Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.
Заявление по форме № Р14001
Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.
В каких случаях подается форма Р14001:
- смена директора,
- изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
- изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
- внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
- изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.
Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.
Процедура и форма для смены директора
Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:
- проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя ;
- увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
- подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
- подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.
Смена директора: форма 14001 - какие листы заполнять?
В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?
Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.
Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».
Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.
Кто заполняет форму 14001 при смене директора?
Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?
В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.
Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)
Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.
Как заполнить Р14001 при смене директора
Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.
Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.
Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.
Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.
Титульный лист
Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.
В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:
«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.
Лист К формы 14: смена директора
На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.
Для старого руководителя:
- в разделе 1 указываем причину: «2» - прекращение полномочий;
- в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
- раздел 3 не заполняем.
Для нового директора:
- раздел 1: код причины «1» - возложение полномочий;
- раздел 2 остается незаполненным;
- в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).
Лист Р – сведения о заявителе
В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» - руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.
Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.
В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:
- 1 – заявителем лично,
- 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
- 3 – по почте.
Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.
Осуществляя свою хозяйственную деятельность, субъектам бизнеса иногда приходится изменять некоторые свои данные. Законодательно закреплено, что сведения в ЕГРЮЛ должны соответствовать действительности, поэтому если происходят какое-либо изменения, нужно вносить коррективы в них. Данная обязанность субъекта требует подачи в ИФНС заявления по установленной форме.
Изменения данных субъекта хозяйствования могут затрагивать содержание учредительных документов, или нет. Когда компания производит смену данных, которые не отражаются в уставе компании, об их изменении он должна уведомлять ИФНС путем заполнение формы р14001.
Примерами таких событий могут быть следующее:
- Избрание на должность руководителя компании другого человека.
- Изменение данных удостоверений личности владельцев компании.
- Изменения ОКВЭД компании.
- (когда его смену не нужно осуществлять в уставе компании).
- Изменение сведений в ЕГРЮЛ при выходе учредителя.
- Внесение корректив в ЕГРЮЛ, когда осуществляется продажа доли участника общества.
- Когда сведения, отраженные в ЕГРЮЛ, содержат ошибки.
- Когда изменяются регистрационные данные при наследовании доли.
Какая форма заявления используется в 2018 году
Новая форма заявления Р14001 была утверждена Приказом ФНС ММВ-7-14/333@ от 25.05.2016 года, который внес изменения в ранее принятый Приказ ФНС ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.
В настоящее время действует данный вариант заявления о внесении изменений форма р14001. Ее нельзя заполнить онлайн на сайте налоговой, но можно скачать программу для компьютера для этой цели.
Основное отличие новой формы от действующего предыдущего бланка, является использование при ее заполнении классификатора ОКВЭД 2. С июня 2016 года в заявлении о внесении изменения в сведения по юрлицу обязательно должны использоваться новые коды из ОКВЭД 2.
Порядок внесения изменений
Действующие нормы устанавливают обязанность субъекта бизнеса уведомить налоговый орган о произошедших изменениях в сведениях о юрлице в течение трех дней с момента, когда произошло смена этих данных.
Подать форму р14001 могут собственники компании, ее руководитель или нотариус. Основанием для заполнения заявления является протокол собрания учредителей компании, договор купли-продажи и т. д.
При подаче заявления по данной форме не нужно производить уплату госпошлины. Ее уплачивают только, когда корректируется содержание устава.
Внимание! Составленное заявление обязательно нужно заверить нотариально перед подачей в ИФНС. Нотариус должен внести соответствующие отметки на листе Р.
Форма р14001 новая скачать бесплатно 2018 в excel
Образец заполнения заявления по форме Р14001
Рассмотрим подробнее как заполнить заявление по форме Р14001.
Бланк заявления содержит титульный лист, а также листы от А до Р. При это каждый из буквенных листов может состоять из нескольких страниц. Однако заполнять полностью все не нужно - они содержат поля для всех случаев, а оформляются только те листы, которые необходимы в конкретной ситуации.
Титульный лист
В верхней части проставляется номер - он всегда будет «001».
