В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.
ОКУД: назначение и история изменений
ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.
Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:
- Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
- Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
- Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
- Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
- Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.
На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.
Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).
Структура ОКУД
Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.
Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.
Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:
- первые две цифры – класс;
- вторые две цифры – подкласс;
- третья группа цифр, три позиции – номер формы;
- цифра для контроля.
Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.
Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.
Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.
На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.
Документы организации и ОКУД
При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?
ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:
- название;
- наименование фирмы;
- дату;
- содержание события хозяйственной жизни;
- измерители – натуральные или денежные;
- фиксируемую величину;
- подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.
Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).
В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.
Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.
Тезисно
- ОКУД – классификатор управленческих форм документов унифицированного характера, принятых в России. Код включает класс, подкласс, рег.номер документа и контрольное число.
- Некоторые классы учитывают особенности включенных в них документов добавлением дополнительных звеньев в код. В классификаторе зарезервированы классы для «оборонки» и для новых классов документации, если возникнет необходимость в их использовании.
- ОКУД не является обязательным реквизитом документа, хотя в форме обычно проставляется. Информацию об ОКУД могут предоставить по запросу органы статистики.
Организации применяют в управленческой и отчетной документации в большинстве своем стандартизированные документы. Эти бланки содержат информационное поле «Код ОКУД», которое есть практически во всех унифицированных (типовых) формах, и в обязательном порядке должно быть заполнено при формировании документа или отчета.
В чем заключается назначение этого кода и для чего он необходим, как узнать ОКУД организации по ИНН и возможно ли это, расскажем в нашем обзоре.
ОКУД: что нужно знать о классификаторе
ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.
Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.
Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:
регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;
систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;
контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.
Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:
значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;
исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;
создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;
организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.
Как узнать ОКУД организации по ИНН
Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?
Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.
Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.
ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.
Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды
Не имеет смысла обращаться в органы статистики в поисках кода документа: в унифицированных бланках всегда указывается их восьмизначный код – таким образом и можно узнать ОКУД.
По ИНН бесплатно Росстат предоставляет информацию по всем остальным статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не бланку (ОКПО , ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос отправляется в орган госстатистики по месту нахождения организации (месту жительства ИП).
Найти статкоды можно и в онлайн-режиме (за исключением кода ОКУД). По ИНН узнать онлайн Росстат-коды можно с помощью специального ]]> сервиса ]]> .
Подробнее о том, как узнать присвоенные коды Росстата мы рассказывали в нашей статье .
При обстоятельствах, когда нет возможности самостоятельно подать запрос в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц – организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегировав посреднику определенные полномочия.
Коды ОКУД в обязательном порядке проставляются в унифицированных формах документов. Кроме указанных блоков (кода, контрольного числа и наименования объекта) в некоторых классах форм указывается также «Индекс» (для 3 и 6 классов) и «Периодичность» (для 6 класса), например, годовая, квартальная и т. п. Это связано с преемственностью обозначений, принятых в органах госстатистики.
Здесь выявляется общее содержание тех или иных форм и их область применения. Третья ступень иерархии (5, 6 и 7 символы) определяет регистрационный номер формы документа. Исключение составляет документация по учету сельхозпродукции и сырья, где 5 знак – это общее всех операций, а номер регистрации обозначен знаками 6 и 7. Второй блок – наименование объекта – являет собой само название формы документа, общее или конкретизированное для разных ступеней классификации.
Как получить коды статистики онлайн
После государственной регистрации информация поступает из налоговых органов в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики, где вносится в базы данных. Информация в базах обновляется несколько раз в месяц, как правило это происходит после 15 и 30-31 числа каждого месяца. Если данных в базе ещё нет, а Уведомление Вам нужно срочно, Вы можете лично с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обратиться в территориальную статистику по месту Вашей регистрации. Узнать адреса районных отделов статистики можно перейдя по ссылке Вашего территориального органа Федеральной службы государственной статистики в списке слева.
