Получение товарно материальных ценностей без доверенности. Доверенность на получение товара и прочих ценностей

Доверенность – это документ, дающий право на совершение определенных действий от иного лица. Доверенность на получение товара оформляется на сотрудника организации в тех случаях, когда ответственное лицо не может самостоятельно получить товар. В каких случаях и как составляется такая доверенность?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, доверенность – это письменное разрешение, выданное одним лицом в отношении другого и дающее право на совершение ряда действий. Документ выдается для предъявления третьим лицам.

Доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно считать документ, наделяющий работника организации правом от имени предприятия получить материальные ценности от поставщика по предварительному заказу.

Документ выписывается на уполномоченного сотрудника. Это может быть менеджер по закупкам, экспедитор, логист и т.д. Доверенность оформляется с правом или без права передоверия на усмотрение работодателя.

Выделяют такие виды доверенности:

Оформляет доверенность лично руководитель предприятия либо лицо, обладающее такими полномочиями. Документ не требует проставления печатей и заверения нотариусом. Достаточно только подписи уполномоченного лица.

Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана нескольким лицам старше 14 лет в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Обычно документ выдается работнику предприятия, но при наличии оснований может быть оформлен на стороннее лицо.

Когда составляется

Доверенность на получение ТМЦ оформляется на получение и выдачу товаров. Если доверенности нет, но товар все-таки был получен, то при возникновении претензий дело может быть передано в суд. К рискам также относится возможность продавца не получить деньги за продукт.

Среди случаев, когда документ необходим, может быть:

приемка-передача товара на территории продавца (например, на складе);
приемка-передача товара на территории покупателя;
приемка-передача товара в другом месте, установленном договором.

Все нюансы должны быть прописаны в договоре о покупке и доставке ТМЦ. При передаче товара продавец обязан удостовериться в полномочиях лица, представляющего покупателя.

В таком случае и нужна доверенность. Однако, если передача происходит на территории покупателя, то в доверенности нет необходимости. То, что здесь работают материально-ответственные лица – само-собой, разумеется.

В каких формах может быть

Государство регламентирует деятельность предприятий, устанавливая особые формы отчетности. Однако в случае с доверенностью на получение ТМЦ – унифицированного и обязательного к применению бланка не существует.

Для передачи прав могут быть использованы такие формы:

М2 – единоразовая процедура	Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется в каждом конкретном случае получения товаров и материальных ценностей. Выдача и использование такого документа обязательно к учету в бухгалтерии. Учет производится посредством отрывных корешков, которые хранятся в архиве до истечение определенного срока.
М2а – регулярная приемка	Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется при выдаче постоянной доверенности на приемку товаров у конкретного поставщика. Выдача формы также подлежит учету в специальных журналах предприятия.
Собственная форма	Предприятие может разработать уникальный бланк доверенности. Главное, чтобы форма доверенности на получение товара содержала определенные пункты.

Любая форма выдается в единственном экземпляре.

Правила составления

Доверенность на получение ТМЦ в любой форме должна включать:

название документа, дата составления и место;
данные обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический и юридический адреса;
информация о ТМЦ, компании и месте его получения;
сведения о сроке действительности доверенности. Документ может носить единоразовый характер (на 1 день) или быть выдан на месяцы и лаже годы;
подпись доверителя, расшифровка, актуальная дата и печать (не обязательно).

Особенности составления:

Доверенность может быть составлена от руки или в печатном варианте при условии, что в ней указаны основные пункты и обязательные регалии.
Нотариальное заверение документа не нужно, если в нем не указано право передоверия. Если возможность передоверия есть, то необходимо обратиться к нотариусу.
Физлицо может составить документ на простой бумаге, а организации лучше воспользоваться специальным бланком.
Ошибки и исправления в доверенности не допустимы. При обнаружении некорректно указанных данных лучше составить новый документ.
Каждая выданная доверенность на получение ТМЦ от юридического лица должна быть внесена в журнал учета внутренних документов.

От юридического лица

Поэтапное заполнение доверенности формы М2, выданной сотруднику предприятия для получения какого-либо товара:

Указать реквизиты юридического лица, номер документа.
Заполнить графы даты выдачи и срока действительности формы.
Указать ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица.
Указать реквизиты поставщика, а также номера и дату прихода.
Заполнить таблицу о ТМЦ, указав наименования товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить. Указывать точные названия всех товаров не обязательно. Достаточно записать номер приходного документа, единицы измерения (например, штук) и точное количество. Если этого нет, то придется заполнять таблицу по каждому пункту наименований товара.
Подпись доверенного лица о получении документа.
Подписи ответственных лиц. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Но могут быть и назначены другие сотрудники.
Заполнить отрывной корешок, указав номер документа, дату выдачи и действительности, ФИО и должность получателя, поставщика и соответствующие документы.

