Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, в котором сотрудник четко и кратко излагает причины, по которым произошел инцидент, который нарушил трудовой процесс. Данный документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно указываются ФИО руководителя и подчиненного. Требовать от сотрудника писать объяснительную может только работодатель. Стоит отметить, что в специалиста есть право отказаться писать объяснительную.
Трудовые отношения руководителя компании и сотрудника регулируются трудовым договором. Но после подписания договора новый специалист не сразу приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Для начала нового члена коллектива просят ознакомиться с должностными инструкциями. В случае нарушения инструкций составляется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.
Когда нужно требовать от работника объяснительную о невыполнении должностных обязанностей
Даже если человек на память знает все пункты должностной инструкции, это вовсе не гарантирует, что он никогда не нарушит то или иное требование. Такое нарушение может произойти и не по вине сотрудника. Несмотря на то, по чей вине произошло такое нарушение, законодательством определен список случаев, когда от работника требуют написать объяснительную записку.
5 ситуаций, когда вы рискуете,
Объяснительная работника за невыполнение должностных обязанностей составляется в таких случаях:
- Нарушение внутреннего распорядка компании, то есть прогул или опоздание;
- Невыполнения сотрудником своих обязанностей, если такие действия стали причиной негативных последствий для компании;
- ошибка специалиста во время выполнения рабочих обязанностей.
Однако не все нарушения могут стать основанием для написания объяснительной.
В каких случаях запрещено требовать написания объяснительной записки
Руководитель может требовать написать объяснительную записку лишь в том случае, если было нарушено требование, которое запрещено документально.
Перечень обязательств работника определяется:
- трудовым соглашением;
- должностной инструкцией;
- трудовым законодательством;
- правилами внутреннего распорядка.
Нарушения, которые не являются задокументированными, не могут выступать основанием для составления объяснительной и .
Посмотрите видео по теме:
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не утверждался государством. А это означает, что документ составляется в свободной форме. Но все же необходимо придерживаться таких правил:
- Во вступительной части указывать ФИО руководителя, а также ФИО специалиста и его должность;
- Название документа;
- Текст объяснения, где необходимо подробно описать ситуацию, которая стала причиной невыполнения должностных обязанностей;
- Указать уважительные причины, из-за которых произошло нарушение;
- Если работник не может оправдать свои действия, то лучше написать, что он признает полностью свою вину и подобный инцидент больше не произойдет;
- Если негативные последствия полностью или частично можно исправить, необходимо заверить руководителя, что сотрудник приложит все усилия для исправления ситуации;
- Подпись, расшифровка, а также должность автора объяснительной записки.
Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей может дополняться документами, которые подтверждают уважительные причины невыполнения работы. К таким документам причисляют заключения, справки, выписки и т. п.
Кто имеет право требовать объяснительную записку
Как гласит трудовое законодательство, требовать от сотрудника объяснительную записку может только его работодатель, который:
- Занимает должность руководителя компании;
- Является уполномоченным лицом (руководитель компании издает приказ, возлагая на иного работника такие обязанности на некоторое время).
Предъявленное к сотруднику требование написать объяснительную записку – это один из этапов привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности.
Объяснительная записка о учителя или другого специалиста нужна для руководителя для того, чтобы разобраться во всех обстоятельствах инцидента, точно определить степень вины специалиста. На ее основании работодатель определяет соответствующее дисциплинарное взыскание для провинившегося лица.
Может ли работник проигнорировать требование руководителя
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя или другого специалиста составляется по желанию сотрудника. В подчиненного есть право ответить отказом на написание такой записки, если в ней его вина подтверждается косвенно или напрямую. Но отказ сотрудника может обернуться ему более суровым наказанием:
- Высокими штрафными санкциями;
- Увольнением по статье.
Когда сотрудник получает от руководителя уведомление, в котором предъявляется требование составить объяснительную записку, он обязан сообщить работодателю о том, собирается ли он удовлетворять это требование.
