Как называется верхняя часть договора. Юридическая техника

Вступительная часть договора обычно содержит следующие положения.

1.1. Название договора

Простое и однозначное название договора (например, договор купли-продажи) сразу определяет суть договора. В тех случаях, когда договор не имеет названия, чтобы понять суть договора его приходится прочитать.

1.2. Дата подписания договора

Любой договор обязательно должен содержать дату подписания договора. Если в условиях договора не оговорено иное, то дата подписания однозначно определяет момент вступления в силу договорных отношений, а вместе с ним и срок их завершения, после которого наступает ответственность.

Если стороны подписывают договор в разное время, то договор вступает в действие с момента его подписания последней стороной.

1.3. Место подписания договора

1.4. Полное фирменное название контрагентов

Полное фирменное название контрагентов в точности как они зарегистрированы в реестре государственной регистрации. Также необходимо указать роль каждой стороны в договоре, например, заказчик, исполнитель, арендодатель, арендатор и т.п. Указание роли позволит упростить договор и не повторять многократно названий компаний сторон.

1.5. Уполномоченные лица

Фамилия, имя и отчество без сокращений, а также полное название должности лица, которое подписывает договор и название документа, из которого следуют полномочия на подписание договора.

2. Предмет договора. Права и обязанности

2.1. Обязанности и права одной стороны по договору.

2.2. Обязанности и права другой стороны по договору.

2.3. Срок выполнения сторонами своих обязательств.

2.4. Место выполнения обязательств каждой стороны.

2.5. Способ выполнения обязательств каждой стороны (действия, их последовательность и сроки выполнения).

Самое важное изобретение в истории человечества – письменный договор. Он позволяет людям
изложить на бумаге все причины, по которым они не доверяют друг другу.
Алексей Пиманов, журналист, автор и ведущий программы «Человек и закон».

Договоры являются самой обширной группой документов, применяемых во многих областях жизни общества. Понятие договора рассматривается в различных отраслях права, например, гражданско-правовой договор, нормативный договор, трудовой договор, коммерческий договор и др.

В Гражданском кодексе Российской Федерации этому понятию посвящена глава 27 «Понятие и условия договора». В соответствии со статьей 420 ГК РФ «договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей».

Сам термин «договор» расшифровывается комплексно - и как соглашение, и как документ, фиксирующий это соглашение, и как возникающее обязательство. Поэтому в каждом конкретном случае следует определять, в каком именно из приведенных значений употребляется данный термин.

Дадим определение договора, как вида документа. Договор (контракт) – это документ (описание соглашения), в котором взаимоотношения между подписавшими его сторонами, регламентируются законодательством или прочими условиями, в нем предусмотренными. . От того как этот документ разработан и оформлен зависит его юридическая сила.

При составлении договора (контракта), необходимо помнить о том, что он должен выполнять две основные функции :

описывать суть достигнутой договоренности в соответствии с требованиями законодательства;
определять степень возможных отклонений от согласованных условий и ответственность сторон за такие отклонения.

Несмотря на внешнее разнообразие, структура многих договоров предусматривает наличие следующих разделов :

1. Вводная часть (преамбула) :

название договора (например, договор покупки-продажи, кредитный договор, договор на выполнение работ или услуг и т.д.);
дата и место подписания (населенный пункт) договора;
полное наименование договаривающихся сторон:
- для юридического лица – фирменное наименование предприятия (организации) и лицо, представляющее предприятие (должность, фамилия, имя, отчество), а также название документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора (Устав, Положение, доверенность или другой документ, имеющий законную силу);
- для физического лица - фамилия, имя и отчество, при необходимости – паспортные данные;
название стороны по договору (например, «Продавец», «Заемщик», «Банк», «Поставщик», «Исполнитель» и пр.).

2. Предмет договора, права и обязанности сторон :

Собственно предмет договора - вопросы, по которым конкретно договариваются стороны, и основания для выполнения работ по договору. Например, предметом договора купли-продажи является товар, предметом авторского договора - определенные права по использованию конкретного произведения автора, предметом договора на проектные и строительные работы является проектно-сметная документация на строительство конкретного объекта и т.п.;
технические условия договора;
права и обязанности сторон по договору;
цена договора (стоимость работ), форма оплаты и порядок расчетов между сторонами;
порядок сдачи-приемки работ, предоставления услуг;
срок выполнения сторонами своих обязательств.

