В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.
Ситуация первая: смена фамилии
Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.
В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:
Мурашову Е.Д.
от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К.ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные.
Приложения:
1. Копия паспорта (все страницы).
2. Копия свидетельства о заключении брака.
Демина Р.К.
Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.
Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.
После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по . Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:
ООО «Первый»
ПРИКАЗ
В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных,
Приказываю :
1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных).
1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии.
1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных.
1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет.
1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.
1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP).
1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность.
1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта.
1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования.
1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования.
1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования.
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.
Генеральный директор Е.Д. Мурашов
И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.
А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Город Краснодар
Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны,
заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор):
1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах.
2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции:
«ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».
3. Подписи Сторон:
Работник Демина
Работодатель Мурашов
Ситуация вторая: замена паспорта
Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.
Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:
Генеральному директору ООО «Первый»
Мурашову Е.Д.
Российские граждане по достижению определенного возраста и в ряде других случаев обязаны сменить свой паспорт в течение 30 дней. Об этом изменении необходимо проинформировать и одним из первых – банки. И нередко встает вопрос о том, как в Сбербанк Онлайн изменить паспортные данные. Ведь онлайн-банкингом от Сбербанка пользуются миллионы российских граждан. К счастью, сделать это довольно просто.
Зачем нужно менять данные в сервисе
Паспорт – это основной документ, удостоверяющий личность российского гражданина. Он выдается впервые и требуется в самых разных случаях – при обращении в госорганы, заключении договоров и т. д. Нужен он и при обращении в банк, даже если клиент не собирается брать кредит. Согласно законодательству, его должны идентифицировать, без паспорта сделать этого банковский сотрудник не может.
Сбербанк онлайн имеет привязку к конкретному клиенту
При получении карты Сбербанка также требуется паспорт, даже если она дебетовая. Его данные заносятся в договор и базы данных банка. При этом клиент соглашается с тем, что он обязан уведомить банк в случае изменения паспортных данных.
Периодически банки актуализируют свои базы данных и если паспорт клиента значится утерянным, украденным или просто недействительным, то они ограничивают возможность дистанционного обслуживания.
Если своевременно не сообщить банку данные нового паспорта в один из дней может перестать работать онлайн-банкинг и все карты.
Вероятно, в будущем у банков появится возможность получать информацию о новом паспорте самостоятельно. Например, взаимодействуя с единой базой данных. Но пока это невозможно и обязанность сообщать информацию о новом документе, удостоверяющем личность, лежит на клиенте.
Порядок смены персональных данных
Сбербанк Онлайн является достаточно прогрессивной системой и позволяет пользователю не только пользоваться банковскими услугами, но и множество других сервисов. В такой системе для пользователя создан специальный раздел «Настройки».
Клиент обязан уведомить банк о смене паспорта
Рассмотрим, какие действия можно выполнить из меню настроек Сбербанк Онлайн:
- Управлять безопасностью. Можно настроить способ подтверждения платежей, сменить логин, пароль и т. д.
- Управлять мобильным приложением и мобильным банком. В этих разделах можно самостоятельно заблокировать мобильный банк в потерянном телефоне или создавать шаблоны для платежей и переводов по СМС и т. д.
- Настраивать лимиты. Они позволят избежать лишних расходов, даже если карта или телефон окажется в руках злоумышленников.
- Управление личной информацией. Именно в этом разделе собрана информация о клиенте. В разделе управления личной информацией клиент может поменять email, задать регион для поиска поставщиков услуг, а также указать СНИЛС, ИНН, данные водительского удостоверения. Здесь же отображается и паспорт. Но клиенту доступен лишь просмотр части его номера. Других действий самостоятельно сделать здесь нельзя.
Поменять номер паспорта в Сбербанке Онлайн можно только одним способом – обратившись к сотруднику Сбербанка в любом офисе. Он проведет личную идентификацию клиента, проверит подлинность паспорта. После этого внесет изменения в базу данных банка. Автоматически произойдет изменение паспортных данных и в Сбербанк Онлайн.
Как поменять ФИО / паспортные данные / почтовый адрес / дату рождения в данных домена?
Для доменов RU, SU, РФ
Домен зарегистрирован через регистратора РЕГ.РУ
Если у вас поменялись паспортные данные или сменилась фамилия, то для изменения этих данных вам необходимо перейти на страницу с инструкцией по смене идентификационных данных и выполнить пункты этой инструкции.
По данной процедуре меняются только измененные данные в информации о владельце. Сам владелец при этом не меняется. Если вам нужно изменить владельца полностью, то вам нужна инструкция "Как мне сменить владельца домена" .
Если вам необходимо сменить почтовый адрес в данных, то вам необходимо для этого сделать следующее:
- Авторизуйтесь в панели управления и выберите пункт меню "Домены" ->
- В открывшейся форме вы можете изменить почтовый адрес владельца домена.
Для международных доменов (com, net, info и проч.)
Вам необходимо для этого сделать следующее:
- Авторизуйтесь в панели управления и выберите пункт меню "Домены" -> "Список доменов". Найдите нужный домен и нажмите на него.
- У вас откроется меню управления доменом. Выберите там "Изменить контакты Администратора"
- В открывшейся форме вы можете изменить любые данные владельца домена (вплоть до ФИО - т.е. передать домен другому человеку).
Loading...