Отказ написать объяснительную записку не должен рассматриваться как правонарушение.
Как поступать, если работник не желает писать объяснительную записку
Если сотрудник не хочет объяснить причины , то работодатель:
- Создает комиссию для составления акта об отказе специалиста писать записку;
- После регистрации акта издает приказ о готовности наложить дисциплинарное взыскание.
Членами комиссии должны быть сотрудниками данной компании. готовый акт регистрируется в журнале и хранится в отделе кадров.
Провинившийся подчиненный должен ознакомиться под роспись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.
В какие сроки предоставляется объяснительная записка
Объяснительная записка составляется и предоставляется в сроки, оговоренные законодательными актами. Согласно им в работодателя есть один месяц на то, чтобы затребовать письменных объяснений от провинившегося подчиненного после того, как работодателю . В этот период не включаются:
- Период отпуска;
- Время, когда сотрудник находился на больничном;
- Время, в течение которого представительный орган рассматривал данный инцидент.
После получения уведомления от руководителя компании работнику предоставляется два трудовых дня для написания объяснительной записки и ее передачи работодателю. К примеру, если руководитель потребовал написать объяснительную 10 апреля 2017 г., то уже 12 апреля она должна быть передана работодателю.
Другие сроки написания объяснительных записок
Через полгода после инцидента в работодателя уже нет права требовать письменных объяснений от специалиста. Но в законодательстве предусмотрены случаи, когда срок предъявления такого документа увеличивается до 2 лет. Это касается финансовых вопросов и проведения аудиторских проверок.
Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий. Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может , в которой укажет причины допущенного проступка.
Когда и почему составляется записка?
При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника . Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей. Исходя из текста объяснительной, руководство выносит решение о наложении и виде дисциплинарного взыскания.
Обратите внимание, на составление объяснительной записки у вас есть два дня. Требования о немедленном составлении бумаги являются неправомерными.
Особенности составления
Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем.
В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия. Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее.
В конце документа указывается дата составления, ставится подпись составителя.
После написания и подачи на рассмотрение, документ регистрируется кадровиком или секретарем директора.
Порядок написания записки
Документ составляется в таком же порядке, как и любая другая официальная бумага:
- Сначала пишется шапка документа, в которой указывается:
– адресат – директор или руководитель предприятия, структурного подразделения;
– адресант – составитель документа, его должность и фамилия, имя, отчество.
- Название документа, отражающее его суть.
- Сам текст объяснительной, который выстраивается в следующем порядке:
– дата проступка и его суть;
– последствия невыполнения тех или иных обязательств;
– причина возникновения проступка;
– признание своей вины в инциденте;
– обещание впредь придерживаться должностных инструкций.
- Дата составления.
- Подпись и ее расшифровка.
На что не следует ссылаться?
Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины. Так, никогда и не при каких обстоятельствах нельзя:
- Обвинять в случившемся коллег или, тем более, начальство. Это лишь приведет к еще большим неприятностям.
- Указывать, что вы не ознакомлены со своими прямыми обязанностями или забыли их. Ссылаться на данный аргумент можно лишь в том случае, если при заключении трудового договора вы действительно не были ознакомлены с обязанностями и не расписывались в соответствующем документе.
- Приводить в качестве аргументов ложные факты, которые легко проверить.
В крайнем случае, вы можете сослаться на усталость, личные проблемы, плохое самочувствие.
Примеры объяснительной записки о невыполнении рабочих обязанностей
Предлагаем вам стандартные примеры оформления объяснительной:
Как оформить другие виды объяснительных записок:
Видео: Особенности написания объяснительной записки
Узнайте об особенностях оформления объяснительной записки, в том числе и о невыполнении должностных обязанностей – сроках ее составления, особенностях подачи на рассмотрение, а также о том, как именно она поможет вам при возможном наложении дисциплинарного наказания:
Правильно составленная объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей поможет если не избежать дисциплинарного взыскания, то хотя бы частично смягчить его. При составлении записки постарайтесь не врать, а указывать истинные причины проступка.
