Постановление кму 921 от 07.12.

Заработная плата работника подлежит индексации, то есть увеличению размера в соответствии с ростом стоимости жизни. Какими будут особенности проведения процедуры в бюджетных и частных предприятиях, общий порядок проведения, а также какие выплаты подлежат ей, а какие нет. Как проводится индексация зарплаты: выполнение расчёта коэффициентов и выплат.

Как гласит 134-я статья ТК, работодателям следует повышать вместе с ростом потребительских цен. Это и называется индексацией. Письмо Роструда №1073-6-1 указывает, что в нормативных актах организации-работодателя необходимо закреплять порядок её проведения, который каждая такая организация вольна устанавливать самостоятельно.

И хотя законодательство ясно указывает на обязательность индексации, но в нём не даётся конкретных указаний по поводу того, с какой периодичностью нужно проводить процедуру, а также как рассчитывать величину индексации. Таким образом, это отдаётся на откуп работодателям, что позволяет недобросовестному руководству данную норму не брать в расчёт, и не проводить индексации по 2-3 года подряд.

Отсутствие единого регламента проведения порождает множество неясностей и конфликтов между работодателями и сотрудниками или контролирующими органами. В частности, нередко встают следующие вопросы:

Что должно индексироваться – только , или также переменная?
С какой периодичностью нужно проводить индексацию?
Как она должна юридически оформляться?
Какие показатели должны брать за основу при расчёте её размера?

Что касается последнего, то, если опираться на , в качестве лучшего ориентира стоит рассматривать именно повышение цен. Помимо него, выступать в качестве критерия для индексации могут применяться такие показателя, как инфляция, прожиточный минимум для трудоспособного населения. Могут браться как федеральные, так и региональные показатели.

Особенности индексации

В бюджетных организациях

В них зарплату индексируют, согласно распоряжениям государственных органов. Так, в 2017 году индексация попросту не проводится, однако, начиная с 1 января 2018 года, она будет проведена в размере 4%. Вообще же Федеральным Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указывается, что она должна проводиться ежегодно, и за основу при этом берётся показатель инфляции.

В коммерческих организациях

Индексация заработной платы, как уже отмечалось, регулируется не слишком чётко, в частности, Трудовой кодекс делает это лишь в общих чертах. Потому в коммерческой организации работодатель сам определяет, с какой периодичностью её выполнять (но если это делается реже, чем раз в год, то у него могут возникнуть проблемы), и к каким показателям привязывать. Основные нюансы индексации должны определяться внутренними нормативными актами предприятия.

Если механизмов для проведения индексации на предприятии нет, вследствие чего она и не проводится, это является нарушением законодательства и должно повлечь штрафы.

Работники имеют право в течение трёх месяцев с момента, когда нарушение было выявлено, подать иск в суд и потребовать индексации и выплаты тех сумм, что организация недоплатила им.

Иногда руководство коммерческих организаций уверяет своих сотрудников, что индексацию проводят лишь тем, кто работает на государственных предприятиях. Это неверно, и если компания не имеет чётко регламентированного порядка индексации, то это считается нарушением трудового законодательства. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, за него положены следующие штрафы: на должностное лицо или частного предпринимателя – 1 000–5 000 рублей, на юридическое лицо – 30 000–50 000 рублей. Кроме того, если нарушение законодательства в компании уже было зафиксировано, проверяться в дальнейшем она станет чаще.

Порядок осуществления

Он должен быть изложен в документе, которым на предприятии руководствуются при проведении индексации. Когда она проводится в первый раз, принимается соответствующий нормативный акт. Сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в подтверждение этого.

Если сотрудник только принимается на работу, то его с документом об индексации необходимо ознакомить сразу же, чтобы он имел представление о порядке её проведения. В Трудовом договоре также фиксируются сведения о нём, а когда заработная плата меняется, соответствующие изменения в нём фиксируются в дополнительном соглашении.

То есть порядок проведения индексации будет таким:

Принимается локальный акт с указанием условий её проведения или в уже имеющийся вносятся правки.
Проводится ознакомление сотрудников с данным документом.
Руководитель издаёт приказ о проведении индексации.
С ним также проводится ознакомление персонала.
Утверждается штатное расписание, в которое внесены изменения.
К добавляется дополнительное соглашение с указаниями об изменении оплаты труда.

