В соответствии со ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее по тексту — ФЗ № 52) в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих должны проходить при поступлении на работу и .
Согласно п.5 ст. 34 ФЗ № 52 в целях и необходимо наличие личных медицинских книжек.
Медицинская книжка обязательна для :
- работники, чей труд связан с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);
- работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);
- работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные и т.п.);
- работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, косметика, парфюмерия, бытовая техника, автозапчасти и т.п.);
- работники городского пассажирского транспорта (автобусные и троллейбусные парки, маршрутные такси).
(Постановление Правительства Москвы от 28.12.99 № 1228) утверждён подробный перечень профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций, работники которых обязаны иметь личные медицинские книжки .
Центр Госсанэпиднадзора по городу Москве в своем письме «О личных медицинских книжках работников лечебно-профилактических учреждений» № 16-2-292 от 27 августа 2002 г. поясняет нижеследующее.
В соответствии с Примерным перечнем профессий должностных лиц и работников организаций, обязанных проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (письмо МЗ РФ № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000, п. 4.6.), профессиональной гигиенической подготовке и аттестации с внесением их результатов в личную медицинскую книжку подлежат должностные лица и работники лечебно-профилактических учреждений, непосредственно связанные с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов.
К работникам лечебно-профилактических учреждений, непосредственно связанным с коммунально-бытовым обслуживанием пациентов, следует относить следующие профессии: санитарка, сестра-хозяйка, работники прачечных, слесарь-сантехник.
Личная медицинская книжка работников акушерских стационаров (отделений)
Личную медицинскую книжку обязаны иметь так же медицинские работники родильных домов (отделений), отделений патологии новорожденных, недоношенных.
На этот счет существует Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.1.3.2630-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям, осуществляющим медицинскую деятельность» (вместе с «СанПиН 2.1.3.2630-10. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы...»).
Пункт 1.7. главы IV. СанПиН 2.1.3.2630-10 предусматривает, что при поступлении на работу в акушерские стационары (отделения) медицинские работники проходят осмотр врачей: терапевта, стоматолога, отоларинголога, дерматовенеролога и гинеколога (в дальнейшем 1 раз в год). Дополнительные медицинские осмотры проводятся по показаниям. Результаты обследований вносятся в личную медицинскую книжку.
Порядок выдачи медицинских книжек
В п. 6 ст. 34 ФЗ № 52 закреплено, что порядок выдачи работникам личных медицинских книжек должен определяться федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения — . Однако на сегодняшний день такой порядок не принят, поэтому необходимо руководствоваться Порядком оформления и выдачи личной медицинской книжки, который установлен на региональном уровне.
Сведения, указываемые в медицинской книжке
Согласно п. 5 ст. 34 ФЗ № 52 данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки.
Согласно приложению № 1 к Приказу Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» , в медицинской книжке указываются сведения об организации , выдавшей её, сведения о владельце данного документа. Кроме того, в ней фиксируются заключения врача о допуске к работе по результатам медицинского обследования, а также результаты обследования и результаты лабораторных исследований.
Личная медицинская книжка представляет собой документ строгой отчётности и оформляется на бланках, являющихся защищённой полиграфической продукцией уровня «В» (п.1.3 Приказа Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»), свободной продаже не подлежит. Подделка, изготовление и сбыт такого рода документа карается уголовным законом (ст. 327 УК РФ). Медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей её, и подпись владельца.
Медицинская книжка может храниться как у администрации организации-работодателя или индивидуального предпринимателя, так и самого работника. Если работник увольняется и переходит на новое место работы, то личная медицинская книжка остаётся у него и предъявляется по новому месту работы.
Журнал учета личных медицинских книжек
Приказом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» от 27.04.2005 № 20 (Приказ ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» № 20) «О взаимодействии с организациями, осуществляющими профилактические медицинские осмотры и профессиональную гигиеническую подготовку», утверждены форма журнала учёта личных медицинских книжек, голограмм, аттестации, а также форма журнала учёта личных медицинских книжек по группам профессий.
Следует отметить, что формально для медицинских работников ведение журнала учёта личных медицинских книжек не обязательно, однако это давно принято в связи с функциональным удобством.
Подпишитесь на нас
Тем организациям, которым в обязанность вменяется держать под контролем состояние здоровья своих работников, необходимо осуществлять прием на работу сотрудников только на основании личных медицинских книжек. Вопреки мнению большинства, этот документ является необходимым условием правомерности выполняемых операций для множества профессий. В связи с тем, что санкнижки являются документами строгой отчетности, компания должна обеспечить их сохранность, а также своевременно заполнять журнал учета медицинских книжек — образец можно скачать по ссылке, указанной ниже.
Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать
Закон не устанавливает конкретного перечня, но определяет направление деятельности компаний и предпринимателей, на которые накладывается обязанность контроля здоровья трудящихся. К ним можно отнести такие виды деятельности, как: детские (образовательные и досуговые) организации, медучреждения, компании, осуществляющие производство и продажу продуктов питания, организации, оказывающие бытовые услуги населению, а также обслуживающие канализационные и водопроводные сети.
Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г. Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.
Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как:
- Сведения о сотруднике;
- Данные о смене места работы;
- Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
- Результаты проведенных вакцинаций;
- Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
- Анализ на туберкулез;
- Анализ на наличие кишечных инфекций;
- Результаты проверки дерматовенерологом;
- Анализ на наличие гельминтов;
- Анализ на дифтерию;
- Анализ на стафилококк.
В том случае, если на момент приема сотрудника на работу, у него отсутствует медкнижка, работнику необходимо приступить к ее оформлению. Тем работникам, которые имеют медицинскую книжку, следует предоставить ее в отдел кадров одновременно с документами на прием.
Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя. Если книжка работника находится в процессе оформления, то непосредственно после того, как все данные документа заполнены и медкнижке присвоен регистрационный номер, ее необходимо передать в отдел кадров работодателя. Если сотрудник увольняется, медицинская книжка должна быть выдана ему на руки для предоставления следующему работодателю.
Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.
Журнал регистрации медицинских книжек: образец и правила заполнения
Необходимость организации учета медицинских книжек сотрудников зависит, прежде всего, от специфики деятельности той или иной организации. Несмотря на то, что правом не предусмотрено строго определенной формы данного документа, в продаже можно найти удобные книги учета, приобретение которых позволит сэкономить время на оформление журнала.
Титульная страница журнала учета должна раскрывать сведения об организации, такие как наименование компании, дата и окончание периода ведения журнала.
В табличную часть будет правомерным включить следующую информацию:
- ФИО работника компании;
- Должность, занимаемая сотрудником в организации;
- Реквизиты медицинской книжки;
- Срок действия санитарной книжки;
- Дата выдачи документа уполномоченными органами гигиены и эпидемиологии России.
Журнал учета движения медицинских книжек должен быть защищен от внесения несанкционированных исправлений. Для этого его необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации.
Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности.
Право внесения записей в журнал может быть предоставлено как медицинскому работнику, так и руководителю компании или отдельного структурного подразделения.
Значение медицинской книжки нельзя недооценивать. Этот документ служит гарантом состояния здоровья работника и наделяет его правом выполнять определенные виды деятельности. Вследствие этого, является крайне важным тщательно следить за наличием данного документа у каждого работника и вести журнал учета движения санитарных книжек в организации.
Журнал учета медицинских книжек – один из обязательных документов статистического учета на предприятиях, где законом установлена необходимость наличия у сотрудников медкнижек.
Так, медицинские книжки обязательны для работников медицинских и оздоровительных учреждений, включая детские оздоровительные круглогодичные учреждения или сменные детские лагеря, школы, детские сады и иные образовательные организации. Также обязательно должны присутствовать медицинские книжки на предприятиях общественного питания, пищевой промышленности и торговли. Полный перечень учреждений указывается в приказе Роспотребнадзора.
