Наверное, всем приходилось сталкиваться с заполнением бланков с тестовыми заданиями, где нужно выбрать один или несколько пунктов ответа из предложенных вариантов, либо вписать что-то своё в специальное поле. В этой статье мы посмотрим, как легко и быстро можно создавать подобные бланки в Microsoft Word 2010. Затрагиваются решения как для одной лишь печати, так и для универсального электронно-печатного варианта.
Впрочем, данный материал будет полезен не только при подготовке тестовых заданий, но и при разработке анкеты. Решения достаточно близкие, поэтому весь материал можно относить как к анкетам, так и к тестовым заданиям, и специальных оговорок в тексте по этому поводу делать не будем.
Вопросы с закрытым набором вариантов
Закрытый набор вариантов предполагает выбор одного или нескольких вариантов ответа из предложенного списка. Часто приходится видеть в этом случае простой маркированный список, который программа включает по умолчанию, но выглядит он не очень красиво (см. рисунок 1).
Рисунок 1 - Маркированный список с оформлением по умолчанию
Чтобы придать списку более презентабельный вид и немного увеличить удобство его использования, поменяем чёрные кружки на клетки, в которые можно поставить крестик или флажок («галочку»). Удобство здесь состоит в том, что не нужно обводить или подчёркивать длинные фразы.
Для того, чтобы список отображался в таком виде, нужно выделить варианты ответов и в раскрывающемся меню создания маркированного списка выбрать пункт Определить новый маркер (см. рисунок 2).
Откроется диалоговое окно определения нового маркера (см. рисунок 3).
Рисунок 3 - Окно определения нового маркера
Чтобы выбрать новый знак маркера, щёлкните кнопку Символ . Ещё одно диалоговое окно (см. рисунок 4) предлагает большое количество вариантов, но не спешите выбирать прямоугольник из набора по умолчанию.
Более подходящий нам вариант - большой квадрат. И найти его можно в наборе шрифта Wingdings 2 (см. рисунок 5). Этот шрифт имеется на каждом компьютере, где установлены Windows и Office.
Нажав кнопку ОК в обоих диалоговых окнах, вы получите изменённый вид маркеров списка (см. рисунок 6).
Рисунок 6 - Список, маркированный квадратами
Не снимая выделения с вариантов ответа, вы также можете изменить взаимное расположение элементов, передвигая элементы, расставленные по линейке (см. рисунок 7).
Рисунок 7 - Приблизив клетки к тексту, мы немного улучшаем эргономику
Если вы думаете, что теперь для каждого вопроса придётся проводить подобную операцию, то ошибаетесь.
Во-первых
, при дальнейшей работе со списком, Word 2010 автоматически использует последний задействованный стиль. Нажмите клавишу
Наверное, такое чрезмерно подробное описание больше запутывает, чем объясняет, поэтому просто взгляните на рисунок 8. Курсор ввода стоит на последней строке. Если сейчас нажать
Рисунок 8 - Быстро формируем список
Во-вторых , Word 2010 запоминает использованные вами символы-маркеры и в дальнейшем предлагает их уже непосредственно в раскрывающемся меню (см. рисунок 9).
Наш квадрат имеется в Последних использованных маркерах , в Маркерах документа и в Библиотеке маркеров. Таким образом, вы сможете получить к нему доступ не только из текущего документа, но и при работе над новым.
Вы также можете давать небольшую подсказку тестируемым (опрашиваемым), используя разные маркеры для вопросов с одним правильным ответом и с несколькими (см. рисунок 10).
Рисунок 10 - Подсказка с использованием маркеров разного вида
Здесь обыгрывается использование элементов управления компьютерно-программного интерфейса, где флажок (точнее - пустой квадрат для него) предполагает один или несколько правильных вариантов ответа, а радиокнопка - только один верный ответ. Но относитесь к такому оформлению с осторожностью - не все люди знакомы с программным интерфейсом. Да и для остальных лучше сделать в начале тестирования небольшое пояснение. Кстати, сам крупный кружок также можно найти в наборе шрифта Wingdings 2.
