По истечении времени некоторые моменты договора подряда могут потерять актуальность. Условия работы меняются. Появляется необходимость изменить положения заключенного договора. Закон позволяет сделать это без подписания новой сделки.
Назначение дополнительного соглашения
Заключенный договор подряда непосредственному изменению не подлежит. Доп. соглашение к договору подряда – это письменная сделка, меняющая условия основного договора.
В юридической практике подряда заключение дополнительного соглашения – частое явление. Подобная мера позволяет продлить существующие условия или поменять их. Благодаря этому снижается риск возникновения конфликтов сторон. Нормативное основание – ст.450 ГК РФ , где среди способов изменения договора признается влияние на его условия по соглашению сторон.
Суть изменений может заключаться в следующих моментах:
- Дополнение содержания. Например, новые меры защиты подрядчика;
- Устранение отдельных пунктов;
- Изменение формулировок. К примеру, увеличение объема работ.
Дополнительное соглашение представляет собой придаточную сделку. Документ не рассматривается в отрыве от основного договора. Он не является юридически независимым. Действует правило: нет основного договора – нет и дополнительного соглашения.
Дополнительное соглашение к договору подряда имеет одну отличительную особенность. Он может вносить существенные условия в основной контракт, если последний таким условием не обладает. Иными словами, если договор подряда был составлен с дефектом, который влечет недействительность, его можно «вылечить» посредством дополнительного соглашения.
Правила составления соглашения
Документ подчиняется требованиям основного договора. Неважно, что необходимо составить, дополнительное соглашение на дополнительные работы или на изменение стоимости. Имеют место одинаковые правила составления и оформления. Но конкретной регламентации со стороны закона не существует.
Как оформлен основной договор, также составляется и дополнительное соглашение.
Требования к форме лояльны. Закон не предусматривает обязательного письменного вида соглашения. Тем не менее, если основной контракт закреплен на бумаге, то таким же образом составляется и соглашение. При изложении нужно сохранять деловой стиль.
- «Шапка»;
- Преамбула;
- Основная часть;
- Дата и подпись сторон.
«Шапка» содержит реквизиты – обязательные сведения о сторонах, которые пишутся в правом верхнем углу текста. К таким относятся:
- наименование;
- контактные данные (телефон, адрес, электронная почта);
- паспортные данные – физическим лицам, сведения о регистрации — организациям;
- печать и подпись.
Отсутствие реквизитов – гарантированный юридический порок документа. Их наличие необходимо. Помимо этого, «шапка» содержит наименование документа, которое пишется по центру после реквизитов. Наименование должно содержать отсылку к основному договору.
Преамбула, или вводная часть, содержит сведения об основном договоре и законодательные нормы, на основе которых договор был составлен. Здесь пишутся и цели, ради которых составляется дополнительный акт.
Основная часть содержит следующие данные:
- пункты основной сделки, которые подлежат изменению;
- намеренность лиц изменить условия;
- основной текст с корректировками.
На практике чаще всего меняются стоимость работ и сроки выполнения. В корректирующем документе должно быть указано две даты: начало и конец выполнения работ.
Текст излагается по пунктам или в виде таблицы (если меняется смета). Делаются ссылки на старую редакцию, после чего пишется обновленный вариант.
Независимо от объема содержание дополнительного соглашения не должно противоречить основному контракту, замыслу сторон и закону.
В конце текста имеет смысл составить отдельный раздел «Приложения» , в котором будут указаны ссылки на основной договор и иные подтверждающие факт отношений документы (например, смета или акт приема-передачи выполненных работ).
В договоре подряда присутствует две стороны: заказчик и подрядчик. В заключении ставятся подписи обеих сторон, дата составления и печати. Дата ставится слева после текста, а подписи – справа.
Пошагово порядок составления выглядит следующим образом:
- заинтересованная сторона предлагает изменить условия документа;
- контрагент получает предложение и сообщает о согласии;
- стороны оформляют дополнительное соглашение.
Право на инициативу изменить сложившиеся отношения имеется у обеих сторон. Одностороннее влияние не допускается законом. Подобный запрет исходит из общего смысла договора как волеизъявления нескольких лиц.
Основным договором нередко устанавливается порядок составления дополнительного соглашения. К примеру, ставится условие об обязательном письменном уведомлении контрагента. Подобные пункты должны соблюдаться.
Законодательство не содержит ограничений по количеству заключаемых дополнительных соглашений. Оно может быть представлено как в одном виде, так и в десяти. Не установлено лимитов и к объему. На практике, текст соглашения занимает пару страниц.
Особенности содержания соглашения о дополнительных работах
Образец доп. соглашения к договору подряда на доп. работы содержит приложение – техническое задание. В нем максимально подробно указываются следующие сведения:
- объем дополнительных работ;
- сроки выполнения;
- доплата.
На практике заказчики нередко оформляют соглашение без участия подрядчика. Одностороннее составление акта с последующим уведомлением подрядчика недопустимо. Документ может быть оформлен только с согласия другой стороны. Правило действует и по отношению к субподрядчикам.
Образец дополнительного соглашения к договору подряда
Образец дополнительного соглашения к договору подряда должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к основному контракту. Никаких противоречий с главным актом, волей сторон и законом быть не должно.
Документ составляется в двух экземплярах. Один для подрядчика, второй для заказчика. Грамотно составленный документ – залог продолжительных и плодотворных отношений. Важно тщательным образом подойти к составлению акта. Ниже представлены бланки и образцы правильного оформления документа.
Важно: срок действия дополнительного соглашения не может быть больше или меньше сроков основного документа. В пунктах соглашения требуется изменить условия о сроке основного договора.
Дополнительное соглашение - это документ, являющийся одним из видов договора.
Он составляется, когда возникает нужда в уже действующий договор любого вида внести поправки, при этом первоначальный документ - договор, своей юридической силы не потеряет.
Рассмотрим некоторые особенности, возникающие при составлении данного типа документации.
Особенности доп. соглашения
Дополнительное соглашение образец его довольно прост, проблем при его составлении возникнуть не должно.
Главное учитывать следующее:
Во-первых, следует помнить, что главным документом выступает тот или иной договор. Соглашение - второстепенный член, и он не может существовать и работать без главного. То есть, допустим, что между двумя сторонами был заключен договор. Затем у них возникла необходимость преобразовать данный документ, путем внесения в него различного рода изменений. Естественно, что они не могут это сделать путем простого исправления. Перезаключение договора то же не лучший вариант, так как в будущем так же возможны дополнения. Вот здесь то и возникает такой документ как дополнительное соглашение. После того, как его подписывают участники сделки, он приобретает юридическую силу и функционирует наравне с основным договором. Но, как только основной договор будет расторгнут или признан недействительным, такой же статус приобретет и соглашение.
Во-вторых, данный документ имеет только письменный вид и при его заключении, как правило, делается несколько экземпляров.
В-третьих, если в рамках сделки, а так же, ссылаясь на российское законодательство, дополнительное соглашение требует нотариальной заверенности, то, конечно же, это действие выполняется. То же самое относиться и к вопросам, связанным с его регистрацией.
В-четвертых, в документ заносятся вся имеющая значение информация о сторонах сделки, затем уже прописываются те изменения, которые нужно внести. Необходимо так же поставить дату составления документа и вступления его в законную силу, а так же следует подтвердить, что иные обязательства договора остаются неизменными.
В-пятых, составляется опись приложенных к договору документов. В обязательном порядке ставятся подписи сторон, печати при их наличии.
После разъяснения ряда нюансов, имеющих большое значение для оформления дополнительного соглашения, встает вопрос: «А кто может выступить с инициативой о внесении изменений в договор и составление дополнительного соглашения?» Ответ прост. Заявить о необходимости изменения основного договора может любая из сторон сделки, но только при совместных переговорах можно прийти к консенсусу и бесконфликтно изменить договор.
Ниже расположен типовой бланк и пример дополнительного соглашения вариант которого можно скачать бесплатно.
Чрезвычайно основательного подхода требует к себе правильное создание юридических документов. Необходимо взять на вооружение особые знания, всецело и со всех сторон изучить тему совершения тех или иных социальных отношений.
Функция дополнительного соглашения, внесение исправлений или аннулирование договора
Дополнительное соглашение к договору — юридический документ
Предельно внимательно рассмотрите все условия основного договора, его весомые положения, прежде чем приступать к . Необходимо не забывать, что вышеуказанное соглашение составляется в одном из случаев, указанных в следующем перечне:
- по двухстороннему изъявлению желания сторон договора,
- по потребности одной из двух сторон, если подобное предусмотрено законодательством или непосредственно договором,
- при факте отказа одной из сторон от реализации и при условии, что этот отказ позволен законом или непосредственно самим договором.
Форма основного договора является абсолютно идентичной форме дополнительного соглашения.
К примеру, основной договор исполнен в элементарной рукописной форме. Из этого следует, что и дополнительное соглашение может быть оформлено так же, т. е в рукописной форме. В отдельном случае, если основной договор был нотариально заверен или же подвергался государственной регистрации, аналогично обязано пройти точно такие же действия. Если это правило будет подвергнуто нарушению то дополнительное соглашение окажется недействительным.
В предисловии дополнительного соглашения нужно прописать фамилии, имена и отчества, должности подписантов, место его заключения, время заключения соглашения. Необходимо обратить внимание, что должно быть одинаковое количество сторон как в основном договоре, так и в дополнительном соглашении, если в самом договоре не приписано иначе.
Как только соглашение подписано, оно войдет в силу, если непосредственно в соглашении, самом договоре или законе не указано другое. Именно по этой причине чрезвычайно важно указать дату.
Необходимо так же указать , который является основой для действий подписанта. К примеру, доверенность (обязательно заверенная нотариально) или же устав предприятия.
Такой документ не нуждается в указании исключительно в случае, если в роли подписанта является физическое лицо в личных интересах. Обязательно прописать к какому собственно договору приобщается дополнительное соглашение.
В теле дополнительного соглашения нужно прописать в какой конкретно части вносятся дополнения или корректировки в основной договор, или расторжение основного договора. Заверяется дополнительное соглашение внесением подписей лиц, которые ранее заключили основной договор, или лиц, которые их заменяют. Подписи должны быть закреплены печатями всех сторон, если такие есть по определению. К примеру, не имеет печати физическое лицо, которое не является частным предпринимателем.
Условия составления дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение к договору: образец
Составленное положенным образом и заверенное лицами, которые имеют на это полномочия, дополнительное соглашение имеет юридическую силу соразмерную непосредственно договору. Есть некоторые правила для его составления:
- Дополнительное соглашение, как и основной договор, к которому оно относится, по своей структуре, имеет такой же вид, но все-таки содержит несколько отличий. Ему должен быть присвоен собственный номер, а так же прописана дата, когда его составили.
- Необходимо уточнить к какому непосредственно договору, от какого числа этот договор, обязан применяться этот документ. Информация по этим пунктам должна быть прописана в названии.
- Во вступлении должны быть названы стороны, которые заключили дополнительное соглашение.
- Стороны обязаны быть идентичными по отношению к основному договору. Чтобы избежать трений, желательно указать всю информацию в полном объеме: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; наименования юридических лиц; организационную и правовую форму и т.д.
- Пункты основного договора, которые не подвергаются изменениям, не нужно переписывать. В случае если в основной договор необходимо внести корректировки, пункт начинайте со слов: «Изъяснить пункт № 20 в последующей редакции». После этого нужно записать указанный пункт в новом изложении.
- При необходимости внести дополнения.
- Добавить раздел (пункт) пунктом (подпунктом)». Данный пункт (подпункт) необходимо прописать в полном объеме так, как при составлении самого договора. Если нужно исключить из основного договора какой-то пункт, достаточно будет назвать его порядковый номер и привести его полную цитату.
Дополнительное соглашение – это неотъемлемый компонент основного договора и это нужно указать в тексте. Нужно указать реквизиты сторон. Уполномоченные лица должны подписать дополнительное соглашение и заверить соглашение печатью предприятия (если она предусмотрена).
По возможности не усложняйте дополнительное соглашение сложно составленными предложениями и словесными оборотами, которые могут стать причиной трений. Стиль изложения должен быть максимально простым, чтобы облегчить определение предмета договоренностей сторон. Но нельзя пропускать и важные моменты, полагаясь на логические выводы из того, что написано сторонами.
Стоит обратить внимание!
Дополнительное соглашение к договору — это сделка
Дополнительное соглашение к основному договору – это документ, который является приложением к договору той или иной сделки, который был заключен ранее. Соответственно соглашению стороны утверждают вероятные коррективы, состоявшиеся в период после .
Необходимость в составлении дополнительного соглашения зачастую возникает тогда, когда одна из сторон, или обе, имеют желание внести дополнения или корректировать те или иные пункты в основном договоре.
Но, тем не менее это . Из этого следуют немаловажные выводы: на дополнительные соглашения распространяются общие правила составления договоров при условии, что другое не обусловлено договором или законодательством. К примеру, на дополнительное соглашение распростираются обстоятельства действительности сделок (о воле, правосубъектности, волеизъявлении). Так же оно подчинено правилам о заключении договоров.
Из практического видео урока вы узнаете, в каких случаях необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору, и в какой форме его составлять:
от 31/12/2018
Заключить дополнительное соглашение к договору можно на любой стадии. Такая процедура используется для изменения условий первоначального документа – цены, сроков, ответственности и др. не требуется, а дополнительное соглашение может заключаться по взаимной договоренности, после направления , в рамках .
В этой статье мы расскажем о дополнительном соглашении к гражданско-правовому договору: как составить, в какой форме, какие сведения включить. Изменение трудового договора на сайте освещено отдельно. Кроме того, дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу – его помощь бесплатна.
Пример дополнительного соглашения к договору
Дополнительное соглашение № 1
к договору купли-продажи транспортного средства
Мы, нижеподписавшиеся,
Радоненко Сергей Павлович, 27.05.1978 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 05 13 № 195887, выдан ОВД Ленинского района г. Павловска Алтайского края, зарегистрированный по адресу: Россия, Воронежская область, ул. Пионеров, 17-51, именуемый далее «Продавец», с одной стороны, и
Гуляев Владислав Аркадьевич, 11.08.1984 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 14 15 № 495789, выдан Отделом УФМС России по Воронежской области в Центральном районе г. Воронежа, адрес регистрации по месту жительства: Воронежская область, г. Воронеж, пр-кт Московский, 11-2, именуемый далее «Покупатель», с другой стороны,
а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору от 12 марта 2018 года (далее – Договор):
- Пункт 3.2 Договора изложить в следующее редакции:
«3.2. Покупатель при подписании настоящего договора оплачивает 50 % стоимости автомобиля, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, 50 % будут перечислены безналичным путем на расчетный счет Продавца в течение 10 календарных дней после регистрации Покупателем транспортного средства по настоящему договору в органах ГИБДД».
- Дополнить раздел 3 Договора пунктом 3.5:
«3.5. Право залога в отношении транспортного средства у Продавца в соответствии с п. 5 ст. 488 Гражданского кодекса Российской Федерации не возникает».
- Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
- Подписи Сторон:
Продавец: Радоненко С.П.
Покупатель: Гуляев В.А.
Как и для чего оформляется дополнительное соглашение к договору
Любая правильно оформленная договоренность между сторонами подлежит судебной защите. И после виновной в нарушении условий договора могут насчитать , применить штрафные санкции, расторгнуть договор и т.п. Поэтому изменение любых условий, тем более существенных (цена, срок, состояние имущества) целесообразно оформить дополнительным соглашением.
Форма документа напрямую зависит от требований к форме основного договора. Так, если это сделки недвижимостью, закон обязывает стороны обратиться за государственной регистрацией перехода права собственности. Поэтому, если продлевается срок аренды (когда договор был зарегистрирован), дополнительное соглашение тоже полежит регистрации. Во всех остальных случаях необходимость регистрации зависит от существа основного обязательства (договора) и определяется индивидуально.
Содержание дополнительного соглашения к договору
Соглашение составляется в письменной форме путем составления одного документа. В нем должны быть указаны:
- дата и место составления
- наименование сторон (аналогично сторонам договора). От юридического лица без доверенности может выступать только лицо, которое указано в выписке (проверить можно на сайте Федеральной налоговой службы). Во всех остальных случаях требуйте
- сведения об основном договоре, который изменяется или дополняется
- текст договоренности – какие условия включаются, исключаются, дополняются, изменяются
- количество экземпляров
- подписи сторон
На стадии согласования текста договора, к примеру, после получения уведомления о его заключении, на практике используются протокол разногласий и лист их согласования. После подписания же практическим способом изменить его условия остается только дополнительное соглашение к договору.
Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.
ФАЙЛЫ
Основные причины для составления доп. соглашений
Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:
- изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
- перевод на другую должность;
- повышение по службе и т.д.
Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.
Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Суть дополнительного соглашения
Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.
Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
Дополнения, изменения или уменьшения
Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:
- Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
- Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
- Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.
Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.
Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.
Кто формирует доп. соглашения
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Как оформить соглашение
К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.
Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
Loading...