У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.
Справка о том, что работник не получал детские пособия
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):
— заявление на выплату пособий;
— копию свидетельства о рождении;
— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;
— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка
Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.
Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.
А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.
К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, страховые взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник
Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).
Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).
Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.
Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.
Еще два документа, необходимых для детских выплат
|
Ситуация |
Документ | Пояснения |
| Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому | Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно | Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет |
| Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком | Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году | Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника |
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать. Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства. ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке.
Справка о том, что сотрудник не получал пособие на рождение ребенка
Источник: журнал «Главбух» У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая - о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая - о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.
Третья - о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок - три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.
Справка о том, что работник не получал детские пособия Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме.
Вопрос #10920справка о не выплате мат.помощи при рождении ребёнка
Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий.
Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12). Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка.
А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.
В каких ситуациях работодатель может выплатить материальную помощь
Инфо
Она предоставляется по заявлению с соблюдением ряда обязательных условий:
- 1. Просьба о выделении материальной помощи подается по месту работы заявителя (когда он официально трудоустроен, вносит взносы в систему соцстрахования по временной нетрудоспособности и материнству).
- 2. Если оба родителя нигде не работают, заявление подается одним из них в отделение социальной защиты по месту жительства.
Если официальную работу имеет только один родитель, заявку на матпомощь должен оформлять именно он.
Главным же условием перечисления денежных средств является справка, свидетельствующая о неполучении вторым родителем единовременного пособия при рождении ребенка.
Зачем нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка?
Внимание
Денежное единовременное пособие, выдаваемое при рождении ребенка, может получить отец либо мать новорожденного. Для получения такой выплаты один из родителей обязан представить справку о том, что лично ему материальная помощь при появлении малыша на свет не начислялась. 01 Единовременное пособие – основные условия начисления Денежная помощь, выдаваемая разово при рождении деток, представляет собой обязательную соцвыплату, гарантированную законом. Ее величина на 2017 год составляет 16350 руб. 33 коп.
Эта помощь может начисляться как матери малыша, так и его отцу. Но чаще ее берут женщины, так как они, оформив отпуск по уходу за ребенком, сразу же получают положенную за него ежемесячную выплату и интересующее нас пособие. Это удобно и работодателю, и родителям. Социальную помощь следует оформить в течение полугода после пополнения в семействе.
Заявление на материальную помощь
- В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
- Потом указывается все то же самое от заявителя.
- Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Основная часть заявления на материальную помощь Вторая часть заявления включает собственно его текст.Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.).
Справка о том что материальная помощь не выплачивалась образец
Самозанятым мужчинам (частнопрактикующим нотариусам, адвокатам, юристам, индивидуальным предпринимателям) справка из Соцзащиты не нужна. Им придется обращаться в ФСС. Только там выдают подтверждение о неполучении пособия на рождение ребенка таким категориям граждан. Справка не требуется лишь в случаях, когда отец и мать расторгли свои брачные отношения до оформления единовременной выплаты на малыша, а также если новорожденный изначально находится на содержании мамы-одиночки.
Если родители не живут вместе и при этом формально они остаются мужем и женой (развод не оформлен), перед женщиной стоит серьезная проблема. Единого порядка ее решения в законодательстве нет. Справку от супруга она должна получить обязательно. Но как это сделать, когда ее взаимоотношения с отцом малыша трудно назвать нормальными? Здесь есть один выход.
Мамочке необходимо отправить на работу мужа заказное письмо.
Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся. Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, трудовая книжка Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.
Еще два документа, необходимых для детских выплат Ситуация Документ Пояснения Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп.
Справка материальная помощь не выплачивалась образец
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Как мы говорили, он может получить ее на своем предприятии, в отделении ФСС (Фонд Соцстраха) или в Соцзащите по адресу прописки. С места работы отца справка выдается в том случае, если он трудится в организации по бессрочному либо срочному соглашению, является сотрудником противопожарной службы, министерств по чрезвычайным ситуациям и внутренних дел, военным Минобороны, служащим по контракту. Если муж нигде не работает, он не освобождается от необходимости получения описываемого документа. В этом вопросе закон строг. Взять справку безработному, но счастливому отцу нужно в УСЗН (отделение социальной защиты, собес). В этот орган обращаются нетрудоустроенные инвалиды и пенсионеры, мужчины, состоящие на учете в Центре занятости и находящиеся в поиске работы. Справка из собеса также требуется студентам-очникам. Это касается учащихся любых учебных заведений.
Образец справки о неполучении материальной помощи Возможно получение 2 видов справок, подтверждающих факт получения или неполучения родителями или усыновителями матпомощи:
- составленной в произвольной форме справки от работодателя о том, что матпомощь работнику не выплачивалась;
- справки по форме 2-НДФЛ. Скачать форму справки
Рекомендуется получить справку 2-НДФЛ, поскольку ее форма утверждена на законодательном уровне - приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Рассматриваемый вид справки является официальным бухгалтерским документом, в ней содержатся сведения обо всех полученных работником доходах (в том числе суммах материальной помощи) в течение определенного временного промежутка. Образецзаполнениясправки 2-НДФЛ можно скачать на нашем сайте.
Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже. Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п.
28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н): - заявление на выплату пособий; - копию свидетельства о рождении; - копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок; - справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Денежное единовременное пособие, выдаваемое при рождении ребенка, может получить отец либо мать новорожденного. Для получения такой выплаты один из родителей обязан представить справку о том, что лично ему материальная помощь при появлении малыша на свет не начислялась.
Единовременное пособие – основные условия начисления
Денежная помощь, выдаваемая разово при рождении деток, представляет собой обязательную соцвыплату, гарантированную законом. Ее величина на 2017 год составляет 16350 руб. 33 коп. Эта помощь может начисляться как матери малыша, так и его отцу. Но чаще ее берут женщины, так как они, оформив отпуск по уходу за ребенком, сразу же получают положенную за него ежемесячную выплату и интересующее нас пособие. Это удобно и работодателю, и родителям.
Социальную помощь следует оформить в течение полугода после пополнения в семействе. Она предоставляется по заявлению с соблюдением ряда обязательных условий:
- 1. Просьба о выделении материальной помощи подается по месту работы заявителя (когда он официально трудоустроен, вносит взносы в систему соцстрахования по временной нетрудоспособности и материнству).
- 2. Если оба родителя нигде не работают, заявление подается одним из них в отделение социальной защиты по месту жительства.
- 3. Если официальную работу имеет только один родитель, заявку на матпомощь должен оформлять именно он.
- 4. В случаях, когда муж и жена разводятся до того, как получить единовременную денежную помощь, она выдается родителю, с которым проживает новорожденный. И никак иначе.
Главным же условием перечисления денежных средств является справка, свидетельствующая о неполучении вторым родителем . Необходимость в этом документе возникает по двум причинам. Во-первых, деньги может получить и отец, и мать. Во-вторых, средства выплачиваются в виде госпомощи через Соцзащиту либо по месту работы. По сути, справка в таких условиях подтверждает, что пособие не было начислено второму законному получателю на другом предприятии.
Справка – какой должна быть и как получить?
Свидетельство о том, что соцпособие не выплачивалось, пишется в свободном виде. Законодательство не выдвигает специальных требований для его оформления (приказ Министерства здравсоцразвития №1012н). При этом в справке (скачать образец) обязательно должна присутствовать следующая информация:
- дата выдачи бумаги и ее регистрационный исходящий номер;
- реквизиты и наименование предприятия;
- ФИО того, кому выдана справка;
- цель выдачи свидетельства;
- подтверждение того, что получателю документа не выделялось денежное единовременное пособие (обязательно указывается ФИО малыша);
- печать и подпись руководителя организации.
Справка о невыплате пособия обычно требуется отцу малыша. Как мы говорили, он может получить ее на своем предприятии, в отделении ФСС (Фонд Соцстраха) или в Соцзащите по адресу прописки. С места работы отца справка выдается в том случае, если он трудится в организации по бессрочному либо срочному соглашению, является сотрудником противопожарной службы, министерств по чрезвычайным ситуациям и внутренних дел, военным Минобороны, служащим по контракту.
Если муж нигде не работает, он не освобождается от необходимости получения описываемого документа. В этом вопросе закон строг. Взять справку безработному, но счастливому отцу нужно в УСЗН (отделение социальной защиты, собес). В этот орган обращаются нетрудоустроенные инвалиды и пенсионеры, мужчины, состоящие на учете в Центре занятости и находящиеся в поиске работы. Справка из собеса также требуется студентам-очникам. Это касается учащихся любых учебных заведений.
Самозанятым мужчинам (частнопрактикующим нотариусам, адвокатам, юристам, индивидуальным предпринимателям) справка из Соцзащиты не нужна. Им придется обращаться в ФСС. Только там выдают подтверждение о неполучении пособия на рождение ребенка таким категориям граждан.
Справка не требуется лишь в случаях, когда отец и мать расторгли свои брачные отношения до оформления единовременной выплаты на малыша, а также если новорожденный изначально находится на содержании мамы-одиночки.
Если родители не живут вместе и при этом формально они остаются мужем и женой (развод не оформлен), перед женщиной стоит серьезная проблема. Единого порядка ее решения в законодательстве нет. Справку от супруга она должна получить обязательно. Но как это сделать, когда ее взаимоотношения с отцом малыша трудно назвать нормальными? Здесь есть один выход. Мамочке необходимо отправить на работу мужа заказное письмо. В него следует вложить метрику на ребенка и свидетельство о браке (копии) и подробно описать причину обращения. В большинстве случаев руководство предприятия идет навстречу матери (даже если ее муж – очень ценный сотрудник) и выдает ей справку, что отцом матпомощь не получалась.
