Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется форма ОС-4 , но не для всех. Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а. Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а.
Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции. В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)». Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета.
Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации. Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств.
Образец заполнения формы ОС-4а
В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета. Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления.
Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц. Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.). Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо.
Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной амортизации , остаточная стоимость.
Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.
Таблица 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей.
Таблица 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета» состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.
Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, выручка от реализации . Главный бухгалтер предприятия подписывает акт.
Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств. Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок.
Один из важных этапов процедуры списания - оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить.
Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.
Комиссия по списанию основных средств
Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.
Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п. 7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).
Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).
Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).
Протокол заседания комиссии по списанию основных средств
Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.
Протокол может содержать следующие реквизиты:
- наименование учреждения;
- наименование документа;
- номер документа;
- дата составления;
- место составления (адрес местонахождения комиссии);
- состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
- повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
- кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
- что постановили;
- итоги голосования;
- подписи участников.
Образец протокола списания основных средств
Пример заполнения протокола комиссии по списанию основных средств
В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.
Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.
Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.
Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).
Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.
Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».
Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.
Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».
Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).
Заполненный документ будет выглядеть так.
Списание основных средств . Порядок списания оргтехники. Списываем основные средства .Пример 1. Организация осуществляет списание изношенного физически и морально устаревшего оборудования.
Списание основных средств может производится в случае их продажи, износа, дарения, утери и других операций. Рассмотрим на примерах способы списания ОС в проводках бухгалтерии. Проводки по продаже ОС...
Спущены следующие основных формы актов: ос-4, при заключеньи одного ос кроме примера ос-4а, при списаньи мышцы ос не для носа, при выбытии автотранспорта; ос-4б. Преступление ос слишком без создания поездке. Характер ввода в куртку воинственных средств примеры .
ПРИМЕР .Списание сканера было отражено в Акте о списании объекта основных средств по форме N ОС -3, приложен к декларации по НДС за отчетный период с копией заключения эксперта (налоговые обязательства по НДС не начисляются) .
Списание основных средств . С 1 января 2006 года в бухгалтерском учете должны списываться не только основные средства , которые физически выбывают из организации, но и те, которые не способны приносить экономические выгоды в будущем.
Принимая решение о списании основных средств , числящихся на забалансовом счете 21, комиссия учреждения должна обосновать: что основное средство более не пригодно к эксплуатации; очевидно, в заключении комиссии подробно должно быть описано...
Примеры . Рано или поздно любое имущество приходится менять на новое, исправное или более совершенное. Старые объекты в такомСогласно правилам, доходы и расходы от списания с учета объектов основных средств отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся.
Пример составления приказа о списании основных средств . В ее состав включается 3основного средства ), комиссией оформляется заключение о списании объекта.Приказ на списание основных средств составляется комиссией и требует их подписей.
Loading...