Проверка не является обязательной процедурой. Но данная мера настоятельно рекомендуется гражданам, собирающимся совершить важную сделку. Например, продать недвижимость. Также к ней часто прибегают предприниматели, что позволяет им уберечься от возможных рисков. Для кадрового специалиста это может стать актуальным при выдаче трудовой книжки или иных документов, связанных с работой доверителя. Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги.
Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?
Согласно положениям ст. 34.4 "Основ законодательства РФ о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию . Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.
Какие данные можно узнать:
сведения о лице, удостоверяющем доверенность;
дату удостоверения;
регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;
дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.
Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.
Как проверить доверенность на подлинность онлайн
В этом разделе подробно расскажем, как проверить доверенность на подлинность по номеру онлайн. Для этого необходимо совершить несколько простых шагов:
Шаг 1.
Шаг 2.
Вносим сведения в форму на сайте.
в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;
в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;
в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.
Шаг 3.
Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:
что бумага действующая и не отменялась;
что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;
такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;
доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).
Офлайн способ проверки доверенности
Помимо вышеописанного способа, существует еще одна возможность для проверки. Можно с копией этого документа явиться к нотариусу, который его выдавал. Нотариус проверит оригинальность документа и даст достоверную и полную информацию о его статусе. Правда, такая услуга является платной (стоимость можно узнать непосредственно в нотариальной конторе).
Как проверить на подлинность бумагу, которую оформили без нотариуса
В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.
Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:
- реквизиты документа;
- дату выдачи;
- срок его действия;
- полномочия выдавшего.
Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.
Предлагаем вам ознакомиться с образцом.
Что делать, если доверенность недействительна
Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Теперь любой человек может проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, зная реквизиты. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре, и моментально выдаст результат.
Если нотариус внес запись об отмене доверенности - считается, что все заинтересованные лица автоматически узнали об этом на следующий день.
Как было раньше?
Чтобы проверить доверенность, покупателю квартиры нужно было идти к нотариусу. А чтобы отозвать свою доверенность, приходилось сообщать нотариусу и доверенному лицу. Потом для надежности нужно было писать заявление в Росреестр, кадастровую палату, БТИ и другие органы. До официального уведомления доверенный законно совершал сделки, даже если доверенность уже отозвали.
Теперь не нужно всем сообщать об отзыве доверенности?
Сейчас это необязательно. Достаточно заверить отзыв у нотариуса. Он внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риэлторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнали на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
А если доверенность выдана в другом городе?
Это неважно. Нотариусы вносят данные в единую систему без привязки к адресу доверителя или квартиры. Это их обязанность по закону. Данные о доверенностях на сделки с недвижимостью доступны в интернете во всех регионах.
Вдруг нотариус в сговоре с мошенниками и укажет в реестре неправильные данные?
Все нотариусы страхуют свою ответственность на 5 млн рублей и платят взносы в компенсационный фонд. Если нотариус причинит ущерб, его возместит страховая компания. Если ущерб будет больше 5 млн, нотариальная палата выплатит разницу из своего фонда. Если и этих денег не хватит, нотариус продаст квартиру, машину и шубу жены. Уголовную ответственность тоже никто не отменял.
Человек может подписать доверенность на продажу квартиры под давлением. Как это проверить?
Это обязанность нотариуса. Он должен убедиться, что человек действует добровольно и находится в адекватном состоянии. Если будут подозрения, что собственника заставляют подписать документы или он не понимает смысл своих действий, нотариус не оформит доверенность.
Нотариус имеет право вести видеозапись в своем кабинете. Ее можно использовать как доказательство.
А можно продать квартиру по простой письменной доверенности без нотариуса?
Нет. Доверенность на продажу квартиры должна быть нотариальной . Росреестр не примет простую письменную доверенность и сделку не зарегистрирует.
Я собираюсь купить квартиру. Что мне делать?
Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре . Если доверенность действительна, все равно запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за год квартиру перепродали несколько раз, это подозрительно.
Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше - проверьте еще раз в день передачи денег.
Я хочу проверить доверенность на управление автомобилем и на получение груза. Они тоже будут в реестре?
Только если их заверил нотариус. Например, доверенность на продажу квартиры нужно заверять у нотариуса. А на получение материалов у поставщика - не нужно. Доверенность на вывоз ребенка за границу должна быть нотариальной, а на сдачу отчетности в налоговую - нет. Любую доверенность можно заверить у нотариуса добровольно: тогда она появится в реестре.
При совершении сделок, в которых участвующая сторона представлена доверенным лицом, зачастую возникают вопросы, как проверить доверенность на предмет ее законности и действительности. Данное мероприятие особо важно т.к. при установлении факта недействительности, сделка может быть признана ничтожной, приводя к негативным последствиям. Проверка доверенности на предмет отмены может производиться любой из сторон с помощью определенных информационных ресурсов.
Проверка действительности
Проверить нотариальную доверенность постороннему человеку, даже если он является второй стороной сделки и имеет прямое к ней отношение, невозможно. Данный запрет действует на основании положений Основ законодательства о нотариате, в рамках общего запрета на оглашение сведений о документах. Несмотря на невозможность получения информации непосредственно в нотариальной конторе, вторая сторона сделки может предпринять следующие шаги:
- Провести проверку корректности оформления документа;
- Проверить на законность передаваемые полномочия;
- Проверить стороны на дееспособность.
При отсутствии сомнений в правильности оформления и законности полномочий по документу, необходимо удостовериться, не был ли отозван документ доверителем.
Кто может проверить
Ввиду вышеуказанного запрета на передачу любых сведений, касающихся нотариально оформленных документов, информация передается только следующим обратившимся:
- Лицам, оформившим документ в нотариате.
- Законным представителям, обращавшимся в связи с данным документом, к нотариусу.
- Представителям суда, прокуратуры, органам следствия по их требованию.
- Службе судебных приставов, если запрос связан с прямым исполнением их обязанностей.
- Нотариусам.
Когда необходима проверка
Законом не предусмотрено требование проверить доверенность на подлинность. Данная мера является рекомендованной для самих участников сделки, чтобы гарантировать ее чистоту и дальнейшее признание законной.
К наиболее частым ситуациям, когда граждане и юридические лица проверяют действительность доверенности, относят:
- Подписание договоров купли-продажи;
- Оформление юридических документов, связанных с распоряжением имуществом одной из сторон;
- Оформление документов, регламентирующих финансовые отношения сторон (физических и юридических лиц).
Читайте также Оформление доверенности на человека без его присутствия
Проверка доверенности на отмену
Куда обратиться
Несмотря на запрет получения информации от нотариуса, данные можно проверить двумя способами:
- Обратиться к доверителю напрямую;
- Запросить информацию в доступном для всех официальном онлайн-ресурсе Российской Нотариальной палаты.
В собранном реестре доверенностей имеется открытая информация о доверенностях, которые были отозваны доверителями по любой причине.
Инструкция
Если вы имеете дело с нотариально доверенным лицом, убедитесь, что документ является подлинным, его срок годности не истек, и он не отозван доверителем.
Нотариальная доверенность может быть трех видов: специальная, разовая, генеральная. По специальной доверенности доверитель передает свои полномочия доверенному лицу на совершение ряда определенных поручений. После их исполнения полномочия доверенного лица автоматически заканчиваются.
Разовая доверенность выдается на исполнение одного поручения, например, когда доверитель передает свои полномочия на подпись одного документа или на продажу одной квартиры. Как только доверенное лицо исполнит свое поручение, доверенность считается недействительной.
Генеральная доверенность позволяет исполнять любые действия за доверителя в течение трех лет с момента ее оформления. Любой вид доверенности можно отменить досрочно, поэтому всегда необходимо твердо быть уверенным, что документ не отозван и является действующим.
Чтобы убедиться в подлинности доверенности, обратитесь в нотариальную контору, выдавшую данный документ. По телефону такие данные предоставить не могут. Вы сможете получить подтверждение нотариуса только при личном обращении к нему и после оплаты за предоставленную услугу, так как любой нотариус работает на коммерческой основе и предоставлять никаких сведений, а тем более оформлять никаких документов, не может.
Дополнительно поинтересуйтесь, не истек ли срок доверенности, а также, не ли она доверителем. Генеральная доверенность действует в течение трех лет и позволяет совершать в течение всего периода любые сделки и действия за доверителя, распоряжаться его денежными средствами, ставить подписи и принимать любые решения. Разовая и специальная доверенность действуют на протяжении периода, который необходим для совершения одного специального поручения и по истечению этого срока не является действительной. Поэтому если по данным видам доверенности будут совершены сделки, то они также не будут действительными.
Кроме нотариуса, выдавшего доверенность, вам никто не сможет с достоверностью сказать, что на момент совершения сделки документ является действительным. Поэтому вариантов того, как подлинность доверенности, больше нет.
Генеральная выдается сроком на три года на основании статьи № 185 ГК РФ. Доверитель имеет право в любой момент аннулировать выданную доверенность, также от своих полномочий может отказаться доверенное лицо (статья № 188 ГК РФ). Для этого необходимо соблюсти ряд требований, указанных в статье № 189 ГК РФ.
Вам понадобится
- - паспорт;
- - заявление;
- - квитанция об оплате госпошлины;
- - заказное письмо с описью вложения.
Инструкция
Если вы доверитель и планируете отменить генеральную доверенность до истечения срока ее действия, обратитесь к нотариусу по месту выдачи документа. Напишите заявление, заплатите государственную пошлину за услуги. Причину отмены доверенности вы имеете право не указывать, так как статья № 188 Гражданского кодекса РФ предусматривает, что доверитель имеет право аннулировать выданную генеральную доверенность без объяснения причины.
Уведомите свое доверенное лицо об отмене генеральной доверенности. Для этого пошлите ему уведомление ценным письмом с описью вложения, которое вручат под расписку.
В течение трех рабочих дней с момента получения уведомления доверенное лицо обязано обратиться к нотариусу и вернуть выданный документ.
Если вы доверенное лицо и хотите отказаться от исполнения полномочий, представленных вам по генеральной доверенности, обратитесь с заявлением к нотариусу по месту выдачи документа. Заплатите государственную пошлину за услуги, предъявите свой паспорт и верните выданный документ о генеральной доверенности.
Отправьте своему доверителю письменное уведомление заказным письмом с описью вложения. Сделать это необходимо сразу же после того, как вы отказались и вернули ее в нотариальную контору по месту выдачи.
Если ни доверитель, ни доверенное лицо не отказались от генеральной доверенности, то срок ее действия заканчивается автоматически через 3 года с момента выдачи.
Юридические сделки по аннулированной или просроченной генеральной доверенности считаются ничтожными. Поэтому всем лицам, имеющим дело с нотариально доверенным лицом, необходимо убедиться, что доверенность действующая, и сделку не признают ничтожной. Для этого достаточно обратиться в нотариальную контору по месту выдачи документа и убедиться в его подлинности и в том, что сроки действия генеральной доверенности не истекли.
Доверенность может понадобиться в различных ситуациях. Например, когда речь идет о купле-продаже недвижимости или вывозе несовершеннолетнего ребенка за границу одним из родителей. Отозвать нотариально заверенный документ можно, руководствуясь положениями основ нотариата и гражданского законодательства РФ.
Инструкция
Отменить доверенность можно в любой момент - это ваше право по закону. Основанием для прекращения действия документа является ваше желание, его не надо аргументировать. Законодательно не предусмотрена форма отмены. Желательно это сделать лично, взяв предварительно расписку с уполномоченного лица о получении уведомления.
Обратитесь к нотариусу - тому, который заверял доверенность. Напишите заявление в произвольной форме об отмене . В нем изложите дату, время, повод для выдачи документа, укажите, на какой срок он был выдан, кому, при каких обстоятельствах, поставьте подпись. Можете попросить нотариуса, чтобы он официально уведомил доверенное лицо о прекращении его полномочий. Как вариант, воспользуйтесь услугами , отправив заказное письмо с обратным уведомлением, в нем изложите просьбу вернуть доверенность.
Отменить доверенность можно с конкретной даты или с момента составления заявления об отмене. Это ваше право. Все действия уполномоченного лица будут юридически действительными до того числа, с которого документ об отмене вступит в силу. Когда лицо продолжает совершать сделки или иные действия от вашего имени, не имея на это прав, можете смело обращаться в суд.
Донесите информацию об отмене доверенности до тех организаций, которым вы «адресовывали» доверенность. Например, если речь идет о доверенности на представление ваших интересов в суде, отвезите лично или отправьте по почте копию заявления в судебную инстанцию. Если вы давали доверенность на
Генеральная доверенность действительна на протяжении трех лет с момента выдачи и дает право вашему доверенному лицу совершать за вас все действия, то есть, выдав генеральную доверенность, вы передаете абсолютно все свои полномочия доверенному лицу.
Чтобы досрочно отозвать любую доверенность, обратитесь в нотариальную контору по месту выдачи документа с паспортом. Заплатите государственную пошлину за услуги нотариуса. Напишите заявление, что вы хотите отозвать доверенность.
Доверенность будет недействительной с момента вашего обращения, но вы обязаны в течение трех суток письменно уведомить нотариально доверенное лицо, что вы доверенность. Для письменного уведомления воспользуйтесь услугами поты России. Отошлите заказное письмо с описью вложения. Его вручат адресату под расписку и уведомят вас, что ваше нотариально доверенное лицо получило послание. У вас будет официальный документ, что вы уведомили об отмене доверенности.
В течение 7 рабочих дней любая доверенность должна быть возвращена по месту ее оформления.
Не только вы можете досрочно отозвать доверенность, но и ваше доверенное лицо может в любой момент оказаться выполнять ваше поручение. Порядок действия точно такой же.
Сначала доверенное лицо обязано обратиться к нотариусу с заявлением о снятии с себя всех полномочий доверителя, затем письменно уведомить доверителя о снятии с себя всех полномочий доверенного лица.
Loading...