При желании сменить фамилию индивидуальному предпринимателю предстоит проделать намного больше работы, чем обычному физическому лицу. При этом не имеет значение, что именно послужило причиной для перемены: вступление в брак, развод, желание перейти на девичью фамилию матери или просто недовольство тем, как звучит прежняя.

Какие документы придется поменять кроме паспорта, и на что стоит обратить особое внимание, чтобы не нарушить закон? В какие инстанции потребуется обратиться и сколько денег потратить?

Отличия смены фамилии ИП и физического лица

Когда человек в нашей стране меняет свою фамилию, первое, что ему придется тоже поменять - паспорт. При наличии заграничного паспорта замена понадобится и ему. Иначе отправиться в путешествие за границу не получится, и планы о долгожданной поездке будут сорваны.

Кроме того, если вы водите автомобиль, потребуется сменить водительские права: по прежним ездить нельзя. Также меняются ПТС и СТС, полисы ОСАГО и ОМС.

Но если вы ведете предпринимательскую деятельность, вам нужно будет поменять ряд документов еще и как юридическому лицу, то есть ИП. Это означает, что понадобится изменить сведения в ЕГРИП и получить новое свидетельство ОГРНИП, а также проделать определенные действия в банке и позаботиться о внесении поправок в кадровые и финансовые документы ИП.

Благодаря тому, что регистрация всей документации, дающей право ИП вести свою предпринимательскую деятельность законно, осуществляется в едином государственном реестре, число инстанций, куда нужно будет обратиться, не слишком велико.

Какие документы придется менять?

Список документов, подлежащих замене, достаточно обширен.

Паспорт.
Свидетельство ИНН.
Бланк СНИЛС.
Водительские права, ПТС и СТС автомобиля.
Заграничный паспорт.
Полисы ОМС, ОСАГО и ДМС.
Лицензия на ведение определенного вида деятельности, если этого требует закон в той сфере, где работает индивидуальный предприниматель.

Буква закона

Порядок смены фамилии ИП, как и физических лиц, оговаривается в Федеральном законе за номером 143 под названием «Об актах граждански состояний», принятом 15 ноября 1997 года.

Алгоритм смены фамилии ИП

Процесс для индивидуального предпринимателя состоит из нескольких шагов.

Сменить паспорт. Для этого нужны заявление по форме № 1П, действующий паспорт, два фото размером 35×45 мм, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (если смена происходит по причине заключения брака), квитанция об уплате государственной пошлины (300 рублей в банке, при оплате через сайт налоговой инспекции или госуслуг - на 30% меньше), военный билет при его наличии, свидетельства о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
Забрать выписку из ЕГРИП. Сотрудники паспортного стола сами направляют информацию в налоговые органы. Налоговая инспекция вносит сведения об изменениях в ЕГРИП. Чтобы убедиться в том, что изменения внесены, можно заказать выписку: она выдается бесплатно, и по закону должна предоставляться в срок до пяти рабочих дней. В случае, когда процесс изменения данных в реестре затягивается, можно написать заявление в налоговую инспекцию, чтобы информация о вашей новой фамилии была внесена в ЕГРИП. Документ оформляется по форме №Р24001 и передается в ИФНС лично или по почте заказным письмом с уведомлением о доставке.
Поменять свидетельство ИНН. Это требует обращения в ИФНС, куда подается соответствующее заявление по форме № 2-2-Учет. Отнести его можно при личном визите, также допускается отправить по почте или заполнить заявку на сервисе налоговой службы в разделе подачи заявлений физлиц о постановке на учет. Номер ИНН при этом не изменится - его просто перенесут на новый бланк с новой фамилией индивидуального предпринимателя. На подготовку нового свидетельства налоговой службе закон дает пять рабочих дней.
Поменять фамилию в СНИЛС. Замена касается самого бланка: номер счета остается прежним. Заявление на замену подается в отделение государственного пенсионного фонда по месту жительства, через МФЦ либо на сайте госуслуг или в личном кабинете пенсионного фонда. Форма документа - АДВ-2. К заявлению прилагается имеющаяся карточка страхового свидетельства. Готов документ должен быть максимум через три недели. И хотя номер персонального счета в пенсионном фонде остается неименным, специалисты рекомендуют позаботиться о замене бланка СНИЛС, чтобы в будущем не возникло никаких проблем, например, при желании взять в банке кредит.
Изменить уведомление о том, что ИП состоит на учете в Пенсионном фонде РФ. Для этого нужно позвонить в офис фонда по месту регистрации предпринимателя, чтобы уточнить, внесены ли изменения. Получить новое уведомление можно в среднем в течение двух рабочих дней.
Сменить уведомление о постановке на учет в Росстате. Это требует обращения в отделение службы статистики по телефону, чтобы уточнить, сделаны ли в системе обновления. Если ответ положительный, можно найти документ на сайте управления статистики и распечатать его.
Переоформить лицензию в случае, если вид деятельности предпринимателя подлежит лицензированию. Для этого нужно подать заявление и соответствующий пакет документов в орган, который занимается выдачей лицензии в направлении, где работает ИП.
Уведомить банк, где обслуживается предприниматель. Это необходимо для изменения реквизитов ИП. Сообщить в банк можно через менеджера - при личном посещении или по электронной почте. Потребуются копии трех разворотов паспорта, где указана новая фамилия ИП, ваше фото, сведения о регистрации и данные о паспортах, которые выдавались до этого. В случае, когда смена происходит в связи со вступлением в брак, надо предоставить свидетельство о том, что он был заключен. Также нужна выписка из ЕГРИП. При наличии на руках нового свидетельства ИНН, его тоже могут попросить принести или прислать. Затем индивидуальному предпринимателю потребуется поставить свою подпись в новой анкете и договоре с банком.
Проинформировать деловых партнеров: это можно сделать по почте заказным письмом. Важно не упустить этот момент, чтобы контрагенты не были удивлены вашими новыми инициалами на договорах, которые вы будете заключать с ними в будущем, а также чтобы они выписывали документацию уже с учетом новой ситуации.
Обновить бухгалтерскую документацию, чтобы финансовая отчетность в дальнейшем заполнялась корректно. В противном случае возникает риск конфликтов с налоговой инспекцией.
Внести изменения в кадровую документацию, если у ИП есть наемные работники. Поправки необходимо сделать в трудовых договорах сотрудников, а их трудовых книжках, где указаны ФИО работодателя. Для этого издается локальный приказ, которым утверждается замена кадровых документов по причине смены фамилии ИП. В нем должны быть указаны ответственные работники, которые отвечают за исполнение, а также описан порядок внесения изменений в кадровые документы. Так, возможно подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, а в трудовые книжки сотрудников могут быть внесены дополнительные записи.
Сообщить о смене фамилии ИП в Фонд соцстрахования, если у предпринимателя есть наемные работники. Для этого нужно написать заявление в произвольном формате.
Получить новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), необходимый для пользования системой дистанционного обслуживания в банке.
Перерегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции, если индивидуальный предприниматель ее использует в своей работе. Если понадобится, заключить новый договор с организацией, являющейся удостоверяющим центров и оказывающей услуги по обслуживании оборудования для онлайн кассы.
Заменить заграничный паспорт, если у вас был такой действующий документ. Здесь законодательство не диктует никаких условий: просто вы не сможете путешествовать по миру, пока не получите новы загранпаспорт.
Сменить водительские права, ПТС, СТС автомобиля, а также полис ОСАГО, если вы автовладелец.
Заменить полис ОМС. Это важно, поскольку такой документ считается действительным и принимается в медицинских учреждениях только при условии, что все сведения в нем указаны корректно. Если ваши фамилии в новом паспорте и старом полисе различаются, в приеме врача в рамках системы ОМС вам могут просто отказать. Это же правило действует и в отношении полиса ДМС (добровольного медицинского страхования). Если вам на работе выдали такой полис, придется заняться и его заменой на новую фамилию.

Куда обращаться при смене фамилии ИП?

Обойти понадобится несколько государственных организаций.

Паспортный стол (территориальный орган МВД) или МФЦ или госуслуги - для замены паспорта.
Налоговая инспекция: лично, по почте или через сайт госуслуг.
Государственный пенсионный фонд: по почте или лично, через сайт госуслуг или МФЦ.
Банк: лично.
ГИБДД: лично.
Фонд социального страхования: по электронной почте или лично.
Лицензирующий орган, если деятельность ИП по закону должна лицензироваться: лично, по электронной почте или почте заказным письмом.

Сроки замены документов при смене фамилии ИП

Закон устанавливает определенные временные рамки, в которых необходимо подать документы в различные инстанции.

В течение 30 дней после того, как был заключен брак, подается заявление на смену паспорта. При подаче заявления на смену фамилии ИП в паспортный стол по месту жительства выдать новый паспорт вам обязаны максимум через 10 рабочих дней. Если заявление подавалось в другие органы - в течение 30 дней.

