У работника организации родился ребенок. Через две недели он написал заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком. При этом его супруга находится в отпуске по беременности и родам, относящемся к рожденному ребенку. Должен ли работодатель предоставить работнику отпуск по уходу за ребенком?

Ответ: Если у работника организации родился ребенок, через две недели он написал заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком и при этом его супруга находится в отпуске по беременности и родам, относящемся к рожденному ребенку, то работодатель, по нашему мнению, вправе отказать работнику в предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Согласно ч. 2 ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, фактически осуществляющим уход за ребенком.
В ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" отмечено, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
При этом в случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий.
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам, в случае если размер пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.
В случае если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.
В силу ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", в случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Аналогичная норма приведена в п. 44 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок).
Законодательством РФ напрямую не установлен запрет на одновременное нахождение в отпуске по беременности и родам матери ребенка и в отпуске по уходу за ребенком отца ребенка в отношении одного ребенка. Однако главной целью предоставления таких отпусков является уход за ребенком. Мать ребенка вправе выбрать, какой из отпусков она будет использовать после родов: отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, но одновременно оба отпуска ей не могут быть предоставлены.
Полагаем, что уход за одним ребенком не предполагает возможности одновременно одному члену семьи (матери) находиться в отпуске по беременности и родам, а другому члену семьи (отцу) - в отпуске по уходу за ребенком.
В Письме ФСС РФ от 20.05.2010 N 02-02-01/08-2324 разъяснено, что, если мать продолжает находиться в послеродовом отпуске, ежемесячное пособие по уходу за ребенком другому члену семьи может быть назначено после окончания у матери отпуска по беременности и родам, поскольку указанными выше Федеральным законом N 81-ФЗ и Порядком не предусмотрено одновременное предоставление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска по уходу за ребенком, если мать ребенка находится в отпуске по беременности и родам в отношении этого ребенка.

Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр

Могут ли выплаты по договору подряда увеличивать декретное пособие? И вправе ли отец получить единовременную выплату при рождении ребенка?

Выплаты по договору подряда не увеличивают декретные пособия

В прошлом году сотрудница периодически выполняла заказы по договору подряда. Надо ли учесть при расчете декретного пособия эти выплаты?

Пособие надо рассчитать исходя из среднего заработка. А при его определении учитывают только те выплаты, которые облагаются взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). С вознаграждений по договорам подряда эти взносы не платят (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому считать пособие надо только из доходов по трудовому договору.

Кто имеет право на пособие при рождении ребенка

У сотрудника родился ребенок. Он написал заявление на единовременное пособие при рождении ребенка. Имеет ли работник право на такое пособие или его вправе получить только мама?

Сотрудник вправе получить единовременное пособие. Он должен написать заявление и принести документы, подтверждающие право на единовременное пособие.

Один из родителей вправе получить единовременное пособие. Для этого сотрудник обращается к работодателю (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). У сотрудника надо взять следующие документы:

Заявление на пособие в свободной форме;

Справку из загса о рождении малыша;

Справку с работы мамы о том, что она не получала единовременное пособие при рождении ребенка.

Полный перечень документов, необходимых для получения пособия, установлен в пункте 28 Порядка (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Пособие нужно назначить и выплатить в течение 10 рабочих дней с даты, когда сотрудник представит все документы (п. 30 Порядка, утв. приказом № 1012н). Размер выплаты в 2015 году - 14 497,8 рубля (ст. 4.2 , 12 закона № 81-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ). На выданное пособие компания вправе уменьшить страховые взносы в ФСС.

Да, нужно.

Даже если документ опубликован позже даты рождения ребенка, в нем могут указать и более раннюю дату вступления в силу. То есть с указанных в самом документе дат и нужно применять новые правила. Это предусмотрено статьей 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Таким образом, если уже выплатили пособие, а потом стало известно об очередной индексации, то пособие пересчитайте и доплатите (письма ФСС России от 10 декабря 2009 г. № 02-10/07-12722, от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970, от 11 декабря 2008 г. № 02-18/07-12222). При этом заявление о доплате пособия от сотрудника требовать не нужно.

Например, у сотрудницы родился ребенок 5 марта, а 10-го числа этого же месяца вышло постановление с новым коэффициентом индексации. В нормативном документе предусмотрено, что новые правила вводят с 1 марта. В этом случае пособие нужно пересчитать по-новому, а разницу доплатить.

