На что стоит обратить особое внимание при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером? Расскажем в материале статьи.
Из статьи вы узнаете:
Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера
Рисунок 1. Приказ о приеме на работу бухгалтера образец
Рисунок 2. Образец приказа о назначении главного бухгалтера
Пример из практики.
В ООО «Бост» с 09.01.2019 принята Лосева В.Л. на должность главного бухгалтера. В момент приема на работу, приказ о назначении главного бухгалтера не был издан. В июне 2019 года налоговая инспекция требует от компании предоставления данного приказа.
Так как с даты приема на работу уже прошло время, издавать приказ о назначении главного бухгалтера ООО является некорректным. Поэтому компания предоставила в ИФНС приказ о приеме на работу бухгалтера по образцу формы Т-1.
Приказ о назначении главного бухгалтера не относится к категории обязательных, но работодателю удобно утвердить приказ о назначении главного бухгалтера и использовать его в работе с контрагентами и государственными органами. Таким документом также можно установить порядок передачи дел при смене должностного лица и ознакомить работника с задачами , которые он должен выполнять в процессе трудовой деятельности.
Стандартной унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера нет. Каждая организация вправе самостоятельно разработать соответствующий бланк, либо при необходимости составлять данный приказ в свободной форме. В любом подобном приказе должны учитываться некоторые обязательные моменты, в том числе срок сдачи-приема бухгалтерской документации и рабочих дел, решение о назначении главного бухгалтера на временной или постоянной основе, а также состав комиссионного надзорного совета, если таковой был сформирован.
Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера
Внесением основных сведений в данный документ занимается специалист кадрового отдела. После того, как бланк будет должным образом оформлен, он передается на подпись директору предприятия. Если штатным расписанием в организации не предусмотрена должность кадровика, то заполнить приказ о назначении главного бухгалтера может и сам директор предприятия.
ФАЙЛЫ
Особенности назначения главного бухгалтера
При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.
Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.
Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:
- документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
- учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, ;
- книги покупок и продаж;
- журнал регистрации ценных бумаг;
- журнал регистрации доверенностей;
- журнал регистрации счетов-фактур;
- наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
- прочие документы.
По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.
Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера
Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.
Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.
Пункты 2 и 3
Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.
Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.
Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.
В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.
Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.
Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую , при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.
Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых организаций. Однако большинство юрлиц все же должны предусмотреть должность главного бухгалтера и подыскать на нее подходящего кандидата, соблюдая определенные условия. Материал сайт поможет разобраться, в какой именно организации нужен такой специалист и как правильно его оформить.
Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:
|
Нужен, если это |
Не нужен, если это |
|
Кредитная организация |
Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет) |
|
Некредитная финансовая организация |
Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры) |
|
Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен» |
Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП |
|
Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП) |
|
|
Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность |
|
|
Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ ) |
Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.
Главным бухгалтером может быть далеко не каждый специалист, такой кандидат должен соответствовать целому ряду требований. Поэтому его оформление на работу происходит особым способом: издаются сразу два приваза по организации:
- о назначении на должность;
- о приеме на работу.
Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.
Образец приказа о назначении бухгалтера
Приказ о назначении главного бухгалтера 2020 г. ООО "Пример"
В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:
1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО "Пример" на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)
(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).
2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.
3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)
4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.
5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.
6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до "20" апреля 2020г.
Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович
(подпись) (Ф.И.О.)
(М.П.)
Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.
(подпись) (Ф.И.О.)
Очевидно, что никаких трудностей по заполнению приведенный документ вызвать не должен и может быть использован, как образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО или любой другой организации. При его оформлении нужно обратить внимание на следующие нюансы:
- Обязательно наличие в Приказе:
- даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
- ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
- полное и точное наименование юридического лица;
- личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
- В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
- Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
- Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
- Строка 5 заполняется обязательно с датой.
Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.
Важные нюансы
Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.
Содержание трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения - это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда. До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
2017-03-27
Главный бухгалтер — это та должность, на которую человек должен назначаться распорядительным документом. Приказ оформляется в момент приема нового работника на эту должность. Утверждается он руководителем организации.
Наличие приказа о назначение на должность главного бухгалтера не отменяется необходимость оформления трудовой договора, в котором прописывается, кто назначается на должность, кому подчиняется главный бухгалтер, а также прописывается необходимость оформления приказа о назначении.
Трудовые обязанности для главного бухгалтера определяется трудовым договором, с ним заключенным, а также должностной инструкцией, утвержденной руководителем организации. Подчиняется главный бухгалтер непосредственной директору (генеральному директору) компании.
Директор также должен назначаться на свою должность на основании приказа, образец такого документа можно скачать .
Образец оформления
Приказ о назначении на должность главного бухгалтера разрабатывается каждой организацией самостоятельно, его форма не утверждена на законодательном уровне. Традиционно документ оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе с указанием реквизитов компании.
В приказе указывают, в связи с чем возникла необходимость по его формированию, после чего пишется ФИО работника, который принимается на должность главбуха. Бланк распорядительного документа может, помимо назначения, содержать также и порядок оплаты труда главного бухгалтера.
В соответствии с действующим законодательством РФ, ведение бухгалтерского учета является обязательной составляющей правомерной бизнес-деятельности компании. Как следствие, главным ответственным субъектом за наличие грамотно оформленной финансовой отчетности признается управленец. Однако ввиду наличия многих задач директор может нанять соответствующего специалиста для ведения учета. В связи с этим возникают некоторые вопросы о том, как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера на должность.
Общая информация о назначении главного бухгалтера
Практика демонстрирует, что управленцы зачастую нанимают главных и рядовых бухгалтеров , так как расширяющаяся бизнес-деятельность требует усилий многих работников. Также, исходя из ФЗ № 402 от 06.12.2011г., если компания имеет основания использовать упрощенные методы ведения учета, включая право формировать упрощенную финансовую отчетность, либо если фирма является субъектом среднего предпринимательства, то все задачи по ведению учета вправе возлагать на себя управленец.
В свою очередь, трудовое законодательство уделяет позиции главного бухгалтера существенное внимание, так как работа по ведению бухгалтерского учета отличается необходимостью повышенного внимания и наличия специфических знаний у сотрудника, при этом за неграмотно оформленную соответствующую отчетность вся компания может понести материальные убытки.
Так, например, исходя из ст. 59 ТК РФ, с главным бухгалтером предприятий любых форм собственности может оформляться срочный контракт по договоренности сторон, а испытательный период, на основании ст. 70 ТК РФ, может длиться для таких служащих до полугода, если подобное уместно в конкретном случае.
Распоряжение о назначении главного бухгалтера потребуется оформлять при трудоустройстве субъекта на обозначенную должность, либо при его переводе. Зачастую используют регламентированную законодательством форму № Т-1 или № Т-5. Однако закон не запрещает управленцам разрабатывать свои формы приказа, если подобное больше отвечает нуждам конкретной компании, чем унифицированная форма.
Категории работников, которых можно назначить главным бухгалтером
Исходя из профессионального стандарта «Бухгалтер », принятого на основании Приказа Министерства труда РФ № 1016-н от 22.12.2014г., фиксируются требования относительно квалификации главбуха. При этом необходимо отметить, что требования относятся только к тем сотрудникам, которые трудятся в следующих структурах :
Также в соответствии с обозначенным профессиональным стандартом, главный бухгалтер должен :
- иметь высшее образование соответствующего профиля, либо смежного (экономического);
- иметь опыт трудовой деятельности в аналогичной должности (то есть, имеет опыт в ведении бухгалтерского учета, формирования отчетности и ее подачи в соответствующие структуры), либо в должности аудитора – как минимум 3 года из последних 5 календарных лет осуществления трудовой деятельности.
Профстандарт также предусматривает, что если у бухгалтера нет высшего образования, это может возместить наличие практического опыта в количестве, как минимум, 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет осуществления трудовой деятельности.
При этом нанимаемый главный бухгалтер не должен иметь открытую судимость за экономические преступления.
В свою очередь, требования к повышению бухгалтером его квалификации в профстандарте не фиксируются. Следовательно, главный бухгалтер, чей опыт и стаж отвечают нормам ФЗ № 402, не должен проходить дополнительные образовательные программы с целью повышения своего профессионального уровня. Тем не менее, практика демонстрирует, что большинство главбухов регулярно проходят курсы повышения квалификации или активно занимаются самообразованием, что обуславливается интенсивными темпами развития бухгалтерии в РФ.
Для компаний и учреждений, которые не были приведены выше, все оговоренные требования к главному бухгалтеру не обязательны.
Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО в 2019 году
На практике приказ о назначении главбуха в компанию выглядит следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью
«Головокружение»
Приказ
о назначении главного бухгалтера
г. Самара 20.06.2019 г.
- Назначить главным бухгалтером Общества с ограниченной ответственностью «Головокружение» Сибирюк Полину Витальевну.
- Установить Сибирюк П.В. оклад в размере 48.000 рублей в месяц, согласно заключенному трудовому контракту.
- Предоставить Сибирюк П.В. право второй подписи на расчетно-финансовых документах ООО «Головокружение».
Руководитель Мурасов С.А. Мурасов С.А.
С приказом ознакомлена Сибирюк П.В.
Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор
Генеральный директор небольшого бизнес-проекта или микро-компании может являться и управленцем, и главным бухгалтером в таких обстоятельствах :
- количество трудоустроенных сотрудников в компании не более 100 человек;
- ежегодный оборот фирмы не превышает 800 млн. руб.;
- доля капитала, находящаяся в собственности прочих юридических лиц, составляет не более 49% от общего объема капитала.
Обозначенные ограничения были приняты в качестве превентивной меры от ухода от налогообложения хозяйствующими субъектами крупного бизнеса.
В случае, когда должность директора и главбуха занимает один и тот же человек, субъект вправе опубликовать один приказ от своего имени о назначении себя на данные должности. Данная процедура должна проходить в ближайшее время после учреждения компании. В частности, на практике приказ о назначении главбухом директора фирмы выглядит так:
ООО «Потомок Исильдура»
Приказ №1
О назначении генерального директора и главного бухгалтера
Генеральный директор ООО «Потомок Исильдура» Шевченко Лев Павлович
Таким образом, распоряжение управленца о назначении главного бухгалтера является необходимым документом на каждом предприятии. Именно на основании данного приказа будет осуществляться вся дальнейшая профессиональная деятельность рассматриваемого работника.
Loading...