Как написать заявление на увольнение образец. Все нюансы оформления, подачи и регистрации заявления на увольнение по собственному желанию

Если вы не видите перспектив на вашей работе или попросту она вам надоела, то вы должны искать новую работу. Разумеется, работа должна нравиться и приносить удовольствие.

И так, если вы нашли новую работу, то вы должны написать заявление на старой работе с просьбой вас уволить, указав ФИО руководителя и отправить в отдел кадров.

В этой статье вы узнаете советы как написать заявление, о сроках подачи и еще несколько общих рекомендаций.

Конкретный образец правильно написанного заявления:

Как составить заявление

В каждой организации есть образцы заявления, которые обычно служат примером, увольняющимся сотрудниками. В законе нет четкого представления того, как оно должно выглядеть, но есть некоторые общие правила.

Возьмите лист А4 и сначала необходимо заполнить шапку заявления , где указать:

ФИО руководителя организации или отдела
Название организации и правовую форму
Адрес организации
ФИО работника и занимаемую должность

Затем ниже посередине строки пишем слово «Заявление». Далее просим работодателя нас уволить и указываем причину, в нашем случае по собственному желанию. И обязательно пишите дату, начиная с этой даты вы не будете больше работать.

Под заявлением пишите дату написание и подпись. Теперь может отнести ваше заявление сотруднику отдела кадров или вашему руководителю на подпись.

О сроках

По закону заявление пишется за две недели до предполагаемой даты увольнения. Например, если вы пишите заявление с 3-го числа, то уволены будете с 17-го. Это сделано для того, чтобы работодатель успел найти замену без перерыва рабочего процесса.

В некоторых случаях можно уведомить работодателя за 3 дня. Среди таких случаев может быть, например, нахождение на испытательном сроке или работа по срочному договору.

Впрочем, уволиться можно и по соглашению сторон. Тогда вы уволитесь в день написания заявления. Этот вариант возможен только если руководитель не против. Также в трудовом кодексе РФ предусмотрены причины, по которым работодатель не может вам отказать . Среди таких причин:

Вы поступили в колледж или ВУЗ
Вас призвали в армию
Уход на пенсию
Работодатель нарушил трудовой кодекс.

Также не стоит бросать заявление на стол и уходить с работы, потому что до того момента, как вам его подпишут вы все еще являетесь сотрудником предприятия. Если вас не будет на рабочем месте вы можете быть уволены по статье, что станет большим препятствием для последующего трудоустройства.

И в особенности, явление на работу в пьяном виде может поставить крест на вашей карьере. Поэтому ответственно подходите к исполнению своих обязанностей.

Вы можете уволиться даже, находясь в отпуске. В этом случае дата отсчета 2-ух недельного срока будет считаться с даты написания заявления. Если вы сидите на 28-ми дневном отпуске, то уволены будете в первый рабочий день. Еще вы можете подать заявление на отпуск с последующим увольнением . Увольняясь на больничном, вам также обязаны будут оплатить его.

Сколько и когда заплатят?

Теперь поговорим о деньгах. Расчет работнику производиться в последний рабочий день на банковскую карту или в кассе предприятия. Это закреплено законом, вам не имеют права задерживать выплату.

В последний день вы берете у работодателя обходной лист и подписываете его у уполномоченных лиц, включая, начальника охраны, бухгалтеров, кастелянши и пр. На каждом предприятии могут быть разные лица, подписывающие обходной лист . И последнее в списке, это бухгалтер.

Он производит с вами расчет и в отделе кадров вам возвращает трудовую книжку и медицинскую, если у вас она была.

В расчет вам должны включить оклад, все полагающиеся премии, оплата больничного листа, если вы болели в этом месяце. Также вам заплатят компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если начальник отказывается вас увольнять

Случается, и так, что работодатель не подписывает ваше заявление. А это значит, что вы ценный сотрудник. Но это не законно, поэтому если желание уволиться сильно, то у вас есть два возможных варианта :

Зарегистрировать ваше заявление в отдел, занимающийся приемом корреспонденции.
Отправить заказным письмо с уведомлением.

Если первый вариант не сработал, то используйте второй. В случае отправки заявления заказным письмом, уведомление о вручении будет считаться доказательством получения работодателем.

