Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.
Для чего кадровику правила заполнения больничного листа
Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2018-2019 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.
Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».
ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.
Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.
Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2018-2019 годах работодателем
С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:
- Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
- наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
- Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
- Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
- Регистрационный номер работодателя в ФСС.
- Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
- ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
- СНИЛС работника.
- Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
- 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
- 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
- 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
- 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
- 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
- 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
- 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
- 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
- 51, если работник занят неполное время.
Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте .
- Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
- Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
- Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
- Величину среднего дневного заработка сотрудника.
- Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
- Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
- Общую сумму больничного.
- Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.
Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах» .
Справка-расчет как обязательное приложение к больничному
Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.
Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.
Главное, чтобы справка включала:
- величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
- общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
- величину среднего дневного заработка сотрудника;
- величину дневного пособия работника;
- общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.
Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист
Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.
В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
Каким образом заполнять документ
Когда заполняем больничный лист 2018-2019 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.
При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:
- зачеркнуть неверную запись;
- на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
- сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
- заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).
Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.
Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать
Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.
Расчет итоговой суммы: нюансы
Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.
Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .
Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного
В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.
Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018-2019 годов
Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.
Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2018-2019 годов заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.
Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2018-2019 годов
Электронный больничный
С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.
Электронный больничный от обычного отличает следующее:
- создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
- заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
- защищенность от подделок.
Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:
- «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн» ;
- «Электронные больничные: новый порядок» .
Итоги
Процедура оформления больничного листа в 2018-2019 годах по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.
Никто не застрахован от болезни или иной причины нетрудоспособности. Чтобы для трудоустроенных граждан и их руководителей подобные ситуации не стали поводом для конфликта, медицинским учреждением предоставляется больничный лист. Оформленный документ позволяет обеспечить работнику спокойное выздоровление, урегулировать отсутствие на рабочем месте и получить денежные пособия за период временной потери трудоспособности. Для ознакомления ниже приложено фото больничного листа.
Фотография стандартного больничного листа
Некорректное внесение данных в форму, может стать причиной отказа в возмещении пособия за простой. Его правильное заполнение, возлагается не только на медицинское учреждение, но и на работодателя.
Больничный лист делится на три части. Две из них заполняются врачом, одна – работодателем либо ответственным кадровым работником, отвечающим за их оформление по месту работы. Образец заполнения больничного листа работодателем, должен быть всегда под рукой заполнителя. Часть листка, которую заполнил врач с подписью застрахованного лица, остается в больничном учреждении. Несмотря на то что работник не участвует в заполнении документа, знать, как заполнить больничный лист правильно он должен, для того, чтобы получить из Фонда социального Страхования денежную компенсацию и не нажить с этим органом проблем. В данной статье рассмотрим, на что нужно обратить внимание при его оформлении больничного.
Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 No 347н и от 29.06.2011 No 624н.
Какие функции выполняет документ и кому выдается
С верно заполненным бланком, человек имеет право не появляться на рабочем месте до полного выздоровления или заживления травмы, факт чего также должен подтвердить врач, закрывая больничный лист. Документ выполняет две основные функции: отчетную и финансовую. Стоит заметить, что если человек работает по совместительству, то он может одновременно взять несколько выписок. Бланк выдается в следующих случаях:
- Амбулаторное лечение, когда более сам сотрудник. Если на период до 15 дней, то оформляется лечащим врачом. Если на больший срок, то только врачебной комиссией. Обычно длительный срок предоставляется послеоперационным больным, людям, проработавшим в зоне карантина, а также лицам, осуществляющим протезирование или удаление зубов.
- Присмотр за болеющими родственниками. Врач выписывает до 3 дней, при амбулаторно-поликлинических условиях лечения. Длительность больничного может быть больше, все зависит от тяжести, но тогда документ оформляется по решению ВКК.
- Отпуск по беременности и родам. Лист можно взять в 30 недель беременности, на- до- и послеродовой период, длительностью 140 календарных дней. Оформить бланк, может, акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер.
При любых причинах, больничный лист заполняется по тем же правилам, что и при обычной травме либо болезни. Образец заполнения листа нетрудоспособности рассмотрим далее, но сначала разберемся по какой форме принято проводить оформление.
Новый бланк больничного листа
На данный момент действует измененная форма листа нетрудоспособности, введённая 1 июня 2011 года, взамен устаревших. Новую форму утвердили приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 No 347н. А вот порядок выдачи нового больничного листа и правила его заполнения утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 No 624н. Л.П. Замена бланков произошла по причине несоответствия их нынешним условиям, то есть старый образец был больше, информации вмещал меньше, а заполнение проводилось от руки и с обеих сторон. Не менее важной причиной нововведений выступила фальсификация документа. Государству в ущерб оплачивать нетрудоспособность граждан по подделанным листам. Поэтому новый документ стал не только соответствовать всем техническим стандартам, но и включил высокую степень защиты.
Отличия от старой формы
Теперь новый бланк, как было сказано до этого, имеет три раздела. Первый и третий заполняет доктор, второй – бухгалтер по месту работы. Квиток от третьего листа остается в больнице. Документ идет на бумаге формата А4, он исполнен на светло-голубом фоне, а старый был на зеленом.
Ячейки для заполнения реквизитов имеют желтый цвет. Поля располагаются, таким образом, что их несложно заполнять. Как любой официальный документ, усовершенствованная форма, имеет многоуровневую степень защиты: водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и штриховой код из 12 цифр. Номер бланка устаревшей формы состоял просто из цифр и букв, не имея, штрих-кода.
Кроме того, новая форма отображает следующее: номера медицинской карты больного, его ИНН и номер страховки. Для автоматизации учета пациентов, данные указываются специальными введенными двузначными и трехзначными кодами. Их расшифровка, определяющая степень нетрудоспособности и справочная информация указана на обратной стороне документа. Реквизиты в бланк разрешено вносить лишь большими печатными буквами.
Листок нетрудоспособности по новой форме разрешает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Вносить информацию нужно с первой ячейки, касаться или выходить за поля нельзя. Осуществлять заполнение можно как от руки, так и при помощи печатных устройств. Для заполнения от руки используется лишь капиллярная или гелиевая ручка черного цвета. Заполнять бланк шариковой ручкой нельзя, потому что электронные устройства не смогут считать и зафиксировать данные для дальнейшего хранения в ФСС.
Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением
Сведения, вносимые врачом
Как видно, заполнение больничного листа в наши дни происходит в соответствии со строгими требованиями. Нужно не только знать правила заполнения больничного листа медицинским учреждением, но и порядок процесса. Информация по этому поводу содержится в пунктах 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Доктор обязан внимательно относиться к заполнению, а удостовериться в правильности данных должен сначала работник, а потом уже это бухгалтер. На формах нового образца допускать помарки и прочие дефекты запрещается. Это раньше было возможно, исправить ошибку и передать документ далее на рассмотрение. Сегодня, наличие недочетов делает документ недействительным, его нужно заменять.
«Первичный» либо «дубликат»
Заполнение формы идет, как правило, с данной графы. Медицинский работник ставит отметку «V» рядом со словами «первичный» или «дубликат». Первое положение отмечается, если больничный лист в отношении данного случая выдается человеку впервые. Второе положение отмечается, если произошла порча или утеря документа. Если же оформляется еще одна бюллетень, то в пункт «продолжение листка нетрудоспособности No» заносится номер первого бланка.
Наименование медучреждения и организации
Так как машина, не может читать штампы, то медучреждение перестало их проставлять. В ячейках «место работы – наименование организации» прописывается сокращённое название лечебного заведения. Но когда название небольшое, то можно вписывать и полное, всего отводится 29 ячеек. Указывать кавычки и знаки препинания не нужно. Слова разделяются пробелом.
Если граф не хватает даже для сокращенного названия, то можно сокращать. Само предприятие придумывает себе иную аббревиатуру или берет её из уставных документов, главное, чтобы подходило по ячейкам. Новое название, должно быть, издано соответствующим приказом на предприятии и применяться лишь для медицинских учреждений. Кроме того, о приобретении дополнительного названия необходимо поставить в известность ФСС и самих врачей, чтобы те правильно его вписали.
ОГРН и адрес поликлиники (больницы)
Данным положения уделяется предельное внимание, разночтений быть не должно, так как по данным из графы ОГРН медучреждение идентифицируется в базе данных. Сначала Врач, указывает свои инициалы, а потом ОГРНИП. Адрес лечебницы вносится по определенной последовательности, реквизиты ставятся через интервал в одну ячейку. Но даже если последовательность будет нарушена, то это не считается ошибкой. Медицинскую организацию можно распознать по ОГРН. Сначала указывается город, далее – улица, затем – номер дома, в следующей ячейке ставят знак дроби «/», пробел ставить не нужно, номер корпуса, после пропускают ячейку и ставят номер дома. Сами слова: улица, проспект, бульвар и т. д. не пишутся.
После указывают дату выдачи, прихода в больницу или закрытия бумаги. Поле «ОГРН» отведено для внесения основного государственного регистрационного номера медицинской организации. На бумаге требуется поставить два штампа, для этого отведены специальные поля. Выступать за границы поля разрешено, но задевать графы информационного характера нельзя.
Данные о нетрудоспособном лице
Образец заполнения больничного листа показывает, что для ФИО пациента отведено 28 ячеек. Когда у гражданина двойная фамилия, то вписываются первые 28 букв от нее, а инициалы не указываются. Рядом пишется дата рождения обратившегося и его пол. После со слов человека пишутся реквизиты предприятия или инициалы работодателя.
Далее, в поле «Основное» заносится галочка, если листок выдают по основному месту работы. В положение «По совместительству No» галочка заносится, если человек находится на подработке. Пишется номер документа, выданного, совместителю, его относят на основную работу.
Коды
Далее, в положение «Причина нетрудоспособности» данные фиксируют в виде кодов. На это отводится три поля. В строке «код» фиксируется повод, послуживший приходом в лечебное заведение. Вторая ячейка «доп. код» предназначена для указания причины дополнительной нетрудоспособности. Также кодируется двузначными числами. Все коды вписываются только с одобрения застрахованного лица. Их расшифровка находится на обороте бланка.
«Особые» графы
Далее, идут две даты, их заносят в особых случаях. Ставится дата, указывающая, когда произошли изменения причин нетрудоспособности, например, пересчитали дату родов или перенесен отдых в санатории. В разделе «дата 2» ставится, когда закончится отдых, а рядом указывается номер направления. Если роженица, встала рано на учет то в графе «ранний строк беременности» ставят галочку. Это даст возможность получить небольшую единовременную выплату от государства, но чтобы получить пособие необходимо помимо больничного листка иметь справку, оформленную медицинским учреждением.
Подраздел уход за пациентом
Данное положение заполняется, если требуется уход за больным членом семьи, сюда относится и карантин ребенка. В отведенных графах «родственная связь» ставится закодированная степень родства, расшифровка которой располагается также на обороте бланка. ФИО опекаемого родственника вписывается в соответствующее поле с пробелом на одну ячейку. В полях указывается полный возраст родственника, за кем идет уход. Когда ребенок меньше годика, то первые два поля пропускаются, и далее прописывается возраст в месяцах. Когда уход идет сразу за несколькими больными родственниками, то на каждого оформляется отдельный документ. Если уход только за детьми, то заводить разные бланки не нужно, ниже в подразделе есть две строки, куда поочередно вносятся данные детей.
Раздел по уходу и пребыванию в стационаре
Лечение при стационаре также фиксируется. Вписывается дата поступления и выхода из него. Длительность болезни заносятся в «Освобождение от работы». Раздел содержит только 8 граф, поэтому допустимо сокращать.
Если нахождение в больнице продлевается, больному дают продолжение листка нетрудоспособности. Когда лечение свыше месяца, то вопрос о продлении больничного времени решает надлежащая комиссия. Причем если после стационара лицу назначили амбулаторное лечение, то время и освобождение от труда будут различны. Во время увеличения больничного периода на основной бланк, вместо даты выхода из больничного, в поле «Иное», вносится код 31 «продолжает болезнь».
В положении «Иное» помимо кода 31 могут указывать код 32 или 33 – если поменялась инвалидность; 34, если больной скончался; 35 – при отказе от экспертизы; 36, когда человек не пришел на обследование после продления листка, но подтверждается нетрудоспособным после осмотра на другом приеме. Код 37 ставится, когда лечение после стационара продолжается. Затем ставиться соответствующая дата.
Когда происходит нарушение режима, вписывается соответствующее нарушение в виде кода. Рядом пишется дата нарушения. Информация заверяется доктором. Когда все проведено в соответствии, поля оставляют пустыми. Если менялась инвалидность, то группа пишется арабскими цифрами. После это заверяется МСЭ и штампом организации.
Период нетрудоспособности
Информация распределяется в положении «Освобождение от работы». В строке «С какого числа» вносится дата, когда работник был освобожден от труда и рядом указывают последний день лечения. Когда сотрудник прибывает на амбулаторном лечение, то продление начинается со дня обследования больного.
Во время заполнения таблицы реквизиты доктора пишутся с одним отступом. Если под данные недостаточно отведенного ряда ячеек, то поместившиеся буквы спускается на следующий. Если этого не хватает, то вписывают лишь фамилию. При заполнении форм по решению врачебной комиссии, помимо своих данных врач обязан указать инициалы ее председателя. Так как фамилии с инициалами обеих сторон не вместятся, то лучше всего в одной указать фамилию доктора, а на второй разместить фамилию председателя. А также если фамилии слишком длинные допускается сокращение.
В графе «Должность врача» пишется его специальность. Когда должность не вмещается, можно сокращать, так «стоматолог», «аллергол», «офтальмолог» и т. д. Когда решение принимала врачебная комиссия, то пишется сокращенно «пред, пропускается ячейка ВК». После указывается номер истории болезни, и ставится подпись нетрудоспособного человека. Затем часть бланка передается на место работы, поэтому бухгалтер проводит обработку и продолжает его заполнение.
Вконтакте
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета
либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки
. Не допускается
использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Примечание : Это связано с тем, что обработка листков нетрудоспособности будет производиться сканерами, которые могут делать ошибки, если заполнено шариковой ручкой.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Печать
работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать
на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Примечание : А вот это самая сложная процедура. Попал на заполненное поле - бланк испорчен.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Смотреть видео
на youtube.com
В строке «(место работы – наименование организации
)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя - физического лица (с пробелами в одну ячейку);
Примечание
:
1. Название должно совпадать с записью, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если же больной сообщил неверное наименование своего работодателя или ошибку совершил врач, – сотруднику придется обращаться за заменой документа.
2. Чтобы избежать такой ситуации, утвердите Приказом руководителя сокращенное название своей организации и сообщите всем работникам. Если сотрудник перепутает в поликлинике - чтож, дело житейское, придется менять ему больничный.
3. После инициалов работника точек быть не должно - это существенная ошибка. Инициалы нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания. Пример, Иванов□А□А
в строке «Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
в строке «По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;
Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС
в строке «Регистрационный №
» проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее - Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);
Примечание
: При заполнении необходимо в обязательном порядке точно и отчетливо указать регистрационный номер страхователя для дальнейшей идентификации в информационных системах.
см. Письмо ФСС от 05 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545
в строке «код подчиненности
» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
Примечание
: И Регистрационный номер и код подчиненности у нас всегда ставится на каждой странице формы отчетности 4-ФСС.
Наш пример: Рег.№ = 4345010360, код подчиненности = 43001. Это нужно для того, чтобы вас нашли в базе данных ФСС
в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии) » может указываться налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;
в строке «СНИЛС
» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;
Примечание : СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника. .
В строке «Условия исчисления
» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
Примечание : Строка заполняется, если есть основания для применения особых правил выплаты пособия . Например, «46», если с сотрудником заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев.
- 43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- 44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
- 45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
- 46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- 48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
- 49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году, - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
в строке «Акт формы Н-1
от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
в строке «Дата начала работы □□-□□-□□□□» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
Примечание
: Это НЕ
дата начала работы в организации болевшего сотрудника или дата начала трудового стажа получающего пособие.
Эту графу заполняют только
при аннулировании трудового договора.
в строке «Страховой стаж
» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;
Примечание : Пример: у сотрудника стаж насчитывает 10 лет 10 месяцев 28 дней, то нужно писать «10 лет 10 месяцев».
в строке «в т.ч. нестраховые периоды » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;
в строке «Причитается пособие за период
» в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
Примечание : Это дата начала нетрудоспособности и дата конец (последний день) нетрудоспособности. Берутся из раздела "Заполняется Медицинской организацией". Т.е.период с... (первый день болезни) по.... (последний день болезни) , когда работник был на "больничном".
в строке «Средний заработок для исчисления пособия
□□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);
Примечание : Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой клетки . Пустые ячейки остаются с правой стороны. Глава IX. Приказа 924н
в строке «средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ
□□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя
□□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;
Примечание : Указывается размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ . см. Письмо ФСС РФ от 08.09.2011 г. № 14-03-14/15-10022
в строке «ИТОГО начислено
□□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;
Примечание : Нужно указать общую сумму начисленного пособия, с НДФЛ . Это новое изменение. см. п.66 Приказа
в строке «Фамилия и инициалы руководителя » указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;
Примечание : Вместо руководителя имеет право подписать другой представитель работодателя, указанный в доверенности.
в строке «Фамилия и инициалы гл.бухгалтера » указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя - физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.
По временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме |
-
Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.
Трудовые отношения строго регламентированы. Функцией и задачей участников правоотношений наделяет соответствующий документ. В том числе и возможностью по болезни приостановить исполнение своих обязанностей. Этим нормативно-правовым актом является больничный лист. Кто, кому, и в каких случаях выдает документ, а главное, как выглядит подлинный бланк о нетрудоспособности?
В каких случаях выдается
Документ, именуемый в обиходе больничным листом, имеет совершенно другое официальное название. На основании приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации № 347-н, в подтверждение болезни лицу выдается листок нетрудоспособности . Основанием для получения документа станет утрата возможности выполнять рабочие обязанности.
Для регламентации порядка выдачи документа, министерство разработало другой приказ — «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» под номером 624н.
Основаниями для получения больничного листа являются:
- Беременность и роды , в том числе с использованием современных методов оплодотворения, а также ее прерывание. Сюда же относится и усыновление младенца.
- Наличие травмы , полученной на рабочем месте – увечья, ушибы или иные повреждения. В том числе в командировке, при работе в сверхнормативное время. К производственным также относятся травмы, полученные студентом на практике.
- Уход за членом семьи , который болен и не может самостоятельно выполняться основные функции. К примеру, уход за детьми, проходящими амбулаторное лечение, или за взрослыми, находящимися на стационаре. Здесь стоит обратить внимание на ограничения по времени оплачиваемых больничных дней.
- Карантин. Бланк листика о временной нетрудоспособности выдается лицу, опекающему ребенка, если карантин введен в отношении учащегося дошкольного образовательного учреждения, либо родственника, которые не может самостоятельно выполнять основные функции.
- Проведении операции в стационаре при наличии острой необходимости. Подтверждением тому являются медицинские показания. Если же процедура проводится в амбулаторно-поликлинических условиях и основанием для этого выступило желание пациента, скорее всего, в выдаче больничного откажут.
- Направление в здравницу – еще одно основание для получения больничного. Для долечивания и реабилитации только на территории Российской Федерации.
- По решению комиссии лечащих врачей пациент может быть направлен на медико-социальную экспертизу. Такое решение принимается только в случае, если лицо имеет ограничения жизнедеятельности и трудоспособности.
Это исчерпывающий перечень оснований для получения бланка, приведенный в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.
Кто может получить листок нетрудоспособности
Перечень лиц приведен в главе 1 Приказа Минздравсоцразвития № 624-н. Однако здесь его нормы переплетаются с Федеральным законом № 255.
Документ устанавливает, что все застрахованные граждане Российской Федерации имеют право получить больничный лист . Данная возможность также распространяется и на лиц, временно или постоянно проживающих в нашей стране ..
К ним относятся:
- Наемные работники, исполняющие свои обязанности на основании трудового договора.
- Сотрудники государственных организаций, имеющие чины и статус служащих.
- Представители коммерческих организаций, в том числе лица, которые ведут бизнес самостоятельно или в кооперативе.
- Категория граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.
- Представители Русской православной церкви.
- Представители домашних хозяйств и малочисленных народов России и другие.
- Беременные женщины, потерявшие работу из-за ликвидации организации. Однако здесь установлен срок – 12 месяцев со дня упразднения фирмы или частного предприятия, окончания коммерческой деятельности.
- Граждане, стоящие на учете в службе занятости как безработные.
- Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие договор социального страхования.
Перечень достаточно обширный, он охватывает практически все население страны .
Закон не устанавливает требований к статусу лицу, главное условие – наличие свидетельства социального страхования и документа, удостоверяющего личность.
Кто имеет право выдавать бюллетень
В Российской федерации медицинская деятельность лицензируется. Поэтому главным требованием для выдачи бланка является наличие у организации или врача соответствующего разрешения
. Это правило прописано в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.
К лицам, которые при наличии лицензии имеют право признать вас нетрудоспособным относятся лечащие врачи. В том числе фельдшеры, зубные и протезные. За исключением сотрудников скорой помощи, станций переливания крови, медицинских организаций особого типа и др.
Если болезнь позволяет проводить лечение дома самостоятельно, то право выдачи бланка имеет участковый врач . В случае, если побороть недуг за отведенные 15-ть дней не получилось, комиссия примет решение о обоснованности его продления сроком до 10 дней.
По требованию пациента лечащий врач имеет право выдать сразу несколько больничных листов. Такая необходимость может возникнуть, если работник занят сразу у нескольких работодателей.
Также врачи могут, на основании решения комиссии, заменять зарубежные больничные листы на бланки, установленные Российским законодательством .
Правила оформления и признаки подлинности документа
При устройстве на официальную работу сотруднику гарантируется так называемый «социальный пакет». Он включает в себя, помимо всего прочего, оплачиваемый больничный. Поэтому лист нетрудоспособности является не просто документом, свидетельствующим о временном отсутствии возможности выполнять рабочие функции, но и основанием получения денежных компенсаций
.
Многие граждане, с низкой уровнем социальной ответственности, рассматривают это как возможность легкого заработка. Они пытаются незаконным образом присвоить себе денежные средств Фонда социального страхования. А наличие рекламных баннеров о продаже больничных листков становятся дополнительным стимулом совершить этот шаг – предоставить на работу фальшивый бланк .
Чтобы денежные средства фонда расходовались только по назначению, Министерством финансов Российской Федерации были разработаны классы защиты полиграфической продукции . Документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, имеет тип «В» и следующие требования:
- масса бумаги 70 — 120 г/кв. м;
- наличие филиграней, также именуемых водяными знаками. Они должны быть исключительными или ограниченными в обиходе. Однако допускается и их полное отсутствие;
- отсутствия у бумаги положительной реакции на ультрафиолетовое свечение;
- бланк должен содержать не менее 2 видов волокон, которые можно заменить. Исключение – люминесцентные элементы;
- печать допускается классическая, с использованием двух сеток.
Однако человеку, который не владеет знаниями типографической работы, достаточно сложно определить массу бумаги и вид филиграни. В таком случае следует обратить внимание :
- На цвет документа — допускается голубой градиент, со светлым смещение к центру.
- Тип бумаги – похожа на денежную, при встряхивании не шелестит.
- Внешний вид – видна та самая сетка, которая имитирует рисовые зернышки.
- Номер документа – осязаемый, выбитый.
- Наличие филиграней – можно проверить, приложив лист к стеклу, лампе, экрану компьютера.
Также, любой профессиональный врач увидит грубые ошибки в заполнении документа: подмена понятий, неправильные названия учреждений или диагнозов.
Как заполняет документ врач
На основании листа о нетрудоспособности выплачивается денежная компенсация, а поэтому очень важна информационная составляющая документа. Все поля должны быть заполнены строго в соответствии с законом. Данные нововведения предусмотрены для эффективного и точного считывания сканнером информации.
- Все поля должны быть заполнены заглавными буквами;
- не разрешается использование шариковых ручек, только гелевых, перьевых и капиллярных черного цвета;
- нельзя выходить за пределы клетки;
- никаких исправлений.
Образец заполнения
Есть несколько правил, как и что писать в каждом поле, чтобы документ имел юридическую силу. В шапке указывается дубликат или основной документ
. Закон предусматривает выдачу больничного листа-дубликата.
Обязательно должно быть написано полное название медучреждения , где закреплен врач, выдающий лист, а также его адрес и дата выдачи.
В соответствующем поле указывается дата начала болезни . Внимание! Эти даты могут не совпадать, так как документ можно получить и после выздоровления.
Указывается код болезни , состоящий из двух цифр. ОГРН медучреждения.
Блок «по уходу» заполняется в том случае, если был выдан больничный по уходу за родственником.
Также в документ обязательно вносится информация медицинского характера о лечении, назначениях, нарушениях режима, инвалидности и т.д. Результат лечения, информация о лечащем враче – его должность, имя фамилия, подпись. А также указывается дата возвращения на работу.
За точность данных в этом разделе ответственность несет врач, но работодатель и работник должны проверить листок на предмет ошибок.
Если врач делает ошибку в документе, он должен написать лист заново.
Второй раздел заполняется работодателем. Это может быть директор или же бухгалтер. Необходимо еще раз проверить все данные, чтобы не было ошибок, если же они будут обнаружены, сотруднику нужно еще раз обратиться в медучреждение за новым бланком.
Работодателем вносится следующая информация лист:
- данные о компании: название, должность работника, номер регистрации в ФСС, ИНН;
- СНИЛС сотрудника;
- заполняется поле «условия начисления»;
- реквизиты акта н-1;
- страховой стаж4;
- период болезни, за который начисляется компенсация;
- размер среднего заработка;
- общая сумма выплаты;
- данные директора и главного бухгалтера;
- печать.
В данном видео содержит подробная инструкция заполнения больничного листа.
Заполнение листка нетрудоспособности - сложный и ответственный процесс.
Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.
В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.
Оформление больничного листа
Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.
Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.
Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.
После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.
Как выглядит документ
Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа - имеют фиолетовый оттенок.
Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.
На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.
В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.
Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».
Правила заполнения больничного листа
В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.
Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.
Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.
Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.
Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.
Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.
Образец заполнения листа нетрудоспособности
Пример заполнения документа:
Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.
Верхняя часть заполнена врачом:
- Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
- Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
- Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
- Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
- Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.
Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.
В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.
Кто выдает бланк листка нетрудоспособности
Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.
Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.
Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.
Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:
- организации для оказания скорой помощи;
- станции для переливания крови;
- некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
- такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.
Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.
Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.
Название фирмы
Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.
Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.
Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.
Отметка о виде занятости
Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.
Вид занятости
Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.
Отметка о регистрации в ФСС
Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.
ИНН, СНИЛС
Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.
В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).
Условия начислений
Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.
Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.
Форма Н-1
Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.
Дата
Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.
Другие данные
Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.
Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.
В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.
Ответы на часто задаваемые вопросы
При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.
Как должен выглядеть больничный лист?
Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.
В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.
Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.
Где указан номер больничного листа и что он означает?
Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.
Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?
Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.
Сколько печатей должно быть на больничном листе?
В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.
Как в больничном листе писать название организации?
То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.
Пишут ли в больничном листе диагноз?
В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.
Кто заполняет больничный лист?
Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).
Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?
Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:
- Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
- Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.
В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.
Заключение
В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.
Loading...