Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оформляем приказ на отпуск за свой счет Временное исполнение обязанностей

Используется для оформления локального нормативного акта (приказа) о предоставлении отпуска работнику, форма № Т-6а используется для оформления отпусков группы сотрудников. Бланк данной формы утвержден Постановлением Госкомстата N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004. С 1 января 2013 года унифицированные формы в области учета кадров не являются обязательными для предприятий бланками (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012), однако их применение уже вошло в деловую практику и зарекомендовало себя как удобный способ сбора и хранения информации в области учета кадров.

Бланк унифицированной формы Т-6

Образец заполнения

В верхнем правом углу унифицированная форма Т-6 содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301005», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации (в частности, форма собственности должна быть указана полностью, а не аббревиатурой). Далее в шапке документа указываются номер документа, который также фиксируется в журнале исходящей документации, а также дата его составления.

В тексте приказа необходимо указать табельный номер, фамилию, имя и отчество сотрудника полностью, структурное подразделение, в котором числится сотрудник, а также его должность. Далее указываются вид отпуска, его продолжительность в календарных днях и дата его начала и окончания.

Трудовой кодекс РФ регламентирует следующие виды отпусков:

Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотрудникам каждый год (28 дней, за исключением отдельных категорий работников). Работникам, занятым на опасных или вредных работах, сотрудникам, имеющим специфический характер работы (например, учителя), работникам предприятий Крайнего Севера предоставляются дополнительные дни отпуска. Также если работник подписывал коллективный договор, в котором оговаривалось, что для данной должности рабочий день является ненормируемым, то сотруднику предоставляется три дополнительных дня отпуска);
Дополнительный оплачиваемый отпуск, в частности учебный отпуск (работодатель по своему усмотрению может оплачивать сотруднику учебный отпуск, также два дня могут предоставляться сотруднику в качестве оплачиваемого отпуска при донорстве крови и т.д.);
Отпуск без сохранения заработной платы (количество дней отпуска за собственный счет не ограничено и определяется исходя из общепринятой практики у каждого конкретного работодателя или в индивидуальном порядке для каждого конкретного сотрудника);
Отпуск по беременности и родам (семьдесят календарных дней до родов и семьдесят календарных дней после них, а в случае многоплодной беременности количество дней отпуска до родов увеличивается на две недели);
Отпуск по уходу за ребенком (данный вид отпуска может продолжаться, пока ребенку сотрудника не исполнится 1,5 года или же 3 года, суммы выплат по данному виду отпуска отличны для этих интервалов).

В приказе могут быть указаны несколько видов отпусков с разными датами, поэтому далее следует указать общее количество календарных дней отпуска и его даты. Например, если сотрудник выходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на две недели, а потом берет учебный отпуск на три дня, то общее количество отпуска, подтверждаемого приказом, будет 17 календарных дней с даты начала ежегодного основного отпуска по дату окончания учебного отпуска.

Образец заполнения унифицированной формы Т-6

Порядок подписания

Два экземпляра приказа должны быть подписаны руководителем организации с указанием расшифровки подписи и наименования его должности. После этого с приказом знакомится сотрудник, что также подтверждается его подписью и датой.

Первый экземпляр унифицированной формы Т-6 направляется в отдел кадров, второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Приказ — отпуск за свой счет, образец Т-6

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2020 года), обратите внимание на следующие графы:

наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
Ф.И.О. сотрудника;
период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
вид отдыха и количество календарных дней;
графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Приказ на отпуск, образец 2020 года

Срок хранения приказов на отпуск

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов..., утвержденного , срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с , по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение .

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под подпись);
ознакомление работника с .

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя. Унифицированная форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6 , но представлена в виде таблицы и заполняется сразу на нескольких работников. Если по графику отпусков у вас сразу несколько человек идут в отпуск одновременно, удобнее заполнять именно эту форму. Этому документу по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) присвоен код 0301019. Унифицированная форма Т 6а была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. При оформлении приказа следует учитывать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ) и может быть продлен (удлиненный основной отпуск) на основании действующего законодательства (ТК РФ и иные федеральные законы), а также разбит на части, но не менее, чем с предоставлением 2 недель отпуска единомоментно. Праздничные нерабочие дни не включаются и не учитываются в общем периоде основного отпуска.

Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, как оплачиваемый (ст. 115-120 ТК РФ), так и без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Приказ на основной отпуск для работников готовится в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Универсальная форма Т 6а приказа заполняется в отделе кадров предприятия или организации ее менеджером. Бланк этого документа оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровой службе, а второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

Для того чтобы претендовать на первый отпуск у нового работодателя, работник должен после трудоустройства проработать у него непрерывно не менее шести месяцев. Ранее этого срока отпуск могут оформить лица в возрасте до 18 лет, усыновители грудных детей (до трех месяцев), женщины в период до и после рождения ребенка.

Отпуск работника по обоюдному соглашению с работодателем может быть разделен на части. Также допускается отзыв работника из отпуска (с его согласия), при условии предоставления для отдыха другого удобного для работника периода или присоединения неиспользованного времени к следующему отпуску.

Приказ составляется минимум за две недели до начала отпуска, о чем под роспись должен ознакомиться каждый работник.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
ОКПО;
номер и дата составляемого приказа на отпуск;
столбец 1 - сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
столбец 2 - указываются табельные номера работников;
столбец 3 - структурное подразделение, где трудится работник;
столбец 4 - должность, занимаемая работником;
столбец 5 - длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
столбец 6 - длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
столбцы 7, 8 - период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
столбец 9 - общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
столбцы 10, 11 - даты начала и окончания отпуска в целом;
столбец 12 - личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.

Образец заполнения приказа - пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

Унифицированная форма Т-6 часто используется кадровыми работниками в процессе ведения первичного документооборота: она представляет собой стандартизованный приказ о предоставлении работнику отпуска. Стандартная форма Т-6а используется для одновременного предоставления отпуска нескольким сотрудникам. Как заполняются форма Т-6 и форма Т-6а? Ответы и образцы - в этом материале.

В данной статье вы найдете ответы на основные вопросы о том, как применяется форма Т-6, и узнаете:

как выглядит образец приказа (форма Т-6);
что представляет собой форма приказа Т-6а;
в каких случаях применяется тот или иной бланк;
может ли форма Т-6 или Т-6а заменяться самостоятельно разработанными организацией бланками;
допустимо ли оформлять несколько отпусков, издавая один приказ Т-6;
где скачать форму Т-6 и Т-6а.

Унифицированные формы первичной документации: изменения законодательства

С 1 января 2013 года унифицированные формы в компаниях (в том числе форма Т-6 и форма Т-6а) перестали быть обязательными. Теперь организации могут разрабатывать самостоятельно любые документы, не обращая внимание на то, есть ли необходимая форма в альбомах унифицированных форм или нет. Новое правило установлено «О бухгалтерском учете». Нужно учесть, что в готовом бланке должны присутствовать обязательные реквизиты. Среди них (согласно ) можно назвать следующие параметры: дата составления и наименование документа; название компании; вид документа; описание кадрового действия и величина его измерения в натуральном и (или) денежном эквиваленте, указание должностей ответственных лиц и их подписи с расшифровкой фамилии и инициалов.

Еще раз подчеркнем, что вступивший в силу нормативный акт не наложил запрет на использование унифицированных форм. Приказ Т-6, равно как и приказ Т-6а (введенные ) можно применять в работе и дальше. Рассмотрим особенности и преимущества использования унифицированных форм при оформлении отпуска сотрудникам.

Приказ Т-6: оформление отпуска с использованием унифицированной формы

Каждый кадровик так или иначе сталкивается с процедурой оформления отпуска. Среди первичной документации, с которой приходится иметь дело, присутствует и приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6): достаточно скачать бланк Т-6 в электронном виде, а затем распечатать его, заполнить и заверить подписями работодателя и работника. На нашем сайте вы найдете образец приказа Т-6 и примеры его правильного заполнения.

Стандартный бланк приказа Т-6, используемый кадровыми работниками сегодня, был утвержден Госкомстатом России 5.01.2004 года. Он отличается от ранее применяемой версии документа наличием дополнительных пунктов. Так, предыдущая утвержденная форма приказа Т-6 позволяла оформлять одним документом только один отпуск. Если работник, планирующий уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, имел право на дополнительный вид отпуска (учебный, декретный или любой другой) и хотел объединить его с основным, в документе весь период отдыха отражался как единый основной отпуск. Сегодня процедура оформления отпуска несколько изменилась.

Новый бланк приказа (форма Т-6) позволяет разграничивать несколько видов отпуска в рамках одного документа, суммируя при этом их продолжительность. Форма Т-6 содержит три пункта:

пункт «А» (для очередного ежегодного оплачиваемого отпуска);
пункт «Б» (для всех остальных видов отпусков - декретного, дополнительного, учебного, неоплачиваемого и так далее);
пункт «В» (для указания общей продолжительности отдыха в календарных днях).

Форма Т-6: особенности оформления и возможные ошибки

Следует помнить, что форма Т6 позволяет оформлять предоставление двух отпусков одним документом только в случае, когда они следуют один за другим (без перерыва). Дело в том, что даже короткий интервал продолжительностью в один-два дня невозможно корректно вписать в стандартный приказ: унифицированная форма Т-6 не предусматривает такой возможности.

Частая ошибка, которую допускают кадровики, заполняя бланк формы Т-6, заключается в неправильном выборе графы для внесения данных о виде отпуска. Так, если работник последовательно берет два вида отпуска, причем ни один из них не является очередным оплачиваемым (например, сотрудница организации сначала уходит в учебный отпуск, а затем берет отпуск по беременности и родам), нельзя вносить данные в пункт «А». Чтобы бланк формы Т6 был заполнен корректно, необходимо разбить пункт «Б» на два подпункта, а затем в каждый подпункт вписать по одному виду отпуска, суммировав в пункте «В» их общую продолжительность.

Приказ Т-6: какие сведения вносятся в документ

В остальном приказ Т-6 заполняется без особых сложностей: в верхнюю часть документа («шапку») вносятся стандартные сведения о дате его создания и наименовании организации, а затем заполняется основная часть формы. Приказ Т-6 содержит информацию из личной карточки работника (фамилию, имя и отчество сотрудника, а также данные о его специальности и структурном подразделении) и в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, а затем - подписью работника, подтверждающей факт ознакомления с документом.

Унифицированный приказ Т-6а: назначение и особенности оформления

Стандартная форма Т-6а используется для одновременного предоставления отпуска нескольким сотрудникам и в большинстве случаев создает кадровикам гораздо меньше сложностей, чем форма Т-6. В то время как форма Т-6 претерпела значительные изменения, типовой бланк приказа Т-6а почти не отличается от своего предшественника: единственным нововведением стало упразднение графы «Основание». Ранее требовалось указывать в данной графе документы, на основании которых сотруднику предоставляется отпуск.

Форма Т-6а заполняется еще проще: достаточно вписать данные из личных карточек сотрудников, уходящих в отпуск одновременно (или с максимальным интервалом в 2-3 дня), указать виды отпуска, а также прописать общее количество календарных дней и общий период отпуска. Как и форма Т-6, данный приказ составляется в двух экземплярах - для отдела кадров и для передачи в бухгалтерию. Примерный образец заполнения приказа Т-6а вы можете посмотреть .

Что лучше: стандартный приказ (форма Т-6, Т-6а) или самостоятельно разработанная учетная форма?

Утвержденная Госкомстатом форма приказа Т-6, равно как и бланк Т-6а, не является безальтернативным, обязательным к применению документом: каждый работодатель вправе разработать собственный бланк приказа о предоставлении отпуска с учетом специфических потребностей организации. Тем не менее, несмотря на возможность добавления в документ недостающих и удаления невостребованных пунктов, в большинстве своем кадровики продолжают использовать в работе унифицированные бланки. Гораздо проще скачать форму приказа Т-6 или Т-6а (удобную, лаконичную и универсальную) и внести в готовый документ все необходимые сведения, чем разрабатывать собственный вариант приказа. Но если особенности функционирования организации требуют внесения корректив в учетные формы, не стоит пренебрегать возможностью усовершенствовать бланки первичной документации , тем самым упростив документооборот в целом.

В вы можете найти и скачать не только форму Т-6, готовую к заполнению, но и тысячи бланков других видов приказов и распоряжений, необходимых в кадровой работе. Досконально разобраться во всех вопросах, связанных с оформлением различных видов отпусков, помогут полезные статьи:

Оформляем приказ о предоставлении отпуска

Оформляем декретный отпуск

Как оформить отпуск генеральному директору

Решаем проблемы отпусков

Отпуск без содержания. Полное документальное оформление

Где скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (актуально на 2018 год)

Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

В любой организации присутствует , в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий:

1) Заявление на отпуск от сотрудника

2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника

3) Расчёт отпускных и прочих выплат

Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников). Также можно разработать и свой бланк приказа.

Инструкция по заполнению

В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Раздел А. Заполняется, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность отпуска, его дата начала и окончания).

Раздел Б. Заполняется при прочих видах отпуска (продолжительность, дата начала и окончания).

Раздел В. Указывается общая продолжительность отпуска с учётом данных разделов А и Б.

Приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление работнику.