Если вы перехотели увольняться, то по закону вы можете просто отозвать свое заявление до конца 14-ти дневного срока, либо до начала отпуска, если вы увольняетесь после отпуска. Для этого нужно либо забрать свое заявление из отдела кадров , либо написать другое с просьбой считать недействительным предыдущее. Вам могут отказать в отзыве заявления только в случае, работодатель уже пригласил другого сотрудника на ваше место.

В этой статье мы разобрали, как правильно составить заявление и подать его в отдел кадров. Данные советы непременно пригодятся для молодых специалистов.

Заявление на увольнение по собственному желанию - это важный кадровый документ. Стоит ли его писать, когда вы решили уволиться, но не хотите отрабатывать две недели? Или наоборот, уже сообщили руководству о своем решении, но передумали увольняться? Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию? Поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника.

К написанию статьи подвигла следующая ситуация: недавно одна начальница вынудила свою сотрудницу написать заявление по собственному желанию на увольнение. Причем в данной ситуации отрабатывать две недели было не обязательно. Под угрозой увольнения по статье эта сотрудница требуемую бумагу написала, но, поразмыслив, решила так просто не сдаваться. Перед тем как отозвать заявление об увольнении, она решила внимательно изучить теорию и выяснить, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и как бороться за свои права, если на самом деле инициативы разорвать трудовой договор у работника не было. Итак, начнем по порядку, а в конце статьи сможем скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Что и как написать в заявлении

Как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию, волнует многих. Документ этот очень прост в оформлении — пишется в свободной форме, но существуют обязательные реквизиты:

в правом верхнем углу указать адресата — обычно это генеральный директор организации;
написать, кто является автором обращения (сообщить не только фамилию, имя, отчество, но и должность);
по центру — название: заявление об увольнении по собственному желанию;
далее — основание, собственно текст просьбы (можно указать номер статьи ТК РФ , можно обойтись без этого);
в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.

Основная формулировка заявления, которая используется — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:

Этот пример заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать в конце статьи и использовать, добавив свои данные.

Для того чтобы упростить бумажную работу, можно подготовить для сотрудников образец, как правильно писать заявление на увольнение по собственному желанию, или сформировать на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации, в числе которых будет не только такой документ, но и заявление на увольнение по соглашению сторон. Тогда работникам не придется ломать голову и составлять тексты документов самостоятельно.

Заявление об увольнении на испытательном сроке

Испытательный срок нередко устанавливается новому сотруднику для того, чтобы и он, и работодатель имели возможность оценить принятое решение и понять, устраивают ли они друг друга. О том, кому можно установить испытание, а кому нельзя, говорит ст. 70 ТК РФ . В контексте же нашей статьи хотелось бы отметить только одно, но важное обстоятельство: заявление об увольнении на испытательном сроке (в случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника) подается не за две недели, а всего за три дня до момента расторжения договора.

Течение времени начинается со следующего дня после получения заявления или предупреждения работодателем.

Нужно ли отработать две недели

Очень важен ответ на вопрос, за сколько дней до увольнения надо написать заявление. Трудовой кодекс РФ говорит, что работник, решивший расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, должен предупредить работодателя о прекращении трудовых отношений не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, а значит, отрабатывать 2 недели при увольнении, ТК РФ отвечает:

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. И для этого можно написать заявление следующего содержания:

Бывают ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:

зачисление в образовательное учреждение;
выход на пенсию;
смена места жительства;
уход за инвалидом 1 группы;
нарушение работодателем трудового законодательства.

Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником в заявлении. В этом случае пишется заявление на увольнение без отработки, в котором указываются все уважительные причины для этого.

Увольнение и отпуск

Работник имеет право (не факт, что это право будет реализовано работодателем) перед тем как уволиться уйти в оплачиваемый отпуск. В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель может предоставить отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом. Законодательство четко не регулирует данный вопрос, поэтому сотрудник может написать как одно, так и два заявления (имеется в виду на увольнение и на предстоящий перед этим отпуск).

Как пишется заявление на увольнение с предоставлением перед этим ежегодного оплачиваемого отпуска? Однозначных рекомендаций в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, который принят в вашей организации. Текст заявления может звучать так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Вне зависимости от количества заявлений, днем расторжения договора, если работодатель решит все-таки удовлетворить эту просьбу об отпуске, будет считаться последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он будет обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию с требованием выплаты такой компенсации? В принципе, этого не требуется, ведь эту выплату, как и все остальные, работодатель обязан сделать самостоятельно, без дополнительных напоминаний и заявлений. Однако если вы хотите подстраховаться — читайте о том, как это делать, в нашей статье.