Дополнительные пособия

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, которые платят в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве такая помощь оказывается молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Получить такое пособие человек может только в Управлении социальной защиты населения: работодатель его не платит.

Документы на пособие

Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

заявление о назначении пособия;

справка о рождении ребенка - ее выдает ЗАГС на детей, рожденных на территории России;

копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован;

справка с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначали. Документ нужен если оба родителя работают, один из них служит или учится.

Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то вместо документов о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.

Полный список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Совет: если другой родитель нигде не работает (не служит), попросите дополнительно представить копию его трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о текущей работе. Если родитель вообще никогда не работал и трудовой книжки у него нет, то потребуйте у него заявление об этом. Заявление составляют в произвольной форме.

Приняв заявление и документы, в пятидневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). После этого подготовьте приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.

Как сотрудник должен оформить заявление

Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить соответствующее заявление (п. 5, подп. «а» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена. Но отмечено, какие сведения в нем нужно прописать. Они отличаются в зависимости от того, кто подает заявление - сам сотрудник или вместо него представитель.

Сотрудник сам подает заявление

В такой ситуации в заявлении должны быть следующие данные:

наименование работодателя, которому сотрудник представит заявление;

фамилия, имя, отчество (без сокращений) согласно документу, удостоверяющему личность, а также статус сотрудника - мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель;

сведения о документе, удостоверяющем личность, - его вид, серия, номер, кем выдан и когда;

сведения о месте жительства, месте пребывания - почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу;

сведения о месте фактического проживания - почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры;

вид пособия. Например, единовременное пособие при рождении ребенка;

способ выплаты пособия - почтовый перевод, банковский перевод на личный счет и т. п.;

реквизиты счета для перечисления пособия - наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.

Указанные сведения сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление.

Об этом сказано в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н.

Заявление передает представитель

Если заявление за сотрудника передает представитель, то в нем помимо основных данных дополнительно указывают следующие сведения:

фамилию, имя, отчество, почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя;

наименование, номер и серию документа, удостоверяющего личность представителя, сведения об организации, выдавшей этот документ, и когда это произошло;

наименование, номер и серию документа, подтверждающего полномочия представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность, и дату его выдачи.
Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н.

Совет: в частных разъяснениях сотрудники ФСС России высказывают особое мнение о том, как составлять заявление на пособие. В частности, они отмечают, что соблюдать все требования, то есть указывать полный перечень сведений, обязаны только безработные, которые обращаются за назначением пособия непосредственно в органы соцзащиты. А заявление, которое сотрудник подает по месту работы (службы), можно составить в произвольной форме.

Достаточно указать лишь необходимые реквизиты:

наименование работодателя, к которому за пособием человек обращается;

фамилию, имя, отчество и подпись самого получателя пособия;

вид пособия;

дату написания заявления.

Какие документы представляют родители, которые в браке не состоят

Право на пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо человек, его заменяющий. Причем не указано, что родители должны быть обязательно в браке (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Родители в разводе

Когда родители разведены, единовременное пособие при рождении ребенка назначают и выплачивают тому из них, с которым проживает ребенок (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

В этом случае сотрудник, проживающий с ребенком, дополнительно к общему перечню документов должен представить в организацию:

свидетельство о расторжении брака;

справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

Такое правило установлено пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Родители брак не регистрировали

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован и отцовство ребенка не установлено в судебном порядке, то получить пособие может только мать.

Вообще имя и отчество отца записывают со слов матери в справку о рождении формы № 25, которая выдается ЗАГСом. В качестве фамилии отца ребенка будет указана фамилия матери. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 51 Семейного кодекса РФ.

Если отцовство установлено, отец имеет право на получение пособия при рождении. Поэтому мать ребенка обязательно должна представить справку о том, что он не получал пособие (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 25 и подп. «в» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Если в свидетельстве (справке) у отца ребенка указана фамилия матери, значит, отцовство не установлено, пособие при рождении ребенка отец получить не может и справка с его места работы не нужна.

Совет : если брак не зарегистрирован, то, обращаясь за пособием, отцу ребенка лучше заручиться справкой о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка.

