Расшифровка аббревиатуры оквэд: особенности выбора кодов деятельности. Коды оквэд: значение и расшифровка

Помимо сбора документов для налоговой, когда вы планируете подать их для регистрации ИП или ООО, необходимо подготовиться и ещё по одному нюансу. Мелкому, вроде бы, но важному. Это – подбор кода ОКВЭД, который должен соответствовать вашей деятельности.

Задача кажется довольно простой, однако, увидев список этих самых кодов, многие будущие и даже опытные специалисты приходят в замешательство. И всё же, при некоторой сложности, определить необходимый вариант можно. Нужно лишь разобраться, как это делать.

Расшифровывается ОКВЭД как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Чтобы сделать верный выбор кода для бизнеса, предпринимателю необходимо искать его по принципу «от большего к меньшему» в предоставленном списке. Сегодня проделать это проще из-за наличия интерактивных документов, которые сразу после выбора раздела переводят в подраздел, и так далее. Итак, как правильно выбрать коды ОКВЭД?

Как выбирать код?

Надежда на то, что кто-то перед подачей документов поможет и сделает всё за вас, растает довольно быстро. Посетителей предостаточно, и возиться с каждым никто не станет. Поэтому надо быть готовым к размышлениям о том, что именно подходит к выбранной деятельности.

Выбирается код по специальному документу, который так и называется – ОКВЭД. В нём представлены разделы, в каждом из которых есть подразделы, классы… Окончательный вид кода — 10.10.12 (например). Чтобы не ошибиться, нужно следовать тому же алгоритму, по которому, предположительно, его составляли.

Сложно представить себе, чтобы составители сначала придумывали отдельно каждый код, а затем собирали полученные варианты в классы, группы и подгруппы. Разумеется, сначала они создавали разделы, затем подразделы и так до последнего пункта – вида (именно он и называется кодом).

Разделы в конечном коде не отмечаются, как и подразделы. Они обозначены не цифрами, а буквами латинского алфавита. К примеру, у раздела D«Обрабатывающие производства» есть целых 14 подразделов (DA, DB, DC,…), зато у большинства остальных нет ни одного. В итоге получается не очень большое число вариантов.

Нежелательно спешить выбирать раздел или подраздел, который первым бросился в глаза. При детальном изучении предприниматели часто обнаруживают, что их деятельность подходит сразу к нескольким видам. Иногда всё наоборот – бывает сложно найти даже один. Причина тому – лаконичные записи, слишком краткое толкование разделов (его вы можете найти в приложении А к ОКВЭД).

Порядок действий

Порядок действий при подборе кодов следующий:

• Сначала стоит выбрать раздел/подраздел. Здесь и в дальнейшем действуйте по такому принципу: постепенно вычёркивайте всё, что не подходит. При работе на компьютере будет удобно скопировать весь список в блокнот и удалять поочерёдно ненужные. Так вы не пропустите ни одного варианта.
• После выбора раздела/подраздела, одного или сразу нескольких, нужно перейти к списку и выбрать класс и подкласс. В данном случае применены уже не буквы, а цифры, которые будут отображаться в конечном коде ОКВЭД.
• Определившись с подклассом, переходите к группам и подгруппам.
• В конце нужно выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие. Разница в том, что вид – письменное обозначение, а код – цифровое.

В законодательстве есть пункт, позволяющий выбирать код от 4 цифр (ранее было из 3, но в августе 2013 были внесены изменения). Это значит, что до кода в 6 цифр вы можете не дойти, а просто остановиться на группе. Но, если вид деятельности требует специальных разрешений или лицензирования, лучше не рисковать и зарегистрировать вид — из 6 цифр.

Пошаговую инструкцию по подбору кодов ОКВЭД можно найти в видео. Приятного просмотра!

http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=_JIZ8HCn1IQ

Сколько можно выбрать кодов?

Без хотя бы одного кода регистрация ИП или ООО не будет проведена. Но по закону есть возможность выбрать несколько вариантов, что, казалось бы, задачу облегчает. Законом разрешается иметь неограниченное число кодов. Но даже в этом случае первый обязательно должен быть основным, главным, а все остальные – дополнительными. К тому же очень большое количество в будущем может быть чревато проблемами с налоговой. Более 20-30 выбирать не рекомендуется.

Получается, что даже наличие нескольких десятков кодов не избавляет от необходимости выбора одного, самого важного. Поэтому первоначальную работу всё же придётся проделать, а попутно можно отмечать те виды деятельности, которые, предположительно, тоже подходят.

