Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.
В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:
- Удаленная работа.
- Заемный труд.
- Неофициальное трудоустройство.
Трудовой договор
Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.
Признаки трудового договора:
- включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
- соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка , режима работы;
- невозможность передачи работы третьим лицам;
- обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.
Порядок оформления по трудовому договору
Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:
- Получение документов от работника.
- Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
- Заключение договора.
- Оформление и регистрация документов на работника.
- Внесение записи в трудовую книжку .
Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы , предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность , предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.
Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться .
Гражданско-правовой договор
Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.
Виды гражданско-правовых договоров
Существует несколько видов гражданско-правового договора:
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- комиссии;
- перевозки;
- транспортной экспедиции;
- доверительного управления имуществом;
- поручения.
Примечание : заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.
Обратите внимание , что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).
Сравнение трудового и гражданско-правового договоров
Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором
| Признак | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор |
|---|---|---|
| Предмет договора | Выполнение трудовой функции | Результат выполнения работы или оказания услуг |
| Возможность привлечения к работе 3-х лиц | Невозможно | Возможно |
| Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка | Обязательно | Не обязательно |
| Условия для выполнения работы | Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда | Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы |
| Документация | После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу , штатное расписание, график отпусков, личную карточку , трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д. | После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг |
| Размер з/п | З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п | Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно |
| Порядок выплаты з/п | Не реже 2 раз в месяц | Порядок оплаты определяется договором |
| Срок действия договора | По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор | Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным |
| Возможность продления срока действия договора | Возможно | Невозможно |
| Средства для выполнения работы | Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества | Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг) |
| Порядок расторжения договора | Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию | Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено |
| Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором | Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены | Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами |
| Налогообложение | Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель | Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно |
Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться .
Удаленная работа
Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.
Удаленная работа бывает двух видов:
- Надомная.
- Дистанционная.
Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.
Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.
Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.
Примечание : уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.
Заемный труд
Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.
Существует 2 вида заемного труда:
- Аутсорсинг.
- Аутстаффинг.
Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.
Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.
Исключение по использованию заемного труда сделано для:
- частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
- юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.
Неофициальное трудоустройство
Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.
Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.
К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.
Каждый работник предоставляет в отдел кадров пакет документов при приеме на работу, на основании которых данные о сотруднике вносятся в информационную кадровую базу, составляется трудовой договор, заполняется личная карточка и т.д. Документы при приеме на работу предъявляются работником в оригиналах, с которых кадровый работник снимает копии и хранит их в специально отведенном месте.
Из статьи вы узнаете:
Документы, необходимые при приеме на работу
Какие документы нужны для приема на работу прописано в ст. 65 ТК РФ и, казалось бы, этот вопрос не должен вызывать сложностей у работодателей. Но практика показывает обратное. Перечень документов при приеме на работу, как правило, прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка. И в каждом втором локальном акте можно встретить ошибки, когда компании в списке обязательных документов при приеме на работу, без которых работник трудоустроиться не может, указывают те, которые не предусмотрены действующим законодательством.
Скачайте документы по теме:
В итоге при проверке трудовая инспекция привлекает компанию к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП за такие формулировки. Как прописать список документов, необходимые при приеме на работу, в ПВТР приведено на рисунке 1.
Рисунок 1. Фрагмент ПВТР
Таблица 1. Перечень документов на прием на работу в соответствии с ТКРФ и иными правовыми актами
|
Документы при приеме на работу |
Примечание |
|
|
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
ст. 65 ТК РФ |
В качестве иного документа может быть предъявлено, например, временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П, которое выдается на время оформления паспорта |
|
Трудовая книжка |
Трудовую книжку оформляет работодатель, если для работника это первое место работы. Важно! Не принимайте у работника чистую трудовую книжку, которую он сам где-то приобрел. Это является нарушением, так как действующее законодательство обязывает работодателя обеспечивать своих сотрудников бланками трудовых книжек и вкладышей в них |
|
|
Если у работника нет СНИЛС, то работодатель оформляет его самостоятельно. Для этого компания направляет в территориальной орган ПФР анкету застрахованного и опись |
||
|
Военный билет или приписное |
Обязательны только в отношении военнообязанных и подлежащих призыву |
|
|
Документ об образовании |
Предъявляется в случае, если должность предусматривает наличие определенного уровня образования |
|
|
Справка о судимости |
При приеме на должность, на которую не допускаются кандидаты с судимостью |
|
|
Справка об отсутствии случаев привлечения к ответственности за потребление наркотических и иных психотропных средств |
При приеме на должность, на которую не допускаются такие кандидаты |
|
|
Справку с основного места работы о характере и условиях труда |
ст. 283 ТК РФ |
При приеме на работу по внешнему совместительству, связанную с вредными и(или) опасными условиями труда |
|
Мед.заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
ст. 324 ТК РФ |
При приеме на работу сотрудника в указанные регионы, когда сам он там не проживает, а едет из других регионов |
|
Договор (полис) ДМС |
ст. 327.3 ТК РФ |
Для временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства |
|
Разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство |
Для иностранцев и лиц без гражданства в зависимости от статуса |
|
|
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей |
п. 1 ст. 15 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ; п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ |
Обязательны для кандидатов, претендующих на замещение:
Также в этот перечень входят лица, замещающие все вышеуказанные должности. |
|
Предписание, удостоверение и учетная карта, проездные документы на проезд к месту прохождения альтернативной гражданской службы |
п. 39 Постановления Правительства РФ от 28.05.2004 № 256 |
Для граждан, которые направлены в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы |
В том случае, если сотрудник при трудоустройстве не предъявит документы, которые являются обязательными, работодатель вправе отказать в заключении трудового договора. Отказ в заключении трудового договора может быть составлен по нашему образцу.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Можно ли дополнить список документов при приеме на работу
Как видим из таблицы 1, список документов при приеме на работу, которые кандидат должен предоставить, является закрытым. Возникает вопрос: как получить от работника документы при приеме на работу, которые не предусмотрены ТКРФ и иными правовыми актами?
Пример из практики. Главный бухгалтер Петрова В.С. пожаловалась генеральному директору компании на специалиста по кадрам Глебову Д.Р. Претензия заключалась в том, что Глебова Д.Р. в числе документов при приеме на работу не запрашивала у кандидатов ИНН и справку о доходах за 2 года для оплаты больничных листов, и их отсутствие усложняло работу бухгалтерии. Главный бухгалтер требовала включить их списокобязательных документов при приеме на работу. По приказу директора специалист по кадрам включила в ПВТР ИНН и справку в качестве обязательных. Спустя 4 месяца, по итогам проверки, ГИТ оштрафовала компанию за данное условие в ПВТР.
Но все же у компании есть возможность получить от работника необязательные данные. Для этого в локальном акте (ПВТР) необходимо указать: «Работник имеет право (не обязан) предоставить при приеме на работу следующие документы…», далее перечисляются их наименования. В таком случае у ГИТ не будет претензий.
В данной статье мы рассмотрели документы при приеме на работу. Запрашивая у работника данные, необходимо помнить, что нельзя требовать и просить данные, которые не относятся к обязательным, рекомендательным, а, наоборот, ухудшают положение работника, например, справку от гинеколога, подтверждающую, что будущая работница не беременна.
Человек, претендующий на какую-либо должность, придя на собеседование обязательно должен предоставить пакет соответствующей документации. Необходимость в этом объясняется тем, что работодателю хочется объективно оценить потенциального сотрудника по всем параметрам и понять, стоит принимать такого человека на работу или нет.
Законодательная база
Вступление в должность и подача пакета документов регулируются следующими законодательными актами:
- Трудовым законодательством РФ, а именно статьями 6, 65, 14, 212 ТК РФ.
- Федеральными законами (№ 152 и статьёй 11).
- Приказами (№ 558).
- Конституцией РФ, а именно статьями 23, 24.
- Указами (№ 178, 613).
- Уголовным Кодексом, а именно статьёй 137.
- Постановлениями (№ 225, 69 и 1).
Какие бумаги нужны при приеме на работу?
Потенциальный работник при поступлении на вакантную должность предоставляет документацию, согласно такому списку:
- документ, удостоверяющий личность (в подавляющем большинстве случаев это паспорт);
- документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина (трудовая книжка), если работник был уже официально трудоустроен ранее;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- для лиц мужского пола и отдельной категории женщин (военнослужащих, работающих в подразделениях армии на различных должностях) необходим военный билет. Подробнее о военном билете при приеме на работу – .
