Что такое справка-объективка и характеристика?

Иногда работники кадровых служб в основном государственных предприятий получают задание написать такие документы, как справка-объективка и характеристика.

Объективка становится сейчас менее значимым, чем характеристика, но тем ни менее нужно знать, что это такое.

Справка-объективка — это как правило перечисление последних мест работы, чем занимается, какими качествами обладает работник.

Она обычно нужна при аттестации работников предприятий в министерствах и т.д. Когдато в ее заголовке так и писали \»Справка-объективка\».

Характеристика - это официальный документ с отзывом о деятельности определенного человека (служебной, общественной ).

Другими словами это краткое описание трудового пути сотрудника, его деловых и нравственных качеств, трудовой и общественной деятельности.

Таким образом объективка отличается от характеристики в основном тем, что в объективке идет статистическая констатация фактов трудовой деятельности, в характеристике указывается еще и личностные качества работника, его место в коллективе, отзыв на его деятельность.

В последнее время характеристики стали заменять рекомендательными письмами. Но это если касается работы. Во всем остальном пишут характеристики.

Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой. В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят.

Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Но это не так. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные. Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если говорить простым языком, то справка объективка - это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему. Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию. Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.

Кому же нужна справка объективка?

• Военнослужащим
• Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
• Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
• Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.

Совсем не обязательно включать его в личное дело.

Зачем нужно сделать справку объективку?

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

• Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
• Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
• Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
• Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
• Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
• Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

В общем, повторимся. Справка объективка - это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.

В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.

Заполнение справки объективки

Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать - она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.

В справке объективке должна быть следующая информация:

• ФИО (строго в именительном падеже)
• Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
• В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
• Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
• Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
• Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
• Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
• Личностные качества.

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Предлагаем вам скачать образец заполнения справки объективки

Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.

Справка объективка

Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой. В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят.

Справка объективка бланк - как и где скачать

Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Но это не так. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные. Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.

Справка объективка

Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему. Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию. Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.

Справка объективка бланк

Кому же нужна справка объективка?

• Военнослужащим
• Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
• Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
• Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.

Совсем не обязательно включать его в личное дело.

Зачем нужно сделать справку объективку?

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

• Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
• Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
• Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
• Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
• Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
• Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.

Справка объективка для МВД

В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.

Заполнение справки объективки

Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.

В справке объективке должна быть следующая информация:

• ФИО (строго в именительном падеже)
• Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
• В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
• Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
• Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
• Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
• Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
• Личностные качества.

Справка объективка образец для заполнения

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Предлагаем вам скачать образец заполнения справки объективки

Файл справки

скачать справку объективку.doc

Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА

Воинское звание Капитан от 07.07.07 ком. в/ч 00000 № 000

Фамилия Иванов

Имя, отчество Иван Иванович

Личный номер А-000000

Национальность русский

Образование военное МВОКУ г. Москва в 2004 г.,инженер по специальности: Многоцелевые гусеничные и колесные машины.

Какими орденами и медалями награжден «За отличие в военной службе» приказ МО РФ № 000 от 01 февраля 2010 года.

Участие в войнах и других боевых действиях не участвовал

Ранения и контузии не имел

Находился ли заграницей (не в составе войск), где, когда и с какой целью ГДР (Группа Советских Войск Германии, в связи со службой отца):г. Дрезден 1984-1985 гг.

Семейное положение женат, жена Иванова (Петрова) Ирина Ивановна, 05.05.1985 г. рождения.

Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах:

С какого времени (месяц, год)	По какое время (месяц, год)	Должность, учреждение, предприятие, воинская часть, заведение, соединение, в которых работал или проходил военную службу)
		Курсант Московского Высшего Общевойскового Командного Училища г. Москва
		Командир Мотострелкового взвода 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва
		Командира роты 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва

КОМАНДИР ВОИНСКОЙ ЧАСТИ 00000

полковник С.Сидоров

«___» _________2011 г.

Примечания:

1. Воинское звание пишется полностью без сокращений.

2. Фамилия, имя и отчество пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество - строчными.

3. В строке "Число, месяц, год и место рождения" указываются: число двузначным числом, месяц - прописью, год - четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений.

4. В строке "Образование: военное" указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил (диплом с отличием и золотой медалью) и год их окончания.

5. Сведения в строке "Какими орденами и медалями награжден" должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа.

6. В строке "Семейное положение" указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.

7. В строке "Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах, Военно-Морском Флоте, МВД, КГБ, пограничных войсках" в графах "С какого времени (месяц и год)" и "По какое время (месяц и год)" месяц указывается двузначным числом, год - четырехзначным числом. Должность, воинская часть, соединение, военный округ, в которых работал или проходил военную службу, указываются полностью без сокращений, при этом номера воинских частей и соединений не указываются.

8. Подпись должностного лица, подписавшего справку-объективку, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.