Ниже необходимо записать коды ИНН и ОГРН компании, а также ее полное наименование.
В поле в разделе «2» указывается, по какой причине оформлено это заявление:
- «1», если происходит изменение имеющихся сведений;
- «2», если исправляются ошибки, которые содержались в ранее отправленном заявлении.
Лист А
Этот лист нужно заполнять, если происходит смена названия компании. В специальных полях нужно проставить новые полное и сокращенные наименования на русском языке.
Лист Б
Этот лист нужно заполнять, если производится изменение юридического адреса фирмы. В поля, расположенные на нет, вносятся составляющие части адреса, начиная от почтового индекса, и завершая номером офиса.
Лист В
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, другой фирме. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист В. Он состоит из нескольких страниц.
На странице 1 сначала указывается, по какой причине вносятся данные:
Страницы 2-4 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.
Лист Г
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, который является иностранной компанией. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Г. Он состоит из нескольких страниц.
На страницах 1-2 сначала указывается, по какой причине вносятся данные:
- «1» если входит новый участник;
- «2» если выходит имеющийся участник;
- «3» если происходит изменение сведений.
Разделы 2 и 3 содержат графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.
Лист Д
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, который является физическим лицом. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Д. Он состоит из нескольких страниц.
Страницы 3-5 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.
Страницы 6-7 заполняются, если происходит наследование доли.
Страницы 8-9 заполняются, если физическое лицо передало часть своей доли в доверительное управление.
Лист Е
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, которым выступает непосредственно Российская Федерация, ее субъект или муниципальное образование. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Д. Он состоит из нескольких страниц.
На странице 1 сначала указывается, по какой причине вносятся данные – «1» если входит новый участник, «2» если выходит имеющийся участник и «3» если происходит изменение сведений. Раздел 2 содержит графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.
На страницах 2-4 указывается, кто выступает от имени владельца доли - физическое или юридическое лицо.
Страницы 5-7 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.
Лист Ж
Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, которым является паевый фонд. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист В. Он состоит из нескольких страниц.
На страницах 1-2 сначала указывается, по какой причине вносятся данные – «1» если входит новый участник, «2» если выходит имеющийся участник и «3» если происходит изменение сведений. Разделы 2 и 3 содержат графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.
Страницы 3-5 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.
Лист З
Заполняется в случае, если какая-либо доля в уставном капитале становится принадлежащей непосредственно самому обществу. К примеру, если из общества вышел участник, а его доля не распределена между оставшимися владельцами.
На листе нужно проставить долю, которая принадлежит обществу, а также что с ней предполагается делать.
Лист И
Этот лист нужно заполнять, если изменяется расположение реестра акционеров АО. Это может быть само общество (код «1»), либо регулятор (код «2»).
Лист К
Этот лист заполняется, если меняются данные о лице, которое может действовать без доверенности (директора).
Дальше записываются сведения, которые есть в реестре, и какие необходимо туда внести. Последние включают сведения о лице, месте рождения, адресе проживания, данные документа, подтверждающего личность и т. д.
Лист Л
Этот лист заполняется в случае, если управлением фирмой занимается сторонняя управляющая компания.
Сначала указывается причина оформления изменений: начало полномочий («1»), их прекращение («2») или изменение сведений («3»).
Лист М
Этот лист заполняется в случае, если управлением фирмой занимается стороннее физическое лицо – управляющий.
Сначала указывается причина оформления изменений: начало полномочий («1»), их прекращение («2») или изменение сведений («3»).
Лист Н
Этот лист заполняется в случае изменения кодов видов деятельности ОКВЭД. Страница 1 содержит коды, которые нужно записать в ЕГРЮЛ, а страница 2 - какие оттуда убрать.
Лист О
Этот лист заполняется в ситуации, когда в реестр нужно внести данные о представительстве либо филиале. Сначала указывается, что рассматривается – «1» филиал, «2» представительство.
Далее проставляется причина оформления листа: «1» нужно внести все данные в реестр, «2» нужно внести название в реестр, «3» нужно внести адрес и «4» необходимо сообщить о закрытии филиала или представительства.
Лист П
Этот лист заполняется, если производится изменение уставного капитала. В полях необходимо проставить тип капитала и его размер.
Лист Р
Этот лист заполняется при любой ситуации, в которой оформляется заявление, и содержит сведения о лице, направляющей документ.
Тип заявителя должен быть выбран из списка в 16 значений: юридическое лицо, физическое лицо, управляющая компания и т. д.
Страницу 4 необходимо заполнять и подписывать в присутствии нотариуса. Последний делает на ней отметку в качестве подтверждения сведений.
Особенности заполнения формы
При смене директора ООО
Если производится смена директора, то кроме листов 001 и Р нужно заполнить лист К, при этом он заполняется два раза:
- Первый раз на старого директора, сведения вносятся в раздел 2;
- Второй раз на нового директора, сведения вносятся в раздел 3.
На листе Р заявителем проставляется новый директор.
Скачать .
При смене паспортных данных участников общества
Когда у учредителя-физического лица поменялись данные паспорта, то для их изменения кроме листов 001 и Р, нужно оформить лист Д.
На практике это делать нет необходимости, поскольку ФМС сообщает в налоговую обо всех изменениях.
При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ
Сначала заполняется титульный лист, где нужно проставить код «2» и номер ОГРН, присвоенный на основании заявления с ошибками.
- При неверном названии - лист «А»;
- При неверном адресе - лист «Б»;
- При ошибках в данных об учредителях - Листы «В-Е»;
- При ошибках в информации о директоре - лист «К»;
- При ошибке в данных об уставном капитале - лист «П».
(исправление адреса).
Для смены ОКВЭД
Кроме листов 001 и Р, заполняется лист «Н», при этом:
- Если код нужно добавить - заполняется страница «1»;
- Если код нужно убрать - страница «2»,
- Если нужно сменить основной вид деятельности - на странице «1» прописывается новый вид, на странице «2» – старый.
Образец: , .
Для смены юридического адреса
Заявление заполняется, если эти данные не меняются в уставе компании.
В этом случае в заявлении следует заполнить лист 001, Б и Р.
Лист Б должен содержать сведения о новом месте органа управления компанией. Адрес обязательно должен заполнять с помощью справочника КЛАДР, в котором применяются общепринятые сокращения.
Для купли продажи доли в обществе
В этом случае нужно внести данные в лист 001 и лист Р, а также в один из листов В,Г,Д,Е
В зависимости от ситуации в листе В (Г,Д,Е) отражаются данные о выбывающем учредителе. В разделе 1 проставляется код 2, и записываются сведения во втором разделе.
На нового учредителя заполняем в листе В (Г,Д,Е) разделе 1 код 1, а также проставляются сведения в разделах 3 и 4.
Важно! Законодательно закреплено, что продажу доли участия на предприятии в настоящее время нужно регистрировать обязательно у нотариуса. Поэтому на нотариуса возлагается обязанность помимо заверения договора, подавать в ИФНС заявление по форме 14001.
Для выхода участников общества
Выход из состава участников может оформляться двумя способами в зависимости от того происходит распределение его доли или нет:
- Когда доля выбывшего учредителя распределяется между другими собственниками в течение 1 месяца - заполняется лист 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, а также листы З, Р. На выбывшего собственника данные вносятся только в лист 001, для всех остальных происходит обновление актуальных сведений. Лист З отражает сведение о переходе доли предприятию и ее распределение между другими участниками.
- Когда распределение доли не было осуществлено, то подавать заявление нужно дважды. Впервые заполняются также листы 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, Е,и лист З, в котором отмечается факт перехода доли к организации. После этого подготавливается еще одно заявление о распределении.
При наследовании доли
Если происходит наследование доли в компании, то заполнять в заявлении следует лист 001, Д и Р.
Подавать заявление в этом случае наследнику. В Листе Д нужно отразить сведения о наследодателе и наследнике, поэтому их должно быть 2.
Когда происходит заполнение листа на наследодателя, в разделе 1 выбирает код 2, после этого нужно внести соответствующую информацию в раздел 2.