Ранее организации (юридические лица) и индивидуальные предприниматели могли получить Уведомление о кодах ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ на бумажном носителе лишь при непосредственном обращении в органы государственной статистики, предоставив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Как узнать код ОКПО по ИНН
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) применяется для определения сферы деятельности юридического лица, предпринимателя или фермерского хозяйства. Присваивается при регистрации. Прописывается в бухгалтерских и финансовых документах. Введен с 1994 года.
- Перейти на сайт www.gks.ru/;
- Раздел «О Росстате» , подраздел «Территориальные органы (ТОГС)», далее «Сайты ТОГС»;
- Выбрать территориальный регион , в котором находится предприятие;
- Перейти на адрес web-сайта территориального органа федеральной службы государственной статистики по выбранному субъекту (высветится ниже строки поиска);
- На главной странице выбрать раздел
:
- база данных статрегистра для юр. лиц;
- база данных статрегистра для ИП;
- Из выпадающего списка установить критерий поиска: по ИНН;
- Ввести номер ИНН предприятия.
Налоги — это просто
Для упрощения сбора информации существуют классификаторы, содержащие в себе коды и соответствующие значения различных данных: территориальные признаки, виды деятельности, типы услуг и прочее. Часто требуется найти коды, и сделать это можно в различных базах в сети.
При заполнении отчётности важно указать правильный ОКАТО. Найти ОКАТО можно на сайте http://ifns.su в разделе Справочник Адресов. По адресу можно узнать не только ОКАТО, но и номер ИФНС, а так же почтовый индекс. Подобный функционалом обладает сайт http://kladrinfo.ru/, только с более красивыми формами поиска и возможностью открыть сайт ИФНС прямо из результатов поиска. Однако стоит отметить, что в некоторых случаях ОКАТО может быть установлен один на всю территориальную единицу, например, на город, поэтому данные лучше уточнить в инспекции.
Как узнать ОКПО организации: анализ сайтов
Ответ. Да. Данный бланк не входит в систему ОКУД и носит справочно-информационный характер. То есть распечатывать его на фирменном бланке или заверять в органах статистики нет необходимости, так как данный документ неудовлетворяет требованиям ГОСТР 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».
- Обмена информацией между ведомствами (МИФНС, Росстат, ПФР, ФСС и др.)
- Совместимости программного обеспечения между ведомствами о хозяйствующих объектах;
- Идентификации фирм и ИП;
- Сопоставимости экономических данных и статистических наблюдений;
- Группировки данных по признакам классификации;
- Осуществления прогноза социального и экономического развития территорий РФ;
- Автоматической обработки данных.
Получение информации о коде ОКПО ИП и организации
Самый простой способ узнать ОКПО организации – заглянуть в регистрационные документы, где отражены все ее реквизиты и данные. Каждое юридическое лицо после государственной регистрации получает уведомление о присвоении кода ОКПО, которое направляется (выдается) организациям территориальными органами Росстата.
Данное уведомление можно охарактеризовать как информационно-справочный документ, который не поименован в системе организационно-распорядительной документации (она определяется Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД)), и вследствие этого он не должен отвечать требованиям по подготовке и оформлению документов, которые установлены ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».
Код ОКУД — назначение, особенности регулирования и его использование
Каждый документ, составленный юридическим лицом или в частном порядке, имеет принадлежность к тому или иному классу подчиненности или принадлежности. Соответственно он должен учитываться согласно классификатору с определенной периодичностью. Это требуется для регулярного обновления данных с целью регистрации их в органах статистики.
- Уменьшать количество раннее используемых бланков;
- Упорядочивать поток информации;
- Обеспечивать систематизированный учет стандартизированных образцов документов на основании их фиксации;
- Обеспечивать надзор за составом бланков и устранение повторения сведений, возможных в управленческой сфере;
- Контролировать использование стандартизированных бланков.
Классификатор ОКПО 2020 года: определение, поиск и расшифровка
Главная его задача – определение той отрасли, в которой работает данное предприятие или организация. Это основной государственный классификатор, объединяющий субъекты по отраслям их деятельности. В отличие от ОКВЭД, несущего полную, детальную информацию о хозяйствующем субъекте, ОКПО дает только общее представление об отрасли.
- ОКАТО – код объектов согласно административно-территориальному делению, по нему определяют, где находится тот или иной субъект;
- ОКФС обозначает форму собственности предприятия или организации;
- ОКОГУ представляет код органов государственного управления, по нему можно узнать, кому подведомственен данный орган власти;
- ОКОПФ содержит сведения касательно организационно-правовой формы предприятия;
- ОКВЭД характеризует вид экономической деятельности;
- ОКТМО – точные данные о территории муниципального значения, где расположен субъект хозяйствования.
Как узнать ОКПО для ИП быстро и правильно
Данный код, прежде всего, указывается в выписке из Единого Госреестра Индивидуальных Предпринимателей, которая наряду с другими регистрационными документами выдается ИП в налоговой службе. Эту выписку можно запрашивать в налоговой службе по необходимости и позже. Для этого следует заполнить соответствующее заявление и в течение 5-ти дней документ пришлют на ваш почтовый адрес. Сегодня выписку из ЕГРИП можно получить и в электронном виде с помощью специального онлайн-сервиса ФНС.
При регистрации каждый предприниматель и юридлицо получают свой код ОКПО. ОКПО расшифровывается как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций . Данный классификатор предназначен для систематизации информации о хозяйствующих субъектах и упрощения работы различных государственных структур. Сам код предназначен для идентификации предприятия или предпринимателя в любой системе Росстата и других госучреждений. Он присваивается исходя из отрасли, в которой работает хозяйствующий субъект, и если он решил изменить сферу деятельности, то и идентификатор для него также изменится.
Как узнать и получить коды статистики по ИНН для организации
- открыть расчетный счет в банковском учреждении;
- получить гослицензию;
- участвовать в гостендерах;
- открывать новые филиалы;
- изменять сведения о ИП (ФИО, прописка)
- получать нужную документацию в таможенном ведомстве;
- изменять юридический адрес и / или наименование компании;
- проходить специальные проверки аудиторов.
- При госрегистрации предприятия или ИП . Уведомление о статистических кодах выдают лицу, сразу после того, как таковое было зарегистрировано, вместе с набором с остальной документацией.
- Если уведомление не было выдано налоговиками, то его можно получить в территориальном ведомстве Госстата . Для этого нужно написать заявление, предоставить паспорт, дубликаты документа о госрегистрации и о том, что лицу было присвоено ИНН, сведения из ЕГРИП. От учредителя компании также могут затребовать дубликат Устава предприятия. В этом случае Уведомление выдается в течение пяти рабочих суток. Можно отметить, что выполнять заверку дубликатов документов для того, чтобы получить уведомление, нет необходимости.
- Чтобы получить сведения о статистических кодах, можно обратиться за услугами в юридическую компанию , специализирующуюся на содействии предпринимателям. Сначала необходимо заключить соглашение о предоставлении услуг, после чего юридическая компания возьмет на себя обязанности подать заявление и получить готовую документацию. Осуществить заказ подобной услуги можно онлайн. В этом случае доставка уведомления будет выполнена курьером по тому адресу, который указан.
Общероссийский классификатор управленческой документации имеет сокращенную аббревиатуру ОКУД. Общепринятые модели документов и упорядоченные системы различных документаций, которые рекомендованы к пользованию в хозяйстве были объединены в определенные коды ОКУД для упорядоченного фиксирования социально-экономических сведений.
Данный классификатор был выпущен в 1993 году и взят к исполнению всеми хозяйствующими субъектами.
Понятие кода ОКУД
Нормативное регулирование
В 2017 году был издан новый ОКУД в обновленной редакции, введен в действие с 1 июня 2017 года. В настоящее время в экономике используют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.