После заполнения бумаг доверенное лицо должно оставить расписку о получении документа. Все действия должны быть отражены в журнале учета документов.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:

От физического лица

Формы доверенности от физлица и организации практически идентичны. Главное отличие – сведения о доверителе.

По факту содержание доверенности остается прежним, но в графе о доверителе должны быть следующие сведения:

дата рождения;
паспортные данные;
место жительства.

В случае, если физлицо является индивидуальным предпринимателем, нужно также указать его ИНН.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от физического лица:

Распространенные ошибки

Основные ошибки при заполнении формы М2 или доверенности в свободной форме:

некорректно указанные данные;
не проставление даты составления документа;
отсутствие списка товаров;
отсутствие подписи доверителя или доверенного лица;
отсутствие перечня полномочий.

При обнаружении любой из указанных ошибок продавец или поставщик имеет право отказать в выдаче товара.

Срок действия

Период действия доверенности на получение ТМЦ и срок возможного отзыва отражены в ст. 188 ГК РФ. Важно, что если на документе не указана дата фактического составления, то он не имеет юридической силы. А значит, не может быть использован по назначению. Поэтому продавцу следует обращать внимание на подобные нарушения.

Единого срока действительности доверенности законодательно не установлено. В зависимости от вида документа срок может быть установлен на сутки, месяц или год. Могут быть использованы и другие периоды.

Однако максимально допустимый срок – 3 года с момента выдачи прав доверенному лицу. В случаях, когда дата истечения срока не указана, то он также действителен в течение максимального срока, то есть не более 3 лет.

При истечении периода действия документ утрачивает юридическую силу. Для продления необходимо составить новую доверенность. Помимо основного документа, недействительными становятся и все документы передоверия.

Кроме того, доверенность прекращает действие, если:

товар был получен;
услуги доверенного лица больше не требуются;
одна из сторон отзывает документ или отказывается от действия документа;
доверитель или доверенное лицо умирает;
одна из сторон лишена дееспособности;
доверитель или доверенное лицо признаны судом пропавшим без вести.

В других случаях действие документа продолжается до истечения установленного срока.

На практике доверенность на прием товарно-материальных ценностей – необходимый документ для жизнедеятельности большинства средний и крупных предприятий. Несмотря на возможность использовать бланк М2 или свободную форму, юр. лица составляют собственные бланки для ускорения трудового процесса.

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи , или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

печать

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность .

Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности.

Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.

Основные понятия

Виды доверенности и отличия между ними

Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.

В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ может быть:

выдана для покупателя;
выдана для продавца.

Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон.

Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.

Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ

Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже.

Журнал регистрации

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.

В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216.

Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.

Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации. Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке.

Данная книга перед началом оформления доверенностей:

должна быть постранично пронумерована;
последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано __листов»;
общее количество листов обязательно прописывается прописью;
рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения:

Порядковый номер доверенности.
Дата её выдачи.
Срок действия.
ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность.
Данные поставщика.
Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего.
Подпись поверенного.
Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.

Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации.

Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:

поставщиками;
получателями – при аннулировании доверенности.

Ответственные лица

Ответственными лицами являются:

Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений. В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.
Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности. Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ.

Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности.

Нужна ли доверенность директору?

У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора? Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов.

По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия.

Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя. Поэтому он ее оформлять не должен.

А для получения товара достаточно предъявить один из указанных документов:

копию уставных документов или выписку из устава;
копию решения участников о назначении лица директором;
справку из ЕГРЮЛ

Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности. Ее директор должен предъявить поставщику.

Выдача документа не сотруднику предприятия

Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником.

На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.

Нужна ли доверенность другим лицам?

При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП.

Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.

Оформление доверенности на юридическое лицо – не допускается, необходимо оформлять ее только на физическое лицо.

Правила заполнения (+образец)

Внесение реквизитов

Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.

Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
В верхнем правом углу - код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
Полное наименование продавца (поставщика).
Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

Заполнение остальных полей

Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также.

Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне.

Вносятся следующие записи:

Порядковый номер товара.
Название материальных ценностей.
Единица измерения.
Количество – вписывается прописью и с большой буквы.

Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки.

В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.

В электронном виде

На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей, может быть использована электронная автоматизированная база данных. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word.

Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать. Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки.

Существует ещё способ для бухгалтеров - выписка доверенности из 1С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы.

Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С

Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей

Наличие подтверждающих документов

Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью.

При получении товара, поверенный обязан представить:

правильно оформленную доверенность;
оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты. После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.

Оригинал доверенности остается у поставщика, который прикрепляется к отгрузочному документу и сдаётся в бухгалтерию.

Доверенность, выданная на постоянное получение товара по различным накладным, храниться у поставщика до истечения срока её действия. Доверенность в данном случае передается при первоначальной отгрузке товара, а после истечения указанного срока — в бухгалтерию.

Факт передачи товара и принятие его покупателем подтверждается исключительно совокупностью двух документов – доверенностью и товарной накладной. Одного документа – недостаточно.

Срок действия

На какой срок выдаётся доверенность, устанавливается индивидуально для каждого случая, исходя из способа получения и вида товара.

Если данный период прямо не указан, то по общим правилам считается, что выдана годовая доверенность.

По истечении установленного срока – доверенность будет являться недействительной.
Срок действия начинается течь с даты выдачи документа. Если такая информация отсутствует – доверенность считается ничтожной.

С 1 сентября 2013 года, согласно законодательным изменения в ГК России, доверенность может выдаваться на любой срок. Все доверенности на длительный срок, выданные до 2013 года, ограничены общим сроком действия – 3 года.

Возврат неиспользованного бланка

Неиспользованный бланк должен быть возвращён на предприятие. В таком случае, в корешке книги учета или в журнале делается соответствующая запись. А на самом бланке доверенности, делается надпись «Не использована» который должен храниться у ответственного лица до конца отчётного периода.

После его истечения неиспользованные бланки уничтожаются, с обязательным составлением соответственного акта.

Когда доверенность признаётся недействительной?

Доверенность признается недействительной в случае:

Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.

При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ следует придерживаться тех же принципов, что и для другой документации: аккуратность и скрупулёзный учёт.

Осуществление предпринимательской деятельности в Российской Федерации, да и в любой другой стране, предполагает осуществления множества функций.

В случаях отчуждения товаров, в рамках подписанных договоров, бизнесмены, а также обычные граждане вправе доверять выполнение отдельных действий иным лицам.

Как правило, руководители организаций доверяют получение или передачу товаров (товарно-материальных ценностей) работникам своих организаций, или другим лицам, которым они доверяют.

Способы передачи полномочий

В рамках действующего законодательства Российской Федерации, юридические лица вправе уполномочивать поверенных (лицами которым выдается доверенность) посредством выдачи последнему доверенности на получение товара. Данный документ может быть удостоверен нотариусом или выдан доверителем (лицом, выдавшем доверенность) в простой письменной форме. Обращаем внимание на то, что удостоверение документа нотариальным способом не обязательно и носит добровольный характер.

Доверенность может быть оформлена на любой срок, но не более трех лет с момента выдачи. Объем полномочий, по своему усмотрению, определяет доверитель. Если доверенность на получение товара оформляется в порядке передоверия, то данный документ, в обязательном порядке, удостоверяется нотариусом. Сроки и полномочия в рамках документа, выданного в порядке передоверия, не могут превышать объемов и сроков первоначального документа.

В соответствии с гражданским правом, доверенность выдается только физическому лицу, если необходимо уполномочить, например, руководителя организации, то все равно, пишутся его паспортные данные, а также указывается его должность и реквизиты организации.

Документальное оформление получения товара по доверенности

В также необходимо указать место ее выдачи доверенности, срок на который она выдается, дата выдачи, а также реквизиты организации-доверителя, в некоторых случаях целесообразно указывать банковские реквизиты. Данный документ подписывается уполномоченным лицом, и заверяется печатью юридического лица.

Важно обратить внимание на действительность полномочий лица, подписавшего доверенность. Его полномочия могут быть подтверждены выпиской из реестра юридических лиц, учредительными документами, приказами о назначении, трудовым договором. В случае, если в последствии будет установлено, что лицо, подписавшее доверенность на получение товара не было на то уполномочено, то такой документ будет признан недействителен. Его недействительность поставит под сомнение все последующие совершенные действия (в рамках доверенности).

Ниже, расположен один из вариантов оформления доверенности, реквизиты сторон изменены, любые совпадения, являются случайностью.

Доверенность на получение товара

Доверитель: общество с ограниченной ответственностью «Дружок и К», ОГРН 1045964484, ИНН 03584755, КПП 32372910, юридический и почтовый адрес: г. Москва, ул. Красного октября д. 2, корпус 16, в лице руководителя организации, генерального директора Мальцева А.А., действующего на основании Устава доверителя,

настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К., паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО «Райские острова».

и т.д...

Весь образец доверенности на получение товара размещен в прикрепленном файле.

Доверенность – это письменный документ, который уполномочивает право определенного лица действовать от имени лица выдавшего доверенность в различных правоотношениях между физическими и юридическими лицами.

Образец для заполнения

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2 и М-2а

М-2

М-2а

Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей обычно составляется в сфере предпринимательства. Однако такие документы могут оформляться и между физическими лицами для того, чтобы, например, забрать купленную продукцию из магазинов, складов, баз.

Пример заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности.

От частного физического лица частному физ лицу

При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.

Доверенность №1

на получение товара

г. Тамбов

Левина Наталья Глебовна паспорт серия 6815 №850281 выдан ОУФМС России по Тамбовской области в Мичуринском районе 21.12.2015, зарегистрированная по адресу г. Тамбов, ул. Советская, д. 291, настоящей доверенностью уполномочивает:

Касандрову Марию Андреевну паспорт 4617 702887 выдан ТП МРО №8 по Московской области в городском поселении Люберцы 01.11.2017, зарегистрированная по адресу Московская область, г. Люберцы, ул. Льва Толстого, д. 5, кв. 44, принять товар от ООО «МебельСам» по договору купли-продажи №56 от 29.07.2018, заключенному между Левиной Натальей Глебовной и ООО «МебельСам».

Касандрова Мария Андреевна наделяется правом подписывать от имени Левиной Натальи Глебовны акты и иные документы по договору купли-продажи, представлять и получать финансовые и иные документы, связанные с выполнением поручения.

Образец подписи ________/М.А. Касандрова/

Документ действует один месяц с момента подписания без права передоверия.

Доверитель ________ /Н.Г. Левина/

От ООО (юр лицо) на физ лицо

Если доверителем выступает юридическое лицо, то указываются его регистрационные данные, а также кто выступает от имени организации.

Доверенность №32

на получение товаров

г. Воронеж

Общество с ограниченной ответственностью «Зеленая долина» (ОГРН 1106807000464, ИНН 3207007439, КПП 320701001, юридический адрес 383291, г. Воронеж, ул. Советская, д. 1, оф. 12), в лице генерального директора Евсеева Александра Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина Петрова Сергея Владимировича, паспорт 3212 392920 выдан ОВД по Воронежской области 10.10.2012 г.,

Представлять интересы ООО «Зеленая долина» при получении товаров в соответствии с товарной накладной у представителя продавца – АО «Промпищторг» в соответствии с договором поставки №45/2 от 13.05.2018 года. Для выполнения поручения С.В. Петрову предоставляется право подписания документов в рамках исполнения поручения, совершения всех необходимых действия.

Доверенность выдана 07.08.2018 г. сроком на полгода без права передоверия.

Подпись С.В. Петрова ________ удостоверяю.

Генеральный директор

ООО «Зеленая долина» ________/А.Н. Евсеев/

От организации на организацию

Аналогично предыдущей, доверенность в пользу организации предполагает указание ИНН, ОГРН и КПП юридических лиц и их представителей.

Доверенность №110

на получение товаров

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Соло» (ОГРН 5157746011726, ИНН 7718282428, КПП 771801001, юридический адрес: 107143, город Москва, 2-й Иртышский проезд, дом 8 строение 3) в лице генерального директора Самсонова Николая Николаевича, действующего на основании Устава, доверяет обществу с ограниченной ответственностью «Транспорт» (ОГРН 118644656798, ИНН 7709932180, КПП 770901001, юридический адрес: 101000, город Москва, улица Лубянский проезд, дом 13/3 строение 1, этаж 3 ком. 3 оф. 11) действовать от имени ООО «Соло» при получении товара согласно товарно-транспортной накладной по договору поставки №45 от 30.02.2018 г. между ООО «Соло» и АО «Традиция».

ООО «Транспорт» наделяется правом получения товара, подписи документов в процессе исполнения поручения, представления и получения документация для исполнения условий договора купли-продажи.