Вопросы с открытым набором вариантов
Вопросы с открытым набором предполагают не только жёстко заданные позиции, но и поле, в котором человек, заполняющий анкету или опросник, может вписать свой вариант. Даже если вы составляете «жёсткий» тест, следует предусмотреть поля для написания имени и фамилии респондента или тестируемого.
На выбор вам предлагается пара способов добавления полей для заполнения. Первый - классический, предполагает использование последовательности пробелов с подчёркиванием. Вроде бы здесь всё просто, но имеется и своя хитрость. Создайте «пробельную» строку и нажмите кнопку форматирования текста «подчёркнутый». Странно, но Word не выполнит никаких действий. Чтобы получить подчёркнутую строку вам понадобится поставить любой знак в предполагаемом конце строки. Раньше в качестве такого знака использовался неразрывный пробел (вставляется комбинацией клавиш
Второй способ создать поле для заполнения заключается в использовании специализированных элементов компьютерного интерфейса. В данном случае я имею в виду поле ввода. Перейдите на вкладку Разработчик , если она у вас включена, либо предварительно включите её в настройках ленты, и в раскрывающемся списке Инструменты из предыдущих версий выберите элемент ActiveX «поле» (см. рисунок 11).
Вы можете изменять его размер и положение точно так же, как при работе со вставленным рисунком.
Рисунок 12 - Элемент управления «Поле»
Люди, знакомые с компьютерным интерфейсом должны положительно принять данный элемент и на бумажном документе.
Электронно-бумажные опросники: для тех, кто владеет компьютером
Раз уж мы начали задействовать электронные компоненты, давайте рассмотрим ещё один вариант создания опросника - электронно-бумажный. Он может быть распечатан на листе бумаги, и тогда ничем не будет отличаться от рассмотренного выше, а может заполняться в электронном виде, что оценят заядлые компьютерщики, почерк которых оставляет желать лучшего. Помимо текстовых полей, которые вы уже научились делать, можно использовать также другие электронные компоненты, а именно флажки и радиокнопки (их также называют переключателями).
Такой электронный бланк может распространяться через Интернет и распечатываться после заполнения с сохранением всех изменённых элементов.
Стоит сразу оговориться, что создание электронно-бумажного опросника потребует от вас значительно больших усилий и временных затрат. И он явно не стоит того, если вы создаёте документ исключительно для послепечатного заполнения (например, чтобы раздать бланки ученикам). Если же вы решились - тогда вперёд!
Выберите флажок ActiveX из дополнительного набора элементов на вкладке Разработчик (см. рисунок 13).
Рисунок 13 - Выбираем флажок из набора элементов управления
Флажок будет автоматически размещён на листе в текущем положении курсора (см. рисунок 14).
Рисунок 14 - Флажок, размещённый на листе
Вы не сможете изменить ни поясняющий текст, ни вид шрифта обычным способом, поэтому нажмите кнопку Свойства вкладки Разработчик (см. рисунок 13), чтобы получить доступ к параметрам флажка.
Рисунок 15 - Свойства флажка
Окно свойств выглядит ужасно с точки зрения обычного пользователя (см. рисунок 15), но ничего не поделать. Программисты делали его для программистов. Впрочем, здесь нет ничего сложного.
Поясняющий текст флажка описывается параметром Caption , размер и вид шрифта - полем Font . Сейчас там написано Calibri , но щёлкнув мышью по строке, вы увидите справа кнопку с тремя точками, вызывающую стандартное окно выбора шрифта (см. рисунок 16).
За цвет текста отвечает параметр ForeColor , также позволяющий делать выбор из набора.
В дополнение к поясняющей надписи может быть и изображение. Щёлкните по кнопке с тремя точками напротив пункта Picture и укажите путь к рисунку. При этом следует учитывать, что достаточно распространённый сейчас формат PNG не поддерживается. Положение рисунка относительно флажка настраивается в пункте PicturePosition . Если надпись не нужна, сотрите текст в Caption .
Рисунок 17 - Флажок, связанный с изображением и поясняющей надписью
Чтобы начать работу с элементами управления, выйдите из режима конструктора, щёлкнув по одноимённой кнопке вкладки Разработчик .
Перейдём к более сложной радиокнопке-переключателю. Основное отличие состоит в том, что флажок самостоятелен, а переключатель работает в группе. Если вы не задаёте, либо указываете одну группу, то в электронном документе в один момент времени может быть выбран только один пункт. Чтобы исправить ситуацию, в свойствах следует заполнить поле GroupName . Например, для всех элементов первого вопроса везде будет Q1 , второго - Q2 (вы сами можете задать имя, но желательно не использовать русские буквы, пробелы, специальные символы и не начинать имя с цифры).
Рисунок 18 - Указываем группу для радиокнопки
В результате проделанных операций вы сможете выбирать один из вариантов в пределах каждого вопроса (см. рисунок 19).
Рисунок 19 - В каждом из вопросов можно выбрать по одному ответу
Маленькая хитрость при работе с элементами управления: чтобы не изменять шрифт для каждого флажка или радиокнопки, используйте метод «Copy-Paste» - размножайте один элемент, не забывая при этом редактировать параметры Caption и GroupName .
В Word 2010 имеется также флажок нового типа (см. рисунок 20). Он находится слева от раскрывающегося списка дополнительных элементов.
Рисунок 20 - Флажок нового типа
Новый флажок настраивается не через «программерское» окно свойств, а через обычное диалоговое (см. рисунок 21).
Рисунок 21 - Настройка флажка нового типа
Название - это текст, отображаемый над элементом при его выделении (сейчас там три точки - см. рисунок 20). За сопровождающую надпись отвечает обычный текст, набираемый в редакторе справа.
Из полезного, в настройках стоит отметить блокировку от удаления и символы установленного и снятого флажков. Символы выбираются из окна, которое вы могли видеть на рисунке 5 - пожалуй, только из-за этого и стоит использовать новый элемент управления. Если же вас устраивает классическая «галочка», выбирайте старый флажок - работать с ним несколько удобнее (во всяком случае, при проставлении отметки не появляется неприятная рамка как на рисунке 20).
И, конечно, при составлении документа нельзя забывать про элемент «текстовое поле», рассмотренный нами выше. У него также есть свои настраиваемые параметры, важнейшим из которых является MutliLine . Установите его в положение True , чтобы позволить вводить текст в несколько строк.
Согласитесь, создание электронно-бумажного бланка отнимает больше времени, но преимущества, предоставляемые им, достаточно очевидны.
Форматирование несколькими колонками
В случае, если вопросы и ответы содержат очень небольшое количество текста, либо небольшие картинки, может быть выгодно разместить их в несколько колонок. Под словом «несколько» обычно подразумеваются две штуки, т.к. большее количество при вертикальном размещении листа уже достаточно тесно смотрится. При горизонтальной ориентации листа можно задействовать до 3 колонок в обычном опроснике и большее количество в нестандартном.
Есть два основных способа размещения текста в две колонки. Начнём, пожалуй, с наиболее очевидного.
Перейдите на вкладку ленты Разметка страницы и в раскрывающемся списке Колонки выберите Две равной ширины (см. рисунок 22).
Рисунок 22 - Выбираем форматирование текста в две колонки равной ширины
В качестве дополнительного форматирования можно уменьшить поля как страницы целиком, так и колонок в отдельности.
Как видите, результат достигается буквально несколькими щелчками мыши, но он может быть не очень качественным. Посмотрите, например, на рисунок 23. Вопрос № 6 был разбит на две колонки и его читаемость хоть и незначительно, но снизилась.
Даже если текст выровнять при помощи знаков абзаца (т.е. путём нажатия на клавишу
Избежать большей части данных «порогов» можно с помощью небольшой хитрости. Выберите вставку таблицы в соответствующем меню. Несмотря на то, что логика подсказывает использовать два столбца, я рекомендую всё-таки выбирать три. Строк - вдвое меньше, чем должно быть вопросов. Почему три? Дело в том, что если вы выбираете два столбца, то в дальнейшем сможете лишь передвинуть границу между ними, но не изменить его толщину. Средняя же колонка будет играть роль разделителя с изменяемой шириной. В двухколоночном режиме также можно поуправлять отступом с правого края, но мне это видится более муторным, чем управление «буферным» столбцом.