Документы сотрудник вправе представить и в электроном виде. Но только если документы будут заверены электронной подписью.

Таково общее требование для представления документов в электронной форме. Оно прописано в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьях 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ.

Представить документы в электронном формате сотрудник может:

лично или через законного представителя непосредственно работодателю;

посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;

посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;

иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Сам по себе факт того, что сотрудник подает документы для получения пособия в электронном виде, по умолчанию означает его согласие на обработку его персональных данных. Поэтому если для назначения пособия нужны документы о других лицах, то дополнительно представляют заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Срок выплаты пособия

Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией от сотрудника. Таково требование пункта 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пилотный проект ФСС России

Ситуация: как выплачивать пособие при рождении ребенка в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий ?

предусматривает, что социальные пособия, в том числе и пособие при рождении ребенка, подразделения ФСС России этих регионов выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть работникам, минуя работодателей. Порядок выплаты установлен постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

В то же время для того, чтобы человек смог получить полагающееся ему пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю.

Перечень документов, подаваемых сотрудником, не изменился. Исключением является лишь заявление о выплате пособия - его сотрудник должен составить не в произвольном виде, а по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335.

Об этом сказано в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335.

Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации. Так, если она не превышает 25 человек, документы представляются на бумажных носителях. Когда среднесписочная численность 26 человек и более, используют электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 г. № 223.

Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются работнику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении.

Если от организации получен неполный комплект документов, ФСС России сообщает об этом специальным извещением по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335. Недостающие документы нужно представить в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.

Такой порядок установлен пунктами 3, 4, 7, 8, 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС России. Так что задача страхователя сводится к тому, чтобы собрать и передать необходимые документы в отделение фонда.

Сотрудник вашей компании имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка.

Получатели пособия и срок обращения за ним

Перечень получателей единовременного пособия при рождении ребенка установлен:

— статьей 11 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее — Закон N 81-ФЗ);

— пунктом 25 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок).

Получить единовременное пособие могут родители ребенка или лица, их заменяющие (например, опекуны).

Если мать ребенка не работает, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается отцу ребенка по месту его работы (п. 27 Порядка).

Обратиться к работодателю сотрудник должен не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ). В данном случае — не позднее 30 июня 2014 года.

Какие документы должен представить работник

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка работник должен представить работодателю заявление о назначении пособия и приложить к нему две справки (п. 28 Порядка):

— о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, по форме N 24 "Справку о рождении", утвержденной постановлением Правительства РФ от 31.10.98 N 1274;

— с места работы матери ребенка или органа соцзащиты о том, что пособие ей не назначалось.

В связи с тем что мать ребенка не работает и не имеет трудовой книжки, попросите работника написать заявление по форме, приведенной на с. 128.

Образец. Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Фаюмскому Д.Д.

от бренд-менеджера

отдела рецептурных брендов

Кносова С.Р.

Заявление

Прошу выплатить мне единовременное пособие при рождении ребенка, Кносовой Инны Сергеевны, родившейся 31 декабря 2013 года.

Мать ребенка, О.Л. Кносова, на момент рождения ребенка и по настоящее время не работает и не учится, единовременное пособие при рождении ребенка не получала. На учете в центре занятости не состоит, трудовой книжки не имеет.

Я предупрежден об ответственности за сообщение ложной информации.

Приложение:

— справка о рождении Кносовой Инны Сергеевны;

— справка из управления соцзащиты о том, что единовременное пособие при рождении ребенка О.Л. Кносовой не назначалось.

Кносов С.Р. Кносов

Примечание. Если ребенок рожден за пределами РФ, нужен легализованный документ о рождении с переводом на русский язык (п. 28 Порядка).

В каком размере выплатить пособие

Работник обратился за пособием в июне 2014 года. В каком размере ему положено пособие: в размере, действующем в 2013 году, или в размере, действующем в 2014 году?

Индексация пособия

Единовременное пособие при рождении ребенка ежегодно индексируется исходя из прогнозного уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период (ч. 1 ст. 4.2 Закона N 81-ФЗ).

В 2013 году размер единовременного пособия при рождении ребенка составлял 13 087,61 руб. С 1 января 2014 года размер пособия был увеличен в 1,05 раза (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.2013 N 349-ФЗ) и равен 13 741,99 руб.

Момент определения размера пособия

Основанием для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка является наступление документально подтвержденного страхового случая — рождение ребенка (ст. 11 Закона N 81-ФЗ).

Так как ребенок у вашего нового сотрудника родился 31 декабря 2013 года, единовременное пособие при рождении ребенка ему положено в размере, действующем в 2013 году, то есть в сумме 13 087,61 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка нужно увеличить на районный коэффициент, если рабочее место сотрудника находится в районе или местности, где применяются северные районные коэффициенты к заработной плате за проживание в тяжелых природно-климатических условиях (ст. 5 Закона N 81-ФЗ и п. 79 Порядка).

Начисление и выплата единовременного пособия

Выплата пособия при рождении ребенка работнику компании осуществляется за счет средств Фонда социального страхования РФ (ч. 1 ст. 4 Закона N 81-ФЗ).

Начисление единовременного пособия бухгалтер отражает следующей записью: Дебет 69 субсчет "Расчеты с ФСС РФ" Кредит 70.

Единовременное пособие при рождении ребенка нужно выплатить работнику не позднее 10 дней с даты представления заявления со всеми необходимыми документами (абз. 1 п. 30 Порядка).

3 июня 2014 года в нашу компанию принят работник. В первый рабочий день он обратился за единовременным пособием при рождении ребенка — дочери. Можем ли мы выплатить ему такое пособие, если девочка родилась 31 декабря 2013 года, до поступления ее отца к нам на работу? Жена сотрудника не работает, трудовой книжки у нее нет.

У работника родился ребенок, он сообщил об этом работодателю, какие выплаты работодатель должен ему заплатить и какие документы при этом работник должен предоставить, какие заявления написать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Из текста вопроса можно предположить, что работник - отец ребенка.

В данной ситуации сотруднику должно быть выплачено единовременное пособие при рождении ребенка, при условии, что это пособие не получила супруга работника (ст.12 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Размер пособия с учетом индексации составляет 16 350,33 руб. (Федеральный закон от 06.04.2015 N 68-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 N 88).

Порядок выплаты пособия установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Пособие выплачивается по месту работы одного из родителей. В ситуации, когда один из родителей работает, а другой родитель не работает, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы родителя (п.27 Порядка). Для получения пособия работник должен представить:

Отпуск по уходу за ребенком .

Это следует из положений статей 8, 256 Трудового кодекса РФ.

Отпуск по уходу за ребенком предоставьте сотруднику по , подтверждающих рождение ребенка или установление опеки. На основе полученных документов издайте приказ на отпуск по или по . В приказе дополнительно укажите решение о по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как выплатить пособие при рождении ребенка

Галина Орлова , внештатный консультант ФСС России

Размер пособия

Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

 на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);

 на районный коэффициент. Его применяйте для пособий сотрудникам, которые работают в , а также в . Право на районный коэффициент имеют все, кто трудится в таких местностях, в том числе совместители и надомники (ст. 316, 285 ТК РФ, письмо Минфина России от 13 ноября 2010 г. № 03-03-07/39).

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Сумма пособия рассчитывается по формуле:

Единовременное пособие при рождении ребенка

8000 руб.

Районный коэффициент

Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка (письмо ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337). Ведь право на пособие возникает при наступлении такого страхового случая. Это прямо следует из положений пункта 1.1 статьи 7 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Подтверждено это и в письме ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337.

Действующий размер пособия (без учета районных коэффициентов) см. в . Например, в отношении детей, родившихся 1 февраля 2016 года или позднее, размер единовременного пособия с учетом индексации составляет 15 512,65 руб. В таком же размере платите пособие в январе 2017 года. C 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4 процента. Теперь оно составляет 16 350,33 руб. (ст. 1 и 4.2 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26 января 2017 г. № 88).

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве такая помощь оказывается молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Но выдается эта сумма не по месту работы, а в Управлении социальной защиты населения.

Рождение нескольких детей

Если у сотрудника родились двое и более детей, то пособие выдайте на каждого из них. Например, если у сотрудника в феврале 2017 года или позже родилась двойня, выплатите ему 32 700,66 руб. (16 350,33 руб. × 2). Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей, например, усыновителей. Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Документальное оформление

Чтобы получить пособие по месту работы, сотрудник должен представить следующие документы:

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры