Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. Этот документ является письменным изложением дисциплины труда на конкретном предприятии в зависимости от специфики трудовой и хозяйственной деятельности.
В ст. 189 ТК РФ сказано, что дисциплина труда – это правила поведения на предприятии в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Правила разрабатываются в полном соответствии с трудовым законодательством и распространяются на всех работников. Перед тем как подписать с работником трудовой договор, работодатель должен ознакомить его с Правилами. Знакомство соискателя с документом подтверждается его подписью.
Если этого не сделать, то работника нельзя будет привлечь за нарушения дисциплины труда. Подписывая с работодателем трудовой договор, работник берёт на себя ответственность за соблюдение данных Правила.
В законе не установлена унифицированная форма Правил, но составлять их нужно с учётом раздела 7 ТК РФ. Документ не должен нарушать нормы ТК и ухудшать условия труда работников. Он может их только улучшить! Например, установить дополнительные надбавки тем работникам, которые регулярно выполняют свою работу сверх нормы.
В документе не должно быть таких положений, как «работник, принятый на работу с испытательным сроком не получает надбавок за отличную работу». Это противоречит нормам ТК РФ. За это работодатель будет наказан по ст. 5. 27 КоАП РФ.
Правила разрабатываются работодателем с учётом мнения профсоюзной организации, если таковая есть на предприятии. Если её нет, то работодатель единолично разрабатывает макет Правил и утверждает его.
Правила должны содержать в себе следующую информацию о внутреннем трудовом распорядке организации:
- Общие положения – на кого они распространяются, как пересматриваются или изменяются, другую общую информацию;
- Нормы о приёме, переводе и увольнении;
- Перечень документов, которые соискатель должен представить работодателю при приёме;
- Обязанности работника по исполнению условий трудового договора, трудовых функций и дисциплины труда;
- Обязанности работодателя по обеспечению работников работой и рабочим местом, по оплате труда своих работников и обеспечении безопасности для здоровья;
- Режим работы – время начала и окончания рабочего дня, продолжительность трудовой недели, число смен в сутки, количество работников, которые имеют ненормированный рачий день, а также их должности. Если на предприятии введён сменный график работы, то необходимо указать начало и окончание каждой смены, её продолжительность, количество смен в трудовой неделе;
- Время отдыха своих сотрудников – предоставление обеденного перерыва, его продолжительность, предоставление дополнительных перерывов, в зависимости от специфики выполняемой работы. Некоторым категориям работников необходимо дополнительное время отдыха. Например, согласно ст. 109 ТК РФ, некоторые работники должны иметь дополнительные перерывы для обогревания и отдыха. В Правилах обязательно нужно указать, сколько человек имеют такие обязательные перерывы и продолжительность этих перерывов;
- Выплата заработной платы сотрудникам – сроки и конкретные дни выплат;
- Система поощрения за выполненную работу, в соответствии со ст. 191 ТК РФ – объявление благодарности, выплата премий, вручение ценных подарков и прочее;
- Ответственность обеих сторон за нарушение условий трудового договора, Правил и дисциплины труда.
Трудовая инспекция, проводя проверку на предприятии, в первую очередь требует предъявить Правила. Если этого документа на предприятии нет или он составлен с нарушением норм законодательства, то работодатель будет отвечать за это нарушение в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Независимо от организационно-правовой формы предприятия, в 2017 году ответственность за нарушение трудового законодательства следующая:
- Должностное лицо, которое несёт ответственность за разработку Правил, наказывается штрафом от 1 до 5 тысяч рублей. Лицо, которое является ответственным за разработку и согласование Правил назначается приказом работодателя. Как правило, им является начальник кадровой службы или юрист по трудовым вопросам;
- Сам работодатель, как юридическое лицо, также наказывается штрафом в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Альтернативой штрафу является приостановление деятельности ООО на срок до 90 суток.
Если трудовая инспекция обнаружит повторные нарушения при следующей проверке, то.
Правила внутреннего трудового распорядка 2017-2018 - образец данного локального документа разрабатывается в свободной форме, но в полном соответствии с требованиями трудового законодательства. Для каких целей нужны и как правильно составляются правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР), расскажем в настоящей статье.
