Программа представляет собой комплексное приложение для работы с текстовыми документами. Её основное назначение – оптическое распознавание символов. Создатель программы - российская кампания ABBYY Software (мировой лидер в области систем распознавания). Приложение осуществляет быстрый и точный перевод отсканированных документов в редактируемый формат, с сохранением всех оригинальных деталей источника. FineReader умеет распознавать PDF файлы, цифровые фотографии и бумажные документы. Программа точно воспроизводит вид оригинального источника, поддерживая распознавание текста на 186 языках и осуществляет прямой экспорт в приложения Microsoft Office.
С помощью приложения решаются такие задачи, как: создание и редактирование электронных документов на основе бумажных источников, перевод в редактируемый формат документов слабого качества, обработка документов со сложной структурой содержания, включающих таблицы, иллюстрации, схемы и т.д., поиск и редактирование текста в любых форматах. По мнению большинства специалистов, программа является лучшей в своей области.
Если говорить о практике использования этой программы в Рунете, то многим пользователям уже давно известна эта программа Файн Ридер (русский перевод названия), основное назначение которой – выполнение так называемого оптического распознавания текста. Если проще – с помощью этой программы любой напечатанный на бумаге текст может быть преобразован в один из электронных форматов. Последняя версия программы отличается не только обновленным и более удобным интерфейсом, но и улучшенной функциональностью.
Фактически, все основные действия могут быть выполнены посредством одного щелчка мыши, которым выбирается одно из предлагаемых при запуске программы действий. Среди них – возможность сканирования документов в формат.doc, конвертация фотографий, сканирование в Excel, сохранение изображений и их сканирование, распознавание изображений и др. С целью повышения удобства использования программы, рабочая область была увеличена, а кнопки, запускающие то или иное действие, находятся теперь на боковой панели.
Чтобы не затруднять пользователя, по умолчанию все файлы, которые он открывает, распознаются автоматически. При необходимости, опытный пользователь может выполнить глубокие настройки функционала FineReader. А работа с изображениями значительно упростилась благодаря новому диалогу. Использование приложения позволяет распознавать документы, составленные с использованием более чем одного языка, преобразовывать файлы PDF, распознавать штрих-коды и вести морфологический поиск. И хотя это далеко не полный перечень его возможностей, уже только это может сподвигнуть многих пользователей установить у себя на постоянной основе Файн Ридер и использовать его по мере необходимости.
И подводя черту под вышесказанным, можно вкратце так обозначить функциональные возможности: эта программа используется для оптического распознавания различных текстовых документов. При распознавании текста, программа сохраняет исходное форматирование и оформление документа (цветной текст, текст на фоне картинок, различные начертания шрифтов, обтекание картинок текстом, таблицы и т.д.). FineReader умеет работать с отсканированными бумажными документами (поддерживается работа практически со всеми популярными моделями сканеров и многофункциональных устройств), с документами, отснятыми цифровыми фотоаппаратами, распознаёт текст и графику из PDF файлов. А также экспортирует результаты оптического распознавания текстов в популярные офисные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Распознанный текст можно сохранить в различных форматах: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.
Те люди, которые активно работают с документами и прочей текстовой информацией, однозначно видят необходимость в сканировании различных материалов. Важно помнить о том, что для получения качественных документов наличие сканера и вовсе не обсуждается. Однако в определенных ситуациях может сгодиться и фотография необходимого текста, однако снимок также должен отличаться высоким качеством.
Как отсканировать документ в Word
- В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
- Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий. Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
- Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
- Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится. Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.
- Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
- В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
- Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.
В итоге документ можно свободно редактировать прямо в офисном пакете MS Office. Важно отметить, что при распознавании документа прямо в Word, форматирование происходит еще проще, так как функционал единый, как для исходных документов, так и для распознаваемых.
Что касается распознавания с фотографий или других материалов, то здесь не так уж просто получить высокое качество распознавания, так как речь идет о смещенных полях, отступах и прочих деталях документов, на исправление которых придется потратить немало времени.
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Подскажите пожалуйста. У меня есть один файл формата PDF, и мне нужно его отредактировать (поменять часть текста, поставить заголовки и выделения). Думаю, что лучше всего такую операцию провести в WORD.
Как конвертировать этот файл в формат DOCX (с которым работает WORD)? Пробовала несколько сервисов, но некоторые выдают ошибку, другие - переносят текст, но теряют картинки. Можно ли сделать лучше?
Марина Иванова (Нижний Новгород)
Доброго дня!
Да, в офисной работе время от времени приходится сталкиваться с такой задачей. В некоторых случаях, она решается довольно легко, в других - всё очень непросто ☺.
Дело в том, что PDF файлы могут быть разными:
- в форме картинок : когда каждая страничка представляет из себя фото/картинку, т.е. текста там нет в принципе. Самый сложный вариант для работы, т.к. перевести это все в текст - это все равно что работать со сканированным листом (у кого есть сканер - тот поймет ☺). В этом случае целесообразно пользоваться спец. программами;
- в форме текста : в файле есть текст, который сжат в формат PDF и защищен (не защищен) от редактирования (с этим типом, как правило, работать легче). В этом случае сгодятся и онлайн-сервисы, и программы.
В статье рассмотрю несколько способов преобразования PDF в WORD. Думаю, что из них каждый для себя сможет найти самый подходящий, и выполнит сию задачу ☺.
Программами
Microsoft Word
В новых версиях Word (по крайней мере в 2016) есть специальный инструмент по преобразованию PDF файлов. Причем, от вас ничего ненужно - достаточно открыть какую-нибудь "пдф-ку" и согласиться на преобразование. Через пару минут - получите результат.
И, кстати, данная функция в Word работает весьма неплохо (причем, с любыми типами PDF файлов). Именно поэтому, рекомендую попробовать сей способ в первую очередь.
Как пользоваться : сначала откройте Word, затем нажмите "файл/открыть" и выберите нужный вам файл.
На вопрос о преобразование - просто согласитесь. Через некоторое время увидите свой файл в форме текста.
Плюсы : быстро; не нужно никаких телодвижений от пользователя; приемлемый результат.
Минусы : программа платная; часть форматирования документа может потеряться; далеко не все картинки будут перенесены; на процесс преобразования никак нельзя повлиять - всё идет в авто-режиме.
Примечание!
Вместо Word и Excel можно использовать другие бесплатные аналоги с похожим функционалом. О них я рассказывал в этой статье:
ABBY Fine Reader
Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.
А вот эта программа одна из самых универсальных - ей можно "скормить" любой файл PDF, картинку, фото, скан. Работает она по следующему принципу: выделяются блоки текста, картинок, таблиц (есть авто-режим, а есть ручной), а затем распознает с этих блоков текст. На выходе вы получаете обычный документ Word.
Кстати, последние версии программы отличаются направленностью на начинающего пользователя - пользоваться программой очень просто. В первом приветственном окне выберите "Изображение или PDF-файл в Microsoft Word" (см. скрин ниже).
Fine Reader - популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Далее программа автоматически разобьет ваш документ по страничкам, и на каждой страничке сама выделит все блоки и распознает их. Вам останется подправить ошибки и сохранить документ в формат DOCX (кстати, Fine Reader может сохранить и в другие форматы: HTML, TXT, DOC, и пр.).
Fine Reader - распознавание текста и картинок в PDF файле
Плюсы : можно перевести любую картинку или PDF файл в текстовый формат; лучшие алгоритмы распознавания; есть опции для проверки распознанного текста; можно работать даже с самыми безнадежными файлами, от которых отказались все остальные сервисы и программы.
Минусы : программа платная; нужно вручную указывать блоки на каждой из страничек.
Readiris Pro
Ограничение пробной версии : 10 дней использования или обработка 100 страниц.
Эта программа некоторый конкурент Fine Reader. Она поможет сканировать документ с принтера (даже если у вас нет драйверов на него!), а потом распознать информацию со скана и сохранить ее в Word (в этой статье нас интересует вторая часть, а именно распознавание ☺).
Кстати, благодаря очень тесной интеграции с Word - программа способна распознать математические формулы, различные не стандартные символы, иероглифы и т.д.
Плюсы : распознавание разных языков (английский, русский и пр.); множество форматов для сохранения; неплохие алгоритмы; системные требования ниже, чем у других программ аналогов.
Минусы : платная; встречаются ошибки и необходима ручная обработка.
Free PDF to Word Converter
Очень простая программа для быстрой конвертации файлов PDF в DOC. Программа полностью бесплатна, и при преобразовании - старается сохранить полностью исходное форматирование (чего многим аналогам так не хватает).
Несмотря на то, что в программе нет русского, разобраться со всем достаточно просто: в первом окне указываете PDF файлы (Select File - т.е. выбрать файлы); во втором - формат для сохранения (например, DOC); в третьем - папку, куда будут сохранены преобразованные документы (по умолчанию, используется "Мои документы").
В общем-то, в целом хороший и удобный инструмент для преобразования относительно несложных файлов.
