Перед увольнением работник обязан оповестить работодателя заранее. Но такая обязанность предусмотрена и для работодателя в случае его инициативы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Какова в 2019 году цель уведомления о предстоящем расторжении трудовых отношений? Работодатель, решивший расторгнуть трудовые отношения с работником, обязан уведомить его об этом.
Трудовым законодательством не определена унифицированная форма такого уведомления. Но отдельные правила данной процедуры должны быть соблюдены.
Кроме того в некоторых случаях требуется уведомить и некоторые органы. Для чего в 2019 году требуется уведомление при расторжении трудового договора?
Что нужно знать
Действие трудового договора может прекратиться по инициативе любой из сторон.
Когда инициатором прекращения трудовых взаимоотношений становится работодатель, то в его обязанность входит уведомление работника в предусмотренный законодательством срок.
При этом уведомление о расторжении оформляется в письменном виде. Если сотрудник не уведомлен либо извещен ненадлежащим образом, то он вправе обратиться в суд.
Судебным решением его могут восстановить на рабочем месте в прежней . Работник должен лично получить уведомление под роспись.
Наличие подписи подтверждает, что увольняемый ознакомлен с причинами увольнения и сроками такового.
Принимать решение о прекращении трудовых отношений может только сам работодатель или официально уполномоченное им лицо.
Потому и направляется уведомление от имени работодателя или заменяющего его лица.
Когда сотрудник отказывается принять уведомление и поставить свою подпись, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.
Это позволит доказать факт соблюдения процедуры при оспаривании увольнения работником в суде.
Необходимые термины
Трудовой договор это документ, в котором оговариваются все условия трудовых взаимоотношений работника и работодателя.
К примеру, зарплата, порядок, оплаты, и прочее. Важным условием является срок действия договора.
Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В случае со имеет место ограниченный срок действия соглашения.
Бессрочный договор заключается на постоянной основе на неопределенный срок. Расторжение и того и другого договора происходит по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон.
Если заключается срочный трудовой договор, то предполагается, что в конкретный момент времени он закончится, и сотрудник будет уволен.
Однако есть такой нюанс, что за три дня до окончания срока действия одна из сторон обязана уведомить другую о прекращении трудовых отношений.
Если же стороны забудут и о сроках и отношения продолжатся после окончания действия контракта, то таковой превращается в трудовой .
Для расторжения бессрочного договора требуются обоснованные аргументы, в частности:
- сокращение штата;
- ликвидация организации;
- нарушение трудовой дисциплины;
- инициатива работодателя при причине некомпетентности, низкой квалификации работника.
Независимо от вида трудового договора, уведомление о расторжении соглашения содержит в себе указание на основание.
При срочном контракте причиной становится сам документ, и указываются реквизиты контракта. В случае с договором бессрочным дается ссылка на соответствующий приказ, где отображена причина увольнения.
Кадровой службой проверяется законность процедуры увольнения, соответствие оснований законодательным требованиям.
Если нарушений не обнаружено, формируется уведомление, которое от имени работодателя передается работнику.
Порядок заключения соглашения
Наиболее удобным вариантом расторжения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае исключаются претензии сторон друг к другу.
Инициатором такого соглашения может становиться любая из сторон. Если вторая сторона возражений не имеет, составляется .
В нем оговариваются сроки увольнения, условия, обязательства работника и работодателя, положенные выплаты и компенсации, иные значимые моменты.
Соглашение о прекращении трудовых отношений заключается после того как одной из сторон будет послано уведомление.
Когда инициатором становится работник, он обязан уведомить о предстоящем увольнении за две недели. Если стороны решат сократить срок отработки, то законом это не воспрещается.
Важен сам факт отправки уведомления, поздняя доставка адресату не является нарушением, если в том нет прямой вины работодателя.
Как написать образец уведомления о расторжении трудового договора
Утвержденной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено.
Оформляется таковое в произвольной форме с указанием причины составления и сведений об участвующих лицах трудовых правоотношений.
Подписывается уведомление сотрудником кадровой службы и увольняемым сотрудником. Документ готовится в двух экземплярах. Один отдается работнику, другой сохраняется в организации.
Главное правило составления уведомления это юридическая правильность применяемых формулировок.
К примеру, при расторжении договора в одностороннем порядке прописывается «односторонний отказ от выполнения условий договора».
В уведомлении указывается следующая информация:
- наименование документа;
- реквизиты работодателя;
- данные получателя;
- основной текст (реквизиты трудового договора, причина и порядок расторжения, дата прекращения правоотношений).
Уведомление подписывает руководитель и ставится печать организации.