Надумать увольняться можно, будучи в отпуске — в этом случае тоже можно написать заявление и отправить его по почте. Тогда дни отпуска могут войти в двухнедельный период отработки. Однако отсчет этого периода начнется тогда, когда работодатель получит письмо (а значит, лучше отправить письмо с уведомлением, чтобы знать этот срок и не допустить нечаянный прогул).

Как уволиться, находясь на больничном

Сделать это можно так же, как и в описанном выше случае (во время отпуска) — достаточно отправить заявление по почте. Расторжение договора во время больничного возможно только по желанию работника (ст. 81 ТК РФ ).

П олный расчет и выдача документов

Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы. Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.

Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и выдача всех документов должны быть произведены перед отпуском.

Если работодатель задерживает документы

Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают — это серьезное нарушение закона. Согласно правилу, указанному в статье 234 ТК РФ , в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он должен возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы. Мало того, днем расторжения договора в этом случае будет считаться не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, расторжение трудового договора в такой ситуации оформляется дополнительным приказом, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы выполнить все эти действия, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменной просьбой о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении в ней соответствующей записи на дату фактической выдачи документа на руки.

Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, нужно обращаться в суд. Но помните, что это можно сделать только в течение месяца с того дня, как вы были уволены (ст. 392 ТК РФ ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины. И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности). Так что следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.

Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:

Работник не явился за ней в день расчета (последний рабочий день).
Работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Можно ли передумать и отозвать заявление

В течение двух недель отработки решение сотрудника об уходе по собственному желанию может быть аннулировано. Ведь он имеет право отозвать свое просьбу об увольнении (ст. 80 ТК РФ). В случае если перед этим работник уходит в отпуск, отозвать документ он может до дня начала отпуска. Образец заявления об отзыве заявления об увольнении может выглядеть, например, так:

И если на это место еще не приглашен другой работник, которому, в соответствии с законом, не может быть отказано в заключении договора, ничто не может помешать сотруднику вернуться.

ТК РФ оговаривает, что другой работник должен быть приглашен в письменной форме.То есть голословное утверждение работодателя «А я уже другого взял, ведь ты уволен по собственному желанию» тут не сработает. Должно быть письменное доказательство.

Для того чтобы отозвать первое заявление, вам необходимо написать второе. Если работодатель отказывает вам, потребуйте от него письменного отказа с указанием причин.

Если написать «заявление об увольнении по собственному желанию» вас вынудили и на переговоры не идут, в этом случае следующий этап — это подача иска в суд. Если в организации не вы один такой, с вынужденным уходом «по собственному», приглашайте всех «обиженных» в качестве свидетелей. Сейчас суды в подобных спорах между работниками и работодателями чаще всего принимают сторону первого. И если суд будет выигран, проигравшего обяжут восстановить вас на работе и выплатить зарплату за все время, пока решался этот вопрос.

Продолжаем работать

Но, допустим, прошло две недели, вы увольнение с работы решили отменить, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда заявление «по собственному желанию» теряет юридическую силу и работник не считается уволенным.

Конец истории

Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили. Зная о том, как писать заявление на увольнение по собственному желанию (образец в конце статьи), и как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага была написана под давлением. Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых также под давлением вынудили уйти из этой организации. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.

Надеемся, статья ответила на вопрос о том, как написать заявление об увольнении без ошибок. Шаблон этого документа поможет не ошибиться в написании, а также в последовательности действий.

По общему правилу, если работник хочет уволиться по собственному желанию. То он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме. Написать заявление об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели (ч. первая ).

9 простых шагов при увольнении сотрудника

Подача работником заявления об увольнении по собственному желанию
Издание приказа об увольнении
Ознакомление работника с приказом об увольнении
Внесение записи об увольнении в личную карточку работника
Внесение записи об увольнении в записку-расчет
Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача ее работнику
Выдача работнику справки о заработке за последние два года
Произведение окончательного расчета с работником
Выдача документов, связанных с работой

Заявление на увольнение по собственному желанию может быть подано работником своему работодателю в любой форме. В том числе путем направления его по почте (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). При увольнении по собственному желанию сотрудник может направить заявление почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Требование о письменной форме заявления в этом случае будет соблюдено. Документом, подтверждающим, что заявление принято, будет являться уведомление. О вручении с подписью представителя работодателя. Заявление на увольнение можно отпечатать на принтере персонального компьютера. А можно написать просто ручкой от руки. Самое главное заключается в том, чтобы при увольнении по собственному желанию на заявлении стояла личная подпись работника .