- документ о полученном образовании (диплом, аттестат и т. д.);
- в некоторых случаях может понадобиться водительское удостоверение, если работа связана с какими-либо перевозками;
- документ, указывающий на наличие или отсутствие судимости гражданина;
- сертификаты о медицинском освидетельствовании (медицинская справка для трудоустройства и медицинская книжка);
- допуск к работе от миграционной службы (для иностранных представителей).
В этом видео рассматриваются моменты принятия на вакантную должность иностранного гражданина, описываются необходимые документы и различные нюансы, а также нормативно-правовые акты, которые регламентируют данную процедуру.
В случае если работник устраивается официально впервые и данная должность у него первая, то работодатель сам оформляет ему трудовую книжку и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Если на момент устройства на работу сотрудник потерял документ, в котором прописаны места его работы, то работодатель обязан оформить новую трудовую книжку после письменного обращения (с указанием причин утраты предыдущей трудовой).
Работодатели в качестве подтверждения необходимого для выполнения обязанностей уровня образования могут потребовать для некоторых специальностей свидетельство о повышении разряда, квалификации, прохождения проверки знаний по своей специализации и т. д.
Немного другие документы необходимо предоставить, если на работу устраивается несовершеннолетний ребёнок (см.). Здесь к основному перечню добавляются:
- документ об образовании, то есть школьный аттестат;
- расписание занятий в период школьного обучения;
- документ, дающий разрешение на физический труд от родителей ребёнка, опекунов или органов опеки;
- прописное свидетельство о постановке на воинский учёт мальчика;
- свидетельство о рождении ребенка.
Работодатель , в свою очередь, обязан предоставить работнику:
- трудовое соглашение (договор) с описанием условий труда;
- свод правил, регулирующих нормы поведения в организации и распорядок рабочего дня;
- должностную инструкцию;
- повести технику безопасности на рабочем месте.
Какие документы работодатель может потребовать дополнительно?
- Заявление в письменном формате о желании трудоустроиться на вакантную должность. Образец такого заявления о приёме на работу можно . Подробнее о том, как составляется заявление о приеме на работу – .
- Идентификационный номер налогоплательщика ().
- Бумагу о получаемой заработной плате (справка о доходах). Она может помочь получить заработную плату на новом рабочем месте не ниже предыдущей. Также с помощью данной справки можно получить положенные выплаты в полном объёме или даже больше, находясь в больничном отпуске.
- Характеристика соискателя (рекомендательное письмо). Обычно эта бумага оформляется на предыдущем месте труда. В некоторых случаях она может помочь получить желаемую должность.
- Бумаги о семейном статусе (сертификаты о многодетности, свидетельство о браке, рождении детей и т. д.). По ним могут быть предоставлены различные льготные условия работы.
Например, многодетные родители имеют право брать дополнительно месячный отпуск с сохранением заработной платы один раз в год и при этом в любое время года.
Кроме этого, такие справки и сертификаты дают право получить денежную материальную помощь от руководителя или организации.
- Документацию о записи человека по месту официального жительства (регистрации) для лиц, которые приехали из другого города устраиваться на работу.
Сотруднику, который претендует на получение работы в местных органах самоуправления , необходимо будет предоставить:
- декларацию о налогах;
- декларацию о доходах и имуществе;
- справку о заработной плате за последний год работы на предыдущем месте официального трудоустройства;
- заполненную анкету, вопросы в которой направлены на получение сведений, необходимых для принятия решения о трудоустройстве гражданина;
- свидетельство о заключении/расторжении брака (если имеется смена фамилии).
В этом видео рассказывается о том, какие бумаги при приеме на работу нужны, а какие нет, согласно трудовому законодательству. Кроме этого, оговорены такие моменты, как обязательные документы и дополнительные.
Какие документы не нужны?
Работодателю при приёме на работу не обязательно предоставлять следующую информацию и документы:
- Справка о беременности для женщин, находящихся в положении.
- Свидетельство о заочном обучении на какой-либо специализации.