А что делать женщине, чей муж является безработным либо занимается частным предпринимательством? В подобных случаях все очень сложно. Можно попробовать направить запрос в ФСС или Соцзащиту. Но вероятность положительного ответа от этих организаций минимальная. Проблему можно решить лишь полюбовно. Женщине придется найти аргументы, которые бы убедили ее супруга в необходимости получения им справки.
Оформление матпомощи – какие нужны документы?
При наличии справки о неполучении средств одним из родителей отказать в выплате пособия на новорожденного никто не может. Деньги в любом случае придут либо от работодателя, либо будут перечислены из госбюджета.
Зачем нужна справка о неполучении ? Такие выплаты носят единовременные характер, поэтому выплаты получает только один из родителей. Обычно получателем становится лицо, которое официально трудоустроено. В этом случае, второй супруг обязан предоставить справку, что он не получает такое пособие.
Без этого документа, при подаче заявления на положенные выплаты будет получен отказ.
Порядок получения в 2019 году
В большинстве случаев, материальную помощь получает мать ребёнка, хотя это и не является обязательным условием.
Если справку должен предоставить отец, ему нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы и получить справку, что он не получает положенные по закону выплаты.
Справка с места работы предоставляется следующими лицами:
- сотрудники, оформленные по срочному и бессрочному трудовому договору;
- , и системы исполнения наказаний;
Если второй родитель (или оба) является безработным, необходимый документ получают в службе социальной защиты по месту жительства.
Скачать для просмотра и печати:
- лица, состоящие на учёте в центре занятости населения;
- пенсионеры и инвалиды с нерабочей группой;
- студенты учебных заведений дневного отделения;
- лица, не трудоустроенные по иным причинам.
Бывают ситуации, когда супруг, который должен представить справку является индивидуальным предпринимателем. Здесь родитель должен обратиться в органы соцзащиты, где инспектором будет выдан нужный документ.
Важно! От предоставления справки о неполучении пособия вторым супругом освобождаются лишь матери-одиночки, расторгшие браг до подачи заявления на положенные выплаты.
Как получить самостоятельно
Бывают ситуации, когда родители ребёнка находятся в разводе и не поддерживают дружеских отношений. В этом случае, муж может отказаться представить справку, лишив мать ребёнка положенной компенсации.
Такие случаи не решаются на законодательном уровне: отсутствуют нормативные акты, позволяющие женщинам получать пособия без данного документа.
Столкнувшись с такой проблемой, можно попробовать предпринять следующие действия:
- отправить письмо с уведомлением о вручении в организацию, где работает бывший супруг;
- детально изложить причину обращения, приложив ксерокопии документов, подтверждающих материнство: свидетельство о рождении, документ о заключении и расторжении брака.
Важно понимать, что работодатель не обязан идти навстречу и высылать нужную справку, но в большинстве случаев, руководящий состав входит в положение.
Образец справки
Рассматриваемая справка не имеет формы заполнения, установленной на законодательном уровне . Однако бланк обязательно должен содержать такие моменты:
- регистрационный номер;
- дата составления;
- кому выдана: фамилия, имя, отчество полностью;
- целевое предназначение: обычно указывается «по месту требования»;
Справка оформляется на официальном бланке, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.
Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать
В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.
Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.
Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)
Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.
Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)
СПРАВКА № 15
Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.
Справка выдана для представления по месту требования.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять
Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :
- заявление на выплату пособий;
- копию свидетельства о рождении;
- копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
- справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)
Директору ООО «Альфа»
Львову А.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
|
Иванова Елена Владимировна |
|
|
(фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность) |
|
|
(мать, отец, лицо, их заменяющее, – указать |
|
|
2. Документ, удостоверяющий личность, |
паспорт серии 5201 № 955001, выдан |
|
(вид, номер и серия документа, |
|
|
ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 16.04.2003 |
|
|
кем и когда выдан, дата выдачи) |
|
|
3. Адрес места жительства (места |
|
|
(почтовый индекс и адрес места жительства |
|
|
4. Адрес места фактического |
125000, г. Москва, ул. Верхоянская, |
|
(почтовый индекс, наименование региона, |
|
|
5. Сведения о законном представителе или доверенном лице |
|
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
|
(почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания) |
|
|
6. Документ, удостоверяющий личность законного представителя или доверенного лица, |
|
|
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, организация, |
|
|
7. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или доверенного |
|
|
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, сведения об |
|
|
организации, выдавшей документ) |
|
Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
единовременное пособие при рождении ребенка.
Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
к/с 65850000987540009342.
Loading...