На первом месте в любой компании стоит оснащенность производственными мощностями, т. е. зданиями, сооружениями, площадями, рабочими машинами, силовым оборудованием и другими средствами производства со сроком эксплуатации больше года. Участвуя в рабочем процессе, основные фонды компании меняют свою структуру: реализуются, передаются в аренду, устаревают, пополняются более новыми и прогрессивными моделями. Поступление активов оформляется следующими бланками:
1) акт приема-передачи основных средств формы ОС-1, применяемый в случае прямого ввода в производственный процесс готового к работе объекта ОС на основании распоряжения руководства компании;
2) акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15, подтверждающий необходимость дополнительных монтажных работ и передачу оборудования для доведения объекта до рабочего состояния.
Для чего нужен акт?
Являясь приложением к договору поставки, этот документ подтверждает факт передачи оборудования от одной стороны другой, следовательно, его ввод или вывод из состава производственных мощностей той или иной компании. Применение акта регламентируется законодательством и используется для осуществления контроля расходов. Документ составляется:
При передаче имущества б/у, числящегося у сдатчика (в 2 экземплярах, заполненных обеими сторонами);
При покупке нового имущества через предприятие торговли, у физического лица или при изготовлении собственной компанией (в 1 экземпляре, заполненном принимающей стороной).
Особенности оформления документов по договорам купли-продажи и поставки
Особенностью оформления подобных актов является:
Наличие договоров, приложением и неотъемлемой частью которых является акт приема-передачи оборудования заказчику формы ОС-1;
Обязательное указание номера и даты договора в актах ОС-1;
Составление акта ОС-1 производится только принимающей стороной, если объект новый, и обеими сторонами при покупке основного средства б/у. При оформлении акта указываются:
Сведения о компаниях получателя и сдатчика. При приобретении нового объекта, сведения о сдатчике не вносятся;
Основание (договор);
Дата принятия к учету объекта б/у;
Амортизационная группа;
Название организации-изготовителя;
Сверху на титуле акта проставляются даты и подписи руководителей обеих сторон.
Первый раздел акта заполняет передающая объект сторона. Необходимыми к заполнению являются графы о сроке эксплуатации ОС. Второй раздел заполняется получателем. Здесь требуется проставить следующие реквизиты:
Первоначальная стоимость;
Срок использования. При истечении срока на дату получения, он определяется исходя из технических возможностей объекта;
Амортизационная норма.
В третьем разделе указываются технические характеристики объекта. При наличии в узлах и деталях получаемого оборудования драгоценных металлов, следует указать тип металла, его массу и названия деталей. Созданная комиссия для приема объекта и проверки его технического состояния на третьей странице акта делает следующие отметки:
Дата проведения испытаний;
Степень соответствия объекта ТУ;
Необходимость доработки объекта.
Заверенный акт приёма-передачи оборудования передается бухгалтеру, а оборудование - лицу, принявшему объект. Передача машин, станков, стендов и т. д. всегда сопровождается составлением акта в предприятиях любой отрасли, причем основные требования к оформлению практически не меняются.
Передача оборудования в монтаж
Акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15 - первичный документ, оформление которого подтверждает факт передачи в монтаж поступившего оснащения и техники с целью приведения объекта в рабочее состояние. Акт составляется только в тех случаях, когда монтаж производит сторонняя фирма, не имеющая отношения к данной поставке. Если объект будет монтировать фирма-поставщик оборудования, то по завершении работ по доставке и установке оформляется акт ф. ОС-1, подписанный обеими сторонами, а средства вводятся в эксплуатацию распоряжением руководителя компании. В случае привлечения к монтажным работам сторонней организации составляется акт ф. ОС-15, который подписывается представителями обеих сторон.