Если срочного типа
Действующее законодательство не содержит отдельных норм, регламентирующих порядок расторжения именно срочного контракта.
Поэтому используются положения, касающиеся стандартного договора бессрочного характера. В установлена обязанность работодателя уведомить работника в трехдневный срок.
Уведомление о расторжении срочного договора составляется по общим правилам. То есть указывается основание и дата расторжения контракта.
Нередко допускается ошибка в отсутствии уведомления о расторжении контракта. Недостаточно опытные работодатели считают, что уведомлять следует лишь о досрочном расторжении.
Якобы в самом договоре указана дата его окончания и значит уведомлять о ней не нужно.
Законодатель с этим не согласен, поскольку за время сотрудничества решение сторон может быть пересмотрено. И даже когда срок действия контракта истекает, оправлять уведомление обязательно.
Если не уведомить работника о прекращении действия контракта, таковой становится бессрочным трудовым договором.
В этой ситуации расторжение в дальнейшем происходит на общих основаниях. А это потребует выплаты сотруднику выходного пособия и иных обязательных выплат, предусмотренных для постоянных работников.
Заключенного с иностранным работником
Форма уведомления о завершении трудовых отношений с иностранцем, проживающим на российской территории временно, унифицирована.
На каждого иностранного работника составляется и подается отдельное уведомление.
При этом одинаковая форма уведомления используется, как при расторжении трудового договора, так и .
Что касается уведомления самих сотрудников-иностранцев, то здесь применяются общие нормы.
Уведомление отправляется при наличии оснований, предопределенных ст.79, 81 ТК. Но есть и особые основания увольнения:
- истечение действия патента;
- завершение срока вида на жительство;
- невозможность предоставления иной вакансии в периоде простоя.
Работодатель отправляет уведомление о прекращении трудовых отношений иностранному работнику за три дня до даты расторжения. Далее увольнение происходит в обычном порядке.
Если в связи с ликвидацией
Ликвидация предприятия согласно п.1 ст.81 ТК становится основанием для разрыва трудового договора.
Лица, занятые на сезонных работах, уведомляются не позже, чем за семь календарных дней ().
Важным нюансом является сохранение работодателем уведомления и всех документов, касающихся его отправки.
При ознакомлении работники с уведомлением рядом с подписью указывается дата. Именно от этой даты и начинается отсчет положенного срока.
При почтовой пересылке датой уведомления считается дата отправки. Но учитывая, что письмо может прийти позже, желательно отправить уведомление пораньше.
Возникающие нюансы
Случаются ситуации, когда увольняемый работник отказывается подписывать уведомление. В этом случае составляется акт. В нем фиксируется отказ от ознакомления с уведомлением.
Присутствием и подписями двух свидетелей подтверждается факт заблаговременного предупреждения об увольнении и соблюдении законодательных требований.
Нюансом расторжения трудового договора можно считать увольнение за прогулы. В этой ситуации работнику вручается уведомление о требовании письменного объяснения прогула в двухдневный срок.
Не предоставление объяснения и отсутствие уважительной причины позволяет издать приказ о прекращении трудового договора.
Приложением к нему становится акт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время. Увольнять работника за прогул следует не ранее месячного срока с момента получения/неполучения объяснения.
Именно этот срок предусмотрен для применения дисциплинарного взыскания.
По инициативе работодателя
По инициативе работодателя договор может расторгаться по причинам, независящим от работника – ликвидации, сокращении.
В этой ситуации уведомление о расторжении трудового договора в одностороннем порядке вручается за два месяца до предполагаемой даты расторжения.
Но при сокращении работодатель обязан предложить работнику иную вакансию при наличии таковых.
При ликвидации работодатель может расторгнуть договор в любое время, но он обязан выплатить в полном объеме увольняемому работнику зарплату за два месяца с момента вручения уведомления, если сотрудник увольняется сразу.
Само уведомление должно отражать суть ситуации, дату вручения и дату предстоящего увольнения.
По соглашению сторон
Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон наиболее безопасный вариант.
После подписания соглашения ни одна из сторон не вправе отозвать его в одностороннем порядке или предъявить какие-либо претензии.
Видео: тогда надо продлить срочный трудовой договор
При соглашении сторон договор может расторгаться в любое время. В самом тексте соглашения указывается дата прекращения действия договора, а основанием указывается обоюдное согласие.
Соглашение о расторжении договора может составляться как отдельный документ или как неотъемлемая часть трудового договора.
В документе обязательно прописывается порядок увольнения и положенные выплаты.
После подписания соглашения сторонами оформляется увольнение и в трехдневный срок уволенный сотрудник получает полный расчет. В приказе об увольнении ставится дата заключения соглашения.
По сокращению штата
При сокращении штата работодатель вручает работнику уведомление о предстоящем увольнении за два месяца.
Но эта норма не действует в отношении беременных женщин и сотрудниц, имеющих детей возрастом до трех лет. Таких работниц можно уволить только при ликвидации и прекращении деятельности.
При сокращении работодатель должен предложить работнику возможность выбора свободной вакансии.
Грозит работодателю тем, что временный работник может превратиться в постоянную штатную единицу. Чтобы этого избежать, кадровику следует правильно составить уведомление и отправить его адресату в установленный законом срок.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора: типичные ошибки
Основная ошибка сотрудников отдела кадров заключается в отсутствии письменного предупреждения работника, что заключенный с ним срочный трудовой контракт прекращает действовать с определенного дня. То, что дата расторжения указана в самом договоре, не отменяет обязанности работодателя заранее уведомить «срочника» об увольнении . Данное правило зафиксировано в 79-й статье Трудового кодекса. Уведомление об окончании срочного трудового договора вручается подчиненному не позднее, чем за три календарных дня до этого события.
Другой распространенной ошибкой является отсутствие доказательств, что сотрудник с текстом письменного предупреждения был ознакомлен. На документе обязательно должна стоять его подпись и дата, когда работник прочитал уведомление о расторжении срочного трудового договора. Идеальной будет следующая резолюция сотрудника-«срочника»: «С письменным предупреждением ознакомлен 12.07.2018 (подпись) Васькин А.Ю .». Документ следует распечатать в двух экземплярах: один отдается работнику, на втором он расписывается и возвращает его работодателю.
Бывает, что сотрудник перед увольнением отсутствует на работе или намеренно уклоняется от вручения уведомительной бумаги. В первом случае ее необходимо заранее отправить заказным письмом – с описью вложенного документа и уведомлением о вручении. Этих документов и почтовой квитанции будет достаточно, чтобы доказать, что про истечение срока трудового договора гражданину сообщили вовремя.
При уклонении от ознакомления руководство вправе составить акт об отказе работника ознакомиться с содержанием уведомления, который подписывают свидетели и его составитель. Ими же подписывается и сама неврученная бумага: «Письменное предупреждение вручить не удалось в связи с отказом Васькина А.Ю. получить документ. 12.07.2018. Свидетели: администратор Понькин Ю.Т., продавец-консультант Абрамова И.М. Составитель: менеджер по персоналу Гришкина Р.Р. ».
Указанных выше ошибок следует избегать. Неподписанное работником уведомление о истечении срока срочного трудового договора или его отсутствие позволит сотруднику оспорить свое увольнение и воспользоваться 58-й статьей ТК, которая гласит, что если стороны срочного договора не потребовали его расторжения по истечении срока действия, и работник продолжает трудиться, документ становится бессрочным.
Уведомление не требуется составлять, если временный сотрудник был оформлен на период отсутствия постоянного работника , что отражено в срочном трудовом договоре. В этом случае контракт автоматически прекращает действовать после выхода основного сотрудника.
Уведомление об окончании срочного трудового договора: образец
Письменное предупреждение сотрудника о грядущем расторжении трудового контракта не унифицировано и составляется работодателем самостоятельно.
Несмотря на то, что форма уведомления о расторжении срочного трудового договора может быть разной, в нее следует включить ряд важных реквизитов:
- реквизиты компании-работодателя (удобнее оформить предупреждение на фирменном бланке);
- ФИО «срочного» работника, его должность;
- название документа, например: «Уведомление об истечении срока трудового договора»;
- его номер и дата составления;
- основной текст (приведен ниже);
- подпись составителя (им должен быть руководитель компании или уполномоченный работник кадровой службы);
- запись об ознакомлении с документом, дата и подпись увольняемого сотрудника.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора – образец:
ООО «Касабланка»
Редактору информационного отдела
Глебову Максиму Артемовичу
УВЕДОМЛЕНИЕ № 4
Об истечении срока действия трудового договора
Уважаемый Максим Артемович!
Уведомляем Вас о том, что 23.07.2018 г. заключенный с Вами срочный трудовой договор № 34-ТД от 23.04.2018 г. будет расторгнут в связи с истечением срока его действия – на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Генеральный директор ООО «Касабланка» Иоффе Иоффе И.И.
С уведомлением ознакомлен, 2-й экземпляр получил:
В большинстве случаев оформляется так называемое «бессрочное», обычное трудовое соглашение, где прописана только дата, с которой начинается его действие, однако в современном кодексе описаны ситуации, при которых заключается так называемый «срочный трудовой договор» на вполне определенный период, обусловленный требуемым сроком работы или же временем, необходимым для выполнения того или иного конкретного задания.Соответственно, при окончании срока такого договора либо завершении прописанных в нем работ, он обязательно подлежит расторжению либо продлению.