Предназначение
Данным классификатором пользуются хозяйства различных видов собственности. ОКУД призван выполнять следующие функции:
- Уменьшать количество раннее используемых бланков;
- Упорядочивать поток информации;
- Обеспечивать систематизированный учет стандартизированных образцов документов на основании их фиксации;
- Обеспечивать надзор за составом бланков и устранение повторения сведений, возможных в управленческой сфере;
- Контролировать использование стандартизированных бланков.
Используют общероссийский классификатор в учете при хозяйственной деятельности различных .
Разрабатывается он специалистами УСД (унифицированные системы документаций) и утверждается министерствами и ведомствами РФ.
Где его взять
В каждой организации применяются различные стандартные бланки. Эти бланки разработаны специально для учета и формирования информации. Коды ОКУД указаны уже на каждом бланке и специально их брать не нужно.
Как узнать код
Чтобы узнать по каким именно кодам нужно учитывать информацию и документацию необходимо обратиться в органы статистики. Там, на каждое предприятие или при открытии деятельности, должны быть присвоены определенные коды, в том числе и ОКУД.
При возникновении необходимости узнать код по ИНН предприятия, предпринимателя или любого контрагента можно применить следующие способы:
- Отправить запрос в Госстатистику по месту регистрации запрашиваемого агента;
- Обратиться в посредническую юридическую организацию, которая оказывает подобные услуги:
- Получить информацию в интернете через онлайн-сервис Госстатистики , где была зарегистрирована компания или предприниматель.
В первых двух вариантах следует учесть, что получение информации займет некоторое время. Воспользовавшись услугами интернет службы можно получить сведения гораздо быстрее.
Важно! Онлайн-сервис Госстатистики может быть недоступен по выходным дням.
Формы документов
Строение кода
Для каждого процесса утверждена единая форма, которую обязаны заполнять сотрудники. Она имеет собственные коды, состоящие из семи цифр и контрольного числа, где
- Начальные две цифры – это соответствие вида документа к нужному классу документации;
- Следующие два знака – направление использования данных форм и их совокупность;
- Последние три цифры указывают на номер регистрации данного вида документа, который отмечается внутри подкласса;
- Последующая завершающая цифра в коде указывает на контрольное число.
Каждый документ, составленный юридическим лицом или в частном порядке, имеет принадлежность к тому или иному классу подчиненности или принадлежности. Соответственно он должен учитываться согласно классификатору с определенной периодичностью. Это требуется для регулярного обновления данных с целью регистрации их в органах статистики.
- Например, для Вооруженных Сил разработаны собственные коды, которые не входят в общий перечень и носят внутренний регламент.
- В то время как любой документ можно отнести к группе официальных и личных.
Официальная группа, в зависимости от применения, включает в себя:
- Управленческие документы;
- Научно-технические или конструкторские;
- Производственные документы;
- Технологические и другие.
Управленческие документы в данной группе занимают ведущую роль, так как именно они являются ядром всего документооборота в хозяйстве. Благодаря своей функции можно управлять деятельностью объектов как в границах государства, так и отдельно взятого хозяйства.
Примеры
Если подробнее остановиться на каждой форме, то можно сказать следующее:
- Под кодом 0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной информации находятся еще тринадцать разъяснительных кодов. Они содержат документацию по информационной, нормативной координации деятельности, приватизации, созданию, реорганизации хозяйств. А также документацию, необходимую при приеме, увольнении, переводе на иное место работы, фиксированием премий, наказаний, и т.д.
- Код 0300000 обозначает систему первичной документации для учета. Он также под собой имеет одиннадцать разъяснительных кодов. В них входит набор документов по бухгалтерскому учету на предприятиях, оплате и контролю труда, выполнению кассовой дисциплины, контролю за материалами, итогами инвентаризации, работ при ремонте и в строительстве, в том числе и капитальном, сохранности материальных ценностей, использование строительной техники и автотранспорта.
- Код 0400000 относится к Унифицированной системе банковской документации, устанавливается Банком России и имеет дополнительно восемь кодов. Они подразумевают виды бланков по бухучету, квитовке и контролю расчетов с авизо, движению денег, контроль за валютой, отчетности и учета депозитов.
