Как заполнять обходной лист. Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Процесс увольнения на сегодняшний день должен обязательно осуществляться в соответствии с определенным алгоритмом. Он установлен на законодательном уровне.

Причем рассматриваемого типа процедура должна оформляться документально. Одним из документов, оформление которого требует работодатель для получения трудовой книжки и выплат, является обходной лист.

Бланк его предоставляет работник своего работодателю. Заполнение его осуществляться так, как установил работодатель в своем документообороте.

Для завершения увольнения понадобится обязательно оформить соответствующим образом рассматриваемый документ.

Некоторые работодатели не отдают трудовую и расчетные без оформленного соответствующим образом «бегунка».

Общие аспекты

Сегодня существует такой документ, как «обходной лист». Жаргонное обозначение данного документа – бегунок. Сегодня сам факт его необходимости законодательством не установлен.

Тем не менее, многие работодатели требуют оформлять такой документ, проставлять в нем подписи определенных должностных лиц. Перечень таких лиц может различаться у разных работодателей.

Именно поэтому по возможности увольняющемуся работнику стоит внимательно заранее рассмотреть следующие вопросы:

• что это такое?
• список необходимых документов для процедуры;
• правовое регулирование.

Что это такое

Такой документ, как обходной лист, обычно представляет собой формат А-4, в котором отражаются некоторые данные:

• дата составления рассматриваемого типа документа;
• фамилия, имя и отчество увольняющегося работника;
• дата увольнения;
• отметки об отсутствии каких-либо определенных видов задолженностей;
• подпись должностного лица, ответственного за увольнение;
• номер приказа об увольнении;
• подпись работника отдела кадров.

Сам формат документа рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Именно поэтому он может выглядеть различным образом.

Но работодателю следует помнить, что образец его внутри предприятия должен быть в обязательном порядке стандартным. Составляется в соответствии с установленным документооборотом.

Как с составлением такого листа, так и с последующим его применением связано большое количество самых разных нюансов. Стоит ознакомиться с ними заранее.

В стандартном «бегунке» обычно проставляют подписи следующие должностные лица:

• непосредственный начальник увольняемого с предприятия работника;
• сотрудник отдела кадров;
• главный бухгалтер;
• ответственный за материальную часть (кладовщик предприятия);
• исполнительный орган, осуществляющий увольнение.

Обычно перечень лиц, проставляющих свои подписи на рассматриваемого типа документе, зависит от типа предприятия, на котором осуществляется .

Если у работника отдела кадров отсутствует опыт формирования подобных документов, стоит ознакомиться с верно составленным образцом.

Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, которые могут возникнуть в связи с ошибками составления. Не всегда использование обходного листа при увольнении правомерно.

Зачем нужен бегунок? Основное его назначение – документальное подтверждение отсутствия каких-либо задолженностей у работника перед работодателем.

Касается это как денег, так и различного рода выполнения должностных обязанностей, материальных ценностей.

Многие работодатели выдают трудовую книжку и расчетные свои увольняющимся сотрудникам только лишь после заполнения обходного листа.

В некоторых случаях без «бегунка» администрация отказывает в выдаче документов, положенных при увольнении.

Увольняющийся работник задается вопросом – нужно ли подписывать данный документ у всех обозначенных в нем должностных лиц? При желании можно отказаться от выполнения данной процедуры.

Работодатель не имеет права задерживать на основании не заполнения бегунка в выдаче трудовой книжки, а также расчетных средств. Законодательством данный момент не регулируется.

Список необходимых документов для процедуры

Согласно данному документу, непосредственно в день увольнения работодатель обязан:

Непосредственно для оформления обходного листа какие-либо документы работник предоставлять не обязан.

Вообще сам факт необходимости составления данного документа не предусматривается трудовым законодательством.

Тем не менее, работодатель может предложить своему сотруднику соответствующим образом оформить обходной лист.

Законно ли при увольнении подобное требование? – один из самых распространенных вопросов. Ответ на него неоднозначный.

Правовое регулирование

Сам процесс расторжения трудового договора на данный момент регламентируется действующим на территории РФ законодательством. Основополагающим документом является .

В неё входят следующие разделы:

	Отражается стандартный перечень оснований, при наличии которых возможно прекращение действия трудового соглашения
	Оглашается алгоритм расторжения трудового соглашения по соглашению сторон
	Как оформляется прекращение срочного трудового соглашения
	Обозначается возможность прекращения действия соглашения по инициативе работника
	Перечень ситуаций, когда допускается прекратить действие соглашения по инициативе работодателя
	Перечисляются ситуации, когда необходимо участие в реализации процедуры увольнения специального выборного органа
	Обозначаются ситуации, когда действие рассматриваемого типа соглашения прекращается по соглашению разных сторон
	Допускает прекращение действия соглашения в случае обнаружения каких-либо серьезных нарушений со стороны одной из сторон в отношении прав другой
ст.№84.1 ТК РФ	Рассматривается стандартная процедура прекращения действия соглашения

При осуществлении увольнения работодателю в обязательном порядке необходимо ориентироваться именно на обозначенные выше нормативно-правовые документы.

Главной особенностью их является отсутствие в них упоминания об обходном листе. В федеральном и специализированном законодательстве «бегунок» также не отражается.

Именно поэтому многие не имеющие опыта работы кадровые сотрудники задаются вопросом – нужно ли заполнять рассматриваемого типа документ вообще?

Обязателен ли обходной лист при увольнении работника

При увольнении многие работники также задают нередко вопрос – обязательно ли проходить всех обозначенных в документе должностных лиц? Ответ на данный вопрос однозначный – нет.

Если работодатель при отказе работника от оформления обходного листа не выдает трудовую книжку, расчетные – он нарушает закон.

На основании подобного отказа сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию . Подобного рода дела всегда разрешаются в пользу простого работника.

Причиной тому является отсутствие в представленном в законодательстве алгоритме увольнения пункта по поводу «бегунка». Работник имеет право попросту отказаться от его заполнения.

Задержка трудовой книжки, выплаты расчетных по причине отсутствия оформленного «бегунка» позволяет работнику получить со своего работодателя.

Именно поэтому стоит избегать допущения подобных прецедентов. Если работник отказывается от оформления этого документа, работодатель настаивать попросту не имеет права.

Прежде, чем приступить к оформлению обходного листа, следует внимательно рассмотреть следующие вопросы:

• утвержденная форма;
• назначение документа;
• формирование приказа;
• заполненный образец.

Утвержденная форма

Согласно действующему на территории РФ трудовому законодательству работодатель обязан заранее формировать процесс документооборота.

Он подразумевает составление и утверждение:

• графика формирования определенных документов;
• форматов различных обязательных документов (распоряжений, обходных листов).

Несмотря на то, что сам обходной документ как таковой в законодательстве не освещается, существуют определенные неофициальные рекомендации к его заполнению.

Со всеми ними можно будет ознакомиться на тематических сайтах, посвященных кадровому делу.

Причем данный документ имеет стандартную форму не только на предприятиях-работодателях, но и в , других учебных заведениях.

Обычно при получении диплома или оформлении академического отпуска администрация требует составления «бегунка».

Непосредственно сам формат обходного документа должен быть заранее утвержден работодателем. Только после этого стоит выдавать его на руки работнику.

Все обозначенные в «бегунке» данные должны быть обязательно актуальны. Правильность составления особенно важна.

Так как, фактически, работодатель не имеет права требовать от своего работника заполнения данного документа. Это противозаконно.

Назначение документа

Непосредственно сам документ рассматриваемого типа одновременно реализует сразу несколько функций:

• позволяет избежать каких-либо задолженностей перед работодателем и необоснованных претензий е сотруднику с его стороны;
• упорядочить материальные ценности работодателя, избежать их утери;
• дисциплинирование сотрудников.

Формирование приказа

Вне зависимости от того, составляется ли рассматриваемого типа документ или же нет, при увольнении должен составляться приказ на увольнение. Обычно используется формат .

Он унифицирован, установлен законодательством. Включает в себя следующие основные данные:

• форма ОКУД;
• форма ОКПО;
• номер приказа;
• дата прекращения действия трудового соглашения и увольнения;
• Ф.И.О. увольняемого, его должность;
• основание для увольнения;
• Ф.И.О. должностного лица – исполнительного органа;
• подпись самого сотрудника, подтверждающая факт увольнения.

Заполненный образец

Обходной лист обычно представляет собой документ формата А-4, на котором в шапке располагается текстовая запись, наименование.

В центре же документа присутствует таблица с фамилиями, должностями ответственных лиц. Напротив необходимо будет проставить подписи всех данных лиц.

Обходной лист – документ, формирование которого работодатель не имеет права требовать от своего работника.

Так как это противоречит законодательству. Именно поэтому стоит убедить составить данный документ на добровольной основе – принуждение или же требование не допустимо.

06.02.2018, 15:42

Штат компании растет, однако вместе с этим увеличивается и «текучка» персонала. Для оптимизации работы кадровой службы решено применять обходной лист при увольнении сотрудников. Предлагаем скачать образец документа в word, подготовленный нашими специалистами.

Обходной лист составляется для удобства организации

Редкие отраслевые исключения, как, например, приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор), обязывающий работников своих территориальных органов заполнять обходные листы при увольнении только подтверждают это правило (п. 3 приложения 5 в Инструкции по кадровому делопроизводству, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.05.2008 №372).

Заполненный обходной лист позволяет кадровой службе удостовериться в отсутствии претензий к работнику со стороны структурных подразделений организации. Дело в том, что «обходной» должен содержать визы начальников этих подразделений. Их наличие свидетельствует, что у работника нет невыполненных обязательств перед организацией. Например, заполненный обходной лист подтвердит отсутствие задолженности по авансовым отчетам, выданным товарно-материальным ценностям и т.д.

Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., « »). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Форма обходного свободная

Так как заполнение обходного листа не обязательная процедура, то и утвержденного бланка этого документа действующее законодательство не содержит. Обходной лист, заполняемый при увольнении, можно разработать самостоятельно и утвердить внутренним локальным документом. Специально для наших читателей мы подготовили заполненный образец обходного листа, доступный для скачивания.

Несмотря на это, работодатели для достижения своих целей устанавливают при расторжении трудового договора свои правила в виде проведения сотрудником дополнительных действий, не предусмотренных Законом. К такому правилу относится сбор подписей у начальников отделов и служб в обходной лист.

Как оформить обходной лист при увольнении

Обходной лист — это документ, выдаваемый сотруднику в отделе кадров при увольнении в целях сдачи материальных ценностей и иного имущества, принадлежащего организации. Обходной лист или бегунок документально подтверждает факт того, что работник фирме больше ничего не должен. Об этом свидетельствуют подписи должностных лиц в документе.

Поскольку в трудовом законодательстве нет ни одного упоминания о подобном документе, единого бланка, утвержденного в качестве образца, также не существует. Работник кадрового органа организации использует форму бегунка, как показывает практика, разработанного когда-то предшественниками. Могут добавляться лишь дополнительные колонки, структура же остается прежней.

Не настолько это на самом деле важный юридический документ, чтобы постоянно усовершенствовать его и уделять внимание его виду со стороны кадрового работника.

В данном бланке прописываются:

• Наименование организации;
• Кому выдан: Ф.И.О. и должность сотрудника;
• Дата и номер приказа об увольнении;
• Таблица.

Таблица может содержать следующие графы:

• порядковый номер;
• наименование отдела или службы;
• Ф.И.О. начальника отдела или службы или лица, его замещающего, подписавшего документ;
• подпись;
• примечание.

Примечание может быть различного рода. Например, в примечании можно указать номера кабинетов по отделам для удобства определения места положения. Это практикуется в фирмах с большой штатной структурой и численностью.

Обходной лист — это письменный документ. Представляет собой своеобразную расписку с определенного круга материально-ответственных должностных лиц.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Выбор остается за сотрудником. С одной стороны, бегунок — документ, ничем с точки зрения юриспруденции не предусмотренный, соответственно никаких негативных последствий его не подписание за собой не влечёт.

С другой стороны, всё-таки нужно сдать все материальные ценности, принадлежащие предприятию, и расторгнуть отношения с работодателем — вовсе не означает вступить с ним в конфликт в свой последний рабочий день. Никаких рекомендаций на этот счет быть не может. Подписывать или не подписывать — личное дело каждого. Как показывает практика, случаи отказа от сбора подписей по бегунку — явление редкое.

Не подписывают при увольнении обходной лист — что делать?

Является ли обходной лист обязательным при увольнении? Как было отмечено выше, данный бланк — не предусмотренный законодательством документ, соответственно, не имеющий обязательного характера. Ряд фирм обходится при увольнении без его заполнения, но чаще все же он присутствует в пакете документов, связанных с оставлением рабочего места.

С одной стороны, обходной лист подтверждает для работодателя и работника отдела кадров факт сдачи увольняемым всех ценностей и имущества, вверенного организацией во временное пользование для выполнения трудовых функций. С другой стороны, не заполнение бегунка не влияет на какие-либо последующие действия. Даже если работник не заполнил бегунок, ему все равно выдадут трудовую книжку, предоставят все обязательные документы по его запросу и полностью рассчитают.

Задержать выдачу трудовой работодатель не вправе.

Если бегунок не подписывают, то есть два варианта поведения:

• Сдать предмет, составляющий ценность для организации, тем самым получить подпись в документе;
• Сдать не подписанный документ в отдел кадров;
• Не сдавать лист вовсе.

Выбор остается за работником, он зависит от поведения человека и его личного настроя перед увольнением, а также отношения к работодателю.

Кто выдает обходной лист при увольнении

Обходной лист выдается работником кадрового подразделения при увольнении. Время выдачи также нигде не определено. Одни организации выдают его заранее, например, за 2 недели при уходе с работы по собственному желанию, в день подачи заявления о намерении уволиться. Другие — делают это непосредственно в день увольнения.

В целях удобства работнику целесообразнее выдавать бегунок заблаговременно, чтобы ко дню прекращения трудовых отношений подписи были собраны в полном объеме. Не всегда быстро и легко найти того или иного начальника структурного подразделения, например, он может быть на выезде или в отпуске. Трудности составит также нахождение отделов и служб в территориальной удаленности друг от друга.

Кроме того, сотрудник может быть не в курсе или забыть о том, что он должен сдать работодателю в лице организации. Чтобы не было таких недоразумений, обходной лист лучше выдать работнику за несколько дней до прогнозируемого увольнения.

Обходной лист при увольнении — образец

Образца бегунка применительно для всех работодателей не существует. В каждой организации он имеет свой бланк, удобный именно для неё. Но все они одинаково похожи. Примерный образец обходного листа можно скачать ниже.

В данном документе, как правило, есть таблица с графами. В каждой графе прописано наименование отдела, Ф.И.О. начальника отдела, подписавшего документ и сама подпись. Обычно бегунок подписывает именно начальник отдела, ведь только ему известно в полной мере о количестве материальных ценностях, вверенных сотруднику во временное пользование.

Таким образом, обходной – не предусмотренный Законом документ, применяющийся на практике работодателем для подтверждения факта сдачи сотрудником имущества. Собирать подписи по нему или нет – решать только самому гражданину, но в любом случае материальные ценности сдавать необходимо.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про обходной лист при увольнении.

Сегодня вы узнаете:

1. Зачем необходим обходной лист;
2. Законно ли требование о его предоставлении;
3. Как он оформляется и какие особенности существуют.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Участники трудовых отношений часто встречаются с таким понятием, как обходной лист при увольнении. Однако его юридическое значение и порядок оформления знают далеко не все. А ведь это важнейший документ, который должны оформлять некоторые категории сотрудников, освобождающие должность.

Его основное предназначение – защитить права работодателей. По сути, это некий план, который должен выполнить сотрудник перед .

Согласно этому плану работник отчитывается за вверенное имущество, документы, денежные ресурсы перед различными службами (отделами) организации.

Таким образом, выделим основные цели составления этого документа:

1. Контроль за имуществом организации или , предоставленным работнику для осуществления трудовой функции (допустим, компьютер, телефон и т. п.).
2. Контроль за различными товарно-материальным ценностями, за которые , а его работа напрямую заключалась в том, чтобы сохранить это имущество и расходовать его в соответствии с поручениями работодателя.
3. Контроль за документами. Юристы, бухгалтерские работники и иные специалисты очень часто (по приказу о ведении и обновлении номенклатуры дел) в своей деятельности используют критически важные документы предприятия. Перед тем как уволить таких работников, любой руководитель обязан проверить в целости ли и сохранности находятся эти документы.

Если долгов за увольняемым нет, то соответствующее подразделение ставит в обходном листе свою отметку об отсутствии претензий. Обычно отметку ставит руководитель подразделения. Такая отметка часто называется визой и включает в себя дату, реквизиты должностного лица.

А если претензии к сотруднику все же имеются? Обязан ли он что-то дополнительно отрабатывать или оплатить, чтобы получить увольнение? Насколько законно требование предоставить обходной лист в принципе? На эти, и другие актуальные вопросы мы постараемся дать подробный ответ в нашей статье.

Закон и правомерность

Чтобы оценить правомерность требований работодателя предоставить обходной лист обратимся к трудовому законодательству.

В нем изложены требования к работодателю: выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку, произвести выплаты , компенсаций за неиспользованный отпуск и предоставить заверенные копии документов, связанные с выполнением работы.

По сути, для того чтобы уволиться, работник вообще не должен предоставлять никаких документов. Закон не содержит ни одного термина обходного листа и тем более требований его предоставить, за небольшим исключением, действующим в отношении государственных служащих.

Итак, уволиться сотрудник может и не предоставляя обходного листа – обязать его невозможно. Тем более запрещено угрожать сотруднику задержками компенсационных выплат, зарплаты, задерживать издание или выносить дисциплинарное взыскание.

Такие меры со стороны руководителя организации могут повлечь административный штраф в максимальном размере до 50 000 рублей, обязательство выплатить денежные компенсации за нарушение морального вреда и иного вреда сотруднику (при обращении последнего с гражданским иском в судебный орган).

Практика

Итак, несмотря на то что в законе прямых указаний на оформление обходного листа не существует, работодатель все же имеет право его потребовать, и в большинстве случаев подобная процедура полностью соответствует интересам работника.

Мы знаем, что выполняя трудовую функцию, сотрудник очень часто становится субъектом материальной ответственности – имущество которое ему вверено он обязан возвратить по окончании работы. Это условие содержится в любом подобном договоре.

Обходной лист может служить как раз тем самым документом, который подтверждает, что у сотрудника не осталось никаких долгов перед своим работодателем. Заполнив этот документ, увольняемый получает защиту от возможных необоснованных требований и преследований работодателя в будущем.

Ведь если не существует документа, в соответствии с которым можно установить выполнение работником всех материальных обязательств, то работодатель может обратиться в суд и потребовать от работника денежных компенсаций и привлечь к материальной ответственности.

Конечно, таким документом может быть не только обходной лист. Может быть какой-либо передаточный акт, справка или соглашение. Но обходной лист является одним из наиболее удобных вариантов, ведь в нем фиксируются факты отсутствия всевозможных задолженностей сотрудника.

Допустим, сдача всех книг в школьную библиотеку преподавателем, возврат оргтехники офисным работником, передача важных документов и многое другое.

Имея на руках экземпляр обходного листа, работник получает дополнительную защиту от каких-либо имущественных претензий в свою сторону.

Вышеизложенную информацию следует использовать в тех случаях, когда сотрудник отказывается заниматься оформлением обходного листа. Нужно лишь грамотно доказать ему, что эта процедура в его интересах.

Ну а работодателю он необходим примерно по тем же самым причинам: убедиться, что его имущество остается в целости и сохранности.

Для организации работы с использованием обходных листов, руководителю организации необходимо принять локальный акт, который будет содержать основные положения, регулирующие выдачу обходного листа, порядок его заполнения.

В любой организации сдаче после использования обычно подлежит следующее имущество:

1. Книги, чертежи, схемы, конспекты, карточки из библиотеки или архивов организации.
2. Ключи от помещений, замки, электронные карты доступа.
3. Оргтехника: компьютеры, принтеры, сканеры, иное офисное оборудование.
4. Документы: договоры, акты, распоряжения государственных органов, судебные постановления, проектные документы, сметы и многое другое. Любая документация, которая связана с организацией работы предприятия, полученная сотрудником в период работы. Обычно она фиксируется в номенклатуре учреждения, а ответственность работника устанавливает приказ.
5. Денежные средства (например, выданные для целевой закупки каких-либо товаров и услуг, которые работник не успел потратить).

Иные случаи

Некоторые работодатели оформляют обходной лист принимая сотрудника. В этом документе они сразу же фиксируют, какое имущество передано в его пользование. Это избавляет от необходимости составлять кучу разных и приказов.

Форма такого листа содержит информацию о наименовании имущества, назначении, иногда весе или размерах, цвете, марке, количестве штук. Имеет область для отметки сторон о том, что имущество принято и о том, что оно возвращено.

Соответственно, приступая к своим обязанностям, стороны заполняют строки, которые фиксируют факт передачи имущества сотруднику, а при его увольнении факт возврата.

Оформление

• Скачать образец обходного листа

Форма обходного листа не установлено законодательством, однако, существуют универсальные рекомендации по ее созданию.

Обходной лист должен содержать следующую структурированную информацию:

1. Вначале следует указать основные реквизиты, в том числе заголовок – «Обходной лист», затем с левой стороны место составления, обычно фиксируется населенный пункт, а с правой стороны дата составления (в большинстве случаев общую дату ставить необязательно, если работнику не хватит времени за один день обойти все подразделения).
2. Далее, прописываются Ф.И.О. работника, занимаемая им должность и организация, в которой он оформляет обходной лист. Желательно указать дату приема на работу.
3. Удобнее всего использовать таблицу. Всего 3 столбика. В первом столбце структурное подразделение и краткая информация о том какие документы, имущество, денежные средства были переданы работником. Во втором столбике Ф.И.О. руководителя структурного подразделения, а в последнем его подпись и дата.

Что делать, если обходной лист не заполнен

Допустим, работнику был выдан обходной лист Его нужно выдать как можно раньше, чтобы сотрудник успел обо всем отчитаться, например, на следующий день, когда заявление на увольнение зарегистрировано во входящей документации, а также подписано руководителем компании.

Рассмотрим варианты действий работодателя в зависимости от заполнения этого листа работником:

1. Сотрудник обошел все структурные подразделения . В каждом из них ему были проставлены отметки об отсутствии задолженностей. Этот лист получает руководитель организации и спокойно отпускает увольняемого в установленный законом срок, выдает все необходимые документы.
2. Сотрудник не стал заполнять обходной лист или же не все начальники структурных подразделений поставили свои отметки . Итак, как уже было сказано выше, отказать в увольнении работнику нельзя. Но и просто отпустить должника будет неправильно. Как действовать работодателю в этом случае рассмотрим ниже.

Конечно, не стоит паниковать. Да, работник уволился и теперь не состоит в отношениях с работодателем. Однако, если он не отчитался за переданное имущество и никоим образом не доказал тот факт, что возвратил его, то он остается должником.

Если устные беседы и требования возвратить полученное ни к чему не привели, то в этом случае следует направить работнику претензию, в которой изложить все требования о возврате имущества, денежных средств или документов. И если реакции не будет даже на претензию, то стоит сразу обратиться в суд. Но уже не с требованием заполнения каких-либо документов, а с требованием вернуть невозвращенное имущество.

В случае, когда речь идет о недостаче ТМЦ, находившихся под материальной ответственностью увольняемого, можно сразу обратиться с заявлением в суд и органы полиции. В этом случае вполне возможно хищение со стороны работника, поэтому действовать нужно незамедлительно.

Иногда наступает такая ситуация, когда приходиться сменить работу, либо уволиться, чтобы уйти на законный отдых на пенсию. Увольняясь, работнику необходимо оформить обходной лист, попробуем разобраться в следующих моментах:

• зачем нужен обходной лист;
• порядок оформления обходного листа (пример составления);
• кто должен подписывать бланк;
• обязательно ли оформлять документ.

Зачем нужен обходной лист

Обходной лист – это документ, который требует работодатель при увольнении работника , в этом бланке должны подписаться руководители основных отделов для подтверждения, что за работником больше ничего не числится. То есть если работник несет материальную ответственность , то предварительно он должен сдать все подотчетное имущество, пройти инвентаризацию, а уже после проходить процесс оформления обходного листа.

Подписанный полностью обходной лист подтверждает, что сотрудник вернул все то, чем пользовался на рабочем месте. Каждая подпись несет за собой подтверждение, что было проверено и изъято имущество, ценности, оборудование, и больше работник уже не сможет ничем воспользоваться, доступ будет закрыт. Например, если раньше у работника был удаленный доступ к рабочему компьютеру, то руководитель отдела по программному обеспечению должен лично убедиться о смене всех паролей.

Целевое назначение обходного листа:

Правила заполнения обходного листа должны быть прописаны во внутренних актах предприятия , но суть заключается в том, что на руки сотруднику дается бланк, и он должен собрать все подписи за отведенное время, после этот бланк сдается в отдел кадров. Составляется приказ на увольнение, об этом сообщается бухгалтеру.

Бухгалтер в свою очередь делает все расчеты и подготавливает справки для сотрудника . После всей этой процедуры работник вправе получить свои деньги и трудовую книжку на руки и покинуть предприятие. Обходной лист прикрепляется в личное дело работника и хранится срок, прописанный во внутренних документах, обычно он составляет 3 года. По истечении этого срока вся информация по сотруднику отправляется в архив.

Порядок оформления

Общепринятой формы обходного листа нет, поэтому каждое предприятие само разрабатывает вид этого документа. Основные моменты, которые в обязательном порядке должны указываться в обходном листе:

• полное название фирмы – если на предприятии есть общий бланк в «шапке» которого прописаны все реквизиты, то можно использовать его;
• название документа;
• ФИО работника, который собирается увольняться;
• указывается должность сотрудника;
• дата увольнения;
• место для подписей начальников отделов об отсутствии задолженности со стороны работника;
• отметка о передаче и получении трудовой книжки.

Важно: если за работником числится долг, то устранить его нужно до того, как создастся приказ на увольнение, в противном случае долг удержат из части заработной платы.

Пример составления

Работнику самому заполнять обходной лист не надо, ему уже дают готовый бланк, с которым он должен обойти предприятие.

Если на фирме есть собственный бланк, то обходной лист может выглядеть так:

Этот бланк может видоизменяться в зависимости от подразделений, которые работник должен посетить.

1. Сначала сотрудник должен посетить отдел, где он непосредственно трудился, начальник подразделения либо лично принимает все дела работника или назначает человека, которому передаются документы, инвентарь, вводят в курс дела.
2. Отдел информационных технологий – если у сотрудника был компьютер, ноутбук, телефон, рабочие флешки – все это сдается, заменяются пароли, закрывается доступ к рабочей почте и к программам общего пользования.
3. Подразделение материального обеспечения – сдается вся канцелярия, офисная техника, оборудование. Все имущество должно быть передано в удовлетворительном состоянии.
4. Служба безопасности – проверяется сдача ключей, прекращается доступ к сейфам, архивам и иным местам, сдается пропуск, карточка, позволяющая проходить на предприятие.
5. Бухгалтерия – в бухгалтерии, как правило, сотрудник получает от бухгалтера справки, 2-НДФЛ, справку о заработной плате.
6. Отдел кадров – отдает сотруднику трудовую книжку, медкнижку, а работник в свою очередь возвращает полис ДМС, если его оформляли во время трудовой деятельности.

Кто должен подписывать бланк

Подписывают бланк руководители отделов, с которыми была связана работа сотрудника:

• отдел кадров;
• финансовый отдел;
• бухгалтерия;
• служба безопасности;
• отдел информационных технологий;
• непосредственный руководитель.

Это основные отделы, которые часто включатся в обходной лист, к дополнительным отделам относят те, напрямую с которыми контактирует сотрудник.

Рассмотрим ситуацию: если сотрудник Иванов в последний рабочий день, пытаясь собрать подписи всех начальников, не застал на месте руководителя службы безопасности и главного бухгалтера, в результате чего лист не был полностью заполнен и в отделе кадров отказались его принимать.

В результате трудовая книжка выдана не была, расчет не произведен, было предложено прийти через неделю, когда сотрудники вернуться из отпусков. Сотрудника Иванова такая ситуация не устроила, ведь он уже нашел новое рабочее место, где требовалось официальное трудоустройство.

Зная свои права и умея пользоваться Трудовым кодексом, работник обезопасит себя и всегда сможет отстоять свою позицию . Если сотрудник не хочет по каким-либо причинам лично просить трудовую книжку, после расторжения трудового договора, он может отправить запрос на передачу документа через почту.

Сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием отдать трудовую книжку на руки с записью об увольнении в последний день и получение всего расчета с компенсацией за просрочку в выдаче зарплаты.

Обязательно ли оформлять документ

Многие задаются вопросом, правомерно ли заставлять работника бегать по различным отделам перед увольнением для сбора подписей. Ведь обойти отделы в крупной компании и застать на месте всех начальников достаточно сложная процедура. Хорошо если у начальников отдела есть заместители, которые могут поставить подпись за своего руководителя , если конечно у них есть доверенность выступать от их лица.

В Трудовом Кодексе нет никаких ссылок на то, что работник обязан предоставить обходной лист, но, как правило, фирмы перестраховываются и прописывают это во внутренних документах, с пояснением, что это является обязательной процедурой.

Работая в крупной компании, чтобы обойти все отделы придется потратить немало времени, поэтому это стоит начинать делать рано с утра в последний день , заранее узнав, будут ли начальники на местах. Также на крупных предприятиях могут предложить сопровождающего из отдела кадров, который поможет сократить время на данную процедуру. Кадровик знает не только расположение всех кабинетов, но сможет договориться с начальниками отделов быстрее, чтобы не пришлось ожидать полдня в большой очереди, пока решаются внутренние вопросы.

В последний рабочий день сотруднику обязаны рассчитать и выплатить полностью зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если это прописано в трудовом договоре, отдать все документы, принадлежащие работнику.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, и требует предоставить обходной лист, а этот пункт не прописан во внутренних документах, то руководитель поступает неправомерно. Если у работодателя есть финансовые вопросы к сотруднику, то задолженность следует удержать в счет зарплаты, либо вызывать сотрудника в суд.

Подведем итоги: если сотрудник увольняется с предприятия, то часто его могут попросить оформить обходной лист. Это достаточно долгая процедура, необходимо посетить все отделы для сбора подписей. Но в этом можно увидеть и плюсы, пока сотрудник обходит все подразделения, можно попрощаться с коллегами. По закону уволить все равно должны в последний рабочий день и выдать трудовую книжку и расчет, а если начальство этого не делает, то смело можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

В данном видео представляем дополнительную информацию о том, обязательно или нет заполнение обходного листа.