В феврале 2016 года в организацию был принят на работу гражданин Украины, у которого есть разрешение на проживание на территории РФ, выданное в декабре 2015 года на 3 года. При этом в трудовой книжке гражданина есть отметка о работе на территории РФ в течение 3 месяцев. Работник не может подтвердить каким-либо иным документом предыдущий период своего пребывания на территории РФ, при этом он достаточно часто выезжает из России.
Как в этом случае быть работодателю при определении статуса налогоплательщика? Какая ставка применяется к доходам физического лица? Как заполняется отчетность в случае, если по итогам 2016 года он приобретет статус налогового резидента РФ?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Для определения статуса резидента РФ 183 дня пребывания в России исчисляются путем суммирования всех календарных дней нахождения физического лица в РФ в течение 12 следующих подряд месяцев. Дни нахождения за пределами России независимо от цели выезда не учитываются (за исключением случаев, прямо предусмотренных НК РФ).
Если в течение налогового периода работник приобрел статус налогового резидента и этот его статус больше не может измениться (то есть физическое лицо находится в РФ более 183 дней в текущем налоговом периоде), все суммы вознаграждения, полученные работником от работодателя за выполнение трудовых обязанностей с начала календарного года, подлежат налогообложению по ставке 13%.
Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- . НДФЛ с доходов иностранных граждан и лиц без гражданства;
- . Определение периода в 183 календарных дня для целей НДФЛ;
- . Определение периода в 12 месяцев для целей НДФЛ;
- . Изменение ставки НДФЛ при получении (утрате) статуса резидента РФ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Ольга
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Законное трудоустройство иностранцев — это большая проблема всех фирм. Большинство даже не знают, какие документы нужно оформлять, чтобы принять на работу иностранца. Поэтому пытаются обойти трудности и нанимают на работу нелегалов. Это всегда очень опасный выбор, и в каждый момент фирма может понести ущерб за нарушения закона, заплатив огромный штраф. Чтобы понять, как осуществить прием на работу гражданина Украины, необходимо ознакомится с последовательными действиями оформления. Определение статуса подданного другой страны От того, какой статус у иностранного работника, зависит его оформление на работу.
По какому документу принимать украинца с разрешением на временное проживание?
Внимание
Украины и как грамотно оформить все документы для осуществления трудовой деятельности? На эти и многие другие вопросы будут представлены ответы далее. Статус гражданина Украины в России Как известно, иностранные граждане могут находиться на территории Российской Федерации под разными статусами. Так, те же украинцы способны пребывать в России в качестве представителей следующих социальных групп:
- лица, временно находящиеся в стране (ограничение здесь — три месяца максимум);
- лица, временно проживающие в стране (для этого также должно быть оформлено соответствующее разрешение на срок до трех лет);
- лица, постоянно проживающие в стране (для этого нужен так называемый вид на жительство — документ, позволяющий находиться на территории страны до пяти лет и более).
Прием на работу граждан Украины возможен для каждого представителя вышеперечисленных групп.
Со стороны фмс больше не ведется прием документов украинских граждан
Патент — это специальный документ, позволяющий иностранцам осуществлять трудовую деятельность на территории России без визы на въезд. При этом патент будет действителен только в том регионе, где он непосредственно получен. Так как же получить патент? Любой украинец, прибывающий в страну на заработки, при въезде в Россию должен указать в миграционной карте слово «работа».
Инфо
Далее необходимо зарегистрироваться в местном отделении миграционной службы. Сделать это нужно как можно скорее (для украинцев отводится срок в 90 дней), иначе орган может взыскать немалый штраф. Сам патент будет получен в течение месяца в ближайшем отделении миграционного управления (бывшее ФМС).
Срок действия патента — не больше месяца. Таким образом, работа в России гражданам Украины предоставляется лишь при наличии на руках официального разрешения — патента.
Правила въезда граждан украины в россию
Он дает возможность трудоустроиться на территории РФ без визы, но действителен только в том регионе, где был получен. Документы и сроки Патент украинцу можно получить, написав заявление в ФМС и сдав отпечатки пальцев. К заявлению необходимо приложить пакет документов:
- украинский паспорт;
- медицинскую страховку;
- миграционную карту;
- документ, который подтверждает владение русским языком.
Если заявление на патент не будет оформлено в течение 1 месяца, за нарушение работнику придется оплатить штраф.
Тогда уже при несвоевременной подаче документов необходимо еще предоставить чек об оплате штрафа. После того как специалисты проверят на подлинность все предоставленные документы, оформляется патент и выдается украинцу. Для жителей Украины срок действия такого документа не превышает 12 месяцев.
Прием на работу граждан украины в 2018 году: пошаговая инструкция
Поставить гражданина Украины на миграционный учет В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:
- внутренний паспорт украинца;
- миграционную карту;
- документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
- доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.
Оформить разрешение на работу Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа.
Прием на работу гражданина украины: документы, правила трудоустройства
- Темы:
- Иностранцы
Вопрос подскажите, пожалуйста, по какому документу принимать гражданина Украины с разрешением на временное проживание? Можно ли принимать по внутреннему украинскому паспорту, если отметка о разрешении на временное проживание стоит в загранпаспорте? Или принимаем по загранпаспорту, в котором не указано отчество? Тогда накладка с другими документами, например, диплом об образовании, в котором есть отчество? Заранее спасибо за оказанную помощь. Ответ Ответ на вопрос: Трудовой договор и кадровые документы для сотрудника-иностранца оформите на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность).
Прием на работу украинского граждана с рвп в 2018 году
Украины, так и загранпаспорт. Важную информацию о Приеме на работу граждан Украины вы найдете в материале здесь. Таким образом, Вы можете принять украинца на работу по внутреннему паспорту, несмотря на то, что штамп о разрешении на временное проживание стоит в загранпаспорте. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: На основании какого документа нужно оформлять трудовой договор и кадровые документы на сотрудника-иностранца Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Трудовой договор и кадровые документы для сотрудника-иностранца оформите на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность).* При этом в удостоверяющем личность документе фамилия, имя (отчество – при наличии) чаще всего указаны не кириллицей, а латиницей или иным алфавитом.
Важно
Существует три статуса:
- Временное пребывание — это работа по открытой визе или по карте миграции.
- Временное проживание — это люди, которые имеют разрешение на временное проживание в стране.
- Постоянное проживание — это граждане другой страны, имеющие вид на жительство в чужой стране.
Необходимые документы для подписания трудового договора При оформлении иностранца работодателю необходимо написать в МВД уведомление о приеме на работу гражданина Украины или граждан других стран. Это оповещение необходимо для органов, которые занимаются контролем мигрантов и их пребыванием на территории страны. Оповестить МВД нужно в течение 7 дней со дня пересечения границы.
Такое уведомление должно оформляться на каждого мигранта по специальному бланку. Пакет документов при оформлении на работу иностранца и российских подданных имеют схожесть.
Можно ли принимать на работу украинца по внутреннему паспорту
Необходимые документы:
- Ходатайство, составленное на русском языке.
- Паспорт мигранта плюс его копия.
- Гарантийное письмо от работодателя. В этом письме фирма принимает на себя все расходы по медицине и проживанию мигранта на территории РФ.
- Разрешение на работу. Во время оформления разрешения необходимо заплатить налог в размере 3500 рублей.
На протяжении 20 дней после подачи ходатайства придет уведомление о получении разрешения и приглашение на работу или отказ.
Обычно виза выдается на срок, который указан в трудовом контракте, но не больше 12 месяцев. Трудоустройство беженцев с Украины Беженцы — это лица, которые из-за опасений за свою жизнь вынуждены искать убежище и защиту в другой стране. Они не являются гражданами РФ. Для подтверждения своего статуса в другой стране им выдается удостоверение.
Вам понадобится
- — Трудовой Кодекс РФ;
- — документы работника;
- — документы предприятия;
- — печать организации;
- — бланки соответствующих документов;
- — реквизиты компании, где трудится сотрудник.
Инструкция 1 Если у вас появилась подходящая вакансия и вы желаете, чтобы ее занял специалист необходимой квалификации из другой компании, напишите письмо-запрос на имя директора той организации, где в настоящее время трудится данный работник. Укажите в документе, что вы хотите принять на определенную должность, структурное подразделение (впишите их названия в соответствии со штатным расписанием) данного сотрудника (напишите его фамилию, имя, отчество). Если присутствует необходимость, запросите его характеристику.
Заверьте письмо печатью предприятия, подписью первого лица вашей фирмы.
Если же такого листка у украинца нет вовсе, то постановкой лица на учет должен в течение трех дней заняться работодатель.
- Трудовая книжка.
- Соответствующее разрешение на осуществление рабочей деятельности.
- Документ, подтверждающий наличие определенных знаний, квалификацию, имеющееся образование и т. д.
- Медицинская книжка (бывает нужна далеко не на всех предприятиях).
Естественно, разрешение на работу гражданам Украины не может быть выдано при наличии лишь вышеперечисленных документов. Многие работодатели требуют и некоторые другие виды документации — здесь все зависит от типа предприятия, на котором собирается работать гражданин. Получение патента Официальное оформление граждан Украины на работу в Российской Федерации будет невозможным без предоставления работодателю так называемого патента.
Практически каждый работодатель задается вопросом: как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году. Это не простая процедура, которая требует множества документов и занимает немало времени.
По закону, работодатель может принимать на работу иностранцев, при чем, закон распространяется на мигрантов из любой страны. А так как Россия и Украина всегда тесно взаимодействовали, то именно из этой страны сегодня приезжает половина желающих трудоустроиться.
Из-за того, что на востоке Украины в 2014 году разгорелся серьезный военный конфликт, многие жители этих регионов в спешке покидали свои города, большинство из них отправилось в Россию, чтобы найти политическое убежище. В связи с большим наплывом мигрантов из Украины, власти были вынуждены упростить процесс предоставления гражданам со статусом беженца возможность найти работу. Для остальных категорий мигрантов процесс остался прежним.
Итак, работодатель может принять на работу гражданина Украины с разрешением на временное проживание, но мигрант должен предоставить такие документы:
- Удостоверение личности. Это может быть внутренний паспорт или загранпаспорт.
- Миграционную карту. Она выдается всем, кто пересекает границу прямо на таможне или в самолете. Миграционная карта нужна для внесения иностранца в базу данных, его идентификации, она дает возможность следить за его перемещениями. В карту обязательно должна быть внесена пометка пограничного контроля.
- Разрешение на работу.
- После прибытия, граждане Украины должны стать на миграционный учет в соответствующих служба. Сделать это можно в течение 90 дней после пересечения границы. Отрывную часть уведомления о постановке на учет нужно передать в ФМС.
- Диплом или аттестат, документ о повышении квалификации.
- Трудовую книжку. Не все работодатели принимают украинские трудовые книжки, поэтому, при несоответствии ее формы, на предприятии начальник выдаст новую.
- Медицинская книжка. Она требуется только если это необходимо по нормам СЭС.
Внимание!Патент не дает права на трудоустройство у юридического лица
Как оформить разрешение для сотрудника
Обычно мигранты занимаются оформлением разрешения самостоятельно, но если в их трудоустройстве больше заинтересованы работодатели – все заботы берет на себя компания. Порядок действий для работодателя, стремящегося самостоятельно легализовать и трудоустроить мигранта таков:
- Проконтролировать постановку гражданина Украины на миграционный учет в органах ФМС. Закон позволяет гражданам Украины становиться на учет позже, чем остальным – им для этого дается 90 дней. Но, лучше провести эту процедуру раньше, чтобы быстрее решить вопрос с работой. Для постановления на учет, работодатель должен обратиться в органы ФМС по месту фактического пребывания мигранта. В органы нужно отнести внутренний паспорт работника, миграционную карту с отметкой, доверенность на выполнение действий для компании-работодателя. Если работник будет жить в комнате или квартире, выделенной фирмой, нужно также принести документы на право владения юридическим лицом предоставленным помещением.
- Второй этап – оформление разрешения для мигранта на работу. Это можно сделать через время, уже после постановки мигранта на учет. Обращаться снова нужно в территориальные органы ФМС по месту жительства гражданина Украины. Потребуются такие документы: украинский паспорт, миграционная карта с отметкой о постановке на учет, заявление для оформления разрешения и квитанция об оплате госпошлины. Выдача разрешения на жительство и работу в России платная, поэтому, придется заплатить пошлину в размере 1600 рублей. В случае, когда документы подает работодатель, срок подготовки разрешения на проживание существенно сокращен. Весь процесс займет около десяти дней. Если же документы подает сам иностранный гражданин, придется ждать несколько месяцев.
- После выдачи РВП, иностранец может быть официально трудоустроен. Но, перед этим, он должен пройти полное медицинское обслуживание, чтобы убедиться, что состояние здоровья человека позволяет ему работать, а также, что он не несет опасности другим людям. Работодатель самостоятельно отправляет работника на обследование, сделать это нужно сразу после выдачи разрешения. В течение месяца после оформления РВП, справку о здоровье нужно предоставить в миграционную службу, иначе решение их будет аннулировано.
