На территорию нашей страны прибывают на заработки все больше и больше эмигрантов. К официальному оформлению прибегают не все.
А напрасно. Во-первых, это справедливо и законно. А во-вторых, не придется платить штрафы, когда проверка выявит на предприятии неоформленных сотрудников.
Для официального трудоустройства иностранца в Российскую компанию необходимо заключить с ним трудовое соглашение.
Ограничение на найм иностранцев
Следует заметить, что не любое предприятие имеет право привлекать к производственному процессу граждан других стран.
Имеет ли такое право ваша форма собственности, можно узнать у наших юристов. Для связи с ними необходимо воспользоваться окном внизу этой страницы.
Запрещается нанимать иностранных подданных в следующих случаях:
- предприятие торгует на открытых площадках (рынки, базары);
- компания реализует медицинские препараты;
- число иностранных работников превышает четверть общей численности сотрудников (это требование - для спортивной сферы).
Принимать в штат иностранца можно только тогда, когда местный центр занятости не смог порекомендовать на должность россиянина. Если этот россиянин не прошел собеседование, тогда запрет отменяется. В этом случае иностранца можно принять в штат сотрудников.
Для того, чтобы получить разрешение на наем выходцев других государств необходимо обратиться за ним в миграционную службу. Для этого необходимо подать копии необходимых документов. Эти копии должны иметь нотариальное заверение.
Принятого на должность иностранного гражданина нельзя уволить до окончания срока действия договора без уведомления полиции о нарушениях, допущенных им, которые послужили причиной увольнения.
Перечень мероприятий при приеме на работу иностранного подданного
Вкратце можно определить ход событий, через которые нужно пройти при приеме в штат сотрудников чужеземца:
- убедиться в наличии разрешения для компании;
- убедиться в наличии всех необходимых документов соискателя;
- составить и подписать ;
- сообщить об этом факте органам контроля.
Среди документов, которые должен предоставить соискатель работодателю:
- паспорт;
- разрешение наниматься на работу на территории нашей страны;
- трудовую книжку (если она была ранее заведена);
- документы, подтверждающие наличие образования;
- миграционная карта (по желанию компании);
- обязательный страховой полис;
- подтверждение права временно жить на территории России или вид на жительство;
- заключение о знании русского языка.
По поводу трудовых книжек. Иностранная книжка может подаваться соискателем работы только для ознакомления. Делать в ней записи российским компаниям запрещено. Для этих целей есть специально разработанные бланки трудовых книжек.
По законам Российской Федерации, заработная плата, выплачиваемая иностранным сотрудникам, может иметь не денежное проявление. Об этом детально расскажут наши специалисты.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с иностранцем вариант которого можно скачать бесплатно.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» в лице Булатова Альберта Ильдаровича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданка Республики Таджикистан Ахунова Венера Артуровна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Работодатель принимает Работника на работу в качестве офис-менеджера в административный отдел ООО «Альфа и омега» на основании патента серии 02 № 123456789
1.2. Место работы (адрес): г. Уфа, проспект Октября, 158
1.3. Работа у Работодателя является для Работника основной.
1.4. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные – 1-й класс (по результатам специальной оценки условий труда от 15 марта 2017 г.).
1.5. Договор заключен на неопределенный срок.
1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его заключения.
1.8. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника занимаемой должности.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности.
2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя.
2.2.3. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.
3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.
3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.
3.2.3. Обеспечивать Работника средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.2.4. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.
4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ
4.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб. в месяц.
4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 22.11.2015 и в Положении о премировании от 20.02.2014 № 02.
4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.
4.4. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, в безналичном порядке путем перечисления на расчетный счет Работника по выбору Работника на счет в банке.
4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА
6.1. Социальное, пенсионное и медицинское страхования Работника осуществляются Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.
7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.
8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.
9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе дополнять или вносить изменения в трудовой договор, которые оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.
9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
9.3. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.
10.2. В части, не урегулированной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.
10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй – у Работника.
11. ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель Булатов (А.И. Булатов) Работник Ахунова (В.А. Ахунова)
с иностранным гражданином в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с письменным заявлением Работника Работодатель принимает его на работу в качестве .
1.2. Работник обязуется выполнять все работы, обусловливаемые должностью, на которую он назначен, а также трудовыми обязанностями и конкретными заданиями (поручениями), устанавливаемыми в устной или письменной форме администрацией стройки.
