С прекращением функционирования работы справка о том, что предприятие ликвидировано, является главным подтверждением его закрытия. Обычно сделка выполняется при сложных экономических условиях, при наличии внешних факторов, разделения структуры компании. Законодательство регулирует всю процедуру, определяет права и обязанности сотрудников организации, что подтверждено государственными документами.
Полная аннуляция фирмы
Добровольная процедура выполняется владельцами учреждения или другими органами, у которых по документации есть такие права. Во время процесса может происходить разделение или выделение подразделений фирмы с созданием юридических лиц. Полномочия на выполнение такой работы есть у государственных органов и суда, но в любом случае выдается одна справка.
Принудительная процедура производится на основе решения суда, когда иск подает антимонопольный комитет. С изменением правового статуса предприятия создается передаточный акт и разделительный баланс, в которых есть сведения о правопреемстве, кредиторах, дебиторах, обязательствах. Документация создается после выполнения инвентаризации, на основе которой выявляется информация об активах, имуществе и счетах учреждения.
Документацию рассматривают учредители, которые вместе с уставами передают сведения об образовании новой компании, в том числе и ООО. Во время сделки реорганизованного учреждения его обязанности и права передаются по передаточному и разделительному балансу. Справка о ликвидации компании является законным подтверждением его закрытия, поскольку она выдается после внесения необходимых записей в государственные органы.
Что необходимо учитывать при закрытии организации?
Процесс закрытия юридического лица достаточно распространенный сегодня. Сначала решение принимается владельцами учреждения, потом устанавливается порядок и состав комиссии: это может выполняться по личному решению владельцев, истечению сроков уставной документации, выполнению целей работы. По форме компании может отличаться реорганизация, но процедура похожа, и справка о закрытии выдается одна.
Ликвидация выполняется на основе следующих особенностей, установленных государством:
- когда принято решение изменить правовую форму, то за 3 дня необходимо подать в налоговую инспекцию заявление, написанное по общепринятому образцу;
- если это обязательство нарушается, то предприятие обязано выплатить установленный штраф;
- документация может отправляться в налоговую инспекцию почтой с пометкой о вручении.
После рассмотрения заявки обязательно создается запись в едином реестре о ликвидации, на основании чего и предоставляется справка. После этого организация не имеет право создавать филиалы, быть учредителем других компаний. Обязательно должен быть назначен период, в течение которого могут приниматься претензии кредиторов.
Где получить необходимые документы?
Налоговая инспекция на протяжении 5 рабочих дней должна выполнять ликвидацию учреждения. Если не было выявлено нарушений в документации, то сведения вносятся в ЕГРЮЛ, где взять нужно и саму справку. Это подтверждает, что компания прекращает свою деятельность.
Если предприятие ликвидировано, то где брать справку? Выдачей такой документации занимается ЕГРЮЛ, который включает сведения о создании, измени и закрытии компаний. Если были выявлены нарушения в чем-то, то предоставляется справка о непроведении ликвидации.
В случае отказа со стороны представителя ИФНС, юридическое лицо вправе обратиться в Арбитражный суд страны для оспаривания принятого решения. Но для этого необходимы веские основания. Иск подается в одностороннем порядке с полным описанием претензий.
Какие справки нужны юрлицу?
Где получить документ, не зависит от формы учреждения. Иногда налоговая начинает заниматься ликвидацией через 2 месяца после решения, и это время требуется для уплаты возможных задолженностей, что заметно облегчает весь процесс. Это нужно для прекращения обязательств перед сотрудниками, партнерами, кредиторами.
Чтобы облегчить процесс, учреждения могут обращаться в юридические компании, где профессионалы консультируют по всем вопросам реорганизации. Сотрудники подскажут, какие справки нужны для полного завершения ликвидации, подготовят необходимые документы, подадут документацию в соответствующие органы. Грамотно выполненная процедура позволяет закрыть предприятие по всем правилам.
Окончательная дата ликвидации предприятия начинается с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридического лица, указанного пунктом 8 статьи 63 Гражданского кодекса РФ. Тогда же и выдается справка о ликвидации предприятия.
Документы, необходимые для прохождения государственной регистрации, связанные с прекращением деятельности, включают в себя заявление самого учредителя, его представителя или ликвидационной комиссии, ликвидационный баланс, справку, подтверждающую о выплате государственной пошлины и документы о пенсионном страховании, установленные законодательством, согласно пунктам 2 статей 6 и 11 Федерального закона.
Все эти документы считаются исчерпывающими при проведении ликвидации. Требование о предоставлении иных документов является незаконными.
Ликвидаторы направляют заявление по форме № Р16001 в регистрирующий орган, занимающийся рассмотрением подобных вопросов. Учредителями или его представителями также должен быть составлен ликвидационный баланс или бухгалтерский отчет, который пересылается в налоговую инспекцию. Этот документ, где указаны расчеты и выплаты по долгам с кредиторами и взыскания дебиторской задолженности, утверждается комиссией по ликвидации или иными представителями компании. Он характеризует состояние имущества предприятия к моменту ликвидации, согласно пункту 5 статьи 63 ГК РФ.
Налоговый орган обязан выполнить процедуру ликвидации в течение 5 рабочих дней, если не обнаружены никакие ошибки, связанные с фальсификацией предоставленных данных, искажением информации и сроками подачи документов. После чего ими вносится запись о перерегистрации ликвидированного предприятия в соответствующую базу данных. По окончании процедуры, налоговый орган выдает выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о прекращении деятельности представителям ликвидированной компании.
Нужно учитывать, что налоговый комитет может начать процесс ликвидации только после двух месяцев со дня официального опубликования объявления о закрытии компании в регистрационном вестнике или соответствующем СМИ. Эта мера рассчитана на возможность предоставления компании времени для уплаты его обязательных задолженностей перед кредиторами и работниками, а также внебюджетными фондами. В иных случаях регистрационный орган может отказать в праве о прекращении деятельности юридического лица.
Вопросами выдачи справки о ликвидации предприятия занимается ЕГРЮЛ. Единый государственный реестр юридических лиц – это государственный реестр Российской Федерации, хранящий списки и данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных в Российской Федерации. Помимо этого, там содержатся сведения об изменениях в учредительных документах и о ликвидациях юридических лиц.
ЕГРЮЛ был создан в 2002 году благодаря совместной работе специалистов в области программирования главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы. Кардинальное решение вопроса о появлении реестра, позволивший систематизировать все данные, связанные с регистрацией юридических лиц, существенно изменило порядок ведения дел в государственных органах, ускорив их работу.
Наверное, каждый, работающий человек, хоть раз в жизни брал справку 2 НДФЛ. Это обязательный счет для банков при оформлении кредита, налоговой инспекции при получении вычетов, социальных служб при назначении пособий. Справка отражает официальные доходы гражданина и налоги, которые он уплатил государству. Как правило, получение справки не проблема, но случаются и сложные случаи, например при ликвидации ООО.
Для чего нужна справка и как предоставляется
Справка 2 НДФЛ содержит в себе информацию о выплаченных работнику доходах, налоговых вычетах, а также налогах удержанных и уплаченных в бюджет.
Справка содержит реквизиты (дату выдачи и номер) и пять разделов. В двух первых указываются сведения о работнике и налоговом агенте. Третий раздел отражает ставку налога и доходы сотрудника.
Декларация выдается за один календарный год. Вознаграждения, полученные сотрудником, отражаются в справке с присвоенным кодом дохода по месяцам. В разделе 4 показываются общие сведения по налоговым вычетам, в разделе 5 – единая информация о доходах и уплаченных налогах.
Как правило, справку о доходах запрашивают следующие организации:
- Банки – при оформлении кредита;
- налоговая инспекция – при получении права на налоговые вычеты и возврат уже уплаченного НДФЛ;
- соцзащита – при назначении пособий;
- посольства и консульства других государств – при оформлении визы;
- новый работодатель и другие организации.
Работающие граждане получают справку только у работодателя, для этого обращаются в бухгалтерию организации. Важно официальное трудоустройство в компании.
По трудовому кодексу на выдачу справки отводится 3 дня. Заполняет справку бухгалтер. Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации.
Часто необходимость в справке возникает уже после увольнения, в этом случае человек получает справку уже бывшего работодателя в отведенное законодательством время – отказать в выдаче справки не вправе.
Что делать, если организации уже нет или произошла реорганизация. В этом случае обращаются в налоговую службу. Дело в том, что справка 2 НДФЛ выдается работникам и относится к отчетности.
Каждая организация в обязательном порядке сдает подобный отчет на работников до 1 апреля, года, следующего за отчетным периодом. При ликвидации фирмы 2 НДФЛ также сдается в надзорные органы.
Гражданин для получения справки обращается в инспекцию по месту регистрации предприятия. Эта информация размещена на сайте ФНС по ИНН компании и расположена на печати организации.
Выдают справку также в течение 3-х дней на основании заявления. Заявление составляется в свободной форме и двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о регистрации остается у гражданина.
Если человеку требуется не сама справка, а только информация по доходам и налогам, он узнает об этом следующими способами:
- У правопреемника, если прошла реорганизация;
- через личный кабинет на сайте ФНС;
- через нового работодателя, который сделает соответствующий запрос в ИФНС и внебюджетные фонды.
За какой период организации подают сведения при ликвидации или реорганизации
По правилам, налоговый период – календарный год, какие сроки предусмотрены при завершении работы предприятия. При закрытии фирмы, отчетность по НДФЛ юр лицо сдают до ликвидации.
Бытует три варианта определения последнего налогового периода, и зависят от того, когда фирма прекратила работу:
- До окончания календарного года. В этом случае периодом признается время с 1 января до даты закрытия.
- Открытие и закрытие фирмы произошло в течение одного года. В этом случае период меньше 12 месяцев. Началом считается дата открытия фирмы, окончанием – ликвидация.
- Юр лицо открылось в декабре одного года, а закрылось в конце следующего года. Налоговый период в этом случае не превышает 13 месяцев и включает работу организации.
Требование предоставлять отчетность касается и предпринимателей, закрывающих ИП (если он работодатель). Отдельных сроков для этой процедуры не предусмотрено, поэтому предприниматель сдает 2 НДФЛ, как принято, до 1 апреля.
Важно! Закрыть ИП можно только после сдачи отчетности.
Как сдать НДФЛ при реорганизации.
Здесь важно учесть тип изменений, возможны следующие варианты:
- «Слияние». Ряд компаний превращаются в одну, при этом предыдущие юр лица прекращают работу. Предоставить данные нужно до дня регистрации новой организации.
- «Присоединение». Одна компания присоединяется к другой, при этом прекращает работу, как отдельное юр лицо. В этой ситуации подавать налоговые сведения должна только присоединенная фирма до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
- «Разделение». Из одной организации создается ряд. Справки предоставляют до регистрации новых юр лиц.
Сведения подаются в привычном порядке, если реорганизация проходит в виде выделения или преобразования, так как в этом случае работа предприятий не прекращается.
Важно! Правопреемник не обязан сдавать отчетность за реорганизованную фирму.
На что обратить внимание при оформлении 2 НДФЛ
На справке в обязательном порядке ставят печать. Важно, чтобы печать стояла в специально отведенном месте, на отметке МП. Подпись руководителя предприятия или иного лица, имеющего право подписи такой справки, прописывается синей ручкой с четким оттиском. Не допускается закрытие подписи печатью.
Справка 2 НДФЛ выдается работодателем, если компания уже ликвидировалась, работнику справку выдадут в налоговой инспекции. Налоговые агенты в обязательном порядке отчитываются в инспекции. Сроки получения справки те же, как и при стандартной процедуре – 3 дня.
Ликвидировать предприятие может каждый владелец, так как это право легального окончания бизнеса ему обеспечивает законодательство. Но так как в рабочем процессе участвуют третьи лица, владелец бизнеса обязан завершить деятельность посредством их оповещения.
Последовательность операции
Чтобы начать ликвидацию предприятия, которая может занять период до года, изначально следует получить официальное основание совершения подобного действия . Для этого собирается заседание учредителей и большинством голосов принимается решение о ликвидации предприятия, в связи, с чем формируется протокол.
После этого последовательно происходят следующие действия :
Извещение вневедомственные структуры, такие как ФСС, в 2018 году не требуется, в таком случае ФНС получив уведомление, проводит информирование самостоятельно.
Нормативная регламентация
Понятие относительно ликвидации предприятия имеется в ст. 61 – 64 ГК РФ.
Процесс уведомления различных инстанций и сотрудников регулируется КоАПом и ГК РФ:
- – ответственность за несвоевременное извещение налоговой инстанции;
- – относительно уведомления работников;
- – ответственность за несвоевременное сообщение работникам о закрытии предприятия;
- ст. 25 Закона РФ за №1032-1 – закона относительно занятости населения об извещении центра занятости в случае увольнения при ликвидации свыше 15 человек;
- – ответственность за игнорирование ЦЗН;
- ч. 1 ст. 63 ГК РФ – извещение кредиторов в произвольной форме;
- п. 12 ст. 61 ГК РФ – период предъявления требований кредиторами.
Кроме этого существует Постановление Правительства РФ от 1993 года №99 об обязательности уведомления ЦЗН при массовом увольнении работников.
Правила уведомления
Извещение всех перечисленных участников процесса необходимо совершать в положенное время и в установленном порядке .
Налоговая
Этот этап является самым важным, и совершать его следует не позже 3 дней с момента подписания протокола учредительского собрания. Для этого используется форма Р15001. Такое заявление станет основанием для внесения записи в ЕГРЮЛ и выдачи на руки владельцам соответствующей выписки. Предприятие несет ответственность в виде штрафных санкций на сумму 5000 рублей за несвоевременное выполнение данного требования.
Сотрудники
Извещение работников должно проводиться не менее, чем за двухмесячный период до закрытия предприятия. Ответственностью за невыполнение требования являются штрафные санкции в размере 1000 – 5000 рублей для руководителя и до 30 000 рублей для предприятия.
ЦЗН
Нужно извещать за 2 месяца в произвольной форме, при этом работников в документе следует перечислить поименно с указанием основной информации относительно должности, образования и стажа.
Кредиторы
Чтобы поставить в известность кредиторов, можно использовать произвольную форму документа, при этом важно дать им возможность предъявить требования, на что кредиторы имеют 2 месяца .
Образец и требования заполнения
Уведомление в большей части не имеет унифицированной формы, только налоговый орган следует извещать, заполнив информацию на специальном бланке.
Однако документ должен содержать основные моменты и информацию :
- название предприятия и реквизиты;
- название органа, которому оно предназначается или ФИО работника и реквизиты;
- название документа;
- порядковый номер и дата составления;
- информация относительно ликвидации предприятия и предполагаемой конечной даты;
- подпись руководителя;
- место для подписи работника.
Составлять документ нужно в 2-х экземплярах – один для предприятия и один для получателя.
Доставить можно документ лично или заказным письмом .
ООО «Название»
ИНН КПП ОКПО
Полное название
Главному инженеру
Свиридову А. Т
Уведомление
о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия
Уважаемый Алексей Тарасович
Доводим до Вашего ведома, что на основании решения учредителей фирмы от 28.05.2018 года № 12 организация будет ликвидирована. В связи, с чем трудовой договор, заключенный с Вами будет досрочно аннулирован.
Ваше увольнение произойдет 1.08.2018 года на основании п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с полагающимися выплатами.
Генеральный директор Ромашкин Р. Р.
С уведомление ознакомлен
Заключение
Владелец предприятия имеет законные основания на его ликвидацию, по собственному решению, если он единоличный владелиц, или на основании решения учредительского состава. Но при этом все контрагенты, работники и инстанции должны уведомляться в положенное время с соблюдением норм законодательства.
О том, как правильно уволить сотрудника при ликвидации, можно узнать ниже.
Loading...