об изменении фамилии или отказывает.

Основаниями для отказа служат нарушение ФЗ «Об АГС» (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37866 ), факт того, что предоставляемые бумаги не отвечают требованиям российского законодательства, либо несерьезный повод для смены.

№3. Специфика замены старой фамилии на новую для несовершеннолетних.

Иначе обстоят дела со сменой фамилии у несовершеннолетних. Они лично подают заявление, которое рассматривается так же, как и взрослых особ. Отличие заключается в необходимости представителя и согласия родителей (опекунов), составляющегося письменно.

Поменять ребенку родовое имя родители могут заменой своих (оба должны сменить фамилию на одну и ту же). Но если только отец или только мать меняют свое родовое имя, у несовершеннолетнего остается 2 варианта – оставить прежнее или изменить по общему согласию.

Когда согласие не достигнуто, ответственным за принятие решения является городской орган опеки.

Заявление о смене фамилии (образец смотрите ниже) будет одобрено при подаче следующего перечня документов:

Присвоение новых персональных данных несовершеннолетнему также требует уплаты в качестве госпошлины 350 руб.

В результате вам выдают соответствующее свидетельство:

Смена фамилии. Сложно ли поменять фамилию и имя,
записанные в паспорте?

Тонкости процедуры. Консультирует юрист Марина Беленкова:

Что нужно менять вместе с фамилией?

При смене родового имени гражданину в обязательном порядке придется заменить:

паспорт (в отделении ФМС РФ), в том числе заграничный;
медицинский полис;
водительские права;
военный билет;
СНИЛС.

Одновременно с этим в неизменном виде остаются: аттестат, диплом.

В трудовой старые данные зачеркнут, сверху напишут новые.

На уходит 30 дней с момента смены личных данных. Кроме того, трудоспособные и официально устроенные личности должны сообщить своему начальству о перемене фамилии.

Здесь также пишется (печатается) заявление на листе формата А4, чтобы на его основе работодатель внес правки в трудовую и другие учетные бумаги:

Документ передается в отдел кадров. К его оформлению нет особых требований.

Студенты обязаны поставить в известность деканат. Тогда переоформлению подлежит зачетка. В журнале также произойдет смена.

Помните: никто не может запретить вам поменять родовое имя. Однако для этого нужно иметь веские причины и подать заявление о смене фамилии. Прежде, чем приступать к этому ответственному шагу, лучше проконсультируйтесь с работником ЗАГСа.

Когда необходимо изменение исковых требований

Подача заявления об уточнении исковых требований обязательна в том случае, когда истец видит необходимость в изменении требований, изложенных в первоначальном варианте искового заявления (апелляционное определение Московского городского суда от 18.11.2015 по делу № 33-37821/2015).

Это может произойти как вследствие вновь открывшихся обстоятельств либо в связи с допущенными ошибками или неточностями.

Изменение исковых требований осуществляется только истцом по судебному делу или его представителем. Иные лица, участвующие в процессе, таким правом не обладают.

Как таковое понятие уточнения исковых требований в ГПК РФ не содержится. Ст. 39 ГПК РФ четко устанавливает, что заявитель (истец) имеет право изменить предмет иска, увеличить или, наоборот, уменьшить размер своих требований либо вовсе отказаться от иска (апелляционные определения Московского городского суда от 16.11.2015 по делу №№ 33-42337/2015, 2-8454/2015, Липецкого областного суда от 23.12.2015 по делу № 33-3582/2015).

При этом подача подобного заявления приводит к 2 вариантам изменения первоначального иска:

к изменению оснований, то есть ряда причин, которые побудили истца (заявителя) обратиться за защитой своих интересов в суд (при оформлении такого заявления истец имеет право добавить к делу новые обстоятельства либо изменить их полностью);
изменению предмета иска (происходит изменение предмета взыскания или объекта, например замена денежной суммы на какой-либо объект, либо изменение механизма взыскания).

Образец заявления об изменении исковых требований

Заявление об изменении исковых требований должно содержать ряд обязательных сведений (ст. 131 ГПК РФ).

