Справка 182Н - это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны - расскажем в нашем материале.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- справку по форме 2-НДФЛ о доходах за текущий год;
- справку о доходах за последний год работы, а также два календарных года, предшествовавших увольнению, в которые были начислены страховые взносы;
- форму СЗВ-М;
- форму СЗВ-СТАЖ.
Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.
Справка для расчета больничного листа — форма 182н
Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н . Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:
- по болезни;
- отпуска по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Справка для больничного листа 182н (бланк)
Правила заполнения
При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:
- работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
- работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
- доходах сотрудника (раздел 3);
- периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Оформленный надлежащим образом больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, дает работникам предприятий право на то, чтобы не выходить на работу до момента выздоровления. Если сотрудник представил данный документ работодателю, в предоставлении ему возможности оправиться после болезни или травмы не может быть отказано, поскольку больничный лист подтверждает тот факт, что человек действительно обращался к врачу за помощью, и специалист настоял на невыходе на работу. Во время пребывания на больничном гражданин может не волноваться об увольнении, кроме того, ему положено денежное пособие. И чтобы его получить, необходим не только лист нетрудоспособности, но и справка для расчета больничных листов 182н.
Для чего нужна справка для расчета больничных листов 182н
Пособие по временной нетрудоспособности вычисляется бухгалтером предприятия на основании данных о среднем заработке сотрудника за предшествующие 2 года.
Справка для расчета больничных листов 182н необходима для того, чтобы предоставить ее бухгалтеру фирмы или непосредственно руководителю компании, чтобы сотруднику выплатили больничное пособие за весь период времени, пока он не выходил на работу по причине заболевания или травмы.
Если справка не будет оформлена, работник не останется без выплаты, но сумма ее значительно уменьшится. Без данного документа бухгалтер обязан будет рассчитать сумму пособия, исходя из имеющейся информации – данных об отработке части расчетного периода, о действующей величине МРОТ.
Какие сведения должна содержать справка для расчета больничных листов 182н
Для расчета больничного пособия необходимо узнать, какой у сотрудника средний заработок. В настоящее время, чтобы его вычислить, нужно разделить общую сумму доходов работника за последние 2 года, на количество дней в этом периоде. Число дней рассчитывается за те 2 года, которые предшествовали:
- отпуску по болезни;
- увольнению работника или прекращению выполнения трудовых обязанностей;
- обращению сотрудника за справкой о расчете размера заработка.
При этом не учитываются дни ежегодных отпусков, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также предыдущие периоды пребывания на больничном. Для вычисления среднего дневного дохода, можно воспользоваться формулой:
СДЗ = СД2Г: (ККД2Г – ДНП) ,
где СДЗ – среднедневной заработок;
СД2Г – суммарных доход за 2 года (зарплата, премии и прочие выплаты сотрудника, с которых уплачивались страховые взносы);
ККД2Г – количество календарных дней за эти 2 года;
ДНП – дни неучитываемых периодов.
В данный момент принимается к рассмотрению только обновленный бланк справки о величине заработка за 2 год – форма 182н, введенная в оборот с 2013 года. От предыдущей версии этот документ отличается тем, что в нем можно указать неучитываемые при расчете СДЗ периоды. Новый бланк содержит в себе 4 раздела с информацией:
| Раздел | Сведения |
| 1 | Информация о компании, в которой справка была оформлена. |
| 2 | Информация о работнике, для которого производится расчет СДЗ. |
| 3 | Информация обо всех доходах работника, облагаемых страховыми взносами. Все страховые отчисления прописываются по годам с внесением записей в обособленную графу по сведениям за каждый год. Также указываются данные о текущих взносах в ПФР и ФСС. |
| 4 | Информация о продолжительности периодов нетрудоспособности с сохранением среднего заработка без начисления страховых платежей (неучитываемых периодов) – о числе дней за каждый год в отдельности. |
Как составляется справка для расчета больничных листов 182н
Делать в справке 182н исправления, помарки и затирки запрещено, в противном случае она становится недействительной.
Справка 182н оформляется на основании информации, отраженной в отчетах страхователя и бухгалтерии. Рассмотрим, по каким правилам производится заполнение нового бланка справки о расчете среднего заработка по форме 182н:
| Действие | Правило заполнения справка 182н |
| Заполнение бланка | Сведения о зарплате сотрудника в бланк вносятся вручную или на компьютере в электронной форме. В первом случае обязательно пользоваться ручкой с синими/черными чернилами. |
| Соблюдение порядка заполнения | В разделе №3 нужно указать лишь те заработки работника, которые облагались страховыми взносами. Ежегодно устанавливается предел страховой суммы, и его нужно учитывать – потому не разрешается указывать в бланке сумму, которая оказалась бы выше утвержденного на год лимита. На 2017 год – это 755 тыс. рублей, на 2018 год – 815 тыс. рублей. |
| Учет исключаемых периодов | Каждый из имевших место за период расчета исключаемый период указывается отдельной графой (прописываются даты начала и конца). Число календарных дней указывается сначала цифрами, затем прописью. В отношении каждого такого периода делается уточнение – “временная нетрудоспособность”, отпуск по БиР, отпуск по присмотру за детьми. |
Лучше, если справка 182н будет оформлена на фирменном бланке предприятия – так на бумаге сразу будут указаны наименование фирмы, все реквизиты (юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП).
Наверху справка должна быть подписана – “Справка-расчет больничного листа”. Отметка о том, по какому поводу выдан больничный лист, не обязательна. В документе нужно прописать, какого числа составлена справка, под каким номером она зарегистрирована, к больничному листу под каким номером она прикреплена. Справка 182н должна быть скреплена круглой печатью компании, в которой работает сотрудник.
Работодатель за свой счет оплачивается первые 3 дня пребывания сотрудника на больничном, а оставшийся период компенсируется из средств бюджета Фонда социального страхования.
В справке обязательно должны быть указаны и некоторые другие сведения, касающиеся работы сотрудника:
| Информация | Необходимые сведения |
| Персональные данные сотрудника | Фамилия, имя, отчество
должность на фирме структурное подразделение или отдел, в котором он осуществляет должностные функции табельный номер СНИЛС, ИНН |
| Данные для вычисления пособия | Время, проведенное на больничном
общее число дней, выпавших на период нетрудоспособности трудовой (страховой) стаж размер больничного пособия в процентном соотношении к окладу расчетный (учетный) период |
| Сведения о зарплате (за каждый год) | Деньги, поступившие на расчетный счет
предельная сумма страховой базы за расчетный год суммы, которые будут учтены для расчета пособия |
Наконец, в конце прописывается сумма больничного пособия, положенная к выплате за счет Фонда социального страхования. Можно указать размер пособия с учетом удержания НДФЛ, а можно сумму НДФЛ прописать отдельно.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку для больничного листа.
Сегодня вы узнаете:
- Что такое справка для больничного листа, и в каких случаях она необходима.
- Правила оформления такой справки на предприятии.
- Зачем данная форма справки предоставляется работнику.
Как произвести расчет пособия по больничному листу.
Что понимается под справкой для больничного листа? Для чего она нужна
Каждый сотрудник фирмы может заболеть, получить какую-либо травму и в дальнейшем взять листок нетрудоспособности, который подтверждает, что рабочий не может работать какой-то период времени, до его полного выздоровления. После оформления больничного работник сдает его на предприятие для начисления по нему пособия. Это пособие бухгалтер рассчитывает на основе справки о зарплате.
Справка – это прежде всего документ, который необходим для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Она заполняется на определенном бланке. Это может быть произвольная форма справки, разработанная специалистами бухгалтерии на предприятии. Но принцип расчета в ней используется один и тот же для всех организаций.
После того, как справка рассчитана, и сумма по ней выплачена работнику, она подается в органы социального страхования для проверки. А средства, которые определяют размер пособия возмещаются предприятию.
- Скачать справку для больничного листа 182Н
Как оформляется справка для расчета пособия по нетрудоспособности
Как уже говорилось справка не имеет узаконенной формы. Бухгалтер выписывает ее произвольно.
Обязательные атрибуты, присутствующие на этом документе, это:
- Название предприятия, или штамп, который подтверждает факт работы сотрудника именно в этой фирме;
- Фамилия, имя, отчество больного;
- Номер листка нетрудоспособности;
- Количество дней по болезни;
- Если это продолжение заболевания, то указывается номер первичного больничного листа;
- Таблица, учитывающая доходы сотрудника за два предшествующих года;
- Расчет среднедневного заработка;
- Расчет суммы пособия за дни болезни;
- Печать организации;
- Подпись бухгалтера.