Есть два основных способа индексации, она может быть либо ретроспективной, то есть учитывающей подъём цен или инфляцию за прошедший период, или же ожидаемой – то есть выполняемой заранее с учётом ожидаемого повышения цен.

Какие выплаты индексируются, а какие нет?

Обязательно индексировать лишь постоянную часть заработной платы – то есть оклад либо тарифную ставку. А вот обязательство индексировать дополнительные выплаты, такие как оплата питания, и материальную помощь, на работодателя не накладывается.

Различные часто привязаны к заработной плате и выплачиваются в процентах от неё, то есть и меняются вместе с ней, для чего не нужны отдельные расчёты.

Однако те из них, что указаны в нормативных документах в формате точной цифры, индексироваться не будут. Потому желательно отдельно проводить индексацию и для таких выплат, также включая их в документ, согласно которому она проводится.

Стоит отметить важный момент: работодатели иногда считают, что, если повышают заработную плату сотрудникам, значит, индексацию не нужно проводить. Но это неверно, поскольку повышение оклада и индексация проводятся по-разному и имеют разные цели: оклад могут повысить одному сотруднику либо части, кому-то он может быть повышен на 10%, а кому-то на 30% и так далее. Здесь на всё исключительно воля работодателя и его соображения относительно необходимости того или иного сотрудника для компании. То есть, повышение оклада призвано заинтересовать сотрудника продолжать трудиться в компании и приносить ей пользу. Индексация же нужна, чтобы привести заработную плату всех сотрудников в соответствии с изменением потребительских цен за период и сохранить их качество жизни на прежнем уровне. Потому она предусматривает одновременное повышение заработной платы на одинаковый процент всем сотрудникам предприятия.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Расчёт будет зависеть от того параметра, к которому она привязана. Минимальная индексация обычно соответствует уровню базовой инфляции и проводится либо ежеквартально, либо раз в полгода.

Приведём пример индексации заработной платы, проводящейся в конце квартала, за II квартал 2017 года. Инфляция в апреле составила 0,33%, в мае 0,37%, и в июне 0,61%. Если заработная плата сотрудника составляла 35 000 рублей, значит, за апрель она должна составить 100,33% от этой суммы, то есть 35 000 x 1,0033 = 35 115,5 рубля. За май 35 115,5 x 1,0037 = 35 245,43 рубля. За июнь 35 245,43 x 1,0061 = 35 460,42 рубля.

В итоге заработная плата должна подняться чуть больше, чем на 460 рублей. Стоит отметить, что инфляция в 2017 году низкая, и по итогам года она наверняка окажется в пределах 2–2,5%, а вот при расчёте за некоторые предыдущие годы, когда она была в 4–5 раз выше, цифры оказались бы существенно внушительнее.

Это ретроспективная индексация, теперь приведём пример ожидаемой: например, для расчёта используется индекс потребительских цен от Федеральной службы статистики. Так, прогноз на 2017 год составлял 3,2%, а значит, ожидаемую индексацию следовало проводить так: в конце 2016 года выполнить пересчёт и, если заработная плата сотрудник составляла всё те же 35 000 рублей, поднять её на 3,2%: 35 000 x 1,032 = 36 120 составила бы заработная плата с начала 2017 года.

Важный нюанс – учёт индексации в . Если она была проведена в расчётный период, то и все выплаты должны быть увеличены в соответствии с коэффициентом пересчёта. Так, если заработная плата поднята на 3,2% из предыдущего примера, то и коэффициент пересчёта будет таким (1,032). Все выплаты, проведённые в расчётный период, должны быть приведены к индексированной. Это значит, что если в расчётный период попало 6 месяцев 2016 года и шесть месяцев 2017 года, то коэффициент должен быть применён к тем, что относятся к 2016 году.

Если же индексация проходит непосредственно во , то индексироваться будут лишь выплаты за дни, начиная с даты её проведения.

Например, если сотрудник в отпуске с 1 по 30 июня, а индексация прошла 21, то за период 1-20 июня он получит обычные выплаты, а за 21-30 – с применённым к ним коэффициентом. Индексация зарплаты также может быть примерно рассчитана, если применить онлай калькулятор, которых сейчас можно отыскать в интернете много.

Система индексации выплат, производимых в пользу физических лиц, введена на общефедеральном уровне. Это необходимо для минимизации негативного влияния на покупательскую способность населения вследствие инфляционных процессов. Перерасчету подлежат социальные пособия, пенсии и некоторые доходы трудоустроенных лиц. Индексация подразумевает, что базовая величина умножается на коэффициент-дефлятор , полученный итог будет равен обозначенному законодательством гарантированному минимуму выплаты, но с учетом изменившегося уровня цен в стране.

Коэффициент индексации пособий

Размер социальных пособий, выплачиваемых разным категориям населения, пересматривается ежегодно. Их величина меняется по состоянию на 1 февраля. Такой порядок фиксации величин пособий введен законом от 19.12.2016 г. № 444-ФЗ. Корректировке подлежат выплаты, предусмотренные:

для лиц, подвергшихся радиационному облучению (последствия аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», испытаний на Семипалатинском полигоне);

гражданам в статусе Героя РФ или СССР, Героя труда;

ветеранам;

родителям несовершеннолетних детей (комплекс ежемесячных и разовых выплат);

для инвалидов;

в связи с необходимостью оплаты похорон;

для лиц, пострадавших в результате несчастного случая на рабочем месте.

Коэффициент индексации 2018 года установлен Правительством в размере 1,025 (Постановление от 26.01.2018 г. № 74). Применяется этот показатель не к базовой величине, утвержденной федеральными законами, а к проиндексированной сумме прошлого года. Например, пособие при рождении установлено ст. 12 закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ в сумме 8000 руб. С февраля 2018 года выплата назначается в размере 16 759,09 руб. Эта цифра получилась путем умножения прошлогоднего значения пособия на дефлятор 1,025 (16 350,33 х 1,025).

Коэффициент индексации по годам для социальных пособий представлен в таблице:

На какую дату произведен перерасчет пособия	Размер коэффициента индексации
Январь 2008

Январь 2009
Январь 2010
Январь 2011
Январь 2012
Январь 2013
Январь 2014
Январь 2015
Февраль 2016
Февраль 2017
Февраль 2018

Коэффициент индексации пенсии

Законом от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ предусмотрено правило о проведении перерасчета страховой пенсии на индекс инфляции ежегодно (корректировка осуществляется на уровень изменения цен за истекший год). Дополнительно предусматривается возможность пересмотра размера пенсий в апреле в соответствии с оставшимися в распоряжении ПФР остатками средств (если они имеются).

Страховые пенсии (неработающих пенсионеров) в 2018 г. проиндексированы на 3,7% (коэффициент 1,037). На такой же коэффициент увеличена стоимость одного пенсионного коэффициента (он составляет 81,49 руб.). Социальные пенсии с 01.04.2018 увеличены на 2,9% (коэффициент 1,029).

Но действие такой схемы приостановлено с 2019 г. Коэффициент индексации 2019 будет применяться по новым правилам, введенным в ходе проведения пенсионной реформы . Законодатели предполагают, что повышение пенсионного возраста позволит Пенсионному фонду увеличивать размер ежемесячных выплат более быстрыми темпами, чем растет инфляция (но только для неработающих лиц пенсионного возраста). На январь 2019 года запланирована индексация в размере 7,05% (в денежном выражении средняя величина прибавки составит 1000 руб.), к 2024 году выставлена цель повысить пенсии на 35%.

Коэффициент индексации заработной платы

Необходимость индексации применительно к доходам наемного персонала предусмотрена ст. 134 ТК РФ. Эта процедура нужна для приведения в соответствие заработков трудоустроенных лиц с уровнем инфляции, чтобы не произошло обесценивание заработной платы. Индексация проводится с учетом официальных данных по инфляции, публикуемых государственными органами, или по другим коэффициентам, указанным в локальных правовых актах предприятия.

От того, как будет проведена работодателем индексация, зарплата может расти в большем или меньшем объеме. В законодательстве нет единой схемы пересмотра заработков наемных работников в связи с изменившимся уровнем инфляции. Работодатели самостоятельно разрабатывают механизм корректировки фиксированных частей заработной платы, устанавливают периодичность перерасчета (но не реже раза в год).

Коэффициент индексации заработной платы может быть привязан к таким параметрам:

к уровню инфляции на государственном или региональном уровне;

к показателю корректирующего коэффициента, который утвержден работодателем.

Расчет коэффициента индексации по МРОТ предполагает выведение числового значения темпа роста минимума по оплате труда. Например, с мая 2018 года действует МРОТ 11 163 руб., а с 2019 года этот показатель будет равен 11 280 руб. Расчет индексации заработной платы по этому параметру будет проведен следующим образом:

Выводится корректирующий коэффициент – 1,01 (11 280 / 11 163).

Коэффициент перемножается с фиксированной частью зарплаты. Например, если оклад равен 15 000 руб., после индексации он составит 15 150 руб. (15 000 х 1,01).

Как рассчитать индексацию по уровню инфляции – за основу перерасчета принимается прогнозный показатель инфляционных изменений. Например, на 2019 год планируется инфляция в размере 4,3%. При проведении перерасчета оклад будет увеличен до показателя 15 645 руб. (15 000 + (15 000 х 4,3%)). Можно за основу брать индексы инфляционных изменений за истекшие периоды.

Коэффициент индексации платы наемному персоналу применяется к окладу из штатного расписания, если это первая индексация после утверждения окладов, или к предыдущему значению ранее измененного оклада. Индексация отличается от повышения оклада тем, что процент корректировки для всех категорий сотрудников одинаков (в штатное расписание правки не вносятся).

Для работников бюджетного сектора устанавливаются отдельные регламенты пересмотра окладов в связи с инфляцией. Общее для всех работодателей требование – индексация является обязательной процедурой независимо от уровня установленных окладов.

При поддержке: Уделяйте больше времени своему бизнесу а не занимайтесь постоянными подсчетами и заполнением налоговых деклараций. Бухгалтерские услуги от компании БухПроводка — это профессиональные услуги по ведению бухгалтерского учета и составления отчетности.

Заканчивается первый весенний месяц и дальновидные бухгалтера уже задумываются о том, как будут индексировать доходы сотрудников в апреле 2016 года. Специально для них эта статья.

В этой статье мы решили освежить в памяти основные правила и принципы проведения украинцев, которые действуют на данный момент. Кроме этого, рассмотрим особенности проведения индексации заработных плат в апреле 2016 года, а также, как обычно, на условном числовом примере выполним расчет такой индексации в конкретной ситуации для разных базовых месяцев.

Основа для проведения индексации заработных плат за апрель 2016

На данный момент вопросы, связанные с , в украинском законодательстве регулируют два нормативно-правовых документа:

Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 07.08.1991 г. №1283-XII.
Порядок проведения индексации денежных доходов населения Украины, утвержденным Постановлением КМУ №1078 от 17.07.2003 г.

Положениями, изложенными в этих документах, должны руководствоваться все бухгалтера предприятий и организаций Украины (включая частных предпринимателей, использующих наемный труд), при проведении индексации заработных плат.

Причем хотим акцентировать внимание на том, что форма собственности предприятия не имеет никакого значения. Индексация заработных плат наемных работников проводится одинаково как на государственных и частных предприятиях, так и у частных предпринимателей, использующих в своей деятельности наемный труд.

Принципы и особенности проведения индексации заработных плат за апрель 2016

Начнем с того, что уже на протяжении более чем года, начиная с 1 января 2015 года, проведение индексации любых доходов украинцев осуществляется только в пределах финансовых ресурсов бюджетов всех уровней, в том числе бюджета Пенсионного фонда Украины, а также бюджетов других фондов общеобязательного государственного социального страхования на соответствующий год.

Основным новшеством, вступившим в силу с 1 января 2016 года, стало то, что теперь право на проведение индексации заработной платы наступает, когда индекс потребительских цен (ИПЦ) превысит порог индексации, установленный в размере 103%.

Как и раньше, под индексацию подпадает только заработная плата наемных работников в пределах прожиточного минимума, который законодательно установлен для трудоспособного населения (на данный момент 1378 грн.). Что же касается той части заработной платы, которая превышает прожиточный минимум, то она индексации не подлежит.

В месяце повышения тарифных ставок (окладов) сотрудников значение ИПЦ принимают равным 1 или же 100%. Таким образом, этот месяц принимают базовым для проведения . Обязательным условием здесь будет то, что сумма повышения заработной платы сотрудника (обратите внимание на то, что в базовом месяце нужно учесть все составляющие зарплаты, которые не имеют разового характера) должна превышать сумму потенциальной индексации, которая могла бы быть выплачена такому сотруднику, не будь этого повышения заработной платы.