Оптимальный выбор для ООО

Коды ОКВЭД для ООО, а также других организаций (ОАО, ЗАО) подбираются аналогичным способом. Разница проявляется в оформлении документов. Если регистрировать ИП, то виды деятельности (в письменном представлении) указываются только в заявлении о государственной регистрации. При открытии ООО они также должны быть прописаны в Уставе будущей фирмы.

В дальнейшем ежегодно 15 апреля требуется подтверждение указанного основного вида деятельности в ФСС. Это правило также распространяется только на организации.

При этом, если выбрано несколько кодов ОКВЭД, но не определён главный, то ФСС оставляет за собой право выбрать тот из них, который относится к наиболее рискованным с профессиональной точки зрения. Для него будет установлен очень высокий налог. Поэтому лучше всё же выбирать основной вид деятельности самостоятельно.

Какой определиться с выбором индивидуальному предпринимателю?

Код ОКВЭД для ИП подбирается по общему принципу, который был расписан выше. Особенность состоит в том, что законодательством не предусмотрено обязательное указание всех видов деятельности при регистрации индивидуального предпринимательства. Например, указан лишь один вид, а ИП занимается ещё и другим. За это ничего не будет, но есть нюансы:

• могут отказать в кредитовании бизнеса, если код не соответствует деятельности;
• могут появиться проблемы при лицензировании и при переходе на ЕНВД.

Для чего нужны коды?

Почему многие предприниматели беспечно относятся к выбору вида деятельности? Всё просто: они не знают, для чего это нужно. На самом деле код понадобится не раз:

1. при подаче документов в Пенсионный фонд;
2. при постановке на учёт в Фонд обязательного медицинского страхования;
3. при открытии счёта на ИП в некоторых банках;
4. размер страховых взносов для выплат работникам по профессиональным заболеваниям и несчастным случаям зависит от вида деятельности.

Также при указании неверного кода в дальнейшем, по мере развития бизнеса, могут возникнуть проблемы, как минимум – с переоформлением документов . Поэтому лучше отнестись к вопросу серьёзно. Вы потратите не более одного дня, но в итоге будете спокойны во многих ситуациях, где потребуется этот код.

Видео, представленное ниже, поможет ответить на вопрос: «Какой выбрать код ОКВЭД для ООО и ИП?» Оно также рассказывает об электронном способе подбора вида деятельности.

Современная политика ведения бизнеса в Российской Федерации предусматривает свободный выбор экономической деятельности. Для учета и статистики существуют коды ОКВЭД для ООО, которые означают разновидности предпринимательской деятельности. Предприятие выбирает сферу, в которой ожидает достичь желаемой цели и получить доход, и от этого будет зависеть номер ОКВЭД.

Где фиксируются коды ОКВЭД

Существует ряд процедур, посредством которых контролирующие органы осуществляют свои функции.

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД для ООО – это классификатор экономических видов деятельности.

Классификатор предназначен для унификации различных сфер деятельности в экономике. К каждому роду занятий, будь это производство, торговля или услуги закреплен определенный код. Он и служит инструментом идентификации направления работы предприятия.

Классификатор имеет иерархическую структуру, делится на группы, разделы и классы. Сам код состоит из комбинации цифр, чем больше их, тем точнее он будет расшифрован.

Код может насчитывать от одной до шести цифр, каждая из которых несет информацию. Численность цифр указывает на уровень подчиненности. Справочник кодов имеет определенный порядок содержания и делится на:

1. классы и подклассы;
2. группы и подгруппы;
3. виды.

Документ насчитывает порядка семнадцати классов из направлений деятельности:

• охотничье и сельское хозяйство;
• добыча природных ископаемых;
• рыбное хозяйство;
• домашнее хозяйство;
• зравоохранение;
• страхование;
• операции с недвижимостью;
• транспортные услуги и связь;
• ресторанный и гостиничный бизнес;
• оптовая и розничная торговля;
• сфера строительства;
• коммунальные хозяйства и область социальных услуг;
• добыча электроэнергии и водных ресурсов;
• сделки по недвижимости;
• область образования;
• экстерриториальные компании;
• промышленная обработка.

Ориентируясь по классам и выбирают ОКВЭД для регистрации ООО. В классах существуют подклассы, которые призваны конкретизировать направление работы.