Если возникла необходимость в составлении объяснительной записки о невыполнении задания в указанные сроки, следует выяснить, как выглядит образец такого документа.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Определим, какие сведения необходимо прописать, а также есть ли установленные бланки, которые можно заполнить просто. Какие же правила написания документа такого типа действительны в 2019 году?
Как выглядит образец объяснительной записки о невыполнении задания в указанный срок в 2019 году
Такой вид документа, как объяснительная записка, знаком всем без исключения.
Некоторые столкнулись с необходимостью составления такого документа еще со школьной парты. Есть такие люди, которым приходилось писать объяснительные, будучи студентами.
Но есть и такие, что узнали об объяснительных записках только после того, как устроились на работу.
Если и вы столкнулись с необходимостью предоставления руководству объяснений, тогда следующая информация придется как нельзя кстати.
Основные аспекты
Любой работник может допускать ошибки при выполнении своих обязанностей. И это не всегда зависит от того, какой профессиональный уровень имеет гражданин и какой у него опыт работы в данной отрасли.
Ошибки совершаются из-за усталости, плохого самочувствия и т. д. Такие ошибки классифицируют как невыполнение должностных обязательств.
А в данном случае приходится писать объяснительные записки. Выясни, что это за документ, когда и как его написать, какие установлены сроки для затребования и составления документа и т. д.
Что это такое
Объяснительная записка – документ, который может составляться при взаимодействии работника и работодателя.
В данном документе отражаются пояснения содержания некоторых положений основных документов (планов, отчетов, проектов и т. п.). С его помощью также предоставляют пояснения причин каких-либо события, фактов, поступков.
Назначение документа
Начальство подразделений организации, где трудится провинившееся лицо, вправе написать на имя руководителя компании . Такая записка может быть представлена и самим работником.
Если работник не выполнит свои обязанности, есть риск налагания дисциплинарного взыскания – выговоров или замечаний.
Если из-за допущенной ошибки произошел несчастный случай, человека могут . В каждом из таких случаев работодатели или руководство отдела должны требовать от провинившихся объяснений.
Объяснения могут иметь устную и письменную форму. В законодательных документах не прописано, как именно должна выглядеть объяснительная записка.
Но она должна содержать сведения о том, по какой причине совершено ошибку. Расписываются все предпосылки и иная информация, что относится к ситуации.
От грамотности составления записки будет зависеть и то, какое наказание назначат работнику.
Учтите, что привлекать гражданина к дисциплинарным взысканиям можно только тогда, если при принятии его на работу человека ознакомили с .
А инструкция предоставляется сотруднику для ознакомления еще до того, как подписывается трудовое соглашение.
Правовая база
Все правовые нормы прописаны в . В данном документе сказано, что объяснительную записку могут затребовать только в некоторых случаях. Применимы , .
Пример объяснительной записки о невыполнении задания
При составлении объяснительных записок нужно обращать внимание на сроки. Работодатели не могут требовать такие документы, если после нарушения прошло больше полугода.
Это касается и случаев, когда ошибку обнаружено не сразу, а спустя месяц. В данном случае также работник не должен предоставлять никаких объяснений.
Записка предоставляется провинившимся работником в течение 2 рабочих дней после проступка. Если в такие сроки руководство не получит данный документ, оно может составлять на сотрудника акт.
Объяснительная записка, содержанием которой являются объяснения о нарушении обязательств на работе, хранится в компании не менее 3 лет. Это требование установлено .
В каких случаях необходима
Кто вправе требовать объяснений от сотрудника? Следует обратиться к Правилам внутреннего распорядка, что действуют в компании.
Обычно там указывается, что работник находится в подчинении непосредственного начальства и .
А значит, объяснительная может быть написана на имя начальника или руководителя фирмы. Но в локальной документации могут устанавливаться иные правила.
К примеру, специалисты рабочих групп могут подчиняться руководству группы, в независимости от того, какие подразделения представляются.
Руководство группы может требовать объяснений только тогда, когда проступки связаны с работой таких групп.
Представители службы безопасности, менеджеры по корпоративной культуре, начальники управления по персоналу не могут затребовать объяснительную записку, если сотрудник из другого отдела, и если такое право не установлено внутренней документацией.
Объяснительная необходима руководителю, чтобы можно было обосновать дисциплинарное взыскание, которые применяется к работнику, нарушившему трудовую дисциплину или не выполнившему должностных обязательств.
Но дисциплинарное взыскание может применяться только тогда, когда в представленном документе не прописаны уважительные причины проступка.
Если такая причина имеется, взыскание не допустимо. Объяснительная записка может подаваться, если:
- был нарушен внутренний трудовой распорядок (гражданин опоздал на работу или прогулял);
- не исполнялись должностные обязанности, в результате чего есть негативные последствия для компании;
- совершено ошибку при выполнении порученного задания.
Отметим, что основаниями для подачи записки стоит считать нарушения, что документально запрещаются, или не выполнение обязанностей, о которых говорит регламент.
Какие именно обязательства имеет работник, стоит смотреть в , должностных инструкциях, правилах внутреннего распорядка предприятия, а также в Трудовом кодексе.
Если имело место нерегламентированное или незадокументированное нарушение, объяснительную записку сотрудник фирмы не обязан подавать.
Какие бывают виды
Провинившийся сотрудник должен представить объяснения, по какой причине он совершил проступок, что связан с невыполнением требований по исполнению должностных обязательств.
Обстоятельства могут быть различными, но в любом случае речь идет о нарушении трудовой дисциплины и распорядка.
Причины написания записки могут быть такие:
| Гражданин опоздал на работу | Причина может быть уважительная или неуважительная |
| Человек не исполнил трудовые обязанности | Или выполнил работу некачественно с нарушением установленных требований |
| Лицо отсутствовало на рабочем месте | И не имеет соответствующего документа, который оправдает такой проступок |
| Сотрудник нанес ущерб имуществу работодателя из-за своей халатности | Что допущена при исполнении обязанностей |
| Не выполнено поручение, которое выдал руководитель | Но которое не является прямой обязанностью |
| Человек пребывал на рабочем месте в нетрезвом виде | Или под воздействием наркотических веществ, и по этой причине обязанности исполнены не надлежащим образом или нарушено требования охраны труда |
| Не предоставлено достоверные сведения о деятельности компании руководителю | И поэтому имеет место экономическое нарушение |
| Нарушено правила безопасности | Что установлены на фирме |
Как правильно составить
Остановимся на правилах написания объяснительной записки. Как и иные виды документов, объяснительную записку следует составлять по определенным правилам. Она может иметь свободную форму.
Текст пишут от первого лица. Основные моменты, которые стоит учитывать при написании объяснительной записки:
- Работник должен дать оценку поведения, бездействия, которыми можно объяснить, по какой причине не выполнено работу или выполнено недобросовестно.
- Он должен указать, признает или нет свою вину.
- Прописываются обстоятельства проступка.
- Работнику стоит написать, как сам он относится к ситуации (последствиям в том числе).
- Пишут, какое имеется мнение насчет того, что работодатель собирается привлечь к ответственности.
- Текст документа должен быть составлен лаконично, сдержанно. Последовательность в изложении обязательна.
В законодательстве не установлено требования о написании записки от руки. Она может быть набрана на ПК.
Но, как показывает практика, сотрудники кадрового отдела требуют представлять документ, составленный вручную.
Это необходимо работодателю по той причине, что так можно защититься в случае возникновения трудовых споров (если работник заявит, что его заставили подписать уже подготовленный бланк).
Итак, как именно написать записку? Сверху указывается фамилия руководящего лица, кому передается данный документ.
Затем излагают, по какой причине совершен проступок провинившимся человеком, какие предпосылки этому были, какие иные факты имеют отношение к ситуации.
Обязательно ставится дата. Перечисляют основные обязательства и прописывается допущенная ошибка. В конце лицо ставит свою подпись.
Недопустимо переносить свою вину на начальство или иного сотрудника, работающего в структурном подразделении.
Это приведет к последствиям другого характера, чем вы ожидаете. Не сетуйте, что плохо знаете свои обязательства, или вас плохо с ними ознакомили.
Правда – лучшее, что можно написать. Скажите, что плохо себя чувствовали, переутомились. Но не пишите, что устали, так как начальство не отправило в .
Основной мыслью объяснительно записки является то, что вина осознана и лицо больше не повторит проступка, а также будет прилагать максимальные усилия для исправления последствий.
Если у человека есть доказательства того, что нарушение имело место по уважительной причине, прилагайте их. Это может быть какая-либо справка, заключение, выписка и т. д.
Текст записки должен быть корректным. Используется официально-деловой стиль изложения. Даты должны проставляться точно, если возникнет необходимость, пишут время, факт и причину ситуации, что сложилась.
Видео: объяснительная записка
Так как обстоятельства могут быть различны, нельзя требовать от сотрудника краткости. Документ может быть представлен даже на нескольких страницах. Допустима прямая речь.
Можно описать ситуацию и одним предложением. Работодатели не могут устанавливать ограничения по содержанию записки.
То есть, что именно писать в документе, решает сам работник. Учтите, чем раньше вы подадите записку, тем лучше.
Подать документ представителю отдела кадров стоит самостоятельно, так как он должен быть зарегистрирован. Если предприятие не большое, то записку можно подать самому руководителю.
Образец заполнения
Приведем пример того, как объяснительная записка может выглядеть:
Любой сотрудник, независимо от степени своей профессиональной подготовки, может допустить какую-либо ошибку в выполнении должностных обязанностей. Причин для возникновения этого факта достаточно – усталость, невнимательность, халатность, и другие.
Тем не менее, возникновение недочетов в процессе работы недопустимо, и может повлечь за собой материальное или дисциплинарное взыскание. Для того чтобы работник мог пояснить, по какой причине была допущена ошибка в работе, создан документ под названием объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. Скачать образец такого бланка можно внизу статьи.
Должностные обязанности каждого работника фиксируются в таких документах, как должностная инструкция, трудовой договор, а также иные локальные нормативные акты организации и распорядительные документы руководства. Работник должен знать свои обязанности, причем свое ознакомление он должен подтвердить подписью, только в этом случае работодатель может ожидать от работника выполнения своих обязанностей должным образом, а также сможет требовать этого.
Если все-таки ошибки были допущены, то начальник подразделения должен написать докладную записку со своим видением ситуации, а работник должен написать объяснительную записку.
Образец написания
Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не регламентируется законодательством, следовательно, порядок ее написания – свободная форма. Тем не менее, правильно оформленная объяснительная должна содержать следующую информацию:
- В правом углу бланка указываются ФИО руководителя и сотрудника, а также сведения о занимаемой должности последнего.
- Данные о нарушении и текст, поясняющий причину его возникновения.
- В случае если невыполнение должностных обязанностей произошло по уважительной причине, необходимо приложить документ, подтверждающий этот факт.
- Дата написания объяснительной записки и подпись сотрудника.
Важно, что при составлении документа необходимо уделить должное внимание срокам. В случае, если с момента совершения ошибки прошло более полугода, работодатель не имеет права требовать объяснений от сотрудника. Если факт невыполнения должностных обязанностей был обнаружен не сразу, то с даты его обнаружения должно пройти не больше одного месяца. В случае превышения данного срока, требование объяснений также невозможно.
В тексте, поясняющем причину невыполнения обязанностей, предписанных должности, следует указать все мельчайшие подробности, потому как они могут послужить фактами для уменьшения наказания. Рекомендуется излагать мысли предельно честно, не перекладывая вину на других сотрудников, придерживаться делового стиля. Главной мыслью объяснительной записки лучше всего сделать то, что вина полностью признана, и подобного больше не повторится.
Образец, если вина работником не признается (нажмите для увеличения)
Образец, если вина признается (нажмите для увеличения)
Эти и другие образцы объяснительных записок при неисполнении должностных обязанностей можно скачать бесплатно по ссылкам ниже.
После проверки объяснительной записки руководителем, последний принимает решение – применять к работнику меры воздействия или нет. При положительном ответе данная процедура оформляется приказом, к которому помимо записки прилагаются документы, подтверждающие негативные последствия, возникшие в связи с невыполнением должностных обязанностей или выполнением их не так, как того требует должностная инструкция, трудовой договор и иные документы, устанавливающие трудовые обязанности работника.
Правильное оформление
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — .
Образец объяснительной работника, если вина им признается — .
Организация трудовых отношений довольно часто сталкивается с необходимостью анализа роли и места каждого работника в конечном результате дел всего коллектива. Такой анализ, как правило, наиболее объективен, когда проводится на основании документальных результатов труда, в том числе и выполнения производственных заданий. Вместе с тем, не является редкостью невыполнение или ненадлежащее выполнение определенными должностными лицами своих функциональных обязанностей, что существенно влияет на выполнение производственных заданий и результат работы всего коллектива.
Как правильно написать объяснительную записку?
Написание объяснительной записки во многом должно отвечать определенным правилам:
- объяснительная записка пишется непосредственно работником собственноручно;
- составителем этого документа при написании производится не только описание событий или действий, но и даются оценочные суждения и высказываются собственное мнение к тем или иным событиям;
- уточнения и другая дополнительная информация, проливающая свет на действия или бездействие персонала делается после написания объяснительной и заверяется росписью писавшего объяснения, при этом желательно записать и сам вопрос;
- объяснительная записка пишется в соответствии с грамматическими и стилистическими правилами русского языка, в описании возможно присутствие профессионального сленга и технических терминов, однако, использование эмоционально-экспрессивной лексики использование не позволяется.
Важным моментом в написании текста является отсутствие двусмысленности , поэтому при написании необходимо придерживаться четко выверенных логических последовательностей. Написание проводится от первого лица.
Что это такое?
Формально объяснительная записка является документом, посредством которого проводится взаимоотношения работника и работодателя. Однако следует знать об особенностях взаимодействия этих сторон в производственном конфликте.
Кто имеет право затребовать?
Требование объяснения своих действий или бездействия, работнику может быть выдвинуто должностным лицом, непосредственно отвечающим за результат выполнения производственного задания. Но вот о написании объяснительной записки говорить может руководитель предприятия, или должностное лицо являющиеся непосредственным начальником работника или то, кому согласно Правилам внутреннего трудового распорядка такое право дано.
В каких случаях нужно требовать объяснительную записку?
Согласно , письменное предоставление объяснений необходимо только в нескольких оговоренных случаях. Как показывает практика, чаще всего такое требование на практике применяется в соответствии со . Статья 193 требует письменного объяснения работником дисциплинарного проступка с целью выяснения причин нарушения трудового распорядка перед назначением дисциплинарного взыскания, во втором случае (ст.247 Трудового кодекса) работник участвует в расследовании причинения материального ущерба имуществу работодателя.
Обязан ли работник отвечать?
Во время разбирательства работник вправе отказаться от дачи каких бы то ни было ответов
, но при этом такой отказ работодателю необходимо зафиксировать соответствующим актом.
Отказ от свидетельства относительно своих действий работником не является причиной привлечения его к дисциплинарной ответственности. Вместе с тем работник может впоследствии по собственной инициативе обратится к администрации предприятия с заявлением или докладной запиской.
Но здесь важным моментом является время и условия, в которых находятся администрация и работник. Объяснительная является требованием администрации, то есть инициатива исходит от работодателя для проведения разбирательства и установления истины, а докладная является инициативным обращением самого работника.
Форма объяснительной записки
Объяснительная записка, как и любой другой формальный документ должны соответствовать общим правилам документооборота:
Пример объяснительной записки о невыполнения задания (образец)
Начальнику службы грузовых перевозок
ОАО «Спецстрой»
Матвееву С.А.
Водителя 1 класса сектора грузовых перевозок
Васильева Петра Алексеевича
Объяснительная записка
7.09.2015 года я, согласно, производственного задания и плана использования машин должен был осуществить перевозку грузов строительных материалов на площадку №2 .
Утром, после планерки я на автомобиле Урал 4320 регистрационный номер НН345НН, с двухосным тентованным прицепом регистрационный номер НН346НН после предрейсового осмотра транспортного средства в 7.45 покинул гаражную стоянку.
Двигаясь по маршруту, не доезжая до базы строительных материалов по улице Монтажников на перекрестке улицы Монтажников и улицы Набережной, я не сумел вовремя остановить автомобиль, что чуть не привело к дорожно-транспортному происшествию. Дальнейший осмотр транспортного средства показал, что в месте соединения тормозной системы автомобиля и прицепа произошла разгерметизация тормозной системы, что не позволяла дальнейшую эксплуатацию транспортного средства.
До механика сектора и инженера сектора грузовых перевозок я дозвонится только к 10.30. В 11.40 для буксировки автомобиля прибыли тягачи и автомобили сопровождения.
Считаю, что поломка транспортного средства и срыв производственного задания произошли по причине неправильного обслуживания прицепа водителем Игнатовым С.П. и механиком Ермоловым А.В..
Неисправность была устранена силами дежурной бригады к 16.00 7.09.2015 года заменой соединительных шлангов.
Сознаю что нарушил инструкцию водителя вовремя не сообщив диспетчеру центра логистики ОАО «Спецстрой».
8.09.2015 Водитель 1 класса сектора грузовых перевозок
(подпись) Васильев П.А.
Юридическое значение объяснительных записок
В вопросе установления истины, как правило, участвуют две стороны — сторона работодателя, и сторона работника. При этом обе стороны имеют по отношению друг к другу определенные права и обязанности:
Работодатель вправе:
- требовать с работника объяснения относительно сложившейся ситуации;
- провести расследование роли каждого сотрудника в невыполнении производственных заданий;
- принять решение о привлечении к дисциплинарной или (и) материальной ответственности, или не делать этого.
Работодатель обязан:
- предоставить работнику возможность объяснить свои действия и описать ситуацию своей точки зрения;
- провести объективное расследование инцидента и сделать соответствующие выводы.
Таким образом, объяснительная записка является документом, подтверждающим и описывающим действия и позицию работника в вопросе установления объективных обстоятельств невыполнения производственных заданий.
Объяснительная по ТК РФ
Рассматривая применение порядка объяснения работником своих действий согласно ст.193 и ст.247
в качестве обязательного действия при проведении расследования до применения дисциплинарного взыскания или привлечения к материальной ответственности говорит о правовом пути урегулирования конфликта между работником и работодателем.
Даут возможность одной из сторон конфликта дать объяснения своим действиям и изложить свою версию событий, что говорит о том, что государство позаботилось о возможности для обеих сторон проявлять терпение и осмыслить свои действия. Об этом говорит и сроки подачи объяснений, не зря ТК РФ четко оговаривает, что сроком подачи объяснений работником является 2 рабочих дня с момента требования его предоставить.
Loading...