Это вовсе не означает, что само соглашение не может быть расторгнуто раньше, ( или работодателя) или обеих сторон, но однако определенная процедура расторжения должна обязательно быть соблюдена.
В том случае, когда на протяжении двух или более месяцев после того, как срок договора окончен, или по завершению выполнения описанной в нем работы сотрудник не получил соответствующего уведомления и по прежнему продолжает полностью выполнять и дальше свои прямые обязанности на прежнем рабочем месте, то в соответствии с требованиями статьи 58 Трудового Кодекса , данный «срочный» договор в этом случае уже станет считаться «бессрочным», со всеми последствиями как для самого сотрудника, так и для администрации.
Очень важно помнить, что закон не разрешает оформление срочного трудового договора на срок более чем пять лет.
Уведомление о прекращении действия срочного трудового договора по окончании срока
В самой простой ситуации — истечении установленного в договоре времени его действия — администрация предприятия обязана известить сотрудника не позднее, чем за три дня до наступающего срока.
Извещение производится в письменной форме в виде уведомления по образцу, определенному Трудовым Кодексом.
При этом обязательно указание причины, а именно – окончание срока действия.
Уведомление о расторжении трудового договора — образец 2016
Другие случаи прекращения действия срочного трудового соглашения
Важно, что «срок истечения» вполне может определяться не только указанной в нем датой, но и иными, определенными законом обстоятельствами:
- Если договор заключался по причине замещения временно отсутствующего сотрудника, он, как очевидно, может быть прекращен в связи с выходом того на работу. Например — при замещении сотрудницы, в декретном отпуске.
- Если договор был заключен не на какой-либо срок, а для выполнения конкретного задания, то он, соответственно, может быть прекращен в момент выполнения этого задания. Скажем – в случае выполнения строительных работ на каком-либо объекте.
- Если договор заключался для выполнения сезонных работ, то его действие прекращается в связи с окончанием указанного сезона. Например – кочегар нанят на работу в период отопительный сезон, по окончании такового (для данной местности) договор автоматически разрывается.
В каких случаях уведомление не требуется
- При расторжении временного трудового договора из-за выхода временно отсутствующего работника закон никак не оговаривает подачу уведомления.
- При окончании выполненных оговоренных соглашением работ также не требуется уведомления, основанием является акт приемки-сдачи работ или эквивалентный ему документ, упомянутый в трудовом договоре.
- При окончании сезона (если имел место договор о сезонной работе) основанием является официальная дата окончания сезона, что должно быть обязательно прописано в тексте трудового соглашения.
Об оформлении досрочного расторжения договора по соглашению сторон читайте . Все о том, как оформляется такой документ.
Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя
Также такой договор может расторгаться досрочно по причинам, независящим от работающего – например, при или же .
В подобных случаях администрация обязательно должна известить человека за два месяца до наступления даты расторжения, а кроме того и предложить перевести его до истечения срока (либо выполнения задания или завершения сезона) на другую работу, если имеется подходящая вакансия (при проведении сокращения).
Трудовой договор с работником может быть заключен бессрочно или на определенный срок, но не более чем на пять лет, если другой срок не установлен нормами действующего законодательства (ст. 58 ТК РФ).
Как правило, срочный трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место, в случае выполнения временных (до 2-х месяцев) или сезонных работ, в случае направления сотрудника на работу за границу и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством (ст. 59 ТК РФ).
Срочный трудовой договор прекращается по истечению срока его действия. Об окончании срока действия трудового договора необходимо заранее уведомить работника в письменном виде (ст. 79 ТК РФ).
В случае если ни сотрудник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает выполнять обязанности по договору, срок действия которого истек, такой трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Уведомление об окончании срочного трудового договора (образец) можно будет скачать в конце консультации.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора
Уведомление об окончании срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ). В последнем случае договор автоматом перестает действовать после выхода на работу временно отсутствующего работника.
Бланк уведомления законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника об окончании срочного трудового договора производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.
Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.
При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Когда нужно уведомлять?
Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев :
Срок уведомления об увольнении
Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора . Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.
Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.
Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.
Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания . Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня .
Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.
Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели
.
Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца .
Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.
Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.
Типовая форма и правила оформления
Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.
Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье .
Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:
- Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
- Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
- Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
- Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой .
- Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.
Уведомление стоит составить в двух экземплярах , чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.
Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать .
Как правильно ознакомить с документом сотрудника?
ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:
Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.
Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:
Loading...