Новая форма Р14001 скачать. Новая форма Р14001 (скачать)

В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые - говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее. Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто - это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов. Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001 .

Так выглядит первый лист заявления для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Выход участника из ООО, доля остается за обществом

Если данный прием предусмотрен уставом (и если в обществе более одного участника), любой участник может выйти из ООО, с выплатой ему действительной стоимости его доли. Действительная стоимость доли участника соответствует части стоимости чистых активов компании, пропорциональной размеру его доли (п.2 ст.14 Федерального закона «Об ООО» №14-ФЗ , далее - 14-ФЗ). Если же размер чистых активов ООО отрицательный, действительная стоимость доли участнику не выплачивается. Правда, тогда и компанию нужно ликвидировать.

Заявление участника о выходе необходимо заверить у нотариуса. Причем, согласно последней методичке, нотариус должен потребовать у этого участника устав этого ООО. А значит, в случае корпоративного конфликта, или иных причин, по которым участнику устав не доступен, ему придется самостоятельно его заказывать в любой территориальной ИФНС, аналогично выписке из ЕГРЮЛ.

Заявление участника, пожелавшего выйти из общества, получает единоличный исполнительный орган этого общества (проще говоря - директор, тот, который в ЕГРЮЛ, не исполнительный, не финансовый, не еще какой-нибудь). После этого - участник считается вышедшим из общества, ему надлежит выплатить действительную стоимость его доли, в течение 3 месяцев с момента получения заявления о выходе. Уставом можно предусмотреть другой срок.

А у общества, в лице его директора, остается обязанность зарегистрировать все изменения в ЕГРЮЛ. В регистрирующую налоговую инспекцию подается:

Заявление по форме Р14001, заполняются листы:
Стр. 001, сведения о юридическом лице.
Лист Д, если выходит физлицо, и В или Г - если выходит российское или иностранное юр. лицо)
Лист З, сведения о доле, которая перешла обществу.
Лист Р, сведения о заявителе (директор, управляющий или управляющая компания, в зависимости от того, кто у вас на данный момент).
Нотариально заверенное заявление от вышедшего участника.

Данные документы стоит подавать в течение месяца с момента перехода доли обществу.

Не стоит использовать данное действие при следующих случаях:

Выход «задним числом». Имеется в виду оформление выхода участника до 1 января 2016 года, без нотариального удостоверения его заявления. Сейчас такое «внезапное нахождение» волеизъявления участника грозит проверкой компании на предмет достоверности сведений о ней в ЕГРЮЛ (основание - Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@).
Выплата участнику не действительной, а номинальной стоимости его доли. В некоторых случаях участнику выплачивается номинальная стоимость его доли, а по бухгалтерии все проводится вообще как продажа доли. Есть некая вероятность, что при проверке эти факты могут вскрыться, что грозит, теоретически, ответственностью по ст. 14.25 КоАП РФ.

Выход участника из ООО и распределение его доли

Как и в предыдущем пункте, данная возможность должна быть предусмотрена уставом. Кстати говоря, стоит добавить, что выход участника происходит по разным причинам. К примеру:

Абз. 2 ч. 2 ст. 23, 129-ФЗ: при голосовании на общем собрании участников об увеличении уставного капитала или об одобрении крупной сделки, если участник голосует против (или вообще не приходит на собрание), общество обязано выплатить ему действительную стоимость его доли, а его из общества «выпустить». Срок предъявления требования участником - 45 дней с момента принятия решения. Срок удовлетворения его требования - 3 месяца, если иной срок не предусмотрен уставом.
Участник исключен из общества через суд. Например, по причине как раз непосещения собраний, блокируя тем самым работу общества.
Просто выход участника из бизнеса. По факту, активно использовалось до 1 января 2016 года, пока не ввели обязательное нотариальное удостоверение заявления о выходе. Позволяло вывести участника без его фактического присутствия.

Читайте также: Крупная сделка для ООО: понятие, расчет, порядок одобрения в 2019 году

Вся операция почти полностью копирует предыдущий пункт: заявление о выходе удостоверяется нотариально, подается заявление по форме Р14001, но есть ряд отличий, поскольку доля не остается в собственности общества, а распределяется между участниками.

Подаются следующие документы:

Заявление по форме Р14001, заполняются те же листы, как и в предыдущем случае, в листе З, в сведениях о стоимости доли, оставшейся у общества после распределения, ставим ноль.
Заявление участника, вышедшего из ООО, нотариально удостоверенное.
Решение собрания участников, или единственного участника, о распределении доли, принадлежащей обществу в результате выхода участника. Нужно указать кому, и в каких пропорциях данная доля распределяется.

