Как правильно заполнить обходной лист при увольнении. Обходной лист при увольнении: правомерность

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про обходной лист при увольнении.

Сегодня вы узнаете:

Зачем необходим обходной лист;
Законно ли требование о его предоставлении;
Как он оформляется и какие особенности существуют.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Участники трудовых отношений часто встречаются с таким понятием, как обходной лист при увольнении. Однако его юридическое значение и порядок оформления знают далеко не все. А ведь это важнейший документ, который должны оформлять некоторые категории сотрудников, освобождающие должность.

Его основное предназначение – защитить права работодателей. По сути, это некий план, который должен выполнить сотрудник перед .

Согласно этому плану работник отчитывается за вверенное имущество, документы, денежные ресурсы перед различными службами (отделами) организации.

Таким образом, выделим основные цели составления этого документа:

Контроль за имуществом организации или , предоставленным работнику для осуществления трудовой функции (допустим, компьютер, телефон и т. п.).
Контроль за различными товарно-материальным ценностями, за которые , а его работа напрямую заключалась в том, чтобы сохранить это имущество и расходовать его в соответствии с поручениями работодателя.
Контроль за документами. Юристы, бухгалтерские работники и иные специалисты очень часто (по приказу о ведении и обновлении номенклатуры дел) в своей деятельности используют критически важные документы предприятия. Перед тем как уволить таких работников, любой руководитель обязан проверить в целости ли и сохранности находятся эти документы.

Если долгов за увольняемым нет, то соответствующее подразделение ставит в обходном листе свою отметку об отсутствии претензий. Обычно отметку ставит руководитель подразделения. Такая отметка часто называется визой и включает в себя дату, реквизиты должностного лица.

А если претензии к сотруднику все же имеются? Обязан ли он что-то дополнительно отрабатывать или оплатить, чтобы получить увольнение? Насколько законно требование предоставить обходной лист в принципе? На эти, и другие актуальные вопросы мы постараемся дать подробный ответ в нашей статье.

Закон и правомерность

Чтобы оценить правомерность требований работодателя предоставить обходной лист обратимся к трудовому законодательству.

В нем изложены требования к работодателю: выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку, произвести выплаты , компенсаций за неиспользованный отпуск и предоставить заверенные копии документов, связанные с выполнением работы.

По сути, для того чтобы уволиться, работник вообще не должен предоставлять никаких документов. Закон не содержит ни одного термина обходного листа и тем более требований его предоставить, за небольшим исключением, действующим в отношении государственных служащих.

Итак, уволиться сотрудник может и не предоставляя обходного листа – обязать его невозможно. Тем более запрещено угрожать сотруднику задержками компенсационных выплат, зарплаты, задерживать издание или выносить дисциплинарное взыскание.

Такие меры со стороны руководителя организации могут повлечь административный штраф в максимальном размере до 50 000 рублей, обязательство выплатить денежные компенсации за нарушение морального вреда и иного вреда сотруднику (при обращении последнего с гражданским иском в судебный орган).

Практика

Итак, несмотря на то что в законе прямых указаний на оформление обходного листа не существует, работодатель все же имеет право его потребовать, и в большинстве случаев подобная процедура полностью соответствует интересам работника.

Мы знаем, что выполняя трудовую функцию, сотрудник очень часто становится субъектом материальной ответственности – имущество которое ему вверено он обязан возвратить по окончании работы. Это условие содержится в любом подобном договоре.

Обходной лист может служить как раз тем самым документом, который подтверждает, что у сотрудника не осталось никаких долгов перед своим работодателем. Заполнив этот документ, увольняемый получает защиту от возможных необоснованных требований и преследований работодателя в будущем.

Ведь если не существует документа, в соответствии с которым можно установить выполнение работником всех материальных обязательств, то работодатель может обратиться в суд и потребовать от работника денежных компенсаций и привлечь к материальной ответственности.

