Заявление на отпуск по уходу за ребенком. Входит ли декрет в трудовой стаж

Каждой женщине, родившей ребенка, положен отпуск по уходу до 3 лет. При этом подобный вид отдыха не является обязательным. Точнее работодатель не может отказать маме малыша в таком праве, а вот женщине вполне может им не воспользоваться и выйти на работу. При этом все же основная масса женщин оформляет декретный отпуск до 3 лет и поэтому очень важно знать правила предоставления, а также как происходит оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Кто может взять

Оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 может не только сама мама, но и любой другой родственник. Если возможно оформить только роженице, то до трёх лет возможно ухаживать за ребёнком также бабушкам, дедушкам, отцу. Единственное условие — заявление на декретный отпуск может написать только один человек. То есть, предоставление отпуска до 3 лет не возможно одновременно отцу и матери, воспользоваться этим правом может только один родственник ребенка.

Также в полной мере подобной возможностью может воспользоваться и усыновитель, если малыш в возрасте до трех лет.

Допустимые сроки

По общему правилу за маленькими детьми ухаживают до 3 лет. При этом женщина имеет полное право изначально указать в заявлении период, меньше предусмотренного законодательством. Но все же в отделах кадров всегда рекомендуют сразу писать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Если в дальнейшем у женщины изменятся планы, то она всегда имеет право прервать декретный отпуск. Важное условие – заранее уведомить об этом работодателя, так как на эту должность мог быть взят другой сотрудник.

Если женщина планирует прерывание отпуска по уходу за ребенком, то работодатель не может отказать ей в этом праве. При этом в дальнейшем сотрудница вполне может повторно уйти в декрет. До того, пока малышу не исполнится третий годик, она имеет право это делать неограниченное количество раз.

Чтобы выйти из декрета раньше положенного времени необходимо заполнить соответствующий образец заявления. Важно учесть, что если женщина приступает к работе в срок, указанный изначально в документах, то подобные бланки не заполняются. Работодатель обязан издать приказ о ее возвращении к должности самостоятельно на основании имеющихся в личном деле заявления и прочих документов.

Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет возможен в любое время. Также не запрещается, если, к примеру, мама выйдет из декрета, а бабушка по своему месту работы оформит его.

В некоторых случаях возможно и продление отпускного периода, если на то есть объективные причины. Предоставляется подобное время для ухода за малышом сразу после завершения первой части декрета. Это время не прерывается и поэтому как только у женщины подходит к концу больничный – она сразу должна написать заявление на предоставление следующей части декрета. Этот период для каждой сотруднице будет индивидуален, так как количество дней больничного допускается от 140 до 194 дней в зависимости от сложности беременности. Этот период определяет только гинеколог, который ведет беременность.

В случае, если последний день данного периода отдыха выпадает на выходной день, то приступить к работе сотрудница должна будет в первый рабочий день, который следует за этим числом. При этом датой завершения отпускного периода все равно указывается выходной.

Процедура предоставления

Если был ранее оформлен больничный после родов, то перед его завершением женщине необходимо будет выполнить следующие действия, чтобы воспользоваться в дальнейшем своим законным правом находиться с малышом до 3 лет. Для этого ей нужно в отделе кадров:

предоставить Свидетельство о рождении;
заполнить образец заявления на предоставление такого вида отдыха;
при наличии соответствующих документов на этот момент возможно также сразу указать более длительный период декрета, указав дополнительные основания для продления;
дождаться издания соответствующего приказа.

В этом случае приказ – простая формальность, так как работодатель не имеет право не предоставить данную социальную гарантию женщине.

Если сотрудница в будущем будет выходить на работу раньше предусмотренного срока, то она может просто подать соответствующую просьбу в письменном виде, но каких-либо дополнительных документов предоставляться не должно.

Обычно любой пример заявления предоставляют в отделе кадров. Как таковых строгих требований на законодательном уровне не предъявляется к таким бланкам и поэтому они могут быть специально разработаны с учетом специальных норм внутренней документации. Самое главное здесь – указать основные сведения об организации и самом работнике, а также основания и сроки. Период должен быть строго согласован на основании тех документов, которые сотрудница предоставила кадровому специалисту. Также заявление должно содержать ссылку на соответствующий нормативный акт, который предоставит ей такое право на отдых. Именно поэтому обычно в каждой компании уже имеются соответствующие образцы, чтобы долго не искать всю необходимую информацию.