Как правильно определить ОКВЭД: видео

Порядок присвоения ОКВЭД

Государство, по сути, не регламентирует, сколько ОКВЭД может иметь ООО. Это приводит к тому, что многие собственники при регистрации стараются внести в заявление как можно больше кодов. На самом деле этот шаг вполне оправдан, ведь руководитель старается предусмотреть все возможные варианты развития фирмы. Этот способ помогает избежать перерегистрации Устава и прочих документов в случае изменения политики компании.

Очень важно знать, что в ЕГРЮЛ будут внесены именно те данные, которые были в поданном заявлении, а не все направления перечисленные в Уставе.

Предприятие может иметь как один ОКВЭД, так и множество. Исходя из отсутствия контроля над этим вопросом, теоретически, ООО может включить все виды, прописанные в классификаторе РФ. Однако на практике регистраторы отказывают в подобном решении. Как правило, количество выбранных кодов колеблется от двух до двадцати.

Для некоторых ОКВЭД необходимо получать лицензию. Выбирая код при регистрации или добавляя новый, в первую очередь необходимо узнать, требует ли он дополнительного разрешения.

Выбирая коды ОКВЭД для регистрации ООО, следует помнить, что от этого может зависеть система налогообложения, количество обязательных налогов.

Во многих документах, используемых современными коммерческими предприятиями, указываются коды ОКВЭД. В чем заключается их предназначение? Каким образом владельцу фирмы выбрать корректный код по соответствующему классификатору?

В чем заключается предназначение ОКВЭД?

Распространенная, а потому известная не только узким специалистам аббревиатура ОКВЭД - что это? Данный термин расшифровывается как Общероссийский классификатор по видам экономической деятельности. В некоторых случаях его также именуют «классификатором кодов» хозяйственной деятельности, что, в принципе, довольно логично, поскольку на практике аббревиатура ОКВЭД почти всегда используется в контексте как раз таки кодов экономической деятельности.

Таким образом, включает перечень кодов различных предприятий, которые выпускают товары и услуги. Фактически в статусе правового акта, который нужно обязательно использовать предприятиям, вступающим в различные правоотношения. В какие именно?

Правоотношения с использованием ОКВЭД

Итак, мы знаем расшифровку аббревиатуры ОКВЭД. Что это за классификатор с практической точки зрения? Как мы отметили выше, он включает в себя коды, соответствующие тем или иным разновидностям товаров и услуг, производимых российскими предприятиями. Данные коды могут пригодиться фирмам, в частности:

Непосредственно при регистрации в ФНС;

В процессе формирования различных типов отчетности — например, статистической, бухгалтерской.

Рассматриваемых кодов у фирмы может быть несколько. Среди них, как правило, есть относительно небольшое количество — иногда даже только 1, основных, остальные — дополнительные. Полезно будет рассмотреть указанные два способа применения ОКВЭД более подробно.

Коды ОКВЭД при регистрации предприятия в ФНС

Итак, возможно, самый главный тип правоотношений, в рамках которых может пригодиться классификатор ОКВЭД — с расшифровкой по в частности, представляет собой регистрацию фирмы в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта. Данная процедура обязательна с точки зрения начала ведения учредителями предприятия легального бизнеса.

Для осуществления регистрации в ФНС владелец предприятия подает в ведомство документы по установленным формам, в которых необходимо указать код ОКВЭД, соответствующий деятельности фирмы. Если тот или иной код будет указан некорректно, то есть фактическое направление предприятия не будет ему соответствовать, то это может спровоцировать повышенное внимание к работе фирмы при проверках, иногда — отказ ФНС в регистрации предприятия.

Кроме того, и при взаимодействии с ФСС ОКВЭД может пригодиться. Законом могут быть предусмотрены правоотношения между частными фирмами и данным ведомством по вопросам страхования, в рамках которых предполагается передача в ФСС документов с кодами хозяйственной деятельности предприятия.

Коды ОКВЭД в отчетности

Следующее правоотношение, в рамках которого могут пригодиться коды, в которых отражается деятельность по ОКВЭД — формирование предприятием различных видов отчетности. В частности, статистической или бухгалтерской.

Дело в том, что в документах, которые формируются в рамках соответствующих видов отчетности, часто требуется указывать данные коды в целях безошибочной идентификации экономического профиля предприятия.

Структура кода ОКВЭД

Итак, теперь мы знаем, для чего нужен классификатор ОКВЭД, что это за источник, каковы практические нюансы его применения. Полезно будет рассмотреть то, в какой структуре может быть представлен код по соответствующему классификатору. Принципы формирования соответствующих показателей определены компетентным ведомством — Минэкономразвития России. Как отмечают некоторые эксперты, российские виды ОКВЭД были основны на европейской классификации и во многом схожи с ними с точки зрения определения перечней экономической деятельности. В частности, первые 4 цифры в российском ОКВЭД для конкретного вида деятельности в целом соответствуют тем, что приняты в международной классификации.