3. Дополнительные условия договора - включает в себя такие условия, которые не являются обязательными в каждом договоре, однако их наличие существенно влияет на права и обязанности сторон, а также на порядок их выполнения. К таким условиям относятся:

ответственность сторон;
способы обеспечения обязательств;
условия досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действий сторон при одностороннем расторжении договора;
условия о конфиденциальности информации по договору;
порядок решения споров между сторонами по договору.

4. Прочие условия договора могут включать следующие вопросы:

законодательные и другие документы (кроме договора), регулирующие отношения сторон;
условия о средствах и методах связи между сторонами;
количество экземпляров договора и др.

5. Заключительная часть :

срок действия договора;
реквизиты сторон;
приложения;
подписи и печати сторон.

Учредительный договор как организационно-правовой документ предприятия (организации)

Одним из учредительных документов юридического лица может являться учредительный договор, который заключается между его учредителями (участниками) и вступает в силу с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок.

Учредительный договор – это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. В договоре определены также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Статья 52 части первой Гражданского кодекса РФ определяет содержание учредительных документов юридического лица, в том числе и содержание учредительного договора:

«В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным».

Дополнительные сведения о содержании учредительного договора изложены в статье 70 ГК РФ (учредительный договор полного товарищества), статье 83 ГК РФ (учредительный договор товарищества на вере).

Договор не должен быть трудночитаемым сплошным полотном сумбурного текста. Он должен быть структурирован, если вам нечего скрывать. Кроме того, есть обязательные и устоявшиеся разделы, которые я опишу ниже.

Стоит помнить и о принципе свободы договора. То есть, за редким исключением, нет строго фиксированных названий и формулировок. Вы вольны создать свою структуру, свои названия разделов. Только не перемудрите, чтобы потом не было проблем в толковании текста сторонами и арбитражным судьей.

Обычно присутствуют следующие разделы:

Преамбула.
Термины и определения.
Предмет договора.
Стоимость и порядок расчетов.
Сроки.
Права и обязанности сторон.
Ответственность сторон.
Конфиденциальность.
Обстоятельства непреодолимой силы.
Разрешение споров.
Прекращение договора.
Заключительные положения.
Реквизиты сторон.
Подписи и печати сторон.

У нас в договоре есть разделы, описывающие порядок взаимодействия сторон, обмена корреспонденцией, важными сообщениями. Важные моменты взаимодействия, такие, как утверждение дизайна, стоит описать в виде процедуры и зафиксировать в договоре.

Преамбула

То, что мы в просторечии называем «шапкой» договора, солидные дяди называют преамбулой. Здесь указываются реквизиты договора и стороны.

Реквизиты договора – это не банковские реквизиты. Это номер, место и дата составления договора.

Каждая сторона обеспечивает регистрацию договора у себя под определенным номером. Как присваивать номера - личное дело каждой из сторон. Поэтому номеров у договора обычно два или более - по числу сторон, и идут номера через косую черту в том порядке, в котором перечислены стороны.

Чтобы не было недоразумений, рекомендую не использовать косую черту в вашей внутренней нумерации. Например, если в шапке будет написано «1231/У/2314», то как понять, куда относится буква «У»? Как нумерованы договоры: «1231/У» + «2314» или «1231» + «У/2314»?

Место составления договора имеет существенное значение при налогообложении. В большинстве случаев стоит указывать свой город.

В описании сторон есть несколько важных моментов. Во-первых, правильно укажите полные названия юридических лиц.

Внимание! Названия сторон в преамбуле и на печатях должны совпадать буква в букву, иначе договор может быть признан недействительным из-за глупой опечатки.

Во вторых, правильно используйте термины, в зависимости от типа договора. Скажем, если это договор подряда, то стороны надо именовать «заказчик» и «подрядчик». Если это договор оказания услуги, тогда стороны будут называться «заказчик» и «исполнитель». Ни в коем случае не смешивайте в одном договоре «подрядчик» и «исполнитель», если только это не три разные стороны договариваются.

Между прочим, если договор составлен неверно, и признается ничтожным (есть такое понятие в законодательстве), то сделка будет квалифицироваться как налоговое правонарушение. Проще говоря, даже если вы не планировали уклоняться от налогов, все равно могут штрафануть.

Предмет договора

Если проще: о чем, собственно, договариваетесь. Самая суть сделки. Понятно, что будет еще куча условий, касающихся оплаты, сроков, санкций и прочего. В предмете договора указываете самую суть.

Например: «Подрядчик обязуется выполнить работу, указанную в Приложении №1 (техническом задании), и передать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять и оплатить результат работы».

Это базовая формулировка, ее можно расширять и дополнять. Например, вынести в предмет договора другие важные договоренности, скажем, о передаче некоторых прав.

Термины и определения

Вот этот раздел очень специфический и непростой. Юридических, однозначных формулировок в нашей отрасли практически нет.

Применительно к веб-разработке: сторонам следует договориться о том, что они считают, например, сайтом. Иначе выяснится, что подрядчик имел в виду дизайн, шаблоны и движок, а заказчик хочет и контент написанный.

Кстати, было бы здорово организовать тут рабочую группу и выработать совместно некоторые термины и определения, да утрясти их с юристами.

Стоимость и порядок расчетов

Этот раздел является существенным условием договора. Если в договоре или приложениях к нему нет стоимости или способа ее определения, договор может быть признан незаключенным! Со всеми вытекающими последствиями.

Совет для компаний, работающих по «упрощенке»: после стоимости обязательно пишите «НДС не облагается». И в договоре, и в актах, и в счетах. Если деньги отправят с НДС, потом будет лишний геморрой с их возвратом и потенциальные непонятки с налоговой.

Порядок расчетов - важная тема. Обычно тут пишут, мол, в течение стольки-то банковских дней с момента такого-то перечислить на расчетный счет… расчеты в рублях… ну и так далее.

В одной из предыдущих заметок

Понятие «договор» входит в нашу жизнь не только с началом ведения бизнеса, но и в других ситуациях, когда надо письменно закрепить какие-либо устные договоренности. Мы задумываемся, что является договором в тот момент, когда берем в руки бумаги с таким названием, когда какие-либо условия не исполняются. Когда же все хорошо, мы даже не утруждаемся вчитаться в строчки этого документа, а совершенно напрасно.

Что же такое договор

Это соглашение двух или нескольких сторон, в котором определяются права, обязанности и понятия. Словом «договор» называют бумагу, документ, в котором подробно описаны все условия такого соглашения. Договор может заключаться между физическими лицами, между физическим и юридическим лицом, между юридическими субъектами и государством. Договор – это наиболее распространенная форма установления взаимоотношений между лицами, вступающими в возмездные или безвозмездные отношения, чаще всего они денежные, что позволяет утверждать, что договор является сделкой.

В договоре отражаются особенности этих отношений, согласовываются индивидуальные интересы каждой из сторон, и устанавливаются юридические гарантии для каждого из участников договора.

Составные части Договора

Составить договор самостоятельно можно, но только, если у вас есть достаточный опыт в заключении таких документов. В каждом договоре есть номер, дата заключения и дата вступления в силу. В шапке прописывается, кто заключает этот договор, кто является Стороной 1, а кто Стороной 2, пишутся названия фирм, форма собственности, на основании чего действуют руководители фирм, ставящих подписи под договором.

Далее подробно описывается, что является предметом договора. Особо обратите внимание на этот пункт. В нем надо подробно расшифровать, что и как будет происходить в вашей сделке. От четкости этого пункта будет зависеть исход отношений по данному договору.

В продолжении документы выписываются пункты: «Права и обязанности Заказчика», «Права и обязанности Исполнителя». Внимательно читайте эти пункты, пропишите порядок действий в ходе сделки, неустойку в случае нарушения условий договора, порядок исправления недочетов, изменение цены в связи с этим и многое другое. Если вы сомневаетесь в полноте условий, то наймите юриста для составления этого важного документа.