к меню

Срок предупреждения об увольнении

Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление. Отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В ряде случаев предупредить о грядущем увольнении сотрудник должен еще раньше или позже.

Условия	Срок до увольнения	Основание
Общий порядок	Не менее чем за две недели	ч. 1 ст. 80 ТК РФ
При увольнении в период испытания	За три дня	ч. 4 ст. 71 ТК РФ
При увольнении сотрудника, с которым заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев		ч. 1 ст. 292 ТК РФ
При увольнении сотрудника, занятого на сезонных работах		ч. 1 ст. 296 ТК РФ
При увольнении руководителя организации	Не позднее чем за один месяц	Ст. 280 ТК РФ
При увольнении спортсмена или тренера, с которым заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев	Не позднее чем за один месяц	Ст. 348.12 ТК РФ
Если условие об увеличенном сроке прямо предусмотрено в трудовом договоре со спортсменом или тренером. Трудовой договор заключен на срок более четырех месяцев	Более чем за один месяц	Ст. 348.12 ТК РФ

Если сотрудник находится на испытательном сроке , то уведомить работодателя нужно не менее чем за три дня. Часть четвертая .

Если увольняется руководитель организации , то срок предупреждения составляет не менее одного месяца ().

Такой же срок установлен и в случае прекращения трудового договора по инициативе спортсмена, тренера . С которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. первая ). Срок предупреждения может превышать один месяц. Если это предусмотрено трудовым договором (ч. вторая ст. 348.12 ТК РФ).

Работники, занятые на сезонных работах обязаны уведомлять работодателя не менее чем за три календарных дня ( , ). А также те, которые заключили договор на срок до двух месяцев.

В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1 .

Сотрудник может подать заявление об увольнении лично. Если же это ему неудобно, то он вправе уведомить работодателя об увольнении. Отправив на его юридический адрес заявление заказным письмом или другим способом. Главное, чтобы можно было определить факт и дату доставки заявления на адрес организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

к меню

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе.

Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата увольнения может опять же попасть на период. Когда сотрудника не будет на рабочем месте. Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи. Когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). В таком случае время болезни или отпуска не изменит даты его увольнения. Поэтому откладывать увольнение по собственному желанию независимо от его основания до выздоровления или окончания отпуска не надо.

Да, можно. Со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию. И до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу. П. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2. За такой проступок, даже за однократный случай прогула. за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

к меню

Заявление увольнение по собственному желанию, соглашению сторон образец

Двухнедельный срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. (ч. вторая , ч. первая ). То есть если заявление подано 14 мая, то течение срока начинается с 15 мая. А значит, увольнение нужно оформить 28 мая. Однако чтобы избежать путаницы в датах, лучше все-таки следить за тем, чтобы в заявлении увольнение по собственному желанию 2019 работник точно указывал день своего увольнения . Не нужно писать при этом предлог «с» (пример: «Прошу уволить меня 28 мая »). Иначе будет неопределенность, которая может привести к некоторым проблемам.

Образец

В законодательстве перечислены ситуации. В которых работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в дату, указанную в заявлении сотрудника. К ним относится. 1) зачисление работника в учебное заведение. 2) выход на пенсию. а также 3) случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства. (ч. третья ). В третьем случае, это должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам.
пп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Во всех остальных работодатель вправе, но не обязан идти работнику навстречу. И оформлять увольнение ранее истечения двухнедельного срока, без отработки. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут. До истечения срока предупреждения об увольнении (ч. вторая ст. 80 ТК РФ). И отработка при увольнении по собственному желанию не потребуется. Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме должно быть выражено это соглашение. Увольнение до истечения двухнедельного срока допускается только с согласия работодателя. Поэтому на заявлении должна быть резолюция руководителя о согласии на такое увольнение (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)

Примечание : Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию без двухнедельной отработки

Сложности могут возникнуть, если при увольнении по собственному желанию в заявлении вовсе не указан день увольнения . В данной ситуации возникает следующий вопрос. Вправе ли работодатель самостоятельно определить дату увольнения. Отсчитав две недели со дня подачи заявления?