Возможное продление

В некоторых случаях родителей может интересовать вопрос, можно ли продлить декретный отпуск. Ситуации в жизни бывают разные и иногда действительно может не получиться сразу выйти на работу после 3 лет малыша.

Продление декретного отпуска действительно возможно, но вот только если продлить декретный отпуск после 3 лет и ухаживать за детьми дальше, то этот период времени не войдет в стаж и получать социальные выплаты за этот период женщина также не будет.

При этом, если продлить декретный отпуск, то за женщиной сохраняется ее рабочее место, а также учитывается непрерывный стаж, что в дальнейшем для некоторых категорий работников может быть весьма важно.

Продление отпуска по уходу за малышом возможно по медицинским показаниям. Продлить декретный можно не только, если малыш находится на инвалидности. Продлевается время отдыха также, если у ребенка имеются какие-либо серьезные патологии, задержка развития. В любом случае, заявление на продление должно обязательно содержать приложение в виде медицинского заключения. Такие формы выдаются на основании комплексного обследования и заключения ВКК.

Продлевать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет работодатель по своему усмотрению не имеет права. Единственное исключение – если продлить для некоторых категорий работниц такой отпуск было предусмотрено трудовым соглашением.

Но чаще всего, оформившей декрет работнице, вопрос о том, продлевается ли отпуск, следует задавать врачу, который наблюдает 3 летнего малыша. Только если ему исполнилось уже три годика, но по медицинским показаниям он нуждается в дальнейшем уходе, то может быть выдана справка для предоставления дополнительного времени маме.

То есть законодательством четко предусматривается строгий алгоритм, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для этого должны быть предоставлены соответствующие документы, а также правильно заполнен образец заявления. Законодатель в этом вопросе предоставляет более лояльные условия оформления, но все же очень важно строго соблюдать все правила, чтобы не потерять стаж и должность.

Видео

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщинам общим сроком до трех лет. Но расчет отпуска по уходу за ребенком показывает, что «декретные» она будет получать только 1,5 года. Брать ли в таком случае отпуск по уходу за ребенком как оформить его? Обычно молодые мамы сразу оформляют отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, так как малыш требует пристального внимания всё это время. Это выгодно, ведь, отпуск по уходу за ребенком трудовой стаж не прекращает, как и не является основанием увольнения.

Право воспользоваться данным периодом имеет не только мать. Достаточно часто в семье за ребёнком остаётся ухаживать отец или другие родственники. Законы РФ не ограничивают семью в данном выборе. Поэтому, отдавая заявление на такой отпуск, беременная может не волноваться - кадровая служба знает, как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком и как оплачивается отпуск по уходу за ребенком.

Трудовой кодекс не имеет точного определения понятия декрет. Отпуск состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет ряд особенностей. В этот период женщина переживает следующие важные в своей жизни события:

беременность и непосредственно само появление малыша на свет;
отдельно выделяют первые 1,5 года в уходе за крохой;
период с 1,5 до 3 лет.

В ст. 255 ТК оговаривает особенности, которые имеет отпуск по уходу за ребенком. Как оформить документы правильно, также можно узнать из данного документа.

Отпуск предоставляется в том случае, если работник имеет на него правовые основания. Ключевые характеристики каждого из этапов:

В период беременности и родов женщина получает отпуск в зависимости от общего состояния здоровья. Учитывается также регион проживания и возможные патологии при родовой деятельности.
Период декрета ограничивается возрастом ребёнка, который появился на свет.
Пока малышу не исполнится 1,5 года, женщина будет получать пособие, которое выделяется государством на содержание крохи.
Если женщина планирует не выходить на работу дольше 1,5 года, то она сможет рассчитывать лишь на небольшую помощь от государства.

Дополнительно следует отметить, что срок 1,5 и 3 года являются условными. Законодательством не производится такое разграничение. Единственное отличие - разница в материальной поддержке. Из этого можно сделать вывод, что декрет делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.

Нюансы предоставления декрета - ухаживать может не только мама

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может получить любой из родителей, который работает официально. К данной группе лиц в первую очередь относится мама и папа. Однако в декрет также может уйти любой из опекунов, бабушка или дедушка. Декретный отпуск обязаны предоставить любому человеку, который берет на себя обязанности по уходу за новорождённым.

Государственная выплата - это постоянная величина, которая никак не зависит от данных факторов. По закону совсем необязательно брать отпуск целиком. Также взамен него может быть предоставлено вознаграждение. Такое предложение получают только усыновители.

Трудоустройство никак не влияет на размер пособия, которое будет получать человек. Законом также предусмотрено поочерёдный выход в декрет каждого из членов семьи. Однако одновременно такой процесс выполнять запрещено.

Некоторые люди ошибочно полагают, что длительность декрета составляет 3 года. Однако на самом деле она сокращается до периода беременности, родов и оплачиваемой части.

Именно за это время отчисляются налоги в казну. Законодательство определяет отпуск длиною в 70 дней.

Расчет отпуска по уходу за ребенком проводится следующим образом. Из трёх лет вычитают от 70 до 110 дней. Они предоставлялись женщине в конце беременности для отдыха.

Оформление отпуска по уходу за ребёнком возможно на любого родственника. Дополнительно семья имеет возможность разбить его на части. К примеру, первую часть времени за крохой ухаживает мама, а вторую - папа.

Для этого один из родителей пишет заявление о своём желании работать. Второй - наоборот, составляет бумагу с целью начала отпускного периода. Работодатель должен исполнить данное требование. В противном случае дальнейшие разбирательства в вопросе ведёт судья на заседании.

Предоставление декрета контролируется законом. Именно поэтому предприятие не имеет права отказать в этом своим сотрудникам. Данный отпуск целесообразно оформить ещё в период беременности. Однако существует и граничный срок подачи документов - за 10 дней до планируемого выхода в декрет.

Документ, на основании которого сотрудника отпускают в декретный отпуск - заявление. Нет единой установленной формы. Его потребуется написать руководителю с указанием условий и ключевых параметров. На предприятии также создаётся внутренний приказ.

Сотрудник также просит произвести с ним окончательный расчёт, и вправе ожидать получения:

документов, сопровождающих увольнение;
всех положенных при увольнении компенсационных выплат;
«декретных».

Допускается также указать период в 1,5 года. Однако в одном заявлении не может быть выставлено требование на получение отпускных и пособия.

Как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком, сотруднику расскажут в отделе кадров. Заявление о материальном пособии должно быть передано в бухгалтерию минимум за 10 дней.

Материальная поддержка

Необходимо разобраться в каком размере будет оплачиваться декрет женщине:

будущая мамочка регистрируется в поликлинике по месту проживания не позднее 12 недели;
в этот период ей будет перечислена одноразовая помощь в размере 628,47 руб.;
когда рождается ребёнок, то семья получает 16759,09 руб.;
больничный будет оплачиваться, пока ребёнку не исполнится 1,5 года, предусмотренный объем денег 40% от зарплаты женщины;
если родилась двойня, то минимально женщина получает 6284,65 руб. в месяц.

Как оплачивается отпуск по уходу за ребенком, если до беременности женщина работала по договору? Выплаты от предприятия в таком случае не предусмотрены, ведь официального она не была трудоустроена.

Одноразовое пособие составит 13 087,61 руб. Его сможет получить, к примеру, муж на своей работе. Если он также не трудоустроен, то выплаты отчисляют органы социального страхования. За первого ребёнка семья получает 2 453,93 руб., а за второго - 4 907,85 руб.

Приказ о выходе из декрета раньше срока

Прерывание декретного отпуска раньше срока производится на основании письменного документа. После этого на предприятии формируется приказ о выходе сотрудника. В него включается следующая информация:

Полное название компании и место её фактического расположения.
Дата оформления приказа.
Название документа.
Номер распоряжения от руководства.
Подпись директора.
Сотрудник должен поставить на приказе подпись. Она говорит о том, что он ознакомился с его содержанием.

Работа возобновляется на следующих условиях:

сотрудница соглашается на новую дату выхода из декретного отпуска, она полностью отказывается от выплат, которые ей положены до 1,5 лет ребенка, её выход производится на полный рабочий день;
ребёнку уже исполнилось 1,5 года и родитель или опекун хочет вернуться на работу на неполный день;
дополнительно в документе должен содержаться график и размер оклада, который сотрудник планирует получать - существует также возможность указать время для кормления или отдыха;
за исполнением приказа назначается ответственное лицо - оно вносит данные в табель и регулирует исполнение других обязательств.

Документ считается оформленным после ознакомления с распоряжением сотрудника. Факт подтверждается посредством подписи в конце страницы.

В ст. 256 ТК РФ указывается, что продолжительность периода ухода за крохой после беременности составляет три года. В течение этого периода работодатель обязан сохранять рабочее место за женщиной. В случае сокращения должности фирма предоставляет другую должность или выплачивает компенсацию.

Прекращение договора считается незаконным. Однако освободить от должности могут в связи с рядом причин. Они описаны в ст. 336 ТК.

Отпуск по уходу за ребенком входит в трудовой стаж. Женщина может досрочно вернуться на работу и выполнять обязанности на прежних основаниях. Допускается также трудиться по сокращённому дню или брать обязанности домой.

В ст. 81 ТК оговариваются обстоятельства, которые позволяют произвести сокращение молодой мамы без учёта её желания остаться на работе:

Организация полностью прекращает своё существование, и больше не будет вести деятельность.
Женщина не справляется с обязанностями и много раз нарушала установленный распорядок работы. При этом в её личном деле должен быть отмечен дисциплинарное взыскание.
Рассчитать мамочку также можно даже из-за одного грубого нарушения.
Сотрудница не явилась на смену или опоздала на неё более чем на 4 часа. При этом доказательство уважительной причины предоставлено не было.
Работница была замечена в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В таком случае обязательно должно быть сформировано подтверждение от медработников.
Мамой был нарушен закон о неразглашении конфиденциальной информации.
На работе произошла кража, в которой обвиняют женщину.
Грубое нарушение условий труда или правил техники безопасности. Этим могла быть спровоцирована авария.
Ненадлежащее обращение с материальными ценностями или денежными средствами. При этом было подорвано доверие к сотруднице.
Женщина занимается воспитательной деятельностью, но была замечена в безнравственной ситуации.
Мамочка нарушила инструкции, при этом являясь руководителем или заместителем предприятия.
Учитель был обвинён в психологическом или физическом насилии в адрес своих подопечных.
При попытке устроиться на работу были предъявлены фальшивые документы.

В трудовой практике достаточно часто можно обнаружить причину увольнения женщины в сокращении штата. Некоторые работодатели также говорят о не прохождении аттестации или несоответствии должности. Данные причины не могут привести к увольнению. В противном случае можно отметить нарушение трудового кодекса работодателем.

Декретные выплаты женщина получит при выполнении следующих обязательных требований:

официальный стаж трудовой;
будущая мамочка также должна вовремя встать на учёт в женскую консультацию;
женщина должна уйти не в календарный, а в отпуск по уходу за ребёнком.

Дополнительно следует отметить, что для безработной женщины не предусмотрены . Однако существуют исключения для следующих групп лиц:

Женщина попала под сокращение в течение последнего года. Она должна была обязательно стать на учёт в Центр занятости.
В данный момент беременная женщина обучается на очной форме.

Если женщина планирует получать пособие, то его придётся оформить надлежащим образом:

Получить в медицинском учреждении справку, в которой отмечен факт состояния.
Медицинский работник также должен оформить надлежащим образом больничный.
Женщина могла работать на двух предприятиях одновременно на протяжении двух последних лет - в таком случае заявление подаётся в бухгалтерии того из них, которое начисляло больший средний заработок;
Средства оплачиваются сразу после подписания заявления директором организации;
Пакет подготовленных бумаг необходимо отдать в ответственный отдел на предприятии.

Все денежные средства должны быть начислены в течение десяти дней. Сотрудница получит их на руки вместе с зарплатой. Если работодатель игнорирует заявление, то с жалобой необходимо обратиться в Фонд социального страхования. Его сотрудники помогут отыскать выход из сложившейся ситуации.

Был принят порядок, согласно которому производится начисление декретных выплат. Оплата включает все дни, которые женщина ухаживает за ребёнком. На сегодняшний день законодательством одобрено несколько форм:

Если родился один ребёнок, то женщина получает по 70 дней до и после его появления. Однако если в процессе возникли серьёзные осложнения, то срок увеличивается до 86 дней.
Если у пары появилась двойня, то женщина получает отпуск на период до ста десяти дней.

В течение этого периода женщина получает 100% от своего оклада. Расчёт идёт по средней ставке за последние два года. Если мамочка не работала до беременности официально, то ей будет платить УСЗН. Ежемесячно она будет получать 613,14 руб. Женщинам, которые трудились сразу на несколько фирм, рекомендуется внимательно подойти к выбору одной из них. Предварительно нужно провести расчёт среднего заработка и только после этого подавать документы.

Достаточно часто встречается картина, когда зарплата мамочки, ниже установленной МРОТ. При этом общий стаж работы фиксируется на уровне больше шести месяцев. В таком случае для проведения дальнейших расчётов используется средняя величина. С 2017 года она составляет 7500 руб. Однако планируется в ближайшее время произвести её изменение в пользу увеличения.

Законодательством предусмотрена также максимальная величина, которую может получать женщина в декретном отпуске. Он формируется на основании страховых взносов, которые обязаны платить все работающие люди. На сегодняшний день она составляет 755 000 руб. Такая величина действует с 2017 года.

Величина декретных начислений также напрямую зависит от периода. К примеру, за 140 дней женщина не может получить больше 265827,63 руб.

При необходимости уйти в отпуск после рождения малыша необходимо собрать следующие бумаги:

Лист о нетрудоспособности, в котором фиксируется временная нетрудоспособность. Он оформляется в установленной законодательством форме.
Наличие учёта в больнице по беременности. Процедура выполняется до наступления 12 недели.
Письменное предупреждение руководителя предприятия. В нём она говорит о своём желании остаться дома с малышом на определённый срок.
Заверенная ксерокопия паспорта.
Справка, в которой производится расчёт среднего заработка за последние два года.
Дополнительно потребуется указать реквизиты счёта или карты, на которые в дальнейшем будет переводиться пособие.

Продление срока отдыха предоставляется при наличии следующих бумаг:

ксерокопия паспорта;
копия и оригинал свидетельства о рождении, причём второй вариант документа возвращается обратившемуся после проведения сверки;
номер карты для перечисления средств;

Извещение на имя руководителя организации также должно быть включено в этот перечень.

По действующему законодательству женщина не может одновременно получать пособие в двух декретных отпусках. Допускается только переоформление срока с целью его увеличения.

На предприятие потребуется предоставить следующий пакет документов:

Письменное прошение о прекращении декретного отпуска. Потребуется отменить выплаты, получаемые семьёй. Государство предполагает возможность выплаты денежных средств только одному родителю.
Прошение предоставить новый срок в связи с ожиданием пополнения. Мамочка заново регистрируется и сдаёт все анализы в больнице. На их основании выдаётся специальная справка об интересном положении.
Лист, по которому женщина признаётся временно нетрудоспособной.
Из женской консультации потребуется предоставить справку. Она является дополнительным подтверждением того, что мамочка уже стала на учёт.
Предприятием формируется приказ о прекращении ранее назначенного отпуска. На его основании приостанавливаются также выплаты.

После этого женщине потребуется предоставить новый пакет документов. Он является подтверждением беременности. По её окончании также нужно принести копию свидетельства о рождении крохи.

Существует также хитрость, которой рекомендуется воспользоваться в данной ситуации. К примеру, первый декрет переносится на другого родственника, который имеет официальное трудоустройство. Он может продолжить работу по неполному трудовому дню. Им может стать не только папа. Законодательство не ограничивает выбор только двумя родителями или опекунами. Родственник будет получать 40% от тех выплат, которые могли бы быть получены женщиной.

Беременная мамочка имеет возможность оформить помощь по беременности и родам на себя. Она сможет получать положенный ей объем помощи в полном объёме. При этом официально выплаты за первого малыша будет получать другой член семьи. Дополнительно следует отметить, что женщина может быть в декрете и получать одновременно две помощи.

Если до беременности мама не была официально трудоустроенной, то ей не положена помощь по беременности и родам. Для студенток такое пособие оформляется в минимальном объёме. На сегодняшний день МРОТ установил его на уровне 9489 руб.

Женщина, которая нигде не работала в декрете при появлении второго ребёнка сможет рассчитывать на следующие выплаты:

один раз сразу полагается выплатить сумму в 16 873,54 руб. - операция осуществляется на основании постановления от февраля текущего года;
дополнительно каждый месяц пока малышу не исполнится 1,5 года женщина будет получать 6327,57 руб.;
семье также полагается материнский капитал - его размер устанавливается местными органами власти и напрямую зависит от региона;
в период с 1,5 до 3 лет женщине полагается лишь пособие в 50 руб.

При оформлении декрета есть ряд нюансов, на которые следует обратить внимание в процессе оформления. Если женщина рожает второго ребенка, то ей придётся более внимательно отнестись к сложившейся ситуации. В противном случае она может потерять существенную сумму выплат от государства.

Рекомендуется каждый случай рассматривать в отдельности. На сегодняшний день сложно сказать однозначно, как выгоднее поступить в сложившейся ситуации. Дополнительно следует отметить, что декретница имеет право просить работодателя провести расчёт каждого из случаев.

На основании полученных данных она сможет сделать правильный и выгодный выбор. Полную информацию о начислении также обязаны предоставить в отделе кадров или бухгалтерии.

Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа:

По желанию работника, отпуск может быть предоставлен в полном объеме сразу после завершения больничного по беременности. В таком случае в тексте приказа отражают информацию о периодах начисления пособия (до исполнения ребенком 1,5 лет) и выплаты компенсации (с 1,5 до 3х лет).
Если работник изначально оформил отпуск на 1,5 года, после чего изъявил желание продлить его до 3х лет, то работодателем составляется приказ на предоставление отпуска соответствующего периода. Информация о выплате пособия за данный период в приказе не отражается.
Работник вправе разделить «детский» отпуск между членами семьи. Иными словами, в разные е отпуск может быть использован матерью, отцом, бабушками и прочими родственниками, которые имеют трудовые договора с работодателями. В данной ситуации приказы на отпуск составляются каждым из работодателей отдельно. При этом периоды отпусков у родственников не должны пересекаться.

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

номер и дата приказа, место его составления (город);
наименование организации (полное или сокращенное);
данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
период предоставляемого отдыха;
информация о выплатах и компенсациях;
данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я

Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск:

Если сотрудник оформляет полный отпуск (с момента закрытия больничного до исполнения ребенком 36 месяцев), то текст приказа должен содержать информацию о периоде выплаты пособия (до исполнения 18 месяцев) и фиксированной компенсации (с 18 до 3 месяцев).
В случае если сотрудник продляет отпуск с 1,5 до 3х лет, то в тексте приказа следует указать основание для продления (приказ на первоначальный отпуск), а также информацию о выплате компенсации (50 руб./мес.).
Нередко родственники принимают решение о разделении «детского» отпуска. В таком случае приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из родственников. При этом лицо, которое уже находится в отпуске (например, ежегодном) не может дополнительно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:

Шаг 1. Подача работником заявления

После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.

Шаг 2. Подготовка приказа

Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.

В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).

Шаг 3. Согласование приказа руководителем

После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.

Шаг 4. Уведомление ответственных лиц

После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.

Шаг 5. Уведомление сотрудника

После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.

Шаг 6. Расчет и выплата пособия

Образец

Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.

25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2020), на основании которого издан приказ.

Акционерное общество «Рубин»

Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

г. Тверь 25.05.17

В связи с рождением ребенка

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2017 по 16.02.2017.
На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:

с 25.05.2017 по 16.07.2018 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
с 18.07.2018 по 16.02.2020 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.

На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.

Основание:

заявление Кукушкиной Ольги Петровны №12-5 от 24.05.17;
свидетельство о рождении Кукушкина С.Л. от 16.02.17.

Начальник департамента кадрового учета /подпись/ Серебряков С.Д.

Ознакомлены:

Начальник расчетного отдела /подпись/ Сойкина С.В.

Кладовщик /подпись/ Кукушкина О.П.

Среди немалого перечня привилегий, положенных новоиспеченной матери – отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет занимает особе место. Обо всех нюансах его оформления и ряде важных моментов рассказывается в настоящей статье.

Законодательство

Все условия получения отпусков, связанных с беременностью и рождением малыша, содержит 255-я статья действующего ныне Трудового кодекса. Здесь же описывается и процедура их предоставления.

Отпуск же, дающийся для ухода за малышом до трех лет, рассматривается в 256-й статье ТК. Вот основные нормы:

обозначенным периодом разрешается воспользоваться как в полной мере, так и частично;
начаться он может в последний день отпуска по беременности и следующим за ней родам;
завешается в момент достижения малышом 3-летия;
предоставляется не автоматически, а по заявлению;
рабочее место, равно как и должность, за новоиспеченной мамочкой сохраняется;
женщина имеет право на пособие, даже если в отпуске продолжает работать;
первые полтора года учитываются в общий стаж.

Кому разрешается взять отпуск

Ухаживать за малышом на протяжении первых трех лет его жизни разрешено не только матери, но и другому официально трудоустроенному гражданину. В этот перечень входят:

отец;
усыновитель или опекун;
дед и бабушка;
прочие лица.

Любому человеку, взявшему на себя заботу о ребенке, положено пособие. Если он не работает, то материальную помощь выдает местное отделение соцзащиты. Приемный родитель получает не пособие, а вознаграждение на основе заключенного с органом опеки договора.

Воспитанием ребенка допустимо заниматься в произвольной очередности. То есть каждый член семьи может оформлять отпуск, скажем, на 1 год. А вот одновременно нескольким родственникам ухаживать за малюткой не получится.

Для того чтобы получить отпуск, потребуется собрать документы и подать их не позднее чем за 10 суток до истечения периода выделенного для беременности и следующих за ней родов.

Заявление

Данный документ составляют в вольном стиле, поскольку унифицированного образца не существует. При его написании следует сразу определиться, какой вы планируете брать отпуск:

на 3 года;
на полтора.

В последнем случае при возникновении определенных личных обстоятельств ничто не помешает продлить период отсутствия на работе до максимально разрешенных пределов.

Не следует забывать, что пособие предоставляется не автоматически. Иными словами, если о нем в тексте обращения не упомянуто, то денег и не дадут.

Женщина, намеривающая испросить ежемесячные выплаты и пробыть с ребенком до достижения им 3-летия, пишет два заявления:

первое содержит требование рассчитать и обеспечить выдачу пособия;
второе определяет, что новоиспеченная мамочка не намерена выходить на службу в течение максимально допустимого срока.

Когда же отпуск берется только на полтора года, то обе просьбы следует приводить в одном документе. По истечении этого времени не возбраняется взять и оставшуюся половину отпуска. Здесь пишется новое заявление с указанием точных дат начала и завершения периода.

Организации на все процедуры отводятся 10 суток.

Документы

Чтобы получить возможность ухаживать за малышом на протяжении 3-х лет, следует подтвердить имеющиеся основания. Для этого по месту работы представляют:

метрику малыша или документы на усыновление;
справку с предприятия супруга, доказывающую, что тот не затребовал ранее пособие на свое имя;
свидетельства о рождении других детей (если таковые имеются);
внутригражданский паспорт.

Со стороны опекунов или усыновителей потребуется еще судебное решение, предоставляющее им названные статусы.

Если молодая мама решит просто не выходить на работу – то ей поставят прогул.

Что следует делать работодателю

Полученное заявление (и представленные вместе с ним документы) изучаются. Если никаких разночтений не обнаруживают, то подготавливают приказ на отпуск. Для этого используют унифицированный бланк Т-6. Если такового нет, то распоряжение оформляют в свободном стиле.

Практически каждая семья рано или поздно сталкивается с вопросом, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для этого необходимо выяснить, кому он может быть предоставлен и на какие выплаты можно рассчитывать. Право на отпуск появляется у членов семьи, в которой появился ребёнок. Главные условия – пребывание в трудовых отношениях и правильное документальное оформление отпуска, так как от этого зависит возможность получения выплат.

Право на освобождение от работы по уходу за детьми появляется после окончания декретного отпуска. Он в зависимости от течения беременности и сложности родов предоставляется матери на 70-110 дней. По истечении этого времени, открывается отпуск по уходу за малышом, который делится на две части: до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста и от полутора до трёх лет.

Такое условное разграничение введено для оформления выплаты пособий, которые назначаются по государственному страхованию. Таким образом, женщина, родившая ребёнка, может претендовать на следующие выплаты:

первые 70-110 дней мать имеет право получать средний заработок;
до полуторагодовалого возраста малыша – 40 % от суммы, причитающейся во время декрета;
до трех лет – ежемесячно 50 рублей из средств работодателя.

Помимо заявления на оформление отпуска, необходим отдельный пакет документов на получение выплат по социальному страхованию. Минимальный размер пособия в 2019 году на первого малыша составляет 3065 рублей, на второго – 6131 рублей. Выплаты производит работодатель, но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то денежные средства поступают напрямую из фонда.

Право на отпуск по уходу за малышом

Если отпуск по беременности и родам предоставляется лишь матери или усыновителю, то освобождение от работы для заботы о малыше до трёх лет разрешено более широкому кругу граждан. Право на оформление отпуска по уходу за ребенком принадлежит следующим категориям лиц:

все члены семьи, где родился малыш, с которыми заключено трудовое соглашение (папы, бабушки, дедушки);
лица, усыновившие детей;
внешние совместители по каждому из мест трудоустройства.

Ухаживать за малышом и получать денежные средства из фонда единовременно имеет право только один член семьи. Причём законодатель разрешает делить отпуск на части. К примеру, бабушка может сидеть с малышом год, отец – второй год, мама – оставшееся время. Главное, чтобы временные отрезки не совпадали друг с другом. Получает пособие каждый член семьи по своему месту работы. Вместе с выплатой из бюджета, ему положена и компенсация в размере пятьдесят рублей.

Читайте также Составление заявления в садик на отпуск ребенка (образец)

Усыновители также имеют полное право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Матери, взявшего малыша в возрасте до трёх месяцев, положен декрет стандартной длительности. После него оформляется отдых по уходу за усыновленным в обычном порядке. На него могут претендовать и другие члены семьи. Компенсации и выплаты предоставляются в размере, установленном, как и для биологических родителей.

Как внешние, так и внутренние совместители имеют право на единовременный отдых по обоим местам трудоустройства. Заявление об освобождении от работы подаётся на срок, выбранный самим работником, отказать ему в этом не могут. Все гарантии при уходе в отпуск сохраняются по всем местам трудоустройства. Тем не менее пособие выплачивает только один работодатель по выбору сотрудника.

Отпуск по уходу за малышом предоставляется достаточно широкому кругу лиц, состоящих в трудовых отношениях. Допускается делить его на части, но два и более члена семьи оформить освобождение от работы единовременно не могут.

Документы, необходимые для оформления отпуска

Документы для оформления освобождения от работы и получения пособия подаются по месту трудоустройства. Хотя условно отпуск и делится на части, 2 раза подавать заявление не нужно. Кроме него необходимо предоставить такой пакет документов:

свидетельство о рождении (или об усыновлении) малыша;
если заявителем является не мать ребёнка, нужно предъявить справку с мест трудоустройства других родственников, о том, что члены семьи не используют отпуск в то же время;
так как величина выплат на второго, а также последующих детей отличается, нужны копии свидетельств о рождении всех малышей;
если первый ребёнок умер, предоставляется документ о смерти;
если заявитель менял место трудоустройства, не ранее, чем двумя годами до отпуска, для исчисления среднего заработка, потребуется справка от предыдущего работодателя;
совместителем предоставляется подтверждение, что пособие по другому месту трудоустройства не назначено.

Что написать в заявлении сотруднику, который оформляет отпуск? Как было уже сказано, все просьбы к работодателю могут быть перечислены в одном документе. Заявление составляется в свободной форме, тем не менее оно должно включать следующую информацию:

кому адресовано заявление (данные начальника и наименование работодателя);
сведения о заявителе;
название документа;
суть вопроса (в данном случае – просьба отпустить в отпуск на определённый период);
просьбу о предоставлении выплат (так как человеку, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком, средства поступают из разных источников, нужно попросить предоставить компенсацию от работодателя и пособие из фонда);
список прилагаемой документации;
дату, подпись заявителя.

Важно! Если работник забыл написать пункт о выплатах, его можно включить в дополнительный документ. Но рекомендуется все свои требования излагать в одном заявлении.

Матери, оформившей отпуск, равно как и другому члену семьи, разрешается выйти из него до достижения ребёнком трёх лет. В этой ситуации женщине предоставляется по заявлению неполный рабочий график. Другие члены семьи при таком раскладе отпуск попросить не могут, так как считается, что мать использует своё право на отдых, совмещая и уход за чадом, и трудовые обязанности.