В противном случае, т.е. когда сумма повышения заработной платы меньше суммы индексации, которая складывается на момент повышения, нужно просто сумму индексации в базовом месяце уменьшить на сумму проведенного повышения заработной платы. Оставшаяся часть индексации будет считаться фиксированной индексацией. Она будет начисляться и выплачиваться фиксированной суммой из месяца в месяц, вплоть до того момента, пока она (индексация) не перекроется очередным повышением заработной платы.

Ну и наконец, напомним, что работникам предприятий и организаций, которые являются хозрасчетными, т.е. не связанными с бюджетными ассигнованиями, повышение заработной платы в связи с ростом уровня инфляции должно осуществляется в порядке, определенном в коллективных договорах.Если же такого документа на предприятии нет, то повышение заработных плат на таких предприятиях должно быть не ниже норм, определенных Законом об индексации и Порядком № 1078.

Два подхода для определения базового месяца проведения индексации

Действующий Порядок №1078, в котором прописаны правила проведения индексации заработных плат, четко говорит о том, что базовый месяц для целей проведения индексации, должен определяться для каждого сотрудника индивидуально.

В связи с этим, вышеупомянутый Порядок №1078, предлагает два принципиально разных подхода для определения базового месяца:

Первый подход предназначен для тех сотрудников предприятия, которые считаются вновь принятыми. Эти сотрудники были недавно приняты на предприятие и за весь период их работы заработная плата им ни разу не повышалась. Для таких сотрудников базовым месяцем считается месяц, который предшествует месяцу их приема на работу. Например, если сотрудник был принят в штат предприятия в марте 2016 года, то базовым месяцем для целей расчета индексации нужно считать февраль 2016 года.
Второй подход предназначен для так называемых «долгожителей» предприятия, т.е. сотрудников, которые уже долго работают на предприятии и которым руководство предприятия уже увеличивало размер должностного оклада. Для таких сотрудников базовым считается месяц, в котором произошло последнее повышение должностного оклада (или одной из постоянных составляющих такого оклада, например, надбавки к должностному окладу). Обратите внимание, что размер повышения должностного оклада, для данной ситуации, никакого значения не имеет.

Как проводится индексация заработной платы за апрель 2016

Те, кто отслеживают информацию о проведении индексации заработных плат, уже, наверное, в курсе, а остальным напомним, что в свете действующего украинского законодательства объективно сложилась ситуация, когда публикация ИПЦ (и его прироста, соответственно) Министерством статистики Украины производится с некоторой задержкой.

Все дело в том, что Министерство статистики Украины обязано обнародовать в официальных СМИ ИПЦ за прошедший месяц, не позднее 10 числа следующего месяца. Поэтому по состоянию на 1 апреля 2016 года бухгалтера в своих расчетах могут использовать только значение ИПЦ за февраль 2016 года, который был опубликован до 10 марта 2016 года.

Акцентируем внимание бухгалтеров, на том, что индексация заработных плат украинцев фактически осуществляется с задержкой в 2 месяца. Таким образом, при расчете индексации заработных плат апреля 2016 года, нужно пользоваться значением ИПЦ за февраль 2016 года.

Таблица индексации заработной платы за апрель 2016 года

Компьютер, подключенный к интернету, давно стал главным и незаменимым другом украинского бухгалтера. Для тех бухгалтеров, которые не используют в своей работе печатные СМИ, а предпочитают черпать информацию из «всемирной паутины», приводим ссылку, по которой можно скачать таблицу с уже просчитанными значениями ИПЦ в натуральном и денежном выражении. .

Для правильного использования скачанной таблицы очень важно правильно определить базовый месяц для расчета индексации:

Когда базовым месяцем для сотрудника является месяц последнего увеличения должностного оклада, нужный коэффициент прироста ИПЦ, находится в таблице на пересечении строки с названием базового месяца для этого сотрудника с колонкой, в которой указан месяц, за который мы и считаем индексацию.
Когда базовым месяцем у сотрудника определен месяц, предшествующий приему работника в организацию, нужный индекс прироста ИПЦ в таблице находится на пересечении строки с названием месяца, предшествующего месяцу принятия сотрудника на работу с колонкой, где обозначено название месяца, за который начисляется и производится расчет индексации.