На практике часто работники кадровой службы так и поступают. Однако это рискованно. Потому что отсутствие в заявлении даты желаемого увольнения означает, что работник не выразил свою волю. И суд может посчитать, что прекращение трудового договора в этом случае будет осуществляться по инициативе работодателя. Во избежание споров с сотрудником, лучше всего попросить его уточнить дату. Своего увольнения в письменной форме и приложить его к заявлению.

На практике бывает и такой вариант увольнения по собственному желанию. Когда последний день работы сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день. Например, 17 апреля работник написал заявление, в котором просит уволить его 1 мая 2014 года. В этом случае днем увольнения будет ближайший следующий за 1 мая рабочий день. То есть 5 мая (ч. четвертая ).

Сведения персонифицированного учета

Работодатель при увольнении работника обязан представить ему данные персучета. (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

(выдается с 2017 года);
по страховым взносам (действует с 2017 года);
раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя. Так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период. За который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам. Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Прочие документы при увольнении

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ). Работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Примечание : . По закону нужно выдавать сотрудникам различные справки и выписки. Некоторые ежемесячно, другие – по просьбе сотрудника. Какие документы и когда выдавать?

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

к меню

Увольнение по собственному желанию: образец, запись в трудовую, сроки увольнения

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до 24 часов последнего дня срока предупреждения.

Скачать Образец

Срок увольнения. Предупреждения об увольнении по собственному желанию составляет две недели (ч. первая ). Если заявление об увольнении по собственному желанию подано без указания срока. Но потом работник и работодатель договорились расторгнуть трудовой договор до истечения двух недель. То это нужно зафиксировать в письменной форме.

Отозвать заявление можно в любой форме. Сотрудник может просто забрать его из отдела кадров. Это не является злоупотреблением правом со стороны работника. Ему не могут воспрепятствовать приказ руководителя о прекращении трудового договора с работником или запись об увольнении в трудовой книжке. Оформленные ранее истечения установленного срока. Однако во избежание спорных ситуаций как подачу заявления об увольнении, так и его отзыв, регистрируйте в специальном журнале.

Исправляйте в трудовой книжке сведения так, чтобы они полностью соответствовали документу, на основании которого были внесены

Если же в организации приказ о прекращении трудового договора с работником по ошибке был оформлен ранее окончания срока, это можно исправить. Подготовьте приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. Если запись об увольнении уже была внесена в трудовую книжку, то после признайте ее недействительной.

Ознакомьте работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись (). Срок обращения в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе отсчитывается с момента выдачи копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ч. первая ).

к меню

ВОПРОСЫ по теме "Увольнение по собственному желанию"

Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу

При такой ситуации можно уволить за прогул. Потому что со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). За такой проступок, даже за однократный случай прогула, сотрудника можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части 1 Трудового кодекса РФ.

к меню

Одинокую мать, вышедшую из декрета, можно уволить только по соглашению сторон

Одиноких матерей с детьми до 14 лет можно уволить только в исключительных ситуациях. Например, в связи с ликвидацией компании или грубых нарушений трудовых обязанностей.

Если в компании произошла структурная реорганизация, у нанимателя появились основания в одностороннем порядке изменить условия трудового договора. Но увольнять работницу или изменять ее должностные обязанности по своей инициативе работодатель не вправе.

Можно ли уволить сотрудника, находящегося в командировке, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию

По закону можно. В нет никаких запретов для увольнения по собственному желанию в данной ситуации. Сотрудник вправе подать заявление в любое время, в том числе находясь в командировке. И даже дата увольнения также может приходиться на период служебной поездки.

В данной ситуации важно только то, чтобы он предупредил работодателя не позднее чем за две недели. То есть на имя руководителя организации должно быть датировано не позднее такого срока. Такой порядок предусмотрен в части 1 Трудового кодекса РФ.

Внимание

Лучше не допускать таких ситуаций, когда сотрудники увольняются, находясь в командировке. Потому что в день увольнения с сотрудником нужно окончательно рассчитаться и выдать ему трудовую книжку (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). А поскольку сотрудник в этот момент будет отсутствовать, возможны недоразумения и разные толкования. Более то, работник в любое время до увольнения может отозвать свое заявление об увольнении, например, направив новое заявление по почте.

Получив от сотрудника заявление, организация обязана расторгнуть с ним трудовой договор не позднее чем через две недели (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Поэтому перенести дату расторжения на более поздний срок (т. е. на последний день командировки) в данной ситуации было бы незаконно.