Заявителем также выступает единоличный исполнительный орган.

Распределение доли, принадлежащей обществу

Распределить долю, и зарегистрировать это, можно как одновременно с регистрацией выхода участника, так и потом, отдельным действием. Решить, что делать с долей, которой владеет общество, нужно в течение года с момента перехода доли к обществу. В этом случае подаются следующие документы:

Заявление по форме Р14001, обратите внимание на упомянутый ранее ноль в листе З.
Протокол/решение о распределении доли.

Важно учитывать, что доля, принадлежащая обществу, в голосовании на собраниях участников не участвует. Если в течение года доля не будет распределена, ее следует погасить с последующим уменьшением уставного капитала (ч. 2 ст. 24, 14-ФЗ). Однако уменьшение уставного капитала для большинства ООО чревато ликвидацией, поскольку у многих размер стандартный - 10 тысяч рублей.

Некоторые благополучно пропускают годовой срок для распределения доли, и распределяют ее уже «задним числом», чтобы не ввязываться в уменьшение уставного капитала. Тут есть риски быть оштрафованными по ст. 14.25 КоАП , однако происходит это крайне редко.

Купля-продажа доли

С 1 января 2016 года почти любая сделка по купле-продаже доли в ООО подлежит обязательному нотариальному удостоверению (ч. 11 ст. 21, 14-ФЗ). Исключение - продажа доли, принадлежащей обществу, в соответствии со ст. 24, 14-ФЗ . Но в данном случае сначала нужно применить выход участника, а потом уже продавать, и целесообразно это делать при продаже доли третьему лицу. А между участниками логичнее применить распределение долей.

Однако, несмотря на дороговизну нотариальной купли-продажи, у этого способа есть некоторые преимущества:

Скорость процедуры. Если у вас задача сменить участника в ООО - быстрее сделать куплю-продажу. Это займет всего одно действие, при этом подать документы в регистрирующий орган обязан нотариус.
Момент перехода доли. При выходе участника доля переходит к обществу в момент получения заявления директором общества. При продаже - в момент регистрации в ЕГРЮЛ. При каких-либо спорных моментах отправная точка в виде записи в ЕГРЮЛ выглядит надежнее, чем получение/неполучение письма.
Возможность «выйти» из ООО единственному участнику. Здесь намеренно допущена неточность в виде слова «выйти» - просто единственный участник продает свою долю третьему лицу.
Стоимость доли при продаже может быть определена как по номинальной стоимости, так и по действительной. При долях в миллионы рублей в компаниях с оборотом в десятки миллионов - это существенно. Но вот стоимость сделки при высокой стоимости доли также возрастает.

При продаже доли должно соблюдаться преимущественное право других участников и самого общества по покупке этой доли. Преимущественное право устанавливается уставом ООО, изменение этих положений возможно только единогласным решением ОСУ.

В регистрирующий орган необходимо подать следующее:

Р14001, заполняются стр. 001, листы В/Г/Д, лист Р.
Договор купли-продажи доли.

Заявитель в налоговую - сам нотариус. Если продавец доли состоит в браке, ему необходимо предоставить нотариусу согласие супруги(а) на совершение такой сделки.

Дарение доли

Дарение – это еще один из способов отчуждения доли. По своей сути это двусторонняя сделка, для заключения которой обязательны воля и согласие двух сторон договора - дарителя и одаряемого. Иными словами, та же купля-продажа, только безвозмездная. Что накладывает на себя некоторые особенности: сторонами могут быть только физические лица. Коммерческие организации, которые могут также быть участниками в ООО, в дарении участвовать не могут.

Регулируется такая сделка по отчуждению доли 14-ФЗ и статьей 572 Гражданского кодекса РФ . Договор дарения доли необходимо нотариально заверять (п.11 ст. 21, 14-ФЗ). Согласно п.3 ст.21 14-ФЗ , подарить можно только ту часть доли, которая была оплачена.

Документы в регистрирующий орган предоставляются те же самые, что и в предыдущем пункте. В Р14001, в силу специфики дарения, листы В или Г использоваться не будут (они о юридических лицах). При дарении доли не забывайте о налоговых последствиях - если дарение не между ближайшими родственниками, то у одаряемого возникает налогооблагаемый доход с обязанностью уплатить НДФЛ 13%.

Наследование доли

При наследовании доли в ООО, после получения наследниками свидетельства от нотариуса, им необходимо решить ряд формальностей по вступлению в ООО в качестве новых участников.