Требования к бланку
Акт составляется в 2 экземплярах: один остаётся у стороны, передающей оборудование, второй - у получающей стороны. В документе указываются:
название компании-заказчика работ;
. № договора;
Название компании-поставщика оборудования;
Название монтажной организации, проводящей монтажные работы;
Название, № и дата проведения работ;
Подробное перечисление всех позиций оборудования с указанием маркировки, серийных номеров, технологических особенностей, фирмы-производителя, цены и количества;
Сведения о комплектности оборудования при приемке в монтаж и соответствия оного проекту или чертежу;
Информация о найденных дефектах;
Монтажная организация обязательно делает отметку о пригодности переданного оборудования к монтажу;
Подписи и печати представителей обеих сторон, как компании-заказчика, так и монтажной организации и лица, отвечающего за сохранность оборудования во время проведения монтажных работ. Объект передается работнику, несущему ответственность за его сохранность. По окончании монтажных работ и проверки готовности объекта к эксплуатации, производится ввод объекта в группу основных средств компании.
Оформление оказания услуг
Проведение подобного мероприятия оформляется отдельным документом. Например, составляется акт приема-передачи услуг. Унифицированной формы такой документ не имеет, однако составляется - в свободной форме - в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами. Таким образом, бумага является юридически законной.
Передача оборудования в аренду
Документальному оформлению передачи объекта в аренду предшествует составление договора аренды, имеющего предварительный характер до момента передачи заявленных средств, техники, инвентаря и т. п.,
зафиксированных в акте. Как правило, оборудование носит сложно-технический характер, и чтобы избежать взаимных претензий, акт приема-передачи должен содержать исчерпывающие сведения:
Описание оборудования;
Состояние упаковки (при ее наличии);
Сопроводительные документы, соответствующие действующему законодательству;
Соответствие маркировки, модели, количества указанным показателям в договоре;
Исправное техническое состояние имущества.
Кроме того, в акте может быть указан срок проведения тестовых испытаний оборудования.
Передача оборудования во временное или безвозмездное пользование
Актирование передачи оборудования во временное или безвозмездное пользование возможно только при наличии соответствующего договора, где ссудодателем выступает передающая сторона, а ссудополучателем - сторона, получающая оборудование. Акт передачи выступает приложением к договору, без которого тот недействителен, и имеет ряд необходимых для заполнения реквизитов:
Название документа, место и дата составления;
Сведения о сторонах договора;
Перечень оборудования с указанием технических характеристик;
Удостоверяющие подписи и печати сторон.
Передача инвентаря и техники в ремонт
Отличительной чертой оформления акта-приема оборудования в ремонт является более простая его форма, которая в повседневной жизни используется сервисными центрами по ремонту сложнобытовой техники. Этот документ не является приложением к договору, наличие такого документа может только подтверждать необходимость ремонта, если гарантийный срок использования не истек. В акте указываются:
Название компании или ФИО заказчика;
Адрес и контактные телефоны заказчика;
Способ возврата оборудования;
Перечень взятого на ремонт оборудования с указанием комплектности и вида ремонта.
Итак, любое движение объекта основных фондов в предприятии документально фиксируется. Качественное оформление подобных документов значительно снижает риски неоправданного завышения налогов для компании и гарантирует прием и передачу имущества в полном объеме и комплектности.
Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.
Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.
Простой
В эксплуатацию
Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.
Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.
В аренду
Как правильно передать оборудование в аренду
Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.
После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.
Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.
Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.
В монтаж
Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.
В ремонт
Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.
Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.
Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:
- простой ремонт;
- для сдачи в аренду;
- доставка заказчику и монтаж;
- для проведения тестирования.
Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.
Форма может иметь три разновидности:
- ОС-14 (ремонт);
- ОС-15 (монтаж);
- ОС-16 (тестирование).
Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.
Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.
Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.
Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.
Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.
Как правильно составляется документ
Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.
В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:
- название;
- номер документа и день его подписания;
- детальная информация о получаемой технике;
- данные о зафиксированных технических неполадках;
- данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
- подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.
В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.