В свою очередь, другие цифры раскрывают особенности того или иного сегмента экономики в России. Например, если у нас есть код 01.13.22 ОКВЭД, расшифровка его с точки зрения структуры будет следующей.

Первые 2 цифры - 01 - обозначают сферу деятельности предприятия. В данном случае — сельское хозяйство. Третья цифра - 1 - обозначает тот факт, что хозяйствующий субъект осуществляет деятельность в сфере растениеводства. Оставшиеся цифры обозначают конкретную подгруппу и вид растений, которые выращивает предприятие — в данном случае, орехи. Им действительно соответствует отмеченный код.

Отметим, что указанные коды соответствуют ОКВЭД по документу ОК 029-2001. Что он представляет собой, мы сейчас рассмотрим.

В случае если у предприятия возникает вопрос "какой ОКВЭД указывать в документах в рамках тех или иных правоотношениях", то очень важно выбрать корректный классификатор соответствующих кодов. Дело в том, что в России сейчас фактически их 3. Каким же образом следует выбирать корректный источник кодов?

Какой классификатор использовать?

Действительно, сейчас в РФ действуют 3 классификатора ОКВЭД. Что это за особенность законодательного регулирования?

Первый классификатор соответствующего типа был введен в РФ в начале 2000 годов. Речь идет о документе ОК 029-2001. В течение долгого времени именно он использовался как источник данных при регистрации предприятий и оформлении документов в рамках других правоотношений.

Позже был введен другой классификатор видов хозяйственной деятельности — ОК 029-2007, однако его применение осуществляется в рамках довольно узкого спектра правоотношений, которые связаны преимущественно со сбором компетентными государственными органами различных видов статистических данных. В общем случае он не применяется коммерческими предприятиями.

Впоследствии был введен еще один классификатор — ОК 029-2014, в то время как первый — не отменен. Некоторое время порядок их применения был достаточно поверхностно регламентирован законодательством. Ведомствами, отвечающими за налоговую отчетность предприятий — как важнейшего правоотношения с участием хозяйствующих субъектов, была выработана норма, в соответствии с которой те фирмы, которые зарегистрировались в ФНС до введения документа ОК 029-2014 в оборот, могут не предпринимать никаких действий по перерегистрации своих кодов ОКВЭД.

Использование ОКВЭД: нормативное регулирование

В свою очередь, при внесении в государственные реестры новых сведений о предприятиях нужно использовать уже новый классификатор. В Письме от 11.07.2016 года ФНС предоставила соответствующие разъяснения.

Таким образом, самый первый классификатор на практике не используется, хотя данные, переданные в ФНС в период его применения, могут быть отражены в государственных реестрах. При необходимости, как можно проследить, изучая различные правовые акты от ФНС, соответствующее ведомство может самостоятельно переводить коды экономической деятельности старого формата в более новые. Документ ОК 029-2007 применяется довольно редко. Источник ОК 029-2014 используется сейчас как основной. Поэтому при регистрации фирмы, а также при изменении сведений об ОКВЭД в порядке, который мы рассмотрим далее в статье, необходимо использовать коды из соответствующего источника.

Рекомендуется при выборе кодов ОКВЭД - услуги, продукция, производимые предприятием, могут быть самыми разными, и его учредителю не всегда удается найти корректное соответствие им в рассматриваемом классификаторе, - обращаться за консультациями к специалистам ФНС непосредственно при регистрации предприятия. Либо к компетентным специалистам в специализированных фирмах.

В связи с чем выбор фирмы по ОКВЭД необходим предприятию?

Значимость ОКВЭД: экономическая классификация

Прежде всего это связано с тем, что компетентные государственные органы, прежде всего отвечающие за сбор статистики по субъектам экономической деятельности, закрепляют за фирмой конкретный номер в других классификаторах. Например, в ОКПО. Данная операция осуществляется органами в целях определения отраслевой специализации предприятия.

ОКВЭД как показатель легальности бизнеса

Следующий нюанс: корректно указывать вид деятельности по ОКВЭД фирме нужно, чтобы государственные органы смогли однозначно определить, что она занимается легальным видом деятельности. Дело в том, что некоторые из видов хозяйствования нельзя осуществлять частным фирмам. Если случайно указать код ОКВЭД по одной из тех, что относятся к данным направлениям деятельности, то ФНС может отказать в регистрации бизнеса.

ОКВЭД и капитал

Еще одина причина необходимости корректного отражения ОКВЭД в официальных документах заключается в том, что в рамках некоторых видов деятельности могут законодательно устанавливаться достаточно большие показатели по минимальному уставному капиталу предприятия. Что это значит? Прежде всего то, что если основатель фирмы укажет код, соответствующий подобному виду деятельности и не обеспечит достаточной величины уставного капитала, то контролирующие органы могут применить к нему различные санкции.

ОКВЭД и взносы в бюджет

Деятельность по ОКВЭД может по-разному классифицироваться исходя из установленных законодательно требований к фирмам по уплате взносов в государственные фонды, в бюджет. Поэтому, чтобы избежать увеличения финансовых обязательств перед органами власти, нужно фиксировать в официальных документах корректные коды по классификатору хозяйственной деятельности.

Как найти нужный код?

Рассмотрим то, каким образом, если иные варианты недоступны, можно искать оптимальный код хозяйственной деятельности в действующих классификаторах. Условимся, что в нашем распоряжении — документ ОК 029-2014.

Прежде всего нужно определить основной вид деятельности фирмы исходя из того, что он представляет собой по существу. В соответствии с данным параметром, ищем соответствующий ему раздел. В классификаторе ОКВЭД начинается с латинских букв. Например, букве F соответствует такой вид экономической деятельности, как «Строительство». В данном разделе есть 3 возможных группы: 41 — здания, 41 — инженерные сооружения, 43 — строительные работы.

Условимся, что наша фирма возводит здания, поэтому выбираем группу 41. В ней есть, в свою очередь, 2 подгруппы: 41.1 — разработка проектов, 41.2 — строительство. Поскольку мы занимаемся вторым видом деятельности, выбираем соответствующую подгруппу. В рамках нее есть 1 конкретный вид деятельности с кодом ОКВЭД 41.20 — строительство. Его и указываем при регистрации фирмы, а также иных документах в рамках тех правоотношений, в которых будет участвовать предприятие.

Как изменить код?

Могут возникать ситуации, при которых организации нужно будет изменить код экономической деятельности, ранее зарегистрированный в ФНС. Решить данную задачу можно достаточно просто. Необходимо вновь обратиться в ФНС и передать туда заявление по установленной форме, в котором должны быть указаны новые коды ОКВЭД. Для передачи соответствующего заявления ведомству владельцу фирмы также нужно будет предъявить:

Паспорт;

Свежую выписку из реестра — которая оформлена не ранее, чем за 1 месяц до обращения в ФНС по вопросу изменения кодов экономической деятельности;

Свидетельство ОГРН;

Учредительные документы;

Официальное решение о корректировке видов деятельности.

Последние 2 документа владельцу фирмы нужно будет подготовить в подтверждение ОКВЭД, сведения о которых корректируются в государственном реестре. Таким образом, изменения в соответствующие источники нужно вносить заранее, до обращения в ФНС по вопросу, о котором идет речь. Также при внесении корректировок в государственные реестры необходимо уплатить государственную пошлину. То есть к документам, перечисленным выше, нужно будет также добавить квитанцию о ее уплате.

Выбор кодов хозяйственной деятельности: нюансы

На какие нюансы при работе с рассматриваемыми кодами можно обратить внимание?

Так, отметим, что в законодательстве РФ не установлено запретов на указание видов хозяйственной деятельности, которыми фирма фактически не собирается заниматься. Однако их желательно указывать в качестве дополнительных, а не основных.

При классификации кодов на основные и дополнительные рекомендуется прежде всего учитывать величину дохода по тому или иному направлению деятельности. ОКВЭД, соответствующий самому прибыльному, следует фиксировать в качестве основного.

При применении соответствующих кодов желательно также обеспечивать их однообразие в рамках указания в различных документах. Например, если в каком-либо отчетном источнике зафиксирован один ОКВЭД, то в другом, что направляется в то же ведомство, следует отражать аналогичный.

Индивидуальному предпринимателю необходимо выбрать деятельность, которая будет приносить наибольший доход. Именно она станет основной по ОКВЭД. Кроме этого, можно выбрать и дополнительные коды. При возникновении проблем в процессе определения можно воспользоваться приложением классификатора (в нем содержатся подробные описания всех видов деятельности). Стоит обратить внимание, что для некоторых видов деятельности предусмотрено лицензирование.