- Полис медицинского страхования.
- Справка с места учёбы, если потенциальный работник не окончил школу.
Где оформляются необходимые документы?
Документация, которую предоставляет соискатель, чаще всего оформляется непосредственно на самом рабочем месте (например, трудовая книжка, СНИЛС).
Также можно обратиться в страховую компанию по месту регистрации или прописки. Сделать запрос о получении страхового индивидуального лицевого счёта и уже потом принести готовый СНИЛС на собеседование при устройстве на вакантную должность.
Трудовая книжка заводится непосредственно на месте трудоустройства при первичном принятии на работу самим работодателем или руководителем отдела кадров. При смене места труда данный документ не меняется на новый, и все последующие записи вносятся в уже существующий.
Идентификационный номер налогоплательщика оформляется в фискальных органах. Документация об образовании, дополнительных курсах и стажировках – на местах прохождения обучения.
Справки о составе семьи, многодетности можно оформить в органе социальной защиты по месту жительства или обратится в органы записи актов гражданской регистрации (ЗАГС).
Медицинские освидетельствования можно получить непосредственно в больничных учреждениях по месту прописки или жительства, либо в частных клиниках. Документы, касающиеся прохождения воинской службы, заводятся непосредственно в самом пункте военного учёта по месту регистрации призывника или военнослужащего.
Справочные материалы о наличии или отсутствии факта пребывания в местах лишения свободы оформляются в органах внутренних дел или при помощи сайта Госуслуг по соответствующему запросу.
Бумаги имущественного плана оформляются в отделе недвижимости, на сайте Госуслуг или в бюро технической инвентаризации.
Необходимый перечень документов, приведенный раньше, предоставляется работодателю, и только тогда (после собеседования или после выполнения кандидатом тестового задания) он решает вопрос о принятии потенциального сотрудника на вакантную должность.
Далее в отделе кадров его оформляют, заводят личное дело и индивидуальную карточку по форме T2, с которой Вы можете ознакомиться . В неё записываются все данные о командировках, предоставленных отпусках, переводах на другую должность и т. д.
Индивидуальная карточка заводится на всех без исключения работников компании. Но у сотрудников, которые работают на государственной службе или занимаются научными исследованиями, она имеет другую форму. Для их оформления используют формы Т-2 ГС () и Т-4 ().
Поступление на определённую должность требует от потенциального сотрудника предоставления необходимого пакета бумаг. В большинстве случаев предоставляют стандартный набор документов, но могут потребовать и дополнительные, наличие которых может позволить увеличить шансы на получение желаемого рабочего места.
В процессе трудоустройства работнику требуется представить будущему работодателю немалый перечень документов при приеме на работу
, часть из которых носит обязательный характер, а другая может корректироваться с учетом специфики компании.
Перечень документов при приеме на работу
Действующим трудовым законодательством предусмотрены стандартные положения в отношении предоставления документов при приеме на работу. Статья 65 ТК РФ к числу обязательных документов при приеме на работу относит:
1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность гражданина.
2. Трудовую книжку. Она не предоставляется лишь в 3-х случаях: когда человек устраивается на работу первый раз, не имея перед этим никакого трудового стажа; когда книжка потеряна либо серьезно повреждена; если работа является совместительством. Возвращается трудовая книжка на руки человеку при его увольнении.
3. Страховое свидетельство из Пенсионного фонда (СНИЛС). В случае отсутствия такого документа, СНИЛС на работника оформляет работодатель.
4. Военный билет либо другой документ, содержащий данные об отношении к воинскому учету.
5. Документ, подтверждающий уровень образования (диплом). Такой документ необходим для подтверждения квалификационного уровня работника, его соответствия должности, занять которую он рассчитывает.
Следует отметить, что при выборе отдельных профессий перечень документов, необходимых при трудоустройстве на работу, помимо диплома о получении определенного уровня образования включает документы, подтверждающие получение дополнительного образования, а также повышение квалификации. К таким документам при приеме на работу относятся разного рода удостоверения и свидетельства (например, водительское удостоверение). Работники этих должностей каждый год проходят переаттестацию для подтверждения соответствия занимаемой должности, а в удостоверениях проставляется определенная отметка.