- Код 0500000 относится к бюджетной, финансовой сфере и имеет под собой пять кодов. Они несут в себе информацию и бланки по финансам, бюджетной отчетности, сведения, представляемые в счетную палату и правительство России,
- В код 0600000 входят разъяснительных еще восемнадцать кодов, несущих информацию по отчетам и статистике. Документы по доходам населения, демографии, оптовой и розничной торговле, сельскому хозяйству, строительству, инвестициям, а также отчет по преступности включается в данные коды.
- Код 0700000 принадлежит учетной документации хозяйствующих объектов. Здесь всего пять дочерних кодов, которые отвечают за регистры бухучета, документы строгой отчетности, туристические путевки.
- Система документации по труду относится к коду 0800000 . Содержит дополнительно шесть кодов, в которых есть вся документация по рынкам и охране труда, трудовым отношениям и заявлениям в инспекции по труду, а также самым низким потребительским бюджетам.
- Вся информация, относящаяся к системе документации пенсионного фонда, находится под кодом 0900000 . В его составе также есть три разъясняющих кода. К таковым принадлежат набор документов по контролирующей, плановой экономической работе, а также набор бланков по ведению учета и распределению финансов.
- Завершающий код 1000000 учитывается как стандартизированная система внешнеторговых документов. Здесь можно найти семь добавочных кодов. Они включают в себя полный набор документации необходимый при оформлении и ведении учета внешнеторговых операций.
Благодаря использованию Общероссийских классификаторов можно упорядочить поток получаемой информации и получить возможность управлять процессом экономики как на отдельном предприятии, так и в целом государстве.
Руководители компаний часто сталкиваются с малопонятными аббревиатурами в работе, например с ОКПО. Знать понятие стоит не только бухгалтерам, но и сотрудникам для выполнения своих обязанностей. Используют код при смене направления работы и на этапе регистрационных действий. Поэтому не до конца понятно, что это такое ОКПО? Понятие полностью звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций. Он включен в главные реквизиты фирмы, и содержится в уставной документации.
Расшифровка ОКПО
Код ОКПО представляет зашифрованные сведения об организации. Набор цифр присваивается налоговым органом и никогда не дублируется. Расшифровка ОКПО помогает разобраться и со значением понятия. Это классификатор, который действует по РФ. С его помощью упрощается обмен информации между государственными ведомствами. Изначально код не выдавался частным предпринимателям, но со временем появилась необходимость присвоения ОКПО и для них.
Введенная система статистики позволила обобщать разрозненную информацию по России, составить единую информационную платформу для работы.
Зачем он нужен
Номер ОКПО используется наравне с другими реквизитами компании, только ИП могут указывать по личному усмотрению. Набор цифр сохраняется неизменным в течение всего времени работы компании при условии, что в процессе не изменился вид экономической деятельности. В этом случае потребуется обратиться в налоговый орган для внесения корректировок. Процедура такая же простая, как и процесс регистрации. Зачем нужен ОКПО?
- Обмен информацией, осуществляемый меж ведомствами.
- Определение предпринимательской сферы.
- Объединение участников рынка в отдельные группы.
- Ведение учета всех существующих на рынке фирм.
- Составление и организация сбора статистических сведений.
- Обеспечение связи информации для юр.лиц и ИП.
- Ведение списков и базы всех предприятий.
Что такое ОКПО в реквизитах, когда оно используется и зачем присваивается, понятно не до конца. Это набор чисел главных реквизитов, полученные фирмами разного вида и направления работы. Сам по себе не считается конфиденциальной информацией и свободно предоставляется партнерам или клиентам для проведения расчетов.
Предприятие использует ОКПО для оформления займов в банке, открытия филиалов, при сдаче налоговой отчетности. Не обойтись без него в процессе смены руководителя, а также открытия филиала или представительства в другом регионе.
Кому присваивают
По коду ОКПО легко определить, чем конкретно компания занимается. Это статический показатель, использующийся для упорядочения сведений в базах. Несмотря на то, что оформляется в ИФНС, налоговой информации не содержит. Кому присваивается этот набор символов?
- Государственные и частные фирмы.
- Филиалы предприятий.
- Дочерние компании.
- Индивидуальные предприниматели.
Присваивается набор цифровых символов каждому предприятию в момент регистрации, независимо от формы собственности. Подбирается номер исходя из направления деятельности. Любые изменения в трудовой ориентации сообщаются в ИФНС. Потребуется вносить изменения в уставные документы.
Структура кода
Структура ОКПО достаточно сложная, но это оправдано его особенностью. Код работодателя по ОКПО состоит из 2-х частей. Исходя из структуры, обе части включают 3 блока: идентификация, наименование объектов и классификационных признаков.
- Первый раздел. Тут главные сведения о каждом субъекте, будь это частная компания, некоммерческая организация, вновь открытый филиал или региональное представительство. В этой части значится сама кодировка, полученная путем соблюдения определенного порядка. Всего 8 символов, последний выступает контрольным.
- Второй раздел. Тут основные сведения о лице, имеющего статус индивидуального предпринимателя. Кодировка включает 10 чисел, 9 из них формируют номер, а конечный символ выступает контрольным.
Поэтому при поиске ответа, сколько цифр в ОКПО, поисковик выдает разную информацию. Количество символов для предприятия и ИП будет разниться. Далее читайте - ОКПО что это и где его взять руководителю компании.
Где взять
Код ОКПО находят по ИНН. Этот номер выдается компании, при оформлении в ИФНС и получении свидетельства о постановке на учет. Проще обратится в отделение налоговой, имея при себе паспорт и оригинал регистрации. Ответ предоставляется в течение 5 дней на бланке, установленной формы. Кроме этого получить ОКПО можно из следующих источников:
- официальный сервис Росстата;
- налоговые или регистрационные бумаги компании;
- региональное отделение налогового органа;
- выписка полученная из ЕГРЮЛ;
- база фонда социального страхования;
- копия устава, заверенная у нотариуса.
Форма ОКПО что это и зачем требуется? Это общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), который был создан для упрощения процессе регистрации форм бумаг. Он контролирует применение сведений в области контроля и управления. ОКУД пополняется каждый день, так как официально не размещаются. Но найти код корпораций не сложно в любых источниках, сведения не тайные.
Можно ли получить онлайн
Сегодня юридическое лицо может получить реквизиты компании в режиме онлайн. Такой способ экономит личные ресурсы, и не стоять в очереди сотрудникам. ОКПО не исключение, и узнать его разрешается онлайн. Для предоставления сведений потребуется получить ИНН в налоговом органе. Существует два способа получения кода удаленно:
- Официальный ресурс статистики. Предоставляется информация Федеральной службой статистики. Для этого потребуется внести сведения специальную форму и отправить запрос. На обработку уходит 15-20 минут. Услуга предоставляется бесплатно.
- Интернет-ресурсы. К ним относятся егрюл.com и окро.ru. При поиске в базе используется идентификационный номер. Вносится в специальную форму.
- Через частные порталы. Некоторые сервисы предлагают поиск кода ОКПО за отдельную плату. К ним относится «Контур Фокус», «Unirate», «IGK Group». Доступ к официальной базе предоставляется только после оплаты выставленного счета. Нельзя вносить средства на сомнительных ресурсах, чтобы не попасть в руки мошенникам. Достоверные ресурсы предлагают годовые абонементы для постоянного доступа в базу с ОКПО любой компании РФ.
Код ОКПО находится в регистрационных документах фирмы, поэтому партнеры всегда запрашивают их скан-копии для проверки компании на наличие лицензии, сертификатов и других актов. Также предоставляются сведения при отправке запроса в Росстат, на ответ которого уходит до 5 дней. ОКПО представляет собой обобщённую базу, которая помогает составлять статистическую и экономическую отчетность. Присваивается каждому предпринимателю после прохождения регистрации. Остается неизменным пока сохраняется выбранная деятельность.