Предпринимательская деятельность в нашей стране сопровождается присвоением юридическим лицам и ИП всевозможных номеров и классификаций. Каждый бизнес-субъект имеет регистрационный, налоговый номер, получает статистические коды, а также фиксирует в форме цифровых обозначений виды деятельности, которыми занимается. Наименования и коды этих видов деятельности содержатся в справочнике, который носит название ОКВЭД. Расшифровка аббревиатуры ОКВЭД звучит как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Для чего нужна классификация по ОКВЭД?

Российский справочник ОКВЭД сформирован Минэкономразвития РФ на основе классификации видов деятельности, принятой в Европейском экономическом сообществе, и согласуется с ней в части их кодировки. Унификация кодировок заключается в том, что первые 4 знака отечественного кода соответствуют цифровому обозначению аналогичной позиции в международном справочнике, а далее идет детализация видов деятельности, исходя из особенностей российской экономики.

Чтобы понять, что такое ОКВЭД и зачем он нужен, стоит разобраться, какое информационное содержание несёт кодировка. Цифровые символы кода последовательно указывают на сферу деятельности организации, характеризуют процесс производства (услуг) и уточняют сырьевые ресурсы и материалы, используемые в рамках данного процесса.

Например:

1. Класс деятельности 01 обозначает сферу производства «Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях». А код 02 относится к классу «Лесное хозяйство и предоставление услуг в этой области».

2. Внутри класса производственные сферы разбиваются на подклассы:

• подкласс 01.1 - растениеводство;
• подкласс 01.2 - животноводство;
• подкласс 01.3 - смешанное с/х-производство (выращивание и животных, и растений).

3. Группы в подклассе уточняют сферы деятельности:

• группа 01.21 выделяет из животноводства выращивание крупного рогатого скота;
• группа 01.22 соответствует разведению овец, коз, лошадей и пр.

4. Подгруппы и виды – еще более конкретизируют хозяйственную деятельность:

• подгруппа 01.13.1 - разведение виноградников;
• подгруппа 01.13.2 - выращивание других фруктов и орехов;
• вид 01.13.21 в подгруппе 01.13.2 охватывает плодовые и ягодные растения,
• а вид 01.13.22 - ореховые культуры.

Для «читабельности» кода между классом и подклассом ставится точка, так же отделяются друг от друга вид и подвид.

Для чего такие «сложности» предпринимателям? Прежде всего, ОКВЭД несет статистические функции. А по российскому законодательству все организации обязаны участвовать в статистическом учёте. Таким образом, государство «группирует» все хозяйствующие субъекты по сферам экономики для своего удобства. Это позволяет:

• определять, какие основные и дополнительные виды работ фактически ведутся предпринимателями;
• собирать информацию в целях статистического наблюдения и анализа хозяйства как внутри страны, так и для сопоставления с мировой экономикой;
• унифицировать данные, вносимые в государственные реестры, справочные и информационные системы;
• регулировать отдельные виды деятельности на законодательном уровне;
• дифференцировать налоговое бремя для тех или иных сфер производства.

Значение правильного выбора видов деятельности при регистрации фирмы

При открытии фирмы учредитель (или индивидуальный предприниматель) самостоятельно определяет вид деятельности, которым будет заниматься, и соотносит его с классификатором ОКВЭД. Таких видов у организации может быть несколько: один основной, остальные дополнительные (количество не ограничено).

Перечень их названий и кодов вносится в Устав фирмы (для организаций) и заявление на госрегистрацию. Не стоит ещё до начала функционирования предприятия фиксировать все потенциально возможные коды производства и услуг: их можно добавлять по мере фактического появления, уже в ходе развития бизнеса. А на первых порах достаточно чётко определиться с одним-двумя видами, и сделать это правильно.

На что влияет выбор кодов?

1. Во-первых, на основании обозначенного вида деятельности органы госстатистики закрепляют за организацией номер в классификаторе предприятий (ОКПО) и таким образом определяют отраслевую принадлежность фирмы.
2. Во-вторых, некоторые виды деятельности относятся к запрещённым для осуществления коммерческими организациями, а некоторые разрешены только с ограничениями.
3. В-третьих, отдельные типы производств (услуг) требуют лицензирования и прочих бюрократических формальностей.
4. В-четвертых, существуют направления, недоступные некоторым организационно-правовым формам, например, ИП.
5. В-пятых, выбранная сфера может иметь ограничения по минимальной величине уставного капитала.
6. Наконец, коды статистики ОКВЭДнапрямуювлияют на величину налоговых и внебюджетных отчислений компании: некоторые сферы (например, атомная энергетика и строительство) предполагают наличие повышенных обязательств перед ФСС и ИФНС.

Именно поэтому некорректный выбор кодировки может повлечь за собой необоснованные расходы, с одной стороны, а с другой – сэкономить, взяв заведомо более «выгодный», с точки зрения обязательных платежей, вид деятельности, не получится. За это предусмотрена ответственность.

Как выбрать код деятельности для организации?

Для правильного указания кода по ОКВЭД необходимо найти его наименование в классификаторе. Для этого:

1. Определяем основное направление деятельности предприятия (это делается еще на этапе создания фирмы и до начала её регистрации).
2. В соответствии с выбранной хозяйственной сферой находим нужный раздел в справочнике ОКВЭД. На данный момент таких разделов в документе 17, и обозначаются они латинскими литерами (например, ищем «Обрабатывающие производства» - раздел D). Затем уточняем подраздел, если он есть: 2 латинские буквы DA – производство продуктов и напитков.
3. В «нашем» разделе находим код, который точнее всего отражает выбранную хозяйственную деятельность, и вносим его в качестве основного. Если ни одна из имеющихся кодировок не подходит, необходимо найти наиболее близкое направление в своей сфере и выбрать в ней «прочие услуги». Кодировка должна содержать не менее 3-х символов.
4. То же самое проделываем для дополнительных кодов.
5. Оформляем коды ОКВЭД для своего предприятия: вместе с регистрационными документами при первичном открытии организации либо отдельно, по мере необходимости, если фирма уже действующая. Регистрирующим органом в данном случае выступают ИФНС и территориальный орган Росстата.

Регистрация и изменение кодов

Нужно понимать, что выбор кодов ОКВЭД не является окончательным и бесповоротным. Виды деятельности можно менять, дополнять, убирать. Главное, чтобы все изменения были своевременно зарегистрированы. Для этого нужно обновить редакцию Устава (для ООО) на основании решения участников и подать заявление в налоговые органы по установленной форме (№Р14001) на внесение изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Процедура уведомления о новых видах деятельности во многом похожа на процесс государственной регистрации организации (за исключением отсутствующей в первом случае пошлины).

Перечень необходимых для этого документов таков:

• общегражданский паспорт и его копия для заявителя;
• выписка из государственного реестра (не старше 1 месяца) в оригинале;
• свидетельства о присвоении налогового и регистрационного номеров;
• уставные документы, включая новую редакцию Устава;
• решение об изменении видов деятельности;
• заявление на перерегистрацию с приложением перечня новых кодов по ОКВЭД.

Свидетельство о регистрации изменений, а также обновленную выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) можно забрать в ИФНС спустя 7 рабочих дней.

С оформленными документами на руках необходимо подать заявление в Росстат и получить письмо о присвоении новых кодов ОКВЭД.

Информационное письмо о постановке на учёт в статистическом регистре органов Госстата (или «коды статистики», как называют эту бумагу в народе) является одним из обязательных документов для открытия расчётного счёта в банках, может понадобиться для предъявления на таможне, при получении лицензий, участии в тендерных конкурсах. На основании этого письма соцстрах рассчитывает тарифную ставку страхования работников от травматизма и профзаболеваний. Могут запросить его и аудиторы при проверке.

Уведомить налоговые органы о том, что изменился перечень услуг или характер производства, нужно в трёхдневный срок. А вообще организациям рекомендуется пересматривать и подтверждать свои виды деятельности ежегодно, в первом квартале.

ОКВЭД – это документ, который входит в состав общероссийского классификатора социальных, технических и экономических данных. Он являет собой совокупность кодов, которые присвоены определенным направлениям деятельности. Классификация компании по ОКВЭД не зависит от источника капиталовложения и формы собственности. Но для регистрации ИП или юридического лица, определения ставок в негосударственные фонды, применения льготных режимов в налоговой службе присвоение кодов имеет большое значение.

Специфика работы экономических субъектов разделяется на несколько категорий, каждому из которых присвоен номер – код ОКВЭД. Он нужен для определения структурной единицы и специфики деятельности компании.

Сущность и назначение кодов ОКВЭД

До 2003 года такая классификация выполнялась на основе ОКОНХ (классификатор народного хозяйства общесоюзного значения), его заменил ОКВЭД, значения которого соответствуют международному классификатору идентификации направления деятельности.

Присвоение кодов необходимо для описания и дешифрования вида бизнеса, а также для других целей:

• идентификация основного и дополнительных направлений деятельности предприятия;
• создания законодательной базы для контроля над некоторыми видами бизнеса;
• ведения статистики на национальном и международном уровне;
• применения упрощенной системы налогообложения;
• удобное оперирование данными органами федеральной власти.

С процедурой присвоения кодов ОКВЭД бизнесмен встречается при регистрации своего бизнеса. Такие действия обязательны при создании фирмы, изменении деятельности или внесении некоторых изменений в структуру предприятия.

Основания для получения кодов

Кодов, которые определяют вид деятельности, у одного предпринимателя может быть больше одного (до 100). Их количество зависит от масштабности бизнеса. Но не спешите удостоверять сразу все коды, так как от указанных направлений деятельности напрямую зависит категория риска, согласно которой назначается ставка для определения размера взноса по страхованию работников от несчастных случаев на производстве.

Коды с расшифровкой по желанию учредителя могут указываться в уставе в разделе «Общие положения» или в отдельном пункте. В момент регистрации указывайте только те направления, которыми в действительности собираетесь заниматься. Вид бизнеса, как и код статистики, можно изменить в любой момент.

Регистрация или внесение корректировок для предприятий заносится в статистический регистр хозяйственных субъектов.

Получение значения ОКВЭД необходимо в следующих случаях :

• начало экономической деятельности;
• изменение персональных данных, места проживания у индивидуальных предпринимателей;
• изменение названия или адреса ООО;
• изменение направлений бизнеса;
• при запросе информации для органов государственного аппарата.

На получение кодов статистики не влияет организационная форма и территориальное расположение.

Классификатор состоит из всех возможных направлений деятельности, которые позволены в Российской Федерации. Из-за огромного списка выработана схема их классификации. Классы, группы и виды обозначаются цифрами. Они могут собираться в разделы, которые обозначает определенная буква.

Сколько цифр указывается при выборе кода? Числовое значение кода идентифицирует переход от общей деятельности до конкретного частного вида (от класса к подгруппе).

Рекомендуется указывать первые четыре цифры, это дает возможность работать во всех направлениях, которые включает выбранная группа. Вы можете детализировать описание видов бизнеса, прописывая следующие цифры подгрупп (по желанию), но такие действия излишни.

Порядок и способы получения кодов

Процедура получения кодов производится в момент регистрации субъекта хозяйствования. Индивидуальные предприятия самостоятельно составляют заявление с указанием направлений бизнеса. Общества с ограниченной ответственностью при выборе ОКВЭД отталкиваются от своего статуса и основных направлений планируемой деятельности.

Присвоение кодов может быть выполнено в момент регистрации в органах Федеральной налоговой службы. Заявленные направления деятельности указываются в государственном реестре, после чего учредитель компании получает выписку из ЕГРЮЛ (а ИП из ЕГРИП) с соответствующими кодами ОКВЭД (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

В некоторых случаях в момент регистрации организации ФНС выдает коды ОКВЭД с регистрационными документами. В такой ситуации обращаться в Федеральную службу государственной статистики нет необходимости. Но так бывает не всегда.

Второй, более распространенный способ получения кодов – это получение информационного письма с Комитета статистики РФ.

Он состоит из следующих этапов :

1. Подача документов и заявления. Пакет документов предоставляется лично и не может быть отправлен почтой.
2. Оплата государственной пошлины в Сбербанке России.
3. Получение официального ответа.

Уже в некоторых городах Российской Федерации работает схема «одного окна», в котором выполняется процедура регистрации ИП. В данном месте органы налоговой службы объединены со службой статистики. Это дает возможность направить ответ с цифрами ОКВЭД вместе с регистрационными документами.

Необходимый пакет документов

Как уже говорилось, процедура получения информации и для ИП, и для ООО одинакова. Отличается список документов для ФНС.

Перечень документации для ИП :

• свидетельство о гос. регистрации (оригинал + копия);
• подтверждение о постановке на налоговый учет (копия);
• паспорт предпринимателя (копия);
• идентификационный код плательщика налогов (копия);
• выписка из единого госреестра.

Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО) список документов немного больше :

• устав (копия);
• идентификационный код (копия);
• свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
• выписка из Единого реестра юр. лиц;
• копия паспорта учредителя.

Для экономии времени можно обратиться в специализированную юридическую фирму, которая займется сбором и подачей документов в необходимые инстанции за определенную плату (стоимость зависит от ценовой политики компании).