6. Справка о судимости либо ее отсутствии. Этот документ входит в обязательные документы при приеме на работу для конкретных должностей либо учреждений определенной ведомственной подчиненности.
7. Врачебное заключение по установленной форме - 086/у. В данном заключении содержится информация об отсутствии либо, наоборот, наличии противопоказаний к выполнению определенных трудовых обязанностей. Подобное заключение в обязательном порядке входит в документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних граждан , а также на территориях Крайнего Севера. В первом случае медицинский работник может указать в справке ограничение на выполнение конкретных видов работы, например с компьютером, если существуют проблемы с глазами. Во втором - для нормального трудоустройства в справке должны отсутствовать противопоказания к работе в сложных климатических условиях.
Обратите внимания, из всего представленного перечня документов при приеме на работу, обязательный характер носит только документ удостоверяющий личность – паспорт, остальные же могут быть затребованы работодателем, а могут и не быть.
Список дополнительных документов при приеме на работу, которые могут быть затребованы работодателем
Хотя подобная норма в законе отсутствует, нередко работодатель требует с соискателя целый список дополнительных документов, к числу которых относятся:
1. Заявление о трудоустройстве по форме, установленной на конкретном предприятии. Такое заявление в последующем хранится в личном деле сотрудника, оформляемом в отделе кадров.
2. Фотографии 3х4 (несколько штук) для вклеивания в анкету работника, а также пропуск.
3. Свидетельство из налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
4. Справка о размере заработной платы с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Ее предоставление вместе с прочими документами при приеме на работу позволяет учитывать ранее полученный средний заработок и стаж при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
5. Характеристика с места работы, где ранее трудился гражданин. Этот документ при приеме на работу значительно повышает шанс договориться о выгодных для себя условиях трудоустройства.
6. Документы о наличии детей и зарегистрированного или расторгнутого брака для предоставления налоговых вычетов, а также ряда других льгот, например предоставления льготных путевок или оказания материальной помощи.
7. Документ, подтверждающий регистрацию по месту временного пребывания, для иногородних граждан.
Если вы трудоустраиваетесь в органы государственной или муниципальной власти, к числу обязательных документов при приеме на работу также относится справка о доходах и расходах работника, имуществе, а также имеющихся имущественных обязательствах за предыдущий год. Аналогичные сведения заполняются на супруга или супругу и каждого несовершеннолетнего ребенка.
Документы, необходимые при приеме на работу иностранного гражданина
Документы, необходимые при приеме на работу иностранных граждан, помимо вышеперечисленных, включают разрешение на работу и проживание, которое должно быть выдано миграционной службой. При этом следует иметь в виду, что иностранцу на законодательном уровне запрещено устраиваться на работу за пределами того региона, в котором ему выдано соответствующее разрешение.
Нужно ли готовить весь перечень документов при приеме на работу
Подведя итоги, стоит отметить, что наименьший пакет документов при приеме на работу придется собирать лицам, трудоустраивающимся в первый раз. При этом достаточно будет паспорта, диплома, медицинского заключения и документа о воинском учете, а все остальное оформит работодатель.
Всем остальным рекомендуется собрать максимально полный перечень документов при приеме на работу . Это и шансы на трудоустройство на хорошую должность повысит, и создаст почву для предложения более выгодных условий труда, например, более высокого должностного оклада, денежных надбавок, а также различных льгот и компенсаций, которые работодатель, стремящийся привлечь квалифицированные кадры, может предложить хорошему работнику.
При проведении процедуры трудоустройства следует руководствоваться действующей законодательной базой. Ее составляют отдельные статьи ТК РФ, ПП и Министерства труда, а также Государственного комитета статистики. Важно знать свои права и обязанности при трудоустройстве, чтобы не попасть в затруднительное положение.
Алгоритм процесса приема
Схема оформления трудовых отношений предусматривает 6 основных пунктов :
- Соискатель подает документы, затребованные со стороны работодателя. Проводится тщательная проверка их соответствия предполагаемой для замещения должности.
- Новый работник знакомится с внутренней документацией предприятия под роспись. К самым важным документам относятся: инструкция должностная, правила внутреннего распорядка, требования соблюдения коммерческой тайны, условия дресс-кода.
