Как правило, для любой организации разрабатываются инструкции по . Сотрудники могут допускаться к работе только при условии прохождения противопожарного инструктажа. Если специфика работы меняется, то потребуется пройти дополнительное обучение.
В независимости от специализации организации, предъявляются строгие требования пожарной безопасности к офисным помещениям, при этом во всех таких помещениях должны вывешиваться таблички с указанием номера телефона пожарной охраны.
Офисное помещение, оборудованное системой пожарной сигнализации и пожаротушения
Нужно отметить, что общеобъектовые инструкции по пожарной безопасности применяются во всех организациях, где предусматривается использование открытого огня, проезд транспорта, курение и выполнение временных опасных работ.
В любой организации должен быть распорядительный документ, в соответствии с которым устанавливается противопожарный режим, в частности это касается:
- определения и оборудования мест для курения;
- установки порядка уборки пыли и горючих отходов;
- определения порядка обесточивания электрооборудования в момент пожара и после рабочего дня.
Кроме этого в распорядительном документе указывается:
- порядок выполнения временных работ, связных с огнём и опасностью;
- порядок проверки и закрытия помещения в конце рабочего дня;
- действия сотрудников при возникновении пожара.
В распорядительном документе также указывается порядок и срок выполнения . По графику проводятся специализированные занятия, за которые отвечает ответственное лицо.
Документация по пожарной безопасности на предприятии
Обязательные условия для офисов в жилых домах
Если офис располагается в жилом доме, то такое помещение в обязательном порядке должно иметь отдельный вход и эвакуационный выход. Предъявляются особые требования к эвакуационным выходам:
- если в помещении общественного назначения работает не больше 15-ти человек, при этом площадь офиса составляется не больше 300 квадратных метров, то достаточно одного запасного выхода, расположенного на первом или цокольном этаже;
- двери таких выходов обязательно должны открываться по направлению выхода из помещения.
Если в офисе одновременно находится более 10-ти человек, то должны быть разработаны и вывешены людей при возникновении пожара. Кроме этого предусматривается установка системы оповещения людей о пожаре.
Обязанности работников офисов
Все сотрудники, работающие в офисах должны:
- знать и соблюдать требования по пожарной безопасности, а также следовать противопожарному режиму;
- следовать мерам предосторожности в процессе использования газовых приборов, предметов бытовой химии, а также горючих веществ и материалов;
- сообщать о пожаре в подразделение пожарной охраны, выполнять необходимые меры для спасения людей, имущества и устранения пожара.
Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам
Все противопожарные системы и устройства, установленные в офисе, должны быть в исправном состоянии и моментально реагировать на очаг возгорания, о чем говорят требования к офисным помещениям по пожарной безопасности. К таким устройствам относят противодымную защиту, средства пожарной автоматики, систему противопожарного водоснабжения, клапаны и т.д.
Что касается противопожарных дверей, их механизм самозакрывания должен быть исправным. Нельзя устанавливать любые приспособления, которые будут мешать нормальному закрыванию таких дверей или устройств.
Если помещение берётся в аренду
При аренде помещения требуется обеспечить необходимые условия, соответствующие противопожарным требованиям, для того или иного типа здания.
Схема обязательных средств для обеспечения пожарной безопасности в офисном помещении
Итак, запрещается:
- в подвалах и цокольных этажах нельзя хранить и использовать ЛВЖ и ГЖ, порох, взрывчатые вещества, баллоны с газом, а также товары в аэрозольной упаковке и прочие предметы, которые не указаны в нормативных документах;
- оборудовать производственные участки, мастерские и склады для хранения продукции/мебели на чердаках, технических этажах, в венткамерах и других технических помещениях;
- складировать горючие материалы, устраивать мастерские и хозяйственные помещения на цокольных этажах или в подвалах, где вход изолирован от общих выходов;
- демонтировать эвакуационные двери из коридоров, холлов, тамбуров, фойе и лестничных клеток, предусмотренные проектом. Это также касается дверей, препятствующих распространению пожара;
- также нельзя менять объёмно-планировочные решения, ведущие к ухудшению условий нормальной эвакуации людей, ограничению доступа к огнетушителям, кранам и другим средствам пожарной безопасности;
- проводить изменения, вследствие которых уменьшается зона действия автоматической пожарной сигнализации;
- менять автоматическую установку пожаротушения можно только в случае перепланировки при дополнительной защите помещения. Таким образом, обязательно устанавливаются индивидуальные пожарные извещатели или модульные установки пожаротушения;
- устанавливать мебель, оборудование и другие предметы возле дверей, люков на балконе и лоджии, переходов в другие секции и выходов на эвакуационные лестницы;
- убирать помещение и стирать одежду, используя бензин, керосин и прочие ЛВЖ и ГЖ. Также нельзя отогревать замерзшие трубы с помощью паяльных ламп или другими способами с использованием открытого огня;
- оставлять на рабочем месте промасленный материал;
- на окна и в приямки возле подвальных окон ставить глухие решетки, если это, конечно, не указано в утверждённых нормативных документах;
- делать в лестничных клетках и на поэтажных коридорах кладовки для хранения мебели, горючих материалов и прочих предметов. На первом и цокольном этаже под лестничными маршами можно обустраивать только те помещения, в которых будут размещаться узлы управления центрального отопления, а также водомерные узлы и щитки, огражденные специальными перегородками.
Запоры на эвакуационных дверях должны быть сделаны таким образом, чтобы люди, находящиеся внутри офиса, смогли легко их открыть изнутри без использования ключа.
Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов
При использовании путей и выходов для эвакуации нельзя:
- устанавливать препятствия, то есть загромождать проходы, коридоры, лифтовые холлы, площадки, лестницы, двери и эвакуационные люки. В этих местах также не разрешается устанавливать различные материалы, изделия, оборудование, мусор, производственные отходы и прочие предметы.
- в тамбурах выходов устанавливать различные сушилки или вешалки для одежды и обустраивать гардеробные. Кроме этого в тамбурах нельзя складировать инвентарь и материалы, даже временно;
- на пути к эвакуации не должно быть порогов, в данном случае исключением являются пороги, размещенные в верных проемах. Недолжно быть раздвижных и подъёмно-опускных дверей, ворот, турникетов и вращающихся дверей. Это же касается и других устройств, которые будут мешать нормальной эвакуации людей;
- использовать горючие материалы в качестве отделки, облицовки и окраски поверхностей помещения, это же касается ступенек и лестничных проёмов, ведущих к эвакуационному выходу. Не в счёт только здания 5-й степени огнестойкости;
- оставлять самозакрывающиеся двери открытыми на лестничных площадках, в коридорах, холлах и тамбурах, если, конечно для таких целей не устанавливаются автоматические устройства, которые срабатывают при пожаре. Также такие двери нельзя снимать, даже если они в некоторой степени мешают;
- остеклять воздушные зоны или закрывать их в незадымляемых лестничных клетках;
- при остеклении дверей и фрамуг устанавливать обычные стёкла вместо армированных;
- Категорически запрещается забивать эвакуационные двери.