Правильное оформление акта на приемку-передачу оборудования – это залог грамотного отражения актива в учете и для целей налогообложения.
Поэтому следует отнестись к данному документу очень серьезно!
В общем виде, независимо от характера операции, передача оборудования
выглядит следующим образом:
- обязательное участие уполномоченных представителей сторон сделки, имеющих право на совершение операции и подписание документов. Данное право обычно подтверждается от получающей стороны, если передача оборудования производится на территории передающей стороны;
- если передача выполняется на территории принимающей стороны, то акт составляет именно принимающая сторона. Одновременно с оборудованием ей передают пакет сопроводительных документов – , техпаспорт, и иные документы;
- при приемке оборудования принимающая сторона должна внимательно осмотреть актив и проверить его техническое состояние. Для этого принимающая сторона может даже воспользоваться услугами стороннего специалиста;
- акт на приемку-передачу оформляется с обязательным указанием о наличии или отсутствии неисправностей.
Как только акт подписан, считается, что оборудование принято на оговоренных ранее условиях и в том состоянии, в котором оно поступило к принимающей стороне. Кроме того, подписанный акт служит основанием для передающей стороны отразить выбытие актива в своем учете.
Кстати, особое внимание при приемке оборудования уделяется правильности оформления всех сопроводительных документов: ведь если в документах указан неверный заводской номер, значит, осуществляется приемка не того актива!
Поэтому очень важно, чтобы все документы были составлены правильно.
Любое оборудование – это актив, наличие которого на балансе компании подтверждается большим пакетом документов, среди которых серьезную роль играет акт, составленный при первичном поступлении объекта на предприятие.
Этот акт предоставляет ценные для учетного процесса сведения:
- техническое состояние актива;
- основание поступления (передачи) – купля-продажа, дарение, и иные случаи;
- реквизиты сторон-участниц сделки;
- относится ли объект к амортизируемому имуществу или нет;
- количество поступивших объектов и их оценка;
- перечень сопроводительных документов.
Наличие акта приемки-передачи позволяет правильно отразить
поступление оборудования на предприятие и одновременно зафиксировать все отклонения в стоимости, комплектности, в техническом состоянии и количестве. И, если не выявить все эти отклонения сразу, то подписанный акт о приемке-передаче будет свидетельствовать о согласии принимающей стороны с поступлением к ней объекта с указанными именно в акте характеристиками. И доказать потом ошибочность приема будет сложно.
Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами). Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются. Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.
Но независимо от выбора формы в акте обязаны быть следующие реквизиты :
- название и дата составления документа;
- название сторон-участниц сделки;
- содержание операции;
- стоимостная и (или) количественная оценка операции, т.е. цена, количество и стоимость сделки в целом;
- Ф.И.О. и должности тех, кто ответственен за совершение и оформление сделки;
- подписи указанных лиц.
Эти реквизиты обязательны для составления любых первичных документов. Но для акта, оформляющего приемку-передачу имущества, эти реквизиты должны быть дополнены еще одним обязательным перечнем, который отражает нюансы процесса.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Обязательные моменты и нюансы составления
Составляя акт на передвижение оборудования, необходимо дополнить
его следующими реквизитами:
- подробное описание каждого актива – его заводской номер и техническое состояние, модель, название, производитель, год выпуска, период эксплуатации, остаточная стоимость. Без такого описания невозможно установить, какое именно оборудование принимается.
- основание на передачу – дарение, вклад в , и т.п. Данная информация ложится в основу правильного принятия актива к учету. В частности, если актив подарили, то предприятие — получатель с его стоимости должно будет заплатить налог, как с дохода;
- место передачи
. Это очень важно, поскольку если передача осуществлялась на территории передающей стороны, а далее оборудование транспортировалось, то до момента его перевозки следует зафиксировать его техническое состояние. Это оградит передающую сторону от претензий со стороны принимающей компании. А принимающей
компании «место передачи» позволит признать расходы на транспортировку.
Поэтому нужно очень аккуратно отнестись к оформлению акта.
Правила и порядок оформления
Прежде всего, акт составляется
:
- в присутствии всех уполномоченных сторонами операции лиц;
- в 2-х экземплярах – для каждой из сторон. Число экземпляров может меняться в зависимости от ситуации;
- в день передачи оборудования;
- без помарок и ошибок;
- с указанием описания объекта, данного в его техпаспорте.
В дополнение к акту прилагаются сопроводительные документы – техническая документация на оборудование, накладная, договор и иные документы, предусмотренные характером операции. Причем, если речь идет о передаче конструктивно сложного оборудования, то данный процесс может происходить в несколько этапов. И на каждый такой этап приема-передачи должен оформляться свой акт.
Подписи всех сторон на акте ставятся тогда, когда процесс передачи окончен и нет никаких претензий к активу.
Назначение и существующие виды данного документа
Как правило, несмотря на законную возможность сформировать форму акта самостоятельно, на предприятиях используют старые, но действующие, бланки
:
- форма ОС 14 . Составляется на поступление любого оборудования;
- форма ОС 15 . Заполняется при приемке-передаче актива для монтажа. При выполнении монтажа сторонним подрядчиком, в состав комиссии, передающей актив, должен войти его представитель;
- форма ОС 16 . Составляют независимо от причины поступления объекта, но в случае выявления у него дефектов;
- форма ОС 1 (ОС 1б) . Ею оформляют зачисление оборудования (группы объектов) в основные фонды и его передачу в эксплуатацию. На основании этих актов заполняется инвентарная карточка ОС 6 (ОС 6а — на группу объектов). В этой карточке отражают все внутренние перемещения объекта: поступление, ремонт, модернизация, передача в другой цех и т.д. Поэтому, передавая оборудование, например, на ремонт или техобслуживание внутри компании, сведения об этом отражают в этой карточке. Для малого бизнеса вместо карточек можно использовать инвентарную книгу (ОС-6б) ;
- передавая оборудование в аренду, акт оформляется в произвольной форме , но с указанием тех обязательных реквизитов, которые предусмотрены законом «О бухгалтерском учете». Одновременно к этим реквизитам необходимо отразить: подробное описание оборудования, место передачи, техническое состояние актива, перечень сопроводительных документов и срок тестирования оборудования;
- что касается передачи актив на техобслуживание или ремонт , то, как правило, акт приемки составляет компания, с которой заключен договор на выполнение указанных работ. Но при этом обязательно указывается способ возврата актива обратно.
О том, как правильно принять оборудование в ПО 1С:Предприятие, рассмотрено в следующем видеоролике:
Осуществление предпринимательской деятельности, связанной с производством товаров, оказанием услуг, реализацией продукции, зачастую сопряжено с использованием техники или специализированного оборудования .
Исходя из имеющихся финансовых возможностей и других факторов, организация осуществляет покупку нового или бывшего в употреблении оборудования либо использование его в аренду. В любом случае, при приеме на себя любой аппаратуры очень важно оценить ее техническое состояние, работоспособность, степень изношенности.
Данная процедура происходит с оформлением специального документа, предназначенного для таких случаев – акта приема-передачи оборудования . Зачастую акт является обязательной частью или аренды, и посредством его принимающая сторона подтверждает факт соответствия необходимых параметров, а передающая сторона снимает с себя ответственность за имеющиеся недочеты (в случае их наличия).
Необходимая к отражению информация в актах приема-передачи прежде всего обуславливается причинами , по которым его составляют:
Любой составляемый акт приема-передачи оборудования опирается на такие основные требования :
- Оформление документа и его подписание сопровождается созданием комиссии в составе двух и более человек, причем один из них назначается председателем. В готовом бланке оформляемого документа члены созданной комиссии должны быть перечислены в алфавитном порядке, обязательно указывается должность, занимаемая каждым из них.
- В начале документа обязательно прописывают, на каком основании он создан (причина перехода техники от одного юридического или физического лица другому, а также приказ, отражающий создание комиссии).
- Для оформления допускается использование как типовых форм, каждая из которых применяется в зависимости от основных условий и факторов передачи техники, так и каждая организация вправе разработать свою форму. Как правило, лично разработанной формой пользуются либо лица, осуществляющие производство и продажу машин и аппаратов, либо крупные организации, в которых разработана единая система подобных документов.
- Информация, содержащая в себе характеристику и качественные показатели, может предоставляться в любой из удобной сторонам отношений форме – либо в виде текста, либо в табличной форме. В основном при передаче достаточно большого количества единиц техники, при наличии значительного перечня характеристик их выражают в виде таблицы.
- Составленное количество оригинальных документов должно соответствовать количеству сторон, подписывающих его – каждый из участников отношений в итоге имеет на руках собственный акт. В тексте указывается количество подписанных экземпляров.
- В том случае, если акт подразумевает оформление дополнительных документов (в качестве приложения к основной форме), то они нумеруются и их наличие также отражается в тексте.
- В акте приема-передачи указывают полные наименования и реквизиты всех сторон.
- Документ должен содержать в себе основную характеристику передаваемого оборудования (параметры, производительность, принцип работы). В том случае, если указываемые параметры не отображаются в основном документе, но необходимы для указания, их можно прилагать в качестве дополнительных к основному.
В качестве унифицированных (типовых документов) можно использовать следующие существующие формы :
- Акт приема-передачи основных средств (ОС-1) – его в основном используют в том случае, когда приобретенное или взятое в аренду оборудование не нуждается в дополнительной установке.
- Акт приема-передачи объектов, подвергшихся ремонту, реконструкции или модернизации () . Основными случаями его использования являются прием техники после устранения поломок, включения в линию дополнительных машин или аппаратов, усовершенствование технологии путем добавления дополнительных операций, уменьшение или изменение размера конструкции при наличии первоначальных рабочих характеристик.
- Акт приема оборудования (ОС-14) . Применяют при оснащении производства, установке новой или подержанной техники на открывающееся или уже работающее предприятие.
- Акт приема-передачи техники для ее дальнейшего монтажа () . Может применяться в случае, если организация приобрела оборудование для дальнейшего использования в своих целях, но процесс монтажа будет осуществляться сторонней организацией – в этом случае ответственность за его состояние до момента окончания работ будет нести третья сторона. Производимые работы могут заключаться как в сборке конструкции из составляющих ее деталей и элементов, так и в подключении к необходимым коммуникациям (газопроводу, водопроводу, монтажу систем слива, передачи обрабатываемого сырья на обработку следующей машиной).
- При передаче комплекта машин акт может быть оформлен как на каждую отдельную единицу, так и на всю линию (весь перечень в целом).
В процессе приема-передачи оборудования одна из сторон снимает с себя ответственность
за качество принятого оборудования.
В том случае, если при дальнейшей эксплуатации машин будет обнаружен какой-либо дефект или произойдет поломка, связанная с ненадлежащим качеством или неполной комплектацией, то доказать вину лица, которое осуществило продажу оборудования или ее сдачу в аренду, весьма сложно.
В судебной практике существует прецеденты, когда даже при наличии подписанного принимающей стороной документа о проведении проверки исправности была доказана вина первоначального владельца. Для проведения такой процедуры должны иметься веские доказательства и ей предшествует дополнительная экспертиза с привлечением государственных или сторонних организаций.
Непосредственно процесс приема-передачи оборудования осуществляется при осуществлении таких основных пунктов :
- Факт приобретения оборудования . Данный факт должен подтверждаться соответствующей накладной или чеком. Вид документа будет зависеть от особенностей организации, вида ее деятельности, юридическое это или же физическое лицо. В том случае, если происходит сдача оборудования в аренду, то это подтверждается наличием оформленного и подписанного договора аренды оборудования.
- Согласование содержания акта приема-передачи . Он подписывается после подтверждения согласия на то обеих сторон либо в одной из типовых форм или же в свободной форме. В том случае, если один из участников отношений изъявляет желание включить в акт дополнительные пункты, касающиеся комплектации единиц, его состояния, функциональных особенностей, то с согласия других участников такие изменения вносятся.
Стоит понимать, что сами машины и аппараты должны соответствовать только своим паспортным данным и тем характеристикам, которые свойственны именно этому виду оборудования. Все показатели, которые не являются обязательными для данной модели или свойства, которые ей изначально не присущи или не прописаны в паспорте, в акте приема-передачи могут не присутствовать.
Кроме того, если в акте прописаны характеристики продукции , которые производит (штампует, упаковывает и т.д.) аппарат, принимающей стороне стоит учитывать, что они изначально имеют допустимые отклонения, в пределах которых могут варьироваться:
- Создание комиссии. Комиссия создается на основании отдельного приказа и может включать в себя как сотрудников одной или обеих сторон договорных отношений, так и представителей сторонних (независимых) организаций.
- Непосредственная передача оборудования от одного владельца другому. Члены созданной комиссии проводят все необходимые процедуры и в итоге констатируют факт соответствия или нет согласно необходимому количеству принимаемого оборудования, его наименования, марки, типа и комплектации, отсутствия повреждений (как явно видимых, так и возможных). Также отдельно фиксируется наличие имеющихся сопроводительных документов.
- Если на момент передачи оборудования не имеется возможности принять его надлежащим типу и способу использования образом, то тогда просто производят осмотр визуально и проверяют его соответствие сопровождающей документации (паспорту, техническим характеристикам). Окончательную приемку документально оформляют уже после произведения необходимых операций и мероприятий. Каждый этап такой приемки сопровождается оформлением актов с указанием соответствующей полученной информации.
- После составления оформленный и подписанный всеми сторонами акт приема-передачи передается в бухгалтерии обеих сторон деловых отношений. Одна сторона на основании такого акта снимает материальные средства с предприятия, другая сторона (купившая или принявшая в аренду) ставит его на приход.
Стандартный акт должен содержать в себе такие данные и состоять из следующих пунктов:
В списке оборудования указывается количество единиц, их стоимость (отдельно по каждому виду), марки в соответствии с обозначениями завода-изготовителя. Отдельно может описываться внешний вид машин и аппаратов, их упаковка (целостная или нет), состояние его исправности.
В случае, если принимается оборудование, которое уже было в употреблении, тогда обращается внимание на степень износа отдельных деталей и всей единицы в целом.
Отмечают имеющиеся сопроводительные документы, насколько они соответствуют действующим нормам законодательства. Если требуется отдельное разрешение на эксплуатацию оборудования, то его наличие с указанием наименования и организации, которая осуществила выдачу также приводится.
Отдельным пунктом указывается, имеются ли какие-либо претензии у принимающей стороны . При их наличии обозначается каждая неисправность или претензия отдельным пунктом, причем, если возможно, то дефект описывается в конкретных цифрах (наличие царапины размером 5 см, нехватка одной держащей ножки, порыв транспортерной ленты в размере 10 см и т.д.).
Включается стоимость переданных единиц машин и аппаратов цифрами и прописью. Отдельно указывается сумма НДС . Указывается ответственность сторон в случае невыполнения обязательств . Отмечается количество оформленных экземпляров настоящего акта .
Стоит отметить, что без оформления акта приема-передачи любой договор (купли-продажи, аренды и т.д.) не считается официально заключенным . В связи с этим, для законной передачи прав на оборудование от одного владельца другому такой документ является обязательным.
Что такое акт приема-передачи и для чего он нужен? Ответ на вопрос — в данном видео.
Loading...