- Заключение трудового контракта в 2 экземплярах.
- Издание . Для одного сотрудника применяется Ф № Т-1, для группы – № Т-1а. В констатирующей части отражаются отдельные положения трудового договора. В основном тексте – наименование должности и отдела, дата приема, размер оклада, наличие и период .
- Оформление личного дела (если это предусмотрено в правилах распорядка), личной карточки Ф № Т-2. В бухгалтерию подаются сведения о новом работнике, где открывается его личный счет. В табель рабочего времени вносятся данные о новой штатной единице.
- Запись в трудовую книжку. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, предприятие открывает ему новый первичный трудовой документ.
Документация для трудоустройства
Законом предусматривается (ст. 65 ТК РФ) и дополнительный, который могут потребовать от соискателя.
К обязательным относятся:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- документ, свидетельствующий об уровне образования;
- свидетельство пенсионного страхования;
- (для мужчин и военнообязанных женщин).
Дополнительные документы:
- сведения, подтверждающие регистрацию;
- документ о прохождении медицинского обследования (если специфика предприятия требует обязательного прохождения медосмотра, его оплата осуществляется за счет предприятия), подробнее о медосмотре при трудоустройстве – ;
- рекомендательные письма.
Все документы должны быть достоверными. При выявлении подлога, работника увольняют согласно требованиям ст. 81 ТК РФ. Если подача поддельных документов носит умышленный характер, сотрудника ожидает уголовная ответственность.
Более подробно о документации, которая может потребоваться от соискателя, Вы можете узнать из видео, представленного Вашему вниманию.
Особенности трудоустройства
При оформлении рабочего места обращается внимание, к какой именно категории относится работник. Для одних приемлема стандартная схема, для других существуют особые условия труда, льготы, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск.
Соискатель работы должен предъявить документы, свидетельствующие о его принадлежности к особой категории, например:
- свидетельство, подтверждающее инвалидность, подробнее о трудоустройстве инвалидов – ;
- медицинскую справку о беременности;
- метрику на детей, брачное свидетельство.
Все эти справки необходимо подать самостоятельно. Работодатель не может потребовать их, ведь ему не известны подробности личного характера. Если сам соискатель не позаботится о себе и не заявит о своей принадлежности к льготной категории, руководитель не обязан соблюдать законодательные нормы для особых категорий.
При оформлении на удаленную работу все необходимые документы готовятся и отсылаются в электронном формате. При этом используются электронные подписи.
Соискатель должен также подготовить и бумажный вариант, сделать копии, заверить нотариально и отослать обычной почтой.
Трудовой договор также составляется в цифровом виде. По желанию работника, работодатель может выслать экземпляр договора, напечатанный на бумаге.
Срочный договор: характерные отличия
В ст. 58 ТК РФ указаны случаи, при которых заключается трудовой договор (ТД) на определенный период, в частности от 1 до 5 лет или иные сроки в соответствии с условиями работы.
Его главное отличие от бессрочного в более упрощенной системе прекращения трудовых отношений: руководитель сообщает сотруднику о своем решении разорвать ТД. Он имеет право даже не объяснять причины прекратить действие договора (ст. 79 ТК РФ).
На практике оказалось, что эта особенность срочного контракта отнюдь не защищает права работающего человека. Хотя для работодателя он является удобным инструментом проводить собственную кадровую политику. Однако такой подход чреват нарушением прав трудящихся и в некоторой степени способствует дестабилизации отношений работодатель – сотрудник.
С учетом этих факторов, в законодательство были внесены изменения (ограничения), которые регулируют защиту интересов и работодателя, и трудящегося.
В ч. 2 ст. 59 ТК РФ дано положение о разделении срочного договора на 2 вида:
- Срочный контракт, который составляется в случае, когда бессрочный невозможен (ч. 1 ст. 59). Условия работы таковы, что даже не требуется согласие сторон.
- Заключается ТД после предварительного обоюдного согласия (ч. 2 ст. 59).
Теперь определен максимальный срок ТД – 5 лет. Другие сроки могут быть установлены на основании иных нормативных актов.
Совмещение и работа по совместительству
В ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ зафиксированы 2 основные особенности, связанные с приемом на работу по совместительству.