- Завершающий этап – заключение трудового договора. Процедура эта стандартная, ее проходят не только мигранты, но и жители России при устройстве на работу. Она ничем не отличается от порядка устройства россиянина в компанию. Если украинец устраивается на работу в России впервые, его компания должна передать информацию о человеке в Пенсионный фонд, оформить для него страховку, если это предусмотрено политикой фирмы.
Что делать после заключения договора
После заключения трудового договора, обязанность работодателя – сообщить в ФМС и центр занятости о приеме на работу мигранта, эти органы должны знать, что в фирме работает человек с иностранным гражданством.
В органы отправляются бланки. Форма бланков установлена законодательством, задачей работодателя является только их правильное заполнение. Для отправки не обязательно лично ехать в ФМС и на биржу труда, можно отправить их по почте заказным письмом.
Внимание! Прием иностранцев на работу разрешен, но делать это могут только те работодатели, которые заранее получили в миграционной службе официальное разрешение.
Как получить разрешение для приема на работу иностранцев
Оформление такого разрешения возможно в органах ФМС. Для этого, лицо, представляющее компанию, подает такой пакет документов в ФМС:
- Для юридического лица – копия свидетельства, которое подтверждает внесение фирмы в ЕГРЮЛ. Для частного предпринимателя – справка о внесении компании в ЕРГИП.
- Выписка из налоговой службы о постановке на учет.
- Индивидуальным предпринимателям также нужно предоставить документы удостоверяющие личность.
- Документы о регистрации компании.
- Договор, который подтверждает наличие потенциальных мигрантов, желающих работать в этой фирме.
Стоимость получения такого разрешения составляет 3000 рублей – это государственный сбор. Квитанцию об оплате также прикладывают к документам и отправляют в миграционные органы. Оплачивать госпошлину придется за каждого иностранного сотрудника компании, но платить ее нужно только один раз, при трудоустройстве украинца на работу.
Все документы будут рассмотрены органами ФМС в срок 10 дней, после чего будет выдано соответствующее разрешение.
Трудоустройство беженцев из Украины
Если человек проживал на востоке Украины во время развязки военного конфликта, он может получить статус беженца в России. Для таких граждан порядок устройства на работу упрощен, государство сделало этот процесс максимально простым. Для беженцев и их семей, по новому закону, действующему с 2019 года, процесс приема осуществляется так же, как и для людей с российским гражданством, но документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении убежища
Это дает возможность трудоустраивать украинских беженцев почти сразу после прибытия в Россию, не нужно будет оформлять РВП.
Но, остальные этапы трудоустройства сохраняются. Если человек устраивается на работу в России впервые, его данные вносят в Пенсионный фонд, центр занятости и налоговую службу. Далее, гражданин Украины будет работать на общих основаниях до определения его окончательного статуса.
То есть, можно сказать, что порядок приема на работу украинцев в России очень зависит от наличия статуса. Категории беженцев могут сразу же получить работу в любой из разрешенных сфер деятельности. Граждане Украины могут работать не во всех отраслях. Перед приездом, следует уточнить возможность трудоустройства в выбранной сфере. Что касается увольнения
Вам понадобится
- - внутренний паспорт гражданина Украины или загранпаспорт с нотариальным переводом на русский;
- - миграционная карта;
- - отрывной талон уведомления о постановке на миграционный учет;
- - документы на право распоряжения помещением (при предоставлении иностранцу жилья);
- - доверенность (при постановке иностранца на миграционный учет на вашей территории);
- - разрешение на работу;
- - цветное фото иностранца для разрешения на работу (если тот не оформляет его самостоятельно);
- - квитанция об оплате госпошлины (при помощи иностранцу в оформлении разрешения на работу);
- - трудовой договор с иностранным работником;
- - бланк российской трудовой книжки;
- - заявление о приеме на работу;
- - бланки уведомлений в налоговую, ФМС и службу занятости.
Инструкция
Если вы предоставляете жилье (в том числе в нежилом помещении), ответственность за его постановку на миграционный учет лежит на вас. В течение трех дней с момента его приезда вы должны обратиться в территориальное подразделение ФМС по месту нахождения предоставляемого помещения.
В ФМС нужно принести паспорт (если у него , ему придется позаботиться о нотариальном переводе), его миграционную карту, документы, подтверждающие право организации распоряжаться помещением, где украинец будет жить, и доверенность на осуществление от имени фирмы действий по постановке иностранных работников на миграционный учет.
Следующим этапом оформления легализации украинца будет оформление ему разрешения на работу в субъекте Федерации по месту нахождения вашей организации.
В рамках действующего законодательства эта процедура носит скорее уведомительный, чем разрешительный характер. Так что, если все документы в порядке, отказать не должны.
В ФМС нужно предоставить паспорт украинца или его загранпаспорт с нотариальным переводом, миграционную карту с отметкой о постановке на миграционный учет, цветное фото, заполненное заявление и квитанцию об уплате госпошлины (в 2011 году 1 тыс. р.).
Разрешение будет готово в течение 10 дней после приема документов. Но это еще не все.
Иностранные работники в течение месяца после получения этого документа должны пройти медосмотр. Адреса медицинских учреждений, где можно это сделать, подскажут в ФМС.
Если в течение 30 дней после медицинская справка не попадет в ФМС, этот документ автоматически аннулируют. Так что в ваших интересах позаботиться, чтобы оформляемый на работу гражданин Украины сделал все в положенный срок.
Если украинец решил все вопросы с проживанием, миграционным учетом и оформлением разрешения на работу своими силами, он должен предоставить вам разрешение на работу.
Не поленитесь этот документ с помощью официального сайта ФМС РФ. Там для этого предусмотрен специальный сервис.
Выдаваемая им информация носит справочный характер. Так что при выявлении подделки сделайте также запрос в региональное управление ФМС. В нем надо будет указать те же данные, что и вводятся в форму. Ответ пригодится, если украинец решит обжаловать отказ в работе в суде.
Далее, если с разрешением все в порядке, последовательность действий стандартна. С работником надо заключить трудовой договор, попросить его написать заявление о приеме на работу, сделать ему запись в трудовую книжку. При отсутствии у него трудовой книжки завести ее придется вам.
Если у него это первая работа в России, надо будет также поставить его на учет в отделении Пенсионного фонда РФ и оформить свидетельство государственного страхования.
Вы также должны в течение трех дней уведомить о приеме в штат или оформлении по договору подряда украинца налоговую инспекцию, ФМС и населения. Во все эти организации надо отнести или отослать по почте заполненные бланки установленной формы.
Обратите внимание
Украинец (и любой другой "безвизовый" иностранец) может трудоустраиваться только в том субъекте Федерации, где получил разрешение на работу, и только по той профессии, которая указана в его разрешении на работу и миграционной карте. В противном случае нарушителями считаются и он сам, и работодатель.
Если вы регистрируете украинского работника на своей территории, по закону вы обязаны выдать ему отрывной талон уведомления о миграционном учете. Не забудьте снять с него ксерокопию. На практике известны случаи, когда некоторые недобросовестные иностранцы, получив этот талон, исчезают в неизвестном направлении. При наличии копии вы можете снять несостоявшегося с миграционного учета сразу после исчезновения. При ее отсутствии вы не сможете снять его с учета и после отъезда из РФ (и не будете знать, когда он пересек границу) и рискуете нарваться на проблемы с ФМС.
Источники:
- как принимают на работу
Трудовым законодательством разрешен перевод работника от одного работодателя к другому, даже если их виды деятельности имеют различную специфику. Для того чтобы принять на должность такого сотрудника, необходимо получить согласие от руководителя компании. После того как специалист пройдет процедуру увольнения, необходимо осуществить его прием в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ.
Вам понадобится
- - Трудовой Кодекс РФ;
- - документы работника;
- - документы предприятия;
- - печать организации;
- - бланки соответствующих документов;
- - реквизиты компании, где трудится сотрудник.
Инструкция
Если у вас появилась подходящая вакансия и вы желаете, чтобы ее занял специалист необходимой квалификации из другой компании, напишите письмо-запрос на имя директора той организации, где в настоящее время трудится данный работник. Укажите в документе, что вы хотите принять на определенную должность, структурное подразделение (впишите их названия в соответствии со штатным расписанием) данного сотрудника (напишите его фамилию, имя, отчество). Если присутствует необходимость, запросите его характеристику. Заверьте письмо печатью предприятия, подписью первого лица вашей фирмы. После того как вы получите ответное письмо с положительным решением, подождите некоторое время, пока специалист уволится с прежнего места работы в порядке перевода.
Loading...