Конечно, таким документом может быть не только обходной лист. Может быть какой-либо передаточный акт, справка или соглашение. Но обходной лист является одним из наиболее удобных вариантов, ведь в нем фиксируются факты отсутствия всевозможных задолженностей сотрудника.

Допустим, сдача всех книг в школьную библиотеку преподавателем, возврат оргтехники офисным работником, передача важных документов и многое другое.

Имея на руках экземпляр обходного листа, работник получает дополнительную защиту от каких-либо имущественных претензий в свою сторону.

Вышеизложенную информацию следует использовать в тех случаях, когда сотрудник отказывается заниматься оформлением обходного листа. Нужно лишь грамотно доказать ему, что эта процедура в его интересах.

Ну а работодателю он необходим примерно по тем же самым причинам: убедиться, что его имущество остается в целости и сохранности.

Для организации работы с использованием обходных листов, руководителю организации необходимо принять локальный акт, который будет содержать основные положения, регулирующие выдачу обходного листа, порядок его заполнения.

В любой организации сдаче после использования обычно подлежит следующее имущество:

Книги, чертежи, схемы, конспекты, карточки из библиотеки или архивов организации.
Ключи от помещений, замки, электронные карты доступа.
Оргтехника: компьютеры, принтеры, сканеры, иное офисное оборудование.
Документы: договоры, акты, распоряжения государственных органов, судебные постановления, проектные документы, сметы и многое другое. Любая документация, которая связана с организацией работы предприятия, полученная сотрудником в период работы. Обычно она фиксируется в номенклатуре учреждения, а ответственность работника устанавливает приказ.
Денежные средства (например, выданные для целевой закупки каких-либо товаров и услуг, которые работник не успел потратить).

Иные случаи

Некоторые работодатели оформляют обходной лист принимая сотрудника. В этом документе они сразу же фиксируют, какое имущество передано в его пользование. Это избавляет от необходимости составлять кучу разных и приказов.

Форма такого листа содержит информацию о наименовании имущества, назначении, иногда весе или размерах, цвете, марке, количестве штук. Имеет область для отметки сторон о том, что имущество принято и о том, что оно возвращено.

Соответственно, приступая к своим обязанностям, стороны заполняют строки, которые фиксируют факт передачи имущества сотруднику, а при его увольнении факт возврата.

Оформление

Скачать образец обходного листа

Форма обходного листа не установлено законодательством, однако, существуют универсальные рекомендации по ее созданию.

Обходной лист должен содержать следующую структурированную информацию:

Вначале следует указать основные реквизиты, в том числе заголовок – «Обходной лист», затем с левой стороны место составления, обычно фиксируется населенный пункт, а с правой стороны дата составления (в большинстве случаев общую дату ставить необязательно, если работнику не хватит времени за один день обойти все подразделения).
Далее, прописываются Ф.И.О. работника, занимаемая им должность и организация, в которой он оформляет обходной лист. Желательно указать дату приема на работу.
Удобнее всего использовать таблицу. Всего 3 столбика. В первом столбце структурное подразделение и краткая информация о том какие документы, имущество, денежные средства были переданы работником. Во втором столбике Ф.И.О. руководителя структурного подразделения, а в последнем его подпись и дата.

Что делать, если обходной лист не заполнен

Допустим, работнику был выдан обходной лист Его нужно выдать как можно раньше, чтобы сотрудник успел обо всем отчитаться, например, на следующий день, когда заявление на увольнение зарегистрировано во входящей документации, а также подписано руководителем компании.

Рассмотрим варианты действий работодателя в зависимости от заполнения этого листа работником:

Сотрудник обошел все структурные подразделения . В каждом из них ему были проставлены отметки об отсутствии задолженностей. Этот лист получает руководитель организации и спокойно отпускает увольняемого в установленный законом срок, выдает все необходимые документы.
Сотрудник не стал заполнять обходной лист или же не все начальники структурных подразделений поставили свои отметки . Итак, как уже было сказано выше, отказать в увольнении работнику нельзя. Но и просто отпустить должника будет неправильно. Как действовать работодателю в этом случае рассмотрим ниже.