Назначение и область применения Правил ВТР
Правила ВТР требуют квалифицированного подхода к составлению, поскольку составляются на несколько лет и являются страховкой от возможных нарушений трудовой дисциплины со стороны работников компании. Данный документ представляет собой систему правил и требований к режиму работы и отдыха, порядку увольнения и приема сотрудников, поощрительным и взыскательным мерам, а также другим вопросам, регулирующим трудовые отношения в определенной компании.
С помощью Правил ВТР:
Наличие Правил ВТР на предприятии предусмотрено положениями ст. 189 ТК РФ и контролируется государственными надзорными органами, призванными следить за нарушениями в сфере трудового законодательства. Указанная норма закрепляет понятие дисциплины рабочего процесса и обязанность ее соблюдения сторонами трудового договора. С целью определить трудовой распорядок работников и создаются Правила ВТР.
Ответственность и негативные последствия отсутствия на предприятии Правил ВТР
Представители трудовой инспекции в ходе проверки нередко просят руководителя организации представить Правила ВТР. Их отсутствие будет грозить компании и ее руководству штрафными санкциями: в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, размер штрафа для юридических лиц в этом случае достигает 50 000 рублей. Повторное же нарушение, допущенное должностными лицами компании, может стать причиной их дисквалификации на срок до 3 лет.
Помимо административной ответственности существуют и другие причины, в связи с которыми следует уделять разработке Правил ВТР особое внимание, поскольку при их отсутствии:
- Сложно будет уволить работника, не выполняющего трудовые обязанности, так как у работодателя возникнут проблемы с доказыванием этого факта.
- При несоблюдении трудовой дисциплины работниками к ним невозможно будет применить взыскания, поскольку они не ознакомлены с требованиями организации.
- Эти и другие разногласия между работником и работодателем могут стать причиной возникновения трудовых споров, что повлечет судебные разбирательства и, как следствие, проверки со стороны инспекции по труду и прокуратуры.
- При расследовании несчастного случая на производстве ознакомление сотрудника с Правилами ВТР укрепит позицию работодателя в случае судебного разбирательства.
Нормативное регулирование и типовые Правила ВТР
Правовой основой, в соответствии с которой разрабатывается данный документ, являются типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Несмотря на то что определенные положения этого документа устарели, он вполне может быть использован в качестве основы для разработки локальных Правил ВТР. Кроме того, он действует на сегодняшний момент в части, которая не противоречит ТК РФ.
Также при составлении Правил ВТР следует учитывать требования VIII раздела ТК РФ, регламентирующего порядок регулирования трудовой дисциплины. Еще один нормативно-правовой акт, на который следует обратить внимание, — Госстандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации…», которым устанавливаются требования к оформлению документов.
Примечание: использование перечисленных правовых актов, за исключением ТК РФ, носит рекомендательный характер, то есть не является обязательным.
Что должны содержать Правила ВТР организации?
Вопрос о том, что должны содержать Правила ВТР, как правило, волнует сотрудников кадровой службы, которые непосредственно занимаются их разработкой. Четко регламентированных законом требований к составлению данного документа не существует, он составляется компанией с учетом специфики ее деятельности.
Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 Правила ВТР составляются на фирменном бланке организации, который должен содержать все необходимые реквизиты, грифы для проставления резолюции и отметок о согласовании документа. Заверяются Правила ВТР организации оттиском печати и содержат отметки об исполнении документа и его исполнителях.
Для большей наглядности представим структуру документа в виде таблицы:
|
№ раздела |
Название |
|
|
Общие положения |
Раздел определяет цель создания документа, нормативную базу, которая использовалась при составлении документа, сферу его применения, а также субъектов, на которые распространяется их действие |
|
|
Порядок, в котором документально оформляется прием и увольнение работников |
Здесь устанавливаются требования к документам, на основании которых производится прием на работу и увольнение сотрудников, и регламентируется порядок применения испытательного срока |
|
|
Порядок перевода |
Раздел регламентирует порядок и документальное оформление внутреннего перевода сотрудников |
|
|
Права и обязанности работников |
Данный раздел устанавливает права работников и закрепляет их обязанности. При его составлении следует опираться на ст. 21 ТК РФ. В данном разделе можно также закрепить некоторые дополнительные обязанности работников. Например, информирование работодателя о болезни и других причинах, не позволяющих выйти на работу |
|
|
Права и обязанности работодателя |
Раздел устанавливает права работодателя и закрепляет их обязанности. При его составлении следует опираться на ст. 22 ТК РФ, которая устанавливает обязанности работодателя, предусматривающие:
|
|
|
Время работы и отдыха |
В данном разделе отражаются в точном соответствии закону (ст. 100-116 ТК РФ):
|
|
|
Оплата труда |
В соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ данный раздел должен содержать информацию о месте и сроках выдачи сотрудникам зарплаты |
|
|
Социальные гарантии |
В данный раздел помимо установленных законом гарантий могут войти и дополнительные, которые готов предоставить работодатель. Например, медицинское обслуживание или дополнительные отпуска |
|
|
Поощрения за достижения в работе |
Раздел перечисляет меры поощрения, которые устанавливаются на предприятии. Они могут иметь материальный и моральный характер:
|
|
|
Ответственность работников, нарушающих трудовую дисциплину, и работодателя |
Здесь приводится перечень мер дисциплинарного характера, а также виды нарушений, за которые они применяются, и порядок, в котором они подлежат фиксации |
|
|
Заключительные положения |
В заключительных положениях отражается порядок внесения изменений в Правила ВТР |
Кем утверждаются Правила ВТР, как проходит процедура утверждения в соответствии с ТК РФ?