В срок до10 рабочих дней после получения нового паспорта нужно подать заявление в ГИБДД с просьбой о замене ПСТ и СТС личного автомобиля.

Во сколько обойдется смена фамилии ИП?

Собираясь поменять фамилию, индивидуальному предпринимателю стоит предусмотреть определенные финансовые затраты.

300 рублей - на оплату госпошлины при подаче заявления в паспортный стол. Оплачивая чрез госуслуги, можно снизить сумму до 270 рублей.
2000 рублей за новые водительские права. Если платить через госуслуги - 1400 рублей.
350 рублей за замену ПТС и СТС, при оплате через госуслуги - 245 рублей.
7500 рублей на оплату госпошлины за выдачу новой лицензии, если по закону не предусмотрено иное.

Как смена фамилии влияет на работу индивидуального предпринимателя?

Поменяв фамилию, стоит быть готовым к тому, что нужно заказывать новую печать.

Что касается банковского счета, то здесь все останется по-прежнему. Платежи на него будут поступать в том же режиме, что и раньше, и так же отправляться с него. Главное - уведомить контрагентов о происшедшем изменении. Это можно сделать, просто написав им письмо.

Какие сложности могут возникнуть при смене фамилии ИП?

Как правило, никаких трудностей не возникает. Если и происходят заминки, то обычно по причине ошибок при заполнении документов либо нарушения порядка обращения в государственные органы.

Когда вопрос требуется решать в судебном порядке, стоит привлечь специалиста. Опытный юрист, специализирующийся на оказании правовой помощи предпринимателям, поможет разобраться с проблемой максимально быстро. Во многих случаях обращение к услугам квалифицированного юриста помогает решить вопрос в досудебном порядке.

Заключение

Смена фамилии ИП, как показывает практика, сопровождается необходимостью поменять не только паспорт, но и множество других документов, необходимых для законного ведения предпринимательской деятельности.

Чтобы не допустить ошибок, сделать все вовремя и по правилам, а также избежать простоев в работе, можно обратиться к помощи опытного юриста.

Обращаем Ваше внимание, что для работы с юридическим порталом необходима регистрация!

15.02.18 16 840 0

Как поменять фамилию, если вы ИП

Пошаговая инструкция для новобрачных предпринимателей

Девушка-предприниматель спросила нас, как поменять фамилию, если вы ИП . Отвечаем.

Наталия Челован

Проще всего - выйти замуж, а фамилию не менять. Но если вы все-таки хотите взять фамилию супруга, то нужно начать с паспорта, а затем разобраться с остальными документами.

Поменять паспорт

Не позднее чем через 30 дней после заключения брака нужно подать документы на смену паспорта. Нести заявление нужно в территориальные органы МВД - их еще называют паспортными столами. Еще можно подать заявление через МФЦ или госуслуги.

Если вы подали документы в паспортный стол по месту жительства, паспорт меняют в течение 10 дней, в других случаях - в течение 30 дней.

Для смены паспорта понадобится:

Получить выписку ЕГРИП

Паспортный стол самостоятельно передает данные о смене фамилии в налоговую. ИФНС на основании этой информации вносит изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Потом вы можете заказать выписку из ЕГРИП для подтверждения внесенных изменений. Выписка бесплатная, ее выдают за 5 рабочих дней.

Если сведения в ЕГРИП не поменяли

Бывает, что информация долго идет из паспортного стола в налоговую. Вы можете ускорить процесс, если подадите заявление на внесение информации в ЕГРИП по форме № Р24001.

Заявление нужно отнести в налоговую или отправить почтой. Платить пошлину и прикладывать документы не нужно.

Внести изменения в свидетельство ИНН

Номер ИНН останется прежним, но сам бланк придется поменять. Для этого в ИФНС нужно подать заявление по форме № 2-2-Учет.

Тут есть три варианта: отнести лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или оставить заявку через сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет».

Новый бланк ИНН будет готов через 5 рабочих дней, но бывает, что при личном обращении его выдают в тот же день.

Сменить фамилию в СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета, как и ИНН , не меняется, но нужно заменить само свидетельство. Для этого в пенсионный фонд нужно подать заявление по форме АДВ-2, карточку СНИЛС со старой фамилией приложить к заявлению.

Новый СНИЛС можно забрать через 3 недели.

Сообщить банку и партнерам

Номера расчетных счетов сохраняются за вами - банк меняет только краткое и полное наименование ИП . Свяжитесь с банком до того, как вам поступит следующий платеж от контрагента.