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Генеральный директор

ООО «Соло» ________/Н.Н. Самсонов/

От ИП физическому лицу

Индивидуальный предприниматель как субъект гражданского оборота во многом схож с организацией, поэтому прописываются не личные данные человека, а его ИНН и ОГРНИП.

Доверенность №6

на получение товаров

г. Мичуринск

Индивидуальный предприниматель Юрий Николаевич Петров (ОГРНИП 306682701800012, ИНН 682708874670) уполномочивает гражданина Корнева Александра Владимировича (паспорт 6803 404829 выдан ОВД по Тамбовской области 18.02.2003 года) получить продукцию оптовой базы «Кормпит» по договору поставки №81/2 от 28.06.2018 года.

Корнев имеет право ставить подпись от имени ИП Петрова, получать и представлять финансовые, торговые и иные документы.

Подпись А.В. Корнева ________удостоверяю.

Доверенность выдана на срок один месяц без права передоверия третьим лицам.

Доверитель________ /Ю.Н. Петров/

Образец написания доверенности в транспортной компании

Транспортные компании могут доверить привезенный ими товар для передачи, обслуживания или хранения.

Доверенность №131

г. Казань

Акционерное общество «ПортКазань» в лице генерального директора Фисикова Владислава Геннадьевича, действующего на основании устава, доверяет ИП Павлову Н.Е. (ОГРНИП 306682763830044, ИНН 457378874670) совершать необходимые действия, связанные с получением и обслуживанием грузов.

Настоящая доверенность дана сроком на один год с момента подписания.

Генеральный директор

АО «ПортКазань» ________/В.Г. Фисиков/

Образец доверенности от руки в свободной форме

Поскольку единого формата составления и оформления нет, она может быть даже написана от руки.

Доверенность

на получение товаров

город Москва

Второе августа две тысячи восемнадцатого года

Я, Колесникова Анна Ивановна, 17 сентября 1985 года рождения, паспорт 2010 №494912, выданный ОУФМС России по Московской области в городе Долгопрудный, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Чертановская, д. 3, кв. 19, настоящим актом наделяю Соколова Андрея Павловича, 01 апреля 1980 года рождения, паспорт 4501 №820188, выданный РОВД Домодедово, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Южная, д.12, кв. 7,

получить товары по договору розничной купли-продажи между Колесниковой А.И. и ООО «Мосмебель». А.П.Соколов должен получить мебель и получить все документы на товары, предусмотренные договором купли-продажи.

Доверенность однократная, действует на прием мебели 16.08.2018 без права доверия.

Доверитель ________/А.Н.Колесникова/

Нужна ли доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей?

Законом предусматривается право субъекта гражданского оборота составлять данный документ на получение товаров для охраны прав продавца и покупателя, их безопасности. Бумага может быть выдана и на покупателя, и на продавца.

В частности, акт необходим:

При передаче ценностей на складе поставщика. Продавцу требуется проверить полномочия прибывшего лица, которому доверено получить товары.
В случае получения на территории покупателя, то есть доставки товарно-материальных ценностей.
Когда для передачи выбрана нейтральная территория. Место встречи, условия передачи, оплаты прописываются в договоре между покупателем и продавцом заранее.

Документ составляется как на работника, так и на человека не из штата. Если речь идет о работнике, то в перечне его обязанностей может быть и предусмотрена приемка товара. Однако при получении на территории покупателя все равно понадобится доверенность.

Если сотрудник не относится к руководящему составу, он обязан иметь при себе уполномочивающий акт. Это позволит подтвердить, что человек – работник фирмы.

Прием третьими лицами требует наличия акта на получение ТМЦ, так как на них не возлагается материальная ответственность. Правота предприятия будет доказана при помощи доверенности.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Унифицированная форма предполагает заполнение обязательных граф:

Код организации и дата составления.
Срок действия.
Сведения о получателе и плательщике (наименование, юридический адрес, ИНН).
Реквизиты плательщика.
Информация о получателе, его паспортные данные, должность.
Документы, по которым будет отпущен товар (договор, накладная).
Товарно-материальные ценности с отметками о количестве товара, наименования и единицы измерения.
Количество прописью.

Должны быть заполнены все строки. Если каких-либо сведений нет, проставляется прочерк. Если документ составляется физическим лицом, то таких строгих требований нет: достаточно свободной формы составления.

Если при составлении доверенности у вас возникают ошибки, можете скачать шаблон онлайн заявления в word или в экселе и просто заполнить свои данные.

На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?

Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.

Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.