Существенными условиями договора является положения о цене сделки и порядке оплаты. Цена указывается как за единицу товара, так и за всю сделку. Опишите график погашения платежей по сделке – предоплата, основной платеж, пеня в случае просрочки, какая может быть просрочка, в течение скольких банковских дней должен поступить первый, последний платеж. Согласуйте этот пункт со своим бухгалтером.

В конце договора определяется судебный орган, в который обращаются стороны в случае недостижения договоренности по спорным вопросам. Так же прописываются форс-мажорные обстоятельства, по которым наступает иная ответственность, нежели по договору, виды этих условий, сроки действия их.

В завершении указываются все реквизиты сторон, подписи первых лиц.

Исходя из этого можно утверждать, что возмездный договор является сделкой, которая происходит при определенных условиях.

Виды договоров

Договоры бывают возмездными и безвозмездными. Возмездные предполагают оплату за оказанные услуги или поставленный товар. Безвозмездные договоры предполагают дарение, безвозмездное хранение, пользование имуществом, также к ним относятся акты благотворительности и меценатства.

Чаще всего по договорам осуществляется передача на возмездной основе от одного лица к другому каких-либо материальных ценностей. Документ этот включает, кроме предмета договора, подробный график поступления финансовых средств, что является договором купли-продажи.

Договоры бывают:

об оказании услуг;
трудовые договоры;
договоры агентского вознаграждения;
дарения;
аренды и прочее.

Также бывают договоры предварительные и окончательные. В предварительном договоре рассматриваются сделки, которые будут заключены в будущем при определенных условиях. Также определяется ответственность за отказ от будущей сделки. Предварительный договор всегда ведет к основному окончательному договору. Окончательные договоры определяют сам процесс сделки. Именно он наделяет Стороны правами и обязанностями, в нем описаны все условия договора. Есть в договорном деле еще один термин – оферта. Это направление второй стороне письменное предложение на заключение договора.

Изменения условий договора

Если договор действует в течение длительного времени, то неизбежно возникновение изменений в его условиях, которые зачастую делает сама жизнь. Эти изменения вносятся в договор в виде Дополнительных соглашений. Неотъемлемой частью договора является каждое Дополнительное соглашение, сколько бы их не было.

Название договора - это элемент структуры договора, позволяющий отделить договор от других юридических документов. Наш конструктор договоров учитывает все аспекты правильного формирования названия договора, но мы решили все-таки рассказать о секретах названия договоров.

Иногда стороны не ограничиваются названием «Договор» и называют документ более развернуто: «Договор купли-продажи» или еще с большей детализацией: «Договор купли-продажи автомобиля ».

Проанализируем, когда и с какой степенью детализации следует определять название договора . Но сначала заметим, что степень детализации названия договора как юридического документа зависит от различных факторов, среди которых наиболее влиятельными являются сфера применения договора, его поименованость в действующем законодательстве и, конечно, волеизъявление сторон по этому вопросу.

Сфера применения договора влияет на название этого юридического документа следующим образом: когда речь идет о договорах между гражданами, которые заключаются в простой письменной форме, нередко применяется менее детализированный вариант названия, а именно - «Договор». Это объясняется небольшим количеством договоров, заключаемых гражданами в простой письменной форме. Даже если количество таких договоров является значительным, они являются однотипными, заключаются в одной сфере отношений и поэтому высокая степень детализации здесь не требуется. В то же время в отношении определенных правоотношений даже в договорах между гражданами встречается более высокая степень детализации названия (например, «Договор займа »).

В предпринимательских договорах у названия существует более высокая степень его детализации. Это объясняется существующим правилам делового оборота; большим количеством договоров в деятельности хозяйствующих субъектов, что требует большей детализации названия документов; высокой юридической опытностью сторон вследствие привлечения специалистов в области права; необходимостью четкого и беспрекословного определения сущности договорных отношений, в которые вступают стороны. Поскольку договоры между хозяйствующими субъектами нередко заключаются на довольно значительные денежные суммы, определение сущности отношений между сторонами позволяет в дальнейшем избежать споров между ними. Это позволяет применить отдельную норму законодательства, регулирующего соответствующий договор, несомненно выяснить сущность отношений, возникающих между сторонами. Конечно, название договора при этом должно соответствовать его сущности и содержанию.

Кроме того, детализированное название предпринимательских договоров выполняет информативную функцию, способствует их надлежащей систематизации в документообороте, делает удобным поиск необходимых договоров. Поэтому нередко такие договоры имеют достаточно развернутое название, не только указывающие на вид договора, но и на его предмет, например: «Договор поставки товаров ». Также в хозяйственной деятельности распространено указывать в названии, кроме перечисленного, номер договора. Однако, нумерация здесь не является обязательной, а её применение имеет смысл, если на одну календарную дату приходится более одного договора одного вида или эта нумерация важна для обеспечения внутреннего делопроизводства субъекта предпринимательства, систематизации им договоров. Для внутренней систематизации нумерацию договоров удобно применять, например, так: нумерация договора «1/3» может указывать на номер договора за год, месяц или иной условный период и на номер вида договора по внутренним правилам документооборота хозяйствующего субъекта. Итак, нумерация предпринимательских договоров зависит от внутренних правил документооборота, которые определяются самим хозяйствующим субъектом.

Что касается договоров, которые нотариально удостоверяются, то степень детализации названия у них достаточно высока. По крайней мере, здесь обычно определяется не только вид договора (например, «Договор купли-продажи»), но и в общем виде предмет договора (например, «Договор купли-продажи земельного участка». Это связано с тем, что нотариус должен разъяснить сторонам правовую сущность договорных отношений, в которые они вступают. Таким образом, достаточно детализированное название договора способствует четкому пониманию сторонами вида договора, который они заключают. Кроме того, Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины относительно правил удостоверения отдельных видов договоров определяет соответствующую специфику и устанавливает специальные правила («Удостоверение брачного договора », «Удостоверение договоров поручения » и т.п.). Итак, детализация вида договора в его названии указывает еще и на то, что нотариус при удостоверении этой сделки руководствовался соответствующим разделом Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, другими нормативными актами, регулирующими этот договор.

Как видим, степень детализации названия договора оговаривается юридическими факторами, а также соображениями практического характера (удобство поиска и т.д.). В то же время практика показывает, что не следует слишком перегружать название договора и давать его с очень большой степенью детализации. Например, название «Договор купли-продажи трехкомнатной квартиры, расположенной по ул. Деревянко, 5, кв. 10 в г. Харькове» вряд ли можно назвать уместным, поскольку оно слишком перегружено. Максимальная степень детализации предмета договора и других его аспектов по логике построения юридического документа не должна указываться в его названии, а обычно помещается в другой части, которая называется «Текст договора» (более подробно см. в других наших обзорах).

В то же время наименее детализированное название «Договор» будет уместным при определенных правоотношениях, даже если это хозяйственные договоры или договоры, что нотариально заверяются. Речь идет о так называемых «непоименованных» договорах, которые, как правило, по юридической сути являются смешанными договорами (отдельная сделка включает в себя элементы различных договоров). Ведь согласно ст. 6 ГК Украины стороны имеют право заключить договор, который не предусмотрен актами гражданского законодательства, но отвечает общим принципам гражданского законодательства.

В случае, когда у сторон возникает необходимость воспользоваться этой возможностью, одним из вопросов, который возникает, то, как назвать этот договор . Теоретически, в этой ситуации стороны имеют три возможности: 1) объединить в «непоименованном» договоре названия договоров, элементы которых содержатся в таком договоре; 2) придумать собственное название для такого договора; 3) раскрыть сущность договора в его основном тексте, а в название вынести понятие «Договор» без дальнейшей детализации. Считаем наиболее удачным третий подход. Таким образом, употребление наименее информативного названия, если оно применяется в «непоименованных» договорах, будет объясняться тем, что законодатель не определил название такого договора.

Волеизъявления сторон в каждом отдельном случае также влияет на определение степени детализации названия договора. Главное, чтобы название договора четко отвечало его сущности, было адекватным законодательному определению договора, учитывало правила делового оборота относительно названия аналогичных договоров.