Нужно ли выплатить больничное пособие сотруднику, который заболел в день увольнения

Да, нужно. Больничное пособие нужно выплатить, если право на него наступило в период работы. В том числе и при увольнении. Поэтому пособие выплачивайте сотруднику не за один день, а за весь период болезни. Так обязывает поступить пункт 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Обязан ли работодатель выдавать обходной лист при увольнении сотрудника

Нет, не обязан. Законодательство не предусматривает обязанность:

работодателя – выдавать обходной лист увольняющемуся сотруднику;
сотрудника – заполнять обходной лист при увольнении.

Нужно ли сообщить судебному приставу-исполнителю об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты

Да, нужно. Работодатель с сотрудника на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Поэтому об увольнении такого сотрудника нужно обязательно сообщить:

судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов;
взыскателю алиментов (т. е. лицу, получающему алименты).

Типовой формы сообщения законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. В сообщении, помимо самого факта увольнения, укажите новое место работы или местожительство бывшего сотрудника, если такие сведения вам известны.

За такое правонарушение судебный пристав-исполнитель может оштрафовать:

организацию – в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
должностное лицо (например, руководителя организации) – в размере от 15 000 до 20 000 руб.

После операции сотруднику требуется легкий труд, который работодатель не может предоставить. Как быть? Возможно Уволить по состоянию здоровья?
Приведена актуальная версия трудового кодекса ТК РФ 2014

На протяжении своего трудового периода граждане не раз сталкиваются с обстоятельствами разрыва трудовых отношений. Наиболее часто приходится иметь дело с уходом с предприятия по инициативе работающего. При этом нужно уметь грамотно составлять такое заявление. В предлагаемой статье будет рассмотрено, как грамотно оформить заявление по уходу с работы по желанию сотрудника. Кроме этого, также будут представлены образцы таких документов в 2019 году.

Законом не регламентируется форма заявления на разрыв трудового соглашения. Работник вправе составить его в произвольном стиле. Однако некоторые моменты нужно учесть:

составляется в простом письменном виде (желательно собственной рукой, в то же время разрешена печатная форма), как правило на листе формата А4.
Вверху, справа листа отображается обращение с указанием должности, Ф.И.О, наименования учреждения и т.д.
Ниже в этом же разделе листа указывается, от кого подается заявление с отображением должности и Ф.И.О.
В тексте пишется о намерении работающего лица бросить работу.
В конце документа отображается дата написанного заявления и подпись заявителя.

Составленный документ можно передавать, как лично, так и через почтовое отделение связи, отослав его заказной почтой с уведомлением. Время увольнения указывается с учетом времени доставки почты. Принятое заявление нужно зарегистрировать у кадровика или в приемной учреждения, с отображением времени подачи документа в журнале учета входящих писем.

Трудовым Кодексом России регламентируется несколько способов разрыва трудовых взаимоотношений, в том числе по инициативе работающего (ч.3 ст. 77 ТК РФ).

Причины для разрыва соглашения могут быть различные:

Переезд.
Новая более выгодная должность.
Семейные ситуации.

Перечисленные основания разрыва соглашения является наиболее распространёнными потому, что:

Не требуют выполнение специального процесса.
Не обязывает работодателя начислять компенсацию при уходе.
Не требуется наличие уважительных причин для расторжения соглашения.

Кроме этого работник может уволится по своему желанию в следующих моментах:

Работник вправе разорвать трудовые отношения по своему усмотрению в любой период, однако накануне он обязан зарегистрировать письменное заявление не позже чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
Для руководителей данное время продлено до одного месяца.
Если работник принят с испытательным сроком, он имеет право предупредить руководство об уходе за 3 дня.
Кроме прочего, работник может уволится по соглашению сторон в случае достижения согласия между работодателем и работником. В данном способе увольнения заявитель может не отрабатывать 14 дней, регламентируемые законом.
Сотрудник вправе уволиться по своей инициативе в период отпуска. При этом, если подается заявление об уходе с работы, будучи в отпуске, прерывать ему отдых не надо.
Также работник может разорвать трудовые взаимоотношения после завершения отдыха. Надо отметить, что обеспечение отпуска, с увольнением по его окончанию, является правом, а не обязанностью руководителя учреждения. При этом заключительный день отдыха является днем разрыва трудовых взаимоотношений.
Разрыв трудовых взаимоотношений возможен в период болезни работника. Законом запрещено такое увольнение по инициативе руководителя учреждения.

В Трудовом Кодексе РФ не оговорены формы разрыва трудовых отношений по желанию работника, однако существует определённый порядок увольнения.

Если работник решается уволиться, он вправе это сделать в любой период без объяснения причины своего решения. Для этого необходимо зарегистрировать заявление об увольнении. Заявление оформляется в свободном стиле, однако при отсутствии уверенности в правильном его составлении, можно скачать пример.

Согласно нормативам ТК РФ, работник обязан предупредить руководство о своем решении расторгнуть трудовой договор за 2 недели (кроме случаев, оговоренных в законодательстве) до желаемого времени ухода с работы. Ст. 80 ТК РФ регламентирует, что 14-тидневный срок начинает считаться со дня, следующего за днем регистрации руководством заявления. То есть если документ зарегистрирован 18 числа, то 2 недели считывается с 19 числа.

Более понятная ситуация определяется, если работник в заявлении пишет конкретную дату разрыва трудовых отношений.

Приведем два примера:

Сотрудник пишет: «… Прошу уволить меня с 19 февраля 2018 года …». Здесь может возникнуть спор – каким числом издавать приказ 18-го или 19-го. Согласно судебной практики заключительным рабочим днем будет считаться 19 февраля.
Работник пишет: «… Прошу уволить меня 17 февраля 2019 года … ». При этом примере днем расторжения будет 17 февраля.

Эта же статья 80 ТК РФ регламентирует уточнение, что между работником и руководителем учреждения может быть договоренность о конкретном времени разрыва трудовых отношений до окончания периода отработки. В этом варианте работник увольняется по соглашению сторон и в заявлении необходимо отобразить дату увольнения.

Если работник принят на работу с испытательным сроком, то он вправе разорвать трудовой договор за 3 дня до ухода.

Независимо от условий трудового соглашения, можно уволиться в любой момент без отработки 14-дневного периода при наличии уважительных обстоятельств, предусмотренных ст. 38 КЗоТ:

Переезд в другой регион проживания.
Перевод супруга/супруги на работу в другой регион.
Поступление в учебное учреждение.
Невозможность жительства в данном регионе, согласно медицинской справки.
Беременность.
Уход за ребенком до 14-тилетнего возраста или за ребенком-инвалидом.
Наблюдение за больным членом семьи или за инвалидом I-й группы.
Уход на пенсию.
Устройство на другую работу по конкурсу.

Прочие уважительные причины (например, невозможность поддержания трудовых взаимоотношений по состоянию здоровья, подтвержденных медицинской справкой).

В любом из перечисленных вариантов сотрудник обязан предоставить руководителю подтверждающие материалы. Руководство при таких ситуациях обязано отпустить работающего в срок, отмеченным в заявленном документе.

Можно ли отозвать заявление об увольнении и как

Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.

Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?

Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:

Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
Позвонив по телефону.
Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.

Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.

Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.

Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:

Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.

Образцы отзыва заявления об уходе с работы.

Что делать, если директор не подписывает заявление

Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.

Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.

Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.

В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.

(Видео : “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)

Можно ли подать заявление по электронной почте

Сотрудник обязан предупредить руководителя учреждения или ИП об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Законодательством предусмотрено, что предупреждать о разрыве трудовых отношений полагается за 14 дней до времени ухода с работы, подав письменное заявление.

ТК РФ предусмотрел возможность работнику бросить работу без отработки. Для такого срочного ухода с предприятия требуются уважительные обстоятельства. Например, зачисление на учебу, уход на пенсию, нарушение руководителем трудового договора и т.д.

Как правило, заявление о разрыве трудовых отношений подается лично работающим, однако иногда складываются обстоятельства, когда сотрудником принимается решение бросить работу, будучи в отпуске или при заболевании. В такой ситуации разрешается использовать дистанционные методы оповещения руководства (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6).

К таким методам отсылки заявления относятся:

Почтовая отсылка заказного документа с уведомлением.
Телеграмма
Электронная почта при наличии электронной подписи
Другие методы, позволяющие определение факта получения заявления и дату его регистрации.

Отсылка заявления об уходе с использованием E-mail возможна, при условии его подписания электронной подписью заявителя. Такое электронное заявление об расторжении трудовых отношений, заверенное электронной подписью, становится документом, равнозначному заявлению, составленному на листе бумаги (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011).

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы