Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.
Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.
В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:
- Увольнение .
- Обязательное социальное страхование .
На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.
Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.
Что говорит закон
Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.
Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.
Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:
- Трудовом кодексе страны;
- от 16.04.2003 года, которое полностью посвящено всем вопросам, связанным с трудовыми книжками.
Правила написания расписки
Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.
- Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
- Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
- Текст должен состоять из таких сведений:
– название предприятия;
– место и дата составления;
– ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения.
В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ. - После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
- В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.
Что такое расписка о выдаче сотруднику трудовой книжки и зачем она нужна? Кто пишет эту бумагу? В каких случаях обязательно требуется расписка? Можно ли получить ее если работник умер? Подробности в статье.
Для чего нужна расписка о получении трудовой книжки?
По закону трудовая сотрудника находится в особом месте хранения, расположенном в кадровом отделе. Отвечает за сохранность документа служащий отдела кадров. Именно он ведет их учет, выдает и хранит. Поэтому получить эту бумагу сотрудник может только предоставив гарантию о возврате.
Бумага, написанная сотрудником при получении рабочего бланка – это официальный акт, который может быть доводом в судебном процессе. Это довод, что на указанный срок, ответственным за хранение акта был сотрудник, и организация не отвечает за ее сохранность, если он утерян в этот период. Оригинал работник получает на руки, если увольняется или ему нужно оформить пенсию или другие документы. В остальных случаях он может получить только ксерокопию документа.
В оригинале учетная книга рабочего стажа может потребоваться чтобы оформить:
- Пенсионные выплаты – по книжке рассчитывают стаж;
- Загранспаспорт – входит в обязательный перечень документов, если человек работает;
- Кредиты в банке –документ подтверждает факт трудоустройства и его срок;
- Рабочую визу.
Документ выдается только под подтверждение служащего. Без этого получить трудовую нельзя.
Расписка о получении трудовой книжки на руки – образец
Законодательство не установило строгий образец подтверждения на получении учетной книжки труда, но при ее составлении нужно придерживаться примерной структуры оформления:
- Верхняя графа – полное название организации, инициалы сотрудника и занимаемый им пост;
- Ниже — название акта, цель составления, число и причины по которым нужна бумага, личная подпись служащего.
Работник кадрового отдела указывает должность, инициалы и расписывается. Печать предприятия на бумаге не нужна.
Расписка о получении трудовой книжки при увольнении
Когда служащий прекращает сотрудничество с организацией, бумага о том, что ему была выдана учетка рабочего стажа необходима. Если срок выдачи нарушен, гражданин на основании документального подтверждения имеет основание обратиться в суд.
Письменное подтверждение получения рабочей книжки, основной довод для защиты прав сотрудника или предприятия. Если она была отдана вовремя, а бывший сотрудник утверждает обратное. Поэтому даже увольняясь,служащий должен ее написать.
На время
Расписка о получении учетки рабочего стажа сотрудника на время выдается сотруднику специалистом кадрового отдела. Форма документа практически не отличается от типовой расписки, но в бумаге нужно указать четкий временной период, на который она выдается и причину. Бумага находится в кадровом отделе, вместе с копиями страниц рабочей книжки.
В связи со смертью
Если владелец трудовой умер, то документ имеют право получить его ближайшие родственники, если в этот период почивший решил уволиться. Чтобы получить документ, родным нужно принести бумаги, подтверждающие факт родства. После чего им на руки дают расписку.
Журнал регистрации расписок в получении трудовой
Для отслеживания выдачи рабочего бланка, в кадровом отделе ведется регистрационная книга учета. Документ позволяет зафиксировать число, когда была выдана книжка и когда ее нужно вернуть в отдел кадров. Законодательно обязательность такого журнала не утверждена, но многие предприятия ведут его для удобства и контроля за передвижениями бумаг.
Когда человек уходит с работы, то он должен написать расписку о получении трудовой книжки при увольнении, желательно по образцу. Делается это затем, чтобы обезопасить предприятие, если бывший работник обратится к нему с претензиями.
Как происходит оформление расписки?
Постановление правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года, утвердило, что бумаги служащих должны храниться в сейфе или отдельном кабинете, выделенном специально для этой цели.
Следить за выдачей должен кадровый сотрудник, который также отвечает за их сохранность.
Документ строгой отчетности, поэтому расписка в получении трудовой книжки на руки необходима.
Процедура оформления справки не сложная, а саму книжку можно забрать в течение трех дней с того времени как было подано заявление об уходе.
Порядок оформления:
- Подача заявления на уход.
- Человек забирает документ.
- Роспись о выданном документе.