В заявлении указывается:

наименование суда, в который направляется заявление (ходатайство);
наименования сторон с указанием почтовых адресов и телефонов для связи (определение Липецкого областного суда от 09.12.2015 по делу № 33-3572а/2015);
номер дела в производстве суда;
во вступлении — наименование суда, в производстве которого находится дело, полные данные сторон по делу, а также требования, изложенные при подаче искового заявления;
в основной части — наименование документа, а также основания, по которым в него необходимо внести изменения;
в резолютивной части — краткие требования истца со ссылкой на нормы закона (начинать ее приемлемо со слов «прошу» или «просим»);
дата составления документа и подпись заявителя или его представителя (от имени предприятия ставится подпись уполномоченного лица с приложением доверенности).

Помимо этих требований, к ходатайству необходимо приложить все документы, которые могут доказать правомерность предъявленных требований. Указанные документы должны быть читаемы, ксерокопии выполнены аккуратно (апелляционное определение Воронежского областного суда от 06.10.2015 по делу № 33-5051/2015).

На законодательном уровне не установлено, какое количество изменений может производить заявитель (истец). То есть это можно делать неограниченное количество раз до вынесения судом решения по делу.

Предъявление заявления об изменении исковых требований

Заявление об изменении исковых требований подается в суд, на рассмотрении которого находится дело. При этом подавать его можно неограниченное число раз.

Ходатайство составляется обязательно в письменной форме и по всем правилам, предъявляемым к подобным документам (ст. 131 ГПК РФ).

Подача заявления об уточнении исковых требований возможна на любой стадии судебного процесса до вынесения решения по указанному делу. При этом подача такого заявления служит основанием для отложения судебного разбирательства на определенный срок. Как правило, это время необходимо для того, чтобы ответчик по делу и иные лица ознакомились с новыми требованиями истца. Вопрос о принятии заявления решается судом путем вынесения определения. В нем суд может обязать стороны представить новые доказательства по делу.

Важно! Следует помнить, что одновременное изменение оснований и предмета иска не допускается. В том числе запрещается изменять и основание, и предмет иска в одном судебном процессе путем подачи последовательно ходатайства об изменении основания, а затем об изменении предмета иска (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.10.2012 по делу № 33-8606/2012).

Во исполнение п. 3 ст. 39 ГПК РФ течение срока рассмотрения указанного иска начитается с момента внесения в него указанных изменений.Госпошлину при подаче такого заявления уплачивать не нужно.

Предъявление заявления об уточнении (изменении) исковых требований возможно на любой стадии судебного дел, до вынесения решения по указанному делу. Госпошлина при этом не уплачивается. Подавать такое заявление можно неограниченное количество раз. Правом подачи обладает только истец (заявитель по делу) либо его законный представитель.

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

ФАЙЛЫ 2 файла

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №147 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
дату рождения;
место рождения;
данные записи акта о рождении;
гражданство;
национальность (заполняется по желанию заявителя);
семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
основания для перемены фамилии, имени или отчества;
место проживания;
реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

О чем важно помнить

Только в том случае, если оба супруга поменяли фамилии, их несовершеннолетние дети также обязаны взять новую фамилию. Детям, достигшим 18 лет, фамилию меняют исключительно с их согласия.
После смены фамилии, имени или отчества следует внести изменения и в остальные важные документы: медполис, трудовую, водительские права, СНИЛС, ИНН и т.д.
Процедура перемены ФИО облагается госпошлиной.

Сегодня все без исключения граждане имеют право на осуществление смены персональных данных. Но процедура данная должна осуществляться в установленном законодательством порядке. Основным документом, на основании которого осуществления процесс смены фамилии, является заявление.

Основные моменты

Все граждане Российской Федерации в обязательном порядке должны иметь собственные персональные данные. К таковым относятся в первую очередь фамилия, имя, а также отчество.

При этом опять же все достигшие совершеннолетия граждане имеют право на . Процедура данная с лицами, которые достигли совершеннолетия, дела обстоят несколько иначе.

По возможности необходимо будет заранее ознакомиться со всеми условиями оформления документов как для совершеннолетних граждан, так и для не достигших возраста 18 лет.

Существует ряд отличительных особенностей для каждой отдельной ситуации. В первую очередь необходимо помнить о важности замены документов. Причем как персональных, так и на .

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заблаговременно, относятся следующие:

Что это такое?
На кого распространяется?
Куда обращаться.

Что это такое

Персональные данные нередко обозначаются специальной аббревиатурой ПДН. Под такими данными подразумевается любая информация, которая прямо или же косвенно относится к конкретному физическому объекту.