Конечно, не стоит паниковать. Да, работник уволился и теперь не состоит в отношениях с работодателем. Однако, если он не отчитался за переданное имущество и никоим образом не доказал тот факт, что возвратил его, то он остается должником.

Если устные беседы и требования возвратить полученное ни к чему не привели, то в этом случае следует направить работнику претензию, в которой изложить все требования о возврате имущества, денежных средств или документов. И если реакции не будет даже на претензию, то стоит сразу обратиться в суд. Но уже не с требованием заполнения каких-либо документов, а с требованием вернуть невозвращенное имущество.

В случае, когда речь идет о недостаче ТМЦ, находившихся под материальной ответственностью увольняемого, можно сразу обратиться с заявлением в суд и органы полиции. В этом случае вполне возможно хищение со стороны работника, поэтому действовать нужно незамедлительно.

Процесс увольнения на сегодняшний день должен обязательно осуществляться в соответствии с определенным алгоритмом. Он установлен на законодательном уровне.

Причем рассматриваемого типа процедура должна оформляться документально. Одним из документов, оформление которого требует работодатель для получения трудовой книжки и выплат, является обходной лист.

Бланк его предоставляет работник своего работодателю. Заполнение его осуществляться так, как установил работодатель в своем документообороте.

Для завершения увольнения понадобится обязательно оформить соответствующим образом рассматриваемый документ.

Некоторые работодатели не отдают трудовую и расчетные без оформленного соответствующим образом «бегунка».

Общие аспекты

Сегодня существует такой документ, как «обходной лист». Жаргонное обозначение данного документа – бегунок. Сегодня сам факт его необходимости законодательством не установлен.

Тем не менее, многие работодатели требуют оформлять такой документ, проставлять в нем подписи определенных должностных лиц. Перечень таких лиц может различаться у разных работодателей.

Именно поэтому по возможности увольняющемуся работнику стоит внимательно заранее рассмотреть следующие вопросы:

что это такое?
список необходимых документов для процедуры;
правовое регулирование.

Что это такое

Такой документ, как обходной лист, обычно представляет собой формат А-4, в котором отражаются некоторые данные:

дата составления рассматриваемого типа документа;
фамилия, имя и отчество увольняющегося работника;
дата увольнения;
отметки об отсутствии каких-либо определенных видов задолженностей;
подпись должностного лица, ответственного за увольнение;
номер приказа об увольнении;
подпись работника отдела кадров.

Сам формат документа рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Именно поэтому он может выглядеть различным образом.

Но работодателю следует помнить, что образец его внутри предприятия должен быть в обязательном порядке стандартным. Составляется в соответствии с установленным документооборотом.

Как с составлением такого листа, так и с последующим его применением связано большое количество самых разных нюансов. Стоит ознакомиться с ними заранее.

В стандартном «бегунке» обычно проставляют подписи следующие должностные лица:

непосредственный начальник увольняемого с предприятия работника;
сотрудник отдела кадров;
главный бухгалтер;
ответственный за материальную часть (кладовщик предприятия);
исполнительный орган, осуществляющий увольнение.

Обычно перечень лиц, проставляющих свои подписи на рассматриваемого типа документе, зависит от типа предприятия, на котором осуществляется .

Если у работника отдела кадров отсутствует опыт формирования подобных документов, стоит ознакомиться с верно составленным образцом.

Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, которые могут возникнуть в связи с ошибками составления. Не всегда использование обходного листа при увольнении правомерно.

Зачем нужен бегунок? Основное его назначение – документальное подтверждение отсутствия каких-либо задолженностей у работника перед работодателем.

Касается это как денег, так и различного рода выполнения должностных обязанностей, материальных ценностей.

Многие работодатели выдают трудовую книжку и расчетные свои увольняющимся сотрудникам только лишь после заполнения обходного листа.

В некоторых случаях без «бегунка» администрация отказывает в выдаче документов, положенных при увольнении.

Увольняющийся работник задается вопросом – нужно ли подписывать данный документ у всех обозначенных в нем должностных лиц? При желании можно отказаться от выполнения данной процедуры.

Работодатель не имеет права задерживать на основании не заполнения бегунка в выдаче трудовой книжки, а также расчетных средств. Законодательством данный момент не регулируется.

Список необходимых документов для процедуры

Согласно данному документу, непосредственно в день увольнения работодатель обязан:

Непосредственно для оформления обходного листа какие-либо документы работник предоставлять не обязан.

Вообще сам факт необходимости составления данного документа не предусматривается трудовым законодательством.

Тем не менее, работодатель может предложить своему сотруднику соответствующим образом оформить обходной лист.

Законно ли при увольнении подобное требование? – один из самых распространенных вопросов. Ответ на него неоднозначный.

Правовое регулирование

Сам процесс расторжения трудового договора на данный момент регламентируется действующим на территории РФ законодательством. Основополагающим документом является .

В неё входят следующие разделы:

	Отражается стандартный перечень оснований, при наличии которых возможно прекращение действия трудового соглашения
	Оглашается алгоритм расторжения трудового соглашения по соглашению сторон
	Как оформляется прекращение срочного трудового соглашения
	Обозначается возможность прекращения действия соглашения по инициативе работника
	Перечень ситуаций, когда допускается прекратить действие соглашения по инициативе работодателя
	Перечисляются ситуации, когда необходимо участие в реализации процедуры увольнения специального выборного органа
	Обозначаются ситуации, когда действие рассматриваемого типа соглашения прекращается по соглашению разных сторон
	Допускает прекращение действия соглашения в случае обнаружения каких-либо серьезных нарушений со стороны одной из сторон в отношении прав другой
ст.№84.1 ТК РФ	Рассматривается стандартная процедура прекращения действия соглашения

При осуществлении увольнения работодателю в обязательном порядке необходимо ориентироваться именно на обозначенные выше нормативно-правовые документы.

Главной особенностью их является отсутствие в них упоминания об обходном листе. В федеральном и специализированном законодательстве «бегунок» также не отражается.

Именно поэтому многие не имеющие опыта работы кадровые сотрудники задаются вопросом – нужно ли заполнять рассматриваемого типа документ вообще?

Обязателен ли обходной лист при увольнении работника

При увольнении многие работники также задают нередко вопрос – обязательно ли проходить всех обозначенных в документе должностных лиц? Ответ на данный вопрос однозначный – нет.

Если работодатель при отказе работника от оформления обходного листа не выдает трудовую книжку, расчетные – он нарушает закон.

На основании подобного отказа сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию . Подобного рода дела всегда разрешаются в пользу простого работника.

Причиной тому является отсутствие в представленном в законодательстве алгоритме увольнения пункта по поводу «бегунка». Работник имеет право попросту отказаться от его заполнения.

Задержка трудовой книжки, выплаты расчетных по причине отсутствия оформленного «бегунка» позволяет работнику получить со своего работодателя.

Именно поэтому стоит избегать допущения подобных прецедентов. Если работник отказывается от оформления этого документа, работодатель настаивать попросту не имеет права.

Прежде, чем приступить к оформлению обходного листа, следует внимательно рассмотреть следующие вопросы:

утвержденная форма;
назначение документа;
формирование приказа;
заполненный образец.

Утвержденная форма

Согласно действующему на территории РФ трудовому законодательству работодатель обязан заранее формировать процесс документооборота.

Он подразумевает составление и утверждение:

графика формирования определенных документов;
форматов различных обязательных документов (распоряжений, обходных листов).

Несмотря на то, что сам обходной документ как таковой в законодательстве не освещается, существуют определенные неофициальные рекомендации к его заполнению.

Со всеми ними можно будет ознакомиться на тематических сайтах, посвященных кадровому делу.

Причем данный документ имеет стандартную форму не только на предприятиях-работодателях, но и в , других учебных заведениях.

Обычно при получении диплома или оформлении академического отпуска администрация требует составления «бегунка».

Непосредственно сам формат обходного документа должен быть заранее утвержден работодателем. Только после этого стоит выдавать его на руки работнику.

Все обозначенные в «бегунке» данные должны быть обязательно актуальны. Правильность составления особенно важна.

Так как, фактически, работодатель не имеет права требовать от своего работника заполнения данного документа. Это противозаконно.

Назначение документа

Непосредственно сам документ рассматриваемого типа одновременно реализует сразу несколько функций:

позволяет избежать каких-либо задолженностей перед работодателем и необоснованных претензий е сотруднику с его стороны;
упорядочить материальные ценности работодателя, избежать их утери;
дисциплинирование сотрудников.

Формирование приказа

Вне зависимости от того, составляется ли рассматриваемого типа документ или же нет, при увольнении должен составляться приказ на увольнение. Обычно используется формат .

Он унифицирован, установлен законодательством. Включает в себя следующие основные данные:

форма ОКУД;
форма ОКПО;
номер приказа;
дата прекращения действия трудового соглашения и увольнения;
Ф.И.О. увольняемого, его должность;
основание для увольнения;
Ф.И.О. должностного лица – исполнительного органа;
подпись самого сотрудника, подтверждающая факт увольнения.

Заполненный образец

Обходной лист обычно представляет собой документ формата А-4, на котором в шапке располагается текстовая запись, наименование.

В центре же документа присутствует таблица с фамилиями, должностями ответственных лиц. Напротив необходимо будет проставить подписи всех данных лиц.

Обходной лист – документ, формирование которого работодатель не имеет права требовать от своего работника.

Так как это противоречит законодательству. Именно поэтому стоит убедить составить данный документ на добровольной основе – принуждение или же требование не допустимо.

06.02.2018, 15:42

Штат компании растет, однако вместе с этим увеличивается и «текучка» персонала. Для оптимизации работы кадровой службы решено применять обходной лист при увольнении сотрудников. Предлагаем скачать образец документа в word, подготовленный нашими специалистами.

Обходной лист составляется для удобства организации

Редкие отраслевые исключения, как, например, приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор), обязывающий работников своих территориальных органов заполнять обходные листы при увольнении только подтверждают это правило (п. 3 приложения 5 в Инструкции по кадровому делопроизводству, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.05.2008 №372).

Заполненный обходной лист позволяет кадровой службе удостовериться в отсутствии претензий к работнику со стороны структурных подразделений организации. Дело в том, что «обходной» должен содержать визы начальников этих подразделений. Их наличие свидетельствует, что у работника нет невыполненных обязательств перед организацией. Например, заполненный обходной лист подтвердит отсутствие задолженности по авансовым отчетам, выданным товарно-материальным ценностям и т.д.

Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., « »). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Форма обходного свободная

Так как заполнение обходного листа не обязательная процедура, то и утвержденного бланка этого документа действующее законодательство не содержит. Обходной лист, заполняемый при увольнении, можно разработать самостоятельно и утвердить внутренним локальным документом. Специально для наших читателей мы подготовили заполненный образец обходного листа, доступный для скачивания.

При увольнении большинству сотрудников работодатель предлагает оформить обходной лист. На что обратить внимание при заполнении обходного листа? Правомерны ли действия работодателя в случае требования о заполнении обходного листа при увольнении? Чем может обернуться для работника отказ от заполнения листа?

Для чего нужен обходной лист?

По своей сути обходной лист представляет собой внутренний документ, предназначенный для уведомления работодателя об отсутствии задолженности работника перед организацией.

Под задолженностями в данном случае следует понимать:

некоторые материальные ценности;
программные продукты;
документы, др.

Для самого работника заполненный обходной лист будет являться фактом отсутствия задолженности перед работодателем, претензий по которому в дальнейшем быть не может.

Форма и образец заполнения обходного листа

Трудовое законодательство не определяет унифицированной формы обходного листа, в связи с чем каждая организация вправе разрабатывать свою собственную форму, удобную для себя.

В основном обходной лист содержит следующие сведения:

наименование организации;
сведения о сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
сведения о подразделениях организации (названия, ФИО должностных лиц);
дата выдачи обходного листа;
дата увольнения.

Пример заполнения обходного листа:

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

Подразделение	Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий	Должность лица, проставившего отметку	ФИО лица, проставившего отметку	Подпись лица, проставившего отметку
Отдел кадров
Бухгалтерия
Заведующий хозяйством
Библиотека
Служба безопасности
Руководитель

На что обратить внимание при заполнении обходного листа?

Обходной лист заполняется вручную ответственным специалистом с подписью и печатью (если у подразделения имеется печать).

В разделе «Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий» в обязательном порядке максимально подробно указывается наличие какой либо задолженности. Только в этом случае работодатель вправе в дальнейшем требовать от работника возмещение ущерба. Но и при отсутствии задолженности данный раздел не следует оставлять незаполненным.

Обязателен ли обходной лист при увольнении?

Законодательство Российской Федерации не регламентирует обязательность заполнения обходного листа при увольнении. В связи с этим работодатель не имеет права заставлять работника заполнять при увольнении обходной лист.

Пример:

Кладовщик Петров П.П. написал заявление об увольнении и предоставил его в отдел кадров. Специалист отдела кадров предложила Петрову П.П. взять обходной лист, но не настаивала на его заполнении. Петров П.П. согласился заполнить предложенный документ, т.к. понимал степень своей материальной ответственности и не изъявлял желание в дальнейшем выяснять отношения с работодателем по поводу выявленных недостатков среди материальных ценностей.

Последствия в случае отказа от заполнения обходного листа

Некоторые сотрудники волнуются по поводу того, что в случае отказа от заполнения обходного листа работодатель может применить по отношению к ним некоторые дисциплинарные взыскания. Данные опасения совершенно безосновательны, т.к. законных рычагов повлиять на работника в части заполнения обходного листа у работодателя нет.

В день увольнения (независимо от наличия заполненного или частично заполненного обходного листа) работодатель обязан:

ознакомить работника с приказом об увольнении;
выдать трудовую книжку и все причитающиеся документы;
произвести окончательный расчёт.

В случае отказа в выполнении какого-либо пункта из выше указанных работодатель может быть привлечён к ответственности в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ:

Вопросы и ответы

Я планирую уволиться и написал заявление об увольнении. В отделе кадров мне сказали, что в случае моего отказа от заполнения обходного листа трудовую книжку я получить не смогу – это приказ директора. Правомерны ли действия моего работодателя?

Ответ: Работодатель в день увольнения обязан предоставить Вам трудовую книжку независимо от наличия обходного листа. В случае отказа в выдаче трудовой книжки в действие вступает ст. 5.27 КоАП РФ, что чревато для Вашего работодателя наложением административного взыскания.

Я работаю кладовщиком, но принял решение об увольнении в связи с выходом на пенсию, о чём предупредил своего работодателя за 2 дня до предполагаемой даты увольнения. За указанный срок комиссия не успеет составить акт о передаче товарно-материальных ценностей, в связи с чем в обходном листе руководитель не может сделать отметку об отсутствии ко мне претензий. Как быть в данном случае?

Ответ: В Вашем случае необходимо разграничить трудовой договор и договор о материальной ответственности. В день увольнения трудовой договор с Вами, как с работником, будет расторгнут, но при этом материальная ответственность за Вами будет сохранена. Договор о материальной ответственности будет расторгнут лишь после составления акта о передаче товарно-материальных ценностей. Если увольнение по такому сценарию Вас не совсем устроит, то разумнее совместить расторжение трудового договора и договора о материальной ответственности.

Увольнительный процесс во многих предприятиях требует выполнения определенных процедур не только со стороны руководства предприятия, отдела кадров и бухгалтерии, но и от самого служащего. К ним относится и оформление обходного листа. Это специальный документ, который используется для подтверждения прохождения определённых инстанций (отделов) на фирме. В него заносится полная рабочая информация об увольняющемся служащем: его ФИО, название предприятия, отдела и должности, на которой он осуществлял свою трудовую деятельность.

Целью данного «обхода» является выявление задолженности сотрудника перед фирмой. Если же таковая будет выявлена, то до расчета служащий обязан будет её погасить. Однако возникает вопрос, насколько законными являются такие требования, выдвигаемые работодателем? В ТК РФ нет нормы, закрепляющей необходимость заполнения обходного листа.

На практике же увольняющемуся служащему намного проще получить в отделе кадров обходной лист, обойти все требуемые кабинеты и оформить бумаги, чем пытаться объяснить руководству предприятия тонкости действующего законодательства. Обходной лист – своеобразный вид негласного трудового документа, который большинство предприятий продолжат использовать при расторжении трудовых отношений со служащими.

С одной стороны он позволяет предприятию избежать проблем с увольняющимся работником, связанных с невыполнением его обязательств, возвращением задолженности и т.д. С другой стороны оформление обходного листа является своеобразной защитой трудящегося от возникновения споров после увольнения.

Однако, если у служащего возникают сложности с закрытием обходного листа, это может существенно задержать расторжение трудовых отношений, что является прямым нарушением ст.84.1 ТК РФ. Тут важно отметить, что если сотрудник написал заявление на увольнение и передал его на предприятие (лично или заказным письмом), то он имеет полное право по истечении срока отработки не выходить на работу. В данной ситуации не будет иметь значения, подписало ли руководство предприятия заявление или нет.

Что представляет собой обходной лист?

Так как законодательством не предусмотрено оформление обходного листа при увольнении, правомерность таких требований весьма сомнительна. Несмотря на это «бегунок» продолжают выдавать. Но утвержденной формы он не имеет. Предприятие самостоятельно определяет бланк данного документа и требования, к нему выдвигаемые. Поэтому на различных фирмах правила «обхода» и перечень необходимых подписей может отличаться.

Для чего нужен обходной лист при увольнении? Он используется в качестве подтверждения факта:

Передачи рабочих документов новому сотруднику, который будет выполнять обязанности служащего после его расчета.
Сдачи имущества предприятия, используемого трудящимся для выполнения своих рабочих функций;
Прекращения права пользования специальными информационными базами и ресурсами данного предприятия.

Процедура оформления этого документа предусматривает получение увольняемым служащим подписей руководителей различных подразделений, осуществляющих проверку наличия задолженностей в той или иной сфере. После завершения «обхода» бегунок сдается в отдел кадров, где прикладывается к личному делу служащего.

Согласно неофициальным деловым правилам обходной лист оформляется на стандартном листе А4. Он должен содержать:

ФИО служащего;
Его должность;
Название фирмы;
Дату расчета сотрудника;
Таблицу для отметок от руководителей отделов и подразделений;
Отметку о передаче необходимых бумаг служащему после его расчета.

При обнаружении задолженности в процессе обхода необходимые материальные ценности должны быть возвращены фирме или уплачена компенсация их стоимости. В противном случае сумма долга будет вычтена из средств окончательного расчета.

Важно учитывать, что отягощение может быть наложено на служащего только при наличии надлежащим образом оформленного приказа и подтвердительной документации. В противном случае заложенность будет считаться не подтвержденной, а трудящийся будет освобожден от ответственности.

Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению сотрудника?

Согласно ст.84.1 ТК РФ расторжение трудовые отношений со служащим производится на основании надлежащим образом оформленного приказа руководства предприятия. Поэтому вопрос «обязателен или нет обходной лист при увольнении» с законодательной точки зрения стоять не должен. Требования работодателя о его заполнении не основываются на нормах трудового законодательства. А в случае задержания процедуры расчета – нарушает права служащего, согласно ст.5.27 КоАП РФ и влечет за собой привлечение руководства и самой фирмы к ответственности.

