С сотрудником заключен трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника. При расторжении срочного трудового договора количество дней компенсации за отпуск из какого расчета брать 2,33 или 2 кал. дня. Отпуск основного сотрудника составляет 28 к.д. и 6 дней доп. отпуска. И положена ли компенсация за доп. дни отпуска при окончании срока срочного трудового договора?

Ответ

Ответ на вопрос:

За полный рабочий год Вашему работнику положен отпуск той же продолжительности, что и отпуск основного работника, для замещения которого он принят

В ст. 59 ТК РФ предусмотрены разные основания для заключения срочного трудового договора. Одним из них является: «На время выполнения временных (до двух месяцев) работ ()». Только в этом случае применению подлежит ст. 291 ТК РФ, предусматривающая что компенсацию за отпуск работнику выплачивается из расчета 2 рабочих дня за 1 месяц работы. Аналогично продолжительность отпуска определяется согласно ст. 295 ТК РФ при приеме на работу сезонного работника: «Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) ()»

Вы же принимаете на работу работника совершенно по иному основанию: «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы ()». К данному основанию срочности ни ст. 291, ни ст. 295 ТК РФ не применяются. И компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении или продолжительность отпуска в период работы определяется по должности, на которую принят такой работник, независимо от того, сколько месяцев он фактически отработает до увольнения.

Если же срок окончания договора определен событием, например, до выхода на работу основного сотрудника, то компенсация будет определена в общем случае из расчета 2,33 календарных дня отпуска ().

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 17.10.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Работнику, с которым заключили срочный трудовой договор, при увольнении полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Ее расчет зависит от того, на какой период заключили срочный договор.

Возможные причины увольнения

Срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58, 59 ТК РФ). В частности, работодатель может заключить срочные трудовые договоры с сотрудниками, которые:

выполняют временные и сезонные работы;

будут работать за границей;
будут работать на должности руководителя или главного бухгалтера.

Кроме того, срочный трудовой договор можно заключить по соглашению сторон. Это допустимо, если сотрудник, например:

будет работать на малом предприятии с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания до 20 человек);
является пенсионером по возрасту и т. д.

Полный перечень ситуаций, в которых работодатель должен или может заключить срочный трудовой договор, указан в статье 59 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные основания для расторжения срочного трудового договора

Расторгнуть срочный трудовой договор можно по тем же основаниям, что и обычный трудовой договор. Но есть еще одно дополнительное основание – истечение срока соглашения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Однако само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. Для расторжения одна из сторон обязательно должна потребовать расторгнуть договор.

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении (ч. 2 ст. 79 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). А если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Особенности увольнения по срочному трудовому договору

Если истекает действие срочного трудового договора и организация не планирует продолжать отношения с сотрудником, договор можно расторгнуть. Такого сотрудника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении. Иначе срочный трудовой договор автоматически станет бессрочным и уволить сотрудника без его согласия уже не получится.

Исключение составляет случай, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. Тогда основанием для увольнения будет выход на работу постоянного сотрудника.

Образец уведомления об увольнении по срочному трудовому договору

Увольнение по окончании срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Поэтому трудовой договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору до 2 месяцев

Если срок срочного трудового договора не больше двух месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяют из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Саму компенсацию рассчитывают по иным правилам, чем отпускные или компенсацию за календарные дни отпуска.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев

В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 13 по 28 ноября 2017 года. Сотруднику за период работы по договору положена зарплата – 30 000 руб. По истечении срока трудового договора сотрудник уволился. Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ Волкову положена компенсация за неиспользованный отпуск продолжительностью два рабочих дня. Ведь он отработал 16 дней, а это больше половины месяца.

Средний дневной заработок для расчета компенсации бухгалтер рассчитал, разделив суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 7, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Количество рабочих дней за период с 13 по 28 ноября 2017 года по календарю шестидневной рабочей недели составляет 14.

Средний дневной заработок Волкова составил:

30 000 руб. : 14 дн. = 2142,86 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составила:

2142,86 руб. × 2 дн. = 4285,72 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск по срочному трудовому договору

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, в этом случае определяют по следующей формуле:

Сам расчет суммы компенсации такой же, как при расчете отпускных. Покажем его на примере.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком более двух месяцев

Секретарь Е.В. Иванова работает на малом предприятии. С ней заключили срочный трудовой договор сроком на полгода – с 1 июня по 30 ноября 2017 года. Полный отпуск для этой должности – 28 календарных дней. 30 ноября 2017 года Иванова уволилась, в отпуске она не была. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Иванова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета количества неиспользованных дней отпуска бухгалтер взял количество полных отработанных месяцев. Их шесть.