Журнал учета медкнижек в рамках делопроизводства
Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит. Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки.
В рамках образовательных учреждений медицинские книжки допускается хранить в личных делах, ведя лишь журналы учета медицинских осмотров и выдачи медкнижек . Исключением является детские сады и лагеря дневного пребывания детей, организованные на базе общеобразовательных школ.
Строго установленной формы такого журнала не существует, он лишь должен содержать обязательные разделы, в которых полностью представлена вся информация о документе сотрудника. Образец журнала учета медицинских книжек работников, можно взять из методической литературы по ведению делопроизводства в медицинских учреждениях. Кроме того, сам журнал лучше просто приобрести, он уже разлинован, и в нем предусмотрены к заполнению обязательные разделы.
Журнал должен отражать следующие сведения:
- ФИО сотрудника, лучше заполнять в журнале эти данные, не ограничиваясь указанием инициалов;
- Должности работников, целесообразно распределять сотрудников по группам, например, работники пищеблоков, работники по техническому обслуживанию, технический персонал, учителя;
- Номер медкнижки;
- Сроки действия медкнижек;
- Дата ее выдачи.
На титульной странице должно быть указано наименование предприятия, и дата начла ведения журнала. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, а также запечатан с обратной стороны. Опечатывают журнал биркой с указанием количества страниц, печатью, подписью руководителя.
Ответственные за ведение и хранение журнала
В зависимости от структуры предприятия и его направленности журнал учета санитарных книжек может вести медицинский работник , руководитель учреждения, структурного подразделения. Если речь идет о детских лагерях временного пребывания, то ответственными являются медицинский работник и начальник лагеря. Примечательно и то, что при организации на базе общеобразовательных школ лагерей отдыха и оздоровления с временным пребыванием детей, для учета книжек задействованных в его работе сотрудников целесообразно заводить отдельный журнал.
Контрольный журнал учета медицинских книжек, образец расположен в конце статьи, предназначен для отслеживания движения персональных медкнижек сотрудников. Из названия понятно, что вести подобный документооборот обязаны не все работодатели, а только те, персонал которых участвует в прохождении лечебно-профилактических осмотров во время трудовой деятельности, а также при устройстве на должность. Какие правила установлены для заполнения журнала? Кто в организации назначается ответственным за полноту, своевременность и достоверность отражения информации? Разберемся в подробностях далее.
Вести регистрацию и учет такой важной документации, как медицинские книжки, требуется кадровикам всех тех компаний, где проводятся предварительные, внеплановые, профилактические, пред- и послерейсовые, а также другие виды осмотров. Перечень специальностей, факторов вредности/опасности утвержден Приказом № 302н. Обязанность предприятий проводить медосмотры, в том числе по отдельным категориям специалистов, регламентируется ТК РФ, а именно стат. 212, 213 и пр.
При приеме на работу специалистов и во время всей трудовой деятельности такие работодатели обязаны за свой счет и с установленной периодичностью организовать сотрудникам прохождение медосмотров. Кроме того, следует обеспечить хранение и контроль за движением медкнижек, которые, как и трудовые книжки, «на руки» физлицам выдаются уже при увольнении. Для учета руководителем работодателя назначается уполномоченное лицо, обычно это кадровик или бухгалтер, который отвечает за правильность и полноту заполнения документа.
Обратите внимание! Медкнижки хранятся в организации, однако, могут выдаваться сотрудникам для непосредственного прохождения медосмотров в ЛПУ, имеющем лицензию.
Строгой формы бланка журнала законодательством РФ не утверждено. Тем не менее при разработке документа необходимо отразить все обязательные для идентификации работника сведения. Количество строчек может различаться по отраслям деятельности компаний, имеющимся должностям и специальностям, наличию факторов опасности и/или вредности рабочих условий. Не забудьте после разработки утвердить бланк документ у руководителя организации.
Журнал учета медкнижек – алгоритм заполнения
Формат журнала выбирается предприятием самостоятельно. Допускается ведение учетного регистра в электронном виде, что, безусловно, удобнее и проще, или же «на бумаге», что привычнее. В любом случае обязательно следует выполнить предварительную защиту документа: пронумеровать все страницы, полностью прошить журнал, в конце опечатать биркой, заверить печатью фирмы и личной подписью руководителя и ответственного за ведение лица.
Какие сведения нужно вносить в журнал:
- На титульном листе – наименование работодателя; даты начала ведения регистра и окончания.
- Номер порядковый записи.
- Полное ФИО работника.
- Должность или специальность человека, структурное подразделение предприятия, стаж работы, наличие вредных/опасных условий труда.
- Номер и дата выдачи медицинской книжки.
- Срок действия медкнижки.
- Отметки о выдаче и последующем возврате книжки – обязательно проводить эти действия с ознакомлением работника под его личную подпись.
- Подпись ответственного лица работодателя.
- Прочие сведения.
Колонки и строки журнала могут располагаться в произвольном порядке, тем не менее, вышеперечисленные данные должны быть обязательно отражены в регистре с учетом регулярности прохождения осмотров отдельных специалистов. Ответственным лицом за составление документа может назначаться кадровик, бухгалтер или уполномоченный медработник, выполняющий освидетельствование сотрудников. Если человек обязан проходить медосмотры, но не участвует в них и имеет фиктивную медкнижку, ему грозит уголовная ответственность в соответствии со стат. 327 УК России.
Для лучшего понимания сути вопроса рекомендуется ознакомиться с образцом составления журнала по регистрации медкнижек на предприятии. Как видите, в документе представлены все необходимые для полноты учета поля. Если предприятие крупное, с большой численностью и наличием множества отделов/подразделений, целесообразно дополнительно указывать разбивку сотрудников по группам. Для этого можно заполнять данные на отдельных листах с указанием названия конкретной группы, к примеру, работники пищеблока, техперсонал, бухгалтерская служба и т.д.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Кто в организации должен отвечать за учет, и хранение медицинских книжек и своевременное прохождение медосмотров.Как должен выглядеть приказ на возложение обязанностей(в свободной форме)?Где это все нужно прописать?
Ответ
Ответ на вопрос:
Согласно статье 212, 213 Трудового кодекса РФ обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя.
В организации подготовкой документации для прохождения работниками предварительных и периодических медицинских осмотров и хранением медицинских книжек занимается тот работник, на которого данная обязанность возложена приказом работодателя, Это может быть как работник отдела кадров, специалист по охране труда, секретарь, так и медицинский работник, если такая единица содержится в штатном расписании.
Регламент организации медицинского осмотра приведен ниже.
ПРИКАЗ № 50
о назначении работника, ответственного
за проведение медосмотров
| г. Москва | 29.05.2015 |
В целях обеспечения проведения предварительных и периодических медосмотров работников,
а также обеспечения соблюдения норм и правил по охране труда
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить обязанности по организации и контролю за прохождением предварительных и периодических медосмотров и на .
2. Назначить ответственным за хранение медицинских книжек медицинскую сестру Е.В. Иванову .
3. Начальнику отдела кадров Е.Э. Громовой
составить поименный список работников, в
отношении которых необходимо проводить медосмотры.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Какой отдел или сотрудник в организации должен организовывать проведение периодических медицинских осмотров
Н.З. Ковязина
Трудовое законодательство не предусматривает специального порядка на данный счет. Каждая организация самостоятельно должна определить сотрудника или отдел, который будет отвечать за проведение периодических медосмотров, исходя из своих потребностей и структуры.
Объясняется это следующим.
Работодатель обязан организовывать проведение для . При этом в законодательстве не конкретизировано, какой именно отдел или сотрудник организации должен непосредственно заниматься вопросами периодических медосмотров. В частности, не установлено, кто именно должен:
- составлять сотрудников, подлежащих периодическим медосмотрам, а также таких сотрудников;
- ознакомить сотрудников с медосмотров;
- вручать сотрудникам на медосмотры.
