Заявление о приеме на работу (форма и образец)

Трудоустройство работника предполагает оформление множества документов. Большую часть их предписывает составлять трудовое законодательство. Остальные не имеют решающего значения для трудовых отношений, но важны для соблюдения установленной в организации внутренней процедуры оформления нового работника. К последним относится его заявление о приеме на работу. Поговорим о нем и приведем образец.

Всегда ли обязательно заявление?

Основа трудовых отношений между работником и работодателем - заключенный ими трудовой договор. Его наличие - обязательное условие трудоустройства работника к данному работодателю. Именно на основании трудового договора работодателем издается приказ (или распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно ему полностью соответствовать (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Среди перечня установленных ст. 65 ТК РФ документов, обязательных для представления работником при трудоустройстве, его нет. Однако в некоторых случаях оно необходимо в силу прямого указания закона (в частности при поступлении на государственную или муниципальную службу). Но это специфические ситуации, которые мы сейчас рассматривать не будем.

По общим правилам заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Но фактически повсеместно работодатель требует от трудоустраивающегося работника его написать. И это не только дань традициям, есть практическое значение заявления:

собственноручно составленное работником заявление о приеме на работу подтверждает его волеизъявление вступить в трудовые отношения на определенных сторонами условиях, что может быть важно при возникновении спора в будущем;
заявление о приеме выступает промежуточным звеном между трудовым договором и приказом: туда можно включить дату, с которой работник начинает работать, или иные нюансы (прием переводом из другой организации, просьба об оформлении новой трудовой книжки взамен потерянной и т.п.);
резолюция руководителя на заявлении является сигналом для кадровика к подготовке проекта приказа о приеме на работу;
наконец, это дополнительный психологический момент, подтверждающий серьезность намерений работника.

Существуют ли утвержденные форма и образец заявления о приеме на работу?

Поскольку этот документ трудовое законодательство не считает обязательным при приеме на работу, единой его формы не утверждено. Отсутствуют и официальные рекомендации.

На практике выработались некоторые требования к заявлению о принятии работника, но в каждой организации вопрос решается индивидуально.

Где-то бланк заявления о приеме на работу утвержден в качестве обязательного (в составе учетной политики, как другие первичные формы). В некоторых организациях заявление требуют написать подробно, чуть ли не дублируя положения трудового договора. Иных работодателей устраивает краткая форма («Прошу принять на такую-то должность с такого-то числа»).

Таким образом, единого образца заявления на прием на работу в 2016 году не существует, впрочем как не было его и в предыдущих годах.

Как правильно составить заявление о приеме

С учетом изложенного выше приведем общие сложившиеся на практике требования по написанию работником заявления о приеме на работу в коммерческую организацию:

оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере;
заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю организации (правильное название его должности, Ф.И.О. и полное название организации подскажет работник кадровой службы);
в «шапке» заявления указываются полные данные заявителя (Ф.И.О., адрес, паспортные данные);
в самом тексте в произвольной форме излагается просьба гражданина принять его на работу на конкретную должность, а также могут быть указаны дополнительные относящиеся к делу обстоятельства (дата начала работы, условие о переводе от другого работодателя, ознакомлении с локальными нормативными актами и пр.);
дата написания заявления имеет важное значение.

Пример заявления о приеме на работу

Чтобы устроиться на работу к работодателю, будущему работнику нужно представить на имя руководства субъекта бизнеса заявление о приеме на работу. Часто человек направляет его своему будущему работодателю вместе с пакетом обязательных документов, представляемых при приеме на работу. Заявление подтверждает желание вступить работника в трудовые отношения и оформить трудовой контракт.

Существующие положения нормативных актов не закрепляют обязательность составления такого бланка, как заявление на работу. Законодательно закреплен список обязательных документов, которые будущий сотрудник должен представить своему работодателю при трудоустройстве. Он не включает в себя такое заявление.

Также трудовое право содержит требование о наличии в письменной форме только трудового контракта, подписанного обеими сторонами трудовых взаимоотношений. Приказ о приеме на работу на сотрудника подготавливает на основании подписанного сторонами трудового соглашения, а не заявления.

Связано это с тем, что подпись работника, который подписывает трудовое соглашение, является согласием, подтверждением добровольности вступления в данные трудовые отношения, на условиях отраженных в составленном контракте. Поэтому, если осуществляется оформление сотрудника на работу, то достаточно будущему сотруднику просто подписать составленный трудовой контракт.

Внимание: в большинстве случаев все таки рекомендуется запрашивать у работника заявление на прием. Особенно, когда трудовое соглашение оформляется после того, как новый сотрудник уже приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. В заявлении при этом указывается его просьба принять на работу по определенной специальности, с указанной даты на определенных условиях.

В этом случае у администрации появится дополнительный документ подтверждающий желание работника сотрудничать с компанией, а не голословная устная договоренность. Руководитель рассмотрит поступивший документ, и его резолюция на заявлении будет считаться основанием для кадрового специалиста о необходимости составления трудового контракта.

Но при этом нужно помнить, что категорически запрещается требовать от нового сотрудника составления и представления руководству заявления о приеме. Это может быть рассмотрено контролирующими органами как нарушение трудового законодательства.

С другой стороны, принятое заявление о приеме с отметкой руководства об оформлении является гарантом для сотрудника, что он вступит в трудовые отношения, на условиях отраженных в поданном документе.

Это будет не голословная договоренность, а документ, составленные в письменной форме. Особенно это актуально тогда, когда контракт с работником подписывается после того, как он приступил к исполнению своих обязанностей.

Внимание: нужно учитывать, что в определенных условиях заявление о приеме может быть обязательным бланком при поступлении на работу. Это закрепляется в отдельных законодательных актах. Примером обязательного наличия заявления на прием на работу, является оформление на службу государственных и муниципальных служащих.

В какой момент пишется заявление?

В действующих законах о труде нет никаких прямых указаний на то, в какой момент времени устраивающийся гражданин должен предоставить в кадровую службу заявление. Как правило, этот шаг он делает при передаче кадровику необходимого пакета документов.

Заявление можно составить заранее дома. Но для этого будущий работник должен, как минимум, владеть информацией о том, как зовут его будущего руководителя, на какой должности и в каком подразделении он будет работать, будут ли у него какие-нибудь особенные условия труда и т. д.

Важно помнить, что если сотрудник включает в свое заявление какие-либо специфические условия (например, оформление на неполный рабочий день, на полставки), то их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовое соглашение с ним.

Лучше всего, чтобы заявление составлялось в присутствии кадровика - последний подскажет все особенности и нюансы. При этом документ можно полностью составить от руки, либо подписать уже готовый, набранный на компьютере, бланк. Иногда кадровик предоставляет готовый шаблон, в который нужно просто внести данные о себе.

После того, как заявление составлено, его нужно зафиксировать как входящий документ в книге регистрации корреспонденции. Далее, оно передается руководителю, который ставит на бланке указание кадровику.

Заявление подшивается в личное дело, и затем храниться вместе с другими документами работника.

Внимание: вместе с заявлением работник может предоставлять иные документы - например, заявление на открытие зарплатной карты, на оформление вычетов НДФЛ и другие. Их можно перечислить как приложения.

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2018

Файлы:

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Рассмотрим пример, как работнику следует оформить заявление об оформлении на работу.

Начинать составление такого рода документа необходимо с верхней правой части листа А4. Сначала в этом месте требуется указать, кому направляется данное заявление - то есть здесь записывается наименование должности руководящего лица, его фамилия и инициалы, а также наименование субъекта бизнеса (можно сокращенное).

После этого в этой же части страницы, но немного ниже указывается, кто является автором заявления - здесь обязательно нужно проставить полные Ф.И.О. будущего работника. Помимо этих сведений, кадровая служба может устанавливать дополнительные требования к информации, записываемой в данной части бланка.

В частности, возможно здесь потребуется указать:

День рождения будущего сотрудника;
Полный адрес, по которому он зарегистрирован либо постоянно проживает;
Способ связи с ним (как правило, здесь записывается контактный номер телефона);
Данные паспорта либо любого другого документа, которым подтверждается личность будущего работника.

После этого необходимо немного отступить вниз, и посередине новой строки записать название документа - ЗАЯВЛЕНИЕ.

Затем требуется снова отступить несколько строк вниз. Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу принять меня на работу». Следом устраивающийся на работу обычно записывает название структурного подразделения, в котором он будет выполнять свои обязанности и наименование должности.

Обычно, упомянутых сведений бывает достаточно, если сотрудник принимается на работу на общих основаниях.

Но иногда возникают ситуации, когда в текст заявления также необходимо включить дополнительные условия выполнения своих обязанностей:

Дату, начиная с которой новый работник приступит к выполнению своих трудовых функций;
Рабочий график, если он отличается от общепринятого в компании;
Указание на то, что работа будет выполняться в полном объеме, либо по совместительстве на 0.5 ставки;
Если сотрудник приходит на новое место на основании перевода из другой организации - это обязательно отражается в заявлении на прием;
Если работник оформляет срочный договор - то в заявлении сразу проставляется период его трудоустройства, например на время отпуска основного работника;
Прочие положения, которые являются существенными для трудоустройства и требуют отражения в заявлении.

После этого нужно снова отступить вниз несколько строк. Затем работник на одной строке в левой ее части указывает дату составления заявления, а в правой - проставляет личную подпись. Рядом с подписью можно сделать ее расшифровку - указать фамилию и инициалы составителя заявления.

