Поквартирная карточка является документом строго регламентированной формы. В ней фиксируются все сведения о каждом гражданине, проживающем в указанной жилплощади.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Разберемся, для чего она используется, кто занимается ее оформлением и где взять поквартирную карточку в 2020 году.
Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка.
Общие моменты
Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.
Данная бумага ведется государственными учреждениями, за содержание многоквартирных домов.
Что это такое
Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.
Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.
При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.
При этом в обязательном порядке ребенок регистрируется по адресу проживания его законного представителя (матери, отца, или законного ).
Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.
Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.
Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.
Карта находится на ответственном хранении у , ответственных за проведение регистрационного процесса.
На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.
Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.
Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.
Каково ее назначение
Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.
Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.
Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.
Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:
- проведение сделок купли-продажи;
- сделки касательно передачи имущества по ;
- или ;
- оформление субсидий на оплату ;
- возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
- запросы из военкомата;
- подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении );
- оформление статуса многодетной семьи.
Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.
Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.
Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой , учебными заведениями.
Законные основания
Официальная форма поквартирной карточки утверждена .
Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.
Где получить поквартирную карточку
На все многоквартирные жилые дома, которые подключены к общим коммуникациям и сетям, таким как газо- и водообеспечение, электроэнергия, и сданы в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.
Рассмотрим, кто может получить поквартирную карточку и как проходит сама процедура.
Бланк по форме 10 и 17
Данный документ выдается владельцу недвижимого имущества и содержит детальные сведения о всех гражданах, проживающих в жилых помещениях.
Без данного документа вы не сможете получить льготы, субсидии, и совершить какую-либо сделку с недвижимостью.
Итак, разберемся, куда необходимо обращаться, чтобы получить поквартирную карту, и какие документы для этого требуются.
Она предусматривает обязательное заполнение всех граф и строчек:
- точный адрес многоквартирного жилого дома;
- номер квартиры или другого помещения для проживания;
- общая и жилая площадь помещения в кв.м;
- ФИО собственника или владельца квартиры на текущий момент;
- название управляющей организации;
- персональные сведения о гражданах, зарегистрированных и проживающих в данном жилье.
Форма №10 заполняется на стандартном бланке размером 210 x 148 мм. Бланк доступен в продаже в магазинах печатных изданий, также образец карты можно найти на специальных государственных порталах.
Бланк формы имеет размеры 210 х 150 мм и заполняется с двух сторон. Карточка также содержит данные о всех зарегистрированных и выбывших лицах в хронологическом порядке по годам.
Образец заполнения
Поквартирная карта считается официальным документом, поэтому данные в нее должны вноситься без исправлений, правок и зачеркиваний.
Все данные заполняются работниками паспортного стола или сотрудниками управляющей организации, которая обслуживает данный дом.
В карту должны быть внесены не только лица, которые на данный момент фактически проживают в квартире, но и граждане с удаленным местом нахождения.
Например, граждане, находящиеся в длительной командировке за рубежом, или же отбывающие срок наказания в местах лишения свободы. Таких лиц запрещено выписывать из квартиры без их согласия.
Образец заполнения можно найти на интернет-порталах с официальной документацией, где также содержатся правила заполнения.
Основные сведения, которые должны быть указаны — адрес и домашний телефонный номер, ФИО собственника или нанимателя в случае , площадь квартиры, ФИО всех зарегистрированных и степень родства с собственником, даты прибытия и убытия каждого лица.
Куда нужно обращаться
Процедура заполнения и оформления поквартирной карты регулируется федеральной миграционной службой. Вследствие этого данный орган также занимается предоставлением данных бумаг.
Если у вас возник вопрос, где брать поквартирную карточку, мы предоставим сведения об интересующих вас учреждениях.
Законодательством предусмотрен перечень ответственных лиц за предоставление данной услуги по осуществлению процедуры регистрации и заполнению карточек.
Перечень данных лиц в учреждениях, куда можно обратиться за получением карточки:
| Собственники жилья | Исключительно в ситуации, если проживающие в доме граждане определили самостоятельное управление многоквартирным домом |
| Учреждения по управлению жилищным кооперативом | — |
| Должностные лица, в список полномочий которых входит регистрация лиц | Находящихся в отелях, домах престарелых и других учреждениях |
| Работники органов | Который выполняют контролирующие функции касательно использования и сохранности жилфонда государственной и муниципальной формы собственности |
| Сотрудники многофункциональных центров | Которые предоставляют Госуслуги |
Данный список полный и содержит исчерпывающий список ответственных лиц и учреждений за заполнение и выдачу поквартирной карты.
Карты должны храниться у ответственных сотрудников по адресу жительства или временного пребывания. На практике чаще всего они находятся в управляющей компании или у старшей по многоквартирному дому.
За оригиналом
Не допускается выдача гражданам поквартирной карточки на руки. В случае необходимости вы можете получить официальную выписку из нее или заверенную учреждением справку.
Оригинал же хранится у ответственного лица, его изъятие запрещено законодательством.
Получение справки или выписки не займет много времени, данную процедуру можно пройти на Едином портале госуслуг.
Другим способом станет личное обращение в жилищно-эксплуатационную контору по месту проживания.
Для получения необходимо предъявить паспорт гражданина РФ и правоустанавливающий документ на жилье (например, или ордер на квартиру).
Выписка выдается сотрудником ЖЭО в день подачи заявки. за данный тип услуги не взимается.
За копией
За получением копии поквартирной карты должен обращаться исключительно владелец или собственник жилплощади.
Копия карты по форме №10 оформляется при предъявлении паспорта, правоустанавливающих бумаг и документа о государственной регистрации права владения квартирой.
В большинстве случае сотруднику ЖЭО достаточно паспорта, однако он вправе потребовать весь пакет документов. Копия выдается в день обращения.
Если вам необходима копия карточки с расширенными данными, такая процедура займет 3 рабочих дня. Для получения такой копии вам необходимо явиться повторно с паспортом в назначенный день.
За выпиской
За получением выписки из поквартирной карты нужно прийти с обращением в управляющую компанию, ответственную за обслуживание многоквартирного дома.
Также выписку в электронном виде можно оформить через Госуслуги , не выходя из дома. Для этого потребуется лишь подключение к сети Интернет.
Согласно законодательным правилам, для затребования выписки необходимо лично явиться в управляющую компанию с такими документами:
- личный паспорт гражданина РФ;
- документы с подтверждением прав на квартиру (договор соцнайма, свидетельство о госрегистрации прав на жилье).
Выписка предоставляется лицам в день обращения. Однако учреждение вправе отказать в выдаче данной выписки в таких ситуациях:
- предоставление заведомо неверных или недостоверных данных;
- отсутствие документов, необходимых для предоставления выписки.
В таком случае гражданин получает отказ в письменной форме, где указывается четкая причина невозможности предоставления выписки.
Кроме того, лицо может обратиться в суд с исковым заявлением и .
Какой срок действия
Поквартирная карточка установленного образца действительна до того момента, пока все зарегистрированные и вписанные в нее лица не будут полностью сняты с учета в данной квартире.
Когда все граждане выписаны и в карте больше нет надобности, она подлежит уничтожению.
Ответственными за утилизацию недействительных поквартирных карточек являются те же лица, которые были ответственными за их хранение.
Поквартирная карточка
На каких граждан оформляется
Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.
Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.
В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.
Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:
- с родителями,
- с опекунами,
- с попечителями,
- с родственниками.
Кто оформляет карточку
Порядок предоставления услуги по оформлению поквартирной карточки регламентируется ФМС. Ответственность за регистрационные действия и подготовку учетных бумаг несут:
- сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций ;
- собственники жилых помещений;
- органы управления жилищных кооперативов;
- должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.
Документы хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию гражданина по месту пребывания либо проживания.
Зачем нужна поквартирная карточка
Поквартирная карточка несет в себе сведения о когда-либо зарегистрированных лицах в жилом помещении многоквартирного дома, о снятии и причинах снятия данных лиц с регистрационного учета.
Не знаете свои права?
Также документ требуется для приватизации помещения, совершения сделок с недвижимым имуществом.
Карточка нередко нужна гражданам при оформлении документа, удостоверяющего личность, а также для получения жилищно-коммунальных льгот.
Содержание поквартирной карточки
Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливает для образца поквартирной карточки форму 10. Образец формы № 10 каждый желающий может найти в приложении № 7 к Административному регламенту, утвержденному 288-м Приказом ФМС РФ.
Карточка представляет собой бланк, где фиксируются живущие или проживавшие ранее жители квартиры. Поквартирная карточка содержит следующие пункты:
- наименование документа;
- адрес многоквартирного дома;
- номер и площадь квартиры;
- ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
- название юридического лица, оказывающего жилищно-эксплуатационные услуги жильцам дома;
- перечень лиц, зарегистрированных в квартире (в данном пункте должностные лица отражают ФИО граждан, их отношение к нанимателю или владельцу жилья, а также сведения о рождении граждан; обязательной фиксации подлежат дата регистрации жильцов и дата их снятия с регистрационного учета).
Как получить выписку из поквартирной карточки
Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут, подав необходимую документацию лично в жилищно-эксплуатационную организацию или через Единый портал государственных услуг.
Выписка из регистрационного документа оформляется на основании устного заявления гражданина. Кроме этого заявителю потребуется предъявить:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Правоустанавливающие бумаги на квартиру, к примеру ордер на жилое помещение или договор купли-продажи квартиры.
Готовая выписка должна быть предоставлена гражданину, обратившемуся за ней, в день визита заявителя. Основанием отказа в выдаче документа считается непредоставление заявителем всех необходимых бумаг.
При отказе в предоставлении выписки сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций, ответственные за выдачу выписок из поквартирных карточек, оформляют письменный отказ в выдаче документа. В бумаге должны содержаться причины отказа со ссылками на статьи нормативных актов, нарушенных заявителем. Письменный отказ может быть обжалован гражданином, не получившим выписку из поквартирной карточки, в вышестоящих инстанциях или в судебном порядке.
Таким образом, оформление поквартирной карточки необходимо для получения жилищных и коммунальных льгот, при совершении сделок с недвижимым имуществом. Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут в день обращения, если подготовят и предъявят все необходимые документы.
Время на чтение: 9 мин
Когда гражданин требует выдать ему на руки поквартирную карточку, то он неправ: это документ для служебного пользования.
Какие же данные вносятся в эту карточку, зачем она нужна и когда может потребоваться выписка из нее?
Что такое поквартирная карточка и зачем она нужна
С момента принятия положительного решения о временной или постоянной регистрации гражданина, на основании его заявления и разрешения собственника или наймодателя сразу же фиксируется появление по адресу нового жильца, а при прекращении прописки делается соответствующая запись в форме №10.
Бланк формы №10 двусторонний и представляет собой листок размером 210 х 148 мм,
- отношение к собственнику или нанимателю;
- дата рождения (полностью);
- дата регистрации;
- дата .
Кем и кому выдается
Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.
Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:
- паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
- сотрудники МФЦ или миграционных органов.
Выдать могут выписку следующим лицам:
- тем, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент;
- кто имел регистрацию по данному адресу ранее, но на дату обращения снят с учета;
- тем, кто не прописан теперь и не был зарегистрирован здесь раньше, но имеет право пользования этой жилплощадью.
Как получить выписку
Выписку можно получить обычную, а есть вариант заказать архивную, разница между ними в свежести информации (архивная включает всех, кто был некогда поставленным на учет в этой квартире).
Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади. Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры. При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.
Карточку называют Формой 10. Для печати используется лист А5. Не допускаются исправления в документе, это считается грубой ошибкой заполнения. Форма карточки установлена ФМС приказом от 11 сентября 2012 года. Обязательно заполняются следующие графы:
- точный адрес дома;
- площадь квартиры;
- номер телефона;
- указание формы документа;
- название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
- список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
- ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
- личные данные собственника.
Образец заполнения
Все пункты являются обязательными для заполнения. В документ могут включаться сведения о лицах, не проживающих на данной жилплощади, но имеющих на это право. Например, если человек зарегистрирован в квартире, но находится в местах лишения свободы.
К каким видам собственности относится?
Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:
- находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
- муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
- частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;
Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.
Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.
Случаи, когда необходима поквартирная карточка?
Документ является официальным основанием для подтверждения регистрации лиц на определённой площади. Используется для совершения сделок с недвижимостью, получения льгот и других операций. Для предоставления информации по месту требования может использоваться выписка из бланка. Обязательно документ необходим для:
- оформления сделки купли-продажи недвижимости;
- заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
- приватизации квартиры собственником;
- передачи собственности по договору дарения;
- получения документа, удостоверяющего личность;
- подтверждения статуса многодетной семьи;
- удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
- для запросов военкомата;
- обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.
Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.
Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.
Где и как получить документ?
Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.
Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.
Сведения предоставляются по устному запросу лица, заказывающего выписку. Собранный пакет документов сопровождается устным разъяснением информации, после чего ответственный сотрудник составляет выписку из поквартирной карточки. В случае отказа предоставить информацию, представитель компании обязан составить письменное пояснение с указанием причины отказа, дополнив его ссылкой на законодательный акт, регламентирующий данный вопрос.
Документы для получения выписки
Устное заявление сопровождается документами:
- паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
- правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды, ордер на квартиру или равносильный другой документ.
Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.
Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.
Процесс оформления карточки
Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания. Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.
Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:
- если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
- управленец жилищного кооператива;
- лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
- лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
- сотрудник МФЦ.
Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.
Внесение изменений и срок хранения
Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.
Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.
Loading...