Расчетный период сотрудница отработала полностью. За шесть месяцев ей начислили 240 000 руб.

Средний дневной заработок Ивановой бухгалтер организации рассчитал так:

240 000 руб. : 6 мес. : 29,3 дн./мес. = 1365,19 руб./дн.

Количество неиспользованных дней отпуска составляет:

28 дн. : 12 мес. × 6 мес. = 14 дн.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:

1365,19 руб./дн. × 14 дн. = 19 112,66 руб.

Трудовое законодательство не разрешает работодателю заключать срочные соглашения с работниками, чтобы уклоняться от предоставления персоналу гарантий, компенсаций, которые распространяются на лиц, заключивших бессрочные соглашения. Именно поэтому статья 114 Трудового кодекса РФ, провозглашающая право всех работников использовать оплачиваемый отпуск, действует также на стороны срочного трудового договора. Отпуск таким работникам требуется предоставлять на общих основаниях. Некоторые особенности расчета длительности периода указанного отпуска установлены исключительно тем работникам, которые трудятся по соглашениям, действующим менее двух месяцев, для выполняющего сезонные работы персонала.

Особенности расчета отпуска некоторых работников

Работники, подписавшие срочный трудовой договор на период менее двух месяцев, могут рассчитывать на получение двухдневного оплачиваемого отпуска за каждый отработанный месяц. Аналогичное правило установлено для работников, которые заняты на сезонных работах. При этом работники с трудовыми договорами до двух месяцев могут использовать указанный отпуск или получить за него материальное возмещение по окончании периода действия соглашения. Для всех остальных лиц, заключивших более продолжительные срочные трудовые договоры, применяется общий порядок расчета и предоставления оплачиваемого отпуска.

Особенности использования отпуска при увольнении

В соответствии с содержанием статьи 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику уплачивается обязательное денежное возмещение за неиспользованные отпуска. При этом по желанию работника указанные отпуска ему предоставляются с дальнейшим увольнением. Данное правило распространяется также на работников, подписавших срочный трудовой договор. Если они пожелают использовать свой отпуск при расторжении соглашения в связи с истечением срока, то отпуск также может быть им предоставлен, а днем окончания периода действия договора будет последний день отпуска, несмотря на закрепленные в этом соглашении условия. Таким образом, каких-либо запретов, ограничений, дополнительных требований при использовании права на оплачиваемый отпуск работниками, заключившими срочные договоры, не имеется. Если работодатель уклоняется от предоставления отпуска или от выплаты компенсации, то необходимо обращаться в надзорные органы, в суд.

При прекращении трудовых отношений с работником каждая организация должна произвести полный расчет заработной платы. Оплата с уволенным работником производится в день расторжения договора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

\При этом в заработную плату должны включаться все отработанные дни и другие компенсационные выплаты, в том числе за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях, в том числе сокращение штата выплачивается выходное пособие и другие компенсационные выплаты.

Как получить

Полный расчет с уволенным сотрудником осуществляется в последний день работы. Если работник использовал свой отпуск заранее, то в бухгалтерии делают перерасчет заработной платы.

При этом излишне оплаченная сумма удерживается из зарплаты уволенного человека. В том случае, если работник в последний день работы не смог получить расчет, то его он имеет право получить в любой последующий день по первому требованию.

Прежде чем получить расчет работнику следует уведомить работодателя об увольнении. Желательно сделать это за 2 недели. После этого кадровая служба издает приказ об увольнении сотрудника.

Материально-ответственные лица должны получить обходной лист и собрать все необходимые подписи. Обходной лист необходим для того, чтобы работодатель был уверен, что сотрудник не должен организации никаких денежных средств.

Сроки расчета после увольнения

Выплата всех причитающихся сумм уволенному работнику осуществляется в день расторжения трудового договора. Расчет зарплаты можно получить как в кассе организации, так и через перечисление причитающейся суммы на лицевой счет работника.

При этом денежные средства должны быть перечислены не позднее следующего дня после обращения работника.