Первая особенность (ст. 60.1) указывает на наличие 2 видов совместительства:
- Внутреннее – совмещение должностей на одном предприятии.
- Внешнее – исполнение должностных обязанностей в различных компаниях.
В ст. 60.2 идет речь о необходимости принципиального разграничения понятий совместительства и совмещения.
Совмещение должностей представляет собой выполнение дополнительной работы в случае отсутствия работника (в отпуске, на больничном или по иным причинам), который выполнял ее ранее. К этому виду также относится расширение обязанностей, требующих дополнительной нагрузки.
Оформление совмещения проводится приказом по организации. При письменном согласии сотрудника увеличивается объем работы и соответственно производится доплата.
Работа по совместительству оформляется по общим правилам, независимо от того, какой вид – внутренний или внешний. Прием оформляется в рамках требований гл.10 и 11 ТК РФ.
Регулирование трудовых прав и обязанностей происходит на основе трудового договора.
В ч. 2 ст. 59 ТК РФ указаны причины для заключения срочного контракта. В остальных случаях составляется обычный согласительный документ.
В ст. 57 ТК РФ зафиксированы особенности содержания трудового контракта с учетом следующих особенностей:
- обязательно указать, что работа по совместительству;
- необходимо определить конкретное рабочее место работника, который в связи с совместительством может отсутствовать на основной работе;
- указать принцип оплаты (ст. 285 ТК РФ): за фактически отработанное время, по результатам труда или по иным критериям;
- уточнить порядок предоставления отпуска (ст. 286 ТК РФ);
- соблюдая положения ст. 284 ТК РФ, определиться с периодом рабочего времени (не более 20 часов в неделю).
Законодательные требования: ограничения для приема на работу совместителей
В ст. 282 ТК РФ установлены ограничения, которые необходимо соблюдать при оформлении совместительства:
- нельзя принимать на такой вид работы работников, не достигших 18 лет;
- не разрешается оформлять совместителя на вредный вид работы, если его основная деятельность также связана с вредным производством.
В соответствии с требованиями иных нормативных документов, запрещается совместительство таких должностей:
- судей (ст. 3 ФЗ «О статусе судей»);
- служащих в ВС РФ (п. 7 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих»).
Проверка персонала
Прием на работу сопровождается проверкой персонала, которая осуществляется по таким параметрам:
- уточняются данные на достоверность, указанные в резюме;
- определение подлинности поданных документов;
- проверка данных из биографии, чтобы выявить возможные факты, наличие которых недопустимо для замещения конкретной должности;
- просмотр рекомендаций от предыдущего работодателя и проверка достоверности оценочных данных;
- уточняется, не является ли соискатель ранее судимым, правонарушителем, имеет ли взыскания в виде штрафов;
- изучается кредитная история.
Проверка информации о каждом работнике значительно снижает риск принятия на работу человека, который по тем или иным причинам не соответствует занимаемой должности. Такой подход минимизирует возможные убытки, которые могут иметь место в случае, когда работник оказывается недобросовестным или некомпетентным.
Процесс проверки имеет три степени:
- Поверхностная. Ее целесообразно проводить, если предстоящая должность не касается ответственности за материальные ценности. В этом случае проводится лишь сверка личных данных и определяется, существуют или отсутствуют конкретные факты, не совместимые с приемом на работу.
- Средняя степень . Кроме осуществления поверхностной, проводится собеседование с использованием методики определения, насколько искренне соискатель отвечает на вопросы. Представленные данные и результаты собеседования анализируются, и работодатель принимает решение: принять или .
- Глубокая проверка необходима при приеме на материально ответственную должность и (или) предусматривающую необходимость принятия управленческих решений. Применяются все изложенные выше методы, а также изучается круг знакомых, соседей, проводится опрос их мнения о кандидате. В числе опрашиваемых может быть участковый по месту проживания соискателя. В особых случаях может применяться полиграф. Полученная информация является основой для проведения тщательного анализа и составления психологического портрета. В зависимости от того, насколько он соответствует критериям для положительного решения, делается окончательный вывод о судьбе кандидата на должность.
В данном видео предоставлена информация о проведении собеседования: на что обращают внимание рекрутеры при выборе кандидата на должность, а также практические советы, как понравиться работодателю.
Инструктаж при приеме на работу
Проведение инструктажа является мерой, которая необходима обеим сторонам: работодателю, чтобы на его предприятии не случалось нежелательных случаев (аварий, остановки производства, невыполнение плана, нарушение дисциплины), для сотрудника – в целях его безопасности и гарантии качественного выполнения им должностных обязанностей.
Инструктаж проводится поэтапно в такой последовательности:
- При приеме на должность.
- Периодически в ходе работы.
- Перед проведением особо опасной работы.
Первый инструктаж для нового работника является ознакомительным, в целях обучения и соблюдения техники безопасности.
Для предупреждения негативных ситуаций, работодатель должен организовать на предприятии следующие условия:
- разработать план мероприятий, направленный на обеспечение безопасного режима работы;
- для организаций с особыми условиями (повышенной сложности, вредных, со специфическими видами производства) существует необходимость прохождения специальных курсов;
- для неукоснительного соблюдения требований ТБ и ПБ, утверждение комплекса мероприятий;
- подготовка методических материалов (инструкции, рекомендации, свод правил).
Инструктаж для новопринятых работников делится на такие виды:
- Вводный – знакомство с инструкциями, после изучения которых в специальном журнале ставится отметка о его прохождении с подписью работника или лица, проводившего занятие.
- Первичный – изучение условий, знакомство с особо важными (опасными) участками работы, где требуется предельная внимательность и соблюдение требований по недопущению травм, несчастных случаев или аварий в масштабах всего предприятия. Факт прохождения отражается в журнале учета и заносится в личную карточку нового сотрудника.
При выполнении особо сложной работы первичного инструктажа недостаточно. В таком случае необходимо прохождение специальных курсов. Для этого соискатель должен пройти обучение по ранее разработанной программе.
После обучения работник получает свидетельство, которое выдает специальная комиссия. Она принимает решение по результатам подготовки сотрудника. Если оценка положительная, он допускается к работе.
Внесение записи в трудовую книжку
Трудовая предназначена для выполнения следующих функций:
- фиксирование информации о приеме, перемещениях, совместительстве, увольнении с указанием причин;
- отражение данных о награждениях;
- при начислении пенсии подтверждает трудовой стаж;
- для оформления социальных пособий подтверждает страховой стаж.
Регламентирование ведения трудовых осуществляется следующими законодательными основами:
- ТК РФ дает четкое описание понятия о данном документе, излагает основные правила хранения, ведения, содержит информацию о последовательности действий при их оформлении.
- в КоАП РФ отражены критерии уровня ответственности руководителя за неправильное ведение данного вида документа.
- ПП РФ № 225 «О трудовых книжках» предлагает образец документа и вкладыша.
- Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» нормирует процесс и предлагает алгоритм устранения допущенных неточностей и ошибок.
Запись в трудовой должна быть составлена с предельной точностью и соблюдением правил. Ошибки могут негативно отразиться на дальнейшей судьбе ее владельца (при начислении пенсии, переходе на другую работу).
Оформление документа начинается с заполнения титульного листа:
- ФИО работника полностью. При смене фамилии производится исправление перечеркиванием прежней фамилии с указанием номера подтверждающего документа (например, брачного свидетельства).
- Подробная дата рождения.
- Указание наличия образования. После получения работником диплома, делается запись о приобретенном профессиональном уровне без зачеркивания предыдущего.
- Специальность.
- Дата оформления документа.
- Печать предприятия, подписи работодателя и владельца документа.
- Порядковый номер заносится в первую графу.
- Дата приема – во вторую.
- Третья графа – подробный текст о приеме на работу с указанием наименования организации, отдела, сектора, цеха и должности.
- Четвертая – дата приказа и номер.
На фото, расположенных ниже, Вы сможете увидеть, как выглядят записи в трудовой книжке. На первом фото показана обычная запись о приеме на работу, на втором – запись о приеме совместителя.
Процесс приема на работу требует неукоснительного соблюдения всех требований действующего законодательства. Работодатель, безусловно, в первую очередь заботится об интересах предприятия, но его действия не должны ущемлять права работника.
Loading...