Как платятся декретные в. Декретный отпуск

Радикальных изменений в расчетах по исчислению декретных в 2017 году не произошло. но учесть ряд изменений, в частности в величинах единовременных пособий и установлении среднего заработка, необходимо. Настоящая публикация познакомит читателя с особенностями расчета, показав на примере, как начисляются декретные в 2017 году.

Декретные выплаты: как начисляются и на что обратить внимание

В 2017 году по-прежнему существует четыре вида пособий по БиР, два из которых имеют характер разовой выплаты и периодически индексируются. Это пособия, полагающиеся:

при постановке на учет на ранних сроках – до 12-ти недель беременности. С 01.02.2017 его размер – 613,14 руб.;
при рождении малыша – 16 350,33 руб.

В регионах, где установлены районные коэффициенты, эти суммы соответственно увеличиваются.

Начисление декретных работающей женщине производит работодатель, оплатив предъявленный ею лист нетрудоспособности по БиР. Российским законодательством предусмотрено оформление декретного отпуска продолжительностью в 140, 156 или 194 дня, включающие дородовой и послеродовой периоды. Длительность оплачиваемого по больничному листу отпуска зависит от планирующихся родов:

140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
156 дней – при осложненных (70 / 86);
194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).

Градация на дородовой и послеродовой периоды не принципиальна при осуществлении расчета: оплачивается в любом случае общее количество дней, указанное в листе нетрудоспособности. Выплата производится в течение 10 дней с момента предоставления документа. При обстоятельствах, требующих продление отпуска, оформляется новый больничный лист, который также должен быть оплачен в 10-дневный срок. В основе расчета лежит среднедневной заработок, исчисленный из двух предыдущих уходу в декрет лет.

При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия. Допустимый максимум рассчитывают из базовой величины страховой заработной платы, с которой в ФСС перечисляют взносы. Например, в 2015 году она составляла – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб., поэтому средним значением для расчета выступает 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/ 730 дн.). Законодательный «потолок» общей суммы декретных в 2017 году таков:

при обычных родах 266 191,78 руб. (1901,37 х 140);
при осложненных 296 613, 72 руб. (1901,47 х 156);
при многоплодии 368 865,78 руб. (1901,37 х 194).

Минимальный размер рассчитывают из МРОТ , действующего на момент расчета пособия. Поскольку с 01.02.2017 он установлен в сумме 7500 руб., то исчисленные декретные не могут быть меньше среднедневного значения в 246,58 руб. (7500 х 24 / 730), а общая сумма не менее:

34 520,55 руб. (246,58 х 140);
38 466,48 руб. (246,58 х 456);
47 836,52 руб. (246,58 х 194).

Зная, как начисляются декретные в 2017 году исходя из МРОТ, следует помнить, что с 01.07.2017 его планируют увеличить до 7800 руб., а, следовательно, повысится и минимальный уровень пособия.

В дальнейшем матерью или другим членом семьи, осуществляющим уход за ребенком, оформляется оплачиваемый отпуск на период до достижения малышом возраста 1,5 лет. Расчет этого вида пособия также базируется на показателе среднедневного заработка, алгоритм расчета которого аналогичен при исчислении декретных, а размер соответствует 40% от полагающейся базы.

Формула расчета максимальной ежемесячной суммы пособия – 1901,37 х 30,4 х 40/100 = 23 120, 66 руб., где 30,4 среднее число дней в месяце. Минимальная сумма в месяц составляет:

3 065,69 – на уход за первым ребенком;
6 131,37 – за вторым и последующими.

Начисление декретных в 2017 году: особенности расчета

827 000 / 692 = 1195,09 руб.

Разрешенный законом «потолок» - 1901,37 руб. Расчетная сумма его не превышает. Далее рассчитывается общая сумма декретных:

1 195,09 х 140 = 167 312,60 руб.

По окончании декретного отпуска оформляют пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его рассчитывают так:

1 195,09 х 30,4 х 40 /100 = 14 532,29 руб. – ежемесячная сумма пособия.

На основе произведенных вычислений можно рассчитать сумму пособий, которая будет выплачена за весь период декрета. Она составит:

оплату больничного с 10 января по 29 мая включительно – 167 312,60 руб.;
разовое пособие при рождении малыша (допустим, дата родов 20 марта) – 16 350,33 руб.;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 30-го мая 2017 по 20 сентября 2018, когда малышу исполнится 1,5 года – 228 610,11 руб. Расчет таков:
- 2 дня мая 2017 – 937,57 (14 532,29 / 31 х 2);
- 15 месяцев с июня 2017 по август 2018 включительно – 217 984,35 руб. (14 532,29 х 15);
- 20 дней сентября 2018 – 9 688,19 руб. (14 532,29/ 30 х 20).

Узнав, как начисляют декретные, можно определить общую сумму выплат. В нашем примере она составит 412 273,04 руб. (167 312,60 + 228 610,11+ 16 350,33). Надо помнить, что ежемесячно детское пособие вы перечисляете не единой суммой, а помесячно.

Если сотрудница встала на учет по БиР до наступления 12-й недели беременности, то эти выплаты увеличатся на сумму соответствующего пособия, которая в 2016 году (по предполагаемому обращению к врачу в нашем примере) составляла 581,73 руб. Таким образом осуществляется начисление декретных в 2017 году.

Когда в хозяйствующем субъекте существуют трудовые контракты, заключенные с сотрудницами, его руководство должно быть готово, что в какой-то момент одна из работниц подаст заявление на декретный отпуск. Нормы трудового права для защиты таких работниц предусматривают определенные гарантии и льготы при уходе в декретный отпуск. Соблюдение их для администрации обязательно.

Особенности декретного отпуска

За декретный отпуск принимается период, предоставляемый женщинам в связи с нахождением их в положении, рождением ребенка и послеродовое время, необходимое им для восстановления.

Когда уходят в декретный отпуск

На вопрос когда уходят в декрет, однозначного ответа не существует. Законодательство устанавливает, что такой период предоставляется в общем порядке женщинам, заключившим трудовые контракты, за семьдесят дней до рождения малыша и на последующие семьдесят дней после рождения.

По желанию работа в декретном отпуске может дальше продолжаться, только тогда сотрудница должна понимать, что выплата пособия ей будет скорректирована. Произвести декретные выплаты можно будет только после прекращения работы.

Работающие женщины до декрета могут исполнять свои должностные обязанности как всегда, за исключением случаев, когда их врач в соответствии с их состоянием здоровья, не выпишет справку о переходе на легкий вид труда. И в связи с этим работница может подать заявление и оформить внеочередной период отдыха перед декретом.

Внимание! Получается, что женщина должна на тридцатой недели беременности уйти в декрет. Данный срок определяет наблюдающий за ней гинеколог, который в этом случае оформляет ей больничный по родам.

Можно ли уволить беременную женщину

Важно! ТК РФ защищает интересы беременных женщин. С такими сотрудницами нельзя прекращать трудовые отношения в большинстве случаев, так же, как и отказывать в из-за их состояния здоровья (беременности).

Данное правило действует в отношении договоров, заключенных на определенный срок, когда его окончание попадает на период декрета. В такой ситуации считается, что такой трудовой контракт будет действовать до момента прекращения этого периода у работницы.

Если же время действия договора истекает до ухода сотрудницы в декрет, то осуществляется увольнение.

Также существует правило, согласно которому при установлении работнице испытательного срока в момент приема на работу, при предоставлении справки о ее беременности, ее нельзя уволить как не прошедшую испытание, за несоблюдение трудовой дисциплины и по другим аналогичным причинам.

Внимание! Единственное условие для приостановления всех этих процедур – обязательное предоставление работницей справки от гинеколога, подтверждающей ее состояние.

Законом не запрещено прекращать действие договора с работницей, если она сама написала заявление об увольнении.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Данный вопрос часто возникает у специалистов при подсчете стажа для отпуска или же при оформлении пенсии.

Не следует отпуск по родам путать с отпуском по уходу за детьми.

Важно! Декретный отпуск нужно обязательно включать в стаж труда при исчислении очередного периода отдыха. Также он в соответствии с законодательством учитывается в составе стажа при определении пенсии. Что нельзя сказать про отпуск по уходу за детьми до полутора или трех лет.

Отпуск после декретного отпуска

Длительность декретного периода может продлеваться. Это могут быть и листки нетрудоспособности, которые оформляются в ситуации осложнения родов, а также отпуск, при наличии не отгулянных периодов.