Для смены фамилии ИП в Тинькофф-бизнесе напишите менеджеру в чат, он попросит у вас фотографии трех разворотов паспорта:

с вашей фотографией;
с информацией о регистрации;
с информацией о ранее выданных паспортах.

Еще потребуется свидетельство о заключении брака. Если новое свидетельство ИНН уже у вас - его присылайте тоже. После общения с менеджером нужно будет подписать обновленную анкету клиента в личном кабинете:

Процесс смены реквизитов не повлияет на работу вашего счета - платежи будут поступать и отправляться в обычном режиме. А вот если об изменениях вы не сообщите, то платеж может на некоторое время зависнуть.

Контрагентам напишите письмо в свободной форме. Если вы пользуетесь печатью, ее тоже нужно обновить.

По кредитам нужно связываться с банками. В Тинькофф-банке у вас попросят фото разворотов паспорта (с фото, регистрацией и сведениями о старых паспортах) и свидетельство о регистрации брака. По условиям банковского обслуживания мы просим клиентов сообщать нам о смене данных в течение 7 дней после получения нового паспорта.

Скорее всего, в других банках все устроено примерно так же, но лучше уточните.

Поменять водительское удостоверение

Чтобы заменить права, вам нужно подать заявление в ГИБДД лично, в МФЦ или через госуслуги. Права обычно меняют в течение дня, но точные сроки никто не оговаривает.

Госпошлина на замену прав - 2000 Р (ноябрь 2017). Если подавать заявление через госуслуги и оплачивать госпошлину по безналу, дадут скидку 30% - заплатите 1400 Р вместо 2000 Р .

В течение 10 дней после замены паспорта нужно поменять ПТС (паспорт транспортного средства) и СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства) на машину. Меняют документы в ГИБДД , обычно в день подачи заявления. Госпошлина - 350 Р , при оплате через госуслуги - 245 Р .

2000 Р

госпошлина за замену водительских прав. Если платить на сайте, будет скидка - заплатите 1400 Р

Еще нужно поменять ОСАГО - подробности расскажут в вашей страховой.

ОМС

Для каждой страховой компании свои нюансы по замене полиса. Уточните порядок действий и список документов в своей страховой, название можно найти на старом полисе.

Недвижимость

Дополнительно нужно будет заплатить госпошлину 200 Р за изменение в росреестре (ЕГРП ).

Памятка

Куда идти	Что делать	Сроки
Паспортный стол	Менять паспорт	Надо подать заявление в течение 30 дней после свадьбы
ФНС	Заказывать выписку из ЕГРИП	Готова через 5 дней после заказа
ФНС	Менять бланк ИНН	Подавайте заявление после получения нового паспорта
ПФР	Менять карточку СНИЛС	В течение двух недель после получения нового паспорта
Банк для бизнеса и контрагенты	Сообщать об изменении реквизитов	Сразу после получения выписки из ЕГРИП
Банк	Перевыпускать банковские карты	В течение 7 дней после получения нового паспорта
ГИБДД	Менять права и документы на машину	По правам нет срока, документы на машину нужно заменить в течение 10 дней после смены паспорта
Страховая	Менять страховку на машину	Сразу после замены водительского удостоверения
Страховая	Менять полис ОМС	В течение 30 дней после смены паспорта

Куда идти

Паспортный стол

Что делать

Менять паспорт

Надо подать заявление в течение 30 дней после свадьбы

Куда идти

Что делать

Заказывать выписку из ЕГРИП

Готова через 5 дней после заказа

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. Гражданин в этом случае выступает от своего имени, и на его имя оформлены все необходимые документы. Но фамилия может быть изменена (например в связи со вступлением в брак). Смена фамилии ИП: что делать?

Смена фамилии

Каждый гражданин имеет право изменить фамилию. Чаще всего фамилия меняется в связи со вступлением в брак. В этом случае нужно будет поменять некоторые документы, которые были выданы на прежнюю фамилию.

Общегражданский паспорт. В первую очередь поменять нужно паспорт. В территориальный орган МВД нужно обратиться не позднее 30 дней со дня регистрации брака.
Заграничный паспорт. Если есть заграничный паспорт, то после получения паспорта с новой фамилией прежний загранпаспорт использовать уже нельзя. Поэтому также в территориальном органе МВД сменить нужно и загранпаспорт.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Нужно обратиться в Пенсионный фонд. Заявителю должны выдать новое свидетельство, но с прежним номером лицевого счёта.
Полис обязательного медицинского страхования. Обратиться нужно в свою страховую компанию не позднее 30 дней с момента изменения данных.
Свидетельство о постановке на налоговый учёт. Подать сведения о смене фамилии нужно в налоговую инспекцию. Сотрудники налоговой должны выдать новое свидетельство, но с прежним ИНН.
Водительское удостоверение. Заменить водительские права можно в любом ГИБДД.