Для начала, необходимо проверить, что указано в уставе. Требуется ли согласие других участников на то, что в общество войдут наследники умершего участника. Если нужно, то данное согласие придется получить. Если согласие не будет получено - а возможно и такое - то наследники имеют право получить действительную стоимость доли умершего, а сама доля перейдет к обществу. В регистрирующем органе все будет оформляться аналогично пункту о переходе доли к обществу и о распределении такой доли.

Если согласие других участников получено, то наследники подписывают заявление по форме Р14001, и вступают в общество в виде новых участников.

Если наследники не планируют свое участие в обществе, то выгоднее всего для общества их сначала принять, а затем по номинальной цене выкупить их доли. Особенно это касается случаев, когда уставный капитал сформирован недвижимостью, или иным имуществом, которое крайне необходимо для осуществления обществом хозяйственной деятельности. Вопрос лишь в том, удастся ли договориться с наследниками.

Требует заполнения, когда в вашей организации произошли какие либо изменения. Изменения должны касаться самой организации, но не менять ее Устав. Если требуются изменения, которые непосредственно должны отразиться и в Уставе вашей организации, то здесь требуется уже заполнение совсем другой формы Р13001. Как одна, так и другая форма закреплены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 г. и актуальны до сегодняшнего дня. В 2017 года форма Р14001 массовым изменениям не подверглась.

В каких случаях следует заполнять форму Р14001?

Если в вашей организации произошли такие изменения, как смена директора, смена названия Общества с ограниченной ответственностью, смена доли одного из участников Общества, изменение юридического адреса, изменение ОКВЭДа, либо исправление ранее допущенных ошибок при регистрации организации и полное исправление этих ошибок. Следует отметить, что исправление ошибок не должно никаким образом отразиться на Уставе Общества. Если требуется изменить внесенные ранее данные в выписку ЕГРЮЛ и отметить нового участника в Общества - то одна форма Р14001 в данном случае не подойдет. Правильно будет подавать две формы Р14001, где в одной будут исправление ранее внесенных сведений, а в другой - новые сведения для занесения в выписку ЕГРЮЛ. Если изменения носят одного рода характер, например, смена директора и юридического адреса организации, то в этом случае подойдет одна форма Р14001.

Как заполнять форму Р14001?

Сама форма довольно объемная и имеет 51 страницу. При заполнении используются лишь те листы, которые соответствуют регистрируемым изменениям. Соответственно регистрация листов идет также сквозно, то есть нумеруются только заполненные вами листы. Сама форма имеет титульный лист и листы в приложении от «А» до «Р».

Как заполнять форму Р14001 при смене директора? (образец заполнения)

При смене директора порядок заполнения формы включает в себя Титульный лист и листы в приложении К и Р. На Титульном листе не забудьте отметить какие сведения вы подаете. Для этого существует две цифры, цифра 1 - это внесение изменений, а цифра 2 - это исправление ошибок. Здесь же указывается название юридического лица (вашей организации, где происходят изменения), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Далее следует заполнение приложений. Лист К заполняется сразу на двух директоров, на того который покинул свой пост и на того, кто будет возглавлять управление компанией. На прежнего директора необходимо будет указать код 2 - это прекращение полномочий. Таким образом получается, что вам необходимо заполнить два одинаковых листа К страница 1. Из личных данных достаточно будет ФИО и ИНН физического лица, так как все необходимые сведения паспорта и прописки уже указывались ранее при регистрации. А вот для нового директора необходима цифра 1 - возложение полномочий. И вот здесь, необходимо будет заполнить все новые данные на директора. Это ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации и личный номер мобильного телефона. Это указывается на листе К страница 2. Далее следует заполнение листов Р, где указываются данные на заявителя. В данном случае заявителем будет являться новый директор, поэтому его данные можно продублировать.

Как заполнять форму Р14001 при выходе участника из ООО? (образец заполнения)

Когда происходит отчуждение (переход) доли участника в пользу Общества, а затем распределена между оставшимися участниками, а выбывшему участнику выплачивается компенсация равная размеру его доли. В этом случае заполняется Титульный лист, листы Р, где указывается заявитель. Если доля распределена, то необходимо это также зафиксировать в форме Р14001. Если между российской организацией то к заполнению лист В, если между иностранной организацией, то лист Г, если между физическими лицами - лист Д, между субъектом РФ - лист Е. На бывшего участника достаточно будет заполнить первую страницу соответствующего листа, а вот на вновь вступивших участников необходимо будет отразить все сведения. Не забываем про лист З, где необходимо будет зафиксировать факт отчуждения доли, то есть переход ее Обществу. Раздел на заявителя - это данные действующего директора.

Как заполнять форму Р14001 при купле-продаже доли участника? (образец заполнения)

При продаже своей доли необходимо также подать форму Р14001. Но в этом случае данный факт должен быть зафиксирован у нотариуса. Листы заполнения Р аналогичны выхода участника из Общества. Заявитель в этом случае - продавец доли.

Как заполнять форму Р14001 при смене юридического адреса? (образец заполнения)

Стоит отметить если это действие не влечет за собой смену Устава Общества, то форму Р14001 необходимо будет заполнить. В этом случае в Уставе должен быть указан только субъект России, а значит адрес можно менять в пределах данного субъекта, не регистрируя новый Устав. В этом случае по мимо Титульного листа, необходимо будет заполнить листы Б и Р. Заявитель - это директор данной организации.

Как заполнять форму Р14001 при добавлении ОКВЭД кодов? (образец заполнения)

Стоит отметить, как и при смене юридического адреса. Если новые ОКВЭД не вносит изменений в Устав Общества, то форму Р14001 нужно подать. По мимо основных листов - Титульного и Р, необходимо отразить новые сведения на листе Н. На 1 странице листа Н необходимо вписать новые коды ОКВЭД, а на 2 - те, которые необходимо исключить. Коды ОКВЭД должны быть написано построчно слева на право и только 4 цифры. Написание кодов в столбик запрещено. Заявителем в этом случае является руководитель организации.

При смене паспортных данных директора или учредителя новые данные ФНС вносит автоматически.

Как заполнять форму Р14001 при исправлении ошибочных сведений в ЕГРЮЛ? (образец заполнения)

Ошибки в регистрации данных могут появиться как по вине юридического лица, так и по вине налогового органа. Поэтому исправить ошибочные действия можно, также подав форму Р14001. Ошибочно внесенные действия могут послужить отказом при заключении сделок с контрагентами, при оказании нотариальных услуг или открытии банковского счета. Поэтому информацию о своей организации после регистрации необходимо тщательно проверять. Но если произошли несоответствия, то данные можно исправить.

если ошибки в наименовании юр.лица - заполняем лист А;
если ошибка в юр.адресе - то лист Б;
если ошибка в данных об участниках - то листы В,Г,Д,Е;
если ошибка в сведениях о директоре - лист К;

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от вносимых изменений, кроме формы Р14001 необходимо будет подать соответствующий пакет документов. При смене директора - решение единственного учредителя или протокол собраний. При выходе участника из Общества - протокол собрания участников, заявление участника о выходе из Общества. При купле-продаже доли - договор о продаже доли и документ подтверждающий оплату этой доли. При смене юридического адреса - документы, подтверждающие новое местонахождение (собственность помещения, аренда).

Факт изменений должен подтвердить нотариус. Об этом свидетельствует лист 4 раздела Р, где и будет стоять отметка нотариуса. Подача документов по форме Р14001 в налоговой орган в течение трех рабочих дней. Госпошлина при этом не взимается.

Современная налоговая практика такова, что все сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях хранятся в специальных реестрах – ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В некоторых случаях налогоплательщикам требуется внести в них изменения, для чего существуют специальные формы. Р14001 – одна из форм, помогающих оформить коррекцию реестра для организаций.

В каких случаях требуется такая форма

Форма 14001 позволяет оформить изменения сразу на нескольких направлениях. Их объединяет лишь одно свойство: они не должны быть связаны с изменением учредительных документов . Используется она в следующих ситуациях:

при выходе участника (учредителя) из ООО и распоряжение его долей;
при купли или продаже доли;
дарение доли;
переход ее по наследству;
при смене директора;
при смене учредителя;
при смене ОКВЭД;
исправление ошибок в реестре.

До недавнего времени этот перечень включал и изменение паспортных данных руководителя и участников. Однако теперь это делать не обязательно.

Допускается совмещение нескольких видов изменений в одной форме . Исключение составляет исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Для этого действия придется оформлять коррекцию отдельно.

Кто ее составляет и подписывает

При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:

руководитель организации;
другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.

Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:

учредитель или просто участник организации;
правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
нотариус или исполнитель завещания.

Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:

руководитель такой организации;
иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.

Куда нужно ее подавать

Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.

В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.

При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.

Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения. Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.

Порядок заполнения формы

Заполнять форму требуется исключительно печатными заглавными буквами. Некоторые сокращения сильно отличаются от общепринятых, точки после них не ставятся. Налоговая служба дает полную форму, однако нумерацию страниц не проставляет, так как некоторые листы могут не потребоваться.

Структура документа следующая:

Страница 001:
- Раздел 1 содержит данные о юрлице, которые есть в ЕГРЮЛ.
- Раздел 2 – содержит причину представления заявления. Здесь значение «1» ставится, если нужна коррекция, и значение «2», если исправляются ошибки в реестре. В последнем случае в предназначенных для этого полях надо проставить ОГРН или ГРН, которые были внесены на основании ошибочного заявления.
Лист А заполняется, если требуется внести изменения в наименование юрлица. Содержит как полное (раздел 1), так и сокращенное (раздел 2) наименование.
Лист Б содержит сведения об изменениях в адресе, по которому будет находиться исполнительный орган юрлица, или лицо, действующее без доверенности от его имени.
Сокращения допускаются, но они строго определены приказом ФНС, Деревня, например, обозначается как «Д», а проспект, как «ПР-КТ». В случае уникальных сокращений таких слов как «помещение» или «комната» лучше уточнять их у инспектора. Иначе можно получить отказ.
Лист В имеет страницы с 1 по 4-ю, но все они посвящены исключительно сведениям о российском юрлице, являющемся участником организации.
- Значение «1» — заполнить разделы 3 и 4, значение «2» – раздел 2, значение «3» – раздел 2, 3 (при коррекции сведений об участнике) и 4 (при изменении размера доли участника).
- Раздел 2 содержит только действующие данные ЕГРЮЛ. Раздел 3 – те сведения, которые следует внести в этот реестр. Раздел 4 – сведения о рублевой стоимости доли. Указывается номинальная стоимость и выражение доли дробью или в процентах.
- Раздел 5 содержит данные о наличии залога доли или ее части, держателях этого залога, а также сведения о нотариате в отношении залогового договора.
Лист Г содержит сведения об иностранном юрлице, являющемся участником организации. Правила заполнения прежние.
Нюансы: наименование указано в русской транскрипции, должен присутствовать код страны происхождения.
Лист Д содержит сведения о физическом лице, являющемся участником юридического лица. Все настоящие сведения должны соответствовать тем, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ.
Лист Е отражает участие муниципального органа, а Лист Ж – паевого инвестиционного фонда в организации. Заполняются в специфических случаях.
Лист З служит для отражения доли в уставном капитале, которая принадлежит самому обществу. Заполняется, если общество решило купить или продать свою долю.
Лист И предназначен для АО, которое меняет и вносит новые данные о держателе реестра.
Лист К содержит изменения сведений о физлице, которое является единоличным исполнительным органом, а также если возникают (прекращаются) его полномочия.
В разделе 1 надо указать следующие значения:
- получение новых полномочий — «1» и заполняется 3-й раздел;
- прекращение прежних полномочий — «2» и заполняется 2-й раздел;
- изменение сведений — «3» и заполняются 2-й и 3-й разделы.
Нюанс: кроме личных данных в 3-м разделе надо указывать должность и контактный телефон.
Лист Л предназначен для отражения коррекции данных об управляющей организации.
Лист М служит для отражения сведений об управляющем.
Лист Н предназначен для сведений о кодах ОКВЭД. Основной код упоминается лишь на одном листе.
В раздел 1 вносятся те виды, которые надо указать в ЕГРЮЛ. В разделе 2 – исключаемые из реестра. При этом поле 2.1 заполняется при исключении основного вида деятельности.
Лист О служит для отражения сведений об имеющихся филиалах или представительствах и содержит две страницы. Можно заполнять несколько листов.
На Лист П заносятся сведения о величине уставного капитала, если есть нужда в исправлении ошибки. В графе «размер» при этом указываются точные данные.
Если этот лист заполняется, то на самой первой странице формы надо обязательно проставить значение «2» и указать тот ОГРН, при котором ошибка и была допущена.
Лист Р содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. При этом:
- В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица.
- В разделе 2 – о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель – нотариус или обычное физическое лицо.
- В разделе 5 Листа Р заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.
- Раздел 6, венчающий форму, заполняется нотариусом.
Все данные берутся из удостоверения личности, ИНН обязателен. Местонахождение в других разделах указывается по уже упомянутым правилам.

Юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган, в котором состоят на учете, о каких-либо изменениях в своей работе. В том числе об изменениях, которые не касаются учредительных документов . Для уведомления налогового органа существует форма Р14001. В 2018 году ее заполняют несколько иначе, чем раньше.

Правила заполнения

Заполняют только страницы, в части которых происходят изменения. Все 51 страницу сдавать в налоговый орган не нужно. Если какие-то листы остаются пустыми, то их просто убирают из формы.

Образец заполнения формы Р14001

Особенности заполнения формы Р14001

Заполнять форму можно от руки печатными буквами черной гелевой пастой или машинным способом. Не допускается наличие исправлений, зачеркиваний, прописных букв. Все формы с ошибками отправляются обратно заявителю для нового заполнения.

Скачать для просмотра и печати:

Разделы

Самая первая страница (001) содержит сведения, которые внесены в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).

В частности:

ОГРН и ИНН;
полное название на русском языке;
причина обращения.

В качестве последней выступает что-то одно: или внесение изменений, или исправление существующих в реестре ошибок (дополнительно требуется внести государственный регистрационный номер записи, на основании которой была допущена ошибка).

Раздел «А» требует внесения полного и сокращенного наименования организации на русском языке.

Раздел «Б» предназначен для внесения сведений о фактическом и юридическом местонахождении юридического лица. Разделы заполняются только в том случае, если требуется внести изменения в реестр в отношении этих сведений. Если название или адрес не меняются, то листы не заполняются.

Раздел «В» , состоящий из четырех листов, предназначен для внесения изменений в участниках юридического лица. Заполняется в том случае, если участник выходит из организации, вступает в нее или требуется внесение изменений данных участника. Изменения в разделе «В» касаются только российских участников юридического лица.

Для иностранных участников в форме предназначен раздел «Г» на пяти листах.

Если в роли участника выступает физическое лицо, то для внесения изменений заполняется раздел «Д» .

Разделы «Е» и «Ж» заполняются в особых случаях. В случае если участником выступает субъект Российской Федерации, муниципальный орган власти или Российская Федерация, то заполняются семь листов раздела «Е» . Если же изменения касаются паевого инвестиционного фонда, то «Ж».

В случае если общество с ограниченной ответственностью решило продать или купить долю в уставном капитале, заполняется раздел «З» , состоящий из одного листа.

Лист «И» заполняется акционерным обществом, которое меняет или добавляет держателя акций в свой реестр. Раздел состоит из одного листа, может быть заполнен акционерным обществом или регистрирующим органом.

Раздел «К» предназначен для физического лица, которое может действовать от имени компании без доверенности в том случае, если требуется добавить такое лицо, прекратить его полномочия или внести изменения в данные этого лица.

Лист «Л» предназначен для управляющей организации, на которую возлагаются или снимаются полномочия, а также в случае, если требуется внести изменения в данные об этой организации.

В случае если в организации сменился управляющий, заполняется раздел «М» в форме Р14001. Этот же раздел заполняется тогда, когда требуется внести изменения в сведения об управляющем (например, у него сменилась фамилия или место жительства).

Все изменения в отношении кодов ОКВЭД вносятся в разделе «Н» . Здесь можно расширить сферу деятельности организации, изменить ее или сократить.

В случае если у организации появляется филиал или представительство, а так же в случаях, когда они перестают существовать, заполняется раздел «О» .

Изменения в части уставного или складочного капитала, паевого или уставного фонда заполняются на листе «П» с указанием вида и размера.

Важно! Сведения о заявителе в разделе «Р» подлежат обязательному заполнению, независимо от причины направления формы. Без этой части заявление к рассмотрению принято не будет.

Когда используется

Форму заполняют в том случае, если изменения касаются следующих сведений:

директор или управляющий;
юридический адрес;
смена фамилии директора или руководителя;
смена учредителя;
добавление или удаление кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
при покупке или продажи доли в компании или организации.

Внимание! Все эти изменения не влекут исправлений в основных учредительных документах, но для Федеральной налоговой службы имеют значение. Форма Р14001 предназначена именно для таких поправок.

Кто подает

Подавать заявление могут:

руководитель или директор;
любое уполномоченное лицо, которое может действовать от лица организации без оформления доверенности;
любое другое лицо, которое в силу полномочий может предоставлять сведения (например, представитель муниципальной или государственной власти).

В тех случаях, когда изменения касаются перехода доли в управлении, допускается подача заявления от следующих лиц:

участник организации, который получает долю в управлении;
участник организации, который передает долю в управлении;
нотариус;
лицо, которое исполняет завещание, если доля переходит в порядке наследования;
учредитель.

Не исключаются случаи, когда происходит слияние организаций, где в роли получателя доли в управлении выступает другая компания. В этом случае заявителем может выступать:

руководитель компании, которая получает долю;
уполномоченное лицо этой компании, которое вправе действовать от лица компании без оформления доверенности;
физическое лицо, действующее на основании доверенности, оформленной нотариально.

Фактически заявитель обязан самостоятельно или с помощью заполнить форму, подписать ее и направить в налоговый орган одним из возможных по законодательству способом.

Важно! Лицо, которое действует на основании доверенности или имеет полномочия, установленные законодательством, обязано дополнительно представить основание для выступления заявителем. Например, доверенность, завещание или заявление с указанием норм законодательства.

Способы подачи заявления

Форму можно представить в налоговый орган по месту нахождения и учета юридического лица следующими способами:

через «Мои документы» (Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг);
непосредственно в налоговый орган лично;
по почте заказным письмом.

Подача формы в электронном виде на 2017 год пока не предусмотрена , даже через личный кабинет юридического лица на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Внимание! Подавать заявление обязан заявитель лично или его уполномоченное лицо на основании доверенности. Заполнение формы производится или заранее, или непосредственно при обращении в «Мои документы» или в ФНС. Сотрудники ведомства не обязаны самостоятельно заполнять форму за заявителя.

Когда нужно подавать форму

Заполненную форму, которую можно предварительно скачать в удобном для заполнения формате, нужно подавать непосредственно перед изменениями в самой организации.

Если заявление заполнено верно, то по истечении пяти рабочих дней заявителю придет из налогового органа лист ЕГРЮЛ с новыми сведениями. Только после этого все изменения в организации считаются законными и правомерными.

Посмотрите видео о Р14001 для смены юридического адреса

Заявление по форме Р14001 используется для внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые никак не связаны с изменениями в учредительных документах. Это возможность просто и быстро изменить данные об ООО, в том числе информацию об учредителях, направлении деятельности и персоне директора юридического лица.

Форма Р14001 используется в работе каждого ООО, которое функционирует сколько-то значительный промежуток времени. И поэтому сейчас мы детально разберем все варианты применения этого заявления, которые существуют на сегодняшний день.

Если вы хотите изменить учредительные документы - используйте форму Р13001;
Если в ООО входит новый учредитель за счет увеличения уставного капитала - тоже применяется форма Р13001;
При смене фамилии, адреса регистрации или изменениях в паспорте у директора ООО или его учредителя - не обязательно подавать заявление в ИФНС. ФМС самостоятельно отправит всю информацию в налоговую инспекцию и те произведут корректировку у себя в документах;
Для более оперативного документооборота и удобства, вы можете использовать одно заявление по форме Р14001 для того, чтобы внести сразу несколько изменений в ЕГРЮЛ;
Но при этом вы не можете одним заявлением и исправить ошибки в реестре, и внести какие-то изменения;
Заявитель должен обязательно поставить подписб в форме Р14001 и нотариально заверить её + нотариус должен прошить документ;
Нельзя распечатывать документы для ИФНС, используя обе стороны листа;
Как и с остальными документами, для заполнения формы Р14001 нужно использовать ручку с черными чернилами или черную краску принтера в сочетании с шрифтом Courier New высотой в 18 пунктов.
За внесение изменений в ЕГРЮЛ при помощи Р14001 гос. пошлина взиматься не будет.

В случае, если вы хотите удостовериться, что изменения точно внесены корректно - можно самостоятельно заказать выписку из ЕГРЮЛ. Из налоговой вам отдадут только лист ЕГРЮЛ (таковы новые правила).

Если кто-то из учредителей хочет подарить свою долю в ООО (неважно кому - другому учредителю, третьему лицу, благотворительному фонду или самому ООО), он использует форму Р14001 (выступая в качестве заявителя) и регистрирует сделку у нотариуса, который уже сам отправляет заявку на регистрацию изменений в ИФНС.

Безусловно, перед тем, как дарить кому-то свою долю, учредитель должен проинформировать об этом остальных участников Общества. Сделать это можно двумя вариантами.

Первый: подать заявление генеральному директору (которое он должен подписать) о намерении подарить долю в ООО кому-то;
Второй: направить по юридическому адресу уведомление о желании подарить свою долю в ООО.

По закону у учредителей есть 30 суток на ответ. Отсутствие какой-то реакции считается молчаливым одобрением. И если вы отправляете письмо, то это должно быть заказное письмо с описью, чтобы вы могли подтвердить факт отправки и доставки.

Если же кто-то из учредителей высказывается против сделки по дарению, то она признается недействительной (ничтожной). В таком случае учредитель теряет право дарения своей доли в этом конкретном случае.

При наследовании доли в ООО, также используется данная форма. В таком случае заявителем становится наследник. Помимо заполненной формы Р14001, ему нужно предоставить:

Нотариальную копию свидетельства о наследовании;
- протокол собрания учредителей, который подтверждает переход к нему доли ООО (если есть другие учредители).

Согласно действующему законодательству, доли в ООО должны быть отчуждены в пользу наследников за 6 месяцев. После того, как истекает этот срок, доли переходят к самому ООО.

Важный момент: в Уставе может быть указано, что наследование долей ООО возможно исключительно с одобрения всех учредителей. То есть наследник, не получивший одобрения на собрании учредителей, не имеет права на вступление во владение долей в Обществе. Но в таком случае он располагает правом на денежную компенсацию, которая исчисляется после анализа бухгалтерской отчетности сообщества и справедливой оценки доли в ООО, которая предполагалась к наследованию.

Если один из учредителей хочет покинуть ООО, то в ИФНС должна быть направлена форма Р14001 (заявителем в которой выступает генеральный директор - руководитель ООО), с подписями учредителей и информацией о том, каким образом между ними распределена доля вышедшего человека (в данном случае - в прямой пропорции с их долями в уставе Общества с ограниченной ответственностью).

Примечание: бывают разные случаи применения данной нормы. Если учредитель выходит из ООО против воли всех остальных его владельцев, то важно, чтобы такая возможность была прописана в Уставе. В противном случае, ему придётся заручиться согласием всех своих партнеров. Иначе из уставного капитала он выйти просто не сможет.

Естественно, что помимо простого выхода из устава ООО, кто-то из учредителей может захотеть просто продать свою долю. В этм случае тоже используется форма Р14001, которая должна быть нотариально заверена.

Схема совершения сделки простая - продавец, выступая в качестве заявителя, готовит заявление и обращается к нотариусу, вместе с покупателем. После чего нотариус, проверив все условия сделки, заверяет её и самостоятельно отправляет данные для регистрации в ИФНС.

Примечание: при продаже важно сверяться с Уставом ООО. Там может быть указано, что при продаже доли, нужно предоставить информацию о продаже всем учредителям, а не только одному покупателю. Или, что приоритетное право выкупа доли имеет само Общество. Так или иначе, все условия сделки должны соответствовать Уставу ООО и действующему законодательству.

А при продаже доли человеку, не входящему в состав учредителей, продавец должен направить в адрес своих партнеров письменное извещение о том, что предполагает продать свою долю. Тогда они по закону располагают возможностью приобрести продаваемую долю по той же цене, что предлагается третьему лицу.

В этом случае также используется данная форма. При таком формате сделки продается доля, которая принадлежит самому ООО. В качестве покупателя может выступать, как учредитель, так и человек не входящий в состав участников ООО. В роли заявителя, в данном случае выступает руководитель (директор) Общества.

Примечание: тут право преимущественного выкупа доли другими учредителями не действует.

В случае, если меняется только юридический адрес и это не затрагивает уставные документы, применяется данная форма. Вместе с формой Р14001 в налоговую должны быть предоставлены какие-то документы, которые подтверждали бы наличие у ООО прав на офис по новому юридическому адресу. Само заявление нужно заверять у нотариуса.

Когда в ООО происходит процесс смены директоров (руководителей), также заполняется форма Р14001. Роль заявителя играет новый директор. А вместе с заполненным и нотариально заверенным заявлением по форме Р14001 в ИФНС нужно предоставить протокол собрания учредителей, на котором было принято решение о смещении старого руководителя ООО и назначении нового.

Если у директора (руководителя) меняются паспортные данные и это не та информация, которую ФМС предоставляет налоговой в автоматическом режиме, то также нужно заполнять заявление по форме Р14001. Заявление заверяется у нотариуса (как и обычно). А плюсом к нему, в ИФНС сдается протокол собрания учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ из-за изменения данных паспорта директора компании.

Точно такая же схема, как и в случае с изменением данных директора. Только в этом случае через всю процедуру проходят учредители. Важно помнить о том, что основная масса данных (мы писали об этом в начале статьи) передается ФМС в налоговую автоматически. И подавать по поводу них заявление не нужно.

Заявление по этому форме применяется и в том случае, когда нужно скорректировать коды ОКВЭД для ООО. В качестве заявителя, в данном случае должен выступать директор (руководитель) Общества.

Можно произвести три операции:

Добавить дополнительные коды ОКВЭД;
Исключить часть кодов ОКВЭД;
Изменить основной код деятельности ООО.

Важно: вместе с формой Р14001, которая должна быть заверена у нотариуса, вам требуется сдать протокол собрания учредителей, на котором было принято решение об изменении кодов ОКВЭД.

В случае, если в ЕГРЮЛ имеется какая-то ошибка в информации про ООО, а в учредительных документах компании всё указано верно, можно использовать форму Р14001, чтобы исправить это. Заявителем должен выступать директор (руководитель) ООО. Помимо самого заявления по форме Р14001 нужно предоставить протокол собрания учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ.