Что нужно учесть, оформляя больничный лист? Инструкция и порядок выдачи листков нетрудоспособности – правила выписки больничных по болезни, уходу за ребенком.

Означает ли больничный неизбежную потерю в доходах? Как должен быть оформлен листок нетрудоспособности? Чтобы не стать жертвой ошибок и не отпрашиваться с работы в поликлинику из-за ошибок оформления бюллетеня, читайте советы .

Без осложнений на кошелёк
Прежде всего, давайте разберёмся, кто сможет болеть без финансовых потерь, а кого болезнь всё-таки лишит части ежемесячного дохода. Сумма, получаемая за период временной нетрудоспособности, зависит от стажа работы. Имеется в виду не время работы в данной организации, а общий трудовой стаж, в течение которого за работника вносились отчисления в Фонд социального страховании (ФСС). Если такой общий стаж составляет менее 5 лет, то за время болезни работнику оплачивается 60% среднего заработка; если от 5 до 8 лет - 80%; более 8 лет - 100%. В этом вопросе никаких изменений не произошло, хотя периодически обсуждаются поправки в законодательство, согласно которым на стопроцентную оплату могли бы рассчитывать лишь сотрудники, имеющие 15-летний стаж работы. К счастью, поправки пока приняты не были.

Как же подсчитать, на что вы можете рассчитывать, уходя на больничный? Для этого сначала нужно вычислить свой средний дневной заработок. В расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (оклад, премия, бонус и т.п.), кроме компенсаций на отпуск и за больничный, применённые у соответствующего работодателя.

Шаг первый .
Заработная плата за два предыдущих календарных года делится на 730 дней. Но если ваш средний заработок в расчётном году превышает лимит, установленный государством, то все, что вы заработали сверх этой суммы, в расчет не включится. В 2014 году этот лимит составлял 624000 руб., в 2015 - 670000 руб., а в 2016 - 718000 руб.

Пример для наглядности. Попробуем определить максимальный средний дневной заработок в соответствии с предельной суммой оплаты труда (ПСОТ). В 2017 году формула расчёта выплат за один день на больничном выглядит следующим образом: (ПСОТ за 2015 + ПСОТ за 2016) / 730. То есть (670000+718000) / 730 = 1901,37 руб. Таким образом, в 2017 году за один день нетрудоспособности работнику с максимальным стажем (свыше 8 лет работы) будет выплачено не более чем 1901,37 руб.

Шаг второй.
Полученная сумма средне дневного заработка умножается на количество дней нетрудоспособности и на коэффициент, зависящий от страхового стажа (те самые 60, 80 и 100 процентов, о которых шла речь выше). 100% получат сотрудники, чей стаж превышает 8 лет. Остальные - в соответствии с тем, сколько времени работодатель перечислял за них средства в ФСС.

Теперь считаем трудовой стаж, чтобы затем вычислить и окончательную сумму выплат. Для этого просто сложите все периоды работы в соответствии с записями в трудовой книжке. При этом неважно, прерывался стаж или нет.

Если за два прошедших года вы поменяли работу или успели поработать по совместительству, рассчитывать сумму выплат вам будут по той же схеме, но с учётом доходов на предыдущем месте работы. Помните, при увольнении предыдущий работодатель выдал вам справку о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы? Многие путают её со справкой 2-НДФЛ, однако при расчёте больничного бухгалтер будет исходить именно из справки о сумме заработной платы. Так что работники, получающие «серую» зарплату, в очередной раз убедятся в преимуществах полностью налогооблагаемых доходов.

Почему так мало?
И всё же, когда больничный оплачен, многие недоумевают: почему так мало? Сумма и в самом деле несколько меньше, чем выходила по приведённым выше расчётам. В чем дело? В налогах. Выплаты по больничным, как и любые другие, облагаются подоходным налогом. То есть из расчётной суммы предстоит вычесть ещё 13%.

А если в последние два года вы по каким-то причинам не работали или почти не работали, то бухгалтер рассчитает ваш больничный исходя из минимального размера оплаты труда (федерального МРОТ) + районный коэффициент (в том случае, если он установлен в вашем регионе). Сумма, конечно, будет очень небольшой, но лучше, чем ничего. Правда, есть категории работников, для которых сделали исключение: сотрудники, которые последние два года, предшествующие наступлению болезни, находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на замену расчетных лет. То есть для расчета их больничных бухгалтер будет учитывать заработную плату за два календарных года до наступления подобных отпусков.

Доктор, пишите правильно!
В поликлинике или больнице не только внимательно слушайте назначения врача, но и обращайте внимание на то, правильно ли вам оформляют так называемый листок нетрудоспособности (в просторечии - бюллетень). В случае ошибки отдел кадров попросит вас вернуться в лечебное учреждение и переоформить документ.

Напоминаем, что с 1 июля 2011 года приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н в оборот были введены новые бланки больничных. Опытные сотрудники отделов кадров отмечают, что заполнение новой формы больничного до сих пор вызывает у медиков затруднения. Так что лучше, если пациент сам проследит за правильностью оформления документа.

Заполняя поля «Наименование медицинской организации», «Место работы», нужно использовать общепринятые аббревиатуры - ООО, ФГУ, ДОУ, ОАО, АНО, НЦ и т. д. Название организации пишется без кавычек, точек, запятых, тире и знаков номера. Если название организации слишком длинное (свыше 29 символов), используется общепринятое сокращение. Выход за границы поля не допускается, в этом случае запись прекращается.

В поле «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» инициалы врача пишутся после фамилии через пробел. Если фамилия врача слишком длинная (более 14 букв), то инициалы не указываются. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. Впрочем, доктор может указать в больничном листе свой идентификационный номер – этого будет достаточно.

Ещё с 2007 года в «листке нетрудоспособности» не указывается диагноз. Такие поправки были внесены в законодательство в связи с необходимостью защитить право человека на неприкосновенность частной жизни, гарантированную Конституцией. Так что работодатель не узнает о степени серьёзности ваших болезней, пока вы не расскажете об этом сами.

Кроме того, сейчас врач имеет право сразу выписывать лист на 15 дней, но продлевать его имеет право только врачебная комиссия.

Как и раньше, оформить больничный вы можете не только тогда, когда вы заболели или получили травму сами, но и при необходимости ухода за больным родственником или ребёнком, а также в случае карантина.

Важно: больничный предоставляется лишь штатным сотрудникам организаций, имеющим соответствующую запись в трудовой книжке.

Болезнь или геройство?
Так брать всё-таки больничный или переносить болезнь на ногах, зарабатывая осложнения и заражая коллег, но не теряя лишнюю копейку? Как можно легко убедиться, новые правила практически не скажутся на оплате труда людей со средними по стране заработками. А мнение врачей однозначно: серьёзные заболевания, к которым относится, например, грипп, несовместимы с трудовыми подвигами. Так что в случае болезни лучше сделайте паузу. Оформив больничный лист и оставшись дома, вы избавите от возможной инфекции коллег и быстрее поправитесь сами. от всей души желает вам, чтобы вся эта информация осталась для вас чистой теорией и не пригодилась на практике.

Будьте здоровы и работайте с удовольствием!

Грамотно оформленный больничный лист – залог своевременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности официально работающему гражданину. Правила выдачи листка нетрудоспособности регламентируются нормами и положениями Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г . и Приложением к нему. Приказ об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями обязателен к исполнению всеми учреждениями и лицами, а нарушение любых его положений делает справку недействительной.

Правила оформления больничного листа работодателем по образцу 2019 года

Проанализируем, как выписать больничный лист, соблюдая нормы и порядок оформления документа, предусмотренные законодательством.В целом свод общих правил для всех одинаков, но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать при оформлении.

Правила выдачи листка нетрудоспособности таковы, что работник должен принести работодателю бюллетень, оформленный в медучреждении, где он лечился. Далее его должны заполнить сотрудники организации , уполномоченные выполнять эту процедуру, а именно:

работодатель;
директор;
главный бухгалтер;
начальник отдела кадров.

Сотрудник, ответственный за оформление больничных, должен удостовериться в верности заполнения документа в медучреждении и проверить :

название компании;
ФИО гражданина;
период действия больничного;
подпись врача;
печать.

При обнаружении ошибок больничный возвращается обратно для оформления дубликата.

Далее уполномоченному сотруднику компании, где трудится работник, нужно заполнить специальные поля, соблюдая правила оформления листка нетрудоспособности по образцу. Для этого необходимо в подразделе «Заполняется работодателем »:

43 - произошло облучение;
44 - работа в сложных климатических условиях Крайнего Севера;
45 - работник имеет группу инвалидности;
46 - с сотрудником оформлено срочное трудовое соглашение сроком до полугода;
47 - работник болел после увольнения (но не позже 30 дней после этого);
48 - нарушения больничного распорядка по уважительным причинам;
49 - продолжительность болезни работника-инвалида дольше 4 месяцев подряд;
50 - суммарный период заболеваний работника-инвалида более 5 месяцев за календарный год;
51 - у сотрудника рабочий график «неполный рабочий день».

Если перечисленных факторов не было, то поле бланка остается незаполненным.

При оформлении нетрудоспособности вследствие производственной травмы в ячейки «Акт формы Н-1 » вносится дата его оформления. Если же травмы не было, то и поле остается пустым.
Дальше указывается дата начала работы, если трудовое соглашение с данным сотрудником было аннулировано - к примеру, работник был трудоустроен, но работать не начал из-за болезни. Работодатель вправе аннулировать договор с этим человеком (ст. 61 Трудового Кодекса ).

Дальнейшее заполнение листа нетрудоспособности лучше поручить специалисту, разбирающемуся в тонкостях бух. учета, т. е. бухгалтеру или кадровику.

Как правильно оформить больничный лист бухгалтеру в 2019 году

Необходимо заполнить в отведенных полях страховой стаж гражданина и длительность нестраховых периодов, т. е. времени, когда за сотрудника не производились страховые отчисления в ФСС. Это служба в армии, госслужба и т.д.
Затем надо обозначить период , за который будет начислено пособие.
Далее следует заполнить поля для расчета суммы выплаты, зависящее от среднего дохода в расчетном периоде и среднедневной зарплаты гражданина. Остановимся на этом моменте чуть подробней.

Порядок расчета среднего и среднедневного заработка, формула вычисления пособия утверждены Федеральным Законом (ФЗ) № 255-ФЗ от 29.12.2006 г .

В статье № 14, в 4 и 5 частях ФЗ сказано:

«Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам».

Затем нужно внести результаты вычислений в ячейки «Итого начислено ».
Заканчивается оформление больничного подписанием документа руководителем и главным бухгалтером, и проставлением оттиска печати организации в выделенном месте на бланке.

После этого бюллетень отправляют в ФСС для целевого перечисления суммы выплаты на расчетный счет компании. Таков порядок правильного оформления больничных листов в 2019 году.

Как открывать больничный лист, если не болеешь?

В жизни бывают ситуации, когда человеку необходим кратковременный отдых, но отпуск еще далеко, а отгулов нет. Есть вариант получения небольшой передышки путем открытия больничного листа без болезни . Стоит оговориться, что этот способ незаконен , это мошенничество по отношению к врачу и к работодателю. Поэтому нужно хорошо подумать, прежде чем воплощать этот вариант на практике.

Открыть больничный лист можно, посетив участкового терапевта , и описав симптомы острого респираторного заболевания (ОРЗ): чувство слабости, разбитость, головная боль, температура по вечерам до 37,2 градусов. Кстати, такие симптомы есть почти у каждого третьего работающего человека в конце трудовой недели. При легком течении ОРЗ больничный выдается на 3 рабочих дня.

Могут ли частные клиники выдавать больничные листы

Кто может выдавать больничный лист, регламентировано на законодательном уровне в ст. 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н :

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность».

Следовательно, если у частной клиники есть необходимая лицензия, то врачи, там работающие, имеют право выписывать больничные. Исключения составляют частные медучреждения, относящиеся к перечню, утвержденному ст. 3 вышеописанного Приказа № 624н :

клиники неотложной помощи;
станции переливания крови;
водо- и грязелечебницы.

Подтверждением того, что конкретная частная организация вправе выписывать больничные листы, служит уже само наличие у ее врачей бланков больничных. Ведь эти документы являются формой строгой отчетности , поэтому выдаются ФСС только лицензированным медицинским организациям (Приказ ФСС РФ и Минздрава РФ № 18/29 от 29.01.2004 г .).

Поэтому, прежде чем обращаться к частным специалистам в расчете получить бюллетень, нужно сперва узнать, выдают ли платные клиники больничные листы.

Приказ о порядке выдачи больничного листа по уходу за ребенком

Оформление больничного данного формата регламентируется гл. 5 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н . В ней сказано:

больничный может быть выписан на гражданина, выполняющего уход за ребенком :

родственника,
опекуна,
попечителя;

больничный лист может быть выдан по уходу :

за малышом до 7 лет - сроком до 60 дней за год или до 90 дней, если ребенок имеет заболевание, находящееся в списке Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008 г .,
за ребенком от 7 до 15 лет - длительностью до 15 дней,
за ребенком-инвалидом до 15 лет - продолжительностью до 120 дней в году,
за ВИЧ-инфицированным ребенком или имеющим злокачественные новообразования - на весь период стационарного лечения,
за ребенком до 15 лет, находившимся в зоне радиоактивного заражения или родившимся у родителей, получивших дозу радиоактивного облучения - на всю продолжительность лечения;

больничный по одному случаю недомогания ребенка может быть выписан по очереди на разных членов его семьи, в пределах перечисленных периодов;
при заболевании двух детей выдается один больничный. Если одновременно болеющих детей больше 2, то выписывается второй;
листок нетрудоспособности не выдается по уходу за ребенком:

старше 15 лет при лечении в стационаре,
имеющим хронический недуг в стадии ремиссии,
в период ежегодного или неоплачиваемого отпуска,
в течение отпуска по беременности, родам или уходу за малышом до 3 лет.

При этом если по окончании отпуска ребенок еще нуждается в уходе, больничный лист выписывается со дня, когда человек, ухаживающий за ребенком, должен был приступить к работе.

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Что нужно для больничного листа из документов :

При вызове неотложки :

полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
гражданский паспорт или другой документ, подтверждающий личность заболевшего.

Напомним, что врач скорой не имеет права открывать больничный, но он выписывает справку для поликлиники или больницы о факте вызова, проведенных лечебных манипуляциях и выданных рекомендациях. На основании справки врач медучреждения выписывает больничный,начиная с даты оказания неотложной помощи.

При вызове врача на дом :

полис ОМС;
паспорт.

Амбулаторную карточку заболевшего гражданина врач принесет с собой из поликлиники.

При визите в государственную поликлинику :

полис ОМС;
паспорт.

При обращении в частную клинику :

полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (при наличии);
паспорт.

Следует отметить, что полис ОМС нужен только в учреждениях, не имеющих доступа в единую базу данных с информацией о застрахованных лицах. В остальных случаях достаточно только паспорта. При оформлении больничного гражданину, работающему по совместительству, может потребоваться справка с работы, где работник трудится по совмещенному графику.

Частным случаем является оформление больничного по беременности . Рассмотрим, как оформить больничный по беременности и родам. Для этого женщина должна встать на учет к акушеру-гинекологу. Это необходимо, чтобы врач мог определить дату предстоящих родов.

Если женщина регулярно посещает гинеколога на протяжении беременности, то врач сам откроет больничный в нужное время. Если же женщина не находится на учете, то ей нужно знать, какие сроки выхода на больничный предусмотрены законодательством. При беременности одним ребенком – это 70 дней до родов, при многоплодной – 84 дня. Далее длительность больничного зависит от сложности родов.

После оформления больничного его необходимо предоставить работодателю для начисления и выплаты пособия.

Основания для выдачи больничного листа

Основанием для оформления больничного могут являться несколько причин:

заболевание или травма;
болезнь престарелого или малолетнего члена семьи, либо заболевание близкого родственника, имеющего инвалидность;
беременность на поздних сроках;
роды;
послеродовой период.

Приказ Минздравсоцразвития № 624н регламентирует, кому выдается листок нетрудоспособности. Это граждане РФ и зарубежья, застрахованные в ФСС:

работающие по трудовым соглашениям в настоящий момент или в течение 30 дней после прекращения договора (или его аннулирования);
трудящиеся по совместительству;
муниципальные и госслужащие;
члены трудовых кооперативов;
индивидуальные предприниматели (ИП);
самозанятые граждане;
священнослужители;
лица с официальным статусом безработного.

Оформление больничного листка для всех перечисленных граждан имеет единый алгоритм, о нем идет речь в первых подразделах этой статьи.

Открыть больничный можно в рабочий день, обратившись в муниципальное лечебное учреждение или в частное, имеющее необходимую лицензию. В субботу можно вызвать дежурного доктора из поликлиники, за которой закреплен дом, где проживает заболевший. В воскресенье или праздничный день существует лишь один вариант – вызов бригады скорой помощи. Врач выпишет справку по факту вызова, которую потом можно будет предъявить на приеме у врача поликлиники.

Стоит отметить некоторые нюансы при оформлении больничного листа по совместительству. Порядок выдачи прописан в Приказе Минздравсоцразвития № 624н .

«Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина. Если в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей, выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору».

Оформление больничного листа работодателем - образец 2018 год а ничем не отличается от аналогичного документа, оформленного в 2017 году. Изучим правила работы с больничными листками подробнее в нашей статье.

Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)

Процедура оформления больничных листов в 2017-2018 годах предполагает указание работодателем в листке нетрудоспособности:

1. Сведений о лице, являющемся работодателем.

2. Сведений о сотруднике, оформляющем больничный.

3. Сведений о расчете больничного:

длительности периода нетрудоспособности работника;
среднего и среднего дневного заработка;
суммы начисленного больничного полностью;
суммы больничного в части, оплачиваемой работодателем;
суммы больничного в части, оплачиваемой ФСС.

В свою очередь, медучреждение указывает в листке нетрудоспособности:

1. Сведения о пациенте.

2. Данные о месте работы пациента (его название и то, каким оно является: основным или местом работы по совместительству).

3. Сведения о медучреждении.

4. Сведения о медработниках, принимавших решение о выдаче больничного.

5. Сведения о периоде нетрудоспособности:

даты начала и завершения больничного;
дата выхода сотрудника на работу.

О том, каких правил должно придерживаться медучреждение при указании места работы пациента, читайте .

Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы

При оформлении возмещения по больничному в ФСС, работодатель должен предоставить в ведомство, наряду с листком нетрудоспособности, документы по перечню, который отражен в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Особый порядок взаимодействия работодателей и ФСС установлен в регионах РФ, где действует пилотный проект, в рамках которого пособие по временной нетрудоспособности выплачивает сам фонд (с 4-го дня больничного). Однако то, как оформляется больничный лист, не зависит от конкретной схемы правоотношений между ведомством и работодателями.

Можно ли оформить больничный задним числом

Бывает, что сотрудник вынужден обратиться к доктору с просьбой оформить больничный задним числом (например, если он, фактически болея, перестал выходить на работу, однако к доктору обратился существенно позднее). В общем случае данная процедура незаконна, за исключением тех случаев, когда решение об этом принимает врачебная комиссия (п. 14 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).

Таким образом, оформление больничного задним числом возможно, только если будет достоверно установлено при участии комиссии, что в период нетрудоспособности, отраженный в больничном листке, человек действительно болел, и до такой степени серьезно, что не имел возможности вовремя обратиться к доктору для оформления больничного листка.

Порядок и критерии правильности оформления больничного

Как правильно оформлять больничный лист образца 2017-2018 годов работодателю?

Больничный лист оформляется медучреждением на бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Большое внимание при его заполнении работодателю следует уделять преимущественно техническим аспектам, таким как:

1. Механизм внесения данных в документ.

Правила оформления больничного предполагают его заполнение:

черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой;
на компьютере — с помощью специальных программ, способных корректно вывести текст на бланке листка нетрудоспособности при распечатке;
печатными заглавными буквами;
путем внесения данных с первой пустой ячейки слева, и только в пределах ячеек;
таким образом, чтобы проставляемые на больничном листке печати не попадали на какие-либо ячейки.

2. Механизм внесения корректировок в больничный.

Правила оформления больничного листа работодателем допускают внесение в него исправлений посредством:

зачеркивания неверной информации;
внесения правильной информации на оборотной стороне документа и заверения ее подписью ответственного лица и печатью.

Узнать больше о процедуре внесения исправлений в больничный лист вы можете .

Как должен быть правильно оформлен листок нетрудоспособности врачом

Больничный лист выдается медицинской организацией, в которую обращается заболевший сотрудник. Порядок оформления больничного листа в 2017-2018 годах предполагает, что часть информации в нем будет указываться медицинским работником. Здесь можно обратить внимание на следующие нюансы:

1. Название и адрес медучреждения в листке нетрудоспособности можно сокращать, если они не умещаются в имеющихся клетках.

2. Между фамилией и инициалами врача должен стоять пробел (одна пустая ячейка). Если фамилия и инициалы не помещаются — указывается только фамилия, а если и она не помещается — указывается с произвольным сокращением.

Аналогичные правила установлены для указания Ф. И. О. председателя врачебной комиссии, если она собиралась при оформлении больничного.

3. Должность доктора указывается полностью, а если не помещается — ее наименование можно сократить.

Печать медучреждения не должна затрагивать область каких-либо ячеек на листке нетрудоспособности.

Если больничный листок в части, которая заполняется врачом, содержит ошибки, то работодателю необходимо попросить сотрудника принести из медучреждения дубликат листка. Если соответствующее обращение к медучреждению по каким-либо причинам не удовлетворено, то работодатель может инициировать иск к медучреждению в случае возникновения серьезных правовых последствий ошибочного заполнения листка нетрудоспособности (определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами

Оформление больничного листа в 2017-2018 годах, выданного медучреждением, завершает работодатель. Правильное оформление больничного листа работодателем гарантирует отсутствие проблем при проверках ФСС обоснованности возмещения сумм выданного пособия и предполагает учет следующих нюансов:

1. К моменту предъявления больничного листа сотрудником в нем не должно быть никаких записей в разделе «Заполняется работодателем».

2. Величина пособия по временной нетрудоспособности указывается без вычета из его суммы НДФЛ в пункте «Итого начислено», равно как и во всех ячейках блока «Сумма пособия».

Образец оформления больничного листа в 2017-2018 годах вы можете скачать по ссылке:

В данном образце оформления больничного листа приведен блок для фирмы-работодателя, заполняемый с учетом рассмотренных нами нюансов.

Детально изучить порядок заполнения больничного работодателем вы можете в статье: .

Итоги

Правильно заполненный листок нетрудоспособности — главное условие принятия ФСС расходов по выплате пособия работнику. То, как должен быть оформлен больничный лист, регулируется приказами Минздравсоцразвития РФ (от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н). Имеет значение правильность заполнения листка нетрудоспособности обеими сторонами, являющимися участниками этого заполнения, — как врачом, так и работодателем.

Трудовые отношения строго регламентированы. Функцией и задачей участников правоотношений наделяет соответствующий документ. В том числе и возможностью по болезни приостановить исполнение своих обязанностей. Этим нормативно-правовым актом является больничный лист. Кто, кому, и в каких случаях выдает документ, а главное, как выглядит подлинный бланк о нетрудоспособности?

В каких случаях выдается

Документ, именуемый в обиходе больничным листом, имеет совершенно другое официальное название. На основании приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации № 347-н, в подтверждение болезни лицу выдается листок нетрудоспособности . Основанием для получения документа станет утрата возможности выполнять рабочие обязанности.

Для регламентации порядка выдачи документа, министерство разработало другой приказ — «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» под номером 624н.

Основаниями для получения больничного листа являются:

Беременность и роды , в том числе с использованием современных методов оплодотворения, а также ее прерывание. Сюда же относится и усыновление младенца.
Наличие травмы , полученной на рабочем месте – увечья, ушибы или иные повреждения. В том числе в командировке, при работе в сверхнормативное время. К производственным также относятся травмы, полученные студентом на практике.
Уход за членом семьи , который болен и не может самостоятельно выполняться основные функции. К примеру, уход за детьми, проходящими амбулаторное лечение, или за взрослыми, находящимися на стационаре. Здесь стоит обратить внимание на ограничения по времени оплачиваемых больничных дней.
Карантин. Бланк листика о временной нетрудоспособности выдается лицу, опекающему ребенка, если карантин введен в отношении учащегося дошкольного образовательного учреждения, либо родственника, которые не может самостоятельно выполнять основные функции.
Проведении операции в стационаре при наличии острой необходимости. Подтверждением тому являются медицинские показания. Если же процедура проводится в амбулаторно-поликлинических условиях и основанием для этого выступило желание пациента, скорее всего, в выдаче больничного откажут.
Направление в здравницу – еще одно основание для получения больничного. Для долечивания и реабилитации только на территории Российской Федерации.
По решению комиссии лечащих врачей пациент может быть направлен на медико-социальную экспертизу. Такое решение принимается только в случае, если лицо имеет ограничения жизнедеятельности и трудоспособности.

Это исчерпывающий перечень оснований для получения бланка, приведенный в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.

Кто может получить листок нетрудоспособности

Перечень лиц приведен в главе 1 Приказа Минздравсоцразвития № 624-н. Однако здесь его нормы переплетаются с Федеральным законом № 255.

Документ устанавливает, что все застрахованные граждане Российской Федерации имеют право получить больничный лист . Данная возможность также распространяется и на лиц, временно или постоянно проживающих в нашей стране ..

К ним относятся:

Наемные работники, исполняющие свои обязанности на основании трудового договора.
Сотрудники государственных организаций, имеющие чины и статус служащих.
Представители коммерческих организаций, в том числе лица, которые ведут бизнес самостоятельно или в кооперативе.
Категория граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.
Представители Русской православной церкви.
Представители домашних хозяйств и малочисленных народов России и другие.
Беременные женщины, потерявшие работу из-за ликвидации организации. Однако здесь установлен срок – 12 месяцев со дня упразднения фирмы или частного предприятия, окончания коммерческой деятельности.
Граждане, стоящие на учете в службе занятости как безработные.
Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие договор социального страхования.

Перечень достаточно обширный, он охватывает практически все население страны .

Закон не устанавливает требований к статусу лицу, главное условие – наличие свидетельства социального страхования и документа, удостоверяющего личность.

Кто имеет право выдавать бюллетень

В Российской федерации медицинская деятельность лицензируется. Поэтому главным требованием для выдачи бланка является наличие у организации или врача соответствующего разрешения . Это правило прописано в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.

К лицам, которые при наличии лицензии имеют право признать вас нетрудоспособным относятся лечащие врачи. В том числе фельдшеры, зубные и протезные. За исключением сотрудников скорой помощи, станций переливания крови, медицинских организаций особого типа и др.

Если болезнь позволяет проводить лечение дома самостоятельно, то право выдачи бланка имеет участковый врач . В случае, если побороть недуг за отведенные 15-ть дней не получилось, комиссия примет решение о обоснованности его продления сроком до 10 дней.

По требованию пациента лечащий врач имеет право выдать сразу несколько больничных листов. Такая необходимость может возникнуть, если работник занят сразу у нескольких работодателей.

Также врачи могут, на основании решения комиссии, заменять зарубежные больничные листы на бланки, установленные Российским законодательством .

Правила оформления и признаки подлинности документа

При устройстве на официальную работу сотруднику гарантируется так называемый «социальный пакет». Он включает в себя, помимо всего прочего, оплачиваемый больничный. Поэтому лист нетрудоспособности является не просто документом, свидетельствующим о временном отсутствии возможности выполнять рабочие функции, но и основанием получения денежных компенсаций .

Многие граждане, с низкой уровнем социальной ответственности, рассматривают это как возможность легкого заработка. Они пытаются незаконным образом присвоить себе денежные средств Фонда социального страхования. А наличие рекламных баннеров о продаже больничных листков становятся дополнительным стимулом совершить этот шаг – предоставить на работу фальшивый бланк .

Чтобы денежные средства фонда расходовались только по назначению, Министерством финансов Российской Федерации были разработаны классы защиты полиграфической продукции . Документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, имеет тип «В» и следующие требования:

масса бумаги 70 — 120 г/кв. м;
наличие филиграней, также именуемых водяными знаками. Они должны быть исключительными или ограниченными в обиходе. Однако допускается и их полное отсутствие;
отсутствия у бумаги положительной реакции на ультрафиолетовое свечение;
бланк должен содержать не менее 2 видов волокон, которые можно заменить. Исключение – люминесцентные элементы;
печать допускается классическая, с использованием двух сеток.

Однако человеку, который не владеет знаниями типографической работы, достаточно сложно определить массу бумаги и вид филиграни. В таком случае следует обратить внимание :

На цвет документа — допускается голубой градиент, со светлым смещение к центру.
Тип бумаги – похожа на денежную, при встряхивании не шелестит.
Внешний вид – видна та самая сетка, которая имитирует рисовые зернышки.
Номер документа – осязаемый, выбитый.
Наличие филиграней – можно проверить, приложив лист к стеклу, лампе, экрану компьютера.

Также, любой профессиональный врач увидит грубые ошибки в заполнении документа: подмена понятий, неправильные названия учреждений или диагнозов.

Как заполняет документ врач

На основании листа о нетрудоспособности выплачивается денежная компенсация, а поэтому очень важна информационная составляющая документа. Все поля должны быть заполнены строго в соответствии с законом. Данные нововведения предусмотрены для эффективного и точного считывания сканнером информации.

Все поля должны быть заполнены заглавными буквами;
не разрешается использование шариковых ручек, только гелевых, перьевых и капиллярных черного цвета;
нельзя выходить за пределы клетки;
никаких исправлений.

Образец заполнения

Есть несколько правил, как и что писать в каждом поле, чтобы документ имел юридическую силу. В шапке указывается дубликат или основной документ . Закон предусматривает выдачу больничного листа-дубликата.

Обязательно должно быть написано полное название медучреждения , где закреплен врач, выдающий лист, а также его адрес и дата выдачи.

В соответствующем поле указывается дата начала болезни . Внимание! Эти даты могут не совпадать, так как документ можно получить и после выздоровления.

Указывается код болезни , состоящий из двух цифр. ОГРН медучреждения.

Блок «по уходу» заполняется в том случае, если был выдан больничный по уходу за родственником.

Также в документ обязательно вносится информация медицинского характера о лечении, назначениях, нарушениях режима, инвалидности и т.д. Результат лечения, информация о лечащем враче – его должность, имя фамилия, подпись. А также указывается дата возвращения на работу.

За точность данных в этом разделе ответственность несет врач, но работодатель и работник должны проверить листок на предмет ошибок.

Если врач делает ошибку в документе, он должен написать лист заново.

Второй раздел заполняется работодателем. Это может быть директор или же бухгалтер. Необходимо еще раз проверить все данные, чтобы не было ошибок, если же они будут обнаружены, сотруднику нужно еще раз обратиться в медучреждение за новым бланком.

Работодателем вносится следующая информация лист:

данные о компании: название, должность работника, номер регистрации в ФСС, ИНН;
СНИЛС сотрудника;
заполняется поле «условия начисления»;
реквизиты акта н-1;
страховой стаж4;
период болезни, за который начисляется компенсация;
размер среднего заработка;
общая сумма выплаты;
данные директора и главного бухгалтера;
печать.

В данном видео содержит подробная инструкция заполнения больничного листа.

Чтобы оформить больничный лист, работникам часто приходится пройти немало бюрократических процедур. По этой причине многие предпочитают переносить свои болезни на ногах, не тратя время и силы на все необходимые бумаги. Медики утверждают, что из-за такой привычки россиян увеличивается количество сердечных и других хронических заболеваний, повышается смертность. Больному организму необходимо давать отдых. А больничный лист придуман для того, чтобы вы могли официально оформить и получать оплату за те дни, в которые вы временно нетрудоспособны. Но заполнение больничных листов нужно провести с соблюдением всех норм закона. Это очень важно, ведь от данного процесса зависит то, насколько успешным окажется ваше лечение и правильным отпуск по болезни в соответствии с Трудовым кодексом.

Как оформляется больничный?

Если начать оформление больничного правильно, то оно не займет много времени. Однако к данному событию желательно подготовиться заранее.

Для этого загодя посмотрите на пример заполнения больничного листа. Закон предусматривает достаточно простые и ясные критерии данной процедуры с определенными требованиями как для работника, так и для работодателя.

Каждый из них должен выполнить свою часть, чтобы не нарушить закон и сохранить здоровье человека.

Вначале необходимо прояснить, в каких случаях вы можете получить больничный лист. Это не только тот случай, когда вы чем-то больны, но и другие ситуации. Закон позволяет получение листка нетрудоспособности в таких случаях, как беременность, уход за другим больным человеком, являющимся членом семьи, и в некоторых других. Достаточно часто получают подобные листки родители, которым необходимо находиться дома, чтобы ухаживать за больными детьми.

Нерадивые работодатели часто отказываются оформлять в таком случае больничный, не желая терять работника. Если вы тоже столкнулись с таким противодействием, ссылайтесь на закон и требуйте исполнения ваших прав.

Особенности современных больничных листов

Практически каждый трудоспособный гражданин знает, что такое больничный лист. Но в 2011 году государством была введена новая форма бланка, по которому требуется заполнение больничного листка работодателем и врачом.

Конкретный образец заполнения больничного листа может различаться в зависимости от того, для какой из вышеперечисленных целей вы намерены его получить. Несмотря на то, что ФСС проводит регулярную работу по разъяснению вопросов оформления больничных листов, многие еще не видели соответствующий образец и совершают ошибки.

Первое, что нужно знать: больничный лист имеют право выписывать любые организации, которые обладают лицензией на ведение медицинской деятельности. То есть не только государственные поликлиники и больницы, но и частные лечебные учреждения, обладающие соответствующей лицензией.

Некоторые работодатели отказываются принимать бумаги, оформленные не в государственных заведениях, мотивируя это тем, что они могли быть куплены.

Но закон обязывает их к этому, так что если вы попали в подобную ситуацию, настаивайте на том, что данный больничный лист имеет законную силу.

Оформление больничных листов имеет определенные правила, связанные с заполнением. Писать нужно печатными заглавными буквами, чтобы любой человек мог без проблем прочитать написанное.

Писать необходимо черной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Возможно оформление с помощью компьютера с последующей распечаткой. Заполнять бланк с помощью шариковой ручки нельзя - чернила недостаточно долговечны.

Порядок заполнения больничного листа требует, чтобы причина нетрудоспособности указывалась с помощью двузначного кода, установленного государственным стандартом.

Если была допущена значительная ошибка, то нужно оформить дубликат. Если же врач допустил лишь небольшую ошибку, то переоформление бумаг не требуется.

Финансовые вопросы

Одним из самых важных вопросов того, как оформить больничный, является расчет суммы больничных выплат. Ее получают путем подсчета средней зарплаты за последние два года. Оплачивается каждый отдельный день, проведенный в состоянии временной нетрудоспособности. Первые три дня оплачиваются работодателем, если же срок больше, то остальные деньги выплачиваются ФСС. Это нередко создает соблазн для работодателя препятствовать оформлению больничного на несколько дней, так как в таком случае напрямую страдают его финансы. Но именно на короткий срок листки временной нетрудоспособности берут чаще всего.

Важным параметром, влияющим на сумму выплат, является страховой стаж работника. То есть, сколько лет вы проводите выплаты в ФСС. Если вы только начинаете трудовую карьеру, и ваш стаж менее 6 месяцев, то выплата составит не более одного минимального размера оплаты труда. Если ваш стаж составляет до 5 лет, то вы получите 60% вашей средней зарплаты за два последних года. Если же стаж составляет от 5 до 8 лет, то вы получите уже 80%. Если же вы выплачиваете страховые взносы уже более 8 лет, то сумма выплаты составит 100% от средней зарплаты за последние два года.

Бывает так, что работнику необходимо доказать, что его стаж составляет больший срок, чем указано в документах ФСС. Тогда он может предоставить два документа - трудовую книжку и договор с работодателем. Иногда бывают допущены ошибки при оформлении дат начала работы, например, указан только год. В таком случае принято считать от 1 июля. Если же указан год и месяц, но не дата, то начинают считать днем начала работы 15 число. Об этом нужно знать как работникам, так и работодателям, чтобы не ошибиться в подсчете суммы причитающейся выплаты.

Заполнение больничного листа работодателем

Работодателям особенно нужно обратить внимание на данные документы, так как если будут переплаты из-за неправильного подсчета дней, взыскать эти деньги с работника впоследствии практически невозможно.

Срок, на который выдается временный листок нетрудоспособности, зависит от того, чем вы больны и к какому врачу обратились.

Обычный лечащий врач может выдать больничный лист на срок до 15 дней.

Его продление на больший срок будет возможно только при участии специальной комиссии из врачей. Это сделано с целью ограничения мошеннических манипуляций с выплатами ФСС. Если вы обратитесь к стоматологу или фельдшеру, то сможете получить больничный лист на 10 дней. Такие сроки были выбраны потому, что обычно их достаточно для лечения и возвращения работоспособности в большинстве случаев.

Особо нужно остановиться на таком вопросе, как пример оформления больничного листа по беременности, так как он имеет несколько нюансов. Выдается данный документ врачом акушером-гинекологом, так как именно он ведет беременную на всем периоде срока. Право на получение такого листа начинается от 30 недель, но в некоторых случаях, если беременность протекает тяжело, и врач полагает, что продолжение работы угрожает жизни и здоровью женщины и ребенка, больничный лист может быть выдан раньше. Беременная получает больничные листы на 140 дней: на 70 дней до родов и 70 - после. Большие сроки могут быть назначены при многоплодной беременности, так как она тяжелее для здоровья женщины.

При оформлении бланка в качестве кода, обозначающего причину нетрудоспособности, нужно указывать «05», именно он соответствует беременности. Если женщина была поставлена на учет на раннем сроке беременности из-за каких-либо особенностей, нужно поставить галочку в ячейку, соответствующей слову «да». В строках, соответствующих датам, указывается день 30 недели беременности и последний день. Строку с данными по ИНН и счету работодателя заполнять не нужно, так как выплачивать деньги будет ФСС.

Если у работника заболел ребенок, он может оформить больничный лист для ухода за ребенком. Для этого есть своя особая процедура, при которой правила заполнения больничных листов несколько отличаются. Данной причине соответствует код «09», который и нужно будет указать в бланке. Кроме того, врач должен будет вписать данные ребенка. Если заболевших детей несколько, вписываются они все. При этом, если детей больше трех, то понадобится заполнять больничные листы в нескольких экземплярах, так как в одном бланке предусмотрено место только для двух фамилий. Указывается и код, соответствующий степени родства работника с ребенком: мать, отец или иной родственник.

Помните, что вы не обязаны каким-то образом подтверждать, что состоите с ребенком в родстве. Но если больничный лист был взят, то вы обязаны фактически ухаживать за больным ребенком. Сроки, на которой выдается листок временной нетрудоспособности, в таком случае могут различаться в зависимости от возраста ребенка и того, как проходит лечение: амбулаторно или стационарно. Вам не выдадут больничный лист, если ребенку больше 15 лет и он проходит лечение в стационаре, или если вы находитесь в оплачиваемом отпуске.