Чаще всего это именно фамилия, имя или же отчество. Условно персональные данные возможно разделить на две основные категории — которые допускается изменять и наоборот, не допускается.

К изменяемым персональным данным относится фамилия. Она подразумевает под собой родовое имя индивидуального характера. Обычно используется вместе с именем и отчеством. Фамилия, как и отчество, наследуется от отца.

Сам процесс изменения фамилии может существенно отличаться от возраста самого меняющего. Меньше всего проблем возникает в случае, если возраст конкретного гражданина более 18 лет.

Если же требуется осуществить , то потребуется получить органов опеки, всех родителей. Алгоритм данный затруднен самыми разными нюансами.

Потому прежде, чем приступить к реализации процедуры, стоит убедиться в наличии её необходимости.

Причины смены фамилии по собственному желанию для достигшего совершеннолетия могут быть самыми различными и фактически роли не играют. Но при этом существует ряд наиболее часто возникающих.

На кого распространяется

На данный момент процесс замены фамилии может осуществляться:

В первом случае потребуется собрать стандартный набор документов для обращения в ЗАГС, а также далее иные органы — для , других бумаг. В качестве подтверждения личности используется старый общегражданский паспорт РФ.

Но нередко случается, что самостоятельно совершеннолетний гражданин по ряду причин обратиться в ЗАГС и другие органы власти попросту не может. В таком случае можно воспользоваться услугами третьего лица.

Все необходимые процедуры, в том числе , может осуществить законный представитель интересов.

Помимо стандартного набора бумаг понадобится также заверенная в нотариальном порядке .

Она будет действительна лишь при наличии дополнительного документа, который подтверждает личность гражданина.

Если самостоятельно подать документы возможности не имеется, доверенное лицо отсутствует — возможна отправка всего необходимого в ЗАГС почтой, письмом.

Иначе обстоят дела со сменой фамилии для граждан, возраст которых составляет менее 14 лет. В таком случае все процедуры требуют участия их законного представителя.

Таким законным представителем может являться:

какой-либо государственный орган, на балансе которого находится несовершеннолетний ребенок.

В то же время величина государственной пошлины, перечень необходимых документов отличается не существенно.

Но при этом изменить фамилию несовершеннолетнего несколько сложнее, чем любого другого гражданина, возраст которого составляет более 18 лет.

Так как требуется соблюдение гораздо большего количества условий. Причем после достижения ребенком возраста 10 лет понадобится обязательно наличие его согласия — как и органов опеки, попечительства.

Куда обращаться

Сегодня для осуществления процесса смены фамилии одновременно потребуется посетить достаточно большое количество учреждений.

В стандартный перечень входит следующее:

Одним из самых важных этапов оформления новой фамилии является именно обращение в органы опеки и попечительства.

Сегодня одним из обязательных условий оформления является необходимость получения соответствующего разрешения от данного учреждения.

Так как при отсутствии такового процесс смены фамилии будет невозможен. Орган опеки и попечительства осуществляет контроль в этой сфере. В первую очередь учитываются интересы ребенка.

Соответственно если возраст гражданина более 18 лет обращаться в данное учреждение необходимость отсутствует.

В то же время потребуется обязательно посетить с соответствующим заявлением, а также перечнем дополнительных документов для изменения записей в реестре ЗАГС.

Там же возможно будет получить специальный документ, служащий подтверждением законности замены паспорта. Процесс замены его возможно осуществить в МФЦ, МВД или же через портал «Госуслуги».

Если решение данным учреждением по какой-то причине было принято неудовлетворяющее конкретного обратившегося, то разрешить вопрос можно будет лишь через суд. Судебная практика по этому поводу крайне не однозначная.

Но в большинстве случаев суд занимает именно сторону органов опеки и попечительства по ряду причин. Обычно отказ имеет место при отсутствии оснований для изменения персональных данных.

Понадобится осуществить замену паспорта, причем сделать это требуется обязательно в течение 30 дней с момента внесения соответствующих правок в реестры ЗАГС. Невыполнение данного требования грозит наложением штрафа.

В отдельных регионах величина его составляет целых 5 тыс. рублей.

При пропуске срока избежать оплаты такого штрафа возможно будет только лишь путем предоставления достаточных доказательств того, что возникли какие-либо непреодолимые обстоятельства.

Важно помнить, что смена различного рода документов, касающихся учебы в высшем или ином учебном заведении, должна осуществляться непосредственно в нем самом. Причем в процессе учебы.