1.3. Срок действия настоящего Трудового договора устанавливается с «»2019 года по «»2019 года включительно. Указанный срок действия настоящего Трудового договора устанавливается сроком действия Договора строительного подряда, заключенного фирмой с .
2. УСЛОВИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ РАБОТНИКА
2.1. Работодатель устанавливает Работнику месячный должностной оклад в сумме (в рублях), эквивалентной долларам США по курсу Центрального банка России на день начисления заработной платы. Установленный месячный должностной оклад может быть увеличен либо уменьшен в зависимости от результатов работы Работника и финансовых возможностей работодателя.
2.2. За высококачественное выполнение Работником своих должностных обязанностей, а также за выполнение особо важных и срочных работ Работодатель может устанавливать Работнику надбавку.
2.3. За выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника, а также за увеличение объема выполняемых работ Работодатель может установить Работнику доплату.
2.4. В зависимости от финансовых результатов деятельности Работодателя Работник может быть премирован, а также получить материальную помощь.
2.5. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Работодатель обязуется:
а) соблюдать действующее российское трудовое законодательство (в том числе в части соблюдения правил охраны труда);
б) выполнять условия материального вознаграждения Работника;
в) осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования Работника;
г) обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда и безопасные условия труда;
д) создавать жилищные условия, соответствующие требованиям санитарных норм;
е) создавать необходимые условия для повышения квалификации работника;
ж) нести другие обязанности, обуславливаемые действующим российским законодательством.
3.2. Работник обязуется:
а) строго выполнять договорные обязательства;
б) строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также положения по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности;
в) постоянно повышать свою квалификацию;
г) не разглашать сведения, составляющие служебную и коммерческую тайну Работодателя;
д) нести другие обязанности, обусловливаемые действующим законодательством и настоящим Трудовым договором.
4. ПРАВА СТОРОН
4.1. Работник вправе:
а) вносить предложения, направленные на повышение эффективности деятельности фирмы;
б) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.
4.2. Работодатель вправе:
а) устанавливать для Работника правила внутреннего трудового распорядка;
б) требовать от Работника строгого соблюдения трудовой дисциплины;
в) применять к Работнику в соответствии с действующим законодательством меры дисциплинарного воздействия;
г) устанавливать состав и перечень сведений о деятельности Работодателя, составляющих служебную и коммерческую тайну, а также меры их защиты и ответственность (в том числе материальную) за их разглашение;
д) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником обязательств, вытекающих из настоящего Договора, он обязан возместить Работодателю причиненные таким неисполнением или ненадлежащим неисполнением убытки в соответствии с действующим законодательством.
5.2. В случае нарушения своих обязательств Работодатель возмещает ущерб Работнику в порядке, установленном действующим законодательством.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Трудового договора или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами.
6.2. Трудовой договор может быть изменен или расторгнут по взаимному соглашению сторон. Одной из сторон настоящий Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
В соответствии со ст. 16 ТК России между специалистом и работодателем возникают трудовые отношения согласно одноименному договору. Иностранные лица, которые приехали в страну в безвизовом режиме, могут заключать с компанией или с физическим лицом согласно ст. 13 №115-ФЗ. От необходимости в получении такого документа освобождаются лица, постоянно проживающие в России с видом на жительство.
Право на наем имеется у компаний с соответствующим разрешением. Запрещается нанимать иностранцев организациям, осуществляющим розничную торговлю на рынках, в палатках, реализующим фармацевтические средства. Ограничение распространяется на иностранцев, занятых в спортивной деятельности (их число не должно превышать 25% от общего количества занятых).
Разрешение на наем иностранных граждан выдается Федеральной миграционной службой, перед получением которого компания должна отправить запрос на предоставление вакантных мест.
Не меньше чем за 30 дней до подачи заявки в миграционную службу работодатель должен разместить сведения о вакансиях в службе занятости и пригласить на собеседование кандидатов-россиян. При предоставлении заключения о рациональности найма иностранных лиц Центр занятости также анализирует число нарушений работодателя (по сокращению штатов или соблюдению закона о выдаче зарплаты).
При найме иностранца работодатель должен проверить разрешение на привлечение данного работника, проверить комплект документов, составить трудовой договор и оповестить контролирующие структуры.
Какие документы нужны от работника-иностранца
Согласно ст. 11 ТК России, при приеме на трудовую деятельность иностранный гражданин должен предоставлять ту же документацию, что и российский (ст. 65 ТК).