Онлайн-сервисами
Small PDF
Бесплатно
Smallpdf.com - бесплатное решение всех PDF проблем
Отличный и бесплатный сервис для преобразования и работы с PDF файлами. Здесь есть все, что может пригодиться: сжатие, конвертирование между JPG, Word, PPT, объединение PDF, поворачивание, редактирование и пр.!
Преимущества:
- качественное и быстрое преобразование, редактирование;
- простой и удобный интерфейс: разберется даже совсем начинающий пользователь;
- доступно на всех платформах: Windows, Android, Linux и пр.;
- работа с сервисом бесплатна.
Недостатки:
- не работает с некоторыми типами файлов PDF (там, где нужно проводить распознавание картинок).
Конвертер PDF
Стоимость: около 9$ в месяц
Этот сервис позволяет бесплатно обрабатывать только две странички (за остальное придется доплатить). Зато сервис позволяет конвертировать PDF файл в самые различные форматы: Word, Excel, Power Point, в картинки и т.д. Также у него используются отличные от аналогов алгоритмы (позволяют получить качество обработки файла на порядок выше, чем у аналогов). Собственно, благодаря этой функциональности и алгоритмам, я и добавил его в обзор...
Кстати, по первым двум страничкам сможете сделать вывод, стоит ли покупать подписку на сервис (стоимость около 9$ за месяц работы).
ZamZar
Бесплатно
Многофункциональный онлайн-конвертер, работает с кучей форматов: MP4, MP3, PDF, DOC, MKV, WAV и многие другие. Несмотря на то, что сервис выглядит несколько странным, пользоваться им достаточно просто: т.к. все действия выполняются пошагово (см. на скрин выше: Шаг 1, 2, 3, 4 (Step 1, 2, 3, 4)).
- Step 1 (ШАГ 1) - выбор файла.
- Step 2 (ШАГ 2) - в какой формат конвертировать.
- Step 3 (ШАГ 3) - необходимо указать свою почту (кстати, возможно вам будет статья о том, ).
- Step 4 (ШАГ 4) - кнопка для запуска конвертирования.
Особенности:
- куча форматов для конверта из одного в другой (в том числе PDF);
- возможность пакетной обработки;
- очень быстрый алгоритм;
- сервис бесплатный;
- есть ограничение на размер файла - не более 50 МБ;
- результат конверта приходит на почту.
Convertio
Бесплатно
Мощный и бесплатный сервис по онлайн-работе с различными форматами. Что касается PDF - то сервис может конвертировать их в DOC формат (кстати, сервис работает даже со сложными "пдф-ками", с которыми остальные не смогли справиться), сжимать, объединять и пр.
Ограничений на размер файлов и их структуру - не выявлено. Для добавления файла необязательно даже иметь его на диске - достаточно указать URL адрес, а с сервиса уже скачать готовый документ в формате DOC. Очень удобно, рекомендую!
iLOVEPDF
Бесплатно
Похожий на предыдущий сайт: также есть весь функционал для работы с PDF - сжатие, объединение, разбивка, конвертация (в различные форматы). Позволяет быстро преобразовать различные небольшие PDF файлы.
Из минусов : сервис не может обработать файлы, которые состоят из картинок (т.е. "пдф-ки" где нет текста, здесь вы с них ничего не вытащите - сервис вернет вам ошибку, что текста в файле нет).
PDF.io
Бесплатно
Весьма интересный и многофункциональный онлайн-сервис. Позволяет конвертировать PDF в: Excel, Word, JPG, HTML, PNG (и те же самые операции в обратном направлении). Кроме этого, на этом сервисе можно сжимать файлы подобного типа, объединять и разделять страницы. В общем-то, удобный помощник в офисной работе ☺.
Из минусов : сервис справляется не с всеми типами файлов (в частности, про некоторые пишет, что в них нет текста).
Дополнения приветствуются...
При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.
Программные решения для конвертации отсканированных документов
Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.
Совет: благодаря высокоскоростному Интернету вы легко найдёте нужную программу для редактирования отсканированных документов. Более того, сейчас можно воспользоваться онлайн-сервисам для распознавания текста.
Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:
1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);
3. Readiris PRO;
6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.
Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.
Распознавание текста и конвертация отсканированных документов
Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.
Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать "открыть" или "загрузить"). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.
При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.
К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.
В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.
Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.
Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.
После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».
Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.
Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.
Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.
Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».
Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.
Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.
После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».
После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».
После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.
Что делать если нет возможности установить программу?
Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является . Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.
К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.
Loading...