Это лишь основные документы, которые должны быть изменены в первую очередь.

Нужно ли менять ИП при смене фамилии?

Если изменил фамилию предприниматель, то сообщать в налоговую об этом необязательно. Территориальный орган МВД самостоятельно известит налоговую об этом, и налоговая инспекция внесёт все необходимые изменения в реестр. Если же предприниматель желает ускорить этот процесс, то он может сам обратиться в налоговую.

Статус регистрации ИП подтверждает лист записи в ЕГРИП c присвоением ему регистрационного номера (OГРHИП). В таком листе указывается и фамилия бизнесмена. Важно отметить, что предприниматель действует не на основании этого листа записи, а на основании записи в ЕГРИП. Поэтому менять такой лист записи в обязательном порядке не нужно. Если же предприниматель всё же пожелает обновить такой лист с новой фамилией, то ему следует обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче нового листа записи.

А вот лицензию на осуществление лицензируемого вида деятельности поменять нужно в обязательном порядке. Для переоформления лицензии в орган, выдавший лицензию ранее, нужно представить:

заявление;
оригинал лицензии, выданной на прежнюю фамилию;
документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Смена фамилии ИП также коснётся и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. Об изменениях нужно проинформировать ПФР и ФСС.

Предприниматель должен не забыть проинформировать об изменениях и свой банк, где открыты его счета. Номер счетов меняться не будет, и операции по ним не приостановят. Но сотрудники банка внесут все необходимые изменения.

Желательно осведомить о новой фамилии и действующих партнёров по бизнесу. Если в договоре не указано иное, достаточно написать письмо с указанием новой фамилии предпринимателя.

Смерть индивидуального предпринимателя

После регистрации смерти предпринимателя орган ЗАГСа обязан сообщить об этом в налоговый орган. Последний в свою очередь на основании полученных сведений прекращает государственную регистрацию деятельности предпринимателя.

Если у предпринимателя были трудоустроенные лица, то трудовые отношения с ними прекращаются в связи со смертью работодателя — физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Запись о прекращении трудового договора должна вноситься ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Если такое лицо не назначено, то работникам умершего ИП следует обратиться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение.

На практике запись о прекращении трудового договора у умершего предпринимателя вносится новым работодателем. Мотивировано это правом, предоставленным пунктом 28 Правил ведения трудовых книжек. Здесь сказано, что в случае, если неточная или неправильная запись в книжке записана работодателем, являющимся ИП, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту на основании соответствующего документа. Подтверждения или опровержения этой практики официальными органами нет.

Согласно изменениям в законодательстве, при смене фамилии индивидуальному предпринимателю не придется менять свидетельство ОГРНИП. Вместо него нужно получить лист записи, подтверждающий статус предпринимателя.

В отличие от обычных граждан, для индивидуального предпринимателя смена фамилии ИП влечет замену не только основных документов, но и тех, с которыми он осуществляет предпринимательскую деятельность.

Важно ! Сведения о паспортных данных индивидуального предпринимателя содержатся в реестре ЕГРИП.

Правовое регулирование смены фамилии

Таблица 1. Документы, регулирующие предоставление документов на ИП при смене фамилии в регистрирующем органе

*Норма права*	*Пояснение*
Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»	Устанавливает сведения, содержащиеся в реестре и правила их обновления. Устанавливает порядок внесения изменений в ЕГРИП.
Приказ ФНС России № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016	Утверждает новый документ – лист записи. Отменяет выдачу свидетельств.
Федеральный закон № 312-ФЗ от 30.10.2017 «О внесении изменений в Федеральный закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»	Устанавливает новые правила выдачи готовых документов.
Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. Постановлением Правительства РФ от РФ от 16.10.2003 № 630	Устанавливает правила ведения реестра и порядок предоставления сведений, содержащихся в ЕГРИП.

Обязанность по уведомлению налогового органа о смене фамилии

Согласно пункту 4 статьи 5 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», паспортные данные поступают в реестр от органов ЗАГС и паспортно-визовых служб, осуществляющих замену паспортов. Однако закон не отменяет обязанности предпринимателя уведомить о перемене ФИО регистрирующий орган.

Важно! Сведения о ФИО и месте проживания в реестре ЕГРИП обновляются самостоятельно, без участия индивидуального предпринимателя. Но, согласно п. 5 статьи 5 ФЗ-129, предпринимателю все же нужно сообщить об изменениях в регистрирующий орган в течение 3-х дней.

При смене фамилии меняется и название ИП, поскольку состоит из ФИО предпринимателя.

Нужно ли менять свидетельство ОГРНИП

Свидетельство ИП при смене фамилии менять не нужно.

Согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 с 1 января 2017 года полностью отменена выдача свидетельств. Теперь подтверждающим документом является так называемый Лист записи, который выдается вновь зарегистрированным ИП и тем, кто решил восстановить утраченное свидетельство.

Новый документ внешне похож на выписку из ЕГРИП, однако, в отличие от нее, данный документ содержит только основные сведения, касающиеся каждой отдельно взятой регистрации в реестре, т.е. сколько происходило записей в реестре, столько и листов записи будет у предпринимателя.

Куда обращаться для получения листа записи

Для получения листа записи с новой фамилией, необходимо обратиться в регистрирующий орган по месту прописки предпринимателя и представить следующие документы:

заявление о предоставлении листа записи;
документ об оплате государственной пошлины, оплаченной от заявителя.

Важно! Размер платы за предоставление листа записи составляет 200 руб., при необходимости получения в ускоренном режиме – 400 руб. за срочное предоставление.

Заявление оформляется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

ФИО предпринимателя;
номера ОГРН, ИНН;
место регистрации;

Раньше получить лист записи можно было на бумажном носителе лично или по почте. Однако с выходом изменений в Законе №312-ФЗ от 30.10.2017 года все изменилось. Теперь ФНС выдает документы только в электронном виде.

Чтобы получить обновленный лист записи, необходимо будет подать заявление лично в инспекцию, а ответ инспекция пришлет электронно на указанный заявителем почтовый ящик.

Сроки предоставления

Согласно законодательству, существуют сроки предоставления листа записи:

в срочном режиме – готовность на следующий день после подачи запроса;
в стандартном режиме – готовность в течение 5 дней с момента подачи запроса.

Такой лист записи будет иметь полноценную юридическую силу, поскольку подписывается усиленной электронной цифровой подписью.

Кроме того, подтвердить изменения данных возможно с помощью выписки из ЕГРИП. Она также содержит сведения о произошедших изменениях и имеет юридическую силу, а запросить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

Порядок получения выписки онлайн

Шаг 1. Регистрация на сайте ФНС

Чтобы зарегистрироваться на сайте налоговой службы, необходимо создать новую учетную запись, заполнив основные сведения в регистрационной форме. Далее нажать на кнопку «Продолжить».

В случае верного заполнения формы на электронную почту пользователя придет сообщение с просьбой подтвердить учетную запись. Ссылка на подтверждение регистрации действительна только трое суток.

Шаг 3. Отправка запроса

Чтобы создать заявку, необходимо нажать на кнопку «Новая заявка» в личном кабинете после авторизации.

Формирование электронной выписки занимает короткое время, чаще от 5 до 10 минут. По истечении указанного времени в списке заявок появится сформированная выписка.

Готовую выписку можно скачать и распечатать для дальнейшего использования.

Электронный вариант представленного документа юридически заменяет бумажный, полученный лично в налоговой инспекции с синей печатью, поскольку подписан усиленной электронно-цифровой подписью.

Важно! Государственная пошлина за предоставление электронной выписки не взимается.

Нужно ли менять свидетельство ИНН

В отличие от свидетельства ОГРНИП, все же придется. Однако в соответствии с отменой голографических бланков, теперь идентификационный номер налогоплательщика выдается на обычном листе формата А4.

Для получения нового свидетельства ИНН необходимо обратиться в инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя, а можно заказать электронно – на сайте ФНС или на портале «Госуслуги».

Получить ИНН онлайн: пошаговая инструкция

Чтобы получить свидетельство ИНН на официальном сайте ФНС, необходимо зайти в раздел «Физическим лицам» и выбрать услугу «Получить или узнать ИНН».

Следующим шагом будет выбор в меню функции «Я хочу встать на учет в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)».

Рис. 12. Информация о способах формирования заявления на ИНН

Следуя инструкции, заявитель может заказать свидетельство ИНН онлайн, а также распечатать и заполнить бланк заявления и подать его в налоговую инспекцию лично.

Важно! Срок выдачи свидетельства ИНН составляет 5 дней.