По законодательству нашей страны граждане не имеют обязательств писать заявление о приеме на работу. Однако, чаще всего при трудоустройстве, требуют написать данный документ. Определенного шаблона заявления нет, но общие требования к заполнению присутствуют.

Внимание! Заявление о приеме на работу является документом только при трудоустройстве на государственную службу, или в муниципальные компании. Это предписывает принятые законы о госслужбе и муниципальной службе.

Заявление является вспомогательным документом, призванным облегчить оборот документов в организации, а также при этом станет возможным иметь всю основную информацию о работнике. Обычно, на нем производят нужные пометки, а также именно на данном промежуточном соглашении руководитель ставит отметку, подтверждающую прием на соответствующую должность.

Но основным документом будет все же подписанный трудовой договор, на основании которого произойдет подписание приказа о трудоустройстве.

Образец заполнения бланка

Если вы не знаете, как оформить заявление на прием на работу, то его образец заполнения вы найдете в начале статьи или ниже. Вследствие того, что оно может быть написано в произвольной форме, то при приеме на работу, образец заявления могут предоставить и сотрудники кадровой службы, куда осуществляется попытка трудоустройства соискателем вакансии.

Директору ООО «Ромашка»
Иванову В. И.
От Смирнова Петра Яковлевича

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашку» на должность менеджера отдела продаж с 1 января 2019 года с окладом 85 000 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.

В заявлении должны быть указаны:

точное наименование компании, куда устраивается претендент;
должность;
условия приема на работу.

В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.

Бланк заявления должен содержать следующую информацию:

контактные данные о работодателе, компании, куда хочет пойти работать гражданин;
вакансия;
полные данные о работнике: ФИО, контакты.

В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу к ИП:

Отличается ли образец для иностранного гражданина

Заявление об устройстве на работу по форме одинаковое как для российских граждан, так и для иностранцев. Отличие будет заключаться только в персональных данных.

Заявление от несовершеннолетнего

Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.

Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.

Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:

«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.

В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.

Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.

При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего:

Кто должен подписать заявление

Заявление о приеме на работу подписывается лично руководителем. Он ставит на бланке соответствующую надпись.

в работу;
в приказ – означает, что сотрудники отдела кадров должны на основании заявления подготовить приказ о назначении на работу гражданина.

Также может быть дано указание организовать работу по подготовке дополнительных документов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Приказ о приеме на работу к ИП

Приказ о приеме на работу ИП содержит большое количество информации:

должны быть прописаны условия, при которых сотрудник принимается на работу;
дата начала выполнения должностных обязанностей согласно приказу и трудовому договору;
прописываются контактные данные руководителя отдела, начальника, в подчинении которого будет находиться сотрудник;
форма сотрудничества в соответствии с нормами трудового договора;
размер заработной платы.

Если в приказе будут упомянуты конкретные лица, занимающие определенные должности, они должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свои подписи.

Срок хранения

Заявление о приеме на работу подлежит строгому хранению. Срок хранения составляет 75 лет. Это закреплено в пункте 656 раздела № 8 Перечня архивных документов.

Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:

Трудовой договор

Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:

написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.

Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.

В качестве документов при трудоустройстве необходимо предоставить:

паспорт претендента;
документ о постановке на воинский учет;
трудовая книжка, если гражданин устраивается впервые, ее заводят на рабочем месте;
документы об образовании, повышении квалификации;
если человек приходит с биржи труда, нужно предоставить направление;
ИНН, СНИЛС;
справку об отсутствии судимости;
результаты медицинского обследования с заключением о состоянии здоровья;
справка о профессиональной пригодности претендента.

Учтите! Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

полные данные о сотруднике и работодателе;
условия осуществления трудовой деятельности;
местонахождение компании, организации;
права и обязанности сотрудника и работодателя;
возможные дополнительные условия, наличие социальных гарантий, бонусы, премии.

В конце заявления должны стоять подпись обеих сторон трудовых отношений. В дальнейшем этот документ служит основой трудовой деятельности.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку в течение пяти дней с момента трудоустройства работника. Если бланк трудовой не заполняется, это считается нарушением закона. Если человек пришел работать впервые, и у него нет бланка трудовой, индивидуальный предприниматель должен оформить ее самостоятельно.

При этом нужно полностью заполнить титульный листок. Сотрудник проверяет правильность данных и ставит на титульном листе свою подпись.

Если человек уже работал ранее, у него есть на руках трудовая книжка, то новая запись вносится под следующим порядковым номером. В записи содержится дата трудоустройства, наименование компании, должность. Все закрепляется подписью руководителя и печатью.

К порядку оформления трудовой книжки нужно относиться внимательно. Это главный документ, который необходим при начислении пенсии. Нужно проверять, чтобы записи вносились верно.