Указатель направления движения к эвакуационному выходу
Требования пожарной безопасности при использовании электроустановок в офисе
При использовании исправных электроустановок в офисе нельзя:
- пользоваться приёмниками электрической энергии в тех условиях, которые не соответствуют действующим требованиям инструкций от производителя. Также запрещается использовать приёмники с неисправностями, которые могут стать причиной возгорания. Эти же требования касаются электропроводов и кабелей с плохой или испорченной изоляцией;
- эксплуатировать поврежденные розетки, рубильники и прочие электроустановочные изделия;
- обворачивать светильники и лампочки любой бумагой, тканью или иными материалами, которые могут стать причиной возгорания. Кроме этого не допускается эксплуатация светильников с демонтированными рассеивателями, если их наличие предусматривается конструкцией изделия;
- использовать такие электроприборы, как утюг, чайник и прочие электронагревательные предметы, не обладающие устройствами теплозащиты. Для исключения риска возгорания, подставки электроприборов должны быть из негорючих материалов;
- в офисе не допускается использование нестандартных электронагревательных приборов. Техникой безопасности также запрещается наличие некалиброванных плавких вставок и других аппаратов, предназначенных для защиты от перегрузки и замыкания сети;
- располагать или оставлять горючие вещества и материалы возле электрических щитков, двигателей и пусковых агрегатов.
Требования для средств пожаротушения
Как правило, все пожарные краны должны иметь рукава и стволы, при этом соблюдаются правила подсоединения рукава к крану и стволу. В профилактических целях и согласно инструкции производится перекатка рукавов на другую скатку. Такое мероприятие должно выполняться как минимум один раз в год.
Средства пожарной автоматики, соответствующие проектной документации, должны быть функциональными и готовыми для работы в любой момент.
В офисном помещении, здании или сооружении в обязательном порядке должны быть первичные средства для тушения пожаров.
Пример размещения первичных средств пожаротушения в офисном помещении
На территорию равную 100 квадратных метров достаточно одного порошкового двухлитрового огнетушителя. Если помещений несколько, то в каждом из них должен быть свой огнетушитель.
Что нужно делать при обнаружении пожара или выявлении очага возгорания?
Если в офисном помещении возникает пожар или наблюдаются какие-либо признаки горения, к которым относят задымление, горелый запах и повышение температуры воздуха, нужно:
срочно позвонить в пожарную охрану, быстро называя адрес расположения объекта, место обнаружения очага возгорания и свою фамилию;
по возможности эвакуировать людей, попытаться самостоятельно потушить пожар и сохранить ценные вещи и документы.
Чтобы предотвратить риск возникновения пожара, должна обеспечиваться надлежащая пожарная безопасность в офисе, документы на 2016 год помогут учесть все требования и нормы, соответствующие той или иной специализации организации.
Также важно придерживаться обязательных правил пожарной безопасности, с которыми знакомится каждый сотрудник, поступая на работу. Начальство в свою очередь должно обеспечивать и соблюдать все требования, прописанные в распорядительных документах.
Пункт 2 гл. 1 ППР РФ. "В отношении каждого объекта (за исключением индивидуальных жилых домов) руководителем (***иным уполномоченным должностным лицом) организации (индивидуальным предпринимателем), в пользовании которой на праве собственности или на ином законном основании находятся объекты (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, в том числе отдельно для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения категории А, Б и В1 производственного и складского назначения.
Можно ли использовать для офиса или административного помещения универсальную инструкцию по ПБ, подходящую для всех организаций?
Таких инструкций не существует, и это очень важно. С момента вступления, в силу новых Правил противопожарного режима в РФ, безликие (то есть инструкции без указания особенностей объекта, вида деятельности организации, используемого в работе оборудования, для офиса это, например, оргтехника и электрооборудование), так называемые универсальные, инструкции считаются несоответствующими правилам и не должны применяться в организациях и у индивидуальных предпринимателей.
Что должно быть в инструкции по пожарной безопасности для офисных и административных помещений по новым правилам противопожарного режима в РФ?
В инструкции по пожарной безопасности для административных (офисных) помещений подробно раскрываются пункты, указанные в разделе XVIII "Требования к инструкции о мерах пожарной безопасности" Правил противопожарного режима с изменениями и дополнениями
В том числе указывается специфика пожарной опасности для административных (офисных) помещений, в Вашем случае это: наличие электрооборудования (офисной оргтехники различного назначения), использование горючих материалов (бумага, картон, поливинилхлорид). Все эти требования изложены в вышеуказанном разделе 18 ППР РФ
По нормативным документам, и исходя из вышеуказанных данных, разрабатывается инструкция, которая устанавливает правила пожарной безопасности в административных, офисных помещениях и правила поведения и эвакуации людей при пожаре.
Приказ. Вариант 1 (Руководитель является ответственным за пожарную безопасность)
ООО, ОАО,ЗАО,ИП
(наименование)
________________________________
(адрес)
№______________
от "______" ___________2020 г.
Приказ о назначении ответственного и утверждении
документов по пожарной безопасности
В целях соблюдения в помещениях организации, ИП «_______» по адресу _____________ правил пожарной безопасности в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской федерации.
с _________ 2020 г. ответственность за пожарную безопасность, оказание первой помощи и эвакуацию в административных помещениях организации, ИП «_______» возлагаю на себя.
Утвердить документы по пожарной безопасности в организации, ИП «_______» согласно приложений.
Приложения:
Должность / ИП ________ Ф.И.О.
Приказ. Вариант 2 (Руководитель назначает ответственного за пожарную безопасность из работников)
(наименование организации, ИП)
ПРИКАЗ
от ____ № ______
О пожарной безопасности в организации, ИП «_______»
По адресу__________________________
В целях соблюдения в помещениях организации, ИП «_______», по
адресу _____________ , Правил противопожарного режима в РФ.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за
пожарную безопасность, эвакуацию и оказание первой помощи Ф.И.О.
В профилактической работе по соблюдению ПБ, ответственному
руководствоваться Правилами противопожарного режима в РФ и утвержденными инструкциями по пожарной безопасности в
помещениях организации, ИП «_______».
2. Ответственному за пожарную
безопасность ___________
а. Провести обучение персонала путем проведения противопожарного
инструктажа в соответствии с Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645
(ред. от 22.06.2010) "Обучение мерам пожарной безопасности
работников организаций" по утвержденной программе проведения
инструктажей.
б. В соответствующие с требованиями норм пожарной безопасности сроки
провести проверку первичных средств пожаротушения , пожарных кранов,
пожарных щитов, знаков безопасности, эвакуационных выходов с
составлением необходимых актов и регистрацией в журналах проверок.
в. Доложить о необходимом ремонте или замене первичных средств
пожаротушения.
3. Утвердить документы по пожарной безопасности в организации, ИП «_______» согласно приложений.
Контроль исполнения приказа оставляю за собой
Должность,ИП (Подпись, фамилия, инициалы)
1. ППБ-01-2020 Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административных помещениях».
2. ППБ-02-2020 Инструкция «О мерах пожарной безопасности в помещениях хранения» (инвентарь, документация и т.д)
3. ППБ-03-2020 Инструкция «Действия при пожаре в офисных помещениях»
4. ППБ-04-2020 Программа проведения противопожарных инструктажей на 2020 год.
5. График проведения повторных противопожарных инструктажей в 2020г. с работниками организации (ИП)
_____________________________ППБ – документы по пожарной безопасности в организации (ИП)
00 – номер документа
2020 – год разработки
Главы и пункты разработанной инструкции из пакета документов
Приложение №1 К приказу
«О назначении ответственного
и утверждении документации по
пожарной безопасности
в организации / ИП «______________»
Утверждена:
«___» ____________ 2020 г.
ИНСТРУКЦИЯ
О мерах пожарной безопасности в административных, офисных помещениях
«___________________»
по адресу: _______________________________
1.Общие положения 4
2.Функциональные характеристики административных, офисных помещений и специфика пожарной опасности 4
Специфика пожарной опасности административных помещениях: 4
Пожароопасные свойства находящихся в помещениях материалов и их тушение. 5
Древесина и материалы из древесины. (Строительные, отделочные материалы, мебель, бумага, картон и т.д.) 5
Материалы из пластмассы (Отделочные материалы, оргтехника, мебель и т.д.) 6
Пожарная опасность электрооборудования. 8
Электрооборудование помещений. 8
3.Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться в помещениях. 9
4.Пути эвакуации и эвакуационные выходы 9
5.Ответственный за пожарную безопасность, оказание первой помощи и эвакуацию. Обязанности ответственного за пожарную безопасность. 9
Ответственный за пожарную безопасность обязан: 9
Ответственный за пожарную безопасность в организации обеспечивает: 10
6.Обязанности руководителя по выполнению правил противопожарного режима. 10
7.Обязанности работников 12
Все работники, в целях соблюдения правил пожарной безопасности обязаны: 12
В помещениях запрещается: 13
При эксплуатации эвакуационных путей, эвакуационных и аварийных выходов запрещается: 13
При эксплуатации электрооборудования и офисной техники в процессе работы, запрещается: 14
9.Порядок и нормы хранения пожаровзрывоопасных веществ и пожароопасных веществ и материалов 15
10.Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы 15
11.Расположение мест для курения, применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ. 16
При проведении огневых работ необходимо: 16
12.Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли; 17
13.Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов; 17
14.Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны. 17
15.Отключение электроэнергии при пожаре 18
16.Обязанности руководителя при пожаре 18
При возникновении пожара руководитель обязан 18
17.Порядок размещения и использования огнетушителей. Меры безопасности при работе с ними. 19
Правила применения порошковых огнетушителей: 20
Правила применения углекислотных огнетушителей 20
Требования безопасности при применении углекислотного огнетушителя: 20
18.Порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним 21
Поговорим про пожарную безопасность малого предприятия, которое арендует помещение под офис.
Ответственность за пожарную безопасность прописана в договоре аренды. Как правило, арендатор помещений не отвечает за противопожарную защиту самого здания в котором арендует офис. Но не смотря на это, арендатор обязан обеспечить защиту своих работников в случае возникновения пожара. Поэтому малому предприятию, арендующему офис необходимо организовать пожарную безопасность, выполнив несколько несложных действий.
Какими нормативными актами следует руководствоваться?
Какая последовательность действий? Что в первую очередь надо сделать?
1 шаг. Назначить лицо, ответственное за противопожарный режим . Этим может заниматься сам руководитель организации, либо другой специально назначенный работник. В этом случае необходимо подготовить .
2 шаг. руководителю организации, а также лицо ответственному за противопожарный режим. Это обучение проводится в специализированном учебном центре.
3 шаг. . Требования к составлению инструкции указаны в правилах противопожарного режима в Российской федерации.
4 шаг. Обучение работников организации в виде противопожарного инструктажа. Это прежде всего для вновь принятых работников и на рабочем месте.
В результате инструктажей, работники должны четко знать:
Что делать при возникновении первичных признаков пожара;
какие пути эвакуации существуют в здании, где расположен офис;
что такое первичные средства пожаротушения, где они находятся, и в каких случаях ими можно пользоваться.
Видео-инструкция по пожарной безопасности в офисе
Мероприятия по пожарной безопасности для собственника помещения и для арендатора
Мы разобрали самые основные мероприятия, которые должны быть в любой организации, которая кроме бумажной работы и работы с компьютерами больше ни чем не занимается. Эти мероприятия помогут избежать проблем при всевозможных проверках, а также помогу защитить работников в случае возникновения пожара. Пожарная безопасность в офисе — важная часть обеспечения безопасности коллектива.
Любое эксплуатируемое здание имеет свои специфические особенности и характеристики в зависимости от его основного предназначения. В общие требования пожарной безопасности к административным зданиям и офисным центрам также включены пункты учитывающие, что в помещениях будет находиться большое количество людей, оргтехники, компьютеров, что существенно увеличивает степень огнеопасности.
Правила пожаробезопасности в офисно-административных зданиях
Пожарная безопасность административных зданий – это комплекс мер и правил, направленных на предотвращение потенциально опасных ситуаций, создания условий для быстрого и беспрепятственного тушения пожара, локализации пламени. Нормы регулируются в ФЗ №123. Противопожарные требования к административным зданиям устанавливаются для каждого здания индивидуально после общего анализа огнеопасности.Присваивать категорию нет необходимости офисам, помещения которых относятся к нежилому фонду и оснащенными двумя выходами. Необходимо определить класс функциональной пожарной опасности офисно-административного здания подпадающего под ст. №27 «Технический регламент о требованиях ПБ». Требования к противопожарному состоянию напрямую зависят от полученной категории.
Все стандарты ГОСТ и СНиП изложены в федеральном законе № 123 ст. 54. В частности в статье оговаривается четыре основных момента:
- Наличие пожарной сигнализации - пожарная безопасность в офисном здании во многом зависит от своевременно выявленного возгорания и предупреждения об этом сотрудников и посетителей, находящихся внутри помещений.
- Тушение пожара в административно-офисных зданиях должно осуществляться с помощью . Также необходимо наличие средств индивидуальной защиты и огнетушителей.
- Меры эвакуации - безопасность при ликвидации пожара зависит от возможности быстро покинуть здание. Нормы, регулирующие эти положения, находятся в (СП 117.13330.2011) п.6.4.
- Наличие большого количества компьютерной и копировальной техники, а также площади помещения, в котором она находится. К примеру, в условиях противопожарной безопасности в административных зданиях, оговаривается, что в офисе больше чем 24 м², с расположенными в нем серверами пожарная сигнализация является обязательной.
Согласно установленным нормам определение категории огнеопасности можно выполнить самостоятельно после анализа безопасности проведенного сотрудниками предприятия. Зачастую это создает определенные сложности. В частности инспектор МЧС при проверке может оспорить результаты в связи с выявленными нарушениями.
Требования к офисным зданиям могут меняться в зависимости от категории помещений по пож.безопасности. Что может потребоваться от владельцев помещения на практике?
Системы пожаротушения в офисных и адм.зданиях
Обеспечение пожарной безопасности административного здания регулируется нормами НПБ 104-03. Пожарная сигнализация устанавливается во всех помещениях офиса. Нормативные требования предписывают установку автоматических устройств пожаротушения водяного, газового или комбинированного типа.Класс конструктивной пожарной опасности административно-офисного здания влияет на выбор метода пожаротушения.
Система внутреннего тушения пожара направлена на прекращение горения пламени, уменьшение температуры нагревания материалов. В зависимости от основного предназначения и типа используемых составов, все устройства пожаротушения принято разделять на следующие категории:
Площадь пожарного отсека напрямую зависит от предусмотренных мер пожаротушения. Рассчитать необходимые размеры отсека можно с помощью СП 2.13130.2009.
Компания, устанавливающая устройства пожаротушения берет на себя обязательство по обслуживанию системы, регулярным испытаниям работоспособности. После выполнения аудита выдается акт проверки, который подшивается в общую инструкцию по пожарной безопасности.
Проект и дальнейший монтаж системы пожаротушения должна выполнять исключительно компания имеющая лицензию и разрешение на проведение работ. Наружное пожаротушение высотных административных зданий может потребовать привлечения специалистов по высотным работам.
Противопожарные мероприятия в административных зданиях
Повышение пожарной безопасности неразрывно связано с умением быстро эвакуировать персонал во время пожара. Для этого специалистами разрабатывается план мероприятий, в котором прописывается:- Возможные пути эвакуации людей при пожаре.
- Размещение средств пожаротушения и индивидуальной защиты.
- Время эвакуации.
Оборудование существующих административных зданий противопожарными средствами, архитектурно - планировочные меры, проведение грамотного инструктажа по ППБ – все это является залогом безопасности работников административно-офисных центров.
Loading...