При отражении данных по наследнику, в разделе 1 выбирается код 1. Дальше следует записать информацию в разделы 3 и 4.
Внимание! Основанием для внесения изменения по наследованию является свидетельство о праве наследования, которое оформляется в нотариальной конторе. Нормы права устанавливают, что вступить в наследство можно в течение 6 месяцев с момента его открытия.
Ответственность, если не внесены изменения
Законодательством установлена ответственность субъекта бизнеса за нарушение сроков информирования регистрационного органа о произошедших изменениях в сведениях о юрлице.
Должностные лица компании могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или же установлением штрафа в сумме 5000 рублей.
Существует также мера наказание за непредставление или подачу неточных данных в ЕГРЮЛ. В этом случае штраф может быть установлен в размере 5000-10000 рублей.
) поможет исправить ошибочно зафиксированные в ЕГРЮЛ название или адрес, сменить руководителя или внести в Реестр его новую фамилию , изменить состав участников и их долей в ООО, дополнить сведения о видах экономической деятельности.
Важно помнить правила заполнения формы Р14001. В одном бланке можно заявить о нескольких изменениях, но исправление ошибок всегда должно заполняться отдельно от изменений .
Какие листы и разделы существуют?
Рассмотрим, как заполнить форму Р14001 правильно? Всего заявление содержит 51 страницу, входящую в 17 листов:
Порядок заполнения формы Р14001:
Если нужно, оформляют несколько экземпляров одного и того же листа. Ненужные листы пропускают и в заявление Р14001 (бланк в статье) не включают.
Обязательные листы
Любое заявление должно содержать титульный лист , также необходимо и заполнение листа Р формы Р14001 с информацией о заявителе.
- состоит из двух разделов. В разделе 1 указываются
ОГРН фирмы, ИНН и название без сокращений.
В разделе 2 отмечают причину подачи заявления. Это может быть либо изменение данных, либо исправление допущенных в Реестре ошибок.
- информирует о заявителе.
В разделе 1 указывается номер, соответствующий нужному варианту из приведенного на странице списка. Разделы 2 и 3 обычно не заполняются .
- посвящена персональным данным заявителя : ФИО, ИНН (если имеется), где и когда родился, код и реквизиты документа, который является удостоверением личности заявителя, кем и когда документ был выдан.
- предназначена для подробной информации об адресе заявителя
. Указываются индекс, код субъекта РФ, город.
Адресные объекты обозначаются, как указано в КЛАДР (станица – «ст-ца», микрорайон – «мкр», улица – «ул»). Слова, идентифицирующие здание и помещение («дом», «корпус» и др.) пишутся полностью .
При заполнении контактных данных мобильный телефон начинают с +7, стационарный – с 8, телефонные коды обязательно выделяют скобками (каждая скобка при этом должна занимать отдельную клетку), прочерков в номере не ставят.
Эти требования к заполнению формы Р14001 распространяются на все разделы с адресной информацией, встречающиеся на других листах.
- с ФИО и подписью заявителя заполняют вручную в присутствии нотариуса . Там же указывается способ получения документов, подтверждающих, что заявленные изменения вступили в силу.
Какие листы нужно заполнять?
Перед тем, как начать заполнение формы Р14001 следует знать, какие листы и при каких обстоятельствах обязательны.
При смене учредителей
Заявление форма Р14001 (скачать бесплатно бланк можно ) используется, если выход участника не сопровождается поправками в Уставе
.
Выбираются листы, описывающие участников (например, В – российское ЮЛ; Г – иностранное ЮЛ; Д – физическое лицо), и лист З, информирующий о доле организации.
Последовательность событий такая: участник покидает ООО, его доля отходит Обществу, а затем распределяется среди оставшихся. Всё это отражает новая форма Р14001 (скачать образец формы ).
Рассмотрим пример заполнения формы Р14001 : ООО «Быстроупак» с уставным капиталом в 15000 р., по 10% которого принадлежат двум физическим лицам, 50% − российской фирме «Трудовой кедр» и 30% − иностранной фирме, которая и решила покинуть Общество.
На уходящего иностранного участника заполняется лист Г , где в разделе 1 ставится двойка , а раздел 2 заполняется по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 пропускаются .
На каждого из физлиц заполняется по экземпляру листа Д (из двух страниц), а на «Трудовой кедр» − лист В (страницу 1), где в четырех разделах указываются следующие данные:
Если вышедшего участника (учредителя) сменяет другой , на новичка также заполняется на выбор лист В, Г, Д, Е или Ж, где в разделе 1 ставится единица, в раздел 3 вносятся данные об участнике, в раздел 4 − получаемая им доля.
На листе З показывают движение доли вышедшего участника:
- В разделе 1 − сумму в рублях, переходящую к ООО «Быстроупак», и последующее распределение на оставшихся членов ООО.
- В разделе 2 − остаток после распределения в рублях и процентах (или дробях). В пунктах 2.1 и 2.2.1 слева от точки ставится 0, указывающий, что осталась нулевая сумма и нулевой процент.
Заявитель в данном случае – директор «Быстроупака». К заявлению он прикладывает :
- заявление иностранного участника о выходе и передаче доли;
- протокол собрания с решением о распределении его доли.
Купили или подарили долю
Если произошла купля-продажа доли (участником или третьим лицом), то заполняются те же листы , что и смене участников:
- На продавшего участника – выбранный по его статусу лист В, Г, Д, Е, Ж, где в первом разделе ставится двойка (прекращение участия), а во втором заполняются данные об участнике по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 оставляют незаполненными.
- На купившего участника – соответствующий лист, где в разделе 1 ставится тройка (изменение сведений), раздел 2 заполняется по выписке, раздел 3 пропускается, а в четвертом указывается новый размер доли.
- На купившее долю третье лицо – лист участника по выбору, где раздел 1 нужно отметить единицей (новый участник), раздел 2 оставить пустым, в третьем разделе записать все данные о новичке, включая паспортные данные, а в четвертом – его долю.
- Лист З показывает, что доля в определенной сумме перешла Обществу (пункт 1.1.), а затем в той же сумме была продана (пункт 1.2.). В разделе 2 нужно указать, что продажа была совершена без остатка (ставим 0 в пунктах 2.1. и 2.2.1. слева от точки).
Заявляет о продаже директор. К заявлению нужно будет приложить решение/протокол о продаже, договор купли-продажи и подтверждение оплаты.
Если доля дарится, то заявление Р14001 (скачать новый бланк ) оформляют по той же схеме, но заявителем в этом случае будет даритель доли, а предоставит заявление в ФНС нотариус
.
Часто нотариусы делают это по электронным каналам связи, а этот способ делает необходимым указать на стр. 3 листа Р e-mail заявителя .
К заявлению даритель прилагает письменное извещение о намерении подарить долю и протокол последующего собрания участников с одобрением дарения.
Поменялся адрес
Если в учредительных документах записан только город, и организация меняет адрес в пределах города, то можно заявить о смене адреса, написав заявление по форме Р14001 (скачать документ ).
Для корректировки адреса организации потребуется лист Б , где предусмотрено 9 разделов, включая код субъекта РФ, тип населенного пункта и тип улицы, номера зданий и помещений и др. Для Москвы и Санкт-Петербурга указывается код субъекта (77 и 78), а название города не записывается. Сокращения при заполнении формы Р14001 населенных пунктов и улиц (город – «г», переулок – «пер») вписывают, сверяя с КЛАДР .
Заявление подает руководитель. Могут потребоваться и другие бумаги : гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.
Скачать форму Р14001 новую бесплатно можно . Само заполнение Р14001 при смене юридического адреса смотрите в формате *.docx.
Изменился код ОКВЭД
Сменился директор
Поменялась фамилия
Если изменение фамилии участника или директора не влияет на Устав, то подавать заявление по форме Р14001 (пример заполнения находится ниже) в связи с этим с 01.07.2011 не требуется : новая фамилия должна предоставляться в ФНС миграционной службой РФ в течение 5 дней с момента изменений.
Однако на практике иногда случаются проволочки, а бывает и так, что у руководителя сменилась фамилия прямо накануне подачи заявления о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ. Если сроки поджимают, форма заявления Р14001 новая (скачать бесплатно) подается с новой фамилией руководителя , приложив все необходимые документы.
Для этого нужно заполнить стр. 1 листа К : в первом разделе в качестве причины выбрать изменения сведений о лице, поставив тройку в пустую клетку, а в следующих разделах вписать данные о руководителе, но не все, а только обновленные.
Основные правила заполнения
Считывается форма Р14001 (бланк скачать бесплатно можно ) автоматизировано
, и это требует четкого написания данных
.
Форма Р14001: инструкция по заполнению.
Предпочтительнее всего заполнить заявление на компьютере : либо с использованием файлов excel, либо с помощью специальной программы.
Шрифт должен быть CourierNew 18 .
Если под рукой нет компьютера, можно заполнить бланк Р14001 (новый скачать бесплатно ) черной шариковой ручкой печатными буквами . При любом способе заполнения применяются только прописные буквы .
Для каждого знака , будь то буква, точка или скобка, используется отдельная клеточка . В записи, состоящей из нескольких слов, каждое слово должно оканчиваться пробелом , отделяющим его от другого слова.
Если слово в такой записи оканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Не поместившееся на одной строке слово переносят на следующую без пробела и без знака переноса .
Бумажные листы с двух сторон не заполняют: одна страница формы – один лист бумаги.
Существующие проблемы
Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ . Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.
То же самое касается серии паспорта : забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.
Споры вызывает необходимость вписывания нулей
во втором разделе листа З при операциях с долями
.
Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.
В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.
Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.
Нельзя в произвольном порядке сокращать слова , особенно при написании адресных объектов. Сокращения должны соответствовать КЛАДР , а обозначения зданий и помещений должны вписываться полностью.
Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.
Проблем не избежать и тем, кто всё заполнил правильно, но пропустил трехдневный срок подачи заявления – они могут получить штраф.
Подача заявления
Р14001 новая форма (образец заполнения (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.
В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (скачать бланк выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.
Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы : малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.
Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей . Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.
Требует заполнения, когда в вашей организации произошли какие либо изменения. Изменения должны касаться самой организации, но не менять ее Устав. Если требуются изменения, которые непосредственно должны отразиться и в Уставе вашей организации, то здесь требуется уже заполнение совсем другой формы Р13001. Как одна, так и другая форма закреплены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 г. и актуальны до сегодняшнего дня. В 2017 года форма Р14001 массовым изменениям не подверглась.
В каких случаях следует заполнять форму Р14001?
Если в вашей организации произошли такие изменения, как смена директора, смена названия Общества с ограниченной ответственностью, смена доли одного из участников Общества, изменение юридического адреса, изменение ОКВЭДа, либо исправление ранее допущенных ошибок при регистрации организации и полное исправление этих ошибок. Следует отметить, что исправление ошибок не должно никаким образом отразиться на Уставе Общества. Если требуется изменить внесенные ранее данные в выписку ЕГРЮЛ и отметить нового участника в Общества - то одна форма Р14001 в данном случае не подойдет. Правильно будет подавать две формы Р14001, где в одной будут исправление ранее внесенных сведений, а в другой - новые сведения для занесения в выписку ЕГРЮЛ. Если изменения носят одного рода характер, например, смена директора и юридического адреса организации, то в этом случае подойдет одна форма Р14001.
Как заполнять форму Р14001?
Сама форма довольно объемная и имеет 51 страницу. При заполнении используются лишь те листы, которые соответствуют регистрируемым изменениям. Соответственно регистрация листов идет также сквозно, то есть нумеруются только заполненные вами листы. Сама форма имеет титульный лист и листы в приложении от «А» до «Р».
Как заполнять форму Р14001 при смене директора? (образец заполнения)
При смене директора порядок заполнения формы включает в себя Титульный лист и листы в приложении К и Р. На Титульном листе не забудьте отметить какие сведения вы подаете. Для этого существует две цифры, цифра 1 - это внесение изменений, а цифра 2 - это исправление ошибок. Здесь же указывается название юридического лица (вашей организации, где происходят изменения), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Далее следует заполнение приложений. Лист К заполняется сразу на двух директоров, на того который покинул свой пост и на того, кто будет возглавлять управление компанией. На прежнего директора необходимо будет указать код 2 - это прекращение полномочий. Таким образом получается, что вам необходимо заполнить два одинаковых листа К страница 1. Из личных данных достаточно будет ФИО и ИНН физического лица, так как все необходимые сведения паспорта и прописки уже указывались ранее при регистрации. А вот для нового директора необходима цифра 1 - возложение полномочий. И вот здесь, необходимо будет заполнить все новые данные на директора. Это ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации и личный номер мобильного телефона. Это указывается на листе К страница 2. Далее следует заполнение листов Р, где указываются данные на заявителя. В данном случае заявителем будет являться новый директор, поэтому его данные можно продублировать.
Как заполнять форму Р14001 при выходе участника из ООО? (образец заполнения)
Когда происходит отчуждение (переход) доли участника в пользу Общества, а затем распределена между оставшимися участниками, а выбывшему участнику выплачивается компенсация равная размеру его доли. В этом случае заполняется Титульный лист, листы Р, где указывается заявитель. Если доля распределена, то необходимо это также зафиксировать в форме Р14001. Если между российской организацией то к заполнению лист В, если между иностранной организацией, то лист Г, если между физическими лицами - лист Д, между субъектом РФ - лист Е. На бывшего участника достаточно будет заполнить первую страницу соответствующего листа, а вот на вновь вступивших участников необходимо будет отразить все сведения. Не забываем про лист З, где необходимо будет зафиксировать факт отчуждения доли, то есть переход ее Обществу. Раздел на заявителя - это данные действующего директора.
Как заполнять форму Р14001 при купле-продаже доли участника? (образец заполнения)
При продаже своей доли необходимо также подать форму Р14001. Но в этом случае данный факт должен быть зафиксирован у нотариуса. Листы заполнения Р аналогичны выхода участника из Общества. Заявитель в этом случае - продавец доли.
Как заполнять форму Р14001 при смене юридического адреса? (образец заполнения)
Стоит отметить если это действие не влечет за собой смену Устава Общества, то форму Р14001 необходимо будет заполнить. В этом случае в Уставе должен быть указан только субъект России, а значит адрес можно менять в пределах данного субъекта, не регистрируя новый Устав. В этом случае по мимо Титульного листа, необходимо будет заполнить листы Б и Р. Заявитель - это директор данной организации.
Как заполнять форму Р14001 при добавлении ОКВЭД кодов? (образец заполнения)
Стоит отметить, как и при смене юридического адреса. Если новые ОКВЭД не вносит изменений в Устав Общества, то форму Р14001 нужно подать. По мимо основных листов - Титульного и Р, необходимо отразить новые сведения на листе Н. На 1 странице листа Н необходимо вписать новые коды ОКВЭД, а на 2 - те, которые необходимо исключить. Коды ОКВЭД должны быть написано построчно слева на право и только 4 цифры. Написание кодов в столбик запрещено. Заявителем в этом случае является руководитель организации.
При смене паспортных данных директора или учредителя новые данные ФНС вносит автоматически.
Как заполнять форму Р14001 при исправлении ошибочных сведений в ЕГРЮЛ? (образец заполнения)
Ошибки в регистрации данных могут появиться как по вине юридического лица, так и по вине налогового органа. Поэтому исправить ошибочные действия можно, также подав форму Р14001. Ошибочно внесенные действия могут послужить отказом при заключении сделок с контрагентами, при оказании нотариальных услуг или открытии банковского счета. Поэтому информацию о своей организации после регистрации необходимо тщательно проверять. Но если произошли несоответствия, то данные можно исправить.
- если ошибки в наименовании юр.лица - заполняем лист А;
- если ошибка в юр.адресе - то лист Б;
- если ошибка в данных об участниках - то листы В,Г,Д,Е;
- если ошибка в сведениях о директоре - лист К;
Порядок подачи заявление по форме Р14001
В зависимости от вносимых изменений, кроме формы Р14001 необходимо будет подать соответствующий пакет документов. При смене директора - решение единственного учредителя или протокол собраний. При выходе участника из Общества - протокол собрания участников, заявление участника о выходе из Общества. При купле-продаже доли - договор о продаже доли и документ подтверждающий оплату этой доли. При смене юридического адреса - документы, подтверждающие новое местонахождение (собственность помещения, аренда).
Факт изменений должен подтвердить нотариус. Об этом свидетельствует лист 4 раздела Р, где и будет стоять отметка нотариуса. Подача документов по форме Р14001 в налоговой орган в течение трех рабочих дней. Госпошлина при этом не взимается.
При выходе участника из ООО его доля переходит Обществу. В течение трех месяцев со дня получения заявления о выходе бывшему участнику требуется выплатить действительную стоимость его доли. Стоимость доли выплачивается участнику в денежной форме, но, с его согласия, может быть выплачена и имуществом. Доля, перешедшая Обществу, в течение года должна быть распределена среди участников, продана или погашена. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.
Наши юристы составили для Вас подробную инструкцию о заполнении формы Р14001 при выходе участника в 2017 году.
В заявлении Р14001 заполняются:
- первый (титульный) лист;
- Листы на участников:
- Лист «Д»: сведения об участниках - физических лицах;
- Лист «В»: сведения об участниках - российских юридических лицах;
- Лист «Г»: сведения об иностранных юридических лицах;
- Лист «З»: сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между оставшимися участниками;
- Лист «Р»: сведения о заявителе.
Титульный лист содержит основные сведения о Вашем юридическом лице: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2.) и полное наименование Вашего юридического лица, содержащееся в ЕГРЮЛ (пункт 1.3). Далее указывается, что заявление подано в связи с изменением сведений о юридическом лице. При заполнении важно учитывать, что в заявлении необходимо отразить все изменения, произошедшие в Обществе в связи с выходом из состава участников ООО. Не забывайте, что доля вышедшего не сразу переходит к оставшимся. Сначала она переходит к Обществу, а оно ее пропорционально распределяет среди оставшихся совладельцев.
Заполнение других листов зависит от того, была ли распределена в течение месяца доля выбывшего участника:
- ЕСЛИ ДОЛЯ БЫЛА РАСПРЕДЕЛЕНА
Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то в зависимости от участника заполняют листы «В», «Г», «Д», «Е».
- Лист «Г» - российское юридическое лицо;
- Лист «Д» - иностранное юридическое лицо;
- Лист «Е» - физическое лицо;
- Лист «Ж» - Российская Федерация, субъекты РФ, муниципальные образования.
При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
- ЕСЛИ ДОЛЯ НЕ БЫЛА РАСПРЕДЕЛЕНА
Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, подавать форму Р14001 потребуется в два этапа. Для начала потребуется сообщить в регистрирующий орган о выходе участника из Общества, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику - «В», «Г», «Д», «Е», а затем лист «З» о переходе доли к Обществу. Второй раз форма Р14001 подается, когда доля распределяется, в таком случае подают листы на участников - совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.
В отношении вышедшего владельца заполняется только первая страница соответствующего листа, т.е. в п. 1 ставим цифру «2», п. 2 заполняем в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ, п. 3 и 4 заполнять не требуется.
В отношении оставшихся участников: в п. 1 ставим цифру «3», п. 2 заполняем в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ, в п. 4 указываем новые сведения о доле в уставном капитале: номинальную стоимость и размер.
Лист «З» - здесь отражаются сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между оставшимися участниками. В п. 1.1 и в п. 1.2 указывается ее номинальная стоимость, которая перешла к обществу и потом была распределена.
В п. 2.1 и 2.2 слева от точки «Документовед» советует поставить цифру «0».
Лист «Р» содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица. В разделе 2 - о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель - нотариус или обычное физическое лицо. В разделе 5 Листа «Р» заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.
Loading...