Поэтому работодатель должен самостоятельно определить отдел или сотрудника, который будет отвечать за организацию периодических медосмотров в организации, исходя из своих потребностей и структуры. Если в организации нет отдельного подразделения в виде медпункта, то эти функции можно возложить, например, на .
Такой вывод следует из совокупности положений части 2 статьи 212 Трудового кодекса РФ, Порядка, утвержденного .
Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 26.07.2016
2. Формы документов:
Закрытое акционерное общество «Альфа»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Альфа»
А.В. Львов
15.11.2011
РЕГЛАМЕНТ
организации медицинского осмотра работников «АЛЬФА»
1. Общие положения.
1.1. Положение разработано на основании и с целью реализации положений ст. 213 Трудового Кодекса РФ
1.2. Устанавливает единый порядок организации и проведения медицинского освидетельствования работников предприятия, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где необходим профессиональный отбор, а также лиц в возрасте до 21 года.
1.3. Распространяется на все подразделения и все категории работников организации, в том числе на работающих в обособленных подразделениях организации
1.4. Работники, уклоняющиеся от прохождения медицинского осмотра, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и не допускаться к работе (отстраняться от работы - ст. 76 Трудового Кодекса РФ) без сохранения заработной платы.
1.5. Организацию и проведение медицинских осмотров обеспечивают:
Руководители служб, отделов и подразделений предприятия (организация);
Специалисты поликлиники (проведение).
1.6. Предусматриваются следующие виды медицинских осмотров:
Предварительный;
Периодический;
Внеочередной;
Ежесменный, предрейсовый, послерейсовый (для водителей).
1.6. Все виды медицинских осмотров, предусмотренные ст. 213 Трудового Кодекса РФ, осуществляются за счет средств предприятия.
1.7. Регламентированная продолжительность медосмотра должна составлять не более 3-х дней.
1.8. На время прохождения медосмотров за работником сохраняется место работы (должность), средний заработок; в исключительных случаях при необходимости проведения дополнительного обследования (по решению медкомиссии) срок медосмотра может быть увеличен.
2. Организация медицинских осмотров
2.1. Предварительный медицинский осмотр
2.1.1. Предварительному медицинскому осмотру подлежат все лица при приеме на работу, если на рабочем месте имеются вредные производственные факторы, а также при приеме на отдельные должности прямо указанные в нормативных актах РФ, в том числе в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. №302н с целью оценки состояния здоровья, определения физической и психофизиологической пригодности к выполнению работ по конкретной профессии, специальности, должности.
Предварительному медосмотру подлежат также лица при изменении характера работы, требования к которой отличаются от предшествующей. При условии, что новая работа имеет вредные производственные факторы, либо сама работа предполагает проведение обязательных медицинских осмотров независимо от наличия или отсутствия вредных факторов на рабочем месте.
Например, мед. осмотр проходят все педагогические работники независимо от вредных факторов работы; заняты на компьютере более 50% рабочего времени
Лица с противопоказаниями по состоянию здоровья либо с несоответствующими психофизическими особенностями на работу не принимаются и не переводятся на другую работу. При выявлении медицинских противопоказаний работнику дается письменный отказ в приеме на работу или переводе на новую должность со ссылкой на медицинское заключение.
2.1.2. Медицинские осмотры проводятся в поликлинике или другом медицинском учреждении по направлению отдела кадров, в котором указывается должность, профессия, специальность и характер выполняемой работы, на которую трудоустраивается (переводится) физическое лицо.
2.2. Периодический медицинский осмотр.
2.2.1. Проводится на протяжении трудовой деятельности для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, а также для лиц, и в возрасте до 21 года. Перечни профессий, вредных веществ и работ, формирующих неблагоприятные условия труда и вызывающих необходимость периодического осмотра приведены в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических медицинских». ;
Периодические осмотры позволяют обеспечить надзор за состоянием здоровья работников и выявление ранних признаков влияния производственных условий и вредностей на организм.
2.2.2. Сроки периодического осмотра:
в возрасте до 21 года - ежегодно;
Прочие работники с периодичностью, определенной в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических медицинских».
2.2.3. Периодический медосмотр текущего года проводится в течение 2- 3 кварталов в порядке, установленном настоящим регламентом.
2.2.4. Отдел охраны труда совместно с руководителями всех подразделений формирует список контингента, подлежащего медицинским осмотрам (ответственный отдел охраны труда). Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем, в 10-дневный срок направляется в Роспотребнадзор по фактическому месту нахождения работодателя. Ответственный отдел охраны труда.
2.2.5. Периодические осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании контингентов работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с и .
Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники:
подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в , а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в установленном .
В качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, помимо результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также использоваться эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.
2.2.6. Поименные списки составляются руководителями структурных подразделений и передаются в отдел кадров не позднее чем за 3 месяца до предполагаемой даты проведения периодического медицинского осмотра для составления сводного поименного списка.
2.2.7. На основании списков, предоставленных из подразделений служба охраны труда совместно с отделом кадров готовит по установленной форме в двух экземплярах сводные поименные списки работников по профессиям, подлежащих медицинскому осмотру. Сводный поименный список оформляется утверждаются работодателем (его уполномоченным представителем) и не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра, направляются работодателем в указанную медицинскую организацию, с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров.
2.2.8. Список направляется в поликлинику, копия остается в отделе кадров у лица, ответственного за организацию медоосмотра.
2.2.9.Списки лиц, подлежащих периодическим медосмотрам, с указанием периодичности и сроков должны храниться в отделе охраны труда, в каждом подразделении (службе, отделе) и ежегодно корректироваться.
2.2.10. Руководители подразделений (служб, отделов):
Обеспечивают направление работников на медосмотр согласно плану-графику; в случае необходимости направляют на внеочередной медосмотр;
Информируют отдел охраны труда об изменениях в технологических процессах, которые произошли в подразделении, о введении новых производственных процессов и рабочих мест с опасными (вредными) условиями труда;
Выполняют требования заключительного акта медосмотров;
Ежегодно информируют поликлинику о выполнении требований заключительного акта прошлого года;
Обеспечивают устранение причин, которые приводят к профессиональным заболеваниям;
Выполняют другие нормативные требования, предусмотренные действующим законодательством об охране труда работников.
2.2.11. Служба охраны труда согласовывает с поликлиникой порядок, место и время проведения медосмотров на текущий год, готовит приказ по предприятию о сроках проведения периодического медицинского осмотра; в дальнейшем контролирует процесс прохождения медосмотров.
2.2.12. Медицинский осмотр осуществляют специалисты поликлиники, в случае необходимости могут привлекаться и другие специалисты.
Место время проведения периодического медицинского осмотра устанавливается приказом по предприятию.
2.2.13. Результаты предварительного и периодического медицинского осмотров, ежегодных осмотров лиц до 21 года и выводы о состоянии здоровья заносятся в медицинские книжки (для отдельных категорий).
2.2.14. Результаты завершенных медицинских осмотров в течение месяца должны быть оформлены медицинским учреждением заключительным актом. Кроме того, отдельно должны быть представлены поименные списки лиц, которым противопоказана работа во вредных условиях труда или фактически выполняемая ими работа.
2.2.15. По результатам медосмотра отдел кадров совместно с руководителями подразделений решает вопрос трудоустройства работников, не соответствующих по состоянию здоровья характеру выполняемой работы.
2.3. Внеочередной медицинский осмотр
2.3.1. Проводится по просьбе работника (при наличии медицинских показаний), по инициативе руководителя предприятия, руководителей подразделений, служб и отделов, если по результатам предыдущего мед. осмотра было дано предписание о проведении следующего внеочередного медицинского осмотра;
Организацию внеочередного медицинского осмотра осуществляют руководители соответствующих подразделений по согласованию со службой охраны труда и отделом кадров в порядке, определенном в разделе 2.2. настоящего Регламента.
2.4. Медицинский осмотр (предрейсовый, послерейсовый)
2.4.1. Проводится с целью решения вопроса о наличии или отсутствии у работника медицинских противопоказаний для управления транспортным средством согласно Перечню заболеваний и недостатков, при которых человек не может быть допущен к управлению соответствующими транспортными средствами (далее - Перечень), который определен письмом Минздрава РФ от 21.08.2003 N 2510/9468-03-32 "О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств"
3. Права и обязанности работников и работодателя.
3.1. Работник имеет право:
Получать информацию о вредных и опасных условиях труда, возможных последствиях влияния их на здоровье человека;
О состоянии здоровья на основании выводов комиссии и требовать перевода на другую работу;
Другие права, предусмотренные законодательством.
3.2. Работник обязан проходить в установленном порядке и сроки медицинские осмотры и выполнять медицинские рекомендации. Для прохождения периодического осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом, и предъявить в медицинской организации документы о направлении на медицинский осмотр, полученные в кадровой службе.
3.3. Работодатель обязан
Организовать за свой счет проведение как предварительные, так и периодические и внеочередные медицинские осмотры работников;
Не позднее чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом.
Освободить на период прохождения медицинских осмотров работников от работы с сохранением за ними среднего заработка;
В случае направления работника на медицинский осмотр в выходной день работника (по согласованию с работником) выплатить работнику средний заработок за день прохождения медицинского осмотра, а также предоставить иной день отдыха в согласованное сторонами время;
Отстранять от работы работников, не прошедших медицинский осмотр по их вине без сохранения среднего заработка;
Отстранять от работы работников, не прошедших медицинский осмотр по вине работодателя с сохранением за ними 2/3 среднего заработка работника за период до дня устранения работодателем соответствующих нарушений;
При наличии медицинских противопоказаний для выполнения работы предлагать работнику перевод на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья; при отказе работника от предложенного перевода по медицинским показаниям, если срок противопоказаний не превышает 4-х месяцев, отстранить работника от работы без сохранения среднего заработка.
3.4. Работодатель вправе:
Для решения вопроса о пригодности работника для выполнения возложенной на него трудовой функции направлять запросы в медицинское учреждение о разъяснении соответствия условий трудового процесса на рабочем месте работника состоянию здоровья работника; о рекомендуемых условиях труда для работника;
При отказе работника от предложенного перевода по медицинским показаниям, если срок противопоказаний превышает 4-х месяцев, уволить работника по п. 8 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ с выплатой работнику выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 Трудового Кодекса.
4. Ответственность за организацию медицинских осмотров. Контроль за исполнением регламента
4.1. Руководители подразделений (служб, отделов) и работники несут ответственность в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ за нарушение порядка и сроков прохождения медицинских осмотров работниками, а также административную ответственность за допуск к управлению транспортными средствами лиц в состоянии опьянения (в отношении руководителей подразделений, подписывающих путевые листы и выпускающих автомобили в рейс).
4.2. Контроль за исполнением требований настоящего Положения осуществляет отдел кадров и служба охраны труда предприятия.
4.3. При выявлении нарушений установленного регламента по представлению начальника отдела охраны труда и/или начальника отдела кадров виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.
4.4. Отдел кадров запрашивает от виновных лиц объяснения по факту допущенных правонарушений и обеспечивает соблюдение сроков и порядка привлечения к дисциплинарной ответственности согласно ст. 193 Трудового Кодекса РФ.
4.5. Лица, допустившие нарушения как порядка организации медицинских осмотров на предприятии, так и порядка его прохождения могут быть лишены премии по итогам квартала, в котором допущено данное нарушение.
Начальник отдела ОТ _________________
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Loading...