К этим документам относится:
- паспорт или другой документ удостоверения личности;
- СНИЛС;
- документация воинского учета (для военнообязанных и лиц, призываемых на военную службу);
- трудовая книжка (кроме первичного оформления трудового договора или );
- документация о квалификации, образовании или специальных навыках.
Иногда работодатель может потребовать предоставление дополнительных документов. Это может быть разрешение, полис ДМС, миграционная карта или патент на деятельность, вид на жительство или временное проживание в РФ, документ о сданном экзамене по русскому языку.
Подробнее о всей необходимой документации вы можете узнать из следующего видео:
Как составить и заключить договор?
По ст. 57 ТК РФ стандартный трудовой договор должен содержать информацию о кандидате и нанимателе. Также сюда входят пункты о предмете договора, обязанностях и правах участвующих лиц, рабочем режиме, заработных выплатах, ответственностях, компенсациях и гарантиях.
Работодатель может определять надбавки, премии для работников или привлечение к дисциплинарной ответственности. Также у него есть право на проведение и предъявление других требований, установленных Трудовым кодексом.
В обязанности работодателя входит предоставление работы нанятому специалисту, выполнение полных и своевременных выплат заработка, предоставление . Работник должен выполнять предназначенную работу, проявляя инициативу и творческий подход.
Включенные по соглашению сторон дополнительные условия не должны портить главные рабочие условия.
Оплата труда иностранного гражданина осуществляется по тем же правилам, что и для россиян. Работодатель должен отчислять государству страховые взносы (за медицинское и пенсионное страхование, от опасных случаев на производстве, по материнству или временной неработоспособности).
При неправильном выполнении сотрудником обязанностей, установленных договором, нанесении материального ущерба на него накладывается ответственность согласно действующему законодательству. Работодатель несет ответственность перед иностранцем при причинении специалисту ущерба здоровья, лишении его возможности работать, при задержках зарплаты.
Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой из сторон . На экземпляре организации ставится подпись работника и дата.
Для прекращения договора основаниями могут быть:
- соглашение сторон;
- завершение его сроков;
- расторжение или ;
- нарушение установленных правил;
- отказ специалиста от перевода на другую деятельность.
Основными нюансами при заключении соглашения являются:
- наличие разрешения на работу, которое выдается на 1 год . Должность работника, на которую планируется его принять, должна совпадать с указанной в разрешении;
- срок разрешения и наименование работодателя. При окончании срока разрешения нужно его продлевать;
- если потенциальный сотрудник меняет свою деятельность, то у него есть 15 дней на поиск новой работы, после чего разрешение аннулируется. Нужно обращать внимание на срок увольнения с последней работы.
Уведомление о заключении соглашения
По закону №357 с 1 января 2015 г. работодатель обязан уведомить миграционную службу, на территории которой иностранец ведет трудовую деятельность, о подписании и расторжении договора в течение 3 дней . Форма уведомления устанавливается вышестоящим органом. Работодатель должен ее заполнить и отправить в электронном или письменном виде.
Уведомление составляется на специальном бланке с указанием информации о специалисте и компании-работодателе. Прилагаются копии документов (паспорт иностранца, миграционная карта, регистрация).
После получения уведомления в контролирующем органе проводится проверка регистрации организации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Срок подписания и продление соглашения
Обычно подписание договора между организацией-работодателем и иностранным гражданином осуществляется на время действия разрешения. Справка, удостоверяющая принятие и рассмотрение заявки о выдаче разрешения на кратковременное проживание, не служит основанием для пролонгации соглашения для специалиста, у которого завершился срок данного документа.
Трудовые отношения с лицами других государств, прибывшими в страну с визой, связаны с наличием разрешения. Если миграционный орган не продлил его, то компания-работодатель может расторгнуть трудовой договор после окончания его срока действия.
Срочный договор
Согласно ч. 1 ст. 58 ТК РФ, компания-работодатель имеет право на оформление трудового соглашения с иностранцем длительностью до 5 лет или на неопределенное время .
Некоторые организации считают, что необходимо составлять с иностранными гражданами . Его оформляют в случаях, установленных ст. 59 ТК и федеральным законодательством.
Иностранные граждане - особая категория работников, требующая четких и выверенных процедур при их трудоустройстве. Первой из таких процедур будет подписание трудового договора. Образец документа на 2019 год для ИП и физлиц мы специально подготовили для вас
Из этой статьи вы узнаете:
Как составить трудовой договор с иностранным гражданином по патенту
Основной документ, регулирующий труд иностранцев на территории нашей страны - . Он регулирует не только вопросы трудоустройства, но и пребывания иностранных граждан на территории РФ.