Такое время сотрудница может оформить сразу после завершения декрета до начала периода ухода за детьми, или же по окончании всех них.

В первом случае это позволит работнице получить отпускные, исчисленные на основании средней зарплаты, а не 40% от оклада, и составляющих ежемесячное пособие на ребенка.

По истечении периода по беременности и родам при наличии заявления работающей женщине ей еще могут быть предоставлены два вида отдыха: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет.

Как правило, сотрудницы компании их используют друг за другом после декрета. Для оформления каждого из них необходимо за две недели до начала составить на имя руководителя заявление. К нему обязательно нужно приложить копию свидетельства рождения малыша, которое подтвердит право женщины на этот период.

Внимание! Отпуск по уходу за детьми можно взять и после выхода из декрета. Главное, чтобы на момент составления заявления малышам не исполнилось 1,5 и 3 года соответственно.

Работа в декретном отпуске

После того, как будущая мама оформила у врача больничный лист на декрет, она может не подавать сразу заявление на отпуск по родам.

Работа в декрете сотрудницей может выполняться, если она хорошо себя чувствует - тогда она может продолжать выполнять свои обязанности и получать зарплату.

Законом запрещено одновременно получать зарплату и пособие по родам. Если работа после получения больничного продолжается, то отпуск начнется с того момента, как работница напишет соответствующее заявление. А вот закончиться он должен будет точно в день, указанный в больничном.

Однако есть выход, когда сотрудница может одновременно получать пособие и официально работать на дому либо в своей компании. Но делать она это может только на неполном рабочем дне. Если же молодая мама желает выйти и работать целый день, то отпуск по уходу будет автоматически прекращен.

Важно! Выйти на работу на половину дня допускается только при согласии администрации компании. Для этого необходимо составить соответствующее заявление. В случае согласия, с работницей должно быть оформлено дополнительное соглашение к контракту и издан необходимый приказ.

Размер пособия по беременности и родам

Рассмотрим подробнее как платят декретные.

Декретный отпуск в 2017 году новый закон выплаты никак не поменял действующий порядок.

Чтобы определить пособие по беременности и родам необходимо собрать информацию о зарплате уходящей в декрет женщины за предшествующие два года, которые принимаются к расчету.

Если декрет начинается в 2016 году, то такими годами являются 2014, 2015. Для 2017 года нужны сведения о зарплате за 2015, 2016 год. При отборе зарплатах начислений надо принимать во внимание, что в расчет не принимаются суммы, на которые не производятся отчисления на обязательное страхование.

Полученный результат следует разделить на общее число дней за два года – 730 (если брались года 2014, 2015), или на 731 (для 2015, 2016 года).

Внимание! Бухгалтеру следует помнить, что при наличии в выбранном периоде отпусков по беременности и родам, времени нетрудоспособности, периодов ухода за детьми, их следует исключить из знаменателя 730 (731).

Затем эта сумма умножается на количество дней в декрете. Если работница уходит позже, то берется пересчитанное число дней.

На минимальные декретные выплаты в 2017 году влияет размер МРОТ, которые составляет 01.01.2017 по 30.06.2017 - 7500 рублей, а с 01.07.2017 по 31.12.2017 - 7800 рублей.

Их расчет составляет для первого полугодия 2017 года 7500*24:730*140 = 34520,55 руб. Во втором полугодие минимальное пособие составит: 7800*24:730*140 =35901,37 руб.

Соответственно при осложнении будут действовать минимальные ограничения: 38465,75 руб. и 40004,38 руб., а для многоплодной беременности - 47835,67 руб. и 49749,04 руб.

Максимальные декретные выплаты в 2017 году будут определяться из действующих в каждом году предельных баз по исчислению страховых взносов. В 2015 году она была равна 670000 руб., а в 2016 году – 718000 руб.

Поэтому максимальная сумма декретного пособия составит: (670000+718000)/730*140=266191,78 руб.
Максимальная сумма при осложнении родов составит - 296613,70 руб., а при многоплодной - 368865,75 руб.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам в 2017 году составляет:

Минимально – с 01.01.2017 по 30.06.2017 - 7500 рублей, а с 01.07.2017 по 31.12.2017 - 7800 рублей.
Максимально – 266191,78 руб, в случае осложнений – 296613,70 руб, а при многоплодной беременности – 368865,75 руб.

Важно! К тому же бухгалтер должен понимать как рассчитать декретные правильно и чему будет равна сумма к перечислению. Ведь с данного пособия не надо удерживать НДФЛ.

Порядок оформления декрета

Получение больничного и справки о ранней постановке на учет

Первым делом работница должна оформить больничный. Для этого ей необходимо обратиться в женскую консультацию, где она стояла на учете весь период беременности, к своему гинекологу.

Больничный выписывается на два периода времени:

Предродовое время, для подготовки к рождению ребенка.
Послеродовое - для восстановления здоровья и организма после этого события.

Получить документ необходимо в строго установленное время. Дата, в которую у женщины начинается декрет, прямо зависит от процесса протекания ее беременности.

Важно! Если все идет нормально - то больничный необходимо получить на 30-й неделе беременности (это 70 дней до рассчитанной даты рождения ребенка). Но если беременность многоплодная, то больничный необходимо получить уже на 28-й неделе (за 84 дня).

После родов молодой маме также положено время на отдых:

Если все прошло нормально, то этот период также состоит из 70 дней.
Если роды проходили с осложнениями - то время увеличивается до 86 дней.
Если родилось несколько малышей - то время восстановления находится в пределах от 110 до 124 дней в зависимости от времени, когда беременность была обнаружена.

Поскольку больничный лист сразу выписывается на весь период, то изначально срок послеродового восстановления принимается за 70 дней. Если же роды были сложные или многоплодные, то это время продлевается дополнительным больничным. Он выписывается уже в роддоме, и его основанием служит заключение врача-акушера.

Внимание! Кроме этого, если сотрудница принята на учет в женской консультации в срок беременности до 12 недель, то врач должен составить и выдать вместе с больничным соответствующую справку. На ее основании бухгалтер должен будет рассчитать дополнительное пособие.

Оформление заявления

После того, как нужные документы получены, работница должна прийти в кадровую службу и оформить там заявление на декрет. Для этого документа не разработана строгая форма, но, как правило, кадровый работник может предоставить шаблон для написания. Заявление может быть написано ручкой или набрано на компьютере.

В документе нужно записать следующие данные:

Даты начала и окончания отпуска по больничному листу;
Просьбу о расчете и выплате необходимых пособий;
Способ, которым работница желает получить выплаты;
Список прилагаемых документов.
Закон не обязывает производить составление такого заявления сразу же после оформления больничного на декретный отпуск.

Оформление приказа на отпуск

На основании предоставленных документов, кадровый сотрудник должен составить приказ на предоставление декретного отпуска. Это может быть сделано при помощи стандартной формы Т-6 или на фирменном бланке компании.

Если выбран второй вариант, то текст приказа составляется кадровой службой самостоятельно, при этом туда сразу можно включить, к примеру, указание бухгалтеру сделать расчет и выплату причитающихся пособий.

Если для приказа выбрана форма Т-6, то есть несколько нюансов заполнения. Так, информация записывается в раздел «Б», куда из больничного переносятся дата начала и завершения, а также продолжительность. В качестве основания необходимо записать реквизиты заявления работницы.

Оформленный приказ передается на подпись, после чего регистрируется в книге учета приказов по личному составу.

Расчет пособия

Во время декретного отпуска сотруднице может быть выплачено несколько видов пособий, одни и которых выдаются один раз, другие - каждый месяц:

По беременности и родам - определяется на основании выписанного больничного листа исходя из среднего заработка. Установлены минимальный и максимальный пределы;
По ранней постановке на учет - сумма фиксирована, выдается один раз при наличии необходимой справки;
По рождению ребенка - определено законом и выдается один раз;
По уходу за ребенком - выплачивается ежемесячно при оформлении отпуска по уходу за ребенком. Обычно равно 40% средней зарплаты за прошедшие 2 года.

Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

Что такое декретные?

Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.

При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

От чего зависит размер декретных?

Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

минимальный – 28 555,80 руб.;
максимальный – 248 164 руб.

Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

заявление от имени женщины на получение пособия;
больничный лист , который предоставляет женская консультация.

Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

Важно!

Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

Что такое предельная величина базы?

Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

2013 год – 568 000 рублей;
2014 год – 624 000 рублей;
2015 год – 670 000 рублей.

Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

Образец расчета декретных в 2017 году

Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

Расчет среднедневной заработной платы :

340+480/713=1150 руб.

Расчет размера декретных:

1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.

Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
больничный лист, полученный в женской консультации.

Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.

В расчете декретных выплат в 2019 году произошли изменения - пособия из минимального размера оплаты труда надо рассчитывать по-новому. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.

лВ российском законодательстве нет определения "декретный", но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам - предоставляется женщинам в связи с вынашиванием и рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут работающие женщины, признанные безработными, обучающиеся очно, военнослужащие по контракту и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет - предоставляется одному из родителей - матери или отцу по договоренности.

Расчет декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

С 1 февраля платите пособия в большей сумме, их проиндексировали. Коэффициент индексации - 1,043 (Постановление от 24.01.19 № 32).

Расчет декретных в 2019 году: минимальный и максимальный размеры

№, вид пособия	Вид пособия	Особенности	Минимальный и максимальный размер
c 1 января 2019 г., руб.	c 1 февраля 2019 г., руб.
1
		Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2017-2018 гг.), который равен: Минимальное пособие = *(МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска* Максимальное пособие = *(755 000 + 815 000) / 730 x количество дней отпуска* Пособие по беременности и родам = суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска Расчетный период для декретных в 2019 году - это 2 календарных года, предшествующих отпуску - 2017 и 2018 годы. Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году - 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет - увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление. Замена лет при расчете декретных - частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных. Число при замене: 731, если год был високосным; 732, если берутся два високосных года. Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2018 гг.) - это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы. Число дней в расчетном периоде - 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы). Расчет декретных в 2019 году: примеры Считаем максимальное пособие 1. Предельный заработок в 2017 году - 755 000, в 2018 году - 815 000 руб. 3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб. Считаем пособие при исключении периода Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2019 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году - 560 000, в 2018-м - 608 0000 руб. В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж - 7 лет. 1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже). 2. Продолжительность периода: (365 + 365) - 15 = 715 (в 2017 году время болезни 15 дней). 3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб. Считаем пособие при замене периода Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году - 480 000, в 2015-м - 520 000 руб. Стаж - 8 лет. 1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году - 568 000, в 2015 году - 624 000 руб. Итог получился меньше. 2. Продолжительность периода - 730. 3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб. Считаем пособие при многоплодной беременности Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2019 года. Cтаж - 6 лет. Доходы в 2017 году - 560 000 руб., в 2018 - 608 000 руб. 1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. 2. Продолжительность периода - 730. 3. Расчет декретных 2019: (560 000 + 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб. Считаем пособие при доходе выше лимита Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2019 года. Стаж - 10 лет. Доход в 2017 году - 780 000 руб., в 2018-м - 745 0000 руб. 1. Доход за 2 года: 780 000 + 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2017 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб. 2. Продолжительность периода - 730. 3. Расчет декретных 2019: (755 000 + 745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб. Считаем пособие при стаже менее 2 лет Сотрудница работает в компании с 12 января 2018 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж - 1 год. Доход в 2017 году отсутствует, в 2018 году - 550 000 руб. 1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2017 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб. 2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 730. 3. Расчет декретных 2019: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб. Это больше минимального пособия в 2019 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

№, вид пособия

Вид пособия

Особенности

Минимальный и максимальный размер

c 1 января 2019 г., руб.

c 1 февраля 2019 г., руб.

Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2017-2018 гг.), который равен:

Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска

Максимальное пособие = (755 000 + 815 000) / 730 x количество дней отпуска

Пособие по беременности и родам = суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2019 году - это 2 календарных года, предшествующих отпуску - 2017 и 2018 годы.

Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году - 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет - увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Замена лет при расчете декретных - частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных.

Число при замене:

731, если год был високосным;
732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2018 гг.) - это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде - 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Расчет декретных в 2019 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2017 году - 755 000, в 2018 году - 815 000 руб.

3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2019 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году - 560 000, в 2018-м - 608 0000 руб. В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж - 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 365) - 15 = 715 (в 2017 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году - 480 000, в 2015-м - 520 000 руб. Стаж - 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году - 568 000, в 2015 году - 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2019 года. Cтаж - 6 лет. Доходы в 2017 году - 560 000 руб., в 2018 - 608 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2019: (560 000 + 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2019 года. Стаж - 10 лет. Доход в 2017 году - 780 000 руб., в 2018-м - 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 780 000 + 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2017 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2019: (755 000 + 745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 12 января 2018 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж - 1 год. Доход в 2017 году отсутствует, в 2018 году - 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2017 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 730.

3. Расчет декретных 2019: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб.

Это больше минимального пособия в 2019 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Рождение малыша — это не только радость и новая ответственность для родителей. Это еще и необходимость по-новому распределять финансы и трудозатраты.

Вот почему вопросы оформления декретного отпуска стоит включить в обязательную программу планирования семьи. Эта статья поможет вам подготовиться к появлению ребенка не только морально, а и материально при оформлении декретного отпуска в 2017 году.

Общие сведения о декретном отпуске

Прежде всего, следует заметить, что в действующем законодательстве РФ не закреплен термин «декретный отпуск». Этим выражением в просторечии обозначают период временного прекращения трудовой деятельности в связи с беременностью, родами и уходом за младенцем.

С юридической точки зрения декретный отпуск объединяет в себе два следующих друг за другом промежутка времени:

Отпуск по беременности и родам, который имеет ограниченную длительность и оформляется так же, как больничный.
Отпуск по уходу за ребенком, который может длиться до исполнения ребенку трех лет и предусматривает сохранение трудового стажа и рабочего места.

Важно. Право получения отпусков по беременности, родам и уходу за ребенком гарантировано статьями 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Этим правом обладают не только все трудоустроенные или состоящие на военной службе женщины, но также студентки, уволенные по случаю ликвидации предприятия и официально оформленные на бирже труда безработные.

Размер пособия в декретном отпуске по беременности и родам

В отпуске по беременности и родам будущей матери начисляется пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за 2 полных года, предшествующих этому отпуску. Если стаж работы до беременности меньше 6 месяцев, пособие начисляется в соответствии с минимальной заработной платой.

По закону, размер пособия по беременности и родам должен быть не меньше, чем средний заработок и никак не меньше законодательно установленного минимума оплаты труда. Со второго полугодия при оформлении декретного отпуска в 2017 году по беременности в расчет берется минимальная заработная плата, равная 7800 рублей.

Если на момент оформления декретного отпуска женщина официально трудоустроена одновременно у нескольких работодателей, каждый из них должен предоставить ей отпуск с обязательным начислением пособия.

Сроки оформления отпусков по беременности и уходу за ребенком

Началом отпуска по беременности и родам считается день, когда оформлен соответствующий больничный лист. Если беременность одноплодная, этот документ оформляют на сроке в 30 недель, а если женщина вынашивает двух или больше детей, больничный лист выписывают, начиная с 28 недели беременности.

Трудовой кодекс РФ определяет следующие сроки для оформления отпусков по беременности и родам (в календарных днях):

При нормальном течении беременности и родов — по 70 дней до и после родов, итого 140 дней.
При родах с осложнениями — 70 дней до родов плюс 86 дней после, итого 156 дней.
При многоплодной беременности — 84 дня до родов плюс 110 дней после, итого 194 дня.

Важно. Законодательно установленные сроки декретного отпуска не могут быть изменены по причине преждевременных или запоздалых родов. Если возникает необходимость в продлении отпускного периода, необходимо дополнительно оформить листок временной нетрудоспособности и написать на имя работодателя заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Оформление декретного отпуска в 2017 году по беременности и родам следует начать с похода в женскую консультацию, где на 30 неделе беременности необходимо получить больничный лист для предоставления по месту работы.

Если будущая мама работает по совместительству, больничный лист выписывают в нескольких экземплярах.

Основные этапы оформления декретного отпуска по беременности

Получение больничного листа для последующего оформления первого этапа декретного отпуска — по беременности и родам. Важно помнить, что этот документ необходимо получить и предоставить работодателю в конкретные сроки, за определенное число дней до родов (об этом говорилось выше).
Составление и подача работодателю заявления на временное освобождение от работы в связи с приближающимися родами. Заявление составляется в свободной форме с указанием причины временной утраты работоспособности (подготовка к родам и роды) и сроков отпуска, которые рассчитываются в зависимости от течения беременности (описано в больничном листе, который служит обязательным дополнением к заявлению). Также в заявлении следует указать на необходимость начисления пособия в рамках обязательного социального страхования.
На основании заявления и листка временной нетрудоспособности (больничного листа) в отделе кадров готовят приказ о выходе в декретный отпуск с указанием даты его начала.

Важно. Подойдите к вопросам подготовки документов и оформления отпуска внимательно и планомерно. Своевременно получив все необходимые справки и подав заявление, вы обеспечите себе уверенность и стабильность, которые особенно важны на последних сроках беременности и сразу после родов.

После рождения малыша молодой маме предстоит заняться оформлением второй части декретного отпуска, связанной с уходом за ребенком. Кстати, получить временное оплачиваемое освобождение от работы может не только мать, а и любой член семьи, который будет ухаживать за малышом.

Основные этапы оформления декретного отпуска по уходу за ребенком

Составление заявления на имя работодателя или работодателей, если собирающийся в отпуск человек официально имеет несколько рабочих мест. При этом пособие выплачивается только по одному (основному) месту работы, а его размер, согласно ст. 13 Федерального закона №255, рассчитывается, исходя из данных о заработной плате со всех мест работы.

Подача заявлений на получение ежемесячных выплат в рамках обязательного социального страхования: пособия по уходу за ребенком и государственную компенсацию в размере 50 рублей. Помните, что ежемесячные выплаты начисляются не автоматически на основании заявления на отпуск, а только в случае, если намерение их получать оформлено соответствующим образом. При необходимости уточните в отделе кадров, как правильно оформить все заявления.

Важно. Находясь в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, можно сохранить трудовую занятость, но только частично: по совместительству или на дому.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

По состоянию на 2017 год, для оформления декретного отпуска необходимо представить работодателю следующие документы:

Для отпуска по беременности и родам

Справка о пребывании на учете в женской консультации с 12 недели беременности (не обязательна).
Больничный лист с указанием полного срока нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
Заявление.
Справка о доходах за последние годы работы, если трудовой стаж превышает 6 месяцев.

Для отпуска по уходу за ребенком

Заявление.
Удостоверение личности (паспорт).
Свидетельство о рождении ребенка (оригинал — для ознакомления и копию, чтобы присовокупить к заявлению).

Важно. Если регион, где проживает молодая мама, участвует в проекте «Прямые выплаты», пакет документов можно подавать не работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования.

Что представляет собой приказ о предоставлении декретного отпуска

Предоставление отпуска по беременности или уходу за ребенком считается действительным только, если работодатель оформил соответствующий приказ. Копию приказа молодая мама должна получить на руки. Правильно оформленный приказ содержит следующую информацию:

данные об организации, предоставляющей отпуск;
сообщение о предоставлении отпуска с обязательным указанием дат начала и окончания;
сведения о начислении ежемесячного страхового пособия;
сведения о выплате 50-рублевой компенсации;
название должности и подпись руководителя или того, кто представляет работодателя, издавшего приказ.

Выплаты и пособия

Декретный отпуск предусматривает 4 вида выплат:

Пособие по беременности и родам, размер которого зависит от средней заработной платы будущей мамы и рассчитывается, исходя из указанной в больничном листе продолжительности отпуска. Минимальный размер пособия по этой части декретного отпуска в 2017 году составил 7500 рублей в первом полугодии и 7800 рублей во втором.
Фиксированное дополнение к декретным выплатам — 613 рублей — тем, кто встал на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности (до 12 недели).
Единовременное пособие за новорожденного. Оформляющие декретный отпуск с февраля 2017 года получали по 16350 рублей.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое начисляется вплоть до достижения им возраста 1,5 лет. Сумма пособия составляет 40% от среднего заработка мамы за 2 года, которые она проработала до выхода в декрет. Минимальная выплата по этой статье начислений составляет 3065 рублей, максимальная — 23120 рублей.

Выводы

Несмотря на то, что в обществе прочно укоренился термин «декретный отпуск», следует помнить о существовании двух отпускных периодов — до и после рождения малыша, — каждый из которых необходимо правильно оформить.

Государство гарантирует молодым мамам не только сохранение рабочего места, а и финансовую поддержку в период перед родами и после них, до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста.

Размер декретных пособий напрямую зависит от официальной заработной платы, которую женщина получала до выхода в декрет.