Признаются действительными в соответствии с требованиями трудового законодательства только те Правила ВТР, которые прошли процедуру утверждения. Порядок же их утверждения устанавливает ст. 190 ТК РФ. В соответствии с ее требованиями данный акт утверждается руководителем компании.
При этом важно учитывать и мнение профсоюзного органа, представляющего интересы работников. В связи с этим после разработки проекта документа руководитель или иной уполномоченный сотрудник направляет его в профсоюзный орган, если таковой создан на предприятии. Представитель профсоюзного органа письменно высказывает свое мотивированное мнение по поводу всех положений Правил ВТР. В случае возникновения разногласий составляется протокол.
Если разногласия не будут урегулированы, у работодателя есть право принять данный локальный документ, но он впоследствии может быть обжалован профсоюзом в судебном или административном порядке (в трудовой инспекции). Инспекция по труду, отреагировав на заявление профсоюза, проводит в таком случае в течение месяца проверку и при обнаружении нарушений выдает предписание, которым отменяет действие Правил ВТР.
Можно ли скачать Правила ВТР в Интернете?
Скачать Правила ВТР образца 2017-2018 годов можно на любом тематическом ресурсе, в том числе и нашем сайте. Однако используя готовый шаблон, следует учитывать, что он нуждается в корректировке с учетом особенностей трудового процесса конкретной компании.
Подведем итог. Разработанные в соответствии с требованиями ТК РФ Правила ВТР:
- Разрабатываются компанией самостоятельно с учетом специфики хозяйственной деятельности.
- Как правило, являются приложением, которое входит в состав коллективного договора.
- Должны распространяться на всех без исключения работников компании.
- Утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза (при наличии такового).
- Подлежат предъявлению сотрудникам для ознакомления до подписания сторонами трудового договора.
- Вводятся в действие приказом по основной деятельности компании.
Сегодня мы приведем примерный образец правил внутреннего трудового распорядка. Такой документ должен присутствовать на каждом предприятии. Его можно оформить как в виде одного из приложений к коллективному договору, так и в качестве отдельного локального акта. Отсутствие в компании такого документа может стать причиной проблем с инспекцией по труду.
Следование правилам внутреннего распорядка является обязанностью каждого работника. Благодаря этому обеспечивается нормальный рабочий процесс. Условия относительно содержания этого документа указаны в ст. 189 ТК РФ. В частности, правила должны устанавливать процедуру принятия и увольнения сотрудников, требования к дисциплине, режим работы и отдыха. Помимо этого, в них прописывается механизм применения по отношению к работнику мер как поощрения, так и взыскания.
Правила внутреннего распорядка разрабатываются на основании положений трудового законодательства и не должны вступать с ним в противоречие. В частности, данный документ не должен ухудшать положения работника по сравнению с правовыми нормами. Иначе руководство компании может быть привлечено к административной ответственности. Например, многие менеджеры практикуют перенос отпуска своих сотрудников на следующий год, что не совсем правомерно.
Идеального механизма взаимоотношений между предприятием и сотрудниками не существует. Ведь каждый работодатель выдвигает свои требования к собственному персоналу. Однако в правилах внутреннего распорядка все же следует максимально полно прописать правила игры.
В этом поможет образец правил внутреннего распорядка на 2016 год, скачать который поможет данная ссылка.
Loading...