После этого, если документ утерян, то человек не сможет предъявить претензии отделу кадров. А если работодатель не отдает трудовую книжку , поможет эта статья.
Когда должна быть выдана справка на подпись?
Бланк о получении должен быть написан не позже трех дней с того времени, как было подано заявление, позволяющее уволить человека.
Данную бумагу подписывает сотрудник кадрового отдела и сам увольняющийся.
Как составляется расписка?
Кадровый работник не только следит за сохранностью бумаг, но и составляет, а также подписывает бланк справки о выдаче.
Несмотря на то, что оформление бланка о получении трудовой книжки при увольнении предусмотрено законом, одной формы у нее нет, существует только основной список пунктов, которые должны быть в свидетельстве.
Обязательные пункты, которые должны быть указаны в расписке при увольнении:
- полное наименование справки;
- ФИО и должность сотрудника;
- полное наименование места работы;
- причина выдачи;
- дата составления бумаги;
- подпись уволенного человека;
- подпись отдела кадров.
После подписывания в журнале и оформления расписки человек лично несет ответственность за сохранность.
Образец расписки в получении рабочих документов на руки при увольнении.
К справке о выдаче должны прилагаться заверенные копии каждого листа из трудовой книжки, на случай, если человек потеряет ее. Каждый листок заверяют печатью предприятия или фирмы, откуда уволился подчиненный. Такие копии можно предоставить новому работодателю в качестве информации о прошлом труде нового работника.
Важно! Расписка должна быть составлена разборчивым почерком, без ошибок и исправлений. В противном случае к документу, составленному с ошибками могут возникнуть вопросы.
Чаще всего составление таких справок происходит от руки, но есть случаи, когда предприятие составляет единый бланк, а кадровый отдел просто вносит в него нужные данные.
Что будет, если человек не придет в отдел кадров?
Если человек по какой-то причине не может явиться в срок в кадровый отдел и поставить подпись, к примеру, по причине болезни, то работодатель должен отправить ему уведомление в письменном виде почтой. Забрав его, бывший сотрудник может либо сам явиться на место работы, либо составить доверенность на высылку почтой. Руководство при этом не будет нести ответственность за качество и сроки доставки документа Почтой России. Ознакомьтесь с подробной статьей на эту тему.
Важно! Дать согласие на пересылку своих важных бумаг почтой может только уволившийся человек, начальник не имеет права делать этого без его согласия (по статье № 84.1 Трудового кодекса РФ).
Получается, что работодатель не несет ответственности после того, как направит бывшему работнику уведомление о том, чтобы он пришел и заполнил бланк, а также поставил подпись о том, что документ теперь у него. При этом не важно, получил человек уведомление, или нет.
Со дня, когда работодатель отправил сообщение, человек может прийти в любое время (через неделю, месяц или год), забрать книжку и поставить подпись. Рекомендуется с этим не затягивать, ведь компания может обанкротиться, либо закрыться по другой причине, и потом нужные бумаги и ответственных за них людей будет сложно отыскать.
Получение документов за родственника.
Если человек умер, то получить все рабочие бумаги должен его ближайший родственник – родители, жена или дети. Иногда им нужно не только ставить подпись, но и заполнять бланк справки о выданном документе.
Процедура увольнения сопровождается оформлением большого объема документации. Часть ее остается в организации, а другая часть передается работнику. Работнику важно собрать полный комплект документов для последующего трудоустройства. Но важно, чтобы подтвердить действительную выдачу документов, поэтому необходимо правильно организовать эту процедуру. Рассмотрим, что может быть подтверждением о выдаче документов при увольнении.
Нормативное регулирование выдачи документов при увольнении
В «Трудовом кодексе Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, который отражает вопросы выдачи документов при увольнении работника независимо от вида окончания трудовых отношений.
Пакет документов, выдаваемых при увольнении
Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:
- Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
- Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
- Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
- Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)
Документы, выдаваемые при увольнении по запросу
При этом работник может получить дополнительные документы по письменному запросу. К ним относятся:
- Расчетный лист
- Справка по форме 2-НДФЛ
- Справка для пособия по безработице
- Копии приказов, связанных с трудовой деятельностью
Расписка о получении документов при увольнении
Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.
Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.
Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.
Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):
- наименование организации, где составлена расписка
- наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
- дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
- текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
- подпись и расшифровка подписи работника
Пример расписки о получении документов при увольнении
Расписка защитит руководителя в ситуации, если работник заявит о том, что документов не получал посредством предоставления ему расписки, а также при проверках со стороны государственной инспекции труда. Также можно в расписке указать информацию о том, что работник получил документы и претензий не имеет.
Типичные ошибки
Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?
Loading...