Исключение составляют госслужащие. Их обязанность оформлять обходной лист при расчете закреплена отраслевыми и ведомственными актами. Заполненный документ они должны предъявить в территориальное кадровое управление. В иных случаях руководство предприятия не имеет права требовать от увольняющегося служащего заполнения «бегунка».

Как быть сотруднику, если не подписывают обходной лист при увольнении? Как уже отмечалось выше, с точки зрения законодательства, заполнение обходного листа не является обязательным условием для расчета служащего. Если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе трудящегося, то он может отказаться от выполнения “обхода”, а по истечении срока отработки просто не выйти на работу. Это не будет считаться нарушением, так как в последний рабочий день, указанный в заявлении на увольнение, его уже должны рассчитать. Если это не было сделано, то ответственность будет нести руководство предприятия, а не трудящийся.

Другой вопрос, если расторжение отношений происходит по инициативе работодателя. Вплоть до момента издания приказа об увольнении служащего, он будет числиться сотрудником фирмы. И тут могут быть варианты. Если нет установленных сроков расчета, то сотрудник может или выполнить требования руководства, или написать заявление по собственному желанию.

Если же сроки увольнения прописаны заранее (такое бывает при сокращении штата или ликвидации предприятия), то сотрудника не могут принудить к заполнению “бегунка” по тем же причинам. Он должен быть уволен в установленный день вне зависимости от того, есть у него задолженность перед фирмой или нет. Этот вопрос предприятие будет решать в судебном порядке.

Процедура увольнения

Однако в большинстве своем, служащие предпочитают не конфликтовать с руководством предприятия и выполняют требования относительно заполнения обходного листа. В таком случае, сотрудник, приходя в отдел кадров, получает “бегунок” и когда подписывают обходной лист при увольнении все необходимые инстанции, он возвращает его обратно.

Зачастую в “бегунок” вносят такие инстанции:

Бухгалтерию предприятия;
Отделы информационного и материального обеспечения;
СБ фирмы;
Отдел охраны труда;
Библиотеку (если таковая присутствует на предприятии);
Отдел кадров.

Те, кто подписывает обходной лист при увольнении, проверяют наличие каких-либо задолженностей у данного служащего перед фирмой. При их отсутствии они делают соответствующую отметку.

После получения заполненного документа, отдел кадров вкладывает его в личное дело и подготавливает документы для выдачи. Бухгалтерия, в свою очередь, должна произвести необходимые расчеты, определить общую сумму окончательных выплат, включая компенсации и пособия, если такое предусмотрены в данном случае.

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник для того, чтобы избежать проблем и вопросов, связанных с оформлением обходного листа, уходит на больничный или в отпуск. Процедура увольнения при этом происходит в обычном порядке. Руководство предприятия, согласно ст.174 ТК не может вызвать служащего из отпуска без уважительных причин и его на то согласия.

Зачастую основанием для вызова служащего указывают необходимость передачи дел и материальных ценностей, закреплённых за ним. Однако в соответствии со ст.40 ТК РФ время отработки должно быть использовано руководством фирмы для поиска подходящего сотрудника на освобождающуюся должность, а не для того, чтобы собирать подписи, сдавать отчеты и дела. Обходной лист при увольнении, когда выдают трудовую остается в личном деле служащего.

В отличие от частных фирм, где заполнение бегунка не является обязательным, в госучреждениях избежать его оформления уже не получится. К примеру, обходной лист при увольнении из МВД является также обязательным к подписанию. Без него вы не сможете рассчитаться из учреждения.

Срок хранения обходного листа

С точки зрения законодательства обходной лист не является официальным документом и какой-либо юридической силы не имеет. Поэтому и требований в отношении порядка его хранения не выдвигается.

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не установлен порядок оформления и хранения обходного листа, за норму принято брать общие правила делопроизводства, а также нормы, установленные в локальных ведомственных актах.

Согласно им в общем порядке такие документы хранятся 3 года, если они не были добавлены в личное дело служащего. Однако, зачастую обходные листы прикладываются к личному делу и хранятся вместе с ним в установленном порядке.