К формированию табличной разметки следует прибегать после того как текст вопросов, заголовков и различных комментариев по большей части уже составлен, т.к. в ином случае могут возникнуть проблемы куда более серьёзные, чем при колоночной вёрстке (например, якобы непоследовательная нумерация вопросов).
Суть данного подхода заключается в том, что каждый отдельный вопрос располагается в собственной ячейке таблицы. При этом согласование текстовых фрагментов по высоте выполняется «автоматически». По окончании работы остаётся только спрятать границы, выбрав соответствующую кнопку на вкладке Главная (см. рисунок 24). При этом текст по-прежнему сохраняет свои «табличные» свойства - вы можете влиять, например, на ширину столбцов, добавлять новые строки и т.д.
Заключение
Используя средства Word 2010 вы без особого труда можете создавать документы профессионального уровня. При этом даже такие простые возможности, как изменение значков списков дадут многим людям подсознательную установку, что обработкой ответов займётся не случайный человек, а грамотный специалист. Более сложный функционал программы в виде элементов управления добавит электронным бланкам удобство в использовании, а также может упростить обработку - компьютерный шрифт в текстовых полях и стандартизованные флажки и переключатели позволят быстро вникать в суть ответов без отвлечение на разбор почерка.
Печать ООО: обязательные требования 2018 - 2019
Печать ООО является своего рода символом, инструментом, подтверждающим подлинность изготавливаемого документа. Обычно ее оттиск ставится на последней странице или сшиве документа.
Требования к оформлению печати и ее содержанию в 2018 - 2019 году остались неизменными.
Федеральным законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ (далее Закон № 82-ФЗ) во многие нормативные акты были внесены изменения в связи с отменой обязательности наличия печати у хозяйственных обществ. Однако не все законы были учтены см., например, закон «Об оценочной деятельности в РФ» от 29.07.1998 № 135-ФЗ (в ст. 11 — для заверения отчета об оценке). Думается, данное положение вещей можно лишь отнести к недоработке законотворцев, и оценщики - хозяйственные общества могут использовать печать при ее наличии.
Положение о печатях и штампах в ООО
На законодательном уровне не уделяется должного внимания порядку составления и содержания печати, однако этот недочет можно устранить при помощи составления положения о печатях и штампах в организации. Утверждается указанный документ руководителем предприятия и содержит некоторые особенности оборота атрибутики в конкретной фирме, например, такие как:
- Отображение на оттиске названия предприятия, места его нахождения, в том числе и на иностранном языке.
- Возможность наличия других видов штампов — например, в каждом отделе для своевременного оформления необходимых документов. Это очень удобно в том случае, когда первичную документацию оформляет большое количество людей:
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- склад и пр.
- круглая печать изготавливается в единственном экземпляре;
- остальные штампы должны отличаться по форме и содержанию, список документов, на которых допустимо их использование, должен быть четко регламентирован.
Может ли ООО работать без печати?
Чтобы определить, может ли работать ООО без печати, следует учесть следующие нюансы:
- Сведения о наличии печати в ООО прописываются в его уставе, поэтому, если последняя его редакция содержит указанные данные, печать должна быть (ст. 6 закона № 82-ФЗ).
- На основании п. 4. ст. 185.1 ГК РФ от имени ООО доверенности могут выдаваться только за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом или уставными документами. Необходимость заверения такого документа печатью отменена.
- Ст. 67 ТК РФ не содержит требований относительно обязательной простановки печати на трудовом договоре. Отсутствие оттиска ввиду отсутствия печати на предприятии не влечет за собой недействительность такого договора.
- На первичных учетных документах печать необязательна, если устав ООО не предусмотрел наличия печати (письмо Минфина РФ от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).
Образцы печатей ООО c логотипом: что должно быть на печати, диаметр
После отмены 01.07.2015 требований к печати юрлица ООО полностью свободно в выборе ее оформления. Можно отметить лишь норму ч. 2 ст. 4 закона «О Государственном гербе РФ» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ, прямо запрещающую использование обществами государственного герба.
Важным требованием является следующее: печать ООО должна быть выполнена так, чтобы все надписи на ней читались без затруднения.
Сложившаяся практика показывает, что образец печати ООО должен содержать:
- Наименование фирмы.
- Указание организационно-правовой формы (общество с ограниченной ответственностью, или ООО).
- Местонахождения (страна либо регион или город).
- ИНН, ОГРН.
- Допускается размещение логотипа, зарегистрированного в установленном порядке.
ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» устанавливает минимальный диаметр клише, равный 40 мм, а также максимальный — 55 мм.
Следует учесть тот факт, что большое количество элементов на оттиске уменьшает риск изготовления его поддельной копии.
Форма стандартной печати круглая. Все иные формы, используемые на предприятии, являются штампами. Определенных требований к составлению штампов также нет. В основном этот вид атрибутики используется для проставления определенных реквизитов в документе, таких как:
- почтовый адрес;
- наименование и Ф. И. О. должностного лица и пр.
Где скачать фирменный бланк организации в формате WORD, требования к бланку?
Для удобства делопроизводства на предприятиях принято использовать фирменный бланк. Какие именно документы и на каких бланках изготавливаются, необходимо предусмотреть в локальной инструкции.
Обычно на бланках составляются исходящие документы для внешней переписки — с контрагентами, органами власти и т. п. Но возможно размещение на бланке и приказов, внутренней переписки.
Сложившаяся практика показывает, что образец фирменного бланка ООО может содержать в себе следующие данные:
- Название предприятия — как сокращенное, так и полное.
- Банковские реквизиты.
- Контактную информацию:
- телефонные номера;
- факс;
- почтовый адрес;
- адрес электронной почты.
Составить бланк можно самостоятельно, используя различные графические редакторы, при этом следует учесть, что располагающаяся на нем информация должна быть напечатана шрифтом, который будет распознан при передаче документов посредством факса. Можно обратиться за решением этой задачи в типографские учреждения.
Таким образом, бланк предприятия и его печать являются несомненной атрибутикой любой организации. Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления и содержания в них информации, допускается их составление на усмотрение руководителей предприятия.
Зачем тратить большую сумму денег на дизайн бланков и конвертов, когда вы можете сделать их самостоятельно? Итак, создать макет можно с помощью:
1.Microsoft Word.
2. Шаблона Word.
3. Шаблонов фирменного стиля.
Создание фирменного стиля компании дело непростое, но используя специальные программы и инструменты, сделать это вполне реально и своими силами.
Способ 1 — Использовать Microsoft Word.
1.Нарисуйте макет бланков.
Прежде чем вы создадите свой фирменный бланк в Word, набросайте черновой вариант, чтоб понять, как он должен выглядеть.
- Откройте Word.
Он имеет все основные инструменты, позволяющие создать качественный шаблон.
- Создайте новый документ и сохраните его.
- Добавьте заголовок.
Перейдите Вставить->Заголовок . Создайте пустой заголовок, который будет служить в качестве холста для вашего бланка.
5. Укажите основную информацию для вашего бланка:
- Адрес сайта;
- Фактический адрес;
- Емейл;
- Телефон;
- Факс.
6. Отредактируйте размер и цвет шрифта для каждого из имеющихся элементов.
Название вашей компании должно быть примерно в 2 раза больше адреса и может отличаться от основного шрифта и цвета для согласования с логотипом. Телефон, факс и емейл должны быть в 2 раза меньше адреса, но иметь одинаковый шрифт.
- Добавьте свой логотип в заголовок.
Перейдите Вставка->Изображение . Выберите нужное изображение и кликните на “Вставить”.
- Отрегулируйте размер и положение вашего логотипа.
Логотип должен быть виден четко и сбалансирован с текстом вашего фирменного бланка.
- Добавьте дополнительные визуальные элементы.
Например , вы можете отделить сведения о своей компании от остальной части страницы, вставив сплошную линию от края до края в нижней части заголовка.
10. Просмотрите свой созданный фирменный бланк в полном режиме screen или, при необходимости, распечатайте его копию для просмотра.
- Сохраните свой бланк на своем ПК.
При каждом создании нового документа на этом фирменном бланке выбирайте “Сохранить как”, чтоб не потерять исходник.
Способ 2 — Использование шаблона Word.
- Запустите Word.
Когда вы его откроете, появится список новых доступных видов документов.
2. Выберите “Бланки” .
Откроется перечень шаблонов фирменных бланков, из которого выберите подходящий.
- Настройте выбранный бланк.
Обновите название своей компании, логотип, контактную информацию и т.д. Заполните все доступные поля своей информацией.
- Откройте созданный фирменный бланк в полном режиме screen или распечатайте экземпляр для просмотра.
- Сохраните созданный бланк на компьютере.
Способ 3 — Использование шаблонов фирменного стиля.
Шаблон фирменного стиля представляет собой набор предварительно разработанных объектов, которые определяют стиль любой компании. Пакет корпоративной идентификации обычно позволяет получить готовый вариант:
- Логотипа;
- Стандартного бланка;
- Конверта;
- Макета визитной карточки.
Необходимо только скачать шаблон и использовать содержимое пакета, т.е. вы получаете полностью готовый набор графических элементов для идентификации вашего бизнеса.
Примеры шаблонов фирменного стиля:
Значительная часть документов любой компании оформляется на бланках – стандартных бумажных листах, содержащих неизменную информацию и место, отведённое для внесения переменных данных. Существует три основных вида бланков: общий, для писем и для конкретных документов. Предприниматель вправе самостоятельно принимать решение о нанесении фирменной атрибутики на документы. Иными словами, фирменный бланк организации необязателен. Однако стоит заметить, что его применение на практике способствует созданию благоприятного имиджа компании и говорит о её солидности и надёжности.
Зачем нужен фирменный бланк
Оформлять внутренние документы на предприятии можно и без специальных бланков. При составлении же исходящей документации (например, информационных, гарантийных писем, ответов на запросы контрагентов, коммерческих предложений и т. п.) без них не обходится сегодня ни одна уважающая себя организация.
Взглянув на фирменный бланк, можно составить первое впечатление о компании, поэтому важно уделить особое внимание его разработке. Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции.
Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний (см., ). Далее о том, как должен выглядеть фирменный бланк организации.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения
Требования к фирменному бланку предприятия
Рекомендации по составлению бланков прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. В нём сказано, что бланк должен быть изготовлен в одном из двух форматов: А4 (210 мм х 297 мм) или А5 (148 мм х 210 мм). Для печати стоит использовать бумагу белого цвета (или светлых тонов).
При составлении формы нужно выдерживать поля (мм):
- слева – 20;
- справа – 10;
- сверху – 20;
- снизу – 20.
Так, общий бланк предприятия может включать его эмблему или товарный знак, наименование, дату и место составления документа. При этом эмблему можно расположить над наименованием так, чтобы она приходилась на его середину, либо вынести её в противоположный столбец. Реквизит «Место составления» и ограничительные уголки для указания даты можно расположить как центрированным, так и флаговым способом.
Бланк письма может содержать эмблему или товарный знак и наименование предприятия, его код по ОКПО, номера ОГРН и ИНН, справочные данные.
Расположение реквизитов бывает угловым или продольным. Для примера можно рассмотреть образец письма на угловом фирменном бланке организации.
На практике иногда возникает вопрос: нужна ли печать на фирменном бланке организации? Однозначно ответить на данный вопрос не получится. Дело в том, что для оформления того же письма печать не требуется. Однако если письмом удостоверяются права тех или иных лиц либо оно содержит информацию, связанную с финансами компании, то подпись должностного лица, от имени которого оно составляется, нужно заверять оттиском печати.
Подробнее ознакомиться с требованиями ГОСТ можно на одном из информационно-правовых порталов, например, www.base.garant.ru.
Существуют и другие негласные требования к оформлению макета. Они относятся уже не к расположению реквизитов, а к дизайну. Бланк следует оформлять в строгом соответствии с фирменным стилем компании, с имеющимся бренд-буком. При этом нужно помнить, что это, в первую очередь, элемент деловой документации, значит, использование всевозможных декоративных приёмов здесь неуместно.
При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих рекомендаций:
- не стоит использовать одновременно больше двух шрифтов;
- не желательно выделять слова, видоизменяя шрифт (подчёркиванием, курсивом и т. п.);
- шрифт должен быть хорошо читаемым, не нужно изменять его стандартные параметры (например, ширину);
- межстрочный интервал желательно сделать примерно в 1,5 раза больше высоты строчных букв;
- стоит избегать фоновых изображений;
- всю постоянную информацию следует размещать в колонтитулах;
- печать бланков не следует осуществлять на глянцевой и мелованной бумаге.
Сделать фирменный бланк организации можно несколькими способами: как при помощи интернета, так и в режиме оффлайн, используя стандартный пакет офисных программ.
Полезно прочитать, как правильно оформить . Где найти форму Р 11001 и как не ошибиться при её заполнении.
Как распечатать готовые бланки
Изготовление бланков осуществляется при помощи офсетной или цифровой печати. Цифровая печать стоит дороже (средняя цена 3 руб. за шт.), но выполняется в короткий срок (занимает несколько часов). Офсетная печать оправдана при больших объёмах – она обходится дешевле (от 0,6 руб. за экземпляр), но процесс изготовления может занять несколько дней.
Фирменный бланк ИП является таким же атрибутом его официального статуса, как, например, печать или визитка. И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка. Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь. Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить.
Зачем ИП нужен фирменный бланк
Позиция действующего законодательства РФ по вопросу фирменного бланка более чем либеральна: ИП не обязан его использовать, но может это делать, если сам захочет.
В то же время этот имиджевый атрибут лучше иметь и использовать для солидности: в глазах партнёров и потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта бланка, изготовленного своими силами, выглядит более представительно. Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.
Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:
- в переписке с контрагентами и государственными структурами;
- при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
- для деловых, благодарственных и поздравительных писем.
В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.
Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжности
Требования к содержанию и оформлению бланка
В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.
Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003 . Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.
Туманное требование законодательства позволяет трактовать его довольно широко, и в интерпретации некоторых источников оно подаётся как обязанность ИП указывать на бланке свои паспортные данные. Однако практика показывает, что раскрывать персональную информацию во всей полноте необязательно. Санкций за это не предусмотрено.
На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:
- наименование ИП;
- адрес;
- ОГРНИП;
- номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.
ИП может использовать на бланке только минимум информации
Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.
Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.
Необязательно, но желательно включить в бланк:
- городской и мобильный телефоны;
- адрес электронной почты;
- другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
- адрес сайта или группы в социальных сетях;
- банковские реквизиты.
Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП - с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.
Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами
Оформление фирменного бланка ИП
Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.
Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование - соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.
В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:
- белый фон;
- чёрный основной текст;
- цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.
Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов - тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.
Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте
Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:
- стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
- более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
- несколько более мелкий для реквизитов.
Не стоит злоупотреблять слишком крупными или мелкими шрифтами. Документ должен быть удобным для восприятия, а не вынуждать контрагента, зрение которого может оказаться и не очень хорошим, ломать глаза.
Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские - в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.
Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип
С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет - почему бы нет?
Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.
Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке
Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.
Все знают операторов мобильной связи «Билайн» и «Мегафон». А вот названия «ВымпелКом» и «Соник Дуо» менее известны, хотя именно им принадлежат бренды. Такие же ситуации бывают и с ИП. Клиент или партнёр скорее запомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя.
Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.
Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно. Минусом - затраты на его изготовление. Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже. Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.
Потратиться на услуги дизайна и полиграфии однозначно имеет смысл, когда вы уже крепко стоите на ногах и бизнес приносит достаточно денег, чтобы эти расходы не пробивали ощутимую брешь в бюджете. Тем же, кто делает только первые шаги, есть смысл на этом этапе на имидже слегка сэкономить. Новичка распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты чреваты скорее негативным впечатлением о вас: раз нерационально распоряжаетесь деньгами, значит, велика вероятность, что в бизнесе долго не протянете.
Самостоятельно изготовить самый простой бланк без графических элементов вы можете, ограничившись набором инструментов текстового редактора Word. Но можно воспользоваться и специализированными графическими программами, например, Paint или Corel Draw.
Видео об изготовлении фирменного бланка и визитки в программе Corel Draw
Как видите, ИП вполне может обойтись без фирменного бланка. Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше, когда он есть, изготовить его не составит труда, в том числе и «малой кровью».
Loading...