Можно указать страховой стаж и процент средней зарплаты по которому начисляют пособие.
Справка с предыдущего места работы, что это такое? Где и у кого ее взять
На практике существуют случаи, когда, не отработав двух лет работник заболевает и приносит листок нетрудоспособности в организацию. Как же начислить пособие по нему в таком случае?
Работник должен обратиться на предыдущее место работы за справкой формы 182н. Он также вправе подать копию такой справки, а оригинал сохранить у себя. Если справка утеряна работодателем сотрудник может вторично принести ее бухгалтеру.
Такая справка оформляется по определенным правилам:
- Она заполняется без исправлений и помарок;
- Можно заполнить собственноручно, можно отпечатать на компьютере;
- Чернила используются только синие или черные, другие цвета не допускаются;
- В сумму дохода следует отнести только те суммы, на которые были начислены страховые взносы в органы социального страхования и пенсионный фонд;
- Данные для справки берутся только с бухгалтерских данных;
- Реквизиты организации, то есть наименование, юридический адрес;
- Ф.И.О. бывшего сотрудника, его личные данные: , СНИЛС, адрес проживания, занимаемую должность;
- Подписи главного бухгалтера и директора;
- Синяя гербовая печать или печать для документов, но при этом она ставится, не затрагивая основные подписи.
Такая справка может значительно увеличить размер больничного пособия, если заработная плата на другой работе была высокая.
Справка 182н выдается при увольнении сотрудника с предыдущего места работы. Бухгалтер обязан заполнить ее по всем правилам.
Случаи, когда справка для больничного не требуется
В случае когда у работника маленький трудовой стаж. Быть может, до наступления ограничения трудоспособности он нигде не трудился. В таком случае справку, подтверждающую его заработную плату взять негде. Тогда бухгалтер вправе рассчитать пособие по нетрудоспособности исходя из , сложившейся на данный момент.
В таком случае работник получит минимальный размер пособия.
Если же работник приносит справку 182н позже, после наступления случая выплаты пособия, то бухгалтер обязан произвести перерасчет суммы пособия по новым данным, и произвести доплату больничного.
Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим.
В случае прохождения медкомиссии справка для больничного также не требуется.
Расчет пособия по справке для больничного
| Годы и месяцы | Размер зарплаты |
| 9000 | |
| Февраль | 9000 |
| Март | 9000 |
| Апрель | 9000 |
| Май | 9000 |
| Июнь | 9000 |
| Июль | 9000 |
| Август | 9000 |
| Сентябрь | 9000 |
| Октябрь | 9000 |
| Ноябрь | 9000 |
| Декабрь | 9000 |
| 10000 | |
| Февраль | 10000 |
| Март | 10000 |
| Апрель | 10000 |
| Май | 10000 |
| Июнь | 10000 |
| Июль | 10000 |
| Август | 10000 |
| Сентябрь | 10000 |
| Октябрь | 10000 |
| Ноябрь | 10000 |
| Декабрь | 10000 |
| ИТОГО | 228000 |
В нашем случае общий доход для расчета составил 228000 рублей. Когда у работника не было случаев нетрудоспособности, то, в расчет берется полное количество календарных дней. Оно составляет 730 для больничного листа и 731 день для расчета больничного по беременности и родам, в случае, если в расчетный период берется високосный год (п.1 ст.14 закон №225ФЗ).
228 000 / 731 = 311,90 руб . – средний дневной заработок для начисления пособия
Например, работник отбыл на больничном 15 дней, то сумма пособия составит:
312,33 * 15 = 4 684,95 руб.
Эту сумму работник получит в том случае, если его стаж работы более восьми лет. В этом случае больничное пособие выплачивается в 100% размере от расчетной суммы. Если стаж до пяти лет – 60%, от пяти до восьми – 80% от среднедневного заработка.
Вывод
Для того чтобы получить пособие по больничному – мало одного листка нетрудоспособности, необходимо бухгалтеру сделать правильный расчет. Именно для такого расчета и нужна справка для больничного листа. Она должна быть правильно оформлена, по всем узаконенным нормам.
Не должно быть грубых нарушений при составлении формы справки для расчета больничного будь то справка 182н или документ в произвольной форме.
Расчёт денежного довольствия по временной нетрудоспособности производится по среднему заработку работающего за прошедшие два года до страхового момента. Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе.
Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде , которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:
- Компенсации по листку временной нетрудоспособности.
- Отпуска по беременности и родам.
- Отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Правила при оформлении
Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н . Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.
Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.
Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела :
Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета . Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.
При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н .
СПРАВКА! Допускается вносить в бланк необходимое количество строк и уменьшать шрифт, если в этом есть потребность при заполнении (Письмо Фонда социального страхования РФ от 24.07.2013 No 15-02-01/12-5174л).
Когда выдаётся документ?
Когда же выдается бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы (справка No182н) в обязательном порядке на основании п.2,3 Порядка к Приказу Минтруда от 30.04.2013г.?
Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику :
- в день, когда работник официально уволен или в последний отработанный день;
- по письменному требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента регистрации поданного обращения.
Справка 182н может запрашиваться бывшим сотрудником неограниченное количество раз и не важно, для каких целей. Наниматель обязан её предоставить, иначе нарушит статью 62 Трудового Кодекса.
Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
- По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
- Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ .
- Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
Если рассчитавшийся не смог самолично получить документ, то работодатель должен отправить ему письменное уведомление по месту проживания о срочной явке в организацию за документом. Либо разрешить отправить заполненный бланк почтой РФ, для чего потребуется письменное разрешение адресата.
Справка может выдаваться по истечении времени на основании заявления уволившегося работника . Оформляют и выдают её в течение трёх рабочих дней с момента регистрации в получении заявления (п.п.3,4 Приложения 2). Запрашивание может быть также отправлено почтовыми услугами, либо предоставиться доверенным лицом застрахованного гражданина.
Если работодатель не смог вовремя дать справку о заработке, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию на неправомерные действия страховщика. За нарушение предусмотрен административный штраф.
Что делать в случае ее отсутствия?
Что же делать при начислении больгичного, если нет справки с предыдущего места работы? Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя настоящей работы
, где просит произвести запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по всем выплатам, полученным на бывшем месте деятельности (приложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011г. No21н).
Наниматель принуждён отреагировать и сделать письменный запрос в ПФ (приложение 2 к Приказу No21н) не позднее двух рабочих дней со времени его получения (приложение No3 к Приказу No21н).
Информация, предоставленная Пенсионным фондом, будет являться базой при расчёте выплат , положенных по соцстрахованию.
Документ No182н, как и любой другой, выдаётся непосредственно работнику, его запрашивающему. Это регламентируется . Передача бумаг третьим лицам происходит с письменного разрешения гражданина (ст.88 ТК РФ).
Возможность использования копии
Можно ли использовать копию справки для выдачи больничного листа? Работник может предоставить при трудоустройстве на новое место копию справки 182н (ч.7.1. ст.13 Федерального закона от 29.12.2006г. No255-ФЗ). Бланк должен быть заверен в обязательном порядке одним из способов :
- нотариально;
- подписью должностного работника, имеющего такое право, и печатью предприятия.
Информация получена после начисления социальных выплат
Бывают ситуации, когда страхуемый гражданин предоставляет документальную информацию в форме 182н уже после получения компенсации за временную невозможность выполнять свои рабочие функции. Тогда страхователь обязан пересчитать ранее оформленные денежные выплаты и приплатить, если это потребуется.
Срок перерасчёта должен быть менее трёх лет , предшествующих появлению справки (ИНФОРМАЦИЯ ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)).
СПРАВКА! Работодатель может проверить финансовую информацию, отмеченную в форме 182н, с предыдущего места работы страхуемого. Он составляет и отправляет запрос в письменной форме в ФСС о подтверждении заявленных доходов.
Если бывший работодатель допустил неточности в оформлении, он обязан возместить разницу излишне выплаченных денежных средств. Если фальшивый документ был предоставлен самим работником, то с него удерживается весь итог страховых выплат.
Если же нет перечислений доходов за последний двухгодичный период
Когда работник лишён возможности предоставить справку о заработке с предыдущего места работы новому работодателю, то все выплаты больничного листа подсчитываются по данным, собранным у нынешнего страхователя (ч.2.1 ст.15 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).
Среднемесячная величина оплаты за предыдущие 2 года до факта страхового случая берётся не менее минимального размера оплаты труда (ч.1.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).
Справка о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждений за два календарных года должна выдаваться при увольнении вместе с трудовой книжкой и другими документами, при получении бланка стоит проверить всю информацию , чтобы избежать проблем при начислении больничного листа на новом месте работы.
Loading...