Например, если работник уволился 26 марта 2019 года, то и расчет он должен получить в этот день. В крайнем случае, заработная плата может быть получена 27 марта 2019 года.

Но иногда полный расчет работник получает в день заработной платы. Обычно это обговаривается с работодателем заранее. Но если уволенный сотрудник требует расчет именно в день увольнения, то оплата должна быть произведена в обязательном порядке.

Если возникли недоразумения или споры о размере заработной платы при увольнении, то в соответствии с законодательством работодатель должен выплатить уволенному работнику неоспариваемую им сумму.

Если работодатель отказывается произвести полный расчет, то можно обратиться в инспекцию труда с жалобой.

Когда работник увольняется по собственному желанию в период очередного отпуска или после его использования, то датой увольнения считается последний день отпуска.

Расчет зарплаты производится также в день увольнения. При подаче заявления на увольнение во время отпуска, отзыв из него работника не требуется.

Расчет зарплаты с работником, который уволился, находясь на больничном, также имеет несколько особенностей. Так, дату увольнения можно оговорить с руководством заранее.

При этом последним рабочим днем будет являться та дата, которая указана в заявлении. Следовательно, в этот же день должен быть произведен полный расчет.

Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено предприятием в период не позднее 10 дней. Выплата производится в установленный день. Например, в день зарплаты.

Порядок подсчета

Расчет зарплаты может быть осуществлен только после издания приказа о прекращении трудовой деятельности.

Существует стандартизированная форма приказа, которая обязательна для всех организаций и предприятий, независимо от формы собственности. Форма документа , утверждена законодательством.

При увольнении работник может рассчитывать на следующие выплаты:

заработная плата (оклад, премия, вредность, ночные и другие выплаты) за те дни, которые работник фактически отработал;
выплата за неиспользованный отпуск, если работник не использовал очередной отпуск перед увольнением;
при сокращении штата – выходное пособие;
2-х или 3-х кратный среднемесячный размер заработной платы.

Выходное пособие исчисляется в размере среднемесячной зарплаты. Кроме того, за работником сохраняется среднемесячный заработок на тот период, пока он не устроится на новое место работы.

Данный срок не превышает 2 месяца со дня увольнения. Но эта выплата производится только в том случае, если организация была ликвидирована или сотрудник попал под сокращение штата.

Первая выплата производится независимо от того, устроился ли работник на новое место, а вторая выплата может быть перечислена, если бывший сотрудник представит доказательства, что еще не трудоустроился.

В качестве подтверждения может выступать справка с Центра занятости или трудовая книжка, в которой не должно быть записи о приеме на новое место работы.

В данной ситуации есть и исключения. За человеком сохраняется право на получение среднего заработка за третий месяц после увольнения.

Если работник встанет на учет в Центр занятости в двухнедельный срок после увольнения, а она не предоставит ему работу в течение 3-х месяцев, то бывший работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок.

Записка-расчет заполняется исходя из следующих документов:

ведомости о заработной плате;
платежные документы;
расчетные ведомости и другие.

Главная страница записки-расчета подлежит обязательному внесению всех реквизитов. Так, на лицевой стороне документа должна иметься информация о предприятии и сотруднике.

Обязательно должен быть указан номер трудового договора и дата его заключения, должность и дата увольнения сотрудника.

На оборотной стороне документа вносится информация о периоде, исходя из которого производится расчет. Кроме того, обязательно должна вноситься информация о начисленных выплатах и вознаграждениях. Расчетный период составляет 12 предыдущих месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения.

В расчете компенсации участвуют все выплаты, в том числе премиальные, надбавки. Выплаты, которые были произведены однократно, в расчет компенсации за неиспользованный отпуск не включаются.

К таким выплатам относятся материальная помощь, социальные и поощрительные выплаты, ценные подарки.

В документе отражается отпускной стаж и сумма среднедневной заработной платы. Отпускным стажем принято считать период, который был отработан работником.

В этот период включаются дни оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности. Не участвуют в расчете компенсации за неиспользованный отпуск период по уходу за ребенком, прогулы.

При расчете допускается округление суммы выплаты в большую сторону. В конце документа необходимо отразить реквизиты всех платежных документов и окончательную сумму, которая подлежит выдаче. При этом она указывается как цифрами, так и прописью.

Расчет с уволенным работником должен производиться в соответствии с законодательством. Любое отклонение от норм и правил является грубейшей ошибкой, которая может навлечь на организацию крупный штраф

Хотим расторгнуть с сотрудником срочный трудовой договор. Как это оформить по документам? И положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

А вы платите компенсацию отпуска при увольнении по срочному трудовому договору? Если нет, то это нарушение. Как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору расскажем в статье.

Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска положена сотруднику при увольнении. Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия. Само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Таким образом, рассчитывать компенсацию отпуска при увольнении по срочному трудовому договору необходимо, только если договор расторгается.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Когда срочный трудовой договор считают прекращенным

Для прекращения трудовых отношений необходимо, чтобы хотя бы одна из сторон договора потребовала его расторжения в связи с истечением срока.

Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия* (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом в трудовой договор вносят изменения. Для этого заключают дополнительное соглашение* (ст. 58 ТК РФ , письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1).

Как уведомить сотрудника об увольнении по срочному трудовому договору

Если истекает действие срочного трудового договора и организация не планирует продолжать отношения с сотрудником, то по общему правилу такого сотрудника нужно уведомить о предстоящем увольнении .* Исключение составляет случай, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В такой ситуации уведомлять об увольнении не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформите в письменном виде (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. А если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые заключен договор, то действуют общие правила исчисления сроков. Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора. Последним днем срока будет считаться соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Об этом сказано в статье 14 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе порядок вручения уведомления не прописан. Вместе с тем, у организации должны быть доказательства, что уведомление было вручено сотруднику. Поэтому передать уведомление нужно лично под подпись. Если работник откажется подписать уведомление, составьте акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении. Такой подход подтверждается определением Верховного суда РФ от 3 октября 2008 г. № 89-В08-6 .

Главбух советует: сделайте два экземпляра уведомления, один из которых передайте сотруднику, а на втором попросите его расписаться за вручение. Этот второй экземпляр с подписью сотрудника будет служить доказательством того, что уведомление было вручено.

Внимание: если организация нарушит установленный срок уведомления сотрудника об увольнении, ей грозит административная ответственность за нарушение трудового законодательства.

Как оформить увольнение работника со срочным трудовым договором

Увольнение сотрудника в связи с истечением срока трудового договора оформите в обычном порядке.* Сначала издайте приказ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Кто имеет право на компенсацию при увольнении

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска* (ст. 127 ТК РФ , п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от причины увольнения. Поэтому компания должна выплатить сотруднику компенсацию отпуска при увольнении по срочному трудовому договору.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. При этом количество дней работы, составляющих менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Срочный трудовой договор: компенсация отпуска при увольнении

Расчет компенсации за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору зависит от условий этих договоров.

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору до 2 месяцев

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору считайте по формуле:

Посчитайте количество полных месяцев работы. В расчет берут не календарные месяцы, а каждый месяц, который начинается с первого рабочего дня. Например, сотрудника приняли на работу 7 августа. Значит первый месяц будет с 7 августа по 6 сентября. Возможно, до даты увольнения останутся отработанные дни, которые не составляют полного месяца. С ними поступайте так:

учтите их как полный месяц, если они составляют половину месяца или более;
отбрасывайте, если их общее количество меньше полмесяца.

Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, которые положены работнику. Формула для расчета такая:

Чтобы определить размер среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору, применяйте формулу:

База для расчета компенсации отпуска при увольнении по срочному трудовому договору и количество отработанных дней определяют с учетом двух особенностей.

Первая особенность – если работник увольняется в последний день календарного месяца, базу и дни считают за весь период работы.

Вторая особенность – если срочный трудовой договор с сотрудником расторгают в любой день месяца кроме последнего, то показатели считают с первого дня работы до первого дня месяца, в котором работник увольняется.

Отработанные дни считают по календарю шестидневной рабочей недели. В учет не берут дни отпуска, больничного и командировки (п. 5, 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В базу для расчета компенсации при увольнении по срочному трудовому договору до 2 месяцев включают все выплаты, которые начисляли работнику. Исключение – отпускные, пособия, командировки, материальная помощь (п. 2, 3 и 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Компенсация за отпуск при увольнении по любому другому срочному трудовому договору

Работникам, которые заключали срочный трудовой договор, за исключением срочного трудового договора сроком до 2 месяцев, полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Компенсация отпуска при увольнении по срочному трудовому договору считают по общим правилам.