Если же изменение фамилии было осуществлено уже после окончания соответствующего заведения — то менять диплом, аттестат нет необходимости.

Получить актуальную, подробную информацию по этому поводу возможно будет как по месту учебы, так и в иных местах.

Стоит заранее прояснить для себя все эти вопросы. Особенно если имеет место постоянное трудоустройство. В таком случае замену всевозможных документов следует осуществлять заранее.

Как подать заявление на смену фамилии

Сегодня нередко женщины после обязаны осуществлять смену фамилии. Для этого понадобится подать заявление о смене фамилии в ЗАГС. Образец его относительно прост для составления, какие-либо сложности обычно отсутствуют.

Обращение в налоговую, в отдел кадров также обязательно должно иметь место. Отдельным случаем является смена фамилии не достигшего совершеннолетия гражданина. В отдельных случаях сделать это можно лишь путем обращения в суд.

Важно составить соответствующим образом бланк искового заявления. Существует обширный перечень самых разных нюансов, разобраться с ними лучше всего заблаговременно.

К таковым в первую очередь относится ряд следующих вопросов:

Требуемые условия.
Как правильно составить.
Прилагаемые документы.
Установленные сроки.
Возможные трудности.
Нюансы подачи.
Законодательная база.

Требуемые условия

Важно помнить об обширном ряде условий, выполнение которых обязательно для осуществления процедуры смены фамилии.

В случае с лицом, возраст которого составляет более 18 лет, перечень таких условий включает всего 2 пункта:

наличие необходимого перечня документов;
желание самого гражданина.

Если же фамилия должна быть сменена для ребенка, то все гораздо сложнее. На данный момент для изменения фамилии ребенка, возраст которого менее 14 лет, необходимо одновременное выполнение сразу целого ряда различных условий.

В перечень таковых на данный момент входит следующее:

Иногда случается, что по какой-то причине одно из выше обозначенных условий не выполняется. Разрешить подобную ситуацию необходимо будет через суд. Регулируется этот вопрос Федерального закона

Судебная практика по этому поводу достаточно обширна, при возможности стоит обязательно с ней ознакомиться заранее.

Существует ряд особенностей разбора подобных дел. При наличии таковой возможности лучше всего ознакомиться с ними заранее.

Как правильно составить

Образец заявление о смене фамилии на работе не имеет установленной на законодательном уровне формы.

Оно обязательно должно включать в себя следующие основные разделы:

При этом на законодательном уровне формат самого заявления никак не установлен. Именно поэтому следует заранее ознакомиться со всеми основными нюансами. Это позволит избежать самых разных сложностей, проблем.

Оптимальное решение — составить заявление в домашних условиях. Оно может быть сформировано как при помощи персонального компьютера, так и в ручном режиме.

Прилагаемые документы

Для оформления соответствующей записи непосредственно в ЗАГС понадобится подать законному представителю ребенка следующие бумаги:

Показатели	Описание
Общегражданский паспорт	родителя или же иного лица, представляющего интересы
Заявление	на внесение соответствующих правок в специальные реестры органов регистрации гражданских состояний
Свидетельство	подтверждающее государственную регистрацию рождения ребенка (свидетельство о рождении)
Документально определенное разрешение на смену свидетельства о рождении	выданное органами опеки и попечительства
Документ, который подтверждает уплату государственной пошлины	—

Перечень документов для взрослого не отличается от обозначенного выше. Единственным отличием является отсутствие необходимости предоставлять разрешение от органов опеки.

Установленные сроки

После того, как соответствующее решение в ЗАГС будет вынесено — необходимо будет в обязательном порядке обратиться в учреждение для смены паспорта.

Так как в противном случае, если сроки замены данного документа не будут соблюдены, назначается достаточно большой величины штраф. Размер его в некоторых регионах достигает 5 тыс. рублей.

Возможные трудности

Важно помнить, что смена фамилии подразумевает замену обширного перечня самых разных документов.

Причем не только общегражданского паспорта, но также ряда других:

Также важно помнить, что менять свидетельство о рождении, а также школьный аттестат, документ о высшем/среднем образовании нет необходимости.

Получить подробную информацию по этому поводу возможно непосредственно в учебном заведении и иных учреждениях. При этом ряд документов требуется менять только лишь в определенных условиях.

Например, водительское удостоверение необходимо будет заменить только лишь в случае, если осуществляется использование автомобиля соответствующей категории.

Если же гражданка транспортным средством управлять не планирует — в этом необходимость отсутствует. Так как вождение автомобиля — право, но не обязанность гражданина Российской Федерации.

При этом СНИЛС, как и паспорт, необходимо будет заменить как можно быстрее. В противном случае могут возникнуть определенные проблемы при зачислении средств на персональный счет в ПФР.

Некоторые документы, в том числе СНИЛС и ИНН, можно будет заменить как самостоятельно, так и через собственного работодателя.

Видео: подача заявления на смену фамилии

Нюансы подачи

Относительно недавно были приняты соответствующие поправки, в соответствии с которыми отпала необходимость предоставлять специальные квитанции, которые подтверждают оплату.

Но нередко возникают ситуации, когда информация в специальные базы данных по поводу оплаты поступает с некоторой задержкой.

Потому оптимальным решением будет предоставить квитанцию на оплату государственной пошлины. Это позволит избежать возникновения задержек при оформлении документов.

Отдельным вопросом является получение соответствующего разрешения от органов опеки.

В данное учреждение потребуется представить следующие документы:

Нередко именно получение разрешение от данного учреждения вызывает наибольшие затруднения по целому ряду различных причин.

Если орган опеки усмотрит наличие нарушение прав ребенка или же хотя бы отсутствие необходимости смены персональных данных — будет иметь место отказ в предоставлении разрешения.

Законодательная база

Основным нормативным актом, с которым требуется обязательно разобраться, является Федеральный закон:

Содержит информацию по поводу государственной регистрации перемены персональных данных.

Именно в рамках данного нормативного документа осуществляется перемена фамилии, а также иной информации. Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Отдельным вопросом является процесс смены фамилии ребенка после развода его родителей.

Основания осуществления процедуры отражаются в:

При этом сам факт наличия права у не достигшего совершеннолетия на наличие персональных данных отражается в:

Стоит по возможности заранее разобраться со всеми нормативными документами. Это позволит избежать допущения типичных ошибок, а также проконтролировать соблюдение собственных прав.

Проходящему обучение необходимо ознакомиться с п.26 Постановления Правительства:

Согласно данному нормативно-правовому документу правка персональных данных (фамилии, имени и отчества) должна осуществляется на основании одного или же сразу нескольких ниже обозначенных документов:

Паспорта гражданина РФ.
Свидетельства о рождении или же о заключении/расторжении брака.
Свидетельства об изменении каких-либо персональных данных.

Сегодня процесс смены фамилии подразумевает наличие большого количества самых разных особенностей, нюансов.

Потребуется собрать определенный перечень документов, получить разрешение от некоторых органов — если замена будет осуществляться для лица, возраст которого составляет менее 18 лет.

Ознакомление с законодательными нормами позволит избежать множества затруднений и задержек по времени.

Показатели	Описание
Заявление на осуществление процедуры смены фамилии	от одного или же сразу двух родителей (в зависимости от ситуации)
Паспорта родителей	опять же одного или сразу обоих
Справка из жилищных органов	обязательно должна подтверждать факт ребенка по определенному адресу
Свидетельство о /расторжении брака между родителями

Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

ПРИМЕР
Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву
от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия - Серафимова, новая фамилия - Стрешнева.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.
08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

приведенный образец заявления в формате Word.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Новый СНИЛС

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства - СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.

Приказ о смене фамилии

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ <О бухучёте>).

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ПРИМЕР
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»
(ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
______________________________________________________________________________
ПРИКАЗ № 24-к/18
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника
г. Москва 22.01.2018
На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника
ПРИКАЗЫВАЮ:
изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.
Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

образец приказа о смене фамилии после замужества в формате Word.

Совет. Для соблюдения всех формальностей в приказе о смене фамилии лучше указать конкретного специалиста, которым будет вносить изменения в документы, а также того, кто за проследит за правильностью этого процесса. Саму заявительницу тоже желательно ознакомить с данным приказом под роспись.

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке.

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный на это действие работник кадровой службы заверяет своей подписью и печатью компании (при ее наличии).

Ответственность работника

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены три условия:

обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Совет. Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании). И в случае их изменения - сообщать работодателю обновлённые данные не позднее 3 или 5 рабочих дней с даты их корректировки.