Прежде чем приступать к процедуре оформления трудового договора, необходимо сверить данные патента с личными документами, а также проверить срок его действия. Специальность, указанная в нем, должна соответствовать вакансии.
Работать сотрудник может только в том регионе, в котором он оформил патент. А в трудовом договоре с иностранным гражданином по РВП в обязательном порядке указывается место работы. Отсутствие такого реквизита в контракте будет нарушением законодательства.
Несмотря на ограниченность действия патента, трудовой договор с его обладателем не допускается заключать на определенный срок, кроме причин описанных в ст 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ).
Шаг 2. Заполните бланк трудового договора с иностранным гражданином. От бланка договора с россиянами он принципиально не отличается. Поэтому если в вашей компании уже есть стандартный разработанный бланк трудового контракта, возможно использовать его с незначительными изменениями.
Шаг 3. Укажите точное место работы иностранца. Также необходимо прописать данные патента. ФИО работника прописывается в договоре в точном соответствии с указанными в патенте. Написание ФИО на английском или других языках не допускается.
Шаг 4. Укажите данные загранпаспорта нового сотрудника, информацию о патенте и месте регистрации.
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
Срочный трудовой договор с иностранцем
Условие срочности в трудовом договоре с иностранным гражданином по патенту может возникать только по общим основаниям. Все они приведены в ст. 59 ТК РФ.
Согласно ст. 327.1 ТК РФ наниматель должен заключить с иностранцем бессрочный контракт. А ограниченность срока документов для работы в нашей стране не может являться препятствием этому факту. Ведь сотрудник всегда может продлить срок действия патента или наоборот, его патент может быть аннулирован. Поэтому при необходимости ограничения срока стоит строго опираться на нормы законодательства. Ведь нарушение законодательства о труде иностранцев влечет значительные штрафы для нанимателя.
Условие срочности прописывается отдельным пунктом в контракте или введением специальной главы. В тексте стоит указать причину срочности в соответствии со ст. 59 ТК РФ.
Трудовой договор с мигрантом
Договор с иностранным гражданином при трудоустройстве обязан заключить каждый наниматель при наличии сотрудника необходимых документов. В зависимости от страны пребывания может отличаться список требуемых документов при трудоустройстве.
Так, есть страны, мигранты из которых прибывают в Россию по визе, есть без виз. Однако, для граждан стран Евразийского экономического союза не только не требуется визы для посещения нашей страны. Но и осуществлять работу на нашей территории они могут по упрощенной схеме без оформления дополнительных разрешений и патентов.
В Евразийский союз на сегодняшний день входят:
- Россия;
- Армения;
- Казахстан;
При трудоустройстве на территории России граждане перечисленных государств приравниваются в правах к гражданам России. Таким образом, для них не требуется ни разрешения на работу, ни патента. Единственное, что должен проверить работодатель - это миграционная карта. Этот документ удостоверяет законность пересечения мигрантом границы нашей страны.
Форма трудового договора с иностранным гражданином в 2019 году из Евразийского союза может быть использована та же, что используется для основного рабочего состава компании. Приведенный образец контракта также может быть актуален.
Что же касается граждан Украины, то для них обязательным является наличие патента. Украина не является членом Евразийского экономического союза. Таким образом, прием на работу украинца не отличается от процедуры при приеме гражданина Таджикистана.
Итак, из какой бы страны ни прибыл иностранец, бланк договора может использоваться стандартный. Отличия будут заключаться только в данных работника.
Трудовой договор физического лица с иностранцем по патенту
Трудовой договор между физическим лицом и иностранным гражданином оформляется по особым правилам. Нанимателем-физлицом может выступать любой гражданин, достигший 18 лет и самостоятельно зарабатывающий денежные средства. Труд иностранцев физические лица могут использовать только в личных целях, в частном хозяйстве.
Работодатель-физическое лицо должен уплачивать все положенные налоги. А после подписания трудового контракта в трехдневный срок уведомить миграционные службы о приеме на работу иностранного гражданина.
Список документов, которые потребуются для подписания такого контракта, ничем не отличается от списка для ЮЛ и ИП. Контракт составляется в 2-х экземплярах. Поскольку чаще всего у физического лица работы носят временный характер